A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja...4 2 A szervezeti és működési szabályzat jgszabályi alapjai, hatálya...4 3 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya...6 4 Az intézmény alapvető és szakmai dkumentumai és szabályzatai...6 4.1 Alapító kirat...6 4.2 Pedagógiai prgram...6 4.3 Isklai Minőségirányítási Prgram...6 4.4 Tvábbképzési és beisklázási terv...7 4.5 Intézményi Esélyegyenlőségi Terv...7 4.6 Intézményi éves munkaterv és beszámló...7 4.7 Házirend...7 4.8 Belső szabályzatk...8 5 Az intézmény jellemzői, jgállása, gazdálkdása...8 5.1 Munkáltatói jgk gyakrlója:...9 5.2 Az intézmény általáns frgalmi adó alanyisága:...9 5.3 Az alaptevékenység feltételei, frrásai:...9 5.4 A feladatellátás frrásai:...9 5.5 A költségvetés tervezése...9 5.6 A költségvetési előirányzatkkal való gazdálkdás...10 5.7 Költségvetési előirányzat-módsítási kezdeményezés...10 5.8 Létszám és személyi juttatásk előirányzata...10 5.9 A szabályzás eszközei:...10 5.10 Felelősségi szabályk...11 5.11 Gazdálkdási jgsultságk, rendelkezési jgkörök...11 5.12 Gazdasági munkakörök, főbb feladatkörök:...11 5.13 Ellenőrzés...12 6 Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése...12 6.1 Az intézmény szervezeti felépítése...13 6.2 Az Igazgatótanács tagjai és jgai...14 6.3 Magasabb vezető besztású munkakör megnevezése, jgállása, feladata:...15 6.4 Vezető besztású munkakörök megnevezése, jgállása, feladata:...17 6.4.1 A tagintézmény-vezető főbb feladatköre...17 6.4.2 Az általáns tagintézmény-vezető helyettesének főbb feladatköre...17 6.4.3 A tagintézmény-vezető helyettesének főbb feladatköre...17 6.4.4 Kllégiumvezető főbb feladatköre...17 6.4.5 A gyakrlatiktatás-vezető főbb feladatköre...18 6.4.6 Gazdasági vezető főbb feladatköre...18 6.4.7 Tangazdaság, tankert vezető főbb feladatköre...18 6.5 Egyéb munkakörök megnevezése, jgállása, feladata:...18 6.5.1 Egyéb csprtk...18 6.5.2 Szakmai munkakörök, kiegészítő, kisegítő munkakörök, fizikai alkalmazttak...19 7 A vezetők kapcslattartásának és helyettesítésének rendje...19 7.1 A vezetők kapcslattartása...19 7.2 A távllevő igazgató helyettesítése...19 7.3 A tagintézmény-vezetők és egyéb vezetők helyettesítése...19 7.4 Aláírási jgk...20 8 Az intézményi közösségek, jgaik és kapcslattartásuk...20 8.1 Nevelőtestület...20 8.2 A Szülői Közösség...20 8.3 Az Isklaszék...21 8.4 A Közalkalmaztti Tanács...21 8.5 Szakszervezetek...22 8.6 Az iskla működését segítő alapítványk...22 8.7 A Diákközösség...22 8.7.1 Diákkörök...22 8.7.2 Diákönkrmányzat...22 8.7.3 Diákközgyűlés...22 8.8 Az Osztályközösség...23 8.9 Az isklai közösségek kapcslattartási rendje...23 8.9.1 Az igazgató és a nevelőtestület...23 1
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 8.9.2 Az isklai munkaközösségek kapcslattartásának rendje...24 8.9.3 A szülők tájékztatása, véleménynyilvánításának rendje...24 8.9.4 A tanulók tájékztatása, véleménynyilvánításának rendje...25 8.9.5 Egyéb isklai közösségek és a velük való kapcslattartás rendje...25 9 A külső kapcslatk...26 9.1 Az intézmény külső kapcslatainak rendszere, frmája és módja...27 10 A nevelőtestület...28 10.1 Az intézményi nevelőtestület jgállása...28 10.2 Az isklai nevelőtestület jgállása...28 10.3 A kllégiumi nevelőtestület jgállása...28 10.4 A nevelőtestület feladata:...28 10.5 A nevelőtestület egy csprtjára átruháztt jg...29 10.6 Munkaközösségekre vagy azk tagjaira átruháztt nevelőtestületi véleményezési jgk...29 10.6.1 A szakmai munkaközösségek...30 10.6.2 Az intézményben működő szakmai munkaközösségek:...30 10.6.3 A munkaközösségek kiemelt feladatai:...30 11 Az iskla dlgzóinak jutalmazásának elvei...31 11.1 A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés felsztásának elvei...31 11.1.1 Nem pedagógus munkakörben dlgzók...31 11.2 Előmeneteli rendszer...32 11.3 Helyettesítési szabályk, díjazásk...32 11.4 Az illetményre vnatkzó egyéb szabályk...33 11.4.1 Illetménykiegészítés...33 11.4.2 Illetménypótlék...33 11.5 Jutalmazás...33 11.5.1 A minőségi nevelő ktató munka díjazása:...34 11.6 Béren felüli juttatásk...35 11.6.1 Munkaruha juttatás:...35 11.6.2 Védőruha biztsítás:...35 11.6.3 Munkába járás költségtérítése:...35 11.6.4 Étkezési hzzájárulás:...35 11.6.5 Szciális, jóléti ráfrdításk:...36 12 A közalkalmazttakra vnatkzó fegyelmi és kártérítési felelősség...36 12.1 Fegyelmi felelősség...36 12.2 Kártérítési felelősség...36 12.2.1 A munkáltató kártérítési felelőssége...36 12.2.2 A munkavállaló kártérítési felelőssége...37 13 Az intézmény működési rendje...38 13.1 Az iskla munkarendje...38 13.2 A pedagógusk munkarendje...38 13.3 A nem pedagógus közalkalmazttak munkarendje...40 13.4 Az intézmény tanulóinak munkarendje...40 13.5 A tanév helyi rendje...41 13.6 A tanítási órák rendje...41 13.7 A tanítási időben, a tanítási órákn kívüli tevékenységek rendje...42 13.7.1 A mindennapi testedzés frmái...43 13.7.2 Versenyek...43 13.7.3 Egyéb prgramk, rendezvények...43 13.8 A felnőttktatás rendje...44 13.8.1 Isklarendszerű nappali felnőttképzés:...44 13.8.2 Isklarendszeren kívüli szakmai képzés:...44 13.9 Az intézmény nyitvatartási rendje...44 14 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje...44 14.1 A belépés és benntartózkdás rendje...45 14.1.1 Belépés...45 14.1.2 Benntartózkdás...45 14.2 Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje...45 15 A tanulóra vnatkzó szabályk...45 15.1 A tanulók jgállása...45 15.1.1 A tanulók felvétele...45 2
