Felhasználói és módszertani kézikönyv a TARTINFO-rendszerhez

Átírás

1 Felhasználói és módszertani kézikönyv a TARTINFO-rendszerhez közszolgálati tisztviselőt foglalkoztató szervek részére 3.1 verzió

2 TARTALOMJEGYZÉK 1 BEVEZETÉS JOGSZABÁLYI HÁTTÉR TECHNIKAI AJÁNLÁSOK FOGALMI SZÓTÁR BEJELENTKEZÉS Bejelentkezés Szerv vezetőként Bejelentkezés Szerv ügyintézőként TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása Szerv adatainak módosítása Szerv megszűnésének kezelése Jogutóddal történő megszűnés Jogutód nélküli megszűnés Felhasználók karbantartása Új felhasználó felvétele Felhasználó adatainak módosítása és új jelszó generálása Blokkolt felhasználó újra engedélyezése Felhasználó megszüntetése (letiltása) Saját jelszó módosítása TARTALÉKÁLLOMÁNY KEZELÉSE Tartalékállományba helyezés Új tartalékállományba helyezés Személyes adatok Iskolai végzettségek Szakképesítések oldal

3 Munkahelyek Nyelvismeret Szakmai vizsgák Számítástechnikai ismeretek Önéletrajz Adatlap, igazolás Események Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása Tartalékállományba helyezett adatainak törlése Átvétel jogelődtől Adatlap, Igazolás megtekintése, nyomtatása Jegyzőkönyvek megtekintése Listák nyomtatása KERESÉS ÉS ÜRES ÁLLÁSHELY BEJELENTÉS Üres álláshely bejelentése Üres álláshely betöltésének bejelentése (álláshely lezárása) Egyszeri keresés kérése Ajánlati lista megtekintése és értékelése Köztisztviselői álláshelyekre készült ajánlatok eljárási rendje (általános eljárási rend) Kormánytisztviselői álláshelyekre készült ajánlatok eljárási rendje oldal

4 1 Bevezetés A Tartalékállomány Információs Rendszer (a továbbiakban: TARTINFO-rendszer) a közszolgálati tartalékállományba helyezett személyek (közszolgálati tisztviselők, hivatásos és katonai szolgálati jogviszonyban állók) adatainak, valamint a közigazgatási szervek megüresedett álláshelyeinek nyilvántartását biztosító elektronikus rendszer. A tartalékállomány célja, hogy elősegítse a törvényben meghatározott okokból felmentett személyek másik közigazgatási (fegyveres) szervnél képzettségének, besorolásának megfelelő álláshoz jutását. A TARTINFO-rendszer a közigazgatás belső munkaerő-közvetítő rendszerének informatikai támogatását szolgálja, mivel egy helyen megtalálhatók benne a keresleti és a kínálati adatok. A TARTINFO-rendszert a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban: KIH) mint kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv (személyügyi központ) kezeli (adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH-71291/2013). Ez a kézikönyv a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény (Kttv.) hatálya alá tartozó, közszolgálati tisztviselőt (köz- és kormánytisz tviselő) foglalkoztató szervek részére készült, hogy módszertani támogatást nyújtson a tartalékállományba helyezéshez és a megüresedő közszolgálati tisztviselői álláshelyek bejelentéséhez. Amennyiben a kézikönyvben nem találja meg a keresett információt, vagy további kérdése merülne fel, látogasson el a Tartalékállomány Információs Portálra ( vagy keresse meg a KIH TARTINFO Ügyfélszolgálatát a honlapon található elérhetőségeken. 4. oldal

5 2 Jogszabályi háttér Kapcsolódó jogszabályok: a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény (rövidítése: Kttv.) a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet (rövidítése: Nyilvántartási rendelet vagy Nykr.) az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatásról és a külföldön kiállított, idegennyelv-tudást igazoló nyelvvizsga-bizonyítványok Magyarországon történő honosításáról szóló 137/2008. (V. 16.) Korm. rendelet a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet (rövidítése: Képesítési rendelet vagy Kkr.) 5. oldal

6 3 Technikai ajánlások A TARTINFO-rendszer megfelelő működéséhez szükséges az Ön számítógépén néhány alapbeállítást elvégezni, melyekről az alábbiakban olvashat. (A beállítások elvégzéséhez szükség szerint kérje a helyi informatikai szakember segítségét.) 1. A TARTINFO-rendszer Oracle ADF keretrendszerben működik. Az Ön számítógépére semmilyen rendszer-alkalmazást nem szükséges telepíteni, mert a rendszer az interneten keresztül érhető el, kizárólag online módban. A rendszerbe közvetett módon a oldalról, közvetlenül pedig a oldalon lehet bejelentkezni a kapott bejelentkezési kód és jelszó segítségével. A bejelentkezési oldal biztonságos, magas szintű, titkosított kulcsot alkalmaz (RC4 128 bites kulcsok), ezzel védi az Ön számítógépe és a központi szerver között küldött adatokat. Amennyiben még nem járt a fenti oldalon, lehetséges, hogy számítógépének böngészője nem fogja felismerni az oldal tanúsítványát és arra kéri, hogy hagyja el a weboldalt. Ebben az esetben javasoljuk, hogy adja hozzá a címet a böngészője megbízható besorolású internetes címeihez (kivételekhez), és kattintson a Továbblépés erre a webhelyre (nem javasolt) szövegre. 2. A TARTINFO-rendszer bármely böngészőben használható, de az optimális megjelenítés a Mozilla Firefox (14+ verziójú) böngészőben érhető el. (Internet Explorer esetén a 6-10 verzió javasolt, a 11 verzióban a menürendszer nem érhető el, emiatt a rendszer nem használható. Internet Explorerben továbbá javasoljuk a Kompatibilitási nézetet kikapcsolni. Google Chrome böngészőben a 18+ verzió javasolt.) A rendszer megfelelő működéséhez szükséges engedélyezni az ún. cookie-kat (sütik) és a felugró ablakokat (popup). A rendszer javascriptet használ. 3. A rendszerben tárolt adatokat.xls (Excel) és.pdf (Adobe Reader) formátumban exportálni lehet, ehhez szükséges, hogy a számítógépén telepítve legyenek a fenti programok. 4. A rendszer a hivatalos és a technikai jellegű értesítéseket ben küldi meg Önnek. A levelezőrendszerében ezért szükséges lehet annak beállítása, hogy a tartinfo@kim.gov.hu címről érkező leveleket megbízható feladótól származóként kezelje (azaz ne kerüljenek a SPAM mappába.) 6. oldal

7 4 Fogalmi szótár TARTINFO-rendszer: Regisztráció: Informatikai nyilvántartás, amelynek feladata az álláshelyük megszűnése miatt felmentendő közszolgálati tisztviselők, hivatásos és katonai jogviszonyban állók kötelező nyilvántartásba vétele és másik közigazgatási szervnél képzettségének, besorolásának megfelelő álláshoz jutásának elősegítése. Olyan tevékenység, amely során a TARTINFO nyilvántartásában nem szereplő szervezetek az adataikat postai úton megküldik a személyügyi központ részére. A személyügyi központ a megküldött adatokat a TARTINFO-rendszerbe rögzíti, illetve Belépési kódot és Jelszót hoz létre és küld ki az érintett szerv vezetőnek a rendszerhez való hozzáférés érdekében. Regisztrációs bejelentő lap: A TARTINFO-rendszerben nem szereplő közigazgatási és fegyveres szervek a TARTINFO Információs Portálról letölthető Regisztrációs bejelentő lap adatlap kitöltésével és a személyügyi központ részére való megküldésével tudnak a rendszerhez hozzáférést igényelni (bejelentkezési kód és jelszó). Bejelentkezési kód: Jelszó: Személyügyi központ: Szerv vezető: A felhasználóknak a TARTINFO-rendszerbe történő belépéshez szükséges egyedi kódja. A bejelentkezési kód nem változtatható meg. A felhasználóknak a TARTINFO-rendszerbe történő belépéshez szükséges egyedi jelszava. A felhasználók által megváltoztatható. A tartalékállomány nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat ellátó szerv (Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal). Az a személy, aki a szervezetéhez tartozó Szerv ügyintézőket tudja regisztrálni a rendszerben 7. oldal

8 a TARTINFO-rendszerben módosítani tudja a szerv és a felhasználók adatait az álláshelyük megszűnése esetén tartalékállományba tudja helyezni a kormánytisztviselőket/köztisztviselőket/hivatásos okat/katonákat a megszűnő szervektől átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyeket tudja elfogadni/elutasítani kereséseket tud indítani a megüresedett álláshelyek betöltése érdekében üres álláshelyeket tud bejelenteni az ajánlati listán szereplő személyek státuszát tudja módosítani. Szerv ügyintéző: Az a személy, aki az álláshelyük megszűnése esetén tartalékállományba tudja helyezni a kormánytisztviselőket/köztisztviselőket/hivatásos állományúakat/katonákat kereséseket tud indítani a megüresedett álláshelyek betöltése érdekében üres álláshelyeket tud bejelenteni az ajánlati listán szereplő személyek státuszát tudja módosítani Központi ügyintéző: Az a személy, aki a személyügyi központban a regisztrálja a rendszerhez való hozzáférés érdekében a közigazgatási és fegyveres szerveket és azok vezetőjét igény esetén új jelszót generál a szerv vezetőknek a személyügyi központhoz beérkezett keresési igényekre és bejelentett üres álláshelyekre ajánlati listát állít össze. 8. oldal

9 Tartalékállományba helyezett személyek: Az álláshelyük megszűnése miatt felmentett kormánytisztviselők és köztisztviselők, hivatásos és katonai jogviszonyban állók. Átvételre javasolt tartalékállományba helyezettek: A megszűnő szervezet által a jogutód vagy a felügyeleti szervhez rendelt tartalékállományba helyezett személyek. Törzsadat karbantartás: A hivatali szerv vezetője a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS menüpontban módosíthatja a szerv- és a felhasználói adatokat. Egyszeri keresés: Üres álláshely bejelentése: Ajánlat: A megüresedett álláshelyre történő keresési igény összeállítása és eljuttatása a személyügyi központ részére a 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 20. alapján. Egyszeri keresésként történik minden olyan keresés a TARTINFO-rendszerben, amely nem minősül Üres álláshely bejelentésnek (pl. még nem üresedett meg az álláshely, de hamarosan aktuális lesz a betöltése). A 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 23. alapján a rendszer támogatja a közigazgatási szerveknek azon kötelezettségét, hogy bejelentsék a szervnél megüresedő közszolgálati tisztviselői álláshelyeket. A közigazgatási szerv által indított keresési igényre vagy üres álláshely bejelentésre összeállított, a keresési paramétereknek megfelelő, tartalékállományba helyezett személyeket tartalmazó ajánlati lista. 9. oldal

10 5 Bejelentkezés A TARTINFO-rendszerbe két jogosultsági szinten lehet bejelentkezni: - Szerv vezetői és - Szerv ügyintézői A szervezetnél egyszerre csak egy Szerv vezetői hozzáférés lehet aktív, melyet a személyügyi központ állít ki a regisztrációt postai úton kérelmező hivatali szervezet vezetőnek. A hivatali szerv vezetője ennek a hozzáférésnek a birtokában már maga hoz létre Szerv ügyintézői hozzáférést a TARTINFO-rendszer használatával megbízott ügyintézőknek. A két fajta szerepkörben a bejelentkezés módjáról az alábbiakban olvashat. 5.1 Bejelentkezés Szerv vezetőként A Nyilvántartási rendelet 18. (2) bekezdése alapján a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője a TARTINFO-rendszerbe bejelentkezési kóddal és jelszóval (a továbbiakban együtt: TARTINFO azonosítók) lép be. A TARTINFO-rendszerbe az alábbiak szerint lehet bejelentkezni: 1. A böngésző sávba kérjük, írja be az alábbi címet: A képernyőn megjelenik a TARTINFO Portál előválasztó képernyője [ha az oldal valami miatt nem érhető el (pl. szerverhiba), akkor a böngészőbe írja be a TARTINFO-rendszer közvetlen bejelentkezési oldalának címét: és folytassa a 4. pontban leírtaknál]. Az előválasztó képernyőn válassza az Intézmények menüpontot. 2. A bal oldali menüből válassza a Belépés a TARTINFO-rendszerbe menüpontot. 10. oldal

11 3. Az oldalon kattintson a Bejelentkezés a TARTINFO-rendszerbe hivatkozásra. 4. A megjelenő bejelentkezési képernyőn írja be a személyügyi központtól postai úton kapott Bejelentkezési kódját és Jelszavát, majd nyomja meg a Bejelentkezés gombot. 11. oldal

12 Ha Ön Szerv vezetői hozzáféréssel rendelkezik és elfelejtette a jelszavát, a megadott e- mail-en vagy telefonon forduljon a személyügyi központ munkatársához. A személyügyi központ munkatársa új jelszót fog generálni az Ön számára. 5. Ha Ön először jelentkezik be a rendszerbe, akkor a rendszer megköveteli a jelszó módosítást. (Ezt követően minden 90 nap elteltével szükség lesz a jelszava módosítására.) 6. Kérem, adja meg a Régi jelszót, az Új jelszót, illetve még egyszer az Új jelszót, majd kattintson a Mentés gombra. (Az új jelszónak meg kell felelnie a minimális biztonsági követelményeknek: legalább 8 karakterből kell állnia, tartalmaznia kell kis- és nagybetűt, valamint számot.) A jelszó sikeres megváltoztatását követően ben kap értesítést a megváltozott jelszóról. A jelszó módosítása után a következő alkalommal már csak az Ön által megadott új jelszóval tud belépni a TARTINFO-rendszerbe. A sikeres bejelentkezés után megjelennek a képernyőn az Ön és a szervezet adatai, melyek megváltozása esetén a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS menüben szükséges az adatmódosítást elvégezni. Kérjük, ezt mindig ellenőrizze, mert a TARTINFO-rendszer a megadott címre küldi a hivatalos értesítéseket, és a személyügyi központ munkatársai is a rendszerben szereplő elérhetőségeken tudják Önt megkeresni. A bal felső sarokban található menüsorban az Ön jogosultságának (Szerv vezető) megfelelő menü és almenü pontokat tudja elérni: TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése Átvétel jogelődtől Jegyzőkönyvek 12. oldal

13 KERESÉS Keresés/Üres álláshely létrehozása Ajánlatok megtekintése TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása Felhasználók karbantartása 5.2 Bejelentkezés Szerv ügyintézőként A Nyilvántartási rendelet 18. (1) bekezdése alapján a közszolgálati tisztviselő adatainak a TARTINFOrendszerben történő rögzítéséről, módosításáról, törléséről, valamint a közigazgatási szerv adataiban történő változás átvezetéséről a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője által megbízott személy gondoskodik. A közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője legfeljebb öt közszolgálati tisztviselő számára biztosíthat hozzáférést a TARTINFO-rendszerhez. Ha Önt a hivatali szervezet vezetője kijelölte és regisztrálta Szerv ügyintézőként, akkor erről Ön ben fog értesítést kapni a TARTINFO-rendszertől. Az Ön címére megérkezett azonosítók alapján (bejelentkezési kód, jelszó) a webes felületen be tud jelentkezni a TARTINFO-rendszerbe. (Ha nem rendelkezik saját fiókkal, akkor a Szerv vezetője más módon adja meg Önnek a TARTINFO azonosítókat.) A TARTINFO-rendszerbe az alábbiak szerint lehet bejelentkezni: 1. A böngésző sávba kérjük, írja be az alábbi címet: A képernyőn megjelenik a TARTINFO Portál előválasztó képernyője [ha az oldal valami miatt nem érhető el (pl. szerverhiba), akkor a böngészőbe írja be a TARTINFO-rendszer közvetlen bejelentkezési oldalának címét: és folytassa a 4. pontban leírtaknál]. Az előválasztó képernyőn válassza az Intézmények menüpontot. 13. oldal

14 2. A bal oldali menüből válassza a Belépés a TARTINFO-rendszerbe menüpontot. 3. Az oldalon kattintson a Bejelentkezés a TARTINFO-rendszerbe hivatkozásra. 4. A megjelenő bejelentkezési képernyőn írja be a TARTINFO-rendszertől ben kapott Bejelentkezési kódját és Jelszavát, majd nyomja meg a Bejelentkezés gombot. 14. oldal

15 Ha Ön Szerv ügyintézői hozzáféréssel rendelkezik, és elfelejtette a jelszavát, forduljon a hivatali szerv vezetőjéhez (Szerv vezetői hozzáféréssel rendelkező személyhez), aki új jelszót tud generálni Önnek. Ha a TARTINFO-rendszerben szerepel az Ön aktuális címe, akkor az új jelszót ben fogja Önnek megküldeni a rendszer. (A személyügyi központ nem tud segíteni Szerv ügyintézői jelszó frissítésében, mert az a Szerv vezető jogosultsága.) 5. Ha Ön először jelentkezik be a rendszerbe, akkor a rendszer megköveteli a jelszó módosítást. (Ezt követően minden 90 nap elteltével szükség lesz a jelszava módosítására.) 6. Kérem, adja meg a Régi jelszót, az Új jelszót, illetve még egyszer az Új jelszót, majd kattintson a Mentés gombra. (Az új jelszónak meg kell felelnie a minimális biztonsági követelményeknek: legalább 8 karakterből kell állnia, tartalmaznia kell kis- és nagybetűt, valamint számot.) A jelszó sikeres megváltoztatását követően ben kap értesítést a megváltozott jelszóról. A jelszó módosítása után a következő alkalommal csak az Ön által megadott új jelszóval tud belépni a TARTINFOrendszerbe. A sikeres bejelentkezés után megjelennek a képernyőn az Ön és a szervezet adatai, melyek megváltozása esetén a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS menüben szükséges az adatmódosítást elvégezni. Kérjük, ezt mindig ellenőrizze, mert a TARTINFO-rendszer a megadott címre küldi a hivatalos értesítéseket, és a személyügyi központ munkatársai is a rendszerben szereplő elérhetőségeken tudják Önt megkeresni. (Ha Ön Szerv ügyintézői szerepkörrel rendelkezik, csak a szervadatokat tudja módosítani, a felhasználók adatait köztük saját adatait nem. Felhasználói adatokat csak a Szerv vezetői hozzáféréssel rendelkező személy tud módosítani.) A bal felső sarokban található menüsorban az Ön jogosultságának (Szerv ügyintéző) megfelelő menü és almenü pontokat tudja elérni (a jogosultság terjedelme gyakorlatilag megegyezik a Szerv vezetői hozzáféréssel, kivéve a felhasználók adatainak karbantartását): TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése Átvétel jogelődtől Jegyzőkönyvek KERESÉS Keresés/Üres álláshely létrehozása Ajánlatok megtekintése 15. oldal

16 TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása 16. oldal

17 6 Törzsadat karbantartás 6.1 Szervadatok karbantartása A szervadatok karbantartása alatt a szervezet nevének, címének, felügyeleti szervének aktualizálását lehet elvégezni, illetve kezdeményezni lehet a szerv megszüntetését is a TARTINFO-rendszerben. A Szerv vezető vagy az általa kijelölt Szerv ügyintézők feladata, hogy a saját szervezetük adatait karbantartsák. Az első bejelentkezés után kérjük a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüpontban aktualizálni az Ön által vezetett szerv adatait Szerv adatainak módosítása A Nyilvántartási rendelet 22. (1) bekezdése alapján a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője a változás bekövetkeztétől számított öt munkanapon belül intézkedik a közigazgatási szerv adataiban történő változás átvezetéséről a TARTINFO-rendszerben. 1. A bal felső sarokban a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüpontot kiválasztva a képernyőn megjelenik a Szervezetek listája. 2. A Szervezetek listája képernyőn kattintson a Szerv adatainak módosítása gombra. 17. oldal

18 3. A Szerv adatainak módosítása műveleti gombra kattintva megjelenik a szerv nyilvántartására szolgáló adatlap, amely a képen látható adatmezőket tartalmazza. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező (név, megye, irányítószám, település, közterület, házszám). A Típus (a Közszolgálati Statisztikai Adatszolgáltatás során használt szervtípus) és a Jogállás (a szerv által foglalkoztatottak jogviszonya) mezők nem módosíthatóak, azok megváltozását a postai regisztrációs bejelentőlapon (Nykr. 7. melléklete) kell jelezni a személyügyi központ felé. A Jogelőd szerv mezőt a személyügyi központ tölti ki a regisztrációkor, ha nincs kitöltve, kérjük, hagyja üresen. A Felügyeleti szerv mezőben annak a szervnek a nevét válassza ki, amely az Ön szervezetének jogutód nélküli megszűnése [Kttv. 60. (1) bekezdés g) pont] esetén a Kttv ban meghatározott munkáltatói intézkedések meghozatalára lenne jogosult, azaz a végkielégítés kifizetésére, és a tartalékállományba helyezésre. A közszolgálati jogviszonyban foglalkoztató közigazgatási szervekre ez nem vonatkozik, mivel esetükben a törvény eltérő rendelkezés hiányában a szervet kötelezi ezen intézkedések meghozatalára: Ha a közigazgatási szerv jogutód nélkül szűnik meg, akkor a közszolgálati jogviszony megszüntetésével, valamint a 73. -ban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munkáltatói intézkedéseket ha jogszabály eltérően nem rendelkezik a megszűnő közigazgatási szerv hozza meg. [Kttv (2) bekezdése] Ezért a felügyeleti szerv kiválasztása csak kormányzati szolgálati jogviszonyban foglalkoztató államigazgatási szervek részére kötelező. 4. A fenti mezőkben kérjük, végezze el a módosításokat, és kattintson a Mentés gombra. Ha azt kívánja, hogy az adatok ne módosuljanak, nyomja meg a Mégsem gombot Szerv megszűnésének kezelése A Nyilvántartási rendelet 22. (2) (3) bekezdése alapján, ha a közigazgatási szerv megszűnik, akkor a megszűnő közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője a TARTINFO-rendszerben rögzíti a megszűnés időpontját, annak módját (jogutóddal vagy jogutód nélkül). A megszűnés időpontjától kezdve a megszűnő közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője nem jogosult a TARTINFO-rendszerhez 18. oldal

19 hozzáférni. Ha a megszűnő közigazgatási szervnek van jogutódja, akkor a Kttv. 58. (2) bekezdése szerint kell eljárni azzal, hogy több jogutód szerv esetén a megszűnő közigazgatási szervnek minden közszolgálati tisztviselő esetében meg kell határozni a jogutód szervet. A szerv adataiban bekövetkező lényeges változás a szerv megszűnése. Szerv megszüntethető jogutód hozzáadásával vagy jogutód nélkül (Felügyeleti szerv megjelölésével). A megszűnő szerv feladata, hogy az erre szolgáló menüpontban megadja a megszűnés időpontját, illetve annak módját (jogutód nélkül vagy jogutóddal történő megszűnés). A megszűnő szerv tartalékállományba helyezett személyeit megfelelő jogutód szerv(ek)hez, illetve jogutód nélküli megszűnés esetén a közszolgálati jogviszony kivételével felügyeleti szervhez kell rendelni. Az időpont és a mód adat együttes megadása esetén menthető el a rendszerben a művelet. A megadott megszüntető dátumtól a megszűnő szerv már nem férhet hozzá a rendszerhez, ezért kérjük, körültekintően járjon el ennek a funkciónak a használatakor. Kérjük, mielőtt a szerv megszűnését kezdeményezné, keresse meg a személyügyi központ ügyfélszolgálatát! Jogutóddal történő megszűnés Szerv vezetői és Szerv ügyintézői szerepkörben az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet: 1. A bal felső sarokban található menüben a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüpontra kattintva a képernyőn megjelenik a Szervezetek listája. 2. A Szervezetek listája képernyőn nyomja meg a Szerv megszűnésének kezelése gombot. 19. oldal

20 3. A megnyíló képernyőn a naptár ikonra kattintva adja meg, hogy mely napon szűnik meg a szervezet (a szervezet fennállásának utolsó napja). A kiválasztott naptól kezdve a szerv adataihoz nem lehet hozzáférni (a legkorábbi dátum az adott nap lehet, visszamenőlegesen nem törölhető a szervezet). A szerv a megadott dátumot követő naptól inaktív lesz, és kikerül a szervezetek listájából. 4. Ha a szervezet jogutód nélkül szűnik meg, tegyen pipát a Jogutód nélkül, Felügyeleti szervhez jelölőnégyzetbe. Ebben az esetben a Szervadatok karbantartása felületen megadott Felügyeleti szerv lesz a tartalékállományba helyezett személy kezelője. (Köztisztviselőket foglalkoztató szerv megszűnése esetén, ha nem rendelkezik felügyeleti szervvel, akkor magának a szervnek kell elvégeznie a felmentéssel kapcsolatos teendőket. Így ezen szervek esetében a megszűnés napjával a tartalékállományba helyezés is megszűnik, azaz a felmentési idő kezdetét úgy kell meghatározni, hogy a felmentési idő vége ne nyúljon túl a szerv megszűnésének napján. Ebből kiindulva a TARTINFO-rendszerben a megszűnéskor már nem szabad Aktív státuszú tartalékállományba helyezettnek lennie a szervnél, ezért nem kell megadni, hogy a tartalékállományban lévőkkel kapcsolatos teendőket mely jogutód szerv végezze.) 5. A Szerv megszűnésének kezelése, jogutódok kijelölése oldalon lehet megadni a jogutód szervet vagy szerveket. 6. Kattintson a Jogutód hozzáadása gombra. A jogutód szerveket a Jogutód értéklistából válassza ki, majd nyomja meg a Mentés gombot. 20. oldal

21 A kiválasztott jogutód megjelenik a szervezet jogutódja(i) listában. Ha nem találja a jogutód szervet a lenyíló értéklistában, akkor a felső, Jogutód mezőt hagyja üresen, és írja be a rögzítésre váró szervezet nevét a Szervezet regisztrálásra váró jogutódja mezőbe, majd nyomja meg a Mentés gombot. A regisztrálásra váró jogutód megjelenik a szervezet jogutódjai listában. A személyügyi központ ekkor értesítést kap, hogy Ön olyan jogutód szervet jelölt meg, amely nincs regisztrálva a TARTINFO-rendszerben. A személyügyi központ ebben az esetben hivatalból felhívja a jogutódként megjelölt szerv figyelmét a TARTINFO-rendszerben való regisztrációra. A szerv a regisztrációja után megjelenik az értéklistában, ezután már hozzáadható a jogutód szervek listájához. 7. Ha rossz jogutód szerv került megadásra, a Törlés gombbal a tévesen felvett jogutód szerv törölhető. 8. Ha a megszűnő közigazgatási szervnél szerepelnek Aktív státuszú tartalékállományba helyezettek, akkor mindegyikük számára ki kell jelölni, hogy mely jogutód szerv fogja kezelni őket a TARTINFOrendszerben. Egy jogutód szervvel történő megszűnés esetén a Tovább gombra kattintva a tartalékállományba helyezett személyekhez a rendszer automatikusan hozzáadja a jogutód szervet, azt nem kell külön a személyekhez rendelni. Több jogutód szervvel történő megszűnés esetén a Tovább gombra kattintva a szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek jelennek meg, akiket a jogutód szervekhez szükséges rendelni. 21. oldal

22 9. A szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyeknél egyenként jelölje meg azon szerveket, amelyek jogutódként kezelni fogják az adott tartalékállományba helyezettek adatait a TARTINFOrendszerben. Az értéklistában csak azok a szervek jelennek meg, amelyeket az előzőekben kiválasztott. A szervek kiválasztása után nyomja meg a Mentés gombot. A jogutód módosítások után kattintson a Tovább gombra, és ha a szervet ténylegesen meg akarja szüntetni a jelzett időpontban, akkor kattintson a Megszüntet gombra. A Megszüntet gomb megnyomásával a közigazgatási szerv a megjelölt dátummal megszűnik, a közigazgatási szervhez tartozó felhasználók pedig nem férnek hozzá a TARTINFO-rendszerhez. A szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek ezen dátummal átkerülnek a jogutód szervekhez. A továbbiakban ezek a szervek látják el a tartalékállományba helyezett személyek kezelését. A TARTINFO-rendszer értesítést küld a kiválasztott jogutód szerveknek, hogy intézkedjenek az átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyek elfogadásáról vagy elutasításáról. Ha a jogutód szerv a tartalékállományba helyezettek átvételéhez nem járul hozzá, akkor erről a megszűnő szerv felhasználói ben értesítést kapnak. Ekkor másik jogutód megjelölésével intézkedhetnek a tartalékállományba helyezett személyek átadásáról. Ha már megszűnt a szerv, akkor a személyügyi központ kap értesítést, hogy innentől kezdve az ő feladata a személyek megfelelő jogutód szervhez történő átadása. 22. oldal

23 Jogutód nélküli megszűnés Jogutód nélküli megszüntetéskor kormányzati szolgálati jogviszony esetén a Felügyeleti szerv veszi át kezelésre a tartalékállományba helyezett személyeket. (Köztisztviselőket foglalkoztató szerv megszűnésekor a Kttv (2) bekezdése alapján maga a megszűnő szerv hozza meg a tartalékállományba helyezéssel kapcsolatos intézkedéseket.) 1. A bal felső sarokban található menüsorban a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüpontra kattintva a képernyőn megjelenik a Szervek listája. 2. A megnyíló képernyőn a naptár ikonra kattintva adja meg, hogy mely napon szűnik meg a szervezet (a szervezet fennállásának utolsó napja). A kiválasztott naptól kezdve a szerv adataihoz nem lehet hozzáférni (a legkorábbi dátum az adott nap lehet, visszamenőlegesen nem törölhető a szervezet). A szerv a megadott dátumot követő naptól inaktív lesz, és kikerül a szervezetek listájából. Ezután tegyen pipát a Jogutód nélkül, Felügyeleti szervhez jelölőnégyzetbe, majd nyomja meg a Tovább gombot. Ha a szervnek nincs megjelölve felügyeleti szerve, akkor a rendszer ezt jelzi és kéri, hogy állítson be felügyeleti szervet. 23. oldal

24 A beállításhoz lépjen ki a megszüntetésből és a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüpontban a Szerv adatainak módosítása gombra kattintva az értéklistából válassza ki a megfelelő Felügyeleti szervet (lásd: fejezet). Ha a Felügyeleti szerv nem szerepel az értéklistában, akkor térjen vissza a megszüntetéshez és nyomja meg a Szerv kérvényezése gombot. A Létrehozandó felügyeleti szerv nevét a megjelenő adatmezőbe kell beírni, majd megnyomni a Kérés rögzítése gombot. A személyügyi központ a Felügyeleti szerv regisztrációja érdekében a megjelölt felügyeleti szervvel felveszi a kapcsolatot. A Tovább gombra kattintva a szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek jelennek meg, akik a Felügyeleti szervhez fognak tartozni. 24. oldal

25 A Felügyeleti szerv a TARTINFO-rendszertől értesítést kap, hogy a megszűnő szervtől mely tartalékállományba helyezett személyek (név szerinti felsorolás) kerülnek át hozzá a megszűnés napján. A Tovább gomb megnyomása után, ha a szervet ténylegesen meg akarja szüntetni a jelzett időpontban, nyomja meg a Megszüntet gombot. A Megszüntet gomb megnyomásával a szerv a megjelölt dátummal megszűnik, a szervhez tartozó felhasználók már nem férnek hozzá a TARTINFO-rendszerhez. A szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek ezen dátummal átkerülnek a felügyeleti szervhez. A továbbiakban ez a szerv látja el a tartalékállományba helyezett személyek kezelését. A TARTINFO-rendszer értesítést küld a kiválasztott felügyeleti szervnek, hogy intézkedjen az átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyek elfogadásáról vagy elutasításáról. Ha a felügyeleti szerv a tartalékállományba helyezettek átvételéhez nem járul hozzá, akkor erről a megszűnő szerv felhasználói ben értesítést kapnak. Ekkor másik felügyeleti szerv megjelölésével intézkedhetnek a tartalékállományba helyezett személyek átadásáról. Ha már megszűnt a szerv, akkor a személyügyi központ kap értesítést, hogy innentől kezdve az ő feladata a személyek megfelelő jogutód szervhez történő átadása. 6.2 Felhasználók karbantartása A Nyilvántartási rendelet 18. (1) bekezdése alapján a közszolgálati tisztviselő adatainak a TARTINFOrendszerben történő rögzítéséről, módosításáról, törléséről, valamint a közigazgatási szerv adataiban történő változás átvezetéséről a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője által megbízott személy gondoskodik. A közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője legfeljebb öt közszolgálati tisztviselő számára biztosíthat hozzáférést a TARTINFO-rendszerhez. A hivatali szervezet vezetőjének a feladata tehát, hogy a személyügyi központtól kapott hozzáférésével a TARTINFO-rendszerben a napi munkavégzésre ügyintézőket regisztráljon. (Ezt a műveletet a fentiekkel összhangban csak Szerv vezető szerepkörben lehet végrehajtani, a Szerv ügyintézők számára nem elérhető ez a menüpont.) 25. oldal

26 A Szerv vezető tudja a Szerv ügyintézőket felvenni, és adataikat módosítani. A kijelölt Szerv ügyintéző a rögzítést követően ben értesítést kap arról, hogy a vezető felvette őt TARTINFO-felhasználóként. Az értesítésben a rendszer elérhetősége és a belépéshez szükséges bejelentkezési kód és jelszó szerepel Új felhasználó felvétele Ezt a műveletet az alábbi szerepkörben lehet végrehajtani: Szerv vezető Ha Szerv vezető jogosultsággal rendelkezik, akkor az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. 1. A bal felső sarokban lévő menüsorban a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Felhasználók karbantartása menüpontra kattintva a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 2. A Felhasználók listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Felhasználó adatainak módosítása és Új felhasználó felvétele. 3. Az Új felhasználó felvétele (alul) műveleti gombra kattintva megjelenik az új felhasználó felvételére szolgáló adatlap, amely az alábbi adatmezőket tartalmazza. 26. oldal

27 címként olyan postafiókot adjon meg, amelyre a tartalékállományba helyezettek személyes adatait is tartalmazó rendszerüzenetek küldhetők. Telefonszámnál lehetőleg közvetlen vonalat adjon meg az ügyintézőhöz, melyen a személyügyi központ munkatársai vagy más közigazgatási szervek megkereshetik és érdeklődhetnek az általa rögzített adatokról. A telefonszámban kérjük, kizárólag kötőjelet használjon tagolásra, pl.: A kért mezők kitöltése után kattintson a Mentés gombra. Mentés előtt ellenőrizze, hogy az ügyintéző nevét pontosan írta-e, mert utólag nem lehetséges rajta módosítani (a beosztás, cím, telefonszám mezők később bármikor módosíthatók). 5. A mentés után megjelenik a "A felhasználó felvitele sikeresen megtörtént" felirat, illetve a fenti adattartalom kiegészül a TARTINFO-rendszer által generált egyedi bejelentkezési kóddal és jelszóval. Az újonnan regisztrált Szerv ügyintéző ben értesítést kap arról, hogy a Szerv vezető felvette őt TARTINFO-felhasználóként, ezért Önnek, mint Szerv vezetőnek nem szükséges felírnia és továbbítania az ügyintéző bejelentkezési kódját és jelszavát. Az értesítésben a regisztráció ténye, a TARTINFO-rendszer elérhetősége, a belépéshez szükséges bejelentkezési kód és jelszó szerepel. Az új felhasználó a Bejelentkezési kód és az ideiglenes Jelszó megadásával tud belépni a TARTINFO-rendszerbe. 6. A Tovább gombra kattintva az új felhasználó megjelenik a Felhasználók listáján az Ön által rögzített adattartalommal és Engedélyezett státusszal. 27. oldal

28 A Szerv vezető a Nyilvántartási rendelet 18. (1) bekezdése alapján legfeljebb 5 ügyintézőt vehet fel a rendszerben, erre a rendszer is figyelmezteti a vezetőt, ha a 6. ügyintézőt is elkezdi rögzíteni. A Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Felhasználók listáján Névre, Beosztásra, címre, Telefonszámra, Bejelentkezési kódra, Szerepkörre (Szerv vezető/szerv ügyintéző) és Státuszra (Engedélyezett/Letiltott) vonatkozó szűréseket lehet végezni a Szűrés gomb megnyomásával. A teljes felhasználói listát (a szervezetnél bármikor regisztrált felhasználók listáját) a Teljes lista gomb megnyomása után érhetjük el. A TARTINFO-rendszer a hivatali szerv vezetője részére havonta tájékoztató-adategyeztető levelet küld, melyben a közigazgatási szervnél regisztrált, Engedélyezett státuszú ügyintézők neve és adatai szerepelnek Felhasználó adatainak módosítása és új jelszó generálása Ezt a műveletet az alábbi szerepkörben lehet végrehajtani: Szerv vezető Ha Ön Szerv vezetői hozzáféréssel rendelkezik, akkor az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. 1. A bal felső sarokban lévő menüsorban a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Felhasználók karbantartása menüpontra kattintva a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 28. oldal

29 2. A Felhasználók listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Felhasználó adatainak módosítása és Új felhasználó felvétele. 3. A Felhasználók listáján keresse meg azt a felhasználót, akinek az adatait módosítani szeretné. A kereséshez az alábbi segítségek állnak rendelkezésre a rendszerben: a Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Felhasználók listáján Névre, Beosztásra, címre, Telefonszámra, Bejelentkezési kódra, Szerepkörre (Szerv vezető/szerv ügyintéző) és Státuszra (Engedélyezett/Letiltott) vonatkozó szűréseket lehet végezni a Szűrés gomb megnyomásával. A teljes felhasználói listát (a szervezetnél bármikor regisztrált felhasználók listáját) a Teljes lista gomb megnyomása után érhetjük el. A Szerv vezető a szerv minden felhasználójának adatát tudja módosítani, beleértve a saját adatait is. Megjegyzés: A Szerv vezető adatai közül a Név nem módosítható, mivel a hivatali szervezet vezetőjének személyében történő változást az új vezetőnek postai úton kell bejelentenie a személyügyi központ felé. A korábbi vezető hozzáférését a személyügyi központ ekkor megszünteti, és az új vezetőnek új TARTINFO azonosítókat biztosít. Ha a hivatali szervezet vezetőjének személye változatlan marad, csak névváltozás történik (pl. házasságkötés miatt), akkor elegendő, ha a vezető ben kéri a személyügyi központtól a nevének módosítását a TARTINFO-rendszerben. 4. A Felhasználók listáján a kijelölés oszlop megfelelő kis körébe kattintva válassza ki az Ön által módosítandó felhasználót. 29. oldal

30 5. A Felhasználó adatainak módosítása műveleti gombra kattintva megjelenik az adott felhasználó nyilvántartására szolgáló adatlap, amely az alábbi adatmezőket tartalmazza. 6. A fenti módosítható mezőkben végezze el a módosításokat, és nyomja meg a Mentés gombot. Ha azt szeretné, hogy a mentés ne valósuljon meg, kattintson a Mégsem gombra. címként olyan postafiókot adjon meg, amelyre a tartalékállományba helyezettek személyes adatait is tartalmazó rendszerüzenetek küldhetők. Telefonszámnál lehetőleg közvetlen vonalat adjon meg az ügyintézőhöz, melyen a személyügyi központ munkatársai vagy más közigazgatási szervek megkereshetik és érdeklődhetnek az általa rögzített adatokról. A telefonszámban kérjük, kizárólag kötőjelet használjon tagolásra, pl.: Ezen a felületen lehet a felhasználónak új jelszót is generálni, ha elfelejtette. Ha szükséges, nyomja meg a Jelszógenerálás gombot. 8. Az adatlap utolsó sorában megjelenik az új jelszó, amely a felhasználó megadott címére a Bejelentkezési kóddal együtt kiküldésre kerül. A Mentés gomb megnyomása után a generált jelszó már nem látható a Felhasználó adatlapján Blokkolt felhasználó újra engedélyezése Ha egy felhasználó (Szerv vezető vagy Szerv ügyintéző) háromszor egymás után hibás jelszót ad meg a bejelentkezés során, a rendszer biztonsági okokból blokkolja a hozzáférését. A blokkolásról a rendszer e- mailben értesítést küld mind a felhasználónak, mind a hivatali szervezet vezetőjének. (Egyéb üzeneteket viszont mindaddig nem fog kapni a blokkolt felhasználó, amíg a státuszát nem állítják újra Engedélyezett -re.) 30. oldal

31 A Szerv ügyintéző hozzáférésének újbóli engedélyezését a Szerv vezető tudja megtenni a rendszeren keresztül. Ha a Szerv vezető hozzáférését blokkolta a rendszer, akkor a vezetőnek a TARTINFO Ügyfélszolgálat címére küldött kérésére a személyügyi központ tudja feloldani a blokkolást. A Szerv ügyintézők hozzáférését az alábbiak szerint tudja újra engedélyezni a Szerv vezető: 1. A bal felső sarokban található menüsorban a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Felhasználók karbantartása menüpontra kattintva a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 2. A Felhasználók listája képernyőn keresse meg azt a Felhasználót, akinek a hozzáférését blokkolta a rendszer ez a Státusz mezőben Letiltott értékkel jelenik meg. A felhasználó kereséséhez az alábbi segítségek állnak rendelkezésre a rendszerben. A Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Név és a Bejelentkezési kód mezőre külön lehet szűrni. A szűrés a Teljes lista gombra kattintva szüntethető meg. 3. A Kijelölés oszlop megfelelő kis körébe kattintva válassza ki a letiltani kívánt Szerv ügyintézőt. 31. oldal

32 4. A Felhasználó adatainak módosítása gombra kattintva megjelenik az adott felhasználó nyilvántartására szolgáló adatlap, amelyen a Státusz mezőben válassza ki az Engedélyezett értéket, majd kattintson a Mentés gombra. 5. Ha az ügyintéző elfelejtette a jelszavát, akkor az engedélyezés után tud neki új jelszót is generálni. Ehhez újra nyissa meg a felhasználó adatlapját, és nyomja meg a Jelszógenerálás gombot. 6. Az adatlap utolsó sorában megjelenik az új jelszó, amely a felhasználó megadott címére a Bejelentkezési kóddal együtt kiküldésre kerül. A Mentés gomb megnyomása után a generált jelszó már nem látható a Felhasználó adatlapján Felhasználó megszüntetése (letiltása) Adatvédelmi okokból a TARTINFO-rendszer felhasználóit nem lehetséges törölni, csak a hozzáférésüket lehet Engedélyezett -ről Letiltott -ra állítani, ha már nem indokolt a rendszerhez való hozzáférésük. Ezt a műveletet csak Szerv vezetői hozzáféréssel lehet elvégezni a Szerv ügyintézők tekintetében, a Szerv vezető saját hozzáférését viszont nem tudja letiltani, csak az ügyintézőkét. 1. A bal felső sarokban található menüsorban a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Felhasználók karbantartása menüpontra kattintva a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 32. oldal

33 2. A Felhasználók listája képernyőn keresse meg azt a Felhasználót, akinek a hozzáférését meg szeretné szüntetni. A kereséshez az alábbi segítségek állnak rendelkezésre a rendszerben. A Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Név és a Bejelentkezési kód mezőre külön lehet szűrni. A szűrés a Teljes lista gombra kattintva szüntethető meg. 3. A Kijelölés oszlop megfelelő kis körébe kattintva válassza ki a letiltani kívánt Szerv ügyintézőt. 4. A Felhasználó adatainak módosítása gombra kattintva megjelenik az adott felhasználó nyilvántartására szolgáló adatlap, amelyen a Státusz mezőben válassza ki a Letiltott értéket, majd kattintson a Mentés gombra. 33. oldal

34 Megjegyzés: A Szerv vezető hozzáférése nem tiltható le, mivel a hivatali szervezet vezetőjének személyében történő változást az új vezetőnek postai úton kell bejelentenie a személyügyi központ felé. A korábbi vezető hozzáférését a személyügyi központ ekkor megszünteti, és az új vezetőnek új TARTINFO azonosítókat biztosít. A Szerv vezető hozzáférésének megszüntetése nem érinti a Szerv ügyintézők hozzáférését, ők továbbra is dolgozhatnak a rendszerben. 5. Az Ön által letiltott Szerv ügyintéző a továbbiakban nem tud a TARTINFO-rendszerbe belépni, illetve műveletet végezni. A Felhasználók listáján Letiltott státuszban fog megjelenni. A fenti folyamat nem végleges, azaz ha szükséges, bármikor visszaállítható a letiltott ügyintéző státusza Engedélyezett -re (pl. tartós távollét esetén adatvédelmi okokból szüneteltethető a hozzáférés) Saját jelszó módosítása Minden felhasználó bármikor módosíthatja a saját jelszavát a TARTINFO-rendszerhez. 1. Jelszó módosítás elvégzéséhez kattintson a jobb oldalon található Jelszóváltás menüpontra. 2. A megjelenő panelen adja meg először a Régi jelszót, az Új jelszót, illetve még egyszer az Új jelszót, majd kattintson a Mentés gombra. (Az új jelszónak meg kell felelnie a minimális biztonsági követelményeknek: legalább 8 karakterből kell állnia, tartalmaznia kell kis- és nagybetűt, valamint számot.) 34. oldal

35 3. A jelszó sikeres megváltoztatását követően ben kap értesítést a jelszóváltoztatás tényéről, de biztonsági okokból az ben nem szerepel az új jelszava, ezért javasoljuk, hogy jegyezze fel magának a megváltozott jelszót. A jelszó módosítása után a következő alkalommal már csak az Ön által megadott új jelszóval tud belépni a TARTINFO-rendszerbe. 35. oldal

36 7 Tartalékállomány kezelése 7.1 Tartalékállományba helyezés A Kttv. mind a közszolgálati, mind a kormányzati szolgálati jogviszonyban kötelezővé teszi a tartalékállományba helyezést a törvényben meghatározott felmentési jogcímek esetén egységesen a felmentési idő teljes időtartamára [Kttv. 73. (1) bekezdés]. Ezek a felmentési okok az alábbiak: az Országgyűlés, a Kormány, a költségvetési fejezetet irányító szerv vezetője, a közigazgatási szerv vezetője döntése alapján a szerv hivatali szervezetében létszámcsökkentést kell végrehajtani, és emiatt a közszolgálati tisztviselő munkaköre megszűnik; megszűnt a közigazgatási szervnek az a tevékenysége, amelynek körében a közszolgálati tisztviselőt foglalkoztatták; átszervezés következtében a közszolgálati tisztviselő munkaköre megszűnik; a közszolgálati tisztviselő munkavégzése nem megfelelő; a közszolgálati tisztviselő egészségügyi okból feladatai ellátására alkalmatlan; a kinevezés egyoldalú módosítása esetén (a munkavégzés helyének kizárólag a településen belül megváltoztatása, illetve a munkaköri feladatok módosítása miatt), amennyiben a közszolgálati tisztviselő azt kérelmezi; a közigazgatási szerv jogutód nélkül megszűnik. A tartalékállományba helyezésről a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője rendelkezik a felmentésre vonatkozó munkáltatói intézkedésben (felmentési okirat). Felmentés esetén a közszolgálati tisztviselőt a felmentési idejére (vagy azzal megegyező időtartamra) tartalékállományba kell helyezni. A hivatali szervezet vezetőjének a tartalékállományba helyezés napját követően 5 munkanapon belül rögzítenie kell a közszolgálati tisztviselő adatait a TARTINFO-rendszerben. A tartalékállományba helyezés alatt a központi nyilvántartással foglalkozó szerv (személyügyi központ) feladata az érintett részére felajánlható új munkakör felkutatása. Az adatok rögzítését megkönnyítheti, ha a munkáltató a oldalról letölthető adatfelvételi sablont használja, amelyet a felmentéssel érintett tisztviselő személyesen tölthet ki, így a legfrissebb információk kerülnek a TARTINFO-rendszerbe (pl. valós, nem hivatali telefonszám, cím), illetve ezen a nyomtaványon tud nyilatkozni az érintett arról is, hogy hozzájárul-e az önéletrajzának az adatbázisba való feltöltéséhez Új tartalékállományba helyezés 1. A bal felső sarokban található menüsorban kattintson a TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése menüpontra. A megjelenő képernyő az Ön szervezete által tartalékállományba helyezett Aktív státuszú személyeket mutatja listanézetben. Ha a képernyő üres, az azt jelenti, hogy jelenleg egy tisztviselő sincs tartalékállományban az Ön szervezeténél. A korábban tartalékállományban lévő személyeket a Státusz szűrőmezőben a Már nem aktív érték kiválasztásával és a Szűrés gomb megnyomásával tudja megtekinteni. Azon személyek adatlapját, akik már rögzítve lettek a TARTINFO- 36. oldal

37 rendszerben, de még nem kezdődött meg a tartalékállományuk, a Még nem aktív státuszra szűréssel tudja listázni. 2. Itt az alábbi funkciókat tudja választani: Új tartalékállományba helyezés, illetve a Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása (alul). 3. Ha Ön új személyt kíván tartalékállományba helyezni, akkor nyomja meg az Új tartalékállományba helyezés (alul) gombot. A megjelenő, többoldalas adatlapon az egyes lapfülek (Személyes, Iskolai végzettségek, Szakképesítések stb.) kiválasztásával tud navigálni, de amíg az első (Személyes) oldalt nem tölti ki, és nem menti el, addig nem lesz aktív a többi lapfül sem Személyes adatok 1. A megjelenő képernyőn lehet felvinni a tartalékállományba helyezett adatait, melyek a Kttv. 3. mellékletében foglalt adatkörökre vonatkoznak. Ügyeljen arra, hogy a rendszer a 30 perces időkorlát elmúltával automatikusan kilépteti, tehát ennyi idő áll rendelkezésre az első, ún. Személyes lapfül kitöltésére. Az adatlap tetején található többi lapfület (Iskolai végzettségek, Szakképesítések, stb.) csak ennek az oldalnak a mentése után tudja megnyitni. Kérjük, hogy minden adatmezőt töltsön ki, különösen a *-gal jelölteket, mert azok nélkül a rendszer nem fogja engedélyezni a tartalékállományba helyezést! 37. oldal

38 2. Az első, Személyes lapfülön az érintett jogviszonyával kapcsolatos adatok találhatóak: - Név előtag, Családi név, Utónév, Név utótag, Születési név, Születési idő: értelemszerűen kitöltendő. - Telefonszám (magán): a tisztviselőt ezen a telefonszámon tudják megkeresni a potenciális munkáltató közigazgatási szervek, ezért olyan telefonszám megadása szükséges, amelyen munkahelyén kívül is elérhető. - cím (magán): a tisztviselőt ezen az címen tudják megkeresni a potenciális munkáltató közigazgatási szervek, ezért olyan cím megadása szükséges, amelyet munkahelyén kívül is használ (nem hivatali postafiók). A személyügyi központ is erre a címre küldi a tartalékállományba helyezett számára fontos munkaerő-piaci információkat, valamint a tartalékállományt érintő jogairól és kötelezettségeiről szóló tájékoztatást (alapesetben a tartalékállomány idejének kezdetekor, és a tartalékállományból való törléskor kap automatikus üzenetet az érintett). - Technikai azonosító: a Nyilvántartási rendelet 13. (1) bekezdése szerint A közigazgatási szerv a közszolgálati tisztviselő kinevezésekor, a munkáltató személyében bekövetkező jogutódlásakor [ ] köteles a közszolgálati tisztviselő számára közszolgálati alapnyilvántartási technikai azonosító kódot [ ] megállapítani. A technikai azonosító a közszolgálati tisztviselő azonosítását biztosító tizenegy számjegyből álló számsor. Az első hat számjegye a szervazonosító kód [ ], az utolsó öt számjegye a közszolgálati tisztviselő egyéni azonosítására szolgáló, folyamatos és egyszer használható számsor. 38. oldal

39 - Alkalmazó közigazgatási szerv neve, címe: Ha az alkalmazó szerv adatai megegyeznek a rögzítést végző szervezet TARTINFO-rendszerben szereplő adataival, a jelölőnégyzetbe tegyen pipát, és a rendszer automatikusan kitölti az adatmezőket. Ha eltér a bejelentő és az alkalmazó szerv, kézzel írja be a megfelelő adatokat. - Utolsó munkavégzési hely neve, szervezeti egység, megye, címe: Ha a tényleges munkavézési hely és bejelentő szerv adatai megegyeznek a rögzítést végző szervezet TARTINFO-rendszerben szereplő adataival, a jelölőnégyzetbe tegyen pipát, és a rendszer automatikusan kitölti az adatmezőket. Ha eltér a bejelentő és a tényleges munkavégési hely (pl. nem önálló kirendeltség), akkor kézzel írja be a megfelelő adatokat. - Utolsó munkakör/beosztás: a kinevezésben meghatározott, a tisztviselő által a felmentését megelőzően betöltött munkakör. (Ha korábban vezetői munkakört töltött be és ennek egyoldalú megváltoztatása miatt került sor az érintett felmentésére [Kttv. 63. (2) bekezdés d) pont], akkor nem a vezetői, hanem a módosított munkakört kell beírni.) - Munkakör család 1-2.: a tisztviselő munkakörét egy meghatározott, a munkakörbe leginkább jellemző munkakör családba kell besorolni. Osztott, vagy nehezen besorolható munkakör esetén lehetőség van két munkakör családot is megjelölni. Kérjük, hogy körültekintően járjon el a besorolásnál, mert a rendszer olyan álláshelyekre fogja kiajánlani az érintettet, amely megfelel ennek a besorolásnak (azaz, ha Belső ellenőrzés/kontrolling családot választja ki, akkor az érintettet minden olyan üres álláshelyre kiközvetíti a rendszer, amelynek paraméterei között a Belső ellenőrzés/kontrolling munkakör család szerepel). Az egyes munkakör családok rövid leírása az alábbiakban található, mely megkönnyítheti a besorolást: Munkakör család Adminisztráció/Belső igazgatás/ügyvitel Értelmezés A szervezeti folyamatmenedzsment biztosítása. Az ügyviteli feladatok ellátása, ideértve a dokumentálást, iratkezelést, irattározást, selejtezést, küldemények továbbítását, nyilvántartások, adatbázisok vezetését, általános titkársági feladatok ellátását. 39. oldal

40 Belső ellenőrzés/kontrolling Egészségügyi ellátás, -igazgatás Hatósági ellenőrzés, ügyintézés/szakigazgatás (közigazgatási és rendészeti) Honvédelmi, rendvédelmi, fegyveres Humánerőforrás/Képzés/Oktatás Informatika/Programfejlesztés/Távközlés Jog/Kodifikáció/Képviselet Kommunikáció/Sajtó/Civil kapcsolatok A szervezet ellenőrzési feladatainak elvégzése a törvényekkel, jogszabályokkal, valamint a belső ellenőrzési irányelvekkel összhangban az éves ellenőrzési terv szerint a megfelelő és szabályszerű működés biztosítása (szervezeti kontroll, munkaerőgazdálkodás, elszámoltathatóság, vezetés-irányítás, felügyelet). A szervezet egészségügyi szűrővizsgálatáért, betegek ellátásáért felelős munkakör, a munkaköri alkalmassági vizsgálatok elvégzése. Egészség-megőrzési, betegségmegelőzési programok kidolgozása. Szakigazgatási ügyintézéssel kapcsolatos szakmai feladatok (hatósági ügyek döntésre való szakmai előkészítése, döntés meghozatala és végrehajtása), igazolások, igazolványok készítése, kiadása, hatósági ellenőrzések lefolytatása, jogok és kötelezettségek megállapítása, jogalanyok közötti jogviták eldöntése, jogszabálysértés esetén szankciók megállapítása. Ezt a munkakörcsaládot minden esetben kérjük kiválasztani, ha bármilyen fegyveres szervnél hivatásos szolgálati viszonyban állt az érintett. A szervezet feladatait ellátó minőségi személyi állomány biztosítása, megtartása, fejlesztése. Emberi erőforrás politikák alkalmazása, rendszerek működtetése, fejlesztési, munkaügyi, toborzási, kiválasztási, létszámgazdálkodási, oktatási-képzési, rekreációs, ösztönzésmenedzsment területen, illetve az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése. Informatikai, műszaki, távközlési üzemeltetéssel és fejlesztéssel kapcsolatos munkakörök. Ide sorolhatók a szoftverfejlesztői, programozói munkakörök is. Jogszabály-előkészítéshez, tervezetek véleményezéshez kapcsolódó munkakörök, a szervezet normatív és közigazgatási szabályozási feladatainak ellátása, szakmai szabályok, eljárások, követendő magatartások, életviszonyok jogi úton történő kialakítása, jogszabály harmonizáció. A közigazgatási szerv képviselete bírósági és más hatósági eljárás során. A szervezet kommunikációs stratégiájával összhangban a médiatájékoztatás biztosítása, a szervezet szakmai érdekeinek és üzeneteinek képviselete, a megfelelő imázs kialakítása és javítása érdekében. Az érdekegyeztetés, a társadalmi és civil párbeszéd országos, ágazati és szervezeti szintű irányelveinek kialakítása. A szerv álláspontjának képviselete az érintett szervezetek felé, a szakterület és a szervezetek közötti együttműködés biztosítása. A civil szektoron belüli párbeszéd megvalósítása, a szektor szolgáltatásainak és működésének fejlesztése. 40. oldal

41 Közgazdaság/Pénzügy/Elemzés Külügyek/Nemzetközi kapcsolattartás/protokoll Munkavédelem/Tűzvédelem/Környezetvédelem Műszaki/Technikai/Mérnöki Művészet/Művészetközvetítés/Kultúra Projektmenedzsment Ügyfélszolgálat Üzemeltetés/Logisztika/Szállítás/Közlekedés * Hjt. 46. (1) bekezdés r) pontja szerinti rendelkezési állományú katona A költségvetés tervezési, -gazdálkodási, kötelezettségvállalási, pénzügyi teljesítési, könyvvezetési, beszámolási/beszámoltatási és kontrolling feladatokhoz kapcsolódó munkakörök. A működéssel kapcsolatos gazdálkodási feladatok (beszerzés, üzemeltetés, raktározás, leltározás) ellátása a gazdasági működés átláthatósága és a vezetői döntések megalapozása érdekében. Nemzetközi kapcsolatok stratégiájának kidolgozása, végrehajtása, célkitűzések megvalósítása. Az egyes nemzetközi eseményekkel (találkozók, egyeztetések, megbeszélések) kapcsolatos utaztatási, szervezési, protokoll feladatok ellátása. Munka- és tűzvédelmi szabályzatok előkészítésével, oktatásával, végrehajtásával, munka-, tűz- és környezetvédelmi ellenőrzések lefolytatásával kapcsolatos munkakörök. Olyan műszaki, technikai jellegű munkakörök, melyek nem tartoznak az "Informatika/Programfejlesztés/Távközlés" munkakörcsaládba (gépész-, villamos-, vegyész-, földmérő-, építőmérnöki stb. munkakörök). Művészeti, kulturális tevékenységek végzése, kulturális szervezési feladatok ellátása. Kifejezetten az európai uniós projektek lebonyolításában résztvevő projektszervezetben résztvevő munkakörök. Fogadja, minősíti és nyilvántartja a beérkező bejelentéseket, megkereséseket, panaszokat, azokat közvetlenül vagy az illetékes szakmai szervezeti egységek közreműködésével megválaszolja, bizonyos esetekben az operatív ügyintézést támogatja. Nem tartozik ide a "Hatósági ellenőrzés, ügyintézés/szakigazgatás (közigazgatási és rendészeti)" Támogatja a szakmai főosztályok hatósági ügyintézési feladatvégzését. Ezt a megjelölést csak a Magyar Honvédség központi személyügyi szerve használja a Kttv. 41/A. szerinti keresés megkönnyítéséhez, azaz azon rendelkezési állományú katonák kereséséhez, akik legalább százados, illetve legalább főtörzsőrmester rendfokozatúak, és akiknek honvédségi beosztása megszűnik, vagy az adott rendfokozatban a maximális várakozási idejük lejár, ezért egyébként szolgálati viszonyuk is megszűnne. - Jogviszony típusa: a rendszer automatikusan kitölti a mezőt (csak olyan jogviszonyból lehetséges tartalékállományba helyezni, amely a közigazgatási szerv regisztrációjakor beállításra került ezt a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüben tudja ellenőrizni). - Jogviszony időtartama: a jogviszony (kinevezés) időtartama határozott vagy határozatlan [Kttv. 38. ] 41. oldal

42 - Munkarend: értelemszerűen kitöltendő. - Heti munkaidő: értelemszerűen kitöltendő. - Besorolási osztály: értelemszerűen kitöltendő. - Besorolási/Fizetési fokozat: értelemszerűen kitöltendő. - Illetmény: a tisztviselő bruttó, ténylegesen kifizetett illetményét kell beírni (ide értve azt is, ha címadományozásban vagy személyi illetményben részesült), azaz nem a besorolás szerinti, elvi illetményt. Megjegyzés: Ha a Kttv. 48. (2) bekezdés c)-d) pontja (kinevezés egyoldalú módosítása a munkakör vagy a munkavégzés helyének megváltoztatásával) alapján kerül sor a tisztviselő felmentésére, akkor a kinevezés-módosítást megelőzően betöltött korábbi munkakörében megállapított illetményét kell alapul venni a felmentési időre járó illetmény, a végkielégítés összegének, valamint az egyéb kifizetések összegének meghatározásakor [Kttv. 48. (7) bekezdés]. - Adományozott címe: értelemszerűen kitöltendő. - Szolgálati jogviszony időtartama: a tisztviselő besorolásának alapjául szolgáló időtartam. - Feladatkör Kkr. alapján 1-2.: a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a tisztviselő munkakörére előírt feladatkör. Az 1. mező kitöltése kötelező, a 2. mezőt osztott munkakör esetén lehet megjelölni. Amennyiben az Ön szervezetére nem vonatkozik a Képesítési rendelet (pl. NAV szervei), úgy válassza a * Nem a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet vonatkozik a munkakörre értéket. - Ellátott feladatok részletes leírása (Munkaköri leírás alapján): az érintett munkaköri feladatainak rövid leírása. Kérjük, ügyeljen arra, hogy néhány mondatnál ne legyen több a leírás, mert a rendszer nem fogja engedélyezni a mentést (tartalékállományba helyezést). Tipp: Bizonyos böngészőkben ennek a mezőnek a mérete az egér húzásával megnövelhető, így könnyebben áttekinthető a beírt szöveg. - Tartalékállományba kerülés jogcíme: a tartalékállományba helyezést megalapozó jogszabályhely. A közszolgálati tisztviselők jelenleg csak egyetlen jogcímen, a Kttv. 73. (1) bekezdése alapján kerülhetnek tartalékállományba, ezért ezt szükséges kiválasztani a legördülő menüből. 42. oldal

43 - Felmentés oka: a Kttv. 73. (1) bekezdésében meghatározott felmentési okok közül kell megjelölni a megfelelőt a felmentési okirat alapján. - Tartalékállomány kezdete: a felmentési okiratban megjelölt dátum. Megjegyzés: A Kttv. 73. (1) bekezdése alapján a tisztviselőt a felmentési idejére, illetve a felmentési idővel azonos időtartamra tartalékállományba kell helyezni. A felmentési idő két hónap, melynek teljes időtartamára tartalékállományba kell helyezni a mind a köztisztviselőket, mind a kormánytisztviselőket. - Tartalékállomány vége: a felmentési okiratban megjelölt dátum, mely nem lehet későbbi, mint a szolgálati jogviszony utolsó napja. A tartalékállomány vége nem lehet korábbi, mint a rögzítés napja, azaz, ha már lejárt a tartalékállomány ideje, akkor utólagosan nem rögzíthetőek a TARTINFOrendszerben az adatok. Megjegyzés: A felmentési időre nem alkalmazhatóak a Kttv. határidők számítására vonatkozó rendelkezései. A Kttv. 22. (1) bekezdése ugyanis úgy rendelkezik, hogy a határidő számítására vonatkozó rendelkezéseket akkor kell aklalmazni, ha jogszabály vagy a felek megállapodása valamely jognyilatkozat megtételére vagy egyéb magatartás tanúsítására határidőt ír elő. Mivel a felmentési idő tartama nem minősül határidőnek, ezért arra a naptárat kell alkalmazni [Kttv. 22. (9) bekezdés]. Konkrét példával élve: ha a felmentési idő (és a tartalékállomány) kezdete január 1., akkor a felmentési idő (és a tartalékállomány) vége február 28. lesz. - Ügyintézői rögzítés dátuma: a rendszer automatikusan fogja beírni az adott napi dátumot a mentéskor. Megjegyzés: A Nyilvántartási rendelet 19. (2) bekezdése alapján: A közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője a közszolgálati tisztviselő adatait a tartalékállományba helyezésétől számított öt munkanapon belül rögzíti a TARTINFO-rendszerben. - Bejelentő ügyintéző neve, beosztása, telefonszáma, címe: a rendszer automatikusan beírja a bejelentkezett felhasználó adatait, hogy a keresést kérő közigazgatási szervek közvetlenül megkereshessék a tartalékállományba helyezést végző ügyintézőt. - Mobilitási hajlandóság: az érintett nyilatkozata alapján meg kell jelölni, hogy elsősorban milyen földrajzi területen kíván elhelyezkedni. Ha az érintett nem nyilatkozott, akkor a * Nem nyilatkozott értéket válassza ki. - Preferált munkahely, munkakör: az érintett nyilatkozata alapján kérjük kitölteni az álláskeresési tevékenység sikere érdekében. Ha az érintett nem nyilatkozott, kérjük, hagyja üresen a mezőt. - Ügyintéző megjegyzése: egyéb, a fentiekben nem szereplő, lényeges információ, mely fontos lehet az érintett továbbfoglalkoztatása szempontjából. 43. oldal

44 3. Az összes adat kitöltése és ellenőrzése után nyomja meg a Tartalékállományba helyezés/mentés gombot (kérjük, fokozottan ügyeljen arra, hogy már az első mentés alkalmával minden kötelezően kitöltendő mező legyen kitöltve, mert a rendszer ennek hiányában nem engedi a tartalékállományba helyezést és Önnek újra fel kell vinnie az összes adatot a sikeres rögzítés érdekében). A személy ezzel tartalékállományba kerül. A személy adatlapjának felső részén, a személyes adatoknál megjelenik, hogy Aktív vagy Még nem aktív a személy státusza. Még nem aktív státuszt kap a személy, ha még nem kezdődött meg a tartalékállomány ideje. Ezalatt az idő alatt nem lesz kereshető és kiajánlható a TARTINFO-rendszerben, csak a saját munkáltatója látja az adatait. A rendszer automatikus értesítést küld a szervezethez tartozó valamennyi felhasználó címére, amennyiben sikeresen rögzítésre kerültek a fenti adatok. A tartalékállományba helyezett személy akkor kap értesítést, amikor megkezdődik a tartalékállomány ideje (tehát ha korábban lettek berögzítve a TARTINFO-rendszerbe az adatok, mint a tartalékállomány kezdete azaz Még nem aktív státuszt kapott a személy akkor is csak a tartalékállomány kezdete napján fog t kapni az érintett). Megjegyzés: Ha kilép az adatlapból, akkor a Még nem aktív státuszú személyt nem fogja látni listanézetben, mert a rendszer alapértelmezetten mindig az Aktív státuszúakat listázza ki. Ilyenkor ne rögzítse újra a személy adatait, hanem listázza ki a Még nem aktív tartalékállományba helyezetteket, és válassza ki a kívánt személy adatlapját további szerkesztéshez. 4. A Személyes adatok kitöltése és mentése után aktívvá válik a többi lapfül is (Iskolai végzettségek, Szakképzettség stb.), így folytatható a további füleken a Kttv. 3. melléklete szerinti adatok rögzítése. Ha valamely adatban később változás történik, bármikor módosítható az adatlap, de a változások mentéséhez mindig meg kell nyomni a lap alján a Tartalékállományba helyezés/mentés gombot Iskolai végzettségek Az Iskolai végzettségek fülön adhatóak meg az érintett iskolarendszerű képzésben szerzett végzettségei (és folyamatban lévő tanulmányai). 1. Kattintson az Iskolai végzettségek fülre. 2. Kattintson az Új iskola felvitele gombra. 44. oldal

45 3. A megjelenő adattáblán töltse ki a tartalékállományba helyezett iskolai végzettségeit (ha felsőfokú iskolai végzettséggel rendelkezik, akkor a középiskolát nem szükséges rögzíteni). A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező, a Kar és Szak mezőket értelemszerűen csak felsőfokú végzettség esetén lehet megadni. A Képzési terület mező hasonlóan fontos szerepet tölt be az érintett kiajánlásakor, mint a munkakör családok, azaz a rendszer minden olyan üres álláshelyre ki fogja ajánlani a tartalékállományba helyezettet, ahol ilyen képzési területen végzett személyeket keresnek. 4. Ezt követően nyomja meg a Mentés gombot. 5. Az új iskola a megadott paraméterekkel megjelenik az iskola táblában. 6. Több végzettség esetén annyiszor ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor szükséges, majd lépjen tovább a következő lapfülre. Ha valamely adatban változás történik, bármikor módosítható a megfelelő sor 45. oldal

46 kijelölésével és az Adatok módosítása gomb megnyomásával. Ha törölni szeretne egy iskolai végzettséget, akkor jelölje ki az adott sort, és nyomja meg az Iskolai végzettség törlése gombot Szakképesítések A Szakképesítések fülön lehet megadni a tartalékállományba helyezett nem iskolai végzettségnek minősülő, megszerzett és folyamatban lévő szakképesítéseit. (Ha nem rendelkezik szakképesítéssel az érintett, akkor hagyja ki ezt a fület, és lépjen a következőre.) 1. Nyomja meg az Új szakképesítés felvitele gombot. 2. A megjelenő mezőkben adja meg a kért adatokat. A Szakképesítés típusa mezőnél a legördülő menüből válassza ki a megfelelő értéket, a Szakképesítés neve és az Intézmény mezőket szabadszövegesen töltse ki, a Képzés kezdete és a Képzés (várható) vége mezőket pedig a mező melletti naptár ikonra kattintva adja meg. 3. Kitöltést követően nyomja meg a Mentés gombot. 4. Az új szakképesítés a megadott adatokkal megjelenik a szakképesítés táblában. 46. oldal

47 5. Több szakképesítés esetén annyiszor ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor szükséges, majd lépjen tovább a következő lapfülre. Ha valamely adatot javítani szükséges, bármikor módosítható a megfelelő sor kijelölésével és az Adatok módosítása gomb megnyomásával. Ha törölni szeretne egy szakképesítést, akkor jelölje ki az adott sort, és nyomja meg a Szakképesítés törlése gombot Munkahelyek A Munkahelyek fülön lehet megadni a tartalékállományba helyezett előző munkavégzésre irányuló jogviszonyait. Mivel az érintett jelenlegi jogviszonya már rögzítésre került a Személyes fülön, így azt nem kell itt is feltüntetni. (Ha nem rendelkezik egyetlen előző jogviszonnyal sem az érintett, akkor hagyja ki ezt a fület, és lépjen a következőre.) 1. Kattintson a Munkahelyek fülre. 2. Kattintson az Új jogviszony felvitele gombra, majd a megjelenő táblában adja meg a kért adatokat. A Munkakör család meghatározásánál itt is hasonló körültekintéssel járjon el, mint a Személyes fülön az érintett jelenlegi munkakörének munkakör családba való besorolásakor, ugyanis a személy kiajánlásakor minden előző munkakörét figyelembe veszi a rendszer, amelyben tapasztalatot szerzett. 3. Kitöltést követően nyomja meg a Mentés gombot. 47. oldal

48 4. Az új jogviszony a megadott paraméterekkel megjelenik a Munkahelyek táblában. 5. Több előző munkahely esetén annyiszor ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor szükséges, majd lépjen tovább a következő lapfülre. Ha valamely adatot javítani szükséges, bármikor módosíthatja a megfelelő sor kijelölésével és az Adatok módosítása gomb megnyomásával. Ha törölni szeretne egy munkahelyet, akkor jelölje ki az adott sort, és nyomja meg a Munkaviszony törlése gombot Nyelvismeret A Nyelvismeret fülön lehet felvenni a tartalékállományba helyezett személynek az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatásról és a külföldön kiállított, idegennyelv-tudást igazoló nyelvvizsga-bizonyítványok Magyarországon történő honosításáról szóló 137/2008. (V. 16.) Korm. rendelet szerinti (államilag elismert nyelvvizsga, külföldön kiállított és honosított nyelvvizsga, továbbá a nyelvvizsga bizonyítvánnyal egyenértékű okiratok által tanúsított) nyelvismereteit. Folyamatban lévő nyelvi tanulmányok rögzítésére a képzés és vizsgáztatás sajátos jellege miatt nincs lehetőség. (Ha nem rendelkezik nyelvismerettel az érintett, akkor hagyja ki ezt a fület, és lépjen a következőre.) 1. Kattintson a Nyelvismeret fülre. 2. Nyomja meg az Új nyelvismeret felvitele gombot, és a megjelenő táblán töltse ki a kért adatokat. 48. oldal

49 3. Ezt követően nyomja meg a Mentés gombot. 4. Az új nyelvismeret a megadott paraméterekkel megjelenik a Nyelvismeret táblában. 5. Több nyelvismeret esetén annyiszor ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor szükséges, majd lépjen tovább a következő lapfülre. Ha valamely adatot javítani szükséges, bármikor módosíthatja a megfelelő sor kijelölésével és az Adatok módosítása gomb megnyomásával. Ha törölni szeretne egy nyelvismeretet, akkor jelölje ki az adott sort, és nyomja meg a Nyelvismeret törlése gombot Szakmai vizsgák A Szakmai vizsgák fülön lehet rögzíteni a tartalékállományba helyezett személynek a közszolgálatban (közigazgatás, rendvédelem, honvédelem területén) a munkavégzés feltételeként előírt vagy egyéb, önkéntesen teljesített szakmai típusú vizsgáit. (Ha nem rendelkezik szakmai vizsgával az érintett, akkor hagyja ki ezt a fület, és lépjen a következőre.) 1. Kattintson a Szakmai vizsgák fülre. 49. oldal

50 2. Nyomja meg az Új szakmai vizsga felvétele gombot, és a megjelenő táblán töltse ki a kért adatokat. 3. Ezt követően nyomja meg a Mentés gombot. 4. Az új vizsga a megadott paraméterekkel megjelenik a szakmai vizsga táblában. 5. Több szakmai vizsga esetén annyiszor ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor szükséges, majd lépjen tovább a következő lapfülre. Ha valamely adatot javítani szükséges, bármikor módosíthatja a megfelelő sor kijelölésével és az Adatok módosítása gomb megnyomásával. Ha törölni szeretne egy szakmai vizsgát, akkor jelölje ki az adott sort, és nyomja meg a Szakmai vizsga törlése gombot Számítástechnikai ismeretek A Számítástechnikai ismeretek fülön lehet felvenni a tartalékállományba helyezett számítástechnikai ismereteit. (Ha nem rendelkezik számítástechnikai ismerettel az érintett, akkor hagyja ki ezt a fület, és lépjen a következőre.) 1. Kattintson a Számítástechnikai ismeretek fülre. 50. oldal

51 2. Nyomja meg az Új számítástechnikai technikai ismeret felvétele gombot, majd a megjelenő táblán adja meg a kért adatokat. 3. A mezők kitöltése után nyomja meg a Mentés gombot. 4. Az új számítástechnikai ismeret a megadott paraméterekkel megjelenik a számítástechnikai ismeret táblában. 5. Több számítástechnikai ismeret esetén annyiszor ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor szükséges, majd lépjen tovább a következő lapfülre. Ha valamely adatot javítani szükséges, bármikor módosíthatja a megfelelő sor kijelölésével és az Adatok módosítása gomb megnyomásával. Ha törölni szeretne egy számítástechnikai ismeretet, akkor jelölje ki az adott sort, és nyomja meg a Számítástechnikai ismeret törlése gombot Önéletrajz Lehetőség van a tartalékállományba helyezett személy által kitöltött Önéletrajz csatolására is az Önéletrajz fülön. Mivel azonban a Kttv. 3. melléklete a tartalékállományba helyezett számára nem írja elő az önéletrajz csatolását, így csak az érintett kifejezett hozzájárulása esetén lehet az önéletrajzát csatolni. Ha az érintett hozzájárul, javasolt az 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti, ún. közszolgálati önéletrajz feltöltése, melynek sablonja a oldalról tölthető le (Letölthető dokumentumok menü). A közszolgálati önéletrajz feltöltése megkönnyíti a leendő munkáltató számára az érintett szakmai életútjának áttekintését, és kiválasztás esetén már nem szükséges új önéletrajz benyújtása a munkáltatóhoz. 1. Az önéletrajz feltöltéséhez kattintson az Önéletrajz fülre, majd az Új önéletrajz feltöltése gombra. 51. oldal

52 2. A Feltöltendő dokumentum mezőben a Tallózás gomb segítségével navigáljon el a saját számítógépén az önéletrajzra. Az önéletrajzot tartalmazó dokumentum formátumára nincsen korlátozás (xls, jpg, pdf, doc), mérete azonban legfeljebb 2 MB lehet. 3. A megjelenő panelen a feltölteni kívánt fájl kiválasztása után nyomja meg a Megnyitás gombot, majd a TARTINFO-rendszerbe visszatérve a Mentés gombot. 52. oldal

53 4. Az önéletrajz feltöltésének tényét a bal oldalon lévő szöveg mutatja, ahol megjelenik a feltöltött fájl neve. Ha nem sikerült a feltöltés, akkor továbbra is a Nincs feltöltött önéletrajz szöveg látható. A jobb oldalon az Önéletrajz megtekintése gombra kattintva a dokumentum megnyílik, és megtekinthető a feltöltött dokumentum. Ha törölni szeretné a feltöltött önéletrajzot, nyomja meg az Önéletrajz törlése gombot. Ha cserélni kívánja a már feltöltött önéletrajzot, nyomja meg az Új önéletrajz feltöltése gombot Adatlap, igazolás Az Adatlap, igazolás fülön a tartalékállományba helyezett adatairól tud PDF formátumú dokumentumot létrehozni. Az Adatlap létrehozása gomb megnyomásával az érintett valamennyi adatáról önéletrajzszerű nyomtatványt készít a rendszer, mely elhelyezhető az érintett személyi anyagában. A dokumentum lementhető az Ön számítógépére vagy azonnal kinyomtatható a PDF-olvasóból. A tartalékállományból való törlést követően ez a funkció nem elérhető, mert az érintett személyes adatai anonimizálásra kerülnek az adatvédelmi előírásoknak megfelelően. 53. oldal

54 Az Igazolás létrehozása gomb megnyomásakor egy rövid igazolás dokumentum készül PDF formátumban, mely az adott napon hitelesen igazolja, hogy az érintett szerepel a tartalékállomány nyilvántartásában. A dokumentum lementhető az Ön számítógépére vagy azonnal kinyomtatható a PDF-olvasóból. A tartalékállományból való törlést követően ez a funkció nem elérhető, mert az érintett személyes adatai anonimizálásra kerülnek az adatvédelmi előírásoknak megfelelően. 54. oldal

55 A Nyilvántartási rendelet 18. (6) bekezdése alapján mindként dokumentumot hitelesnek kell tekinteni aláírás és bélyegző lenyomat nélkül is Események Az Események fülön Önnek nem kell semmilyen adatot rögzíteni, itt felsorolásszerűen azt fogja majd látni, hogy a tartalékállományba helyezettet milyen álláshelyekre ajánlotta ki a személyügyi központ. (A személy rögzítésekor értelemszerűen még üres a felület.) A listában azonban idővel megjelennek majd az álláshelyek főbb adatai (kereső szerv neve, munkavégzési hely, munkakör, jogviszony típusa, heti munkaidő). A listában az is szerepelni fog, hogy milyen eredménnyel zárult a kiajánlás (Pl. kiválasztották, vagy meg sem keresték az érintetett, esetleg megkeresték, de visszautasította az állást). A Kiajánlások oszlopban lévő álláshely azonosítóra kattintva pedig megtekintheti az álláshely részletes adatlapját is, mely a bejelentő/keresést kérő szervezet által beküldött adatokat tartalmazza. 55. oldal

56 7.1.2 Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása A Kttv (1) bekezdése alapján a tartalékállományba helyezett kormánytisztviselőknek a 3. melléklet szerinti adatairól az államigazgatási szerv folyamatos adatszolgáltatást végez a Kormány által meghatározott rendben a személyügyi központ részére. Ezt a rendelkezést a Kttv (2) bekezdés b) pontja alapján a köztisztviselőkre is alkalmazni kell. A tartalékállományba helyezést követően ennek megfelelően (a tartalékállományból való törlésig) bármikor módosítani lehet az érintett TARTINFO-rendszerben szereplő adatain. 1. A módosításhoz a bal felső sarokban kattintson a TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése menüpontra. A megjelenő képernyő mutatja az Ön szervezete által tartalékállományba helyezett személyeket, akiknek Aktív a státuszuk. Lehetőség van a Még nem aktív státuszban lévők adatain is módosítani, ehhez a szűrőmezőknél a Státuszt állítsa Még nem aktív -ra, majd nyomja meg a Szűrés gombot. (A tartalékállományból kikerült, Már nem aktív személyek adatain nem lehetséges a módosítás.) 2. Ha módosítani szeretne egy tartalékállományba helyezett adatain, akkor jelölje ki a személy neve előtt a megfelelő sort, és nyomja meg a Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása gombot. 3. A megjelenő adatlapon a korábban rögzített adatokat módosítani lehet, de a módosulás mentéséhez mindig meg kell nyomni a Tartalékállományba helyezés/mentés gombot, vagy a többi lapfülön a Mentés gombot Tartalékállományba helyezett adatainak törlése A Nyilvántartási rendelet 19. (4) bekezdése alapján a felmentési idő lejártával a TARTINFO-rendszer automatikusan törli a közszolgálati tisztviselő adatait. Erre a Tartalékállomány vége mezőben megadott napon 24:00 órakor kerül sor, a következő naptól már anoním (statisztikai célra felhasználható) adatok szerepelnek a korábbi tartalékállományba helyezettről a Már nem aktív státuszú személyeknél. Bizonyos esetekben azonban szükséges a tartalékállomány idejének lejárta előtt is törölni a tartalékállományból az érintett adatait. 56. oldal

57 A Nyilvántartási rendelet 19. (3) bekezdése alapján a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője haladéktalanul intézkedik a közszolgálati tisztviselő adatainak a TARTINFO-rendszerből való törléséről, ha a) végleges áthelyezésére kerül sor; b) új munkakörbe helyezik át; c) megszűnik a szolgálati jogviszonya; d) a közszolgálati tisztviselő kéri a törlését. 1. A törléshez válassza ki a törölni kívánt személyt a TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése menüpontra kattintva. 2. A kiválasztás után nyomja meg a Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása gombot. 3. A megjelenő Személyes lapfülön alul a Tartalékállományból való törlésre vonatkozó adatok cím alatt válassza ki a Törlés okát. 57. oldal

58 4. A Törlés dátuma mezőbe a rendszer fogja beírni a tárgynapot a törlés után, így azt nem kell kitölteni. Lehetőség van megjegyzést is fűzni a törléshez. Ha valóban törölni szeretné a személyt a tartalékállományból, nyomja meg a Tartalékállományból törlés gombot. Figyelem! A törléssel véglegesen kikerül a személy a tartalékállományból, vissza nem állítható módon. 58. oldal

59 5. A sikeres törlés után a személy adatlapján felül a TARTINFO státuszban a Már nem aktív szöveg jelenik meg. A személy adatlapján az Adatlap, igazolás lapfül nem elérhető többé. 6. Az adatlapból kilépve már nem szerepel a személy az Aktív státuszú tartalékállományba helyezettek között. 7. A törléssel egyidejűleg a rendszer elektronikus Jegyzőkönyvet készít a személy törlésének tényéről, mely tartalmazza a személynek a tartalékállomány nyilvántartásában szerepelt összes adatát. A Jegyzőkönyvet a TARTALÉKÁLLOMÁNY Jegyzőkönyvek menüpontban tudja megtekinteni, és szükség esetén letölteni, kinyomtatni (lásd: fejezet). A törlés után a rendszer ben tájékoztatja a szervhez tartozó felhasználókat és az érintett személyt a törlés tényéről Átvétel jogelődtől A Nyilvántartási rendelet 22. (3) bekezdése alapján ha a megszűnő közigazgatási szervnek van jogutódja, akkor a Kttv. 58. (2) bekezdése szerint kell eljárni azzal, hogy több jogutód szerv esetén a megszűnő közigazgatási szervnek minden közszolgálati tisztviselő esetében meg kell határozni a jogutód szervet. 59. oldal

60 Ezt a funkciót tehát az Ön szervezete akkor használhatja passzív módon (mint átvevő szerv), ha egy megszűnő szerv (átadó szerv) az Ön szervezetét jelölte meg a TARTINFO-rendszerben jogutódként (vagy jogutód nélküli megszűnés esetén az Ön szervezete az irányító, felügyeleti szerv), és a megszűnő szervnek vannak tartalékállományba helyezettjei. A közszolgálati jogviszonyban foglalkoztató megszűnő szervekre ez nem vonatkozik, mivel esetükben a törvény eltérő rendelkezés hiányában a szervet kötelezi ezen intézkedések meghozatalára: Ha a közigazgatási szerv jogutód nélkül szűnik meg, akkor a közszolgálati jogviszony megszüntetésével, valamint a 73. -ban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munkáltatói intézkedéseket ha jogszabály eltérően nem rendelkezik a megszűnő közigazgatási szerv hozza meg. [Kttv (2) bekezdése] Ez azt jelenti, hogy a tartalékállományuk idejére (felmentési idejükre) a TARTINFO-rendszerben átkerülnek az érintett személyek adatai az Ön szervéhez. A jogutód vagy felügyeleti szerv felhasználói e- mailben értesítését kapnak arról, hogy a megszűnő szervtől mely tartalékállományba helyezett személyek kerülnek át a szervezetéhez. Ha Ön nem járul hozzá az átvételhez, akkor erről a megszűnő szerv ben értesítést kap. Ha Ön a TARTINFO-rendszerből értesítést kap, hogy egy megszűnő szerv az Ön szervezetét jogutód vagy felügyeleti szervként jelölte meg, akkor az alábbiak szerint járjon el. (Javasoljuk, hogy előtte vegye fel a kapcsolatot az átadó-megszűnő szerv ügyintézőjével.) 1. Lépjen be a TARTINFO-rendszerbe, majd kattintson a TARTALÉKÁLLOMÁNY Átvétel jogelődtől menüpontra. 2. A megjelenő képernyő mutatja az átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyeket. Az Ön feladata, hogy a megszűnő szervvel való előzetes egyeztetés alapján az átvételről döntsön. 60. oldal

61 3. Ha a megszűnő szervezetnek ténylegesen Ön a jogutód vagy felügyeleti szerve, akkor személyenként kattintson az Elfogad gombra. A személyek elfogadásáról együttesen is dönthet, a Mindet elfogad gombra kattintva. Elfogadás után a személynél megjelölt státusz Elfogadva értékre változik, és az érintett szerv megszűnésekor az itt megjelölt (Elfogadva) személyek megjelennek az Ön szervezete által kezelt tartalékállományba helyezett személyek listáján. 4. Ha a megszűnő szervezetnek nem az Ön szervezete a jogutód vagy felügyeleti szerve, akkor személyenként kattintson az Elutasít gombra. A személyek elutasításáról együttesen is dönthet, a Mindet elutasít gombra klikkelve. Elutasítás után a személynél megjelölt státusz Elutasítva értékre változik. Döntéséről a TARTINFOrendszer a megszűnő szervnek értesítést küld: így a megszűnő szerv vezetőjének ismételten intézkednie szükséges a tartalékállományba helyezett személy megfelelő szervhez történő átadásáról. 5. A döntés vissza is vonható, ha szükséges, nyomja meg a Visszavon gombot, és a személy státusza Nem döntött-re módosul Adatlap, Igazolás megtekintése, nyomtatása 1. A rendszer bármely tartalékállományba helyezett esetén lehetővé teszi, hogy a nyilvántartott adatokat ki lehessen nyerni az érintett tájékoztatása céljából vagy a tartalékállományba helyező szerv egyéb kötelezettségének teljesítéséhez (pl. létszámcsökkentéshez kapcsolódó költségvetési támogatáshoz benyújtandó igazolásként). Az így előállított Adatlap tartalmazza az érintett minden nyilvántartott adatát. Az Adatlap PDF formátumban lementhető, és ki is nyomtatható. Az Adatlap csak Még nem aktív vagy Aktív státuszú személyek esetében érhető el, a tartalékállományból törölt személyek adatai ugyanis anonimizálódnak. Az Adatlap előállításához és nyomtatásához a következő lépéseket kell követni: A bal felső sarokban lévő menüsorban a TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése almenüt válassza ki. 61. oldal

62 A listából ki kell választani az érintett tartalékállományba helyezettet. Kattintson az Adatlap, igazolás lapfülre. A megjelenő oldalon az Adatlap létrehozása gombra kattintva megjelenik a személy összes nyilvántartott adatát tartalmazó adatlap. A rendszer PDF formátumban előállítja az Adatlapot a személy aktuális adatai alapján, és felkínálja a lehetőséget, hogy a fájlt mentsük, vagy a gépen található PDF olvasóban azonnal nyissuk meg. Ez utóbbi esetben lehetőség van az Adatlap azonnali nyomtatására. 2. A tartalékállományba helyezett kérésére vagy egyéb igény esetén az érintett nyilvántartottságáról Igazolás is készíthető. Ez egy kivonatos dokumentum, mely a személy alapadatait és a tartalékállományban töltendő időszak elejét és várható végét tartalmazza. A dokumentum fájba menthető, vagy azonnal megtekinthető. Utóbbi esetben a dokumentum PDF formátumban megtekinthető, és azonnal nyomtatható. Az Igazolás csak Még nem aktív vagy Aktív státuszú személyek esetében érhető el, a tartalékállományból törölt személyek adatai ugyanis anonimizálódnak. Az Igazolás elkészítéséhez az alábbi lépeseket kell elvégezni: A bal felső sarokban található menüsorban a TARTALÉKÁLLOMÁNY Tartalékállomány kezelése almenüt válassza ki. A listából ki kell választani az érintett tartalékállományban lévő személyt. Kattintson az Adatlap, igazolás fülre. A megjelenő oldalon nyomja meg az Igazolás létrehozása gombra. 62. oldal

63 Ezután a PDF olvasóba betöltődik az Igazolás elnevezésű dokumentum, ami nyomtatható vagy a számítógépre menthető Jegyzőkönyvek megtekintése Az adott személy tartalékállományból való törlésekor (automatikus vagy kézi törléskor egyaránt) a TARTINFO-rendszer Jegyzőkönyvet állít elő PDF formátumban, mely tartalmazza a személy összes adatát és a tartalékállományból való törlés tényét. A létrejövő jegyzőkönyvnek egyedi azonosítószámot is generál a rendszer, melyet a dokumentumon feltüntet. A jegyzőkönyveket a rendszerben külön oldalon lehet elérni, ahol csak az egyedi azonosítószámok és néhány a tartalékállományból törölt személy azonosítására nem alkalmas egyéb adat van felsorolva. 1. A jegyzőkönyvek megtekintéséhez kattintson bal felső sarokban a TARTALÉKÁLLOMÁNY Jegyzőkönyvek menüpontra. 63. oldal

64 2. A Jegyzőkönyvek oldalon már nem szerepelnek a személy személyes adatai, csupán néhány azonosító adat (pl. munkakör, törlés dátuma, szervezeti egység). A jegyzőkönyvek az elkészülésük időpontja alapján vannak alapértelmezetten sorba rendezve (a legújabb legfelül), de lehetőség van az oszlopok címére kattintva más sorrendet is kérni, vagy a szűrőmezők segítségével szűrni. A kiválasztott jegyzőkönyv azonosítójára (pl. J ) kattintva lehet egyenként megnyitni és nyomtatni a jegyzőkönyveket. A jegyzőkönyveket a rendszer a tartalékállományból való kikerüléstől számított 3 évig tárolja, amennyiben kézzel nem törölték őket. Lehetőség van a jegyzőkönyvek kézi törlésére is. Jegyzőkönyv törléséhez a sor végén található Töröl gombra kell kattintani. A rendszer nem kér megerősítést, ezért a gomb megnyomásával azonnal törlődik az adott jegyzőkönyv a rendszerből. Figyelem! Az így törölt jegyzőkönyv nem nyerhető vissza, mert az érintett személy adatai időközben anonimizálódtak Listák nyomtatása A felhasználó az olyan képernyők tartalmát, ahol listák vannak, ki tudja exportálni.xls fájlba, illetve tudja menteni PDF formátumba, amit ki is lehet nyomtatni. A következő listák esetében van lehetőség exportra és nyomtatásra: 64. oldal

65 tartalékállományba helyezettek szervek felhasználók keresések ajánlatok Az export és nyomtatási lehetőség eléréséhez lista nézetben a jobb felső sarokban található Nyomtatás, illetve Exportálás gombra kell kattintani. A felugró ablakban választhatunk az alábbiak közül: Minden sor (zárójelben látható az összes sorok száma) A táblában látható sorok (amennyi éppen a képernyőn látszik) Az alábbi intervallum (megadhatjuk, hogy hányadik sortól hányadik sorig) Adja meg a leendő fájl nevét és nyomja meg az Exportálás PDF-be, illetve Exportálás excelbe gombot. A következő lépésben a böngésző ablaka ugrik fel, itt kell export esetén megadni a fájl pontos elérési útját az Ön számítógépén. 65. oldal

66 8 Keresés és üres álláshely bejelentés A TARTINFO-rendszerben a Nyilvántartási rendelet szerint a tartalékállományba helyezett személyek között kétféleképpen végezhető keresés: Egyszeri keresésként (spontán módon), és Üres álláshely bejelentésekor, mely bizonyos esetekben kötelező a Kttv. hatálya alá tartozó munkáltatóknál. Az alábbiakban röviden összefoglaljuk a kétféle keresés jellemzőit, majd a következőkben bemutatjuk az ezt támogató rendszerfunkciókat. 1. Üres álláshely bejelentése A Kttv. 73. (3) bekezdése alapján a hivatali szervezet vezetője a Kormány által meghatározott módon bejelenti az üres álláshelyet. Az üres álláshelyek bejelentésének részletszabályairól a Nyilvántartási rendelet 20. -a és 23. -a rendelkezik, az üres álláshely fogalmát pedig a rendelet 2. f) pontja határozza meg. Üres álláshelynek minősül: a közigazgatási szervnél betöltetlen közszolgálati tisztviselői állás, amelynek betöltése érdekében a munkáltatói jogkör gyakorlója megteszi a szükséges intézkedéseket így különösen meghívásos vagy pályázati eljárást kezdeményez, valamint a tartalékállományba helyezettek között keresést kér, ugyanakkor nem tekinthető üres álláshelynek a Kttv. alapján munkavégzési kötelezettsége alól mentesített közszolgálati tisztviselők álláshelye. A fentiek alapján tehát azt az álláshelyet kell bejelenteni a TARTINFO-rendszerbe, amely közszolgálati tisztviselői (köztisztviselői vagy kormánytisztviselői) álláshely, kivéve a vezetői és ügykezelői munkaköröket, a közigazgatási szerv ténylegesen be is kívánja azt tölteni, és az álláshely betöltésére már intézkedéseket tett a munkáltató (kezdeményezte bármilyen módon való betöltését pl. pályázat kiírását rendelte el). Fontos megjegyezni, hogy a bejelentési kötelezettség csak az I. és II. besorolási osztályba tartozó közszolgálati tisztviselői munkakörökre vonatkozik, a szakmai vezetői, vezetői, politikai (fő)tanácsadói, önkormányzati (fő)tanácsadói, jegyzői (ideértve a jegyzőt, körjegyzőt, megyei jogú város kerületi hivatalvezetőjét, aljegyzőt, főjegyzőt, és körzetközponti jegyzőt), kormányzati és közszolgálati ügykezelői álláshelyekre nem kell alkalmazni a Rendelet 23. -át. A bejelentésre az álláshely megüresedésétől számítva 15 naptári nap áll rendelkezésére a közigazgatási szervnek. A személyügyi központ a bejelentést követő 5 munkanapon belül keresést végez a tartalékállományba helyezettek között, és az álláshelyre javasolt tartalékállományba helyezettekről ajánlati listát állít össze a TARTINFO-rendszerben, melynek elkészültekor ben értesíti a bejelentő szerv vezetőjét és ügyintézőit. A személyügyi központ akkor is értesítést küld, ha a keresés sikertelen volt. 66. oldal

67 A szervnek az ajánlati listát 15 munkanapon belül értékelnie kell, azaz minden kiajánlott személlyel kapcsolatban visszajelzést kell adnia a személyügyi központ részére. Az értékelést az ajánlati listán szereplő személyek neve mellett, a TARTINFO-rendszerben kell elvégezni, a megfelelő érték kiválasztásával, vagy szabadszövegesen. Az Üres álláshely nem törlődik automatikusan a kereséssel és az ajánlati lista értékelésével, hanem egészen addig aktív marad a TARTINFO-rendszerben, amíg a közigazgatási szerv nem jelenti be annak betöltését. A bejelentésre a Nyilvántartási rendelet 23. (2) bekezdése alapján az álláshely betöltésétől számítva 8 nap áll rendelkezésére a közigazgatási szervnek. Amíg az álláshely betöltését nem jelenti be a szerv, addig a személyügyi központ folyamatosan keresést végez a tartalékállomány nyilvántartásában, így az újonnan tartalékállományba helyezetteket is ajánlati listára veszi, ha megfelelnek a korábban bejelentett álláshely paramétereinek. Figyelem! szeptember 5-től a kormánytisztviselőket foglalkoztató államigazgatási szervek tekintetében változtak a tartalékállományból való kiválasztás szabályai, amelyről részletesen a 8.4 Ajánlati lista megtekintése és értékelése fejezetben találhat információkat. 2. Egyszeri keresés a tartalékállományba helyezettek között Az Üres álláshely bejelentésen kívül a Nyilvántartási rendelet 20. (1) bekezdése lehetővé teszi ún. Egyszeri keresés kérését is a közigazgatási szervek részére a tartalékállományba helyezettek között. Erre elsősorban akkor kerülhet sor, ha a munkáltatónak nincs a Nyilvántartási rendelet 23. -a szerinti bejelentési kötelezettsége, de mégis szeretné a toborzásnak ezt a módját alkalmazni (pl. még nem üresedett meg az álláshely, de az azt betöltő tisztviselő már a felmentési idejét tölti). Az Egyszeri keresés kérésének menete ugyanaz, mint az Üres álláshely bejelentésé, azzal a különbséggel, hogy ennek során csak egyszer végez keresést a személyügyi központ a tartalékállományban és az egyetlen elkészített ajánlati lista értékelését követően (vagy sikertelen keresés után) azonnal lezárul az eljárás. Nincs tehát kezdő és záró időpontja az egyszeri keresésnek, azaz az álláshely betöltését sem kell bejelenteni, ha ilyen, egyszeri keresést rögzített a közigazgatási szerv. Fontos azonban megjegyezni, hogy az Egyszeri keresés nem pótolja a közigazgatási szervnek az üres álláshely bejelentési kötelezettségét, arra csak kiegészítő-kisegítő jelleggel kerülhet sor, minden esetben önkéntes alapon. 8.1 Üres álláshely bejelentése A 8. fejezetben írtakat a TARTINFO-rendszer teljes körűen támogatja, az üres álláshelyek bejelentése hasonlóan a tartalékállományba helyezéshez teljesen elektronikusan történik, nincs papír alapú adatforgalom. Az álláshely adatainak rögzítését egy online adatlapon lehet megadni a rendszerben, melyet véglegesítést követően azonnal be is küldhet a személyügyi központnak a keresést kérő közigazgatási szerv. 1. Üres álláshely bejelentéséhez válassza ki a bal felső sarokban lévő menüsorból a KERESÉS Keresés/Üres álláshely létrehozása menüpontot. 67. oldal

68 Figyelem! Üres álláshely bejelentése csak akkor lehetséges, ha az Ön szervezete köztisztviselő (Kttv.) vagy kormánytisztviselő (Kttv.) jogállású (Hszt. és Hjt. jogállású szervezetnél az Üres álláshely bejelentés nem aktív, kizárólag Egyszeri keresés kérhető). A szervezete jogállását a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS - Szervadatok karbantartása menüpontban tudja ellenőrizni. 2. A megjelenő Keresések listája képernyőn az Ön szervezete által rögzített kereséseket látja. Az Ü betűvel kezdődő Keresési főazonosítójú keresések Üres álláshelyek, a K betűvel kezdődőek pedig Egyszeri keresések. A szűrőmezők segítségével itt is tud szelektálni a megjelenített sorok között, pl. ha a Bejelentés típusa szűrőben az Üres álláshely kötelező bejelentése értéket választja, és megnyomja a Szűrés gombot, akkor csak az üres álláshelyeket listázza ki a rendszer. Ha azt szeretné, hogy csak az aktív kereséseket mutassa a rendszer, a Státusz szűrőmezőben válassza a Beküldve vagy az Ajánlat küldve értéket, majd nyomja meg a Szűrés gombot. 3. Új Üres álláshely bejelentéséhez nyomja meg alul az Új keresés indítása gombot, majd a megjelenő adatlapon jelölje ki az Üres álláshely kötelező bejelentése (Nykr. 23. ) értéket. Ezen az értéken a mentés után nem változtathat. Az adatlap csak akkor menthető, ha minden kötelező értéket kitöltött. A kitöltésre figyelembe véve az automatikus kiléptetési időt 30 perc áll rendelkezésére. 68. oldal

69 4. A Keresési főazonosítót és a Bejelentés állapotát a rendszer fogja kiírni a mentés után, Önnek először A betöltendő álláshelyre vonatkozó információk részt kell kitöltenie. - Alkalmazó közigazgatási/fegyveres szerv neve, címe: értelemszerűen kitöltendő. A gyorsabb kitöltést segíti, hogy a rendszer automatikusan beírja az Ön szervezetének tárolt adatait, ha a jelölőnégyzetbe egy pipát tesz. Ha azonban az Ön szervezete mint bejelentésre kötelezett szerv nem azonos azzal a szervvel, amely foglalkoztatni fogja az álláshelyre kinevezendő tisztviselőt, akkor kézzel kell beírnia a kért adatokat. - Munkavégzési hely (telephely, kirendeltség): értelemszerűen kitöltendő. A gyorsabb kitöltést segíti, hogy a rendszer automatikusan beírja az Ön szervezetének tárolt adatait, ha a jelölőnégyzetbe egy pipát tesz. Ha azonban az Ön szervezete mint bejelentésre kötelezett nem azonos azzal a szervvel/szervezeti egységgel, ahol az álláshelyre kinevezendő tisztviselő munkavégzési helye lesz, akkor kézzel kell beírnia a kért adatokat. 69. oldal

70 - Munkakör neve: annak a munkakörnek a neve, amely az álláshelyet betöltő tisztviselő kinevezésében szerepelni fog. - Munkakör család 1.: a fenti munkakört hasonlóan a tartalékállományba helyezett személyek munkaköréhez be kell sorolni egy nagyobb egységbe, ún. munkakör családba. Erre azért van szükség, mert amikor a TARTINFO-rendszer párosítja a tartalékállományba helyezetteket és a bejelentett álláshelyeket, akkor azokat a személyeket javasolja az adott üres álláshelyre, akik ilyen munkakör családban szereztek tapasztalatot. Az egyes munkakör családok rövid leírását az alábbiakban találja meg a könnyebb besorolás érdekében: Munkakör család Adminisztráció/Belső igazgatás/ügyvitel Belső ellenőrzés/kontrolling Egészségügyi ellátás, -igazgatás Hatósági ellenőrzés, ügyintézés/szakigazgatás (közigazgatási és rendészeti) Honvédelmi, rendvédelmi, fegyveres Humánerőforrás/Képzés/Oktatás Informatika/Programfejlesztés/Távközlés Értelmezés A szervezeti folyamatmenedzsment biztosítása. Az ügyviteli feladatok ellátása, ideértve a dokumentálást, iratkezelést, irattározást, selejtezést, küldemények továbbítását, nyilvántartások, adatbázisok vezetését, általános titkársági feladatok ellátását. A szervezet ellenőrzési feladatainak elvégzése a törvényekkel, jogszabályokkal, valamint a belső ellenőrzési irányelvekkel összhangban az éves ellenőrzési terv szerint a megfelelő és szabályszerű működés biztosítása (szervezeti kontroll, munkaerőgazdálkodás, elszámoltathatóság, vezetés-irányítás, felügyelet). A szervezet egészségügyi szűrővizsgálatáért, betegek ellátásáért felelős munkakör, a munkaköri alkalmassági vizsgálatok elvégzése. Egészség-megőrzési, betegségmegelőzési programok kidolgozása. Szakigazgatási ügyintézéssel kapcsolatos szakmai feladatok (hatósági ügyek döntésre való szakmai előkészítése, döntés meghozatala és végrehajtása), igazolások, igazolványok készítése, kiadása, hatósági ellenőrzések lefolytatása, jogok és kötelezettségek megállapítása, jogalanyok közötti jogviták eldöntése, jogszabálysértés esetén szankciók megállapítása. Ezt a munkakörcsaládot minden esetben kérjük kiválasztani, ha bármilyen fegyveres szervnél hivatásos szolgálati viszonyban állt az érintett. A szervezet feladatait ellátó minőségi személyi állomány biztosítása, megtartása, fejlesztése. Emberi erőforrás politikák alkalmazása, rendszerek működtetése, fejlesztési, munkaügyi, toborzási, kiválasztási, létszámgazdálkodási, oktatási-képzési, rekreációs, ösztönzésmenedzsment területen, illetve az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése. Informatikai, műszaki, távközlési üzemeltetéssel és fejlesztéssel kapcsolatos munkakörök. Ide sorolhatók a szoftverfejlesztői, programozói munkakörök is. 70. oldal

