Tételek törlése, lomtár kezelése a GroupWise-ban

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Tételek törlése, lomtár kezelése a GroupWise-ban"

Balázs Biró
9 évvel ezelőtt
Látták:

- 1 - Fő me nü Tételek törlése, lomtár kezelése a GroupWise-ban Eszköz tár P a n e l Bete kintő A GroupWise fiókunkban található tételeket (leveleket, naptári elemeket, tennivalókat, napi

1 - 1 - Fő me nü Tételek törlése, lomtár kezelése a GroupWise-ban Eszköz tár P a n e l Bete kintő A GroupWise fiókunkban található tételeket (leveleket, naptári elemeket, tennivalókat, napi kapcsolatokat) törölhetjük egyesével vagy csoportosan: az Eszköztárban, Betekintőben található: A Törlés paranccsal áthelyezzük a Lomtárba az adott tételt, ahol szükség esetén még megtalálhatjuk, helyreállíthatjuk azt. A Törlés és ürítés paranccsal véglegesen, helyreállíthatatlanul töröljük az adott tételt. ikonra történő kattintással; a Panelben a kurzorral kijelölt tételen a Del billentyű leütésével vagy a kijelölt tételen az egér jobb billentyűjének leütése után megjelenő menüben a Törlés vagy a Törlés és ürítés parancsok választásával:

- 2 - a Főmenü/Szerkesztés legördülő menüben a Törlés/Del vagy a Törlés és ürítés/shift+del parancs választásával vagy a billentyű kombináció leütésével: a tétel megnyitása után a Főmenü/Műveletek

2 - 2 - a Főmenü/Szerkesztés legördülő menüben a Törlés/Del vagy a Törlés és ürítés/shift+del parancs választásával vagy a billentyű kombináció leütésével: a tétel megnyitása után a Főmenü/Műveletek legördülő menüben a megfelelő parancs választásával vagy billentyű kombináció leütésével Törlés/Alt+Del, Törlés és ürítés/shift+del törölhetjük a tételt: Figyelem: A Törlés/Del/Alt+Del parancs választásakor nem jelenik meg a Tétel törlése párbeszédpanel, hanem rögtön a Lomtárba kerül a tétel. Törlés és ürítés/shift+del parancs választása után megjelenő párbeszédpanelen választhatjuk a kívánt utasítást és az Igen gomb leütésével véglegesítjük azt. