FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER - SEGÉDLET

Átírás

1 Jelen dokumentum célja Jelen dokumentum célja bemutatni azokat az adatokat, adatköröket, amelyek feltöltése elengedhetetlen a sikeres adatküldéshez a Felsőoktatási Információs Rendszerbe (FIR). A FIR-be történő megfelelő adatok küldéséhez és a sikeres javításához elengedhetetlen, hogy meghatározzuk a javítandó adatok körét. A Központi Tanulmányi Iroda kiemelt célja, hogy a kari Tanulmányi Osztályok / Hivatalok munkatársait támogassa a sikeres adatkarbantartásban. A dokumentumban bemutatott adatok töltése elengedhetetlen a hibátlan adatküldéshez, az itt megjelenített adatok teljes körű töltése kötelező, nem opcionális! Személyes adatokra vonatkozó bejelentések A szűkebb értelemben vett személyes adatok az Adatok menü Személyes adatok fülön kezelhetők. Közülük az alábbiakról történik jelentés: - Hallgató neme. - Név. (jelenleg viselt név) - Születési név. - Születési hely. - Születési Idő. - Anyja neve. - Állampolgárságok. - Hallgatói (OM) azon.(osító) - Adószám / TAJ szám. - Tartózkodás jogcíme. 1

2 Cím adatok A hallgató címei és elérhetőségei a Elérhetőségek fülön kezelhetők. Ha valamelyik cím típusban van jelentendő adat, akkor annál magyarországi címek esetében az irányítószám, település azonosító és utca/házszám, külföldi címek esetében az ország azonosító, a település szövegesen és az utca/házszám adatokat kötelező megadni! Az alábbi mezőket kell (értelemszerűen) kitölteni, hogy a cím küldhető legyen: Ország Irányítószám (ha az ország nem Magyarország, ez az adat opcionális) Város Utca, házszám A FIR az alábbi címtípusokat különbözteti meg: - Lakóhely (ebben jelentjük az állandó lakcím adatot) - Tartózkodási hely (ebben jelentjük az tartózkodási lakcím adatot) - Értesítési cím (ebben jelentjük az értesítési cím adatot) Az állandó lakcím vagy a tartózkodási cím egyszerű gombnyomással az értesítési cím mezőibe másolható. 2

3 Elérhetőségek A hallgató elérhetőségei szintén az Elérhetőségek fülön kezelhetők. A FIR az alábbi értesítés típusokat különbözteti meg: - - mobiltelefon - IM szoftver - Vezetékes telefon Ezek közül az ETR jelenleg az és mobiltelefon adatokat küldi. A mobil telefonszámot 36<körzet><tel.szám> formában kell megadni. A FIR által elfogadott formátum szerint az cím tetszőleges számú,. (pont) -tal elválasztott olyan karaktersorozat, amely csak kis- és nagybetűket, számokat, valamint _ (aláhúzás) és - (kötőjel) jeleket tartalmaz, utána (kukac) jel, majd ismét tetszőleges számú,. (pont) -tal elválasztott olyan karaktersorozat, amely csak kis- és nagybetűket, számokat, valamint _ (aláhúzás) és - (kötőjel) jeleket tartalmaz, és a végén pedig szintén. (pont) -tal elválasztva egy minimum kettő, maximum négy karakter hosszú rész, amely csak karaktereket tartalmazhat. Okmányok A hallgató okmányainak küldésében több ETR adatkör és kezelőfelület érintett. Külön felületen lehet kezelni a hallgató diákigazolványait, tartózkodási engedélyét, személyi igazolványát, útlevelét, illetve a hallgató egyéb okmányait. A FIR által nyilvántartott okmányok típusa jelenleg a következő: - Tartózkodási engedély 3

4 - Diákigazolvány - Személyazonosító igazolvány - Útlevél - Bevándorlási engedély - EK letelepedési engedély - EGT tartózkodási engedély - EU Kék Kártya - Egyéb - Ideiglenes letelepedési engedély - Letelepedési engedély - Nemzeti letelepedési engedély - Regisztrációs igazolás - Tartózkodási kártya - Vezetői engedély (kártyaformájú) - Vízum - Állandó tartózkodási kártya Minden okmány esetében egységesen jelenthetőek az alábbi adatok: - Azonosító szám - Kiállítás dátuma - Lejárat dátuma - Tartózkodási engedély A tartózkodási engedélyek az Adatok/Személyes adatok menüpont alatt az Egyéb adatok (1) fülön kezelhetők. Kötelező a tartózkodási engedély száma és érvényessége (tól-ig). A tartózkodási engedély száma, ill. a dátumok csak együttesen adhatók meg, ill. törölhetők. Ezen kívül megadható a Magyarországon tartózkodás Jogcíme (a legördülő menüben készletből választhat), ami nem okmány, hanem személyes adatként kerül küldésre. 4

