BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE december hó 14-én tartott nyilvános ülésének jegyzőkönyvi K I V O N A T A H A T Á R O Z A T

Átírás

1 BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE december hó 14-én tartott nyilvános ülésének jegyzőkönyvi K I V O N A T A Javaslat a közalkalmazottak és köztisztviselők tizenharmadik havi illetményének biztosítására A közgyűlés 25 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 624/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a évi költségvetésben tervezendő, a közalkalmazottakat és köztisztviselőket megillető tizenharmadik havi illetmény terhére december 15-én előleget fizet, melynek nagyságrendje a tizenharmadik havi illetmény alapjául szolgáló bruttó illetmény 40 %-a. A biztosított előleg elszámolására a tizenharmadik havi illetmény számfejtésének időpontjában kerül sor. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: január 31. Zárt ülés elrendelése A közgyűlés 25 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 625/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a meghívóban zárt ülésre javasolt ügyek tárgyalásáról zárt ülést rendel el. (A /2006. (XII.14.) közgyűlési határozatokat a zárt ülésről készült jegyzőkönyvi kivonat tartalmazza.) Napirend előtti hozzászólás A közgyűlés köszönetét fejezi ki a Békés Megyei Rendőr-főkapitányságnak a Luther utcai gyilkosság elkövetőjének kézre kerítése miatt, valamint egész éves tevékenységükért. A térfigyelő rendszer kialakításának közbeszerzési eljárását a jövőben is folytatni szükséges. Út létesítése a Béke kertekben A közgyűlés 20 igen, 3 nem szavazattal, 3 tartózkodással a következő határozatot hozta:

2 2 651/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a békéscsabai hrsz-ú ingatlanok tulajdonosai által a telkeik végében kezdeményezett magánút megnyitásához hozzájárul. 2. Az út megnyitásához szükséges terület egy részét (nem több mint 1000 m 2 ) a közgyűlés az önkormányzati tulajdonú 1416/1, 1416/2 és 1417 hrsz-ú ingatlanokból térítésmentesen biztosítja. A magánút kialakításához szükséges terület többi részét a hrsz-ú ingatlanok tulajdonosainak kell biztosítaniuk a saját telkeikből térítésmentesen. 3. A magánút létesítéséhez szükséges területeket nem köteles minden érintett ingatlantulajdonos leadni, azonban részterületet csak a hrsz-ú ingatlanok fekvési sorrendjében lehet átadni és kérni az önkormányzattól. 4. A magánút megnyitásának valamennyi tennivalója, többek között a változási vázrajz elkészíttetése, a 1437 hrsz-ú ingatlan tulajdonosainak út létesítése miatti kártalanítása, valamint az új út nyomvonalát keresztező belvízelvezető csatorna műtárgyának előírás szerinti kiépítése, továbbá a szükséges teljes körű közművesítési munkák elvégzése, az út teljes egészében történő tisztántartása és az útalap megépítése a hrsz-ú ingatlanok tulajdonosainak feladata és költsége. 5. A magánút kialakítását és ingatlan-nyilvántartási bejegyzését követően az ingatlant közterület céljára, térítésmentesen az önkormányzat tulajdonba átveszi és ezt követően az új közterületet a forgalomképtelen vagyonkörbe fel kell venni, és ennek megfelelően az önkormányzati vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól szóló 12/2005. (V. 19.) önkormányzati rendelet mellékletét módosítani kell. Felelős: Hanó Miklós alpolgármester Határidő: július 31. A Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos alapítói döntéshozatalhoz jegyzőkönyv hitelesítők és jegyzőkönyvvezetők megválasztása A közgyűlés 26 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 652/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat közgyűlése a Vagyonkezelő Zrt-t érintő alapítói döntéshozatalhoz jegyzőkönyv hitelesítőnek megválasztja Tímár Ella és Mezei Zsolt képviselőket, jegyzőkönyvvezetőnek Illés Réka köztisztviselőt.

3 3 Alapítói döntéshozatal Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Igazgatóságának és a Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása, valamint díjazásuk megállapítása A közgyűlés 26 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 653/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése, mint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra kijelölt Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Igazgatóságának és Felügyelő Bizottság tagjainak eredményesen végzett munkáját megköszöni. 2./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Igazgatóság tagjává választja: 1. Borbíró Zoltán (an: Sallai Irma), Békéscsaba, Gyóni G. u IV Varga Mihály (an.: Váczi Anna), Békéscsaba, Vidovszky u Dr. Fodor-Iván Hajnalka (an.: Burány Márta), Békéscsaba, Rákóczi u. 40/1. 4. Hideg András (an.: Tóth Magdolna), Békéscsaba, Gyóni G. u. 28/20.I Dr. Futaki Géza (an.: Pongrácz Jolán), Békéscsaba, Kis-Tabán u. 12. és díjazásukat január 1. napjától az alábbiak szerint állapítja meg: - az Igazgatóság elnökének díjazása: ,- Ft/hó - az Igazgatóság tagjainak díjazása: ,- Ft/hó 3./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Felügyelő Bizottság tagjává választja: 1. Dr. Ferenczi Attila (an.: Perbíró Judit), Békéscsaba, Fövenyes u Herczeg Tamás (an.: Miklós Rozália), Békéscsaba, Kis-Tabán u Fodor Jánosné (an.: Csicsely Erzsébet), Békéscsaba, Kastély u Varga János (an.: Gécs Judit), Békéscsaba, Berzsenyi u Takács Péter (an.: Bogya Teréz), Békéscsaba, Andrássy út IV.37. és a díjazásukat január 1. napjától az alábbiak szerint állapítja meg: - a Felügyelő Bizottság elnökének díjazása: ,- Ft/hó - a Felügyelő Bizottság tagjainak díjazása: ,- Ft/hó

4 4 4./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése, mint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa Kozma Jánost (sz.: Gyula, an: Rokszin Mária, Békéscsaba, Gábor köz 8.II.3.szám alatti lakost), mint a gazdasági társasággal munkaviszonyban álló dolgozót, határozott időre január 1. napjától december 31. napjáig a részvénytársaság cégvezetőjévé választja. 5./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a jelen közgyűlési határozat 1-4./ pontjában foglaltakkal összhangban - a részvénytársaság Alapító Okiratának módosítását az alábbi tartalommal elfogadja: ALAPÍTÓ OKIRAT MÓDOSÍTÁS amely a Békés Megyei Bíróságon, mint Cégbíróságon cégjegyzékszám alatt bejegyzett Békéscsaba Vagyonkezelő Zártkörű Részvénytársaság (5600. Békéscsaba, Irányi u. 4-6.) szeptember 15-én kelt Alapító Okiratának módosításáról jött létre Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 653/2006. (XII.14.) határozata alapján az alábbiak szerint 1. Az alapító okirat 9.3. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 9.3. Az alapító által december 31. napjáig kijelölt 5 tagú igazgatóság: 1. Borbíró Zoltán (an: Sallai Irma), Békéscsaba, Gyóni G. u IV Varga Mihály (an.: Váczi Anna), Békéscsaba, Vidovszky u Dr. Fodor-Iván Hajnalka (an.: Burány Márta), Békéscsaba, Rákóczi u. 40/1. 4. Hideg András (an.: Tóth Magdolna), Békéscsaba, Gyóni G. u. 28/20.I Dr. Futaki Géza (an.: Pongrácz Jolán), Békéscsaba, Kis-Tabán u / Az Alapító Okirat 9.4. pontjának utolsó bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: A gazdasági társaság munkavállalóival szemben a munkáltatói jogokat a cégvezető gyakorolja. A gazdasági társasággal munkaviszonyban álló Kozma János cégvezető felett az alapvető munkáltatói jogok kivételével: úgymint megválasztás, munkaviszony létesítése vagy munkaviszony megszüntetése a munkáltatói jogokat az alapító nevében és képviseletében eljáró polgármester gyakorolja. 3./ Az alapító okirat pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Az alapító által december 31. napjáig terjedő időszakra kijelölt 5 tagú Felügyelő Bizottság: 1. Dr. Ferenczi Attila (an.: Perbíró Judit), Békéscsaba, Fövenyes u Herczeg Tamás (an.: Miklós Rozália), Békéscsaba, Kis-Tabán u Fodor Jánosné (an.: Csicsely Erzsébet), Békéscsaba, Kastély u Varga János (an.: Gécs Judit), Békéscsaba, Berzsenyi u. 10.

5 5 5. Takács Péter (an.: Bogya Teréz), Békéscsaba, Andrássy út IV / Az alapító okirat egyéb rendelkezései nem változnak. 5./ Az alapító okirat módosítást Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a 653/2006.(XII.14.). határozatával fogadta el. Békéscsaba, december 14. Ellenjegyezte: ügyvéd Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése Vantara Gyula polgármester Felelős: Vantara Gyula polgármester a határozat közléséért és az Alapító Okirat módosításának aláírásáért Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Igazgatóságának elnöke az Alapító Okirat módosítás és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat Cégbírósághoz történő benyújtásáért Határidő: december 15. Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Alapító Okirat módosítása A közgyűlés 26 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 654/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R OZ A T I. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békés Megyei Bíróság Cégbíróságán cégjegyzékszám alatt bejegyzett Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. (5600 Békéscsaba, Irányi u. 4-6.) egyedüli részvényese a társaság alaptőkéjét (jegyzett tőkéjét) Ft-ról Ft-ra felemeli. Az emelés mértéke Ft, amely új részvények zártkörű forgalomba hozatalával, pénzbetét befizetésével történik. Az új részvény nyomdai úton kerül előállításra. II. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata kötelezettséget vállal arra, hogy az alaptőke emelés összegét Ft-ot, azaz Ötmillió-egyszázezer forintot az alaptőke emelés elhatározásától számított 15 napon belül megfizeti a társaság számlájára. A pénzbeli hozzájárulás ellenében járó 1 db Ft névértékű névre szóló törzsrészvény átvételére Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata jogosult, amely a részvények átvételére kötelezettséget vállal. Az alaptőke emeléssel zártkörűen forgalomba hozott részvény általános jogokat biztosító, névre szóló törzsrészvény, névértéke Ft.

6 6 Az alaptőke emelés legkisebb összege Ft. III. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a részvénytársaság Alapító Okiratának módosítását az alábbi tartalommal elfogadja: ALAPÍTÓ OKIRAT MÓDOSÍTÁS amely a Békés Megyei Bíróságon, mint Cégbíróságon cégjegyzékszám alatt bejegyzett Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. (5600 Békéscsaba, Irányi u. 4-6.) szeptember 15-én kelt Alapító Okiratának módosításáról jött létre Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 654/2006. (XII.14.) közgyűlési határozata alapján az alábbiak szerint: I. 1. Az Alapító Okirat 4.1 pontja első bekezdése és a 4.2 helyébe a következő rendelkezés lép: 4. A társaság alaptőkéje (jegyzett tőkéje) 4.1 A társaság alaptőkéje Ft, azaz: Százötvennégymillió-hatszázezer forint, amely Ft pénzbetétből és Ft nem pénzbeli betétből áll. A nem pénzbeli betét a békéscsabai hrsz. alatt nyilvántartott vásártér megnevezésű, 1 ha 8084 m 2 területű, Békéscsaba, Kétegyházi út 26. szám alatti belterületi, tehermentes ingatlan. 4.2 A társaság alaptőkéje 1 db Ft, 1 db Ft, 1 db Ft, 1 db Ft és 1 db Ft névértékű névre szóló törzsrészvényből áll. Az alapító kötelezettséget vállal a részvények átvételére. II. Az alapító a társaság Alapító Okiratát a július 1-én hatályba lépett, a Gazdasági Társaságokról szóló évi IV. törvény (új Gt.) rendelkezéseihez igazítja az alábbiak szerint: 1. Alapító Okirat 6.2 pontja törlésre kerül. 2. Az Alapító Okirat 7.2 pontja kiegészül az alábbi h./ ponttal és a b./ pont a következők szerint változik: b./ a részvény sorozatszámát, sorozatát és névértékét, h./ az első tulajdonos nevét. 3. Az alapító Okirat 8.2 pontjának alpontjai az alábbiak szerint módosulnak:

7 7 d./ a Gt ban foglalt kivétellel az Igazgatóság tagjainak, a Felügyelő Bizottság tagjainak és a könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása, valamint a cégvezető megválasztása és munkaviszonyának megszűnése, g./ törlésre kerül, 4. Az Alapító Okirat 8.5 pontjában az 5-6. francia bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép: - a részvénytársaságot fizetésképtelenség fenyegeti, vagy fizetéseit megszüntette, illetve ha vagyona a tartozásait nem fedezi, - a részvénytársaság saját tőkéje a veszteség következtében az alaptőke 2/3-ára csökken, vagy a saját tőkéje a Gt (1) bekezdésében meghatározott összeg alá csökken. 5. Az Alapító Okirat 9.4 pont n./ pontjában a 3. francia bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép: - a részvénytársaságot fizetésképtelenség fenyegeti, vagy fizetéseit megszüntette, illetve ha vagyona a tartozásait nem fedezi, 6. Az Alapító Okirat 9.10 pontja helyébe a következő rendelkezés lép: Az Igazgatóság tagjai a társaság ügyvezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal és ha a Gt. kivételt nem tesz, a társaság érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. Az Igazgatóság tagjai a polgári jog általános szabályai szerint felelnek a társasággal szemben a jogszabályok, az Alapító Okirat, illetve a társaság legfőbb szerve által hozott határozatok, illetve ügyvezetési kötelezettségeik felróható megszegésével a társaságnak okozott károkért. Ha a kárt az Igazgatóság határozata okozta, mentesül a felelősség alól az a tag, aki a döntésben nem vett részt, vagy a határozat ellen szavazott. A társaság fizetésképtelenségével fenyegető helyzetét követően, az Igazgatóság tagjai ügyvezetési feladataikat a társaság hitelezői érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek ellátni. Az alapító minden évben napirendjére tűzi az Igazgatóság tagjai előző üzleti évben végzett munkájának értékelését és határoz az igazgatósági tagok részére megadható felmentvény tárgyában. A felmentvény megadásával az alapító igazolja, hogy az igazgatósági tagok az értékelt időszakban munkájukat a társaság érdekeinek elsődlegességét szem előtt tartva végezték. 7. Az Alapító Okirat pontja törlésre kerül. 8. Az Alapító Okirat 18.1 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

8 A jelen Alapító Okiratban nem érintett, vagy nem teljes körűen szabályozott kérdésekben a Gazdasági Társaságokról szóló évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 9. Az Alapító Okirat azon pontjaiban, ahol az ügyvezető igazgató megnevezés szerepel, a megnevezés cégvezető -re változik. A 9.4 pont utolsó bekezdésében az igazgatósági tag törlésre kerül. Az Alapító Okirat módosítást Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése 654/2006. (XII.14.) határozatával elfogadta. Békéscsaba, december 14. Ellenjegyezte: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Vantara Gyula polgármester Felelős: Vantara Gyula polgármester, az Alapító Okirat módosításának aláírásáért az Alapító Okirat módosítás Cégbíróságra történő benyújtásáért Szarvas Péter, a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. Igazgatóságának elnöke Határidő: december 15. Jegyzőkönyv hitelesítők és jegyzőkönyvvezető megválasztása a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft-t érintő alapítói döntéshozatalhoz A közgyűlés 27 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 655/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat közgyűlése a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft-t érintő alapítói döntéshozatalhoz jegyzőkönyv hitelesítőnek megválasztja Tímár Ella és Mezei Zsolt képviselőket, jegyzőkönyvvezetőnek Illés Réka köztisztviselőt. Alapítói döntéshozatal Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. Felügyel Bizottság tagjainak megválasztása, valamint díjazásuk megállapítása A közgyűlés 26 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 656/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra kijelölt Felügyelő Bizottság tagjainak eredményesen végzett munkáját megköszöni.

9 9 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a gazdasági társaság felügyelő bizottságának létszámát 5 főben állapítja meg. A közgyűlés január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. Felügyelő Bizottság tagjává választja (kijelöli): 1. Vrbovszki Viktor (an.: Mikolaczyk Malgorzata Danuta) Békéscsaba, Andrássy út 18. C. III Szente Béla (an.: Szabó Klára), Békéscsaba, Telep u Hricsovinyi Tamás (an.: Kókai Terézia), Békéscsaba, Váci M. u. 15/1. 4. Galisz Géza (an.: Kiszely Judit), Békéscsaba, Széchenyi u. 7. I Balla Béla (an.: Krasznai Katalin), Békéscsaba, Bojtorján u. 5. és díjazásukat január 1. napjától az alábbiak szerint állapítja meg: - a Felügyelő Bizottság elnökének díjazása: ,- Ft/hó - a Felügyelő Bizottság tagjainak díjazása: ,- Ft/hó 3. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert, hogy az (új) gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény miatt szükséges technikai változásokat (pl: TEAOR számok pontosítása), szövegbeli pontosításokat a gazdasági társaság Társasági szerződésében átvezesse és az átvezetéshez szükséges dokumentumokat aláírja. 4. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a Társasági szerződés módosítását az alábbi tartalommal elfogadja: Társasági szerződés módosítása Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (5600. Békéscsaba Szent István tér 7.), mint a Békéscsabai Vállalkozói Centrum Kft. (5600. Békéscsaba, Kétegyházi út 3., Cégszám: ) egyszemélyi tulajdonosa, az alapítói jogok gyakorlója a december 14. napján megtartott közgyűlésen hozott határozatával a társaság november 20-án kelt, többször módosított, egységes szerkezetű társasági szerződését január 1. napjával az alábbiak szerint módosítja: 1. Vrbovszki Viktor (an.: Mikolaczyk Malgorzata Danuta) Békéscsaba, Andrássy út 18. C. III Szente Béla (an.: Szabó Klára), Békéscsaba, Telep u Hricsovinyi Tamás (an.: Kókai Terézia), Békéscsaba, Váci M. u. 15/1. 4. Galisz Géza (an.: Kiszely Judit), Békéscsaba, Széchenyi u. 7. I Balla Béla (an.: Krasznai Katalin), Békéscsaba, Bojtorján u. 5. Az egységes szerkezetű társasági szerződés 15.) pontjának utolsó bekezdése módosul az alábbiak szerint: A társaság felügyelő bizottságának tagjai:

10 10 Egyebekben jelen módosítással nem érintett kérdésekben a társaság egységes szerkezetű Társasági szerződése változatlan feltételekkel és hatállyal áll fenn. Békéscsaba, december 15. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata képviseletében Vantara Gyula polgármester A Társasági szerződés módosítást ellenjegyzem: ügyvéd Felelős: Vantara Gyula polgármester a határozat közléséért és a Társasági szerződés módosítás aláírásáért Sztankó János ügyvezető igazgató a társasági szerződés módosítás és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Társasági szerződés Cégbírósághoz történő benyújtásáért Határidő: december 15. Jegyzőkönyv hitelesítők és jegyzőkönyvvezető megválasztása a Csabai Életfa Kht.-t érintő alapítói döntéshozatalhoz A közgyűlés 27 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 657/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Csabai Életfa Kft-t érintő alapítói döntéshozatalhoz jegyzőkönyv hitelesítőnek megválasztja Tímár Ella és Mezei Zsolt képviselőket, jegyzőkönyvvezetőnek Illés Réka köztisztviselőt. Javaslat a Békéscsabai Recycling Szelektív Hulladékkezelő és Beruházó Kft. Felügyelő Bizottság tagjainak visszahívására és új tagok választására A közgyűlés 24 igen, 2 nem szavazattal a következő határozatot hozta: 658/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése javasolja a Békéscsabai Recycling Hulladékkezelő és Beruházó Kft. taggyűlésének, hogy az önkormányzat által korábban delegált felügyelő bizottsági tagok Mezei Zsolt, Gál László és Diós Zsolt tagsági jogviszonyát visszahívással szüntesse meg. 2./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a korábban megválasztott tisztségviselők visszahívásával egy időben javasolja a Békéscsabai Recycling Szelektív Hulladékkezelő és Beruházó Kft taggyűlésének

