Pusztavám Csákberény Községek körjegyzıségének Polgármesteri Hivatala

Átírás

1 Pusztavám Csákberény Községek körjegyzıségének Polgármesteri Hivatala Cím: 8073 Csákberény, Hısök tere 41. Telefon: Telefax: Ügyfélfogadás rendje: Kedd: tól óráig Csütörtök tól óráig A polgármester fogadó napja: Szerda tól óráig (elızetes egyeztetés alapján) A jegyzı fogadó napja: Kedd és csütörtök tól óráig (elızetes egyeztetés alapján) Halaszthatatlan ügyekben (pl: haláleset stb.), amikor az azonnali ügyintézés elmaradása jelentıs érdek- és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a munkaidıvel. Ügyfélfogadási napokon kívül folyamatos ügyfélszolgálat biztosítja az információadást. A Polgármesteri Hivatal feladata az önkormányzati döntések szakmai elıkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenırzése, valamint a jegyzı hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyek intézése. Annak érdekében, hogy a Polgármesteri Hivatal megfeleljen község elvárásainak, ISO 9001 minıségirányítási rendszerszabványt mőködtet. A megfogalmazott minıségpolitika egységesen és teljes körően megjelenik valamennyi munkafolyamatban. A Polgármesteri Hivatal egységes hivatalként mőködik, a szerven belül egy csoport különül el, a pénzügyi csoport. A hivatal az önkormányzati ügyek elıkészítésével és a döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a./ önkormányzati rendelet, b./ a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata, c./ a jegyzı által a hivatali munka szervezése és vezetése körében kiadott utasítása alapján látja el.

2 A hivatal köztisztviselıje államigazgatási feladatot a./ törvény vagy kormányrendelet alapján saját hatáskörben, b./ a jegyzı által átadott kiadmányozási jogkörök gyakorlásával lát el. A Polgármesteri Hivatal munkatársai, elérhetıségeik, ellátott feladatuk: Tisztségviselık Dr Vécsei László Vilmos polgármester Bendáné Perlaki Beáta körjegyzı I. Igazgatási, hatósági feladatok ellátásában résztvevı: Név Elérhetıség Feladat Právetz Ferencné fıelıadó igazgatas@csakbereny.hu - Mőködési engedélyek - Gyámügyi igazgatás - Felnıtt-védelmi, szociál-politikai feladatok -Hatósági bizonyítványok kiállítása - Hagyatéki leltárak felvétele - A hivatal referense a Szociális-, Egészségügyi-, Gyermek-, és ifjúságvédelmi Bizottsága ülésein. - Iktatással, irattározással, ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok - Honvédelmi, polgárvédelmi és tőzvédelmi feladatok, - Hatósági feladatok ellátása. II. Adóügyi, igazgatási feladatok ellátásában résztvevı: Név Elérhetıség Feladat Rácz Jánosné fıelıadó hivatal@csakbereny.hu - Anyakönyvi igazgatási feladatok - Választásokkal, népszavazással, népszámlálással kapcsolatos elıkészítıi, bonyolítási és ügyviteli teendık, - Népesség-nyilvántartással kapcsolatos ügyviteli teendık, állampolgárok bejelentkezési ügyei, - Biztosítja az adó kivetésével, beszedésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátását, - Intézkedik az idegen helyrıl kimutatott tartozások behajtásáról,

3 III. Pénzügyi feladatokat ellátó csoportban résztvevı: Név Elérhetıség Feladat Kovács Lászlóné fıelıadó Szakács Zoltánné pénztáros E-mai: IV. Technikai állományba tartozók: - Elıkészíti az egyes pénzügyi terveket, rendelet-tervezeteket, - Elıkészíti a zárszámadást, a költségvetési feladatok teljesítésérıl, - Elıkészíti a beszámolót a pénzügyi tervben foglalt feladatok idıarányos végrehajtásáról, - Elkészíti a pénzügyi szabályzatokat, azok naprakészségét figyelemmel kíséri, - Ellátja a költségvetési és fejlesztési bevételekkel és kiadásokkal kapcsolatos könyvelési feladatokat, - Vezeti a könyvelési analitikus nyilvántartást, - Vezeti a tárgyi eszközök nyilvántartását, - vezeti a munkabér- és létszámnyilvántartást, - Munkaügyi feladatok, - Képviselı- testület mőködéséhez kapcsolódó feladatok - Lakás- és helyiséggazdálkodási feladatok, - Pénztári feladatok. Név Elérhetıség Feladat Sie Istvánné Postai küldemények átvétele, feladása - Helyi kézbesítés - alkalmankéti árusítások felügyelete - Hivatal és a Mővelıdési Ház takarítása A Polgármesteri Hivatal valamennyi dolgozója: - Közremőködik a képviselı-testület, a bizottságok elé kerülı elıterjesztések elkészítésében. - Közremőködik a testületi döntések elıkészítésében és végrehajtásában. - Teljes munkaidıben fogadja a képviselı-testület tagjait. - Biztosítja a testület és a bizottságok mőködésének technikai feltételeit. - Részt vesz a testület és a bizottságok, valamint a képviselık ügyviteli feladatainak ellátásában.

4 - Végzi a testület, a bizottságok, a polgármester és a jegyzı hatáskörébe tartozó hatósági ügyek elıkészítését. Jegyzı Név: Bendáné Perlaki Beáta körjegyzı Cím: 8073 Csákberény, Hısök tere 41. Telefon: Fax: cím: jegyzo@csakbereny.hu Aljegyzı Név: Wachtlerné Brückl Anna aljegyzı Cím: 8066 Pusztavám, Kossuth L. u Telefon: Fax: cím: jegyzo@pusztavam.hu A Jegyzı a Polgármesteri Hivatal vezetıje, aki szakmailag felelıs a Hivatal mőködéséért, az ügyek operatív, konkrét megoldásáért, a döntések végrehajtásáért. Tevékenysége során felelıs a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelı, szakszerő, pártatlan és igazságos, a színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelı eljárásért. (1) A képviselı-testület pályázat alapján a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelı jegyzıt nevez ki. A képviselı-testület a jegyzı javaslatára a jegyzıre vonatkozó szabályok szerint a községben kinevezhet, más önkormányzatnál kinevez aljegyzıt a jegyzı helyettesítésére, a jegyzı által meghatározott feladatok ellátására. A jegyzı kinevezése határozatlan idıre szól. (Ötv. 36. (1) bek.) (2) A jegyzı kinevezésérıl a képviselı-testület minısített többséggel dönt. (1) A jegyzı vezeti a képviselı-testület hivatalát, gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Ebben a feladatkörében: a.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, b.) gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselı-testület hivatalának köztisztviselıi tekintetében, de a kinevezéshez, vezetıi megbízáshoz, felmentéshez, a vezetıi megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester által meghatározott körben a polgármester egyetértése szükséges, c.) döntésre elıkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, d.) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át, e.) tanácskozási joggal vesz részt a képviselı-testület, a képviselı-testület bizottságának ülésén, f.) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben (Ötv. 36. (2) bek.f,pont)

5 g.) köteles jelezni a képviselı-testületnek, a bizottságnak és a polgármesternek, ha a döntésüknél jogszabálysértést észlel (Ötv. 36. (3) bek.) h.) elıkészíti a képviselı-testületi ülés és a bizottság elé kerülı elıterjesztéseket, i.) ellátja a testület, valamint a bizottságok szervezési és ügyvitelei tevékenységével kapcsolatos feladatokat, j.) gondoskodik a testületi ülés jegyzıkönyvének elkészítésérıl, és azt a polgármesterrel együtt aláírja, k.) rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselı-testületet és a bizottságokat az önkormányzat munkáját érintı új vagy módosított jogszabályokról, a polgármesteri hivatal munkájáról stb. (2) A jegyzı egyéb feladatai: a.) ellátja a jogszabályban elıírt államigazgatási feladatokat és hatósági hatásköröket, b.) szervezi a polgármesteri hivatal jog felvilágosító munkáját, c.) ellátja a polgármesteri hivatal tevékenységének egyszerősítésével, korszerősítésével összefüggı feladatokat, d.) ellátja a képviselı-testület által hozott rendeleteket érintı deregulációs tevékenységet, figyelemmel a jogharmonizációs követelményekre is, e.) véleményt nyilvánít a polgármester, az alpolgármester és a bizottság elnökének kérésére jogértelmezési kérdésekben, f.) javaslatot tesz az önkormányzat döntéseinek felülvizsgálatára, g.) gondoskodik az SZMSZ mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról. (3) A községi körjegyzıségnél a körjegyzı a polgármesterek egyetértésével nevezi ki, menti fel és jutalmazza a hivatal dolgozóit és gyakorolja a munkáltatói jogokat. A polgármesterek megállapodhatnak az egyetértési jog gyakorlásáról. Ha nem tudnak megállapodni, akkor képviselı-testületek együttes ülése jelöli ki az egyetértési jogot gyakorló polgármestert. (Ötv. 36. (4) bek.) Polgármester Név: Dr Vécsei László Vilmos Cím: 8073 Csákberény, Hısök tere 41. Telefon: Fax: cím: polgarmester@csakbereny.hu (1) A polgármester a megbízatását fıállásban látja el. (2) A polgármester tagja a képviselı-testületnek, a képviselı-testületnek határozatképessége, döntéshozatala, mőködése szempontjából települési képviselınek tekintendı. A polgármester a megválasztását követıen esküt tesz a képviselı-testület elıtt. (Ötv. 32. ) (3) A polgármesterrel kapcsolatos munkáltatói jogok közül a képviselı-testület gyakorolja a következıket:

