Kézikönyv Átraktározási javaslat - Átraktározási szállítólevél
Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 6 2 ÁTRAKTÁROZÁSI JAVASLAT - MEGJELENÍTÉS... 8 3 ÁTRAKTÁROZÁSI JAVASLAT - VÁLTOZTATÁS... 10 4 MEGRENDELÉS... 13 5 MEGRENDELÉS - ÜRES... 18 6 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 19 7 ABAS-ERP... 22 8 SZÁLLÍTÓLEVÉL (BESZERZÉS) - ÜRES... 25 9 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 26 10 ABAS-ERP... 28 11 OBJEKTUM KIVÁLASZTÁS - INFÓ-RENDSZER BEHOZNI... 29 12 RAKTÁRI NYILVÁNTARTÁS... 30 13 [!AUTOTEXT 'PAGE TITLE' COULD NOT BE GENEREATED]... 35 2
Összefoglalás Átraktározási javaslat jóváhagyása és feldolgozása Átraktározási szállítólevél alkalmazásával. Verzió: 2012r2n03 A tanulás célja A külső gyártás során, a gyártandó terméket a diszpó felbontja, és a kiszállítandó alapanyagokra - többek közt - átraktározási javaslatokat is készít. Ennek feldolgozási módjait mutatja be a tananyagunk. Az oktatási anyag feltételezi a javaslati maszkok alapszíntű kezelését! Egy külső gyártásban készülő termék esetében sarkalotos kérdés, a gyártáshoz szükséges alapanyagoknak - ami természetesen lehet akár félkész alkatrész is - megfelelő időben és mennyiségben történő kijuttatása. A diszpozíció - anyag, határidő és kapacitástervező modul - egy adott termék gyártási listájának alsó szintjétől kezdve felbontja azt, és a beépülő anyagok/ félkészek beszerzési módjai szerint, amennyiben azok nincsenek megfelelő mennyiségben készleten, gyártási, beszerzési, külső gyártási és átraktározási javaslatokat készít. A felbontás során - mint a mellékelt ábrán is látható - elsőnek az alapanyagokat kell beszereznünk. Ezek módja jelen esetben vásárlás (megrendelési javaslat/ szállítói megrendelés, szállítólevél). Ekkor ezek az anyagok bekerülnek a cég belső raktárcsoportjának valamely raktárhelyére. 3
A cégnél rendelkezésre álló -- KIVAGOTT_FESTETLEN -- K_FESTEK -- K_HIGITO anyagokat át kell szállítani a kooperációs partner telephelyére. Ehhez már rendelkezésre áll - lásd előző elearning anyagok - a patnerhez kötött konszignációs raktárhely, mely természetesen egy külső raktárcsoportba van besorolva. Az átraktározás alapvetően a beszerzés objektumhoz köthető, így az átraktározási javaslatokat is ott fogjuk megtalálni. Kezelésük alapjaiban - új létrehozása, törlés, kiválasztás átadásra - ugyanúgy történik, így az oktatási anyagban csak az átraktározási javaslatora jellemző eltérésekre fogunk fókuszálni. 4
5
1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson Beszerzés objektumra. Az átraktározási, külső gyártási és a beszerzési javaslatok a "Beszerzés" objektumban találhatóak.. 6
» Kattintson az Átraktározási javaslatok menüpontra. Az Átraktározási javaslati maszk kezelése hasonlít a már megismert beszerzési és gyártási javaslat maszkokhoz. 7
2 Átraktározási javaslat - Megjelenítés» Kattintson a Szerkesztés ikonra.. Figyelem! Míg szerkesztésre megnyitottak a javaslati sorok, addig azokat sem más, sem a diszpozíció nem tudja feldolgozni! Ügyeljen arra, hogy mindig csak azokat a sorokat kérje le - minél pontosabb szelekcióval - melyekt valóban fel is akar dolgozni. 8
9
3 Átraktározási javaslat - Változtatás» Kattintson a Táblázat betöltése nyomógombra. A szelekciót a megjelölt, előre meghatározott, és egy szabadon definiálható szelekciós jegyzékkel is tudjuk pontosítani. Esetünkben csak a vizsgált tesztadathoz tartozó átraktározási javaslatok szerepelnek, így most ezekre nincs szükség. 10
» Kattintson az 1. sorban a "Sze" pipálandó mezőre. Az átraktározási javaslatot feldolgozhatjuk 3 féle módon: -- átraktározási szállítólevéllel -- egyidejű ki - és bevét raktármozgással -- átraktározással Most az átraktározási szállítólevéllel történő módot nézzük meg.. 11
» Kattintson a Kiválasztás átadása nyomógombra. 12
4 Megrendelés Ekkor egy "Átraktározás" típusú szállítói megrendelés nyílik meg. Ha előre meghatároztuk a szállítmányozó személyét, akkor azt a program felkínálja, ellenkező esetben nekünk kell ezt kiválasztani. A spedítőrünk keresőszava: "SZALLITO", ezt fogjuk megadni a Szállító mezőben. Kitöltése teljesen megegyezik bármely beszerzési átraktározási megrendekléssel. 13