11 11 1. Viczián János (an.: Szász Ilona), Békéscsaba, Görbe u Zelenyánszki Péter (an.: Győri Julianna), Békéscsaba, Petényi L. u Benkó György (an.: Diószegi Etelka Magdolna), Békéscsaba, Berzsenyi u. 98. felügyelő bizottsági taggá választását. 3./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felkéri a gazdasági társaság ügyvezetőjét, hogy a jelen közgyűlési határozat 1./ és 2./ pontja szerinti döntés meghozatala, valamint a társasági szerződés módosítása érdekében a Békéscsabai Recycling Szelektív Hulladékkezelő és Beruházó Kft taggyűlését a lehető legrövidebb időn belül hívja össze. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: december 15. Javaslat a Jamina Innovációs Ingatlanhasznosító Kft. Felügyelő Bizottsági tagjainak visszahívására és új tagok választására A közgyűlés 18 igen, 6 nem szavazattal, 2 tartózkodással a következő határozatot hozta: 659/2006. (XII.14.) H A T Á R O Z A T 1./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése javasolja a Jamina Innovációs Kft. taggyűlésének, hogy az önkormányzat által korábban delegált felügyelő bizottsági tagok Mezei Zsolt és Dr. Futaki Géza tagsági jogviszonyát visszahívással szüntesse meg. 2./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a korábban megválasztott tisztségviselők visszahívásával egy időben javasolja a Jamina Innovációs Kft taggyűlésének 1. Hirka Tamás (an.: Csicsely Ilona), Békéscsaba, Madách u Kutyej Pál (an.: Szokolai Erzsébet), Békéscsaba, Győri u. 16. Felügyelő Bizottsági taggá választását. 3./ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felkéri a gazdasági társaság ügyvezetőjét, hogy a jelen közgyűlési határozat 1./ és 2./ pontja szerinti döntés meghozatala, valamint a társasági szerződés módosítása érdekében a Jamina Innovációs Kft taggyűlését a lehető legrövidebb időn belül hívja össze. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: december 15. Javaslat a Békés Megyei Vízművek Zrt. választott tisztségviselőire A közgyűlés 26 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta:

12 12 660/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése javasolja a Békés Megyei Vízművek Zrt. közgyűlésének az önkormányzat által korábban delegált igazgatósági tagok és felügyelő bizottsági tag visszahívását. 2. A Zrt. részvényeseivel kötött megállapodás értelmében - a korábban megválasztott tisztségviselők visszahívásával egy időben Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata javasolja a Békés Megyei Vízművek Zrt. Közgyűlésének 1. Andó Tamás (an.: Tóth Mária), Békéscsaba, Teleki u Dr. Kovács László (an.: Balázs Ilona), Békéscsaba, Perje u Wertheim Albert (an.: Szikora Erzsébet), Békéscsaba, Munkácsy u. 7. I. 4. Zrt. Igazgatósági taggá, valamint 1. Hankó János (an.: Csikós Judit), Békéscsaba, Derkovits sor 10. IV. 17. felügyelő bizottsági taggá választását. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: december 15. Alapítói döntéshozatal Csabai Életfa Kht. Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása, valamint díjazásuk megállapítása A közgyűlés 25 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 661/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Csabai Életfa Kht. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa a január l. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra kijelölt Felügyelő Bizottság tagjainak eredményesen végzett munkáját megköszöni. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Csabai Életfa Kht. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra a Csabai Életfa Kht. Felügyelő Bizottság tagjává választja (kijelöli) 1. Dr. Tébi Károly (an.: Tóth Jolán), Békéscsaba, Fészek u Bánáti Márta (an.: Pintér Erzsébet Irén), Békéscsaba, Bánát u Vargáné Dukát Éva (an.: Hrabovszki Éva), Békéscsaba, Katica u Dr. Farsang István (an.: Czakó Éva), Békéscsaba, Szent István tér 3. II. 4.

13 13 és díjazásukat január 1. napjától az alábbiak szerint állapítja meg: - a Felügyelő Bizottság elnökének díjazása: ,- Ft/hó - a Felügyelő Bizottság tagjainak díjazása: ,- Ft/hó 3. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Csabai Életfa Kht. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert, hogy az (új) gazdasági társaságokról szóló évi törvény miatt szükséges technikai változásokat és szövegbeli pontosításokat a gazdasági társaság Alapító Okiratában átvezesse és az átvezetéshez szükséges dokumentumokat aláírja 4. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Csabai Életfa Kht. alapítója és egyszemélyes tulajdonosa az Alapító Okirat módosítását az alábbi tartalommal elfogadja: ALAPÍTÓ OKIRAT MÓDOSÍTÁSA A személyes gondoskodást nyújtó, ellátást biztosító intézmény működése céljából Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata a közgyűlés 659/1999.(IX.30.) /módosítva: 729/1999.(X.20.); a 804/1999.(XI.18.); a 96/2000.(II.18.); a 154/2000.(III.16.); a 366/2001.(VII.12.); a 316/2002.(VII.11.), valamint a 290/2006.(VI.8.)/ közgyűlési határozatával, a Polgári Törvénykönyv 57 -a, a gazdasági társaságokról szóló l997. évi CXLIV. törvény, a szociális ellátásokról szóló évi III. törvény, valamint a közhasznú szervezetekről szóló évi CLVI. törvény 4.. Rendelkezései szerint közfeladat ellátására közhasznú tevékenységet folytató egyszemélyes Közhasznú Társaság Alapító Okirata a közgyűlés 661/2006.(XII.14.) határozata értelmében az alábbiak szerint módosul: Az Alapító Okirat pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A társaságnál 4 tagú Felügyelő Bizottság működik. A felügyelő bizottság megbízása január l. napjától december 31. napjáig szól, tagjai: 1. Dr. Tébi Károly (an.: Tóth Jolán), Békéscsaba, Fészek u Bánáti Márta (an.: Pintér Erzsébet Irén), Békéscsaba, Bánát u Vargáné Dukát Éva (an.: Hrabovszki Éva), Békéscsaba, Katica u Dr. Farsang István (an.: Czakó Éva), Békéscsaba, Szent István tér 3. II. 4. Egyebekben az alapító okirat rendelkezései változatlanul fennállnak. Jelen alapító okirat módosítás az Alapító akaratával mindenben megegyezik. Békéscsaba, december 14. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata képviseletében Vantara Gyula polgármester