71 Jog/Kodifikáció/Képviselet Kommunikáció/Sajtó/Civil kapcsolatok Közgazdaság/Pénzügy/Elemzés Külügyek/Nemzetközi kapcsolattartás/protokoll Munkavédelem/Tűzvédelem/Környezetvédelem Műszaki/Technikai/Mérnöki Művészet/Művészetközvetítés/Kultúra Projektmenedzsment Ügyfélszolgálat Jogszabály-előkészítéshez, tervezetek véleményezéshez kapcsolódó munkakörök, a szervezet normatív és közigazgatási szabályozási feladatainak ellátása, szakmai szabályok, eljárások, követendő magatartások, életviszonyok jogi úton történő kialakítása, jogszabály harmonizáció. A közigazgatási szerv képviselete bírósági és más hatósági eljárás során. A szervezet kommunikációs stratégiájával összhangban a médiatájékoztatás biztosítása, a szervezet szakmai érdekeinek és üzeneteinek képviselete, a megfelelő imázs kialakítása és javítása érdekében. Az érdekegyeztetés, a társadalmi és civil párbeszéd országos, ágazati és szervezeti szintű irányelveinek kialakítása. A szerv álláspontjának képviselete az érintett szervezetek felé, a szakterület és a szervezetek közötti együttműködés biztosítása. A civil szektoron belüli párbeszéd megvalósítása, a szektor szolgáltatásainak és működésének fejlesztése. A költségvetés tervezési, -gazdálkodási, kötelezettségvállalási, pénzügyi teljesítési, könyvvezetési, beszámolási/beszámoltatási és kontrolling feladatokhoz kapcsolódó munkakörök. A működéssel kapcsolatos gazdálkodási feladatok (beszerzés, üzemeltetés, raktározás, leltározás) ellátása a gazdasági működés átláthatósága és a vezetői döntések megalapozása érdekében. Nemzetközi kapcsolatok stratégiájának kidolgozása, végrehajtása, célkitűzések megvalósítása. Az egyes nemzetközi eseményekkel (találkozók, egyeztetések, megbeszélések) kapcsolatos utaztatási, szervezési, protokoll feladatok ellátása. Munka- és tűzvédelmi szabályzatok előkészítésével, oktatásával, végrehajtásával, munka-, tűz- és környezetvédelmi ellenőrzések lefolytatásával kapcsolatos munkakörök. Olyan műszaki, technikai jellegű munkakörök, melyek nem tartoznak az "Informatika/Programfejlesztés/Távközlés" munkakörcsaládba (gépész-, villamos-, vegyész-, földmérő-, építőmérnöki stb. munkakörök). Művészeti, kulturális tevékenységek végzése, kulturális szervezési feladatok ellátása. Kifejezetten az európai uniós projektek lebonyolításában résztvevő projektszervezetben résztvevő munkakörök. Fogadja, minősíti és nyilvántartja a beérkező bejelentéseket, megkereséseket, panaszokat, azokat közvetlenül vagy az illetékes szakmai szervezeti egységek közreműködésével megválaszolja, bizonyos esetekben az operatív ügyintézést támogatja. Nem tartozik ide a "Hatósági ellenőrzés, ügyintézés/szakigazgatás (közigazgatási és rendészeti)" 71. oldal

72 Üzemeltetés/Logisztika/Szállítás/Közlekedés * Hjt. 46. (1) bekezdés r) pontja szerinti rendelkezési állományú katona Támogatja a szakmai főosztályok hatósági ügyintézési feladatvégzését. Ezt a megjelölést csak a Magyar Honvédség központi személyügyi szerve használja a Kttv. 41/A. szerinti keresés megkönnyítéséhez, azaz azon rendelkezési állományú katonák kereséséhez, akik legalább százados, illetve legalább főtörzsőrmester rendfokozatúak, és akiknek honvédségi beosztása megszűnik, vagy az adott rendfokozatban a maximális várakozási idejük lejár, ezért egyébként szolgálati viszonyuk is megszűnne. - Munkakör család 2.: abban az esetben kell kitölteni, ha osztott munkakörről van szó, vagy a Munkakör család 1.-ben szereplő érték nem fedi le teljesen az adott mukakört. Pl. egy ügyfélszolgálati ügyintézői munkakör besorolható az Ügyfélszolgálat és a Hatósági ellenőrzés, ügyintézés/szakigazgatás munkakör családba is. Tipp: Ha mindkét munkakör családot megadja, feltételezhetően több személyt tud majd a személyügyi központ az álláshelyre kiajánlani. - Feladatkör a képesítési kormányrendelet (Kkr.) alapján: az értéklistából válassza ki, hogy a munkakörre milyen képesítési előírások vonatkoznak. A legördülő menü a Képesítési rendeletnek az Ön szervezetére vonatkozó mellékletét tartalmazza a feladatköröknek a mellékletben megadott száma szerinti sorrendben. Ha az Ön szervezetére nem a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet vonatkozik (pl. NAV szervei esetében), akkor válassza a Nem a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet vonatkozik a munkakörre értéket. Tipp: Kattintson bele az értékkészletbe, majd kezdje el a billentyűzeten folyamatosan beírni a keresett feladatkör nevét, ahogy a rendeletben szerepel. A rendszer az első néhány karakter beírását követően a keresett feladatkörhöz ugrik. Ha valóban ezt az értéket kereste, nyomja meg az Enter billentyűt és a rendszer beírja a kiválasztott szöveget. - FEOR-kód: a Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere (FEOR-08) alapján válassza ki az értéklistából a munkakörre vonatkozó besorolást. A FEOR-08 szerinti foglalkozások számát és elnevezését kereső segítségével is meghatározhatja, ha pontosan nem ismeri. Ehhez a oldalon található keresőt ajánljuk figyelmébe. Tipp: Kattintson bele az értékkészletbe, majd kezdje el a billentyűzeten folyamatosan beírni a keresett foglalkozás nevét. A rendszer az első néhány karakter beírását követően a keresett foglalkozáshoz ugrik. Ha valóban ezt az értéket kereste, nyomja meg az Enter billentyűt és a rendszer beírja a kiválasztott szöveget. - Ellátandó feladatok részletes leírása: Szabadszövegesen, néhány mondatban foglalja össze a munkakör beöltőjének várható feladatait (amelyek majd a munkaköri leírásban is szerepelni fognak). Ügyeljen arra, hogy ne legyen túl hosszú a beírt szöveg, mert a rendszer nem fogja engedni az adatlap elmentését. Tipp: Bizonyos böngészőkben ennek a mezőnek a mérete az egér húzásával megnövelhető, így könnyebben áttekinthető a beírt szöveg. 72. oldal

73 - Jogviszony típusa: ezt a mezőt a rendszer automatikusan kitölti annak megfelelően, hogy az Ön szervezeténél milyen foglalkoztatási jogviszony az irányadó. (Ezt az értéket a közigazgatási szerv regisztrációjakor adta meg hivatali szervezet vezetője. A szervezete jogállását a TÖRZSADAT KARBANTARTÁS Szervadatok karbantartása menüben tudja megtekinteni, de módosítani csak a személyügyi központ tudja.) Ettől eltérő jogviszonyban nem rögzíthető keresés. - Jogviszony időtartama: az értéklistából válassza ki a megfelelőt (határozott vagy határozatlan idejű jogviszony). - Munkarend: az értéklistából válassza ki a munkakörre irányadó munkarendet. - Heti munkaidő: az értéklistából válassza ki a megfelelőt. Ha a munkarendnél nem az általános (hivatali) munkarendet választotta, akkor itt is kiválaszthat az órákban megadott értéktől eltérő értéket [pl. nem releváns (váltásos)] - Tervezett besorolási osztály: az értéklistából válassza ki, hogy milyen besorolási osztály az irányadó az adott munkakörre. Ha a munkakör középiskolai és felsőfokú iskolai végzettséggel egyaránt ellátható, válassza az I. vagy II. értéket. Az értéklistában szereplő vezető vagy ügykezelő értékek Üres álláshely bejelentésnél nem választhatók ki, csak Egyszeri keresésnél. - Nemzetbiztonsági ellenőrzés szükséges?: az értéklistából válassza ki, hogy a munkakörre elő van-e írva nemzetbiztonsági ellenőrzés. - Vagyonnyilatkozat-tétel szükséges?: az értéklistából válassza ki, hogy a munkakörre elő van-e írva vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség, és ha igen, milyen gyakorisággal. - Álláshely megüresedésének dátuma: azt a legkorábbi dátumot válassza ki a naptár ikonra kattintva, amikor az álláshelyen nem foglalkoztattak senkit (pl. az álláshelyet előzőleg betöltő személy jogviszonyának megszűnését követő nap). - Álláshely legkorábbi betölthetőségének dátuma: azt a dátumot válassza ki a naptár ikonra kattintva, amikor az álláshelyre kinevezhető valaki. Ha a mező alatti jelölőnégyzetbe (Azonnal) egy pipát tesz, a rendszer automatikusan a tárgynapot írja be. - Van-e lehetőség átképzéshez türelmi időre?: a Kttv. 41. (1) bekezdése alapján a hivatásos szolgálati, illetve katonai szolgálati jogviszonyban állók a tartalékállomány (Kttv. 73. ) útján kormányzati szolgálati jogviszonyt létesíthetnek [ ] a munkakör betöltéséhez előírt képesítési feltétel 73. oldal

74 hiányában is, ha a képesítés megszerzésére irányuló tanulmányaikat legkésőbb a kormányzati szolgálati jogviszony létesítésére vonatkozó kinevezésükkel egyidejűleg megkezdik és vállalják, hogy azokat két éven belül befejezik. Ez a rendelkezés a kormányzati és a közszolgálati jogviszony esetében is lehetőséget ad a képesítési előírásoktól való eltérésre [lásd: a Kttv (2) bekezdés c) pontját]. A Kttv. 41/A. -a alapján a katonai szolgálati jogviszonyban állók bizonyos körénél [akiket a Hjt. 46. (1) bekezdés r) pontja szerint helyeztek tartalékállományba], a munkakörre előírt képesítési feltétel hiányában is fel kell ajánlani a betöltetlen kormánytisztviselői álláshelyet, ha a képesítés megszerzésére irányuló tanulmányait legkésőbb a kormányzati szolgálati jogviszony létesítésére vonatkozó kinevezésével egyidejűleg megkezdi és vállalja, hogy azokat két éven belül befejezi. Ez a rendelkezés tehát kizárólag a kormánytisztviselőt foglalkoztató szervek irányában jelent kötelezettséget. A fentiek alapján kiemelten fontos, hogy a munkáltató a megfelelő információk (a tervezett besorolási osztály és az ahhoz kapcsolódó képesítési előírások) birtokában adja meg, hogy a konkrét munkakörre előírt képesítés megszerezhető-e kétéves időtartam alatt. A személyügyi központ ennek az adatnak a birtokában készíti el az ajánlati listát, melyen ha a munkáltató ezt bejelölte olyan katonai szolgálati viszonyban állók is szerepelhetnek, akik még nem rendelkeznek az előírt képesítéssel. A fenti kérdésre két válaszlehetőség adott a rendszerben: Nincs, hivatásos állományúak esetében a munkakörre előírtak közül egyik képesítés sem szerezhető meg 2 év alatt. Ezt a választ akkor jelölje meg, ha a tervezett besorolási osztályra előírt képesítések objektíve nem szerezhetők meg két év alatt [Pl. jogtanácsos munkakörben (I. besorolási osztály) a jogász szakképzettség az előírt, ami nem szerezhető meg két év alatt]. Van, a Kttv. 41. alapján 2 év alatt a hivatásos állományúak megszerezhetik a szükséges képesítést. Ezt akkor válassza ki, ha akár a Kttv. 41. szerinti hivatásos vagy katonai szolgálati viszonyban álló személyek (opcionálisan), akár a Kttv. 41/A. szerinti katonai szolgálati viszonyban álló személyek (kötelezően) részére biztosítható a kétéves átképzési időszak és a képesítési feltételek alóli mentesítés. - Munkakör betöltésére vonatkozó további követelmények, jogszabályok (pl. alkalmassági feltételek): azokat az egyéb előírásokat tüntesse fel, melyek nem a főszabály szerinti, általános követelményeket határoznak meg a munkakör betöltőjével szemben, hanem speciális előírásokat, melyekről feltételezhető, hogy azok nem ismertek széles körben (pl. miniszteri vagy belső utasításban meghatározott képesítési, egészségügyi vagy biztonsági követelményeket előíró szabályok). Kérjük, itt jelölje meg azt is, ha kiegészítést, megjegyzést kíván fűzni az előző, Van-e lehetőség átképzéshez türelmi időre? mezőben megadott értékhez. Tipp: Bizonyos böngészőkben ennek a mezőnek a mérete az egér húzásával megnövelhető, így könnyebben áttekinthető a beírt szöveg. - Iskolai végzettség szintje: az értéklistából válassza ki, hogy mi az a legalacsonyabb szintű iskolai végzettség, amely szükséges a munkakör betöltéséhez. 74. oldal

75 - Képzési terület 1.-2.: a munkakör betöltéséhez szükséges képzettség(ek)et be kell sorolni egy nagyobb egységbe, ún. képzési területbe, mivel a TARTINFO-rendszer a hasonló képzettségű, az itt megadott képzési területbe besorolt tartalékállományba helyezetteket fogja kiajánlani az Ön által bejelentett álláshelyre. Az első képzési terület kitöltése kötelező, a másodikat akkor töltse ki, ha osztott munkakör miatt több képzési terület is szóba jöhet, vagy úgy érzi, hogy egyetlen képzési terület nem fedi le maradéktalanul a munkakör betöltőjével szembeni elvárásokat. Tipp: Több képzési terület megadása esetén nagyobb lesz az ajánlati listára kerülők száma. - Ha kifejezetten csak egy képzettséggel tölthető be a munkakör, annak megnevezése: speciális munkakör esetén előfordulhat, hogy csak egy bizonyos képzettséggel rendelkező személy láthatja el (pl. jogtanácsos munkakört jogász), ezt a mezőt csak ilyen esetben szükséges kitölteni. - Szakmai vizsga 1-2.: itt azokat a közszolgálatban (közigazgatás, rendvédelem, honvédelem területén) alkalmazott vizsgákat adja meg, amelyekkel már a munkába lépéskor rendelkeznie kell az érintettnek. Ha nem szükséges a belépéshez szakmai vizsga, azt is meg kell jelölni. (A későbbi előmenetelhez kapcsolódó, jogszabály vagy a munkáltató által előírt vizsgákat ne jelölje be.) - Nyelvismeret 1-2.: a munkavégzéshez szükséges nyelvismereteket adhatja meg. Ha nem szükséges nyelvismeret, azt is meg kell jelölni. - Elvárt szakmai tapasztalat ideje (bármilyen jogviszonyban összesen): az értéklistából válassza ki, hogy milyen általános szakmai tapasztalati idő szükséges a munkakör betöltéséhez. - Elvárt közigazgatási/fegyveres gyakorlat ideje: az értéklistából válassza ki, hogy speciálisan közigazgatási rendvédelmi honvédelmi területen milyen gyakorlati idő megléte szükséges a munkakör betöltéséhez. - Tudományos fokozat: az értéklistából kiválasztható, hogy szükséges-e valamilyen típusú tudományos fokozat a munkakör betöltéséhez. 75. oldal

76 - Gépjárművezetői engedély: az értéklistából kiválasztható hogy szükséges-e, és ha igen, milyen típusú jogosítvány a munkaköri feladatok ellátásához. Ez nemcsak jogszabályi előíráson alapulhat, hanem az Ön mint leendő munkáltató megítélésén is (pl. a munkavégzés eltérő telephelyeken/kirendeltségeken történik, melyek megközelítéséhez gépjármű szükséges). - Hány fővel kívánják betölteni az álláshely(ek)et?: több azonos betöltetlen munkakör esetén nem szükséges mindegyikről külön adatlapot kitölteni, elegendő itt kiválasztani, hogy hány fő töltheti be azokat. Ha az álláshely bejelentését követően változna ez a szám (pl. mert részben betöltötték a bejelentett álláshelyeket), akkor ugyanitt módosíthatja az üres álláshelyek számát. - Megváltozott munkaképességű személy betölheti-e a munkakört?: a munkáltatói jogkör gyakorlójának mérlegelése alapján a munkaköri feladatok ismeretében jelölje be, hogy lehetséges-e a munkakör ellátása bizonyos mértékű munkaképesség-csökkenés mellett (pl. telefonos ügyfélszolgálat ellátása). - Szolgálati lakás biztosított-e?: jelölje, hogy a munkakör betöltője számára igény esetén rendelkezésre áll-e szolgálati lakás. - Preferált lakóhelyre vonatkozó információ: az értéklistából válassza ki, hogy van-e jelentősége a munkavégzési hely és a jelenlegi lakóhely közötti távolságnak. Ennek csak tájékoztató szerepe lehet, hiszen a munkakör betöltője vállalhatja a költözést. - Pályázat került-e kiírásra?: az értéklistából válassza ki a megfelelő értéket (Igen-Nem). - Hol?: Ha az előző kérdésre az Igen választ jelölte meg, adja meg a pályázat közzétételének helyét. - A központi ügyintézőnek szóló megjegyzés: lehetősége van olyan információk megadására, melyek a fenti adatok között nem szerepelnek. - Bejelentő ügyintéző neve, beosztása, címe, telefonszáma: a rendszer automatikusan kitölti a rögzítést végző felhasználó adataival. 5. Ha minden adatot kitöltött, nyomja meg a Mentés gombot. Ha az adatlapot megfelelően töltötte ki és a rendszer az ellenőrzés során nem talált hibát, akkor az adatlap tetején megjelenik a Bejelentés állapota: Előkészítés alatt státusszal, illetve egy ideiglenes E betűvel kezdődő keresési főazonosító szám. Ha szeretné, a központba való beküldés előtt mégegyszer ellenőrizheti a teljes adatlapot, akár ki is nyomtathatja (vagy számítógépre mentheti) a jobb felső sarokban található Nyomtatás gomb segítségével. Ha kérdése van, beküldés előtt telefonon kérheti a személyügyi központ segítségét is, mivel az Ügyfélszolgálat munkatársai már Előkészített állapotban is látják az adatlapot (ajánlati listát viszont nem tudnak készíteni rá). 76. oldal

77 6. Ha rendben találta az adatlapot, akkor az adatlap tetején, a jobb oldalon található Beküldés a nyilvántartásba gomb megnyomásával elküldheti a személyügyi központnak az üres álláshely bejelentését. 7. A rendszer a beküldés jóváhagyására egy rövid tájékoztató üzenetet küld, mely felhívja a figyelmét arra, hogy Üres álláshely beküldésekor a beküldés után is módosíthat az adatlapon, míg Egyszeri keresés beküldésekor a beküldést követően nem lehet módosítani a keresési feltételeken. A beküldés folytatásához nyomja meg az OK gombot, ha mégsem kívánja beküldeni az adatlapot, válassza a Mégse gombot (ebben az esetben továbbra is előkészített, szerkeszthető állapotú marad az adatlap). 8. Az OK gomb megnyomásával, sikeres beküldést követően a fejlécben megjelenik a végleges Keresési főazonosító szám, mely Üres álláshely beküldésekor Ü betűvel, Egyszeri keresés beküldésekor K betűvel kezdődik. A betűjel után egybeírva a bejelentés dátuma szerepel az azonosítóban, majd egy négyszámjegyű sorozat. A Bejelentés állapota Beküldve státuszra módosul. 77. oldal

