Új típusú oklevél nyomtatási mezői és adatforrásai. Tartalomjegyzék

Átírás

1 Új típusú oklevél nyomtatási mezői és adatforrásai Változat: Végleges állapot, Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 Az oklevél törzsrésze... 1 A törzsrészen szereplő előzményvégzettség adatai (felsőfokú szakképzés utáni szakirányú alapképzés, illetve szakirányú továbbképzés esetén) záradék: specializáció (önálló szakképesítéssel nem járó szakirány) záradék: tanári modul záradék: tanítói műveltségi terület záradék: kreditbeszámítás záradék: képzés és záróvizsga nyelve záradék: másodlat... 5 Nem implementált záradék... 5 A karbantartandó adatok összefoglalása... 5 Angol fordítás... 9 Jelen dokumentum az ETR alá fejlesztett új típusú oklevél-generátor végleges állapotát ismerteti a működéshez szükséges adatok függvényében. A kar által kiadott új típusú oklevelek 1 generálása a Munkaasztal modulból az adott kar kiválasztása után a Diploma ikon Diploma fülén az [Infó] gombbal feljövő lista OKLEVÉL (bolognai) nyomtatása tétellel indítható. Sorszám Intézményi azonosító Viselt név Az oklevél törzsrésze Munkaasztal / Diploma / Diploma: Oklevél száma Az ETR-üzemeltetés kezeli (Paraméterező / Paraméterek / ETR paraméterek / OM_AZON csoport : a legfelső szintű egység 2 OMazonosítója) Munkaasztal / Adatok / Személyes adatok: Vezetéknév + Keresztnév + Előtag 3 Munkaasztal / Adatok / Személyes adatok: Születési hely és idő / Idő Születési idő (év, hó nap) Születés országa Munkaasztal / Adatok / Személyes adatok: Születési hely és idő / Ország Születés települése Munkaasztal / Adatok / Személyes adatok: Születési hely és idő / Város 1 Nincsenek megvalósítva az alábbi, a 79/2006. korm. rend. 10. melléklet V. részében felsorolt új típusú oklevelek: V/A. Alapképzésben szerezhető oklevél közös képzés esetén, V/E. Mesterképzésben szerezhető oklevél, közös képzés esetén. 2 A legfelső szintű egység a GFHF esetén önmaga, a többi kezelési kör esetén az SZTE. 3 Angol nyelvű oklevél esetén a névsorrend Keresztnév + Vezetéknév állampolgárságtól függetlenül (a vezetéknév mindig nagybetűsített); kivéve, ha a vezetéknév csak -né képzős asszonynévből áll. Magyar nyelvű oklevél esetén a vezetéknév nagybetűsítése nem elsődleges magyar állampolgár esetén történik meg. 1/9

2 Születési név Felsőoktatási intézmény Szak Szak képzési ideje Záróvizsga-bizottság határozatának ideje (év, hó nap) Oklevél fokozata (szintje) Szakképzettség megzése Oklevél minősítése Kelet (év, hó, nap) Aláírók Munkaasztal / Adatok / Személyes adatok: Szül. vez.n. + Szül. ker.n 3 Az oklevélhez csatolt szaktörzslaphoz kapcsolt akkreditált szak kezelési köréből számítódik: a legfelső szintű kezelési kör 2 + az akkreditált szak kezelési körének. A k forrása: ez ETR belső kezelésikör-nyilvántartása 4. Az oklevélhez csatolt szaktörzslaphoz kapcsolt akkreditált szakból: az akkreditált szakhoz megadott DIPL0: szak oklevélbeli dinamikus tulajdonság értéke: Akkreditáció / Szakok / [ DTL] listán a DIPL0: szak oklevélbeli alatti megzés; ill. az akkreditált szak megzése, ha a fenti nincs beállítva: Akkreditáció / Szakok: Szak megzése (A szak nevéből a névből a BA, BSc, MA, MSc szavak törlődnek). Az oklevélhez csatolt szaktörzslaphoz kapcsolt akkreditált szak megzése: Akkreditáció / Szakok: Tan. idő Munkaasztal / Diploma / Záróvizsga: felső képernyőrész Értékelés füle / Dátum mező 5 Alap-, mester- stb. Akkreditáció / Szakok: Oklevél [szint] mező Munkaasztal / Diploma / Diploma: Diplomabejegyzés NB. Ide a KKK-k 2. pontjában felsorolt szakképzettségek egyike írandó az ott szereplő formában! Munkaasztal / Diploma / Diploma: Eredmény A záróvizsga-bizottság elnöke(i) és Rektor megjelölések A törzsrészen szereplő előzményvégzettség adatai (felsőfokú szakképzés utáni szakirányú alapképzés, illetve szakirányú továbbképzés esetén) Intézmény OM-azonosító 6 Fokozat 7 Szakképzettség/ Szakképesítés Oklevél száma 7 Oklevél kelte 7 Időtartam 6 Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / Alapadatok: Intézm. Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / Alapadatok: Intézményi azonosító Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / Alapadatok: Típus Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / Alapadatok: Képzettség Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / Bizonyítványadatok: Száma Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / Bizonyítványadatok: Kiállítás dátuma Munkaasztal / Képzések / Szak / [ Tul.] / DIPLP2: előzményképzés hoszsza 4 Az intézmény- és kar nevének elejéről eltávolítódik a rövidítés, ennek azonban feltétele, hogy a rövidítés szerepeljen a Admin / Intézmények / Intézmény: Hosszú név (sic!) mezőben. 5 A záróvizsga dátumát a Diploma / Záróvizsga pont Értékelés fülén rögzítsük, ne a szak-törzslap záróvizsgaadatai közt lévő teljesítési dátumon. Az előbbiről ui. az adatokat átvihetjük az utóbbira a Diploma / [! Kiértékel] gombbal, de a fordított összehangolást a rendszer nem támogatja. 6 Csak felsőfokú szakképzés utáni szakirányú alapképzés esetén kötelező. 7 Csak szakirányú továbbképzés esetén kötelező. 2/9