14 14 Az alapító okirat módosítást ellenjegyzem: Békéscsaba, ügyvéd Felelős: Vantara Gyula polgármester a határozat közléséért és az alapító okirat módosítás aláírásáért Dr. Kiss Éva ügyvezető igazgató az alapító okirat módosítás és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat Cégbírósághoz történő benyújtásáért Határidő: december 15. Réthy Pál Kórház- Rendelőintézet Felügyelő Bizottsága, Felügyelő Tanácsa tagjainak választása A közgyűlés 27 igen, egyhangú szavazattal a következő határozatot hozta: 662/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a 207/1997. (IV.24.) határozattal létrehozott, valamint a Réthy Pál Kórház- Rendelőintézet Felügyelő Bizottsága tagjainak december 15-től az alábbi 4 főt választja meg: 1. Dr. Fábián Ágnes 2. Dr. Kerekes Attila 3. Szilvásy Ferenc 4. Vámos József Díjazásukat havi ,- Ft bruttó összegben állapítja meg. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az 512/2002. (XI.14.) közgyűlési határozatot hatályon kívül helyezi. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: december Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Réthy Pál Kórház- Rendelőintézet Kórház Felügyelő Tanács tagjául december 15. napjával 1. Dr. Ferenczi Attilát 2. Baji Lajost 3. Bjelik Jánost választja meg.

15 15 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a 31/2004. (I.29.) közgyűlési határozatot hatályon kívül helyezi. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: december 15. Elővásárlási jog gyakorlása a békéscsabai 3428/5/A/49 hrsz-ú ingatlanra A közgyűlés 20 igen szavazattal, 6 tartózkodással a következő határozatot hozta: 663/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a békéscsabai 3428/5/A/49. hrsz-ú, Békéscsaba, Illésházi u. 4. IV. 10. alatti per-, teher-, és igénymentes ingatlan értékesítése kapcsán az Önkormányzatot megillető, elővételi joggal élni kíván. 2. A közgyűlés felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert, hogy az elővételi joggal kapcsolatos jognyilatkozatot kiadja, és arra, hogy bruttó 7,2 millió forint vételáron az ingatlanra az adásvételi szerződést aláírja. 3. Az előzőekben írt ingatlan vásárlásának pénzügyi fedezetét a évi költségvetésben tervezni kell. 4. A közgyűlés felkéri az Egészségügyi, Szociális és Lakásügyi Bizottságot, hogy az ingatlan megvásárlását követően, annak hasznosítására tegyen javaslatot. Felelős: Hanó Miklós alpolgármester Határidő: március 31. A 175/2006. (III.23.) határozattal elfogadott közbeszerzési szabályzat módosítása A közgyűlés 20 igen, 5 nem szavazattal, 1 tartózkodással a következő határozatot hozta: 664/2006. (XII.14.) közgy. H A T Á R O Z A T Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a mellékletben foglaltak szerint elfogadja az Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzat módosítását. Felelős: Dr. Nagy Mátyás jegyző Határidő: december 15.

16 16 1. sz. melléklet Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 175/2006. (III.23.) közgy. határozattal elfogadott közbeszerzési szabályzata Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a közgyűlés és szervei valamint intézményei közbeszerzési eljárásaiban résztvevő személyekről és szervekről, valamint az eljárás felelősségi rendjéről, figyelemmel a közbeszerzési eljárás szabályairól szóló 2003.évi CXXIX. törvény (a továbbiakban:kbt) 6. (1) bekezdésében foglaltakra, az alábbi szabályzatot alkotja: A szabályzat hatálya 1. A szabályzat hatálya kiterjed: a) Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (a továbbiakban: önkormányzat), b) Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: polgármesteri hivatal), c) az önkormányzat, illetve jogelődjei által alapított költségvetési szervek, intézmények beszerzéseire. A beszerzési igények bejelentése A közbeszerzési terv 2.1. Az adott évre tervezett közbeszerzési eljárásokról, illetve az éves beszerzésekről a hivatal valamennyi belső szervezeti egysége a tervezett éves költségvetés tervszámai alapján minden év január 31-ig köteles az éves közbeszerzési terv elkészítéséhez a tervezett ( mind a Kbt. hatálya alá, mind az alá nem tartozó beszerzések vonatkozásában ) a megfelelő adatokat a hivatal közbeszerzéssel foglalkozó szervezeti egysége felé írásban jelezni A terv elkészítése során a Kbt.-ben megfogalmazott egybeszámítás követelményét figyelembe kell venni. Az egybeszámítás alapja a közbeszerzés tárgya. Az azonos tárgyú közbeszerzési eljárások becsült értékét egybe kell számítani, kivéve, ha a Kbt ban fennálló egybeszámítási kötelezettségtől való eltekintés szakmai indokok alapján jogszerű. A szakmai indokok jogszerűségéért a hivatal arra hivatkozó szakmailag illetékes belső szervezeti egysége a felelős A hivatal közbeszerzéssel foglalkozó szervezeti egysége minden év március 15-ig elkészíti a közbeszerzési tervet, amit a Közgyűlés hagy jóvá A jóváhagyott közbeszerzési tervnek a Békéscsaba Portálon történő megjelentetéséről legkésőbb minden év április 15-ig a hivatal közbeszerzéssel foglakozó szervezeti egységének kell gondoskodnia A közbeszerzési tervnek tartalmaznia kell: a közbeszerzési eljárás tárgyai (árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió, szolgáltatás megrendelés és szolgáltatási koncesszió) szerinti bontásban, az eljárás rendje szerint csoportosított (közösségi értékhatárt elérő, nemzeti értékhatárt elérő, illetve nemzeti értékhatár alatti) közbeszerzéseket,