5 Személyi igazolvány és Útlevél A személyi igazolvány száma a Személyes adatok fülön adható meg. Személyi igazolvány esetében az igazolvány száma adatot küldjük, útlevél esetén az útlevél száma adatot. 5

6 További okmányok A fentieken felsoroltakon kívül eső okmánytípusokat egységesen lehet kezelni az Adatok/Személyes adatok menüpont Okmányok fülén. Egyéb okmány rögzítésére és azok adatainak módosítására ad lehetőséget a felület. A rögzített okmányok száma, kiállításuk és lejáratuk dátuma bekerül a FIR jelentésbe. Előnyben részesítés Az előnyben részesítés jelentése több adatkörből táplálkozik, amelyeket különböző felületeken lehet kezelni. A FIR-ben az előnyben részesítés esetei a következők: - Fogyatékkal élő - Hátrányos helyzetű - Halmozottan hátrányos helyzetű - Gyermekgondozó - Előnyben részesítendő Fogyatékosság A fogyatékosságok az Adatok / Hallgatói fogyatékosságok menüpont alatt megjelenő További hallgatói adatok ablak Fogyatékosságok fülén kezelhetők. Egy fogyatékosság típusból a rendszerben csak egy bejegyzés szerepelhet. 6

7 A FIR-be jelentett adatok: Típusa: a legördülő menüben megjelenő készletből választható. A készlet alapesetben a FIR által kiadott értékeket tartalmazza. Mértéke (százalék): közötti számmal megadandó érték. Bejelentés ideje: a fogyatékosság az intézmény felé történő bejelentésének dátuma. Szakvélemény kiállítója: a fogyatékosságot igazoló dokumentum kiállítója. Kiállításának ideje: a dokumentum kiállításának ideje, amely az igazolás érvényességének kezdődátumaként kerül bejelentésre. Hátrányos helyzet A hallgató hátrányos helyzetei az Adatok/Hátrányos helyzetek menüpont alatt megjelenő További hallgatói adatok ablak Hátrányos helyzet fülén kezelhetők. A FIR-be jelentett adatok: Típusa: a legördülő menüben megjelenő készletből választható. A készlet alapesetben a FIR által kiadott értékeket tartalmazza. Jogosultság kezdete: a hátrányos helyzetből fakadó jogosultság kezdete Beadás dátuma: a hátrányos helyzet intézmény felé történő bejelentésének dátuma Ig.(azolás) kiáll.(ításának) ideje: a hátrányos helyzetet igazoló dokumentum kiállításának ideje; megelőzi a bejelentés idejét Igazolás lejáratának dátuma: a hátrányos helyzetet igazoló dokumentum lejáratának dátuma Igazolás kiállítójának neve: a dokumentum kiállítója 7

8 Gyermekgondozás A hallgató gyermekgondozással kapcsolatos adatai az Információk/Tanulmányi bokor menüpont alatt megjelenő felület Hallgatói adatok fülén kezelhetők egy adott ciklust (a gyermekgondozás megkezdésével kapcsolatban érintett félév) kiválasztva. A FIR-be jelentett adatok: Típusa: a legördülő menüben megjelenő készletből választható. A készlet alapesetben a FIR által kiadott értékeket tartalmazza. Igazolás kiáll.(ításának) dátuma: a gyermekgondozást igazoló dokumentum kiállításának ideje Igazolás kiállítója: a dokumentum kiállítója Jogosultság kezdete: a gyermekgondozásból fakadó jogosultság kezdete Jogosultság vége: a gyermekgondozásból fakadó jogosultság vége 8