» Írja be szallito keresőszót a beviteli mezőbe.» Kattintson kétszer az 1. tételsorra (sornagyító). Az átraktározandó mennyiséget, egységárat, sarzsot, határidőt stb. adja meg a vonatkozó tételsorokban. Az előre kitöltött értékeket az abas automatikusan átveszi az átraktározási javaslatokból. Ha ugyanazon spedítőr van megadva több cikkhez, akkor azokat értelemszerűen egy bizonylatra fogja összegyűjteni a program. 14
» Kattintson a További részletek regiszterre. Az abas minden esetben összekapcsolja külső gyártáskor a vonatkozó késztermékkel a tételsort. 15
Ez az érték manuálisan nem változtatható. Itt látható a bevételezési hely is, a külső raktárcsoportban. Ez természetesen átírható, de vigyázzunk arra, hogy a diszpozíció, csak a külső gyártási folyamatban defniált konszignációs raktárhelyek esetében tud automatizmusokat felépíteni.» Kattintson a Bezárás (x) ikonra. A sornagyító segítségével további paramétereket adhat meg az itt található regisztereken. 16
» Kattintson a Mentés menü ikonra. Mentés után, amikor atényleges szállítás megtörténik, a raktármozgás realizálásához szállítólevelet kell készíteni a megrendelésből. 17
5 Megrendelés - üres» Kattintson a Bezárás (x) ikonra. Az átraktározási megrendelésünk száma a "600005" lett. Ezt fogjuk majd átemelni szállítólevéllé. 18
6 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Szállítólevelek mappára. Egy szállítói megrendelést fogunk átadni szállítólevéllé. A folyamat az Átraktározás típus esetében is megegyezik a normál átadással. 19
» Kattintson a Megrendelésekből menüpontra. Ha nem tudjuk az átadandó megrendelés számát, akkor természetesen meg is tudjuk keresni szelekciós sablonok segítségével. Jelen esetünkben a szám: 600005 20
» Írja be a 600005 értéket a beviteli mezőbe. 21
7 abas-erp» Kattintson az OK nyomógombra.» Kattintson a Kiszáll-menny beviteli mezőbe. Adjuk meg a konkrét szállítási mennyiséget. Jó látható, hogy a megrendelés adatait a szállítólevél örökli. (Átraktározási típus, mennyiség, határidők stb.) 22
» Írja be az 50 értéket a mennyiség mezőbe. A szállító által adott bizonylatszám beírása kötelező. 23
» Írja be a kszallev értéket a Külső bizonylatszám mezőbe.» Kattintson a Mentés menüikonra. Míg a "Könyvelés" mezőt nem aktiváljuk, a szállítólevél nyitott marad, adati szabadon szerkeszthetőek. Valamint nem fog megtörténni a tényleges raktári mozgás. 24
8 Szállítólevél (Beszerzés) - üres» Kattintson a Bezárás (x) ikonra. A szállítólevelünk bizonylatszáma a 700003 lett. Ezt fogjuk majd leellenőrizni a raktári naplóban. 25
9 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Infosystem objektumra. A felvitt raktári mozgások eredményeit a Raktári nyivántartás (LJ) infosystem segítségével ellenőrizhetjük. Vegye figyelembe, hogy szállítólevelek esetében csak a "Könyvelés" mező aktiválása után, míg "Raktákönyvelések" esetében mentés után azonnal megtörténik a raktári mozgás. 26
» Kattintson az Infosystem használata menüelemre. 27
10 abas-erp» Írja be a(z) lj értéket a beviteli mezőbe. Az "lj" rövidítés a LagerJournal (Raktári napló) kifejezésből származik. Természetesen a releváns infosystemek az adott objektumokhoz kapcsoltan is lehívhatóak. Mi most egy általános lehívási lehetőséget mutatunk be.» Kattintson az OK nyomógombra. 28
11 Objektum kiválasztás - Infó-rendszer Behozni» Kattintson az Átvétel nyomógombra. A felugó szelekciós ablonban válasszuk ki a 10014 (LJ) standard infosystemet.. 29
12 Raktári nyilvántartás» Írja be az 700003 értéket a Bizonylatszám mezőbe. Ide írjuk a szállítólevél bizonylatszámát. Jelen esetünkben ez 700003.. 30
» Kattintson a Start menü ikonra.» Kattintson kétszer az 1. tételsorra. (Sornagyító). A kapott eredményekről további infót kaphat a sornagyító használatával (dupla klikk a kiválasztott soron) 31
» Kattintson ide: a kapcsoló Következő sor. Itt láthatjuk melyik külső gyártású késztermére vonatkozóan történt ez a mozgás, valamint valamennyi, a mozgással kapcsolatos releváns információt. 32
» Kattintson a Bezárás (x) ikonra. Szállítólevél esetében is egy ki és bevételi mozgás történik, mint a normál Átraktározási szállítólevél esetében. 33
» Kattintson a Bezárás (x) ikonra. A tanulási egység befejeződött. Bármely billentyű kattintással kiléphet. 34
13 [!AutoText 'Page title' could not be genereated] 35