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 15.1.2 Tanulói jgviszny...46 15.2 A tanulmánykkal kapcslats vizsgakövetelmények...46 15.3 Távlmaradásának, mulasztásának igazlására vnatkzó rendelkezések...46 15.4 A tanulók jutalmazásának elvei és frmái...48 15.5 A fegyelmező intézkedések frmái és alkalmazásának elvei...49 15.6 Az anyagi felelősség...49 16 Az intézmény védő, óvó előírásai...50 16.1 Fntsabb általáns szabályk...50 16.2 Az egyes munkakörökben dlgzók munkavédelmi- és tűzvédelmi feladatai...51 16.3 Jgkörök, feladatk...51 16.4 A rendkívüli esemény, bmbariadó stb. estén szükséges teendők...52 16.5 Eljárás baleset és tűz esetén...52 16.6 Egyéb rendelkezések...53 17 Az intézményi hagymányk áplása, ünnepségek rendje...53 17.1 Az intézmény dlgzóinak feladata az isklai hagymányk áplása terén...54 18 A térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vnatkzó rendelkezések...54 18.1 A térítési díj és tandíj csökkentése...54 18.2 Az érettségire vnatkzó térítési díj...55 18.3 Felnőttktatás térítési díja:...55 18.4 A térítési díj, visszafizetése...56 19 Az isklai tankönyvellátás rendje...56 19.1 Tartós használatba vételű tankönyvek...57 20 A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium, Kllégiumának szabályzata...58 20.1 A kllégiumi nevelőmunka szervezeti felépítése a nevelők közötti feladatmegsztás:...58 20.2 A növendékek közösségei:...59 20.3 Kllégiumi növendékközösség...59 20.4 Az önkrmányzat szervei...59 20.5 A kllégium munkarendje...60 20.6 A kllégiumi nevelők munkarendje...60 20.7 A tanulók jutalmazásának elvei és eszközei...61 20.8 Fegyelmező intézkedések és fegyelmi eljárás...63 20.9 Együttműködés:...64 21 Záró rendelkezések...66 22 A szervezeti és működési szabályzat véleményezése, elfgadása és jóváhagyása...67 3
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat lyan helyi dkumentum, mely a magasabb jgszabályk előírásainak figyelembe vételével meghatárzza az ktatási intézmény szervezeti felépítését, működésének rendjét, valamint a külső és belső kapcslatkra vnatkzó rendelkezéseket. 2 A szervezeti és működési szabályzat jgszabályi alapjai, hatálya. 1993. évi LXXIX. tv. A közktatásról 1993. évi LXXVI. tv. A szakképzésről 2001. évi XXXVII. tv. A tankönyvpiac rendjéről 2001. évi LI. tv. 1992. évi XXXVIII. tv. Az államháztartásról A szakképzési hzzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támgatásáról 1992. évi XXXIII. tv. A közalkalmazttak jgállásáról 1992. évi XXII. tv. A Munka Törvénykönyvéről 1999. évi XLII. tv. 1997. évi CXL. tv. 1997. évi XXXI. tv. A nemdhányzók védelméről és a dhánytermékek fgyasztásának, frgalmazásának egyes szabályairól A kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi III. tv. A szciális igazgatásról és szciális ellátásról 1992. évi LXIII. tv 20/1997.(II.13.) Krmányrendelet. 217/1998.(XII.22.) Krmányrendelet 138/1992.(X.8.) Krmányrendelet 277/1997.(XII.22.) Krmányrendelet A személyes adatk védelméről és a közérdekű adatk nyilvánsságáról A közktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról Az államháztartás működési rendjéről A közalkalmazttakról szóló 1992. évi XX- XIII. tv. végrehajtásáról a közktatási intézményekben A pedagógus - tvábbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a tvábbképzésben résztvevők juttatásáról és kedvezményeiről 4
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 30/1999. (II.15.) Krmányrendelet A diákigazlványról 26/1997.(IX.3.) NM rendelet 5/1998.(II.18.) MKM rendelet 9/1989.(IV.30.) MM rendelet A nevelési - ktatási intézmények működéséről Az iskla - egészségügyi ellátásról A tankönyvvé nyilvánításról, a tankönyvtámgatásról, valamint az isklai tankönyvellátás rendjéről A művelődési intézmények nevéről, elnevezéséről és névhasználatáról 34/2001. (IX.14.) OM rendelet Az isklai sprttevékenységről 28/2000. (IX.21.) OM rendelet 24/2000. (VIII.29) OM rendelet 1993. évi XCIII. tv. A munkavédelemről 46/2001. (XII. 22.) OM rendelet 17/2004. (V. 20.) OM rendelet 45/1999. (XII. 13.) OM rendelet 26/2001. (VII. 27.) OM rendelet A kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés A kllégiumi nevelés rszágs alapprgramjáról A kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes ktatási jgszabályk módsításáról szóló A szakképzés megkezdésének és flytatásának feltételeiről A szakmai vizsgáztatás általáns szabályairól és eljárási rendjéről 37/2003. (XII. 27.) OM rendelet Az Országs Képzési Jegyzékről 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV. 27.) OM rendelet A szakképzési hzzájárulásról és a képzés fejlesztésének támgatásáról 5
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 3 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat (tvábbiakban SZMSZ) hatálya a Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium alkalmazttaira tanulóira kllégista tanulóira különböző szintű közösségeire terjed ki. Az SzMSz és a mellékletét képező belső szabályzatk betartása az intézmény valamenynyi tanulójára, közalkalmazttjára nézve kötelező érvényűek. Az SzMSz a fenntartó jóváhagyásával, ennek hiányában, legkésőbb a nevelőtestület jóváhagyását követő 30. napn lép hatályba és határzatlan időre szól. 4 Az intézmény alapvető és szakmai dkumentumai és szabályzatai 4.1 Alapító kirat A fenntartó határzata a Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium működéséről, amelyben meghatárzza az iskla típusát, feladatait és a működési feltételeinek biztsítását. A 101/2007. (VII. 19.) Kgy. Határzattal módsíttt alapító kirat módsítását a Csngrád Megyei Önkrmányzat Közgyűlése a /2009 (V. 27.) Kgy. határzatával hagyta jóvá, 2009. július 1-i hatállyal. 4.2 Pedagógiai prgram Az alapító kiratban szereplő feladatk az alapja, az iskla nevelőtestülete készíti el, aminek része a helyi tanterv és a szakmai prgram. 4.3 Isklai Minőségirányítási Prgram Az közktatási intézmény nevelő-ktató munkájának másik legfntsabb irányító, szabályzó dkumentuma, mely meghatárzza az intézmény hsszú távra szóló elveit és azk megvalósítását szlgáló elképzeléseket. A feladatk hatékny, törvényes és szakszerű végrehajtásának flyamats javítása, fejlesztése céljából meghatárzza a minőségplitikát. Ennek végrehajtása érdekében ki kell építeni és működtetni a minőségfejlesztési rendszert. A minőségplitika az intézmény hitvallása" a minőségről; stratégiai és gyakrlat egyben. A minőségfejlesztési prgram rögzíti az intézmény működésének flyamatát; azkat a kulcsflyamatkat, melyek elsődleges fntsságúak az intézményi célk elérése érdekében. 6
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 4.4 Tvábbképzési és beisklázási terv Az intézményekben a tvábbképzés, átképzés rendezett tervezést igényel. A tervezésnél a 277/1997.(XII.22) krmányrendeletet (tvábbiakban: rendelet), az iskla középtávú fejlesztési tervét, a pedagógiai prgramját, minőségirányítási prgramját, valamint a szakmai munkaközösségek terveit kell figyelembe venni. 4.5 Intézményi Esélyegyenlőségi Terv Az Alktmány kimndja, hgy a Magyar Köztársaság biztsítja a területén tartózkdó minden személy számára az emberi és államplgári jgkat, bármely megkülönböztetés (faj, szín, nem, nyelv, vallás, plitikai vélemény, származás, vagyni, születési vagy egyéb helyzet szerinti) nélkül. Ez a rendelkezés felfgható a diszkriminációmentességhez fűződő alanyi jgként. Másrészt az Alktmány állami kötelezettségvállalást is megfgalmaz: a Magyar Köztársaság a jgegyenlőség megvalósítását az esélyegyenlőtlenség kiküszöbölését célzó intézkedésekkel is segíti. 4.6 Intézményi éves munkaterv és beszámló A közktatási intézmény éves munkaterve elkészítésének flyamatleírása szerepelhet mint az intézmény működését segítő flyamat kulcsflyamatként az IMIP-ben. Ennek a dkumentumnak az elkészítését és elfgadásának rendjét a közktatási törvény szabályzza. Az éves munkaterv kötelező tartalmi elemeire a törvény rendelkezésein kívül részletes szabályk vnatkznak a nevelési és ktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendeletből is. Ezeket egészíti ki az adtt évre a tanév rendjéről szóló miniszteri rendelet is. Az intézményi munkaterv és beszámló tartalmára határzhat meg helyben érvényes és kötelező tartalmi elemeket a közktatási intézmény fenntartója. Az éves munkaterv célja, hgy meghatárzza az iskla nevelő-ktató munkáját, szabályzza időben és felelősökre lebntva az éves feladatkat. 4.7 Házirend A HÁZIREND a Kt. 10-12. ; 40. (7)-(9) és 62-64. ; valamint a nevelési-ktatási intézmények működéséről szóló többször módsíttt 11/1994. MKM rendelet alapján az iskla törvényes működésének biztsítására létrehztt jgi nrma. A házirend nem lehet ellentétes az SZMSZ szabályaival. Az iskla életének kllektíven megalkttt belső jgfrrása, az intézmény diákjai, pedagógusai és az intézménnyel jgvisznyban állók részére. 7
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 4.8 Belső szabályzatk Adatvédelmi szabályzat Alkalmazttak munkaköri leírása Árképzési szabályzat Belsőellenőrzési szabályzat Bélyegzőkezelési szabályzat Biznylati szabályzat Értékelési szabályzat FEUVE szabályzat Gépjármű használatának szabályzata Gyakrnki szabályzat Iratkezelési szabályzat Isklai csprtk működési szabályzata Költségvetési ellenőrzési szabályzat Könyvtár gyűjtőköri szabályzata Közbeszerzési szabályzat Kulcskezelési szabályzat Leltárzási szabályzat Munkavédelmi szabályzat Napsi szlgálat és nyári gyakrlat rendje Pénzkezelési szabályzat Selejtezési szabályzat Számviteli plitika Tankert működési szabályzata Tűzvédelmi szabályzat Utalványzási szabályzat A Szervezeti és Működési Szabályzat tvábbi mellékleteként az isklai élet hatékny működéséhez az igazgató igazgatói utasításkban rendelkezhet egyes feladatk szakszerű megvalósítása érdekében. 5 Az intézmény jellemzői, jgállása, gazdálkdása Az intézmény neve: Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 8
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium Az intézmény székhelye, címe: 6900 Makó, Psta u. 4. -6. Az intézmény fenntartója: Csngrád Megye Önkrmányzata; 6741 Szeged, Rákóczi tér 1. Az intézmény alapító kiratának kelte: 2007. augusztus 1. Az intézmény alapításának az éve: 2007 Az intézmény számlaszáma: 11600006 00000000-31909039 Az intézmény adóhatósági aznsító száma: 15359324-2-06 Az intézmény statisztikai számjele: 15359324-8021-322-06 Az intézmény OM aznsító száma: 200964 Az intézmény PIR száma: 359320000 5.1 Munkáltatói jgk gyakrlója: fenntartó, igazgató, igazgatótanács, Egyéb munkáltatói jgk gyakrlói a tagintézmény-vezetők /A kllégiumt érintő munkáltatói jgk tekintetében a kllégiumvezető véleményének előzetes kikérésével/ 5.2 Az intézmény általáns frgalmi adó alanyisága: ÁFA körbe tartzó adóalany, negyedéves bevalló 5.3 Az alaptevékenység feltételei, frrásai: A feladatellátás (végrehajtás) szervezeti, személyi, pénzügyi, gazdasági feltételeit a fenntartó, felügyeleti szerv biztsítja, rendeli hzzá a közszlgáltatásk végzésének mértékéig. A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium, mint önállóan gazdálkdó költségvetési szerv rendelkezik gazdasági szervezettel, amely ellátja a József Attila Gimnázium megállapdásban rögzített meghatárztt feladatait. 5.4 A feladatellátás frrásai: - önkrmányzati költségvetés: támgatás - saját bevételek - pályázati átvett pénzeszköz - fejlesztési, működési célra átvett pénzeszköz 5.5 A költségvetés tervezése A költségvetés tervezése srán az önálló intézmény iránymutatást ad a részben önálló költségvetési szervnek (József Attila Gimnázium) az elemi költségvetési javaslat elkészítéséhez, a Pénzügyminisztérium és a fenntartó által kiadtt tervezési segédlet- 9
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium nek megfelelően. Az önálló intézmény a költségvetési javaslatból összevntat készít, de a ad a részben önálló rendelkező költségvetési szerv előirányzatait elkülönítetten kezeli. Az önálló intézmény az összesített költségvetési irányszámkat kiemelt előirányzatnkénti bntásban terjeszti véleményeztetésre, feladategyeztetésre a Csngrád Megyei Közgyűlés Hivatala Közgazdasági sztályára. Az egyeztetési eljárásn az eljárási rendnek megfelelően a részben önálló intézmény vezetője és képviselője, az igazgató valamint a gazdasági vezető vesz részt. 5.6 A költségvetési előirányzatkkal való gazdálkdás A költségvetési intézmény az éves költségvetésben jóváhagytt előirányzatkn belül szabadn gazdálkdik. 5.7 Költségvetési előirányzat-módsítási kezdeményezés A költségvetés tervezésére, a jóváhagytt költségvetési előirányzatk módsítása, felhasználására, a költségvetés végrehajtására, a beszámlóra a közgyűlés által jóváhagytt kétldalú Ügyrendi megállapdás (az SZMSZ függelékét képezi) szabályai az irányadók. Jóváhagytt kiemelt költségvetési előirányzat módsítására az igazgató és a gazdasági vezető tehet javaslatt a Csngrád Megyei Önkrmányzat Közgazdasági sztályánál. 5.8 Létszám és személyi juttatásk előirányzata A megyei közgyűlés által jóváhagytt létszámkereten belül a munkáltatói jgk gyakrlása az intézmény igazgatójának feladat- és jgköre, a létszám- és illetmény előirányzatk keretein belül a vnatkzó törvényi szabályzás mellett szabadn gazdálkdhat. Az intézmény gazdálkdásából származó, szabadn felhasználható, bevétel felhasználásának tervezetéről, az intézmény érdekképviseleti szervezeteinek véleményezési jga van. 5.9 A szabályzás eszközei: A jgi szabályzás mellett a Csngrád Megye Közgyűlése által jóváhagytt Megállapdás, az Ügyrendi megállapdás, az SZMSZ és az ahhz kapcslódó szabályzatk, munkaköri leírásk, eseti rendelkezések. Az önálló intézmény peratív gazdálkdás vitelére vnatkzó gazdasági-pénzügyi szabályzatainak hatálya kiterjed a részben önálló költségvetési szervekre is: - Számviteli plitika 10
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium - Számlarend - Pénzkezelési szabályzat - Eszközök és frrásk leltárzási, leltárkészítési és selejtezési szabályzata - Értékelési szabályzat - Biznylati szabályzat és biznylati album - Szabályzat az analitikus nyilvántartási rend és a főkönyvi könyvelés kapcslatrendszeréről Az SZMSZ -hez kapcslódó saját belső szabályzatk naprakész vezetéséről, a jgszabályknak megfelelő hatályban tartásáról a költségvetési intézmény vezetője gndskdik a gazdasági vezető által. 5.10 Felelősségi szabályk Az államháztartási törvényben és az államháztartás működési rendjét szabályzó krmányrendeletben meghatárztt a költségvetés végrehajtásával összefüggő alapvető felelősségi szabályk, valamint a külön szabályzatk az irányadók. 5.11 Gazdálkdási jgsultságk, rendelkezési jgkörök A gazdálkdás vitelével összefüggő jgsítványk, egyes gazdálkdási jgsultságk gyakrlására az SZMSZ, a függelékét képező szabályzatkban meghatárzttak, a munkaköri leírásban fglaltak vnatkznak, ill. esetenként a névre szólóan kiadtt megbízáskban, felhatalmazáskban rögzítettek szerint gyakrlhatók. 5.12 Gazdasági munkakörök, főbb feladatkörök: A gazdasági irda az intézmény közös pénzügyi-, számviteli-, munkaügyi feladatait ellátó szervezet, melynek munkaköri összetétele a következő: Gazdasági vezető Pénzügyi ügyintéző Főkönyvi könyvelő Pénztárs Humán erőfrrás gazdálkdási ügyintéző Analitikus Nyilvántartó A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének és munkakörének részletes meghatárzását a munkaköri leírásk tartalmazzák, melyek az SZMSZ függelékét képezik. 11
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 5.13 Ellenőrzés A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium, valamint részben önálló intézménye (József Attila Gimnázium) esetében a belső ellenőrzési tevékenységet a Csngrád Megyei Önkrmányzat Hivatala Önkrmányzati Belső Ellenőrzése látja el a Belső Ellenőrzési Szabályzata alapján. Az Áht. Működési rendjéről szóló krmányrendelet alapján az SZMSZ függelékét képezi a Költségvetési ellenőrzés című eljárási rend. A flyamatba épített, előzetes és utólags vezetői ellenőrzés szabályzata részletesen tárgyalja a vezető ellenőrzési feladatait. 6 Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 12
6.1 Az intézmény szervezeti felépítése A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium Igazgató Igazgatótanács Galamb József Tagintézmény-vezető Kllégiumvezető Kllégiumi nevelők Titkárság Gazdasági vezető Erdei Ferenc Tagintézmény-vezető Gazdasági alkalmazttak Isklatitkár Általáns tagintézményvezető helyettes Isklatitkár József Attila Gimnázium gazdasági sztálya Tagintézmény-vezető helyettes Rendszergazdák Oktatástechnikus Ifjúságvédelmi felelősök Gyakrlati ktatási vezető Munkaközösség vezetők Könyvtársk Munkaközösség vezetők Gyakrlati ktatási vezető Tankertvezető Nevelőtestület TMK vezető Nevelőtestület 13
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium Az intézmény: - egységes szervezeti rendszerben működik - belső szervezeti egységekre taglódik 6.2 Az Igazgatótanács tagjai és jgai Az igazgatótanács kmpetenciái: Az igazgatótanács a többcélú, közös igazgatású intézményekre vnatkzó jgszabályi rendelkezések alapján segítheti az igazgató munkáját. Az igazgatótanács megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. Nyilváns pályázat alapján dönt a tagintézmény-vezetők határztt időre szóló megbízásáról és visszahívásáról. Egyéb munkáltatói jgkörrel nem rendelkezik. Az igazgatótanács szükség szerint tart megbeszélést az aktuális feladatkról Javaslatt tesz a jutalmazásra és a kitüntetésekre. Az igazgatótanács szavazati jggal rendelkező tagjai az intézmény igazgatója kllégiumvezető az Erdei Ferenc tagintézmény vezetője és a gyakrlati ktatás vezetője a Galamb József tagintézmény vezetője és a gyakrlati ktatás vezetője tagintézményenként két két, titks útn választtt pedagógus Tanácskzási jggal jelen van: gazdasági vezető Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jg, azt átruházni nem lehet. Az Igazgatótanács működése Rendkívüli ülést a többcélú intézmény igazgatója vagy a tagk kétharmada kezdeményezheti az kk megjelölésével. Az Igazgatótanács akkr határzatképes, ha legalább 7 fő jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hzza. Szavazategyenlőség esetén az igazgató szavazata dönt. Az tagintézmény vezetői megbízáshz, a megbízás visszavnásáhz 5 igazgatótanácsi tag titks szavazás keretében adtt igenlő szavazata szükséges. A döntéssel érintett személyek a szavazásban nem vehet részt. 14
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium Az igazgatótanács tagjainak feladata az alkalmaztti közösséget tájékztatni az igazgatótanácsi ülés, döntéseiről. Minden lyan esetben, amikr jgszabály vagy az igazgatótanács saját döntése meghatárzza, titktartási kötelezettsége van. Az Igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. Döntési jgköre: A tagintézmény-vezetői pályázatk kiírásának feltételeiről a tagintézmény-vezetői megbízásról és a megbízás visszavnásáról a tagintézmény-vezetőkkel szembeni fegyelmi eljárás megindításáról, a fegyelmi büntetés megállapításáról a intézmény belső kitüntetéseinek daítéléséről saját ügyrendjéről 6.3 Magasabb vezető besztású munkakör megnevezése, jgállása, feladata: Munkakör megnevezése: igazgató Jgállása: magasabb vezető besztású egyszemélyi felelős vezető Kinevezési és megbízási rendje: Csngrád Megye Közgyűlésének kizárólags hatáskörébe tartzik az igazgató határzatlan időre szóló közalkalmaztti jgvisznyba történő kinevezése és határztt időre szóló vezetői megbízása. A kinevezési jgkör magába fglalja a felmentés, megbízás visszavnását, az összeférhetetlenség megállapítását, a fegyelmi eljárás megindítását, a fegyelmi büntetés kiszabását. Az egyéb munkáltatói jgkört a Közgyűlés elnöke gyakrlja, melyen a kinevezési jgkörön kívül minden más munkáltatói jgt kell érteni. Az igazgató feladatai, felelőssége Az isklát az igazgató képviseli. Ezt a jgkörét - az ügyek meghatárztt körére az Igazgatótanács tagjaira, munkaközösség-vezetőkre, esetenként az iskla más dlgzójára írásban átruházhatja. Az igazgató jga gazdálkdási szempntból: - a költségvetési előirányzatk - a költségvetési szakmai előirányzatk A gazdálkdás ellenőrzésének alapja az iskla FEUVE szabályzata. 15