17 17 a közbeszerzési eljárás típusát, lefolytatásának tervezett időpontját A közbeszerzési tervben nem szereplő, továbbá a tervhez képest módosuló közbeszerzési igény esetén a közbeszerzési tervet módosítani kell, az ezzel kapcsolatos adatokat a hivatal illetékes belső szervezeti egységének az igény felmerülését követően haladéktalanul közölnie kell a hivatal közbeszerzéssel foglalkozó szervezeti egységével A hivatal közbeszerzéssel foglalkozó szervezeti egysége gondoskodik a közbeszerzési terv nyilvánosságáról, valamint a terv módosításakor a Közgyűlés tájékoztatásáról. Éves statisztikai összegezés 3.1. A tárgyévet követően az előző évi közbeszerzési eljárásokról, illetve az éves beszerzésekről a külön jogszabályban meghatározott minta szerint a hivatal valamennyi érintett belső szervezeti egysége köteles statisztikai összegezést készíteni és azt minden év március 30-ig a közbeszerzéssel foglalkozó szervezeti egység részére megküldeni, majd ez a szervezeti egység gondoskodik a Közbeszerzések Tanácsa részére történő megküldéséről legkésőbb a tárgyévet követő év május 31-ig. Az ajánlatkérés 4.1. Ajánlatkérés a közbeszerzésről szóló döntés alapján csak a forrásnak az arra jogosult szerv által történő biztosítását, jóváhagyását követően történhet. Ha az ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be vagy fog benyújtani, az ajánlati felhívást közzéteheti. Az ajánlati felhívásban (az egyéb információk körében) fel kell hívni az ajánlattevők figyelmét erre a körülményre Az ajánlatkérő jogait és kötelezettségeit az e szabályzatban foglalt eltérésekkel a közgyűlés gyakorolja Az önkormányzat és a polgármesteri hivatal közbeszerzései cél, címzett és pályázati úton nyert támogatásból, illetve vegyes finanszírozással megvalósuló, a szabályzat hatálya alá tartozó közbeszerzései vonatkozásában az ajánlatkérő a közgyűlés Az egyéb költségvetési szerv 4.3. pont alá nem tartozó szolgáltatás megrendelése, árubeszerzése vonatkozásában ajánlatkérő az egyéb költségvetési szerv, ajánlatkérő nevében eljáró személy a költségvetési szerv vezetője. Az intézményi építési beruházás vonatkozásában, ha nem a közgyűlés az ajánlatkérő és az eljárást nem a polgármesteri hivatal bonyolítja le, ajánlatkérő az egyéb költségvetési szerv Az ajánlatkérés előkészítése során be kell tartani a mindenkori éves költségvetési rendelet előírásait, azaz az éves költségvetési rendeletben meghatározott egyedi értékhatár feletti felhalmozási kiadás esetén a Pénzügyi Költségvetési Bizottság előzetes jóváhagyását be kell szerezni.

18 18 A közbeszerzési eljárásban résztvevő szervek 5.1. Az ajánlati felhívás, részvételi felhívás valamint a dokumentáció előkészítésére, az ajánlati illetve részvételi felhívás jóváhagyására, közzétételére, a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésére, elbírálásának szakmai előkészítésére szükség szerint szakértők bevonásával beszerzés típusonként: a.) Mélyépítési beruházás b.) Magasépítési beruházás c.) Egészségügyi árubeszerzés d.) Árubeszerzés a - c. pont kivételével e.) Szolgáltatás f.) Kommunális szolgáltatás területre hét tagú állandó munkacsoportot kell létrehozni, Bíráló Bizottság (továbbiakban: bizottság) elnevezéssel. A bizottság jogi helyzete nem azonos az Ötv szerinti bizottságéval A bizottságba a közgyűlés minősített szótöbbséggel a közgyűlés tagjai közül négy fő állandó tagot választ, akik közül három fő jelenléte a munkacsoport döntéshozatalának feltétele. Az egyes bizottságok képviselő tagjainak névsorát e szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza A bizottság további tagjait a polgármester a polgármesteri hivatal közbeszerzés jellege szerinti osztályainak szakemberei közül jelöli ki. 5.4.Az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyeknek a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési és pénzügyi szakértelemmel kell rendelkezniük. 5.5.Intézményi közbeszerzés esetében a munkacsoport tagja a beruházás, beszerzés kapcsán érdekelt intézményvezető, vagy az általa kijelölt személy. 5.6.A bizottság tagjait helyettesíteni nem lehet A bizottság tagjai - egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással - a közgyűlés képviselőiből választott tagok közül elnököt és alelnököt választanak. A bizottság elnökét akadályoztatása esetén az alelnök helyettesíti. 5.8.A bizottság üléseit az elnök hívja össze. A bizottság összehívása az ülést megelőző 4 nappal korábban megküldött írásbeli meghívóval történik. 5.9.A bizottság valamennyi tagja, illetőleg a bizottság ülésén jelen lenni jogosult egyéb résztvevők az első ülést megelőzően kötelesek az általuk kitöltött és aláírt összeférhetetlenségi, és titoktartási nyilatkozatot átadni a jegyzőkönyvvezető részére A bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint fele jelen van - s köztük legalább három képviselő tag van-, döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. A bizottság tagjai 1-1 szavazattal rendelkeznek.

19 A bizottság döntéseit határozat formájában hozza meg. A határozatokat naptári évenként újra kezdődően arab sorszámmal, valamint zárójelben a döntés hónapjának, napjának és a bizottság nevének és az eljárás tárgyának feltüntetésével kell számozni. A bizottság üléseiről az elhangzottak lényegét, valamint a határozatot, javaslatot tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az elnök, távollétében az alelnök, valamint a jegyzőkönyv hitelesítője írja alá. A Bíráló Bizottság feladatai 6.1. A bizottság tagjai elkészítik a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményt, elkészítik az ajánlati dokumentációt, megjelentetik a hirdetményt Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában, a határidőben beérkezett ajánlatokat a bizottság felbontja és az ajánlattevő nevét, székhelyét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés határidejét, valamint az összességében legelőnyösebb ajánlat választása esetén az egyes elbírálási szempontokra adott ajánlatot felolvasáskor ismerteti. 6.3.A beérkezett ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt ajánlattevőkről a bizottság jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyvet a törvényben meghatározott határidők figyelembe vételével megküldi az érdekeltek részére, szükség esetén, az ajánlati felhívásban foglaltak alapján, figyelemmel a Kbt ban foglalt rendelkezéseire, hiánypótlást kell elrendelni. Az ajánlatok érvénytelenségére és a kizárásra vonatkozóan a bizottság javaslatot tesz a döntéshozó számára A bizottság, az ajánlatkérő nevében köteles írásbeli felvilágosítást kérni az ajánlattevőtől - a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett -, ha nem egyértelmű kijelentéseket tartalmaz az ajánlata. Az ajánlatkérő nevében köteles írásban magyarázatot kérni, ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas, vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, a bizottság köteles a Kbt ban foglaltak szerint eljárni. E tekintetben a bizottság valamennyi értékelési szempont esetében az összes körülmény mérlegelésével dönt Az ajánlatban szereplő nyilvánvaló számítási hibát a bizottság az ajánlatkérő nevében eljárva köteles kijavítani úgy, hogy azokat a részadatokat veszi alapul, amelyeket az ajánlat a beszerzés egyes részelemeire vonatkozóan közöl. A számítási hiba javításáról köteles az összes ajánlattevőt egy időben, haladéktalanul és írásban értesíteni A bizottság írásbeli szakvélemény készítésével segíti, de nem kötelezi a döntéshozót. Az írásbeli szakvéleményben a bizottság döntési javaslatot tesz a nyertes ajánlattevőre, illetve a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő személyének meghatározására. A bizottság döntéséről az ajánlatokról készült írásbeli összegzéssel is tájékoztatja a közgyűlést. A közbeszerzést lezáró döntésről határozat készül A bizottság az írásbeli szakvélemény készítésével egyidejűleg a döntéshozatalt megelőzően az utolsó ülésről ún. döntés-előkészítési jegyzőkönyvet készít, amelynek mellékletét képezik a bíráló bizottsági tagok indokolással ellátott, aláírt bírálati lapjai.