6 - az illetmény megállapítása, - a jutalmazás, - összeférhetetlenség kimondása, - a fegyelmi eljárás megindítása és a fegyelmi büntetés kiszabása, - anyagi felelısség megállapítása. (4) A fıállású polgármester illetményét az alakuló, illetıleg a megválasztását követı elsı ülésen a képviselı-testület az évi LXIV. törvény 3. -nak (2) bekezdésben meghatározattak szerint összegszerően állapítja meg. A polgármester illetményének emelését az erre a célra létrehozott bizottság javaslatára a képviselı-testület állapítja meg. (1) A polgármesternek a képviselı-testület mőködésével összefüggı feladatai: a.) a képviselı-testület elnöke a polgármester,aki összehívja és vezeti a képviselıtestület ülését.(ötv. 12. (2) bek.) b.) képviseli az önkormányzatot (Ötv. 9. (1) bek.) c.) segíti a képviselık munkáját d.) szervezi a településfejlesztést és közszolgáltatást, e.) biztosítja a demokratikus helyi hatalomgyakorlást és a közakarat érvényesítését, f.) a polgármester,ha a képviselı-testület döntését az önkormányzat érdekeit sértınek tartja,ugyanazon ügyben egy alkalommal kezdeményezheti a döntés ismételt megtárgyalását. A kezdeményezést az ülést követı három napon belül nyújthatja be, a képviselı-testület a benyújtás napjától számított tizenöt napon belül dönt. (Ötv. 35. (3) bek.) g.) gondoskodik a testület mőködésének nyilvánosságáról, helyi fórumok szervezésérıl, támogatja a lakosság önszervezıdı közösségeit, kapcsolatot tart a helyi pártok és társadalmi szervezetek, egyesületek, civilszervezıdések vezetıivel. (2) A polgármester a jogszabályokban és az e rendeletben meghatározott hatáskörein túlmenıen: a.) dönt az éves költségvetés 3 százalékát meg nem haladó hitelfelvételrıl, b.) dönt a költségvetési tartalék Ft-ig terjedı felhasználásáról, c.) ellátja az önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggı protokolláris feladatokat, d.) véleményt nyilvánít a község életét érintı kérdésekben, e.) nyilatkozatot ad a hírközlı szerveknek, f.) gondoskodik a képviselı-testület és szervei, valamint az intézmények munkáját, céljait hitelesen és tárgyilagosan bemutató, a község érdekének megfelelı propaganda tevékenység kialakításáról, g.) irányítja az önkormányzat nemzetközi tevékenységét, h.) ellátja a törvényben megfogalmazott honvédelmi és polgári védelmi feladatokat. (3) A polgármesternek a bizottságok mőködésével összefüggı feladatai különösen: a.) indítványozhatja a bizottság összehívását,