3 A fentiek szerint rögzített előzményvégzettség a Munkaasztal / Képzések / Szak / Előzményvégzettségek fülön a [+Hozzáad] gombbal kapcsolható a hallgató érintett képzéséhez. 1. záradék: specializáció (önálló szakképesítéssel nem járó szakirány) Specializáció (szakirány) Kelet (év, hó, nap) 9 A hallgató szakján kell megadni a DIPL1: szakirány, spec. tulajdonságban. A tulajdonságból választható tételek az alábbi forrásokból származnak: önálló szakképzettséget nem adó szakirányok: az Akkreditáció / Szakok / Szakirányok listából; kpr.-es specializációk: a hallgató szakjához behívott, az akkreditált szakkal azonos szintű, nem tanárképes kpr.-ek oklevélbeli ; ösvényes specializációk 8 : az Akkreditáció / Szakok / [ DTL] listán a DIPL1a: ösvényes specializáció tulajdonság alatt felsorolt megzések; második szakosodások: a Munkaasztal / Képzések / Képzés / [ Tul.] listán a 2_SZAKOSODÁS_FELV_SZAK tulajdonságnál értékkel rendelkező képzések kpr.-jei. A fenti megzéseket összhangba kell hozni a KKK-val! NB. Ebbe a záradékba a KKK-k 8. pontjának differenciált szakterületi ismeretek részében említett olyan szakirányok, specializációk, egyéb szakterületek vehetők fel, amelyek a 2. pontban nincsenek a szakképzettség részeként megemlítve. Megjegyzés: Lehet több specializációt (szakirányt) felvenni: azok egy záradékban jelennek meg úgy, hogy ik pontosvesszővel elválasztva (ábécésorrendben) íródnak be a rovatba. A rovat maximális mérete leütés: a szöveg két sorban jelenik meg a szóhatáron eltörve. Ennél hosszabb szövegeket az oklevél-generáló nem kezel. Fontos! Az oklevél kiállítójának a felelőssége, hogy a lehetséges készletből korrekt tételeket vegyen fel a záradékba. Pl. az önálló szakképzettséget adó szakirányok kiválaszthatók lesznek ugyan, de azok a diplomabejegyzésbe foglalandók be, nem a záradékba. Az összes előforduló lehetőséget nem lehet informatikai eszközökkel lekövetni, ezért erre vonatkozó megszorításokat a rendszer nem tartalmaz. 8 Csak azokat a specializációkat kell felsorolni a DIPL1a: ösvényes specializáció tulajdonságban, amelyek nem behívott kpr.-ként kerültek megvalósításra, és az oklevélzáradékban szerepeltetni kell. Az ösvényes specializáció csak az adott akkreditált szakra járó hallgatónak jelölhető be. Más szak képzési tervéből származó specializációnak mindenképpen behívott kpr.-nek kell lennie. 9 A záradékok esetén a keltezés és az aláíró csak az utolsóként nyomtatott után jelenik meg. 3/9