20 A közbeszerzési eljárás eredményét a közgyűlés döntésének megfelelően a bizottság elnöke hirdeti ki és teszi közzé a Közbeszerzési Értesítőben A bizottság köteles az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készíteni, az abban foglalt adatokat az eredményének, vagy eredménytelenségének kihirdetése során köteles ismertetni és azt az eredményhirdetést követő két munkanapon belül az ajánlattevőknek megküldeni A bizottság az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb annak kihirdetésétől számított öt munkanapon belül köteles a külön jogszabályban meghatározott minta szerint elkészíteni és hirdetményben közzétenni A közbeszerzési eljárás a hirdetmény közzétételével, illetve szerződéskötés esetén a szerződéskötéssel zárul. Egyéb költségvetési szervekre vonatkozó külön szabályok 7.1. Az önkormányzat által alapított költségvetési szervek / intézmények / - ide nem értve a polgármesteri hivatalt - közbeszerzési eljárásaikat a szabályzat 4.3. pontjában foglalt eljárások kivételével maguk folytatják le, a költségvetési szerv vezetőjének felelőssége mellett. 7.2.Az intézmények kötelesek önálló közbeszerzési szabályzatot a Kbt. és e szabályzatban foglaltak alapulvételével készíteni. 7.3.Az egyéb költségvetési szerv vezetőjének felhívására benyújtandó ajánlatok esetében az ajánlati felhívás, részvételi felhívás, valamint a dokumentáció elkészítésére, az ajánlati illetve részvételi felhívás jóváhagyására, közzétételére, benyújtott ajánlatok elbírálásának szakmai előkészítésére a költségvetési szerv vezetője legalább 3 tagú bíráló bizottságot hoz létre. 7.4.A pont alapján létrehozott munkacsoport és bizottság működésére az e szabályzatban foglaltakat kell megfelelő eltérésekkel alkalmazni. 7.5.A közgyűlés a pontban foglaltaktól eltérően indokolt esetben elrendelheti az pontok szerinti bíráló bizottság közreműködését. A közbeszerzési eljárás előkészítése 8.1.Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás teljes egészében vagy egy részében történő lefolytatásával, az eljárás lebonyolításával, az e szabályzat rendelkezéseinek figyelembevételével megfelelő szakértelemmel rendelkező külső szervezetet is megbízhat. 8.2.A Kbt.-ben meghatározott esetekben hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevétele kötelező. 8.3.A megbízott külső szervezet felelős az általa adott javaslat szakszerűségéért, törvényességéért. Kártérítési felelőssége a Ptk. szabályai szerinti. A megbízóval kötött szerződésben rögzíteni kell a felelősségi szabályokat.

21 A Bíráló Bizottság adminisztrációs, titkári feladatainak ellátása, az ülésről készülő jegyzőkönyv elkészítése, illetve a részvételi és ajánlati felhívás, részletes ajánlati dokumentáció összeállítása, hirdetmények közzététele, a lebonyolításhoz, előkészítéshez kapcsolódó valamennyi tevékenység ellátása, a szerződés előkészítése a hivatal közbeszerzéssel foglalkozó szervezeti egységének feladata. 8.5.A hivatal beszerzés tárgya szerinti szervezeti egységének feladata: a beszerzés megvalósításához szükséges engedélyek beszerzése, a hatósági előírások betartása és alkalmazása, a részletes ajánlati dokumentációhoz szükséges műszaki tartalom összeállítása, az üzembe helyezési eljárás szabályszerű lefolytatása, a szavatossági jogok érvényesítése, az üzembe helyezéshez szükséges dokumentumok és adatok szolgáltatása, a beszerzésre vonatkozó rendelkezések műszaki előírásainak betart(at)ása. 8.6.Lebonyolító közreműködése esetén a 8.4. pontban foglaltakat megfelelően kell alkalmazni, és a lebonyolító feladatait a vele kötött szerződésben pontosan meg kell határozni Az egyéb költségvetési szervek közbeszerzései esetében a 8.4. pontban meghatározott feladatok ellátásáról az egyéb költségvetési szerv vezetője gondoskodik. Döntéshozatal 9.1.A nemzeti értékhatár felét meghaladó, valamint közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárásban a döntéshozó a közgyűlés. 9.2.A nemzeti értékhatár felét elérő és az egyszerű közbeszerzés értékhatára közötti beszerzések esetén, valamint a közbeszerzési értékhatárt el nem érő helyi beszerzések esetén a döntéshozó a polgármester A 9.1. és 9.2. pontban meghatározott beszerzési értékeknél kivéve a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzést - az előkészítő munkákat, az ajánlatok értékelését, elbírálásának szakmai előkészítését, írásbeli szakvélemény, döntési javaslat elkészítését az 5.1. pontban meghatározott Bíráló Bizottság végzi. 9.4.A közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések esetén a döntéshez szükséges előkészítő munkálatok, az ajánlatok értékelése, elbírálásának szakmai előkészítése, az írásbeli szakvélemény, döntési javaslat elkészítése a közbeszerzés jellege szerinti osztály kötelezettsége. A közbeszerzési eljárások dokumentálási rendje A közbeszerzési eljárásokat azok megindításától a jogorvoslati eljárás jogerős lezárásáig, illetőleg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött szerződés teljesítéséig terjedően írásban kell dokumentálni. A keletkezett iratokat, szerződéseket, azzal kapcsolatos jelentéseket, összegezéseket stb. lehetőség szerint elektronikus úton rögzített (floppy, CD, stb.) formában is meg kell őrizni A közbeszerzési eljárás során keletkező valamennyi iratot és dokumentumot az iratkezelés rendjéről és szabályairól szóló szabály szerint kell kezelni és őrizni. Amennyiben a Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Közreműködővel (pl.:

