Kézikönyv. Hónapzárás funkció hivatkozással

Átírás

1 Kézikönyv Hónapzárás funkció hivatkozással

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ZÁRÁSOK - ÚJ ABAS-ERP ZÁRÁSOK - MÁSOLÁS GAZDASÁGI ÉV KEZELÉS JEGYZŐKÖNYVEK - MEGJELENÍTÉS [(262,124,0)] ZÁRÁSOK - MÁSOLÁS ABAS-ERP ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ABAS-ERP ABAS-ERP MEGJEGYZÉS ABAS-ERP *BEFEJEZVE* ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ZÁRÁSOK - ÚJ ÜZENET ZÁRÁSOK - MÁSOLÁS ABAS-ERP ÜZENET ZÁRÁSOK - MEGJELENÍTÉS [+53 GJ 2010] GAZDASÁGI ÉV KEZELÉS JEGYZŐKÖNYVEK - MEGJELENÍTÉS [(264,124,0)] ZÁRÁSOK - MEGJELENÍTÉS [+53 GJ 2010] ABAS-ERP *BEFEJEZVE* ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 23 ZÁRÁSOK - ÚJ ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

4 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Zárások menüpontra.» Ebben a tanulási egységben lezárja március hónapot a beszerzési és értékesítési funkciókhoz. Ez azt jelenti, hogy március hónapban már nem lehet beszerzési, illetve értékesítési számlákat könyvelni. 3

5 2 Zárások - Új» Kattintson 10 GÉ 3 Március hónap sorában az Új BE nyomógombra. Az Akt BE táblázati mező az aktuális státust mutatja a Beszerzés funkcióhoz. A piros jelentése "lezárva", a zöld jelentése "nyitva". Az Új BE táblázati mező a funkció új állapotát jelöli. 4

6 » Kattintson 10 GÉ 3 Március hónap sorában az Új ÉR nyomógombra. 5

7 » Kattintson a Zárások ellenőrzése nyomógombra. Miután az Új BE és Új ÉR táblázati mezők állapotát pirosra módosította, a zárásokat először a Zárások ellenőrzése nyomógombon keresztül ellenőrizheti. 6

8 3 abas-erp» Kattintson az OK gombra. 7

9 4 Zárások - másolás» Kattintson a Jegyzőkönyv megjelenítés nyomógombra. 8

10 5 Gazdasági év kezelés jegyzőkönyvek - Megjelenítés [(262,124,0)]» Zárja be a maszkot. A Jegyzőkönyv megjelenítés nyomógombon keresztül megnyitja a Gazdasági év kezelés jegyzőkönyvek maszkot, amiben utánanézhet, hogy a zárások ellenőrzését miért kísérték figyelmeztetések. A Megjegyzés táblázati mezőben láthatja, hogy a beszerzésben még nem minden számla került lekönyvelésre március hónaphoz. 9

11 6 Zárások - másolás» Zárja be a maszkot. Először zárja be a Zárások maszkot, hogy le tudja könyvelni a még aktív márciusi beszerzési számlákat. 10

12 7 abas-erp» Válaszoljon Nem-mel a kapott kérdésre. 11

13 8 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Beszerzés mappára.» Kattintson a Számlák mappára.» Kattintson az Összes számla könyvelése menüpontra. 12

14 9 abas-erp» Válaszoljon Nem-mel a kapott kérdésre.» Rögzítse a dátumot a beviteli maszkra.» Kattintson az OK gombra. 13

15 10 abas-erp Megjegyzés» Kattintson az OK gombra. Ebben az esetben egy db könyvelten számlát talált a rendszer március hónaphoz, amit az imént kiadott parancs lekönyvelt. 14

16 11 abas-erp *befejezve*» Zárja be a maszkot. 15

17 12 abas-erp utasítás áttekintés» Húzza le a jobb oldali gördítősávot a bal egérgomb megnyomásával. 16

18 » Kattintson a Zárások menüpontra. 17

19 13 Zárások - Új» Kattintson 10 GÉ 3 Március hónap sorában az Új BE nyomógombra. 18

20 » Kattintson 10 GÉ 3 Március hónap sorában az Új ER nyomógombra. 19

21 » Kattintson a Zárások ellenőrzése nyomógombra. 20

22 14 Üzenet» Kattintson az OK gombra. A zárások újbóli ellenőrzése sikeres volt, így már lezárhatja a március hónapot a beszerzési és értékesítési funkciókhoz. 21

23 15 Zárások - másolás» Kattintson a Zárások végrehajtása nyomógombra. 22

24 16 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a kapott kérdésre. 23

25 17 Üzenet» Kattintson az OK gombra. A március hónap most a beszerzéshez és értékesítéshez le van zárva. A következőkben újból lehívja a jegyzőkönyvet. 24

26 18 Zárások - Megjelenítés [+53 GJ 2010]» Kattintson a Jegyzőkönyv megjelenítés gombra. 25

27 19 Gazdasági év kezelés jegyzőkönyvek - Megjelenítés [(264,124,0)]» Zárja be a maszkot. 26

28 20 Zárások - Megjelenítés [+53 GJ 2010]» Zárja be a maszkot. 27

29 21 abas-erp *befejezve*» Zárja be a maszkot. 28

30 22 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Zárások menüpontra. 29

31 23 Zárások - Új» Zárja be a maszkot. Ha a Zárások maszkot újból megnyitja, akkor láthatja, hogy a státus az Akt BE és Akt ÉR mezőben pirosra változott, azaz ebből biztonságosan látható, hogy a két funkció 2010 márciusához lezárásra került. 30

32 24 abas-erp utasítás áttekintés A tanulási egység itt befejeződött. Nyomjon meg egy tetszőleges billentyűt. 31