4 2. záradék: tanári modul Tanári modul Kelet (év, hó, nap) 9 A hallgató szakján kell megadni DIPL2: tanári modul tulajdonságban. Itt a hallgató szakjához behívott, az akkreditált szakkal azonos szintű, tanárképes kpr.-ek oklevélbeli i közül választhatunk. Az érintett oklevélbeli megzések összhangba hozandók a KKK-val! Megjegyzés: Lehet több tanári szakirányt is felvenni: azok egy záradékban jelennek meg úgy, hogy ik pontosvesszővel elválasztva (ábécésorrendben) íródnak be a rovatba. A rovat maximális mérete leütés: a szöveg két sorban jelenik meg a szóhatáron eltörve. Ennél hosszabb szövegeket az oklevél-generáló nem kezel. 3. záradék: tanítói műveltségi terület Műveltségi terület Kelet (év, hó, nap) 9 A hallgató szakján kell megadni DIPL3: tanító-műveltségterület tulajdonságban. Itt a tanítói műveltségi területeknek az ETR-üzemeltetés által karbantartott, a KKK-ban felsorolt listájából lehet választani. Megjegyzés: Lehet több tanári műveltségterületet is felvenni: azok egy záradékban jelennek meg úgy, hogy ik pontosvesszővel elválasztva (ábécésorrendben) íródnak be a rovatba. A rovat maximális mérete leütés: a szöveg két sorban jelenik meg a szóhatáron eltörve. Ennél hosszabb szövegeket az oklevél-generáló nem kezel. 4. záradék: kreditbeszámítás Intézménynév Kreditérték Kelet (év, hó, nap) 9 A hallgató szakján kell megadni DIPL4a: kreditet adó intézmény tulajdonságban. Itt szabad szöveget lehet megadni. A hallgató szakján kell megadni DIPL4b: beszámított tulajdonságban, ahol számot lehet rögzíteni. Megjegyzés: A fenti megoldással csak egy ilyen záradék adható meg. Több intézmény esetén a ket pontosvesszővel elválasztva kell felsorolni (max leütés két sorban a szóhatáron eltörve), és az összesített kreditértéket megadni. 4/9

5 5. záradék: képzés és záróvizsga nyelve Nyelv Kelet (év, hó, nap) 9 Az oklevélhez csatolt szaktörzslaphoz kapcsolt akkreditált szaknál megadott nyelv (Akkreditáció / Szakok / Adatlap: Nyelv); ha az nem magyar és nem is üres. Ez felülbírálható a hallgató szakján megadott DIPL5: képzés nyelve tulajdonsággal. nincs 6. záradék: másodlat Törzslapszám Kelet (év, hó, nap) 9 Az oklevélhez csatolt szak-törzslap kapcsolatok törzslapja(i)nak törzsszáma(i) időben csökkenő sorrendben rendezve. Az oklevél-generáló max. két törzsszám kijelzésére van felkészítve. Az aktuális dátum Nem implementált záradék A jogelődről szóló záradékot, minthogy ilyen nem fordulhat elő, nem implementáltuk. 10 A karbantartandó adatok összefoglalása Munkaasztal modul o Adatok ikon Személyes adatok: Viselt név: Vezetéknév, Keresztnév, Előtag Születési idő Születési hely: Ország, Város Születési név: Szül. vez.n. + Szül. ker.n. Végzettségek: Alapadatok alfül o Intézm. 11 o Intézményi azonosító o Típus o Képzettség Bizonyítványadatok alfül o Száma o Kiállítás dátuma 10 A GFHF esetén a névváltozására utal az alábbi rektor aláírta nem hivatalos automatikus záradék, ha a hallgató a korábbi intézménynév alatt kezdte el a szakot: A Gál Ferenc Hittudományi Főiskola december 31- ig Szegedi Hittudományi Főiskola néven működött. 11 Ha az Intézm. vagy bármelyik más rovat rövidnek bizonyulna a beviendő megzéshez képest, akkor magyarról magyarra fordítással az itteni rövidítés helyett a teljes megzés rögzíthető. 5/9