7 b.) felfüggesztheti a bizottság döntésének a végrehajtását, ha az ellentétes a képviselı-testület határozatával, vagy sérti az önkormányzat érdekeit, a felfüggesztett döntésrıl a képviselı-testület a következı ülésén határoz. (Ötv. 25. (2) bek.) (4) A polgármesteri hivatallal összefüggı polgármesteri feladatok: a.) a képviselı-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében eljárva irányítja a hivatalt, (Ötv. 35. (2) bek.) b.) a jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában (Ötv. 35. (2) bek. a.) pont) c.) a jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be la képviselı-testületnek a hivatal belsı szervezeti tagozódásnak, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének a meghatározására, (Ötv. 35. (2) bek. c.) pont) d.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét. (Ötv. 35. (2) bek. d.) pont) e.) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, a jegyzı és az önkormányzati intézményvezetık tekintetében, (Ötv. 35. (2) bek. e.) pont) f.) dönt a jogszabály által a hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja (Ötv. 35. (2) bek. b.) pont). A polgármester sorozatos törvénysértı tevékenysége, mulasztása miatt, továbbá vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége szándékos elmulasztása vagy a valóságnak nem megfelelı teljesítése esetén a képviselı-testület minısített többséggel hozott határozata alapján keresetet nyújthat be a polgármester ellen a Fejér megyei bírósághoz a polgármester tisztségének megszüntetése érdekében. Egyidejőleg kérheti a polgármesternek e tisztségébıl történı felfüggesztését is. (Ötv. 33/C. (1) bek.) A bíróság a keresettel soron kívül bírálja el. Fıbb polgármesteri jogosítványok Polgármesteri Hivatallal összefüggésben: 1. A jogszabályok elıírásai szerint és saját jogkörben eljárva irányítja a hivatalt. 2. A jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait a testület munkájának szervezésében, a rendeletek, határozatok elıkészítésében és végrehajtásában. 3. Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja. 4. A jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a képviselı-testületnek a hivatal belsı szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására. 5. Szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét. 6. Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı, az önkormányzati intézményvezetık, valamint az intézményhez nem tartozó dolgozók tekintetében.

8 ALPOLGÁRMESTER Az alpolgármester feladatai jellegüket, tartalmukat tekintve a polgármester utasításainak megfelelıen elıkészítı, összehangoló jellegőek. Így részt vesz: a.) a képviselı-testület ülésére kerülı elıterjesztések kidolgozásában, b.) a gazdasági, társadalmi és közszolgáltatást végzı szervezetekkel, továbbá a lakossággal való kapcsolattartás, c.) a bizottságok és a képviselık munkájának segítésében, d.) a kinevezési és a testület hatáskörébe tartozó választási ügyek elıkészítésében. A polgármester és az alpolgármesteri tisztség egyidejő betöltetlensége, ill. tartós akadályoztatásának esetén a korelnök rendelkezik a képviselı-testület összehívásának, vezetésének módjáról. (Ötv. 31..) Tartós akadályoztatásnak minısül: a.) 30 napot meghaladó betegség, külszolgálat b.) büntetı vagy egyéb eljárás miatti tisztségbıl való felfüggesztés, c.) 60 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság. Képviselı- testület A képviselı-testület rendes ülést tart és rendkívüli ülés tart. Évente legalább 6 alkalommal kell rendes ülést tartani. A képviselı-testület adott évi rendes üléseinek konkrét számát és idıpontját a képviselıtestület által elfogadott éves munkaterv tartalmazza. A munkatervet minden év január 31-ig a polgármester terjeszti elı, melyet a beérkezett javaslatok alapján a jegyzı a gazdasági programot figyelembe véve állít összeg. A munkaterv tartalmazza: - az ülések idıpontját, - az adott ülésen tárgyalandó témákat, - az elıterjesztı megnevezését, - az elıterjesztésben közremőködıket, - szükség szerint az egyeztetési kötelezettséget, - szükség szerint az elıterjesztéssel kapcsolatos tartalmi követelményeket.