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium A gazdálkdás szabályszerűségéért, a gazdasági tevékenységek jgszabályi követelményeinek megfelelő érvényesítéséért, az intézményen belüli megszervezéséért a költségvetési intézmény vezetője a felelős. Az Áht. Szabályzása értelmében felelőssége általánsan kiterjed: - az Alapító kiratban fglalt tevékenységek jgszabályban meghatárztt követelményeinek megfelelő ellátásáért - feladatai ellátásáhz a költségvetési szerv kezelésére, használatába adtt vagyn rendeltetésszerű igénybevételéért - az intézmény gazdálkdásában a szakmai hatéknyság és gazdaságsság követelményének érvényesítéséért - a tervezésre, beszámlásra, infrmációszlgáltatásra vnatkzó kötelezettség megfelelő teljesítéséért, ezeknek a szlgáltatásknak a teljességéért, valódiságáért, hitelességéért való felelősség Az igazgató át nem ruházható hatáskörei: - gyakrlja a munkáltatói jgkat, - dönt az intézmény működésével kapcslatban minden lyan ügyben, amelyet jgszabály nem utal más hatáskörbe, - egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazttak fglalkztatására, élet- és munkakörülményeire vnatkzó kérdések tekintetében az Igazgatótanács tagjaival, - rendkívüli szünet elrendelése, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan k miatt a nevelési-ktatási intézmény működése nem biztsítható. Az igazgató az Igazgatótanács, gazdasági vezető, a nevelőtestület véleményének megkérdezése után dönt: - Az intézmény fejlesztési, beruházási terveinek megállapításában, az isklai költségvetésből az egyes szakterületekre frdítható pénzeszközök felsztásáról. - A pedagógus álláshelyek pályázatának kiírása, illetve a jelentkezett pedagógus felvétele ügyében (utóbbit a munkaközösség-vezetőn keresztül). - A tantárgyfelsztásról. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást a kinevezési kirattal együtt a Közgyűlés elnöke adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 16
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 6.4 Vezető besztású munkakörök megnevezése, jgállása, feladata: Jgállása: vezető besztású közalkalmaztt Kinevezési és megbízási rendje: A közalkalmaztti jgvisznyba történő kinevezése és a vezetői megbízása az igazgató kinevezési jgkörébe tartzik. Felette teljes munkáltatói jgkört gyakrl. 6.4.1 A tagintézmény-vezető főbb feladatköre - a nevelőtestület vezetése és flyamats tájékztatása - az ktató-nevelő munka tervezése, szervezése, ellenőrzése, irányítása A tagintézmény-vezető döntéseit az iskla dlgzói, vagy tanulói közösségeinek jgsultságait figyelembe véve hzhatja meg. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 6.4.2 Az általáns tagintézmény-vezető helyettesének főbb feladatköre - Kapcslattartás a tagintézmények között - Az intézmény külső kapcslattartásának krdinálása - Kapcslattartás az intézmény vezetése és a technikai alkalmazttak között A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 6.4.3 A tagintézmény-vezető helyettesének főbb feladatköre - Kapcslattartás az intézmény vezetése és a pedagógusk között - A pedagógiai tevékenységet segítő ügyviteli tevékenység elvégzése. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 6.4.4 Kllégiumvezető főbb feladatköre - Véleményt nyilvánít az igazgató hatáskörébe tartzó a kllégiumi dlgzókat érintő munkáltatói döntések előtt. - A kllégium dlgzói felett egyéb munkáltatói jgkat gyakrl /munkaidő besztás, szabadság, javaslat jutalmra stb./ - A tanulók kllégiumi felvételénél az SZMSZ 19.9. pntja szerint jár el. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 17
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 6.4.5 A gyakrlatiktatás-vezető főbb feladatköre - Irányítja és ellenőrzi a gyakrlati ktatásban részt vevő pedagógusk és gyakrlati ktatók szakmai - pedagógiai módszertani tevékenységét, ellenőrzi a tanulók előmenetelét, a gazdasági vezetővel együttműködve biztsítja a zavartalan munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket. - Felügyeli az elméleti és a gyakrlati képzés összhangjának megteremtését, egységesíti a két terület nevelési eljárásait. - Az önállóan működő gazdasági szervezeteknél gyakrlatn lévő tanulók ellenőrzése. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 6.4.6 Gazdasági vezető főbb feladatköre - A gazdasági vezető segíti az igazgatót gazdálkdási, bérgazdálkdási jgkörének gyakrlásában. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 6.4.7 Tangazdaság, tankert vezető főbb feladatköre Irányítja és megszervezi a tangazdaságban és tankertben flyó munkákat. Elvégzi a az igazgató, tagintézmény-vezető és a gazdasági vezető bevnásával tankert és a tangazdaság gazdálkdásával kapcslats feladatkat. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 6.5 Egyéb munkakörök megnevezése, jgállása, feladata: Jgállásuk: beszttt közalkalmazttak, az igazgató irányítása alá tartznak Kinevezésük rendje: A kinevezési jgkört az igazgató gyakrlja. 6.5.1 Egyéb csprtk Egyéb csprtkat az igazgató saját hatáskörében hzhat létre. Ezekbe a csprtkba tagkat javaslhat, melyenek vezetőjét az igazgató egyetértésével a csprt tagk választanak meg. A csprtk az iskla feladatainak váltzásával átalakulhatnak, megszűnhetnek, illetve újak alakulhatnak, de működésüket a jelen SZMSZ mellékletében minden esetben szabályzni kell, melyet a csprt minden tagja aláírásával hagy jóvá. A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 18
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 6.5.2 Szakmai munkakörök, kiegészítő, kisegítő munkakörök, fizikai alkalmazttak Megnevezésük: pedagógusk, kllégiumi nevelők, gyermek- és ifjúságvédelmi nevelő, rendszergazda, könyvtárs, isklatitkár, gndnk, takarítók, karbantartó-udvars Jgállásuk: beszttt közalkalmazttak a tagintézmény-vezető és az általáns tagintézmény-vezető helyettes irányítása alá tartznak Kinevezésük rendje: A kinevezési jgkört az igazgató gyakrlja. Helyettesítésük rendje: a munkaköri leírásuk tartalmazza A részletes feladatkat tartalmazó munkaköri leírást az igazgató adja ki, mely jelen szabályzat függelékét képezi. 7 A vezetők kapcslattartásának és helyettesítésének rendje 7.1 A vezetők kapcslattartása A kapcslattartás legfőbb területe a vezetőség, melyet minden héten összehív az igazgató. Az Igazgatótanács összehívható minden rendkívüli esetben, mely aznnali döntést igényel. Ennek módjáról és idejéről az igazgató dönt. 7.2 A távllevő igazgató helyettesítése A távllevő igazgatót az általáns helyettesítési jgkörrel megbíztt Galamb József tagintézmény-vezető helyettesíti a Galamb József tagintézményre vnatkzó, míg az Erdei Ferenc tagintézmény-vezető az Erdei Ferenc tagintézményre vnatkzó ügyek ellátásában. Az igazgató és egyik tagintézmény-vezető távllétében a vezetői feladatkat a másik tagintézmény vezetője látja el. Ez a helyettesítés a távllévő igazgató helyettesítése címen a kijelölt helyettes helyettesítési és aláírási jgköréből nem ad átruházódó jgkat, csupán az adtt szakterületeken az aznnali intézkedést igénylő szakmai ügyekre, feladatkra és általánsan a tanulók megóvásával összefüggő kérdésekre terjed ki. Az aktuális helyettesítést a mindenkri isklatitkár tudmására kell hzni. 7.3 A tagintézmény-vezetők és egyéb vezetők helyettesítése Ha az általáns helyettesítési jgkörrel megbíztt tagintézmény-vezetők is akadályztatva vannak a vezetői feladatk ellátásában, a helyettesítési feladatkat az általáns tagintézmény-vezető helyettes látja el. Az ő akadályztatása esetén a Galamb József tagintézményben a tagintézmény-vezető helyettes, őt pedig a tagintézmény gyakrlati ktatásvezetője helyettesíti, míg az Erdei Ferenc tagintézményben a tá- 19
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium vllevő általáns tagintézmény-vezető helyettest a tagintézmény gyakrlati ktatásvezetője helyettesíti. 7.4 Aláírási jgk Az isklából kimenő összes iratt az igazgató írja alá, akadályztatása esetén csak az aláírási jgkörrel rendelkező személyek írhatnak alá az igazgató tudtával. A gazdasági vezető aláírása a cégszerű aláírást igénylő iratknál (pl. szerződéses megrendelések, pénzügyi elszámlásk, stb.) szerepel másdik aláíróként az aláírási címpéldány szerint. 8 Az intézményi közösségek, jgaik és kapcslattartásuk A vezetők és az isklaszék, valamint a szülői szervezet (közösség) közötti kapcslattartás frmái a Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégiumának egészére nézve hatálysak. A munkáltató az intézményi közösségek működési feltételeit térítésmentesen biztsítja, megfelelő tárgyaló, telefn, fénymásló és infrmatikai eszközök rendelkezésre bcsátásával. 8.1 Nevelőtestület intézményi nevelőtestület: isklai nevelőtestület kllégiumi nevelőtestület Az isklai és a kllégiumi nevelőtestületek együttesen képezik az intézményi nevelőtestületet. A nevelőtestület a tagjainak az értekezleteken való részvétel kötelező. A nevelőtestület jgkörébe utalt ügyek előkészítésére az alapvető dkumentumk elfgadásának kivételével - tagjaiból bizttságt hzhat létre. A bizttság a nevelőtestületnek száml be munkájáról. A nevelőtestület egyes esetekben jgkörét a bizttság részére átruházhatja. A tanév srán értekezleteket az éves munkatervnek megfelelően kell tartani, illetve akkr, ha a nevelőtestület egyharmada vagy az igazgató vagy a tagintézmény-vezető kezdeményezi. 8.2 A Szülői Közösség A közktatási törvény 59.-61. -ai rendelkeznek a szülők közösségéről, valamint az isklaszékről. Ennek alapján a szülők meghatárztt jgaik érvényesítése, a kötelességük teljesítése érdekében közösséget hzhatnak létre. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata az alábbi jgkat állapítja meg a szülői közösség számára: 20
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium - A ballagó ruhák meghatárzásában, illetve minden egyéb, a tanulókat érintő anyagi terhet jelentő feladat elhatárzásában a szülői közösségnek döntési jga van. - A szülői közösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről. - Az sztályk szülői közösségeinek tevékenységét az sztályfőnökök segítik. A szülői közösségek véleményeiket, állásfglalásaikat, javaslataikat a választtt SZK elnök vagy az sztályfőnökök közvetítésével juttatják el az iskla vezetőségéhez. - Az intézmény szülői közösségét az iskla igazgatója tanévenként legalább két alkalmmal összehívja és tájékztatja az intézmény munkájáról és feladatairól. A szülői közösség elnöke közvetlenül az igazgatóval tart kapcslatt. 8.3 Az Isklaszék A közktatási törvény 59.-61. -ai rendelkeznek a szülők közösségéről, valamint az isklaszékről. A nevelő és ktató munka segítése, a nevelőtestület, a szülők és a tanulók, az intézményfenntartók, tvábbá az intézmény működésében érdekelt más szervezetek együttműködésének előmzdítása érdekében az intézményben isklaszék alakulhat. Az isklaszék munkáját saját ügyrendje alapján végzi, melyet a hatálys törvények alapján kell elkészíteni. 8.4 A Közalkalmaztti Tanács Az intézmény közalkalmazttainak legalább 30%-nak kezdeményezésére, Közalkalmaztti Tanácst kell választani. A Közalkalmaztti Tanács megalakulását, működését, megszűnését a KJT 14-19 -i és a MT. 43-70. -i szabályzzák. A Közalkalmaztti Tanács munkáját a Közalkalmaztti Szabályzat alapján végzi, melyet a hatálys törvények alapján az iskla igazgatójával egyetértésben kell elkészíteni. A Közalkalmaztti Tanács érdekegyezetést kezdeményezhet az iskla vezetőségével. Jgszabálykban meghatárztt együttdöntési, egyetértési és véleményezési jgát teljes körű érdekegyeztetéssel rendszeresen és flyamatsan biztsítva, érdekegyeztető fórumt működtet bármely fél kezdeményezésére. A munkáltató biztsítja a Közalkalmaztti Tanács tisztségviselőinek részére a feladataik ellátásáhz szükséges munkaidő kedvezményt. A kedvezmény felhasználásának módját a szerződő felek íráss külön megállapdásban rögzítik. 21