9 Egyéb előnyben részesítési kategóriák A további előnyben részesítési jogcímek esetében az adatok megadására egységes felület szolgál az Adatok / Előnyben részesítés menüpontban. A FIR-be jelentett adatok: Típusa: a legördülő menüben megjelenő készletből választható. A készlet alapesetben a FIR által kiadott értékeket tartalmazza (a fogyatékosság, hátrányos helyzet és gyermekgondozás jogcímek kivételével). Igazolás dátuma: az előnyben részesítés alapját igazoló dokumentum kiállításának ideje Igazoló neve: a dokumentum kiállítója Jogosultság kezd.(ete): az előnyben részesítésre vonatkozó jogosultság kezdete Jogosultság vége: az előnyben részesítésre vonatkozó jogosultság kezdete Külföldi okmányok A hallgató párhuzamos tanulmányai az Adatok/Párhuzamos intézmények menüpont alatt megjelenő További hallgatói adatok. ablak Párhuzamos intézmények fülén kezelhetők. A külföldi tanulmányok adatkörben azokra a tanulmányokra vonatkozó adatokat küldjük, ahol a párhuzamos tanulmány országa nem Magyarország. A FIR-be jelentett adatok: Intézmény neve: A párhuzamos tanulmányok folytatását biztosító intézmény Ország: A párhuzamos tanulmányok folytatását biztosító intézmény országa Település: A párhuzamos tanulmányok folytatását biztosító intézmény település Félév száma: A párhuzamos tanulmányok időtartama tanulmányi időszakban számolva Félév típusa: A tanulmányi időszak típusa: félév vagy trimeszter Keretjellemző: A párhuzamos tanulmány milyen keretek között folyik (pl. különböző ösztöndíjprogramok); intézményi készletből választható, a készlet alapesetben a FIR által kiadott szótárelemeket tartalmazza. Tartózkodás (jogviszony): A párhuzamos tanulmányok kezdete és lezárásának dátuma 9

10 Végzettség, bizonyítvány, hozott dokumentumok kezelése A hallgatóról nyilvántarthatók a különböző végzettségei, bizonyítványai. Az adatok a Hallgató/Végzettségek menüpontra megjelenő További hallgatói adatok. ablak Végzettségi adatok fülén kezelhetők. Új bizonyítvány hozzárendelésekor, meglévő bejegyzés módosításakor, ill. törlésekor új bejegyzések generálódnak a FIR felé jelentendő adatok közé. A FIR-be jelentett adatok: Alapadatok fül Kiállító intézmény: A bizonyítványt, oklevelet kiállító intézmény neve Típus: A végzettséghez kapcsolódó tanulmányok milyen jellegű intézményben folytak Munkarend: A végzettséghez kapcsolódó tanulmányok munkarendje Támogatott félévek száma: Felsőfokú végzettség esetében a felsőfokú intézményben elhasznált támogatott félévek száma Bizonyítvány adatok fül Száma: A hozott dokumentum (bizonyítvány, oklevél) sorszáma Típusa: A hozott dokumentum (bizonyítvány, oklevél) típusa; intézményi készletből választható, az alapkészlet megegyezik a FIR-ben kiadott készlettel Fokozata: A hozott dokumentum (bizonyítvány, oklevél) által igazolt végzettség foka; intézményi készletből választható, az alapkészlet megegyezik a FIR-ben kiadott készlettel Kiállítás dátuma: A hozott dokumentum (bizonyítvány, oklevél) kiállításának dátuma 10

11 Egyazon személynek nem lehet többször ugyanolyan típusú bizonyítványa ugyanazon kiállítási dátummal. Hallgatónak kiadott okiratok A hallgatóról nyilvántarthatók az intézmény által kiadott okiratok, amiket az intézménynek a FIR-felé jelentenie kell (az oklevelek kivételével, mivel azokról más adatkörben kell adatokat jelenteni). A FIR által várt hallgatói okiratok készlete jelen pillanatban az alábbi: - Leckekönyv - Jogviszony-igazolás - Kreditigazolás - Oklevél-igazolás - Záróvizsga-igazolás - Felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány Leckekönyv A leckekönyv adatoknál a hallgatónak kiadott, valamint a rendszerben kivonatként szereplő elektronikus leckekönyvek adatait továbbítjuk a FIR felé. A leckekönyvek kezelése a Munkaasztal induló felületén elhelyezett speciális ikonra kattintva érhető el. 11