9 Dr. Vécsei László Vilmos polgármester 8073 Csákberény, Orond puszta Kırösi Ödön alpolgármester 8073 Csákberény, Hısök tere Borbély József képviselı 8073 Csákberény, Táncsics köz 7. Dezsı József képviselı 8073 Csákberény, Rigó Köz 5. Huszár Attiláné képviselı 8073 Csákberény, Rigó köz Sáfrán Andrásné képviselı 8073 Csákberény, Vértes u. 17. Szabó Gábor képviselı 8073 Csákberény, István u. Bizottságok I. Szociális és Egészségügyi Bizottság - Borbély József (8073 Csákberény, Táncsics köz 7.) bizottság elnöke - Huszár Attiláné (8073 Csákberény, Rigó köz.) bizottsági tag - Sáfrán Andrásné (8073 Csákberény, Vértes u. 17.) bizottsági tag - Dezsı József (8073 Csákberény, Rigó köz 5.) bizottsági tag - Szabó Gábor (8073 Csákberény, István u. ) bizottsági tag - Zsigmond Lászlóné (8073 Csákberény, Rigó köz 1.) bizottsági tag - Bordácsné sarok Mária (8073 Csákberény, Táncsiscs köz ) bizottsági tag - Horváthné Németh Valéria (8073 Csákberény, Bajcsy u. ) bizottsági tag - Huszár Lászlóné (8073 Csákberény, Dózsa u.) bizottsági tag Szociális és Egészségügyi Bizottság feladatköre: - lakásfenntartási támogatás megállapítása - az ápolási díj megállapítása (méltányossági) - átmeneti segély megállapítása

10 - rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása II. Összeférhetetlenségi és a helyi önkormányzati képviselık és polgármester vagyonnyilatkozatával foglalkozó Bizottság - Huszár Attiláné(8073 Csákberény, Rigó köz ) bizottság elnöke - Szabó Gábor (8073 Csákberény, István u.) bizottsági tag - László Lajosné (8073 Csákberény, Kossuth u. 19.) bizottsági tag Összeférhetetlenségi és a helyi önkormányzati képviselık és polgármester vagyon nyilatkozatával foglalkozó Bizottság feladatköre: - összeférhetetlenség megállapítására irányuló kezdeményezés kivizsgálása - a képviselık és a polgármester vagyonnyilatkozatának nyilvántartása és ellenırzése - vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás lebonyolítása, az eljárás eredményérıl tájékoztatás a soron következı ülésen a Képviselı- testület felé Az önkormányzat feladat- és hatáskörei és azok gyakorlása (1) Az önkormányzati feladat-és hatáskörök a képviselı-testületet illetik meg. E hatásköröket ha a jogszabály lehetıvé teszi rendeletben, vagy más önkormányzati intézkedéssel a polgármesterre illetve állandó bizottságára átruházhatja. (2) Az önkormányzat ellátja a jogszabályokban ráruházott és önként vállalt feladat-és hatásköröket: A települési önkormányzat képviselı-testületének törvények által elıírt önkormányzati feladat-és hatáskörei a közszolgáltatások körében: a.) a településfejlesztés, b.) településrendezés, c.) épített és természeti környezet védelme, d.) lakásgazdálkodás, e.) vízrendezés és a csapadékvíz elvezetés, a csatornázás, f.) köztemetı fenntartása, g.) helyi közutak és közterületek fenntartása, h.) helyi tömegközlekedés, a köztisztaság és településtisztaság biztosítása, i.) gondoskodás a helyi tőzvédelemrıl, közbiztonság helyi feladatairól, j.) közmőködés a helyi energiaszolgáltatásban, k.) közremőködés a foglalkoztatás megoldásában, l.) az óvodáról, az alapfokú nevelésrıl, oktatásról, az egészségügyi, szociális ellátásról, valamint a gyermek-és ifjúsági feladatokról való gondoskodás, m.) a közösségi tér biztosítása, n.) közmővelıdési, tudományos, mővészeti tevékenység, sport támogatása, o.) nemzeti és etnikai kisebbségek jogai érvényesítésének a biztosítása, p.) az egészséges életmód közösségi feltételeinek elısegítése. (3) Az önkormányzat kötelezı feladatként gondoskodik:

11 a.) az egészséges ivóvízellátásról, b.) az óvodai nevelésrıl, az általános iskolai oktatásról és nevelésrıl, c.) az egészségügyi és szociális alapellátásról, d.) a közvilágításról, e.) a helyi közutak és köztemetı fenntartásáról, f.) a nemzeti és etnikai kisebbségek jogainak érvényesülésérıl /Ötv. 8. (4) bek./.