Kézikönyv. Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása

Átírás

1 Kézikönyv Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÜRES PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÚJ ABAS-ERP PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÚJ ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS NAPTÁRI TURNUS - ÜRES NAPTÁRI TURNUS - ÚJ ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ISMÉTLŐDŐ KÖNYV-I SZAB - ÜRES ISMÉTLŐDŐ KÖNYV-I SZAB - ÚJ ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÜRES ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÚJ ABAS-ERP UTALÁS ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÚJ ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - MEGJELENÍTÉS [12 IK2011 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSEK] ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 3

4 Az ismétlődő könyvelések arra szolgálnak, hogy pénzügyi könyveléseket bizonyos időközönként létre lehessen hozni és meg lehessen ismételni. Választhat, hogy egy könyvelési folyamat pl. havonta, negyedévente vagy évente kerüljön-e végrehajtásra. Ehhez minták és szabályok állnak a rendelkezésére. Egy ismétlődő könyvelési folyamatot 4 lépésben hoz létre: 1. Könyvelési minta készítése 2. Naptári turnus definiálása 3. Ismétlődő könyvelési szabály meghatározása 4. Ismétlődő könyvelési javaslat végrehajtása Az ismétlődő könyvelések a naptári turnusból, a könyvelési mintákból, ismétlődő könyvelési szabályokból és ismétlődő könyvelési javaslatokból állnak. Ez a következőt jelenti: A naptári turnusok határidőket generálnak. Ezekben a határidőkben kerül meghatározásra, hogy mikor és hányszor történjen könyvelés. Ezeket a rekordokat törzsadatokként foghatja fel. Az ismétlődő könyvelési szabályok összekötik a naptári turnusokat és a könyvelési mintákat, és ezért definiálják, hogy mely könyvelési minták mely időpontokban kerüljenek könyvelésre. Továbbá korlátozhatja a könyvelési időszakot. 3

5 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Pénzügyi könyvelés minta menüpontra.» Ennek a tanulási egységnek az első lépésében készít egy Könyvelési mintát. 4

6 2 Pénzügyi könyvelési minta - üres» Kattintson az Új ikonra. A pénzügyi könyvelési minták az ismétlődő könyvelésekhez szükségesek. Egy pénzügyi könyvelési mintát ugyanúgy rögzít, mint egy pénzügyi könyvelést, azzal a különbséggel, hogy a Bizonylat, Bizonylat kelte, Fizetési feltétel és Esedékesség mezők nem kötelezően kitöltendő mezők. 5

7 3 Pénzügyi könyvelési minta - Új» Kattintson az első táblázati sor Fkvszámla mezőjébe. 6

8 » Rögzítse be a fkv számlaszámot az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse be a értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse be a fkv számlaszámot a második táblázati sor Fkvszámla mezőjébe.» Kattintson a második táblázati sor Köv rögz pnemben mezőjébe. 7

9 » Rögzítse be a értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 8

10 4 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a feltett kérdésre. 9

11 5 Pénzügyi könyvelési minta - Új» Zárja be a maszkot. 10

12 6 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Naptári turnus menüpontra. Ennek a tanulási egységnek a második lépésében egy naptári turnust definiál. 11

13 7 Naptári turnus - üres» Kattintson az Új ikonra. A naptári turnusok az ismétlődő könyvelések törzsadatai, amikhez határidőket generálnak. A naptári turnusok lehetnek pl. havonta, minden második hónapban vagy negyedévente. 12

14 8 Naptári turnus - Új» Rögzítse a neves szót az adott mezőbe.» Rögzítse a negyedéves turnus szöveget az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Először mezőjébe. 13

15 » Rögzítse a dátumot az adott mezőbe. Az Először és Legutóbb táblázati mezőkben meghatározza a turnus érvényességét, és hogy mely napon történnek a könyvelések. Ha a Legutóbb táblázati mezőt üresen hagyja, akkor a naptári turnus korlátlanul érvényes.» Kattintson az első táblázati sor Időszak mezőjébe. 14

16 » Rögzítse a ne karaktereket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Mentés ikonra.» Zárja be a maszkot. 15

17 9 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Ismétlődő könyvelési szabály menüpontra. Ennek a tanulási egységnek a harmadik lépésében egy ismétlődő könyvelési szabályt készít. 16

18 10 Ismétlődő könyv-i szab - üres» Kattintson az Új ikonra. 17

19 11 Ismétlődő könyv-i szab - Új Az ismétlődő könyvelési szabályok könyvelési mintákat és turnusokat kötnek össze. Azt definiálják, hogy mely könyvelések mely időpontokban kerüljenek könyvelésre.» Rögzítse a könyvelési szabály 2011 szöveget az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Könyv minta mezőjébe. 18

20 » Rögzítse a 9 értéket az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Turnus mezőjébe. 19

21 » Rögzítse a 10 értéket az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Először mezőjébe. 20

22 » Rögzítse a dátumot az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. Az Először és Legutóbb táblázati mezők segítségével korlátozza azt az időszakot, amiben az ismétlődő könyvelések végrehajtásra kerüljenek. Ha a Legutóbb táblázati mezőt üresen hagyja, akkor az ismétlődő könyvelési szabály korlátlanul érvényes.» Rögzítse az 1 értéket a második táblázati sor Könyv minta mezőjébe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 6 értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a dátumot a második táblázati sor Először mezőjébe. 21

23 » Kattintson a második táblázati sor Legutóbb mezőjébe.» Rögzítse a dátumot az adott mezőbe.» Aktiválja az első táblázati sor Biz elhelyez mezőjét. Ha a Bizonylat elhelyezése táblázati mező ki van jelölve, akkor a Bizonylat mező az ismétlődő könyvelési javaslatban a későbbi könyvelés dátumát kapja. Ha a Könyvelési szöveg bővítése táblázati mező ki van jelölve, akkor a Szöveg mező az ismétlődő könyvelési javaslatban egy dátumot kap könyvelési szöveggel. Ekkor az aktuális dátum pótlólag az ismétlődő könyvelési mintából való könyvelési szöveg elé kerül helyezésre. Pl. ha a könyvelési szövegben Bérlet szerepel, akkor ez kiegészítésre kerül a időszakkal. 22

24 » Aktiválja az első táblázati sor Könyv szöveg bővítése mezőjét. 23

25 » Aktiválja a második táblázati sor Biz elhelyez mezőjét. 24

26 » Aktiválja a második táblázati sor Könyv szöveg bővítése mezőjét. 25

27 » Rögzítse az iksz2011 szöveget az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra.» Zárja be a maszkot. 26

28 12 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Ismétlődő könyvelési javaslat menüpontra. Ennek a tanulási egységnek a negyedik lépésében végrehajt egy ismétlődő könyvelési javaslatot. 27

29 13 Ismétlődő könyvelési javaslat - üres» Kattintson az Új ikonra. 28

30 14 Ismétlődő könyvelési javaslat - Új» Rögzítse az ismétlődő könyvelések szöveget az adott mezőbe.» Rögzítse az ik2011 szöveget az adott mezőbe.» Jelölje ki a Könyvelés dátuma -tól mező tartalmát.» Rögzítse a dátumot az adott mezőbe. 29

31 » Jelölje ki a Könyvelés dátuma -ig mező tartalmát.» Rögzítse a dátumot az adott mezőbe. 30

32 » Kattintson a Könyvelési javaslatok betöltése nyomógombra.» Kattintson a Könyvelés és zárás nyomógombra. Láthatja, hogy a táblázat több ismétlődő könyvelési javaslattal kerül betöltésre. Hogy az ismétlődő könyvelési javaslatokat könyvelni lehessen, a mindenkori K (Könyvelés) táblázati mezőnek kijelölve kell lennie. 31

33 15 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a feltett kérdésre. 32

34 16 Utalás» Kattintson az OK nyomógombra. 33

35 17 Ismétlődő könyvelési javaslat - Új» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 34

36 18 Ismétlődő könyvelési javaslat - Megjelenítés [12 IK2011 ismétlődő könyvelések]» Zárja be a maszkot. Miután az ismétlődő könyvelési javaslatokat könyvelte, a Könyvelés táblázati mező kap egy bevitelt a mindenkori könyvelési számmal. 35

37 19 abas-erp utasítás áttekintés A tanulási egység itt befejeződött. Nyomjon meg egy tetszőleges billentyűt! 36