12 A leckekönyvben feltöltött adatok közül az alábbiakat jelentjük a FIR felé: Sorszám Kiállítás dátuma: A leckekönyv létrehozásának dátuma Megjegyzés: A Napló fülön található szabad szöveges megjegyzés mező tartalma Jogviszony igazolás A jogviszony igazolások kezelésére szintén egy speciális funkció szolgál, ezt is a Munkaasztal induló felületéről lehet elérni. Az igazolás FIR-be jelentett adatai Sorszám: Az igazolás sorszáma Kiállítás dátuma: Az igazolás létrehozásának dátuma 12

13 Kreditigazolás A kreditigazolások generálása a Diploma / Oklevélmelléklet / +Új / generálási beállítások ablakon a Kreditigazolás rádió gomb kiválasztásával történik, a legenerált igazolások az Oklevélmelléklet menüpontban kezelhetőek. 13

14 A kreditigazolásról jelentett adatok a FIR felé: Sorszám: A kreditigazolás sorszáma Kiállítás dátuma: Az igazolás kiadásának dátuma Oklevél igazolás és záróvizsga igazolás Az oklevél és záróvizsga igazolás kezelése a Diploma / Oklevél igazolások menüben történik. Az, hogy éppen milyen típusú igazolás kiállítására van lehetőség egy hallgató esetében, a rendszerbe rögzített okleveleinek adatain múlik. Ha van kiadható, vagy kiadva állapotú oklevele, akkor oklevél igazolást, ha nem kiadható állapotú oklevél rekordja van, akkor záróvizsga igazolást lehet számára kiállítani. Mindkét esetben az igazolás alábbi adatait jelentjük a FIR felé: Sorszám: Az igazolás sorszáma Kiállítás dátuma: Az igazolás kiadásának dátuma Törzsszám: Számolt adat az igazolás alapját képező oklevél törzslap kapcsolatából 14

15 Felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány A felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány adatait az ilyen jellegű képzéseken kiállított oklevelek adataiból jelentjük. Az oklevelek kezelése a Diploma menü Diploma fülön történik. Az érintett képzések típusa felsőfokú szakképzés vagy felsőoktatási szakképzés, új bizonyítvány kiállításánál ilyen jellegű dokumentum előállításakor ezek közül kell valamelyik típust választani az Új gomb mögött feljövő listából. A létrehozott oklevél adataiból az alábbiakat jelentjük a FIR felé: Sorszám: A bizonyítvány nyomdai sorszáma Kiállítás dátuma: A bizonyítvány kiállításának dátuma 15

16 Oklevelek és oklevélmellékletek A hallgatóról nyilvántarthatók az intézmény által kiadott oklevelek és oklevélmellékletek, amelyeket a FIR-felé jelenteni kell. Oklevelek A hallgatónak kiadott oklevelek a Diploma menüpont Diploma fülén kezelhetők. A FIR felé csak a kiadható és kiadott okleveleket jelentjük és csak azokat, ahol a képzés típusa nem felsőoktatási szakképzés vagy felsőfokú szakképzés. Egy adott oklevelet mindig csak egy bejelentett képzéshez lehet beküldeni. Ezt a kapcsolatot az oklevél szak(-törzslap) hozzárendelés biztosítja. Olyan oklevelet tehát nem lehet a FIR-be beküldeni, amelyiknél ez hozzárendelés nincsen feltöltve (vagy a hozzárendelt képzés nem küldhető valamilyen okból a FIR felé). A FIR jelentésben szereplő oklevél alapadatok: Kiállítás dátuma: Az oklevél kiállításának dátuma Nyomdai sorszám: Az oklevél (nyomdai) sorszáma Törzslapszám: Az oklevélhez kapcsolódó törzslap száma Aláírók: Az oklevél aláírói szövegesen 16

17 Záróvizsga dátuma: Az oklevél megszerzéséhez kapcsolódó záróvizsga határozat dátuma Honosított: Doktori oklevelek esetén honosított oklevél-e 17

18 Az oklevél alapadatain kívül az oklevél kapcsolódó adatai közül az alábbiak küldése is szükséges: - Az oklevélhez kapcsolódó végzettségek nem doktori oklevél esetén - Az oklevélhez kapcsolódó tudományos besorolás doktori oklevél esetén - Oklevélmellékletek Az oklevélhez kapcsolódóan a FIR technikai értelemben tetszőleges számú végzettség, illetve tudományos besorolás adatot elfogad (tartalmi értelemben csak a hallgató képzési gráfjának megfelelő adatokat). 18