6 o Diploma ikon Záróvizsga fül Felső képernyőrész: o Adatai alfül Sikeres: be kell pipálva lennie o Értékelés alfül Dátum: a záróvizsga-bizottság határozatának időpontja 5 o Kapcs. szak-törzslapok alfül: a diplomát adó hallgatói szaktörzslap(ok) felvétele a listára (ugyanannak kell lennie, mint a Diploma fülön!) Diploma fül Oklevél száma Kiállítás dátuma: minden keltezés alapja (kivéve a másodlati záradékét) Diplomabejegyzés: a szakképzettség megzése (úgy adandó meg, ahogy az oklevélen kívánják szerepeltetni) Eredmény: úgy adandó meg, ahogy az oklevélen kívánják szerepeltetni [javasolt formátum: szöveges minősítés (numerikus minősítés), pl. jó (3,62), cum laude (3,62) ] Kapcs. szak-törzslapok alfül: a diplomát adó hallgatói szaktörzslap(ok) felvétele a listára (ugyanannak kell lennie, mint a Záróvizsga fülön!) o Képzések ikon / Szak fül Előzményvégzettségek alfül: a megfelelő szakon a [+Hozzáad] gombbal felveendő egy és csak egy előzményvégzettség felsőfokú szakképzés utáni szakirányú alapképzés, illetve szakirányú továbbképzés esetén. o Képzések ikon / Szak fül vagy Tanulmányi bokor ikon / Szakok, képzések fül [ Tul] gomb a megfelelő szakra állva o DIPL1: szakirány, spec.: ha specializáció (önálló szakképesítéssel nem járó szakirány) záradék feltüntetése szükséges, akkor itt kiválasztandó a megfelelő tétel a kapcsolódó akkreditált szaknál felsorolt szakirányok, a behívott nem tanárképes kpr.-ek és az akkreditációs szak DIPL1a: ösvényes specializáció tulajdonságában rögzített i közül. o DIPL2: tanári modul: ha tanári modul záradék feltüntetése szükséges, akkor itt kiválasztandó a megfelelő tétel a behívott nem tanárképes kpr-eknél rögzített oklevélbeli megzések közül. o DIPL3: tanító-műveltségterület: ha tanítói műveltségi terület záradék feltüntetése szükséges, akkor itt kiválasztandó a megfelelő tétel a KKK szerinti műveltségterületek ETRüzemeltetés által karbantartott listájából. o DIPL4a: kreditet adó intézmény: ha kreditbeszámítás záradék feltüntetése szükséges, akkor ide írandó be szabad szövegként a kreditet adó intézmény(ek listája). A működéshez a DIPL4b: beszámított kredit tulajdonság beállítása is szükséges. 6/9

7 o DIPL4b: beszámított kredit: ha kreditbeszámítás záradék feltüntetése szükséges, akkor itt rögzítendő számként a beszámítandó kreditérték. A működéshez a DIPL4a: kreditet adó intézmény tulajdonság beállítása is szükséges. o DIPL5: képzés nyelve: ha a nyelv záradékban feltüntetendő nyelv nem egyezik meg az akkreditált szak nyelvével, akkor it választandó ki a feltüntetendő nyelv (vagy a magyar, ha ne legyen záradék). o DIPLP2: előzményképzés hossza: felsőfokú szakképzés utáni szakirányú alapképzés esetén itt adandó meg az előzménytanulmány félévekben számított időtartama. o Képzések ikon / Törzslap fül vagy Tanulmányi bokor ikon / Törzslapok, képzések fül A megfelelő törzslapra állva o Törzsszám: a másodlat kiadásakor kijelzendő törzslapszám. Akkreditáció modul o Szakok ikon Felső képernyőrész: Szak megzése (a KKK szerinti hivatalos név után BA, ill. BSc utótag tehető) Okl. megn.: a szakképzettség KKK szerinti hivatalos megzése 12 Adatlap fül: Képzési idő: Tan. idő Oklevél: a szak szintje, az alapképzéshez a Bachelor képzés tételt válasszuk Nyelv: ha a magyartól eltérő nyelv van kiválasztva, akkor a nyelvi záradék megjelenítésre kerül Szakirányok fül Bal oldali lista: Itt felsorolandók a szak önálló szakképzettséget nem eredményező szakirányai a KKK szerinti hivatalos megzésükkel. o [ DTL] gomb DIPL0: szak oklevélbeli : Itt adandó meg az akkreditációs szak megzése helyett az a karaktersorozat, amely az oklevélben a szak ként fog megjelenni. Akkor használandó, ha az akkreditált szak szakirányszintű, vagy a megzés speciális adatokat, rövidítést stb. tartalmaz. DIPL1a: ösvényes specializáció: Itt sorolandók fel a szak azon specializáció, amelyek ösvényként lettek megvalósítva. Ha több ilyen van, akkor több értéket rögzítsünk (ne egy értékben soroljuk fel őket: ez utóbbi ui. egy tételnek fog számítani). 12 Az oklevél-generátor jelenlegi változata a szakképzettség oklevélbeli megzését nem használja, ennek ellenére ez az adat is karbantartandó. Ha a szakképzettség oklevélbeli megzése a szakirány (vagy sportág stb.) szerint változik, akkor a változó részt célszerű kapcsos zárójelek közé zárni. Ezzel előre biztosítható egy esetleges jövőbeli informatikai feldolgozás előfeltétele. 7/9

