FIR adatszolgáltatás lépései különböző típusokba és altípusokba sorolt jelentéskészítések esetén

Átírás

1 FIR adatszolgáltatás lépései különböző típusokba és altípusokba sorolt jelentéskészítések esetén Készült: szeptember 1. Verzió: 1.3

2 Jelen dokumentum célja a FIR bevezetés lépései között IV. fázis (tesztfázis) megkönnyítése azoknak a műveleteknek a felsorolásával, amelyek szükségesek a különböző típusú csomagok előállításához. Az egyes pontok illeszkednek az OFIK által kiadott hlgjogv_leiras_v09_ doc és oktjogv_leiras_v06_ doc doku-mentumok struktúrájához. Előkészületek ( vázlat ) 0) Teszt személyek létrehozása, kiválasztása: a. Személyes adatok (születési név, születési idő; hely település, ország; anyja neve; állampolgárság) ellenőrzése b. Címadatok (hallgatóknál kötelező az állandó lakcím) ellenőrzése c. Feloldások elkészítése (ld. ETR_FIR_feloldo.doc): i. képzések ii. képzés, hallgatói- és oktatói jogviszony végindokok iii. passzíválási indokok iv. doktori iskolák v. kollégiumok vi. szervezeti egységek vii. tudományos fokozatok viii. végzettségek, képzettségek ix. nyelvtudással kapcsolatos adatok (nyelvvizsga típus, fok, központ) d. Programok és frissítések telepítése Hallgatói jogviszony létrehozáshoz (HJVL) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) HJVL-1 Új hallgatói jogviszony létrehozása képzési időszak és szakirány megadása nélkül a. Új törzslap létrehozása b. Új képzés felvétele a törzslapra c. Új szak rögzítése d. Szakhoz a felvitt képzés hozzárendelése e. Létrejött szak-törzslap kapcsolat módosítása: Jogviszony kezdetének beállítása Megjegyzés: Létező hallgató esetében új jogviszony létrehozásához új törzslapot és új képzést nem szükséges létrehozni, új szakot létező törzslapra is fel lehet venni, és az új szakhoz létező képzést is hozzá lehet rendelni (ebben az esetben az a) és b) lépések kihagyhatók). Új jogviszony létrehozásáról jelentés viszont csak akkor történik, ha a hallgatónak nincs korábban lejelentett aktív jogviszonya (egy másik szak vonatkozásában), ellenkező esetben létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése történik (ld. 4) pont). Az első beiratkozáskor is történik jelentés új jogviszony létrehozásáról, ez viszont bővebb: képzési időszakot is tartalmaz (ez a 2) pontban leírt jelentés tartalma)

3 2) HJVL-2 Új hallgatói jogviszony létrehozása képzési időszak megadásával, szakirány megadása nélkül a. Új törzslap létrehozása b. Új képzés felvétele a törzslapra c. Új szak rögzítése d. Szakhoz a felvitt képzés hozzárendelése e. Létrejött szak-törzslap kapcsolathoz új félév rögzítése (beiratkozásra vár állapottal) f. Hallgató beiratkoztatása Megjegyzés: Létező hallgatói adatok esetében pusztán maga az első beiratkoztatás kiváltja a jogviszony jelentéshez szükséges adatok előállítását képzési időszak megadásával, ilyenkor elég az f) lépést elvégezni. Új jogviszony létrehozásáról jelentés viszont csak akkor történik, ha a hallgatónak nincs korábban lejelentett aktív jogviszonya (egy másik szak vonatkozásában), ellenkező esetben létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése történik (ld. 5) pont). Ha egy hallgatóról egy jelentés generálása előtt az 1) és a 2) lépésekben leírt adatváltozás is történik, akkor az adattisztítás során az 1) lépésben leírtakhoz kapcsolódó jelentés adatok törlődnek, hiszen ezeket a 2) is tartalmazza bővebben (képzési időszak megadásával). Ezért a tesztelés során, amennyiben mindkét adattípusra szükséges jelentést küldeni, a két különböző adatmódosítást két különböző hallgatói körön érdemes elvégezni. 3) HJVL-3 Új hallgatói jogviszony létrehozása képzési időszak és szakirány adatok megadásával A jelenlegi adatküldés nincs felkészítve szakirány adatok megadására. 4) HJVL-4 Létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése képzési időszak és szakirány megadása nélkül a. Új szak rögzítése (létező törzslaphoz tartozó létező képzés hozzárendelésével vagy új törzslap (esetleg új képzés) létrehozásával) b. A létrejött szak-törzslap kapcsolat módosítása: Jogviszony kezdetének beállítása Megjegyzés: Létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése csak akkor történik, ha a hallgatónak már van lejelentett aktív jogviszonya, ellenkező esetben új hallgatói jogviszony jelentése történik (ld. 1) pont). Tesztelés során ezért az ilyen típusú adatok előállításához a hallgatóhoz először olyan adatokat kell létrehozni, amelyek alapján új hallgatói jogviszony keletkezik (pl. létre kell hozni egy másik szakon (is) a jogviszonyt korábbi dátummal). Az új hallgatói jogviszony jelentése és új képzés jelentése létező jogviszonyhoz nem történhet egy lépésben (egy csomaggal), mivel ez utóbbival rendelkezni kell a hallgató oktatási azonosítójával, amit a FIR a hallgatói jogviszony létrehozásának jelentésekor küld vissza a válasz xml állományban.