78 9. Az adatlap jobb felső sarkában tudja bezárni ennek az álláshelynek az adatlapját, és kilépni az összes keresési igényt tartalmazó oldalra, ahol már szerepel a most beküldött keresési igény. 10. A keresések listájában a Státusz oszlopban tudja nyomon követni, hogy milyen állapotban van éppen a beküldött keresés. Ha megérkezett a személyügyi központhoz, de az még nem készített egyetlen ajánlatot sem a keresésre, akkor a státusza Beküldve lesz. Ha a személyügyi központ már legalább egy ajánlati listát készített az adott keresésre, akkor a státusz Ajánlat küldve lesz. Az ajánlati lista elkészültéről Ön ben is kap értesítést. Az elkészült ajánlatokat a bal felső sarokban található menüsorban a KERESÉS Ajánlati listák megtekintése menüpontban tudja megtekinteni és értékelni. Ennek folyamatát a Felahsználói kézikönyvben az Ajánlatok megtekintése, értékelése cím alatt találja meg. 8.2 Üres álláshely betöltésének bejelentése (álláshely lezárása) A Nyilvántartási rendelet 23. (2) bekezdése alapján az üres álláshelyek betöltését is be kell jelenteni a TARTINFO-rendszeren keresztül. Ezt az álláshely betöltését követő 8 napon belül kell megtennie a közigazgatási szervnek. Az álláshely betöltésén kívül természetesen egyéb okok miatt is lezárható az adott álláshely a TARTINFO-rendszerben. Ilyen ok lehet, hogy már nem állnak fenn a Nyilvántartási rendelet 2. f) bekezdésében foglalt feltételek, azaz már nem tekinthető a rendelet szerinti üres álláshely - nek az adott státusz (így például: az állománytábla módosítása következtében megszűnik az adott álláshely a szervezetben, vagy időközben úgy dönt a munkáltatói jogkör gyakorlója, hogy nem kerül betöltésre az álláshely, stb.). 1. Egy adott üres álláshely betöltésének bejelentéséhez (álláshely lezárásához) válassza ki a bal felső sarokban található menüsorban a KERESÉS Keresés/Üres álláshely létrehozása menüt. 78. oldal

79 2. A megjelenő Keresések listája képernyőn válassza ki a lezárni kívánt üres álláshelyet. Ha szükséges, használja a szűrőmezőket. Tipp: A még nyitott üres álláshelyek listázásához a Bejelentés típusa szűrőmezőben válassza ki az Üres álláshely kötelező bejelentése értéket, a Státusz szűrőmezőben pedig válassza a Beküldve vagy az Ajánlat küldve értéket, majd nyomja meg a Szűrés gombot. 3. A kiválasztott üres álláshely Keresési főazonosítójára kattintva nyissa meg az álláshely adatlapját, és menjen az adatlap aljára. 79. oldal

80 4. Az Üres álláshely bejelentésének lezárása szövegrész alatt adja meg az álláshely betöltésének dátumát a naptár ikonra kattintva. A Törlés dátuma mezőt a rendszer fogja kitölteni a törlést követően. Az utolsó mezőben a legördülő menüből válassza ki, hogy a TARTINFO-rendszeren keresztül történt-e az álláshely betöltése. 5. Ezt követően nyomja meg a Törlés a nyilvántartásból gombot. 80. oldal

81 Az adatlapon a Bejelentés állapota Lezárt (sikeres) vagy Lezárt (sikertelen) -re változik, és a továbbiakban a személyügyi központ nem küld ajánlati listát az álláshelyre javasolt személyekről. 8.3 Egyszeri keresés kérése A közigazgatási szervnek a Nyilvántartási rendelet 20. (1) bekezdése alapján lehetősége van arra, hogy olyan esetben is kérjen keresést a személyügyi központtól a tartalékállományba helyezettek között, amikor nem állnak fenn az üres álláshely bejelentésének feltételei. Ilyen spontán keresésre van mód különösen: vezetői és ügykezelői munkakörök megüresedése esetén. Az ún. Egyszeri keresés kérése ugyanúgy történik, mint az üres álláshely bejelentése, csak a keresési adatlap fejlécében ebben az esetben az Egyszeri keresés kérése (Nykr. 20. ) szöveget kell kiválasztani. Egyebekben az adatlap kitöltése és beküldése megegyezik a kézikönyv 8.1. fejezetében leírtakkal. Az Egyszeri keresés esetén azonban ahogy a nevében is szerepel a személyügyi központ csak egyszer végez keresést a tartalékállományban, majd annak (pozitív vagy negatív) eredményétől függetlenül lezárja az adott eljárást. Emiatt nincs szükség Egyszeri keresésnél az álláshely betöltésének bejelentésére sem. Természetesen ilyenkor is értékelési kötelezettsége van a közigazgatási szervnek az esetlegesen elkészített ajánlati listával kapcsolatban, azaz rögzítenie kell az ajánlati listán szereplő személyekkel kapcsolatos döntését a TARTINFO-rendszerben (lásd: 9.1. fejezet). 8.4 Ajánlati lista megtekintése és értékelése A Nyilvántartási rendelet 20. (5) bekezdése alapján az eredményes keresésről szóló értesítéssel egyidejűleg a személyügyi központ a keresést kérő, illetve az üres álláshelyet bejelentő közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője számára hozzáférhetővé teszi az ajánlati listán szereplő tartalékállományba helyezetteknek a Kttv. 3. mellékletében, a Hszt. 11. mellékletében, valamint a Hatv. 7. mellékletében meghatározott adatait. 81. oldal

82 Az ajánlati lista TARTINFO-rendszerben való megtekintése után a közigazgatási szerv kiválasztási eljárást bonyolít le a személyügyi központ által az álláshely betöltésére alkalmasnak tartott személyek között. Az üres álláshely bejelentését követően követendő eljárás eltér a köztisztviselői és a kormánytisztviselői álláshelyek tekintetében Köztisztviselői álláshelyekre készült ajánlatok eljárási rendje (általános eljárási rend) Köztisztviselői álláshelyek esetén a Nyilvántartási rendelet szerint az alábbi eljárás követendő. Nyilvántartási rendelet 21. : (1) Az ajánlati listán szereplők adatai alapján a keresést kérő, illetve az üres álláshelyet bejelentő közigazgatási szerv közvetlenül a tartalékállományba helyezett közszolgálati tisztviselőnél kezdeményezheti a szóbeli meghallgatást továbbfoglalkoztatása céljából. (2) A szóbeli meghallgatás helyét és időpontját úgy kell meghatározni, hogy a közszolgálati tisztviselő eleget tudjon tenni a szóbeli meghallgatáson való megjelenésnek. Az erről szóló tájékoztatást a meghallgatás időpontját megelőzően legalább három munkanappal kell a közszolgálati tisztviselőnek kézbesíteni. A szóbeli meghallgatáson való megjelenést a közszolgálati tisztviselőt foglalkoztató munkáltatói jogkör gyakorlója köteles lehetővé tenni. (3) A szóbeli meghallgatást követően a keresést kérő, illetve üres álláshelyet bejelentő közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője haladéktalanul írásban tájékoztatja a közszolgálati tisztviselőt foglalkoztató közigazgatási szerv vezetőjét a közszolgálati tisztviselő továbbfoglalkoztatására irányuló szándékáról és kezdeményezi az áthelyezést. (4) Az áthelyezésről a munkáltatói jogkör gyakorlója írásban tájékoztatja a közszolgálati tisztviselőt, aki a tájékoztatás kézhezvételét követő nyolc napon belül nyilatkozik, hogy az áthelyezést elfogadja-e. Amennyiben a közszolgálati tisztviselő felmentési idejéből kevesebb, mint nyolc nap van hátra, a közszolgálati tisztviselőnek legkésőbb a felmentési idő utolsó napján kell nyilatkoznia az áthelyezés elfogadásáról. (5) A közszolgálati tisztviselő hozzájárulása esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója intézkedik az áthelyezésről, s visszavonja a tartalékállományba helyezett közszolgálati tisztviselő felmentését. (6) A keresést kérő, illetve az üres álláshelyet bejelentő közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője az ajánlati lista kézhezvételét követő tizenöt munkanapon belül a TARTINFO-rendszeren keresztül értesíti a személyügyi központot az ajánlati listán szereplőkre vonatkozó döntéséről. A fenti eljárásra 15 munkanapja van a közigazgatási szervnek (a határidő az ajánlat elkészültét követő munkanapon 0:00 órakor kezdődik és a 15. munkanapon 24:00 órakor záródik). A határidő végéig a szervnek rögzítenie kell az eljárás eredményét a TARTINFO-rendszerben. Az értékelést mind Üres álláshely mind pedig Egyszeri keresés esetén el kell végeznie a közigazgatási szervnek. Ennek a folyamatnak a leírása az alábbiakban található: 1. Ha Önt ben értesítette a személyügyi központ, hogy elkészült az adott keresési igényre összeállított ajánlati lista, akkor a TARTINFO-rendszerbe belépve tudja azt megtekinteni. (Ha az üres álláshely bejelentését követő öt munkanapon belül nem kap értesítést, akkor is lépjen be a TARTINFOrendszerbe, és ellenőrizze, hogy elkészült-e az ajánlat. Ha elkészült az ajánlat, de nem kapott róla értesítést, akkor ellenőrizze a rendszerben szereplő címe helyességét.) A bal felső sarokban található menüsorban válassza a KERESÉS Ajánlati listák megtekintése menüpontot. 82. oldal

83 2. A megjelenő Ajánlatok listája képernyőn az Ön által bejelentett keresési igényekre a személyügyi központ által készített ajánlati listák láthatók. Az ajánlatok között a szűrőmezőkkel lehet keresést végezni, pl. a Munkakör megnevezése mezőbe írja be a munkakör nevét, majd nyomja meg a Szűrés gombot. Tipp: A nyitott, értékelésre váró ajánlatok listázásához a Státusz szűrőmezőben válassza ki az Értékelésre vár, illetve a 2 munkanap maradt értékelésre státuszt, majd nyomja meg a Szűrés gombot. Az egyes ajánlati listákat az utolsó (Művelet) oszlopban található Ajánlat megtekintése gombot megnyomva tudja megnyitni. Az Ön által bejelentett álláshely eredeti adatlapját a listában az első (Keresési főazonosító) oszlop megfelelő linkjére kattintva tudja megnézni. 3. Az Ajánlat megtekintése gombra kattintva megjelenik az Ajánlati lista, amely azoknak a tartalékállományba helyezett személyeknek az adatait tartalmazza, akiket a személyügyi központ az álláshely betöltésére javasol. Az oldalon egyszerre legfeljebb 50 személy adatait tudja listázni a rendszer, ha ennél többen szerepelnek az ajánlati listán, akkor a jobb felső sarokban egy lapozó mező segítségével tudja a többi személy adatait megtekinteni. 83. oldal

84 4. A táblán az oszlopok címére kattintva tetszőlegesen sorba rendezhetők a lista adatai (pl. a Tartalékállomány vége dátum alapján). Az adatok között szereplő Utolsó munkavégzési hely címe mező csak tájékoztató jellegű, abból nem vonható le következtetés arra nézve, hogy az adott személy pl. a leendő új munkavégzési helytől való távolság miatt nem vállalná a bejárást/költözést. Minden esetben meg kell róla győződni (pl. telefonon), hogy milyen az érintett mobilitási hajlandósága. A Munkakör oszlopban az érintett utolsó betöltött munkaköre látható, mely szintén csak kiindulási pontot jelent, ugyanis lehetséges, hogy utolsó munkaköre alapján nem, de valamely előző jogviszonya alapján szerzett tapasztalatot az üres álláshelyhez hasonló munkakörben. A Tartalékállomány vége oszlopot azért fontos figyelembe venni, mert a személyek meghallgatása során érdemes előre venni azokat, akiknek hamarabb lejár a tartalékállományuk ideje, mivel csak addig helyezhetők át az üres álláshelyre, amíg jogviszonyuk fennáll. 5. Egy adott személy részletes adatlapjának megtekintéséhez jelölje ki annak a személynek a sorát, akinek az adatlapját meg szeretné tekinteni, majd nyomja meg a Tartalékállományba helyezett adatainak megtekintése gombot. A megjelenő képernyőn az érintett minden adatát láthatja, ami a rendszerben rögzítésre került. 6. Ha szeretné a személy teljes adatlapját lementeni vagy kinyomtatni, akkor lépjen az Adatlap, igazolás lapfülre, majd ott nyomja meg az Adatlap létrehozása gombot. A rendszer az Ön számítógépének PDF olvasójába betölti a személy összes adatát tartalmazó adatlapot, mely azonnal nyomtatható vagy a számítógépre menthető. 84. oldal

85 Tipp: Az Adatlap letöltése mellett javasoljuk, hogy nézze meg az Önéletrajz lapfülön is, hogy feltöltésre került-e a személy önéletrajza a rendszerbe. Ha igen, akkor azt is meg tudja tekinteni, ki tudja nyomtatni. (Az önéletrajz csatolását nem írja elő egyik jogállási törvény sem, így azt csak az érintett hozzájárulása, kérése alapján töltheti fel a munkáltatója a TARTINFO-rendszerbe.) 7. Az érintett adatlapján a jobb felső sarokban található Vissza gombra kattintva kiléphet a személy adatlapjából, és újra az ajánlati listán szereplő személyek képernyőjét láthatja. 8. A Nyilvántartási rendelet 21. -a szerinti eljárás eredményének rögzítéséhez jelölje ki annak a személynek a sorát, akivel kapcsolatban már döntés született, majd nyomja meg az Ajánlott státuszának módosítása gombot. 85. oldal

86 Az alul megjelenő Státusz mezőben válassza ki azt az értéket, amely a személlyel kapcsolatos döntést tartalmazza (pl. Továbbfoglalkoztatásra kiválasztva ), majd nyomja meg a Mentés gombot. A táblán a személy sorában a Státusz oszlopban a rendszer azonnal feltünteti a kiválasztott értéket. 9. A fenti lépéseket ismételje meg minden személy esetében, akinek még az eredeti, Kiajánlott státusz szerepel a neve mellett. Ha a Státusz listában szereplő értékek közül egyik sem tükrözi a munkáltató döntését, válassza az Egyéb, éspedig: értéket, majd a megjelenő mezőben röviden írja le saját szavaival a döntést (esetleg a döntés indoklását). 86. oldal

87 A rendszer két esetben küld tájékoztató t az érintett személyt tartalékállományba helyező szervnek: - ha Ön azt jelölte be, hogy Továbbfoglalkoztatásra kiválasztva, vagy - ha azt az értéket választotta ki, hogy Az álláslehetőséget visszautasította. Az első esetben egy informális tájékoztatást küld a TARTINFO-rendszer a munkáltatónak, hogy számítson arra, hogy hamarosan az érintett személy áthelyezését fogja kérni egy üres álláshellyel rendelkező szervezet. A második esetben szintén tájékoztató jellegű joghatással nem rendelkező üzenetet kap az eredeti munkáltató arról, hogy az általa tartalékállományba helyezett személynek állást ajánlottak fel, de nem élt a lehetőséggel. Fontos továbbá tudni, hogy az értékelésnél megadott Státuszok láthatóak lesznek az érintett munkáltatója számára a személy adatai között, így folyamatosan nyomon tudja követni, hogy a személyügyi központ milyen álláshelyekre ajánlotta ki az általa tartalékállományba helyezett személyt, és hogy a kiajánlások milyen eredménnyel zárultak. 10. Előfordulhat, hogy a listán szereplő valamely személy időközben (az ajánlati listára kerülés után, de az értékelés előtt) kikerül a tartalékállomány nyilvántartásából (pl. sikeresen elhelyezkedik, és emiatt munkáltatója törli az adatait a rendszerből). Ebben az esetben az ajánlati listán már csak anonimizált formában látható a korábbi tartalékállományba helyezett neve (pl. AAAA BBB), és nem tekinthető meg az adatlapja sem. Az ilyen személyek státuszához a rendszer automatikusan beírja a már nem szerepel a Tartinfó nyilvántartásában szöveget, így ott már nincs szükség értékelés elvégzésére. 87. oldal

88 11. Ha az ajánlati listán már minden személy státusza módosításra került, a jobb alsó sarokban megjelenik a Véglegesítés gomb, mellyel zárhatóvá válik a teljes ajánlati lista. A záráshoz nyomja meg a Véglegesítés gombot. A felugró párbeszéd panelen a rendszer megerősítést kér: az OK gomb megnyomásával lezárul az ajánlat értékelése, a Mégse gombra kattintva pedig újra visszaléphet az ajánlati lista értékeléséhez. 12. A véglegesítés után a rendszerben újra az Ajánlatok listája képernyő látható, melyen az értékelt ajánlat már Eredményes ajánlat vagy Eredménytelen ajánlat státusszal szerepel. Az ajánlat akkor minősül eredményesnek, ha az ajánlati listáról legalább 1 fő kiválasztásra került. Minden egyéb esetben eredménytelen lesz az ajánlat státusza. 13. A TARTINFO-rendszer ben emlékeztető üzenetet küld a közigazgatási szervnek, ha az ajánlat értékelési határidejéből már csak 2 munkanap van hátra. Ebben az esetben az ajánlat státusza nem Értékelésre vár lesz, hanem 2 munkanap maradt értékelésre. Ha az értékelésre nyitva álló 15 munkanapos határidő eredménytelenül telik el (azaz nem rögzíti a közigazgatási szerv az ajánlati listán szereplőkkel kapcsolatos döntését), akkor a rendszer automatikusan lezárja az ajánlatot, és státusza Lejárt az értékelési idő lesz. A lejárt értékelési idejű ajánlatokban szereplő személyek adatai már nem tekinthetők meg adatvédelmi okokból Kormánytisztviselői álláshelyekre készült ajánlatok eljárási rendje Kormánytisztviselőt foglalkoztató államigazgatási szerveknek a Kttv. 41/A. -a alapján, illetve a Nyilvántartási rendelet 26/D. -a alapján a kiválasztási eljárás (meghívásos vagy pályázati) lefolytatása előtt meg kell vizsgálniuk, hogy a tartalékállományban szereplő, a honvédek jogállásáról szóló évi CCV. törvény (Hjt.) 46. (1) bekezdés r) pontja alapján rendelkezési állományba helyezett 88. oldal