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 8.5 Szakszervezetek A munkavállalók alktmányban biztsíttt jga, hgy szciális, gazdasági és társadalmi érdekeik előmzdítása, védelme érdekében érdekképviseleti szervezetet, szakszervezetet alakítsanak. Az érdekképviseleti szervezetek létrehzását és működését a következő törvények, rendeletek szabályzzák: Alktmány 70/C, Mt. 14-19., Kjt. 4. és az egyéb rávnatkzó törvények. A kapcslattartás frmáit a kllektív szerződés és a szakszervezet ügyrendje tartalmazza. A Közalkalmaztti Tanács érdekegyezetést kezdeményezhet az iskla vezetőségével. Jgszabálykban meghatárztt együttdöntési, egyetértési és véleményezési jgát teljes körű érdekegyeztetéssel rendszeresen és flyamatsan biztsítva, érdekegyeztető fórumt működtet bármely fél kezdeményezésére. 8.6 Az iskla működését segítő alapítványk Az intézmény a működését, illetve a tagintézményekhez köthetően működő alapítványk részére ingyenesen biztsítja a működésükhöz szükséges technikai eszközök hzzáférését (telefn, nymtató, helyiségek stb.) 8.7 A Diákközösség A közktatási törvény 54-62. -ai rendelkeznek a tanulóközösségeket és a diákönkrmányzatt érintő kérdésekben. 8.7.1 Diákkörök A törvény alapján az iskla tanulói közös tevékenységük megszervezésére diákköröket hzhatnak létre. Az intézmény a pedagógiai prgram céljainak megfelelő diákköri tevékenységeket támgatja. Az isklában működő diákköröket az éves munkaterv tartalmazza. 8.7.2 Diákönkrmányzat A tanulók, a tanulóközösségek és a diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkrmányzatt hzhatnak létre. A diákönkrmányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamenynyi kérdésre kiterjed. A diákönkrmányzat Szervezeti és Működési Szabályzatát a választó tanulóközösség fgadja el, és a nevelőtestület hagyja jóvá. A diákönkrmányzat élén működési rendjében meghatárzttak szerint választtt isklai diákbizttság áll. A tanulóifjúságt az iskla vezetősége és a nevelőtestület előtt az isklai diákbizttság képviseli. A diákönkrmányzat tevékenységét az isklai diákmzgalmat segítő pedagógus támgatja és fgja össze. A diákönkrmányzat segítő pedagógusán keresztül is érvényesítheti jgait és frdulhat az iskla vezetőségéhez. 8.7.3 Diákközgyűlés A diákközgyűlés az iskla tanulóinak legmagasabb tájékztató-tájékzódó fóruma, amely a tanulóközösségek által megválaszttt küldöttekből áll. A diákközgyűlés nyilváns, azn bár- 22
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium melyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait, kritikai megjegyzéseit. A diákközgyűlés az igazgató által, illetve a diákönkrmányzat működési rendjében meghatárzttak szerint hívható össze. A DÖK tagjai az iskla vezetőségét bármikr felkereshetik. A diákönkrmányzat az iskla helyiségeit, berendezéseit térítésmentesen használhatja. 8.8 Az Osztályközösség Az azns évflyamra járó és közös tanulócsprtt alktó tanulók egy sztályközösséget alktnak. Tagjai a tanórák túlnymó többségét a csprtbntásk kivételével közösen látgatják. Az sztályközösség, mint az intézmény diákönkrmányzatának egysége - megválasztja az sztály diákbizttságát és az sztály titkárát, - küldötteket delegál az intézmény diákönkrmányzatának vezetőségébe Az sztályközösség élén, mint pedagógusvezető, az sztályfőnök áll. Az sztályfőnököt a tagintézmény-vezetők és az sztályfőnöki munkaközösség vezető javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg. 8.9 Az isklai közösségek kapcslattartási rendje A szülők és más érdeklődők az iskla Pedagógiai Prgramjáról, Szervezeti és Működési Szabályzatáról, Intézményi Minőségirányítási Prgramjáról, illetve Házirendjéről az iskla igazgatójától, tagintézmény-vezetőitől előre megbeszélt fgadóórákn kérhetnek tájékztatást. 8.9.1 Az igazgató és a nevelőtestület Az iskla különböző közösségeinek tevékenységét az igazgató fgja össze. A kapcslattartás rendszere, frmái a különböző értekezletek, fórumk, isklagyűlések, nyílt napk, tanácskzásk, fgadóórák. Az intézmény közösségeinek kapcslattartásában a rendszeres és knkrét időpntkat az iskla éves munkaterve tartalmazza. Az igazgatóság az aktuális feladatkról a pedagógusiban elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékztatókn keresztül értesíti a pedagóguskat. Az isklavezetés ülései után tájékztatja az irányítása alá tartzó pedagóguskat az ülés döntéseiről, határzatairól. A szakmai vezetők az irányításuk alá tartzó pedagógusk kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetítik az igazgatóság, az isklavezetés felé. A pedagógusk kérdéseiket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy munkaköri vezetőjük útján közölhetik az isklavezetéssel vagy az igazgatóval. Az iskla igazgatója a munkatervben meghatárztt időpntkban, valamint rendkívüli értekezleten tájékztatja a nevelőtestületet a legfntsabb aktuális kérdésekről. 23
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium Az órarendben rögzített szabad sávban tartható előre tervezett értekezlet a Munkaterv alapján, ettől eltérni rendkívüli esetben lehet. Rendkívüli értekezletet lehetőleg nagyszünetben kell megtartani, vagy a szabad sávban. Az előre tervezett értekezleteken a részvétel kötelező, melyről távl maradni az igazgató tudtával és beleegyezésével lehet. 8.9.2 Az isklai munkaközösségek kapcslattartásának rendje Az isklában működő munkaközösségek, az éves tervükben meghatárztt módn, egymás között félévente egyszer megbeszélést kezdeményeznek. A megbeszélésen a munkaközösségek vezetői, illetve az iskla vezetése van jelen. A megbeszélésre a munkaközösségek vezetői a tagk véleményének kikérésével tervezetet készítenek a következő témákban: közös prblémák munkaközösségek közötti együttműködési lehetőségek óratervezetek, óralesztásk felülvizsgálata felújítási, karbantartási ötletek, javaslatk A tervezetet a megbeszélés előtt egy héttel eljuttatják az iskla vezetőségének. Rendkívüli megbeszéléseket bármelyik munkaközösség vezetője kezdeményezhet az indk megjelölésével az iskla igazgatójánál. 8.9.3 A szülők tájékztatása, véleménynyilvánításának rendje Az igazgató tájékztatja az isklai szülői közösséget és az isklaszéket az iskla egészének életéről, az isklai munkatervről, az aktuális feladatkról évente legalább két alkalmmal. Az sztályfőnök az - sztály szülői értekezletén évente legalább két alkalmmal (9. és 12. évflyamn lehetőleg 3 alkalmmal) tájékztatja a szülőket. - szükség esetén rendkívüli szülői értekezletet szervez, A tanuló egyéni haladásával kapcslats tájékztatásra az alábbi fórumk szlgálnak: - szülői értekezlet, - fgadóórák, - írásbeli tájékztatók. A szülői értekezletek és nyílt napk idejét az isklai munkaterv tartalmazza. A fgadóórák és írásbeli tájékztatók rendjét a Házirend szabályzza. A tanév első szülői értekezletén a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az igazgató, sztályfőnök és a szülői szervezet képviselője a szülői közösségben felmerülő prblémák megldására. Az értekezlet megtartásáhz a tagintézmény-vezető előzetes engedélye szükséges. 24