8 Tantervező modul o Képzési program listából a behívott kpr. kiválasztása Képzés fül: itt megadandó a specializáció, ill. tanári modul KK szerinti hivatalos megzése Képzési szint: legyen azonos az akkreditált szaknál beállított Oklevél szinttel (alapképzésnél: Bachelor képzés ) Képzés típusa: tanári modulnál legyen tanárképes, specializációnál pedig ettől eltérő Admin modul o Intézmények fül / Intézmény menüpont 13 Megfelelő kari szintű egység kiválasztása Adatai fül o Hosszú név: az egység (kar) rövidítése [sic!]; egyezzen meg a kezelési kör megzésében lévő rövidítéssel Paraméterező modul o Paraméterek fül ETR paraméterek menüpont 14 OM_AZON csoportkódú tételek az SZTE és a GFHF egységekre o Item: az egység rövidítése o Numerikus: kezelési kör azonosítója GFHF esetén, ill. üres SZTE esetén o Szöveges: az intézmény (SZTE, ill. GFHF) OM-azonosítója 13 Az intézmény- (ill. kezelésikör-) k karbantartása az ETR-üzemeltetés felelőssége. 14 Az OM-azonosítók karbantartása az ETR-üzemeltetés felelőssége. 8/9

9 Angol fordítás Fordítás helye Felelős Születési ország Fordítás nem szükséges, az országok készlete már tartalmazza Felsőoktatási intézmény Nyelvelő / bármely kezelési kör / Kezelési körök kiállító Felsőoktatási intézmény rövidítése Admin / Intézmények / Intézmény / [Nyelvi v.] gomb / Hosszú megzés mező (csak, ha az angol megzés is tartalmaznak rövidítést!) Szak megzése A választott megoldástól függően: a) Nyelvelő / DTL-értékek / ASZAK: DIPL0: szak oklevélbeli típus b) Akkreditáció / Szakok / [Nyelvi v.] gomb / Megzés mező kiállító Oklevél minősítése 1. záradék: specializáció (szakirány) megzése a) általános fordítás: Nyelvelő / Diplomabejegyzés b) adott oklevél esetén: Munkaasztal / Diploma / Diploma / [Nyelvi v.] gomb / Diplomabejegyzés mező Nyelvelő / SZTE kezelési kör / SZTE statikus szövegek / Minősítés típus 1. Szakirány: Akkreditáció / Szakok / Szakirányok / [Nyelvi v.] gomb / Akkreditációs szakirány megzése mező 2. Kpr.-es specializáció: Tantervező / Képzés / [Nyelvek] / Oklevél megzése mező 3. Ösvényes specializáció: Nyelvelő / DTL-értékek / ASZAK: DIPL1a: ösvényes specializáció típus 4. Második szakirány: mint a 2. kpr.-es specializáció kiállító Szakképzettség megzése kiállító 2. záradék: tanári modul Tantervező / Képzés / [Nyelvek] / Oklevél megzése kiállító megzése mező 3. záradék: tanítói műveltségi terület Nyelvelő / SZTE kezelési kör / SZTE statikus szövegek / Oklevélzáradék típus / %műveltség% név 4. záradék: kreditet adó Nyelvelő / DTL-értékek / HALLG_SZAK: DIPL4a: kiállító intézmény kreditet adó intézmény típus 5. záradék: képzés nyelve Nyelvelő / SZTE kezelési kör / Nyelvek Előzményvégz.: Intézmény Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / [Nyelvi. v] / kiállító Intézménynév mező Előzményvégz.: Szakképzettség Munkaasztal / Adatok / Végzettségek / [Nyelvi. v] / kiállító / Szakképesítés Képzettség mező Előzményvégz.: Fokozat Nyelvelő / SZTE kezelési kör / SZTE statikus szövegek / Bolognai oklevélfokozat típus 9/9