Kézikönyv. Leltárív létrehozása, nyomtatása, nyitása

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Kézikönyv. Leltárív létrehozása, nyomtatása, nyitása"

Dóra Soós
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Kézikönyv Leltárív létrehozása, nyomtatása, nyitása

2 Összefoglalás Verzió: 2011r2n08 A tanulás célja Ön képes lesz egy új leltárívet létrehozni, kinyomtatni, megnyitni. A leltár készítés folyamata az abas-ban leltárív-orientált. Egy leltározási folyamat kezeléséhez legalább egy leltárívre szükség van, ami alkalmas az összes árucikk, összes raktárhely készleteinek leltározására. Nagy mennyiségű árucikk, raktárhely esetében azonban lehetőség van egy leltárívet raktáranként, raktárhelyenként létrehozni, esetlegesen csak egy árucikket leltárazni. Egy árucikk egy raktárhelyen csak egy leltárívben fordulhat elő. Sarzsköteles árucikket sarzsonként kell leltárazni. Ha a cikktörzsben a használat figyelembevétele a raktárban mező be van jelölve, akkor a leltárazást felhasználásonként kell elvégezni. A leltározási folyamat kezdete előtt ellenőrizni szükséges, hogy ne legyen könyveletlen értékesítési, beszerzési szállítólevél, vagy raktármozgásos számla az adatbázisban. A leltár folyamata: Leltárív készítése és nyomtatása Leltárív megnyitása Mennyiségek rögzítése Leltárkészlet zárás Értékelési árak rögzítése Leltár lezárása 3

Nagy mennyiségű árucikk, raktárhely esetében azonban lehetőség van egy leltárívet raktáranként, raktárhelyenként létrehozni, esetlegesen csak egy árucikket leltárazni.

3 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Anyaggazdálkodás mappára.» Kattintson a Leltár mappára.» Kattintson a Leltárív létrehozása utasításra. A Leltárív maszkban leltáríveket készít és módosít, értékeléseket hajt végre és számlált mennyiségeket rögzít. Vegye figyelembe ennél a következő pontokat: A leltárban a számlált készlet a raktárhely készletével kerül összehasonlításra, ami a leltársorban meg van adva, nem az árucikk összkészletével. A leltárív minden egyes sora rendelkezik egy raktárhely bevitellel. Ha egy raktárhelyen különböző kiszerelések vagy sarzsok vannak, akkor minden egyes kiszereléshez és minden egyes sarzshoz külön kell bevinni a számlált mennyiséget. Minden egyes adat összehasonlításra kerül a mindenkori könyv szerinti készlettel, függetlenül attól, hogy a leltársor a Mennyiségek hozzáfűzése, Cikkek hozzáfűzése nyomógombokon keresztül vagy manuálisan került-e hozzáfűzésre. 4

Vegye figyelembe ennél a következő pontokat: A leltárban a számlált készlet a raktárhely készletével kerül összehasonlításra, ami a leltársorban meg van adva, nem az árucikk összkészletével.

4 Betöltheti a táblázatot a raktárhely mennyiségek vagy árucikkek szelekcióin keresztül. Ezenkívül lehetősége van arra, hogy új sorokat szúrjon be kézzel, mégpedig árucikkenként, raktárhelyenként, egységenként és faktoronként mindig csak egyet. Ha egy újonnan felvitt leltárív lezárásra kerül, akkor a felvitt tételekkel visszaírásra kerül az adatbázisba. A leltárív fejrész ekkor a Változtatás módban újból betöltésre kerül és további szelekciókon keresztül bővíthető. Ha több leltárív kerüljön készítésre, akkor a maszkot a mentés után az Elvetés-sel kell elhagynia. Ez az eljárás lehetővé teszi a leltártételek hatékony kiválasztását különböző szelekciókon keresztül. Egy már meglévő leltárívet az Anyaggazdálkodás - Leltár menüben a Leltárív módosítása utasítással kiegészítő tételekkel bővíthet. A leltárív készítés alatt, azaz a leltárnyitás előtt, egy felvitt leltárív tételt a jobb egérgombbal lehívható menüben lévő Sor törlése paranccsal eltávolíthat. Ennél csupán azt kell figyelembe venni, hogy egy raktárhely mennyiséggel egyidejűleg a raktárhely mennyiséghez tartozó összes további tétel is eltávolításra kerül. A leltárnyitás után egy leltártételt már csak azáltal tud stornózni, hogy aktiválja a Törlés mezőt a sornagyítóban. Mivel egy leltártétel stornózásánál az összes tételt, ami ugyanahhoz a raktárhely mennyiséghez tartozik, szintén törölni kell, az egyes tételek csak akkor tűnnek el, ha a bevitelek elmentésre kerülnek. A maszkban megadhatja, hogy a leltárnyitás, leltárzárás fázisokhoz vagy egy előkészített leltár törlésekor leltártételenként felvitelre kerül-e egy raktári nyilvántartás rekord. A készletleltár lezárásakor minden esetben (azaz 0 differencia mennyiségnél is) létrehozásra kerül egy korrekciós rekord a raktári nyilvántartásban. Az összes naplóbevitelnél a Könyvelési szöveg mezőben (a Leltárív maszk sornagyítója) lévő szöveg továbbadásra kerül a raktári nyilvántartásnak. Egy leltárív tétel stornózásakor minden esetben létrehozásra kerül egy bevitel a raktári nyilvántartásban, ami a stornózást dokumentálja. Egy leltárív felvitelekor a leltárív fejrész Leltár-raktár mezőjébe beírható egy raktár, ameddig még nem kerültek beírásra, ill. szelektálásra tételek. Ezáltal már csak olyan raktárhelyek árucikkei kerülnek felvételre ebbe a leltárívbe, amik a beírt raktárban találhatók. Törlés vagy későbbi módosítások nem lehetségesek. A cikktörzsben való szelekcióknál felvitelre kerülnek tételek a beírt standard bevét, ill. kivét raktárhelyekhez. Egy árucikk a cikktörzsben a Leltár zárlat mezőn keresztül (Árucikk maszk, Raktár, diszpozíció regiszter) kizárható minden egyes leltárból. 5