22 22 lebonyolítóval) szerződést köt, úgy a szerződésnek kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a Közreműködő az eljárás lezárultát követően haladéktalanul köteles az Ajánlatkérő részére az eljárás eredeti dokumentumait (ideértve különösen a beérkezett ajánlatok eredeti példányait) hiánytalanul átadni; a Közreműködő felelősséggel tartozik azért, hogy az eljárás során keletkezett dokumentumokhoz illetéktelen személy nem férhet hozzá, az arra jogosultaknak azonban biztosítania kell a Kbt.-ben meghatározott betekintést A tárgyévben lezárult közbeszerzési eljárások dokumentumait legkésőbb az éves statisztikai összegezéssel egyidejűleg kell összeállítani. Az eljárásonként összeállított iratanyagot az iratkezelési szabályoknak megfelelően az irattárba kell - megőrzés végett - elhelyezni. A közbeszerzési eljárás során keletkezett valamennyi dokumentumot 5 évig meg kell őrizni A polgármesteri hivatal valamennyi érintett belső szervezeti egysége felelősséggel tartozik azért, hogy közbeszerzési eljárás során keletkezett minden dokumentumba az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok betartása mellett a feladatkörükben eljáró külső és belső ellenőrzést végző szerv vagy személy az ellenőrzési programmal összefüggően betekinthessen, a vonatkozó valamennyi információt megismerhesse, és azok valódiságáról meggyőződhessen A polgármesteri hivatal valamennyi érintett belső szervezeti egysége felelős és köteles gondoskodni arról, hogy a közbeszerzési eljárás dokumentumaiba kizárólag csak az arra jogosultak, - így a bizottság tagjai és az eljárásban közreműködők - tekinthessenek be a közbeszerzési eljárás lezárásáig. A betekintés időpontjait, célját és a betekintő személyét az ügyirat belsejében dokumentálni kell. A közbeszerzési eljárásban résztvevők felelőssége, belső ellenőrzés felelősségi rendje, a titoktartási kötelezettség A közbeszerzési eljárás lefolytatásában - az előkészítésben, lebonyolításban, döntési javaslat kidolgozásában - a feladat- és hatáskörüknek megfelelően résztvevő minden személy és szervezet a tett intézkedésének jogszerűségéért, szakmai megalapozottságáért, határidőben való teljesítéséért felelős. Ezen rendelkezések megsértése esetén, a vonatkozó jogszabályok szerint felelősséggel tartoznak A közbeszerzési eljárás megindítására a közbeszerzési szabályzatban megjelölt szervezet jogosult és az Önkormányzat közbeszerzési eljárásaiért felelős személy felelősséggel tartozik azért, hogy : - a közbeszerzések során ajánlatkérő a Kbt. rendelkezései szerint járjon el, - a közbeszerzési eljárás megindítására a közbeszerzéshez szükséges anyagi fedezet biztosításával kerüljön sor, - közbeszerzési eljárás mellőzésével megvalósuló beszerzésre ne kerüljön sor, - az értékhatár figyelembevételével megfelelő eljárási rendet alkalmazza az ajánlatkérő, - közbeszerzési eljárások szabályszerű lefolytatása ellenőrzésének elrendelése, a szabálytalan vagy a közbeszerzési eljárás tisztaságát sértő esetek kivizsgálása és a szükséges intézkedések megtétele.

23 Megfelelő szakértelem és a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi szabályok betartásának figyelembevételével, a bizottság képviselő tagjainak kiválasztásáról a közgyűlés, a bizottság további tagjainak kijelöléséről pedig a polgármester gondoskodik A Közreműködőt így különösen a hivatalos közbeszerzési tanácsadót, illetve más külső szakértőt, lebonyolítót a felelősség a velük kötött szerződés tartalmának megfelelően terheli A bizottság elnökének feladata és felelőssége: - a bizottság munkájának megszervezése, irányítása, - a bizottság tagjaival kapcsolatos összeférhetetlenség vizsgálata, szükség esetén a bizottsági tag visszahívásának és új tag megbízásának kezdeményezése, - a bizottsági határozatok, jegyzőkönyvek megfogalmazásakor törvényességi és szakmai követelmények érvényesítése, - az eljárást lezáró döntés előkészítése illetve írásbeli szakvélemény előterjesztése a döntéshozó felé, - felelőssége az eljárásban rögzített határidő betartásával a közbeszerzési eljárás eredményének kihirdetése A bizottsági tagok feladatai és felelőssége: - bizottsági ülésen való részvétel, akadályoztatás esetén a távolmaradás okának igazolása, - az ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságára vonatkozó szempontrendszer kidolgozásával, továbbá az elbírálási szempontok meghatározásával a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény összeállítása, - a közzétett elbírálási szempontok alapján a benyújtott ajánlatok értékelése és a szavazásra feltett kérdésekben álláspontjukat indokolva szavazás illetve nyilatkozat megtétele - a bizottság elnöke által felvetett a bíráló bizottság munkáját segítő kérdésekre a legjobb tudásuk szerinti válaszadás - összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat megtétele és aláírása A beszerzési szabályzatban foglaltak megsértése esetén, a felelősség megállapítása, csak felróhatóságon alapulhat. Amennyiben a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottsága, a felelősségi rend alapján konkrét személlyel szemben bírság kiszabásáról intézkedik és amennyiben a felróható magatartás egyben kártérítési vagy fegyelmi felelősséget alapoz meg, akkor ezen eljárások lefolytatásától, nem lehet eltekinteni A közbeszerzési eljárások belső ellenőrzési rendszerben történő ellenőrzése a belső ellenőr hatáskörébe tartozik. Az ellenőrzés során különös gondot kell fordítani a szabályszerűségre, az elbírálás szempontjainak előkészítésére, és azok érvényesítésére az elbírálás során. A szerződés 12.1.A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés aláírására az ajánlatkérő nevében a polgármester, intézményi beszerzés esetén az intézményvezető jogosult.