4 A szakra való első beiratkozáskor is történik új képzés bejelentés létező jogviszonyhoz (ha már van a hallgatónak lejelentett hallgatói jogviszonya), ez viszont bővebb: tartalmazza a képzési időszakot is (ld. 5) pont) 5) HJVL-5 Létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése képzési időszak megadásával, szakirány megadása nélkül a. Új szak rögzítése (létező törzslaphoz tartozó létező képzés hozzárendelésével vagy új törzslap (esetleg új képzés) létrehozásával) b. Létrejött szak-törzslap kapcsolathoz új félév rögzítése (beiratkozásra vár állapottal) c. Hallgató beiratkoztatása Megjegyzés: Létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése csak akkor történik, ha a hallgatónak már van lejelentett aktív jogviszonya, ellenkező esetben új hallgatói jogviszony jelentése történik (ld. 1) pont). Tesztelés során ezért az ilyen típusú adatok előállításához a hallgatóhoz először olyan adatokat kell létrehozni, amelyek alapján új hallgatói jogviszony keletkezik (pl. létre kell hozni egy másik szakon a jogviszonyt (is) korábbi dátummal). Új képzés bejelentését létező hallgatói jogviszonyra csak akkor lehet megtenni, ha a hallgató már rendelkezik oktatási azonosítóval, azaz a hallgatói jogviszony létrehozására vonatkozó jelentésnek (és az arra adott válasz feldolgozásának) meg kell előznie ezt a lépést. Ha egy hallgatóról egy jelentés során létező jogviszonyhoz új képzést kell jelenteni képzési időszak megadása nélkül (ld. 4) pont), valamint keletkezik ugyanehhez a szakhoz új féléves jelentendő adat is, akkor ez utóbbi erősebb, azaz a jelentés létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentését tartalmazza képzési időszak megadásával. Ezért ha a tesztelés során mindkét típusú adatok küldeni akarjuk, akkor az 4) és 5) lépéseket különböző hallgatói körre kell elvégezni. 6) HJVL-6 Létező hallgatói jogviszonyhoz új képzés bejelentése képzési időszak és szakirány megadásával. A jelenlegi adatküldés nincs felkészítve szakirány adatok megadására. 7) HJVL-7 Létező hallgatói jogviszonyhoz tartozó létező képzéshez új képzési időszak bejelentés szakirány megadása nélkül a. Hallgató létező szak-törzslap kapcsolatán új féléves adatok felvitele: A hallgató állapota bejelentkezésre vár b. Hallgató beiratkoztatása / bejelentkeztetése Megjegyzés: Létező hallgatói jogviszonyhoz tartozó létező képzéshez új képzési időszak bejelentése csak akkor lehetséges, ha az adott szak vonatkozásában történt már hallgatói jogviszony jelentés. Tesztelés során ezért ilyen adatok előálításához először létre kell hozni azokat az adatokat, amelyek hatására a hallgatói jogviszony jelentése az adott szakon megtörténik. Technikailag létező jogviszonyhoz új képzés jelentése, és ehhez a képzéshez új félévek jelentése történhet egyszerre, a lényeg az, hogy a jelentés csak akkor tud megvalósulni, ha a hallgató már rendelkezik oktatási azonosítóval, tehát a lépést mindenképpen