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 8.9.4 A tanulók tájékztatása, véleménynyilvánításának rendje A tanulók rendszeres tájékztatását, az isklai hirdetőtábla szlgálja, amelyre ki kell tenni minden lyan nevelőtestületi döntést, ami érinti a tanulókat. Az isklarádió szintén használható hasnló célra. A tanulók őket érintő kérdésekben kérhetik az igazgatói vagy tagintézmény-vezetői meghallgatást. A tanulók hivatals ügyeik intézését, isklai időben, az iskla titkárságán, gazdasági irdában az alábbiak szerint kérhetik: - szeptember 15-ig 8 00-12 00 -ig - szeptember 15-től10 40-10 55 -ig, 14 20-14 40 -ig isklaidőn kívül (tanítási szünetekben): - minden héten szerdán 9 00 12 00 -ig Az sztályfőnökök sztályfőnöki órákn tájékztatják a tanulókat, a tanulók itt mndhatják el véleményüket, kérdéseiket. A tanulók egyéni haladásáról a szakpedagógusk, a tanuló kérése kötelesek tájékztatást adni. A tanulóval az sztálynaplóba beírásra kerülő jegyeket külön kérésre is közölni kell. Az intézmény pedagógusai a szülői fgadóórákn egyéni tájékztatást adnak a tanulókról a szülők számára. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső, skat hiányzó tanuló esetében, az sztályfőnök december első hetéig és a végzősöknél március utlsó, egyéb esetben április utlsó hetéig köteles tájékztatni a szülőt és a vezetőséget. Rendkívüli esetben az sztályfőnök haladéktalanul behívatja a szülőt. A szülők kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy választtt képviselőik útján közölhetik az iskla igazgatójával, nevelőtestületével. Előzetes bejelentkezés alapján az iskla igazgatója és helyettesei, valamint a gyereket tanító pedagógusk bármikr fgadhatják a szülőket. 8.9.5 Egyéb isklai közösségek és a velük való kapcslattartás rendje Az isklában a közösségek rendeződése a következő: - Csprtk közösségeit képezik a szakkör, érdeklődési körök tagjai az isklai diáksprtkör tagjai. - Az iskla közösségét képezi valamennyi fent felsrlt egység, minden isklai szervezet, az isklai diákönkrmányzat tagjai A velük való kapcslattartás frmái, rendje: - a szakkörök, érdeklődési körök tagjaival kapcslatt tart a szakkör, érdeklődési kör vezetője a szaktárgyi munkaközösség vezetője a tagintézmény-vezető 25
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium - a diáksprtkör tagjaival kapcslatt tart a diáksprtkör pedagóguselnöke a testnevelő pedagógus a tagintézmény-vezető A kapcslattartás a közösség és a közvetlen vezető között rendszeres, a többi vezető között időszaks a feladatktól, prblémáktól függően. Az isklai diákönkrmányzat munkáját a függelék szerinti működési szabályzat rögzíti. A diákönkrmányzatt segítő pedagógus a jgszabályban előírtak szerint szervezi a diákközgyűlést. A diákközgyűlés évflyamnként vagy küldöttek részvételével is szervezhető. A tanulók véleményüket, javaslataikat, kéréseiket a közösség diákvezetője vagy a közösség felnőtt vezetője (pl. sztályfőnök) útján is tvábbíthatják. Önálló helyiséggel az isklai és kllégiumi diákönkrmányzat nem rendelkezik. A diákönkrmányzatk hivatals ügyintézéséhez az intézmény telefnjai, a telefax és az Internet eszközei is használhatók. Szabadidős rendezvények az isklai tagintézmény-vezető helyettessel és a kllégiumvezetővel való egyeztetés után az intézmény helyiségeiben tarthatók. A rendezvényekhez az intézmény szórakztató elektrnikai eszközöket lehetőségeihez mérten, előzetes egyeztetés alapján biztsít. 9 A külső kapcslatk Az intézmény napi kapcslatt tart fenn a várs középfkú intézményeivel: - József Attila Gimnázium, - Juhász Gyula Refrmátus Gimnázium és Szakképző Iskla, - Makói Magán Zeneiskla - Pápay Endre Óvda, Általáns Iskla, Alapfkú Művészetktatási Intézmény, Szakiskla, Diáktthn, Gyermektthn és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, - Szent István Egyházi Általáns Iskla és Gimnázium, Az intézmény külföldi testvérisklai kapcslatai: - Műszaki Iskla, Ada - Grup Sclar Mihai Eminescu, Zsmblya - Jannes Kájni Közgazdasági Szakközépiskla, Csíkszereda - Mezőgazdasági Szakiskla, Löbau 26
A Makói Oktatási Közpnt, Szakképző Iskla és Kllégium 9.1 Az intézmény külső kapcslatainak rendszere, frmája és módja Az isklai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskla igazgatóságának állandó munkakapcslatban kell állnia a következő intézményekkel: - Csngrád Megyei Önkrmányzat Hivatala Szeged, Rákóczi tér - Csngrád Megyei Pedagógiai és Közművelődési Szlgálat Közhasznú Társaság - Makó Várs Önkrmányzata Közktatási Osztály - Makó várs ktatási intézményei A munkakapcslat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. Az eredményes ktató-nevelő munka érdekében az isklarendszeres munkakapcslatt tart a(z): - Oktatási és Kulturális Minisztériummal - Szciális és Munkaügyi Minisztérium - Pénzügyminisztériummal - Gazdasági és Közlekedési Minisztériummal - OH OKÉV Dél-alföldi Reginális Igazgatóságával, - Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztériummal, - Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézettel, - Kézműves, Kereskedelmi és Iparkamarával, Agrárkamarával. Áplja kapcslatait a hasnló prfilú szakképző intézményekkel. Állandó kapcslatt tart az intézmény gyakrlati képzőhelyeivel, vállalkzókkal, cégekkel. A tanulók egészségi állaptának megóvásáért az iskla rendszeres kapcslatt tart fent a várs által kinevezett isklarvssal, az Isklaegészségügyi Szlgálattal. A kapcslatt az ifjúságvédelmi felelős, az isklatitkár és a védőnők krdinálják. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése érdekében, valamint a gyermek és ifjúságvédelmi feladatk megldásában az ifjúságvédelmi felelős állandó (napi, illetve heti) kapcslatt tart: - a Gyermekjóléti Szlgálattal, - a Nevelési Tanácsadó Intézettel, - a Családsegítő Közpnttal, - az Önkrmányzat gyámügyi sztályával és szciális csprtjával, - a Drgcentrummal, - Csngrád Megyei Rendőrkapitányság Bűnmegelőzési Csprtjával, - Pszichlógussal, pszichiáterrel. 27