19 Oklevélmellékeletek Oklevélmelléklet küldése csak akkor lehetséges, ha azt a FIR-be bejelentett oklevélhez lehet kapcsolni. A kapcsolat akkor biztosított, ha az oklevél és az oklevélmelléklet ugyanahhoz a szak(törzslap)hoz van hozzárendelve. Az oklevélmelléklet FIR-be jelentendő adatai az alábbiak: - Kiállítás dátuma: Az oklevélmelléklet kiállításának dátuma - Nyelv: Az oklevélmelléklet nyelve - PDF: Az oklevélmelléklet nyomtatási képe (pdf) 19

20 Nyelvvizsga A hallgatóról nyilvántarthatók a nyelvvizsgákkal kapcsolatos adatok, nyelvvizsgával egyenértékű oklevelek. Az adatok kezelése az Adatok/Nyelvvizsgák menüpontban történik. A nyelvvizsgák FIR-be jelentendő adatai az alábbiak: Nyelv: A nyelvvizsga nyelve Fok: A nyelvvizsga foka alapértelmezés szerint a FIR szótár megfelelő elemeit tartalmazza Fajta: Szakmai típus általános vagy valamilyen szakmai (például mérnöki, informatikai, üzleti stb.) Típus: Nyelvvizsga típus (szóbeli, írásbeli, komplex) alapértelmezés szerint a FIR szótár megfelelő elemeit tartalmazza Egynyelvűség: Egynyelvű nyelvvizsga-e Bizonyítvány kiadó hely: A nyelvvizsgát igazoló bizonyítványt kiállító nyelvvizsga központ Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum: A nyelvi kompetenciát adott esetben nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa (pl. külföldi érettségi, nemzetközi érettségi stb.) alapértelmezés szerint a FIR szótár megfelelő elemeit tartalmazza Bizonyítvány szám: Nyelvvizsga bizonyítvány száma Kiállítás dátuma: Nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma 20

21 A hallgatói jogviszonyadatokra vonatkozó bejelentések A FIR által kért adatok három csoportot alkotnak: egyrészt szükséges jelenteni a hallgatói jogviszonyra vonatkozó adatokat (milyen intézményben, mikortól, meddig, és miért szűnt meg a jogviszony), valamint a képzés (az ETR-ben szak) bizonyos adatait (milyen szak, mikortól, meddig, miért szűnt meg stb.) és az egyes időszakokra (az ETR-ben ciklusra) vonatkozó adatokat (szemeszterszám, aktív/passzív állapot stb.). Hallgatói jogviszonyok Hallgatói jogviszony abban az esetben jön létre, ha a törzslap Hallgatói típusú. A jogviszonyok közvetlenül a felületről nem kezelhetők, azokat a jogviszony alá tartozó képzések (szakok) megnyitásának és lezárásának dátuma befolyásolja. Azok a szakok kerülnek egy jogviszony alá, amelyeket a hallgató időben átfedésben végez (azaz az egyik szak végdátuma későbbi mint a másik szak kezdő dátuma). A jogviszony kezdetét az ilyen, átfedésben lévő szakok közül a legkorábban kezdett szak kezdődátuma, végdátumát a legkésőbb befejezett szak befejező dátuma határozza meg. A jogviszony alapadatainak jelentésben szereplő mezői: Típus: A jogviszony típusa (hallgatói törzslap esetén hallgatói, vendéghallgatói törzslap esetén vendéghallgatói, doktorjelölti törzslap esetén doktorjelölti jogviszony, további jogviszony típusok jelenleg nem jelenthetők). Jogviszony kezdete: A jogviszony kezdődátuma (egy jogviszony alá tartozó több szak esetén a legkorábban kezdett szak kezdődátuma), közvetlenül nem szerkeszthető. Jogviszony vége: A jogviszony végdátuma, amennyiben a jogviszony lezárt (egy jogviszony alá tartozó több szak esetén a legkésőbb befejezett szak befejező dátuma), közvetlenül nem szerkeszthető. Fogyaték miatti félévkedvezmény: fejlesztés alatt Megszűnt intézmény: fejlesztés alatt Megszűnt intézményben bejezett félévekből hány államilag támogatott félév nem került elismerésre: fejlesztés alatt. A jogviszonyokhoz kapcsolódva be kell jelenteni a hallgató összes képzését (és azok féléves adatait), amelyeket az intézményben folytat. Egy jogviszony alatt természetesen azokat a szakos adatokat kell beküldeni, amelyek az adott jogviszonyt időben lefedik. Hallgatói képzések A hallgatói képzéseket az ETR alapvetően a rögzített hallgatói szak(-törzslap) adatok alapján jelenti. A hallgatói szakok megtekintésére és kezelésére az Információk / Tanulmányi bokor menüpontban vagy a Képzések menü Szak és Szak-törzslap fülén van lehetőség. A szakhoz kapcsolódó adatok beállítására az Admin program szakok menüjében van lehetőség. A szakról a FIR-be jelentendő adatok (Admin): Szak azonosítója: Minden szakot meg kell feleltetni a FIR-es párjának. Felvételi képzés elem: Bizonyos esetekben a hallgató nem (csak) szakra nyer felvételt, hanem ennél alacsonyabb szintű képzéselemre (jellemzően szakirányra). Ezekben az esetekben a 21