5 meg kell előznie hallgatói jogviszony létrehozására vonatkozó jelentésnek. Ez természetesen csak akkor lehetséges ha a hallgatói jogviszony létrehozása korábbi félévre történik. 8) HJVL-8 Létező hallgatói jogviszonyhoz tartozó létező képzéshez új képzési időszak bejelentés szakirány megadásával A jelenlegi adatküldés nincs felkészítve szakirány adatok megadására. 9) HJVL-9 Létező hallgatói jogviszonyhoz tartozó létező képzéshez létező képzési időszakhoz szakirány megadása A jelenlegi adatküldés nincs felkészítve szakirány adatok megadására. 10) HJVL-10 Új vendéghallgatói jogviszony bejelentése Új vendéghallgatói jogviszony bejelentése lépéseit tekintve megegyezik az új hallgatói jogviszony bejelentésével. A különbség csupán annyi, hogy a hallgatói törzslap létrehozásakor a vendéghallgatói attribútumot kell a hallgatóhoz beállítani, illetve vendéghallgatói jogviszonynál rögzíteni kell a végzés dátumát (már a jogviszony lejelentésénél). 11) HJVL-11 Új doktorjelölti jogviszony bejelentés Új törzslap létrehozása: a törzslap típusánál a doktorjelölti opciót kell választani Megjegyzés: Doktori jogviszony létrehozásához szükség van a doktori iskolák készleténekl feltöltésére, a teszteléshez legalább egy doktori iskolával rendelkezni kell, illetve ezt a készletet fel kell oldani a FIR-es készelttel. 12) HJVL-12 Új kollégiumi tagsági jogviszony bejelentés Kollégiumi jogviszony létrehozása jelen pillanatban nem automatikus, a tesztelés során adatbázisból elő lehet állítani a jelentés küldéséhez szükséges adatokat.

6 Hallgatói jogviszony megszüntetéséhez (HJVM) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) HJVM-1 Hallgatói jogviszony megszüntetése Hallgatói jogviszony megszüntetés kéremet az ETR automatikusan nem generál, a jogviszony megszüntetésre kerül, amint az utolsó aktív a jogviszonyhoz tartozó képzés megszüntetésre kerül. Tesztelési célból e kérelem küldését egyszeri megoldással tudjuk segíteni. 2) HJVM-2 Hallgató képzésének megszüntetése a. Adott szak-törzslapon módosítás: Leadott, Abszolutóriummal végzett vagy Diplomával végzett státusz bejegyzése, megfelelő alállapot bejegyzése, képzés befejező dátumának bejegyzése Megjegyzés: A FIR-ben megadott befejező állapotok és az ETR-ben tárolt befejező állapotok készlete eltér. Ezért a helyes adatbejelentéshez FIR befejező állapot ETR befejező állapot + alállapot feloldás megadása szükséges. Mivel a befejező alállapotok készletet az intézmény saját hatáskörben kezeli, ezért ezt az összerendelést is intézményi szinten kell elvégezni.

7 Oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) OJVL-1 Oktatói jogviszony (munkaviszony) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: munkaviszony (nem közalkalmazott) érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 2) OJVL-2 Okatói jogviszony (közalkalmazotti) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: közalkalmazott érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg

8 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 3) OJVL-3 Oktatói jogviszony (megbízási) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: megbízási szerződés érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 4) OJVL-4 Oktatói jogviszony (munkaviszony) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: munkaviszony (nem közalkalmazott) érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz több új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni.

9 Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 5) OJVL-5 Oktatói jogviszony (közalkalmazott) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: közalkalmazott érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz több új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 6) OJVL-6 Oktatói jogviszony (megbízási) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: megbízási szerződés érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz több új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni.

10 Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 7) OJVL-7 Több új munkaviszony (munkaviszony, közalkalmazott, megbízásos) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál megbízási szerződés érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása d. Még egy vagy több újabb jogviszony létrehozása a fentiek szerint Megjegyzés: Párhuzamos oktatói jogviszonyt csak megbízásos jogviszonyok között lehet létrehozni! Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, az összes jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 8) OJVL-8 Több új munkaviszony (munkaviszony, közalkalmazott, megbízásos) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal még le nem jelentett oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál megbízási szerződés érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása d. Még egy vagy több újabb jogviszony létrehozása a fentiek szerint e. Mindegyik jogviszonyhoz legalább egy-egy munkakör rögzítése a fentiek szerint

11 Megjegyzés: Párhuzamos oktatói jogviszonyt csak megbízásos jogviszonyok között lehet létrehozni! Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, az összes jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 9) OJVL-9 Létező oktatóhoz új oktatói jogviszony (munkaviszony) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: munkaviszony (nem közalkalmazott) érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 10) OJVL-10 Létező oktatóhoz új oktatói jogviszony (közalkalmazott) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása

12 b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: közalkalmazotti érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 11) OJVL-11 Létező oktatóhoz új oktatói jogviszony (megbízási) bejelentése új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: megbízási szerződés érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul.

13 12) OJVL-12 Létező oktatóhoz új oktatói jogviszony (munkaviszony) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: munkaviszony (nem közalkalmazott) érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz több új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 13) OJVL-13 Létező oktatóhoz új oktatói jogviszony (közalkalmazott) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: közalkalmazott érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz több új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg

14 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 14) OJVL-14 Létező oktatóhoz új oktatói jogviszony (megbízási) bejelentése több új munkakör bejelentésével a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Új jogviszony rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új jogviszony létrehozása): Foglalkoztatás fajtájánál: megbízási szerződés érték beállítása c. A létrehozott jogviszonyhoz több új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Az oktatói jogviszony létrehozása csak úgy lehetséges, ha a szervezeti egység, amellyel a jogviszony létrejön, munkáltatóként van megjelölve. Ebben az esetben is gondoskodni kell a FIR érték és ETR érték közötti feloldás előzetes létrehozásáról. Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a jogviszony (és munkakör) kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. Oktatói jogviszony bejelentése típusú jelentés keletkezik akkor is, ha 1) Egy egyébként jelenthető adatokkal feltöltött dolgozót utólag oktató -ként jelölnek meg 2) Ha egy oktató korábbi egyéb típusú jogviszonya a jelentett jogviszonyok (munkaviszony, közalkalmazott, megbízás keretén belül foglalkoztatott) valamelyikére módosul. 15) OJVL-15 Létező oktatóhoz létező oktatói jogviszonyhoz (munkaviszony) új munkakör bejelentése a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban munkaviszony (nem közalkalmazott) foglalkoztatás típussal lejelentett jogviszony kiválasztása c. Kiválasztott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a munkakör kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. 16) OJVL-16 Létező oktatóhoz létező oktatói jogviszonyhoz (közalkalmazott) új munkakör bejelentése

15 a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban közalkalmazott foglalkoztatás típussal lejelentett jogviszony kiválasztása c. Kiválasztott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a munkakör kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni. 17) OJVL-17 Létező oktatóhoz létező oktatói jogviszonyhoz (megbízás) új munkakör bejelentése a. Jogviszonnyal már korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban megbízási szerződés foglalkoztatás típussal lejelentett jogviszony kiválasztása c. Kiválasztott jogviszonyhoz új munkakör rögzítése (jobb egérgomb helyi menü Új munkakör létrehozása): Munkakörnél: oktató, kutató vagy tanár érték kiválasztása Megjegyzés: Tekintve, hogy a FIR jelentés visszamenőleges, a munkakör kezdeteként aktuális vagy annál korábbi dátumot kell megadni.

16 Hallgatói jogviszony karbantartásához (HJVK) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) HJVK-1 Hallgatói jogviszony képzési adatainak módosítása képzési időszak adatainak megadása nélkül Hallgató képzési adatainak változásáról nem lehet képzési időszaktól független jelentést küldeni (az ETR-ben ezek az adatok jellemzően képzési időszakhoz kötődnek) Tesztelési célból e kérelem küldését egyszeri megoldással tudjuk segíteni. 2) HJVK-2 Hallgatói jogviszony adatainak megadása képzés és képzési időszak adatok megadásával a. Korábban lejelentett félévvel rendelkező hallgató és szak keresése b1. Féléves szak-törzslap módosítása: finanszírozási forma módosítása és / vagy b2. Féléves hallgatói adatok módosítása: külföldi kategória módosítása és / vagy b3. Féléves szak-törzslap módosítása: állapot módosítása ha - aktív állapotról passzív állapotra vált vagy - passzív állapotról aktív állapotra vált (ha a passzív állapot előtt is aktív volt) Megjegyzés: A b1), b2) és b3) lépések bármelyike kiváltja a karbantartásra vonatkozó üzenet összeállítását. Az első két lépés végrehajtása esetén a két adat módosítása összevonásra kerül a küldendő csomagban. Ha a hallgató képzésének megváltozik a képzési formája, a tagozata, a képzés nyelve, a képzési időszak típusa (szemeszter, trimeszter stb.), akkor ezt az ETR-ben szakváltásal kell megoldani: le kell adni a szakot és felvenni az új, megfelelő adatokkal rendelkező szakot.

17 Oktatói jogviszony megszüntetéséhez (OJVM) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) OJVM-1 Oktatói teljes jogviszony megszüntetése a. Korábban lejelenetett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása c. A kiválasztott jogviszonynál a végdátum és megszűnés oka adatok kitöltése Megjegyzés: Adatküldés csak az aktuális dátumnál korábbi vagy azzal egyező dátumra módosított végdátum esetében történik. 2) OJVM-2 Oktatói jogviszony (munkakör) megszüntetése teljes jogviszony megszüntetése nélkül a. Korábban lejelenetett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása, amelyhez több korábban lejelentett munkakör is kapcsolódik c. Valamelyik munkakör kiválasztása és megszüntetése: végdáum és megszűnés oka adatok kitöltése Megjegyzés: Adatküldés csak az aktuális dátumnál korábbi vagy azzal egyező dátumra módosított végdátum esetében történik.

18 Oktatói jogviszony karbantartásához (OJVK) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) OJVK-1 Oktató munkaviszony adatainak módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban munkaviszony (nem közalkalmazott) foglalkoztatás típussal lejelentett jogviszony kiválasztása c. A besorolás és/vagy a heti munkaidő adatok módosítása 2) OJVK-2 Oktatói közalkalmazotti jogviszony adatainak módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban közalkalmazott foglalkoztatás típussal lejelentett jogviszony kiválasztása c. A besorolás és/vagy a heti munkaidő adatok módosítása 3) OJVK-3 Oktatói megbízási szerződés jogviszony adatainak módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban megbízási szerződés foglalkoztatás típussal lejelentett jogviszony kiválasztása c. A besorolás és/vagy a heti munkaidő adatok módosítása

19 Hallgatói jogviszony stornózásához (HSTR) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) HSTR-1 Hallgatói jogviszony stornózása Külön hallgatói jogviszony stornózására vonatkozó kérést nem küldünk, mivel a FIR automatikusan törli a hallgató jogviszonyát, ha az összes kapcsolódó képzése törlésre kerül. 2) HSTR-2 Képzés stornózása a. Korábban valamely szakon jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Hallgató-szak-törzslap kapcsolat törlése Megjegyzés: Képzés stornózására vonatkozó üzenet akkor keletkezik, ha a hallgatónak az adott szakon nem marad szak-törzslap kapcsolata. 3) HSTR-3 Képzési időszak stornózása a. Korábban valamely szakon valamely ciklusban jogviszonnyal lejelentett (aktív / passzív állapotú) hallgató kikeresése b. Féléves hallgató-szak-törzslap kapcsolat módosítása: féléves sor törlése vagy aktív állapot módosítása nem passzív állapotra passzív állapot módosítása nem aktív állapotra (ha a passzív előtt aktív volt az állapot) Megjegyzés: Féléves jogviszony stornózására vonatkozó üzenet akkor keletkezik, ha az adott képzéshez kapcsolódó szakon az összes törzslapon az adott félévben a hallgató státusza megváltozik. Az üzenet indoklása téves adatbejegyzés lesz. 4) HSTR-4 Szakirány stornózása Szakirány stornózására vonatkozó üzenetet jelenleg a rendszer nem generál. 5) HSTR-5 Kollégiumi jogviszony stornózása Kollégiumi jogviszony stornózására vonatkozó üzenetet jelenleg a rendszer nem generál, a tesztelés során adatbázisból elő lehet állítani a jelentés küldéséhez szükséges adatokat. 6) HSTR-6 Doktorjelölti jogviszony stornózása a. Korábban lejelentett doktorjelölti törzslapon nyilvántartott hallgató kikeresése b. Doktorjelölti törzslap törlése 7) HSTR-7 Vendéghallgatói jogviszony stornózása

20 A vendéghallgatói jogviszony stornózásának lépései megegyeznek a hallgatói jogviszony stornózásával: A vendéghallgatói jogviszony automatikusan törlődik, ha a vendéghallgatói törzslapon szereplő képzéseken a hallgató jogviszonya stornózásra kerül.

21 Oktatói jogviszony stornózásához (OSTR) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) OSTR-1 Oktatói jogviszony stornózása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása c1 Kiválasztott jogviszonynál foglalkoztatás fajtájának módosítása egyéb értékre c2 Jogviszony törlése Megjegyzés: A c1) és c2) pontban írt lépések mindegyike kiváltja az oktatói jogviszony stornózása üzenet generálását. A felsoroltakon kívül OSTR-1 típusú üzenet keletkezik akkor is, ha egy korábban oktatói jogviszonnyal lejelentett dolgozó adati közül az oktat mező értéke módosul ( igen -ről nem -re) 2) OSTR-2 Oktatói jogviszony (munkakör) stornózása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása c. A jogviszonyhoz tartozó korábban lejelentett munkakör kiválasztása d. Kiválasztott munkakör törlése

22 Hallgató személyes adatainak karbantartásához (HSZE) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) HSZE-1 Hallgató személyes adatainak megváltoztatása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Személyes adatok módosítása: név valamelyik elemének, születési név valamelyik elemének, születési helynek (ország, település), születési időpontnak, anyja nevének, állampolgárságnak, külföldiek esetén tartózkodási jogcímének a módosítása Megjegyzés: Ha az adott hallgatóról még nem küldtek HJVL kérelmet, akkor nem készül külön hallgatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet. Ilyenkor a jelentés során elküldött csomagban hallgatói jogviszony létrehozásához (HJVL) kapcsolódó üzenet is készül (függetlenül attól, hogy ez képzéshez vagy képzési időszakhoz kapcsolódik-e), mivel a hallgatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza a hallgató személyes adatait is. 2) HSZE-2 Hallgató címének, címeinek módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Címadatok módosítása: állandó lakcím vagy levelezési cím módosítása Megjegyzés: Nem készül külön hallgatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban hallgatói jogviszony létrehozásához (HJVL) kapcsolódó jelentés készül (függetlenül attól, hogy ez képzéshez vagy képzési időszakhoz kapcsolódik-e), mivel a hallgatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza a hallgató személyes adatait is. 3) HSZE-3 Hallgató elérhetőségeinek módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Elérhetőségi adatok módosítása: állandó lakcím telefonszám, levelezési cím telefonszám, cím, mobilszám módosítása Megjegyzés: Nem készül külön hallgatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban hallgatói jogviszony létrehozásához (HJVL) kapcsolódó jelentés készül (függetlenül attól, hogy ez képzéshez vagy képzési időszakhoz kapcsolódik-e), mivel a hallgatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza a hallgató személyes adatait is. 4) HSZE-4 Hallgató okmányadatainak módosítása a1. Korábban jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b1. Egyéb adatok (1) módosítása: tartózkodási engedély számának, kezdődátumának módosítása

23 a2. Diákigazolvány programban korábban igazolvány igényléssel beállított hallgató kiválasztása b2. Igénylesre érkezett diákigazolvány érkeztetése Megjegyzés: Az a1)-b1) és az a2)-b2) lépések végrehajtásának mindegyike kiváltja a Hallgató okmányadatainak módosítása típusú üzenetet. Ezen kívúl a diákigazolvány bevonása és töröltre állítása is ezt az üzenettípust generálja. Nem készül külön hallgatói okmány adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban hallgatói jogviszony létrehozásához (HJVL) kapcsolódó jelentés készül (függetlenül attól, hogy ez képzéshez vagy képzési időszakhoz kapcsolódik-e), mivel a hallgatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza a hallgató okmány adatait is 5) HSZE-5 Hallgató fogyatékossági adatainak módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Fogyatékossági adatok módosítása Megjegyzés: Nem készül külön hallgatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban hallgatói jogviszony létrehozásához (HJVL) kapcsolódó jelentés készül (függetlenül attól, hogy ez képzéshez vagy képzési időszakhoz kapcsolódik-e), mivel a hallgatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza a hallgató személyes adatait is. 6) HSZE-6 Hallgatóhoz kapcsolódó összes személyes adat együttes módosítása Az előzőek összevonásával keletkezett üzenet. Alapesetben az ETR adatszolgáltatás így működik, vagyis a HSZE-1-3 adattípusokban történt változásokat összevonja a küldendő csomagban. A fenti lépéseket különválasztva csak úgy lehet megtenni, ha mindegyik után el is küldik a kérelmet a FIR-be. Az összevonás nem érinti a HSZE-4-es, Hallgató okmányadatainak módosítása és a HSZE-5-ös, Hallgató fogyatékossági adatai típust. Tesztelési célból ezek összevonását egyszeri megoldással tudjuk segíteni.

24 Oktató személyes adatainak karbantartásához (OSZE) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) OSZE-1 Oktató személyes adatainak megváltoztatása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett oktató kikeresése b. Személyes adatok módosítása: név valamelyik elemének, születési név valamelyik elemének, születési helynek (ország, település), születési időpontnak, anyja nevének, állampolgárságnak, külföldiek esetén tartózkodási jogcímének a módosítása Megjegyzés: Nem készül külön oktatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentés készül és az adott oktatóról még nem küldtek OJVL kérelmet, mivel az oktatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza az oktató személyes adatait is. 2) OSZE-2 Oktató címének, címeinek módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett oktató kikeresése b. Címadatok módosítása: állandó lakcím vagy levelezési cím módosítása Megjegyzés: Nem készül külön oktatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentés készül, mivel az oktatóijogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza az oktató személyes adatait is. 3) OSZE-3 Oktató nyelvtudás adatainak módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett oktató kikeresése b. Nyelvtudás adatok módosítása Megjegyzés: Nem készül külön oktatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentés készül, mivel az oktatói jogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza az oktató személyes adatait is. A FIR jelentésnek tartalmaznia kell (az ETR-ben kötelező adatokon túl) a bizonyítványt kiállító nyelvvizsga-központ nevét (a készlet feloldásáról gondoskodni kell) és a bizonyítvány (oklevél) számát. 4) OSZE-4 Oktató nemzetközi tagságának adatainak módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett oktató kikeresése b. Új szervezeti tagságok megadása vagy már korábban bejelentett törlése

25 Megjegyzés: Nem készül külön oktatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentés készül, mivel az oktatóijogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza az oktató személyes adatait is. A FIR jelentés csak az olyan szervezeti tagságokat veszi figyelembe, ahol a szervezet nemzetközi -ként van megjelölve. A szóba jöhető szervezetek készletét és a tagságok típusát az Admin modul készletelemeinél lehet megadni. 5) OSZE-5 Oktató szakképzettségi adatainak módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett oktató kikeresése b. Végzettség adatok módosítása Megjegyzés: Nem készül külön oktatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentés készül, mivel az oktatóijogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza az oktató személyes adatait is. A FIR jelentéshez meg kell adni a végzettséggel járó képzettség adatot is. A FIR jelentés csak az olyan végzettségeket veszi figyelembe, ahol a végzettség típus szintje: 3. A szóba jöhető végzettségek készletét az Admin modul készletelemeinél lehet megadni. A megszerezhető képzettségek elemeit a FIR adatterítés tartalmazza, de ettől a készlettől eltérő szöveges adat is beküldhető. 6) OSZE-6 Oktató tudományos fokozat adatainak módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett oktató kikeresése b. Új tudományos fokozat megadása vagy már korábban bejelentett törlése Megjegyzés: Nem készül külön oktatói személyes adatok karbantartására vonatkozó üzenet, ha a jelentés során elküldött csomagban oktatói jogviszony létrehozásához (OJVL) kapcsolódó jelentés készül, mivel az oktatóijogviszony létrehozására irányuló jelentés mindig tartalmazza az oktató személyes adatait is. 7) OSZE-7 Oktatóhoz kapcsolódó összes személyes adat együttes módosítása Az előzőek összevonásával keletkezett üzenet. A ETR adatszolgáltatás részben így működik, vagyis a HSZE-1-2 adattípusokban történt változásokat összevonja a küldendő csomagban. A fenti lépéseket különválasztva csak úgy lehet megtenni, ha mindegyik után el is küldik a kérelmet a FIR-be. Az összevonás nem érinti a többi típust. Tesztelési célból ezek összevonását egyszeri megoldással tudjuk segíteni.

26 Hallgatói jogviszony dátumkarbantartásához (HJVD) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) HJVD-1 Hallgatói jogviszony kezdődátumának módosítása a. Korábban jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Legkorábbi jogviszony kezdettel lejelentett szak-törzslap kapcsolat kikeresése c. Jogviszony kezdődátumának módosítása Megjegyzés: A hallgatói jogviszony kezdetének módosulását jelenti az is, ha 1) a hallgatóhoz olyan új szak-törzslap kapcsolatot rögzítünk, ahol a jogviszony kezdődátuma korábbi, mint az adott pillanatban legkorábbi jogviszony kezdődátum (függetlenül attól, hogy ez a dátummódosítás a hallgató szaktörzslap adatainak módosításakor közvetlenül, vagy egy első beiratkozás hatására közvetve következik be 2) a hallgatótól olyan szak-törzslap kapcsolatot törlünk, amely a jogviszony kezdetének szempontjából a létező szak-törzslap kapcsolatai közül a legkorábbi (és a törlés nem jelenti a teljes hallgatói jogviszony megszűnését) HJVD-1 küldése esetén HJVD-4 jelentés is mindenképpen generálódik. 2) HJVD-2 Hallgatói jogviszony végdátumának módosítása a. Olyan hallgató kikeresése, akinek minden szak-törzslap kapcsolat felől le van jelentve a jogviszony megszűnésének dátuma b. Legkésőbbi jogviszony végdátummal lejelentett szak-törzslap kapcsolat kikeresése c. Jogviszony végdátumának módosítása vagy törlése Megjegyzés: A hallgatói jogviszony végének módosulását jelenti az is, ha 1) a hallgatóhoz olyan új szak-törzslap kapcsolatot rögzítünk, ahol a jogviszony végdátuma későbbi, mint az adott pillanatban legkésőbbre eső jogviszony végdátum (a két jogviszony időintervallumának ebben azz esetben átfedésben kell lennie, mert különben új hallgatói jogviszony keletkezik) vagy nincs megadva a végdátum. 2) a hallgatótól olyan szak-törzslap kapcsolatot törlünk, amely a jogviszony végének szempontjából a létező szak-törzslap kapcsolatai közül a legkésőbbi (és a törlés után is marad olyan szak-törzslap kapcsolat, amelyiken be van jegyezve a jogviszony végének dátuma egyébként a hallgatói jogviszony stornózása történik) HJVD-2 küldése esetén HJVD-5 jelentés is mindenképpen generálódik. 3) HJVD-3 Hallgatói jogviszony megszűnés típusának módosítása Ilyen jellegű üzenetet nem küldünk, a hallgatói jogviszonyt mindig képzésein keresztül szüntetjük meg. 4) HJVD-4 Hallgatói képzés kezdődátumának módosítása

27 a. Korábban egy adott szakon jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Az adott szakon a legkorábbi jogviszony kezdettel rendelkező szak-törzslap kapcsolat módosítása: jogviszony kezdődátumának módosítása Megjegyzés: A b) pontban leírt lépés történhet közvetlenül a szak-törzslap kapcsolat módosításával. 5) HJVD-5 Hallgatói képzés végdátumának módosítása a. Korábban egy adott szakon jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Az adott szakon a legkésőbbi jogviszony kezdettel rendelkező szak-törzslap kapcsolat módosítása: jogviszony végdátumának módosítása vagy törlése 6) HJVD-6 Hallgatói képzés megszűnés típusának módosítása a. Korábban egy adott szakon jogviszonnyal lejelentett hallgató kikeresése b. Az adott szakon a legkésőbbi jogviszony kezdettel rendelkező szak-törzslap kapcsolat módosítása: befejező állapot és/vagy alállapot módosítása Megjegyzés: A b) pontban megtett lépés csak akkor generál módosításar vonatkozó üzenetet, ha a módosult állapot-alállapot kapcsolat feloldása a FIR-ben az eddigitől eltérő képzés befejezési módot jelent.

28 Oktatói jogviszony dátumkarbantartásához (OJVD) kapcsolódó jelentések elkészítésének lépései 1) OJVD-1 Oktatói jogviszony kezdődátumának módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása c. A jogviszony kezdődátumának módosítása 2) OJVD-2 Oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör kezdődátumának módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony és hozzá kapcsolódó, korábban lejelentett munkakör kiválasztása c. A munkakör kezdődátumának módosítása 3) OJVD-3 Oktatói jogviszony végdátumának módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása c. A jogviszony végdátumának módosítása vagy törlése 4) OJVD-4 Oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör végdátumának módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony és hozzá kapcsolódó, korábban lejelentett munkakör kiválasztása c. A munkakör végdátumának módosítása vagy törlése 5) OJVD-5 Oktatói jogviszony megszűnési típusának módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony kiválasztása c. A jogviszony megszűnés okának módosítása 6) OJVD-6 Oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör megszűnési típusának módosítása a. Korábban lejelentett (oktatási azonosítóval rendelkező) oktató kiválasztása b. Korábban lejelentett jogviszony és hozzá kapcsolódó, korábban lejelentett munkakör kiválasztása c. A munkakör megszűnés okának módosítása