Kiadás Költség Ráfordítás Kiadás: minden, a vállalatnál ténylegesen felmerült kifizetés, pénzeszköz-kiáramlás, aminek következtében csökken a vállalkozás pénzkészlete. Költség: az adott tevékenység megvalósításához, azaz a termékek és szolgáltatások létrehozása érdekében felmerült erőforrásfelhasználás pénzben kifejezett értéke. eszközfelhasználás (pl.: alapanyag), munka, energiafelhasználás, stb. Ráfordítás: azon befektetések, anyagi és nem anyagi javak bekerülési értéke, amelyek a teljesítmények kibocsátása (értékesítés) érdekében kerültek felhasználásra, valamint az adott időszak tevékenységéhez kapcsolódó egyéb ráfordítások. A ráfordítás a kibocsátáshoz (értékesítéshez), azaz az eredmény realizálásához kapcsolódik. Nem minden kiadás lesz költség (pl.: hitel törlesztőrészlete). DE minden költség és ráfordítás előbb-utóbb kiadás lesz (ki kell őket fizetni). Nem minden ráfordítás költség (pl.: fizetett kamat). DE minden költség előbb-utóbb ráfordítás lesz (hiszen az előállított teljesítményt értékesíteni fogjuk). A költségek csoportosítása és tartalma 1. Költségnemek (megjelenési alak) szerint (5-ös szla.oszt.): Anyagköltség (51.) anyagok, energiafelhasználás a tevékenység érdekében Igénybe vett szolgáltatások költségei (52.) Egyéb szolgáltatások költségei (53.) Bérköltség (54.) Személyi jellegű egyéb kifizetések (55.) Bérjárulékok (56.) Értékcsökkenési leírás (57.) az előállítás eszközeinek és helyének erkölcsi és fizikai avulása Aktivált saját teljesítmény értéke (58.)
2. Elszámolás módja szerint (6-os/7-es szla.oszt.): Közvetlen költségek: azok a költségek, melyekről felmerülésük időpontjában eldönthető, hogy melyik termék, azaz költségviselő érdekében merültek fel. anyagköltség bérköltség és járulékai előállítási különköltség (pl.: csomagolás) értékcsökkenési leírás egyéb közvetlen költségek Közvetett költségek: azok a költségek, melyek felmerülésekor nem állapítható meg a költségviselő, csak a költséghely, ahol a költség felmerült. üzemi általános költségek (egy része vagy egésze utólag felosztható) központi irányítás költségei (nem osztható fel) A számviteli törvény szerint a költségnemek szerinti költségnyilvántartás kötelező. a költségviselő/költséghely szerinti választható önköltségszámítás alapja A költségnemek főkönyvi könyvelése A költségeket költségnemek szerint az 5-ös számlaosztályban könyveljük. A költségek felmerüléskor a költségszámlákkal szemben mindig valamely eszköz vagy forrás számla áll, attól függően, hogy a költségnövekedés mit jelent: eszközcsökkenést (követel oldalon csökken) pl.: anyagfelhasználás forrásnövekedést (követel oldalon nő) pl.: bérelszámolás
Példák a költségnemek elszámolására IV. ANYAGJELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK 5. Anyagköltség 51. számlacsoport 1.Felhasználunk 50 000 Ft értékű anyagot. T 51. Anyagköltség K 21. Anyagok 50 000 2.Kifizetjük a gázszámlát a bankszámláról 20 000 Ft + 27% ÁFA értékben. T 51. Anyagköltség K 384. Elszámolási betétszámla 20 000 T 466. Előzetes ÁFA K 384. Elszámolási betétszámla 5 400 6. Igénybe vett szolgáltatások értéke 52. számlacsoport 3.Az üzlethelyiség egy havi bérleti díja 40 000 Ft + 27% ÁFA, átutaltuk. T 52. Igénybe vett szolgáltatások K 454. Szállítók 40 000 T 466. Előzetes ÁFA K 454. Szállítók 10 800 T 454. Szállítók K 384. Elszámolási betétszámla 50 800 4.Kifizetjük egy dolgozó kiküldetési költségét, 4000 Ft + 27% ÁFA. T 52. Igénybe vett szolgáltatások K 381. Pénztár 4 000 T 466. Előzetes ÁFA K 381. Pénztár 1 080 5.Mintadarav elküldésének postaköltségét pénztárból fizetjük 1000Ft. T 52. Igénybe vett szolgáltatások K 381. Pénztár 1 000 7. Egyéb szolgáltatások értéke 53. számlacsoport 6.Épületre 10 000 Ft + 27% ÁFA értékben biztosítást kötünk, készpénzzel fizetünk. T 53. Egyéb szolgáltatások K 381. Pénztár 10 000 T 466. Előzetes ÁFA K 381. Pénztár 2 700 7.A havi számlavezetési díjat, 400 Ft-ot levonják a számlánkról. T 53. Egyéb szolgáltatások K 384. Elszámolási betétszámla 400 V. SZEMÉLYI JELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK 10. Bérköltség 54. számlacsoport T 54. Bérköltség K 471. Jövedelemelszámolási számla 11. Személyi jellegű egyéb kifizetések 55. számlacsoport T 55. Személyi jel. egyéb kifizetések K 471. Jövedelemelszámolási számla 12. Bérjárulékok 56. számlacsoport T 56. Bérjárulékok T 56. Bérjárulékok K 473. Társadalombizt. kötelezettség K 463. Költségvetési befizetési kötelezettségek
VI. ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁS ÉCS leírás 57. számlacsoport T 571. Értékcsökkenési leírás K 119. Immat. jav. écs. leírása K 129. Ingatlanok terv sz. écs. K 139. Műsz. ber. terv sz. écs. K 149. Egyéb ber. terv sz. écs. Használatbavételkor egy összegben elszámolt ÉCS (kis ért. tárgyi eszk.) T 572. Értékcsökkenési leírás K 161. Befejezetlen beruházások ÁLTALÁNOSÍTVA 51-57. számlacsoport: T 51-57. Költségnemek Vagy: K 1-4. Eszközök - Források T 51-54. Anyagjellegű ráfordítások T 55-56. Személyi jell. ráfordítások T 57. Értékcsökkenési leírás K 2-4. Eszközök - Források K 4. Kötelezettségek K 1. Befektetett eszközök