Ha egy újonnan felvitt leltárív lezárásra kerül, akkor a felvitt tételekkel visszaírásra kerül az adatbázisba.

5 2 Leltárív - Új» Kattintson a Menny hozzáfűzése nyomógombra. A Mennyiségek hozzáfűzése funkcióval a leltárívbe csak olyan raktármennyiségeket lehet felvenni, amik már rendelkezésre állnak, azaz a raktári nyilvántartásból kerülnek generálásra a leltársorok. Azaz ez pl. a raktárkészlet első rögzítésére alkalmatlan volna. A Cikkek hozzáfűzése funkcióval a leltárívbe felveszi az összes szelektált cikket a bevét és kivét raktárhelyükkel, mindegy, hogy már létezik-e raktármennyiség vagy sem. Mindkét funkciónál minden egyes egységhez (raktárhely mennyiség sor) létrehozásra kerül egy leltárív tétel. 6

nyilvántartásból kerülnek generálásra a leltársorok. Azaz ez pl. a raktárkészlet első rögzítésére alkalmatlan volna.

6 3 Objektum kiválasztás - Raktári mennyiség» Kattintson ide a Raktárhely -tól szelkciós mezőbe A szelekciós sablonban a raktárhely mező megadásával lehetőség van a leltárívet egy raktárhelynek megfelelően létrehozni. 7

sablonban a raktárhely mező megadásával lehetőség van

7 » Írja be az 1 értéket a Raktárhely -tól mezőbe.» Kattintson az Összes keresése nyomógombra. 8

8 » Kattintson az Átvétel nyomógombra. A szelekciós sablonban a "Tartomány" mező alapértelmezettként be van jelölve. Ennek eredményeként a szelekciós sablonban legyűjtött összes tétel átvételre kerül a leltárívre. 9

9 4 Leltárív - Új» Kattintson a Tételszámok kiadása nyomógombra. A Tételszámok kiadása nyomógombon keresztül 1-nél kezdődően és emelkedő sorrendben tételszámokat ad ki a leltártételekhez.» Kattintson a Mentés nyomógombra. 10

10 5 Leltárív - Változtatás» Kattintson a Bezárás gombra. 11

11 6 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Leltárív nyomtatása utasításra. 12

12 7 FOP megadás (la/inv.zl.druck)» Írja be az 1 értéket az Leltárív-szám (RETURN szelekciós-jegyzékre) mezőbe.» Kattintson az OK gombra. 13

13 8 szortírozás» Kattintson az OK gombra. Lehetőség van az árucikkek rendezési sorrendjét beállítani a leltárív nyomaton. 14

14 9 Kiadási médium» Kattintson az OK gombra. 15

15 10 la/inv.zl.druck *Kiadás megállítva*» Kattintson a Bezárás gombra. 16

16 11 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Leltár nyitás utasításra. A leltár megnyitható minden egyes leltárívhez egyenként, vagy az összes leltárívhez egyidejűleg. Az egyes leltárív tételekbe beírásra kerül a jelenleg rendelkezésre álló mennyiség (könyv szerinti készlet), az átlagár az árucikk, raktár és raktárhely szinten. Ha a leltárívben a Naplóbejegyzés kezdés mező kijelölésre került, akkor létrehozásra kerül egy bevitel a raktári nyilvántartásba. A leltárnyitás után a rendszer a Naplóbejegyzés megszakítás mezőt automatikusan kijelöli. Így megszakításkor, ill. a leltárív törlésekor a leltárnyitás után mindig elhelyezésre kerül egy naplóbevitel. Ugyancsak mindig létrehozásra kerül a leltárnyitás után egy naplóbevitel, ha eltávolításra kerül egy tétel. A leltárnyitás után és a készletzárás előtt nem lehetséges: 17

Ha a leltárívben a Naplóbejegyzés kezdés mező kijelölésre került, akkor létrehozásra kerül egy bevitel a raktári nyilvántartásba.

17 készletátkönyvelés végrehajtása, egy raktáregység módosítása vagy egy raktármennyiség törlése. 18

18 12 abas-erp» Írja be az 1 értéket a Kérem, adja meg a számot vagy a keresőszót mezőbe.» Kattintson az OK gombra.» Kattintson az Igen gombra. 19

19 13 abas-erp *befejezve*» Kattintson a Bezárás gombra. 20

20 14 abas-erp utasítás áttekintés 21

Hasonló dokumentumok

Kézikönyv. Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás

Kézikönyv. Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás Kézikönyv Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás Összefoglalás Verzió: 2011r2n08 A tanulás célja Ön képes a könyv szerinti készlet, és a számolt mennyiség közötti eltérés kimutatására, és a leltár folyamatok