22 szakot egy felvételi képzéselemmel is össze kell rendelni. A szak azonosítóján kívül ennek bejelentése sem vesz figyelembe az ETR-ből más adatot. Kar: A szak kezelési köre alapján feloldott kar adat. Nyelv: A szakhoz nyelv. Munkarend: A szak munkarend (tagozat) adata. Képzési időszak típusa: A szak kezelési köréhez kapcsolódó ciklusrend adat (félév, trimeszter stb.) Tervezett képzési idő: A szak képzési ideje (csak abban az esetben, ha a hallgató-szak kapcsolatban ez nincs megadva). Admin/Szak menü: Admin/KPR-ek/Képzési programok menü (Szak/Képzési programok alapján): 22

23 A hallgató-szak kapcsolatban értelmezhető adatok Tervezett képzési idő: A hallgató-szak kapcsolatban beállított képzési idő (ha nincs kitöltve, akkor a szak képzési idő adatát küldjük) Törzslap száma: A szakhoz kapcsolódó törzsszám (ha a szak több törzslapon van nyilvántartva, akkor a törzsszámokat összefűzve küldjük) Felvétel dátuma: Szakra bekerülés dátuma Képzés kezdete: A rögzített ETR szak (adott képzésen, adott munkarendben) megkezdésének dátuma Keletkezés módja: Képzés megkezdésének körülménye (felvétel, átvétel stb.) Képzés vége: Képzés befejezésének dátuma Megszűnés módja: Képzés befejezésének körülményei (szak leadása, abszolutórium megszerzése stb.). A feloldás a szak befejező állapotát és alállapotát egyszerre veszi figyelembe. Szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma: Fejlesztés alatt Abszolutórium dátuma: A szakon megszerzett abszolutórium dátuma (ha van ilyen). Nyelvvizsga követelmények teljesítésének dátuma: Fejlesztés alatt Kimeneti vizsga teljesítésének dátuma: A szakon megszerzett záróvizsga (vagy egyéb kimenti vizsga) teljesítésének dátuma. Tanulmányok várható befejezése: A szakon a tanulmányok befejezésének várható időpontja. A képzés idejéből és az elhasznált félévek számából az ETR automatikusan számolja. Ösztöndíj szerződés száma: Állami ösztöndíjas képzés esetében az ösztöndíj szerződés száma. Képzőhely: A szakhoz kapcsolódó képzések képzőhelye (ha nincs ilyen, akkor a kezelési körhöz feloldott képzőhely adatot küldjük). Több kapcsolódó képzőhely esetén a legutolsó érvényes képzőhelyet küldjük. A Tanulmányi bokor kapcsolódó felületei Hallgató-szak kapcsolat: 23

24 Hallgató-szak-törzslap kapcsolat: 24

25 Hallgató-képzés kapcsolat 25

26 A Képzések menü kapcsolódó felületei: Szak fül: Szak-törzslap fül: 26

27 27

28 Képzés fül: Hallgatói képzés féléves adatai: A képzésekhez kapcsolódóan minden egyes félév hallgatói adatait be kell jelenteni. Az októberi statisztika alapja a FIR-ben nyilvántartott féléves hallgatói adat. A féléves adatoknál a szak(-törzslap)nál nyilvántartott félévek adatait továbbítjuk. Az adatok közül kiemelkedően fontos a hallgató féléves státusza és finanszírozási formája. A féléves adatok legnagyobb részének kezelésére (vagy megtekintésére) az Információk / Tanulmányi bokor menüpontban vagy a Képzések menü Féléves szak-törzslap fülén van lehetőség, ezek az adatok az alábbiak: Félév: A jelentett félév száma (pl ) Státusz: A hallgató féléves státusza (aktív, passzív) Átalakulás előtti szervezet azonosító: Fejlesztés alatt Passziválás indoka: Ha a félév passzív, akkor mi a passziválás indoka. A passziválás indoka adatot az ETR a passzív státuszokhoz tartozó alállapot feloldása alapján jelenti. Passziválás egyéb indoka: Ha a passziválás indoka a beállított alállapot alapján a Hallgató kérelmére egyéb váratlan ok miatt, akkor az indok szöveges kifejtését kell jelenteni. Ha a hallgatónál beállított alállapot adat nincs feloldva a FIR-es megfelelőjének, az ETR minden esetben a fenti indokot generálja és ebben a mezőben az alállapot megnevezését küldi be. Félévközi passziválás dátuma: Fejlesztés alatt Finanszírozási forma: A hallgató féléves finanszírozási formája a képzésen (csak akkor küldjük, ha nincs kitöltve a hallgató féléves adatainál a külföldi ösztöndíj kategória adat) 28

29 Finanszírozási forma változás oka: Fejlesztés alatt Külföldi ösztöndíj kategória: A hallgató külföldi ösztöndíj kategóriája. Ha van ilyen adat, akkor a finanszírozási forma adatot nem küldjük. Összes megszerzett kredit: A Kredit 1 metanévvel jelölt mezőben tárolt adatot küldjük, aminek a felhasználása (és megnevezése) intézményenként eltérő lehet. Amennyiben más adatot kell ennél az adatnál a FIR-be küldeni, a generáló eljárást intézményi hatáskörben át kell paraméterezni. A kreditszámot az ETR automatikusan számolja a félév lezárásánál, ennek kézi módosítására a bemutatott felületeken csak egészen kivételes esetben lehet szükség. Lakhatási támogatásra jogosult: Fejlesztés alatt. Tanulmányi bokor féléves szak-törzslap adatok Tanulmányi bokor féléves hallgatói adatok: 29

30 Képzések menü féléves szak-törzslap fül: 30

31 A jelentendő féléves adatok közül egy a hallgatói teljesítésekhez kapcsolódó adat, így kezelése is a hallgató teljesítések kezelő felületén (Információk/Tantervi teljesítések vagy a Munkaasztal induló felületén erre a célra szolgáló speciális ikon) történik. A jelentendő adat az alábbi: Összes elismert kredit: A kézi bejegyzéssel létrehozott tárgyelem szintű kredit elismerések számolódnak össze a mezőben (azok, ahol a teljesítés féléve megegyezik a jelentett félévvel). 31

32 A hallgató Záróvizsgái A képzésekhez kapcsolódó adatkör a képzéshez kapcsolódó kimeneti vizsgák (alap- és mesterképzésben: záróvizsgák) jelentése. A kimeneti vizsgák adatainak kezelése a Diploma menü Záróvizsga fülén történik. A kimeneti vizsgák kapcsán jelentendő adatok: A kimeneti vizsga típusa: A kimeneti vizsgák típusának készletét a FIR törzsadat-készlete határozza meg. Szakmai vizsgaként küldjük az adatokat, ha a vizsgához rendelt szak képzési formája felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés, doktori szigorlatként, ha a szak képzési formája doktori képzés, és záróvizsgaként minden egyéb esetben. A kimeneti vizsga dátuma: A kimeneti vizsga időpontja. A kimeneti vizsga eredménye: A kimeneti vizsgán elért eredmény. A vizsga sikeressége: Az eredmény sikeres vizsgát jelent-e. A vizsga alapadatai: 32

33 A vizsgához kapcsolódó szak (a kimeneti vizsga típusát határozza meg és azt, hogy melyik képzéshez kapcsolódóan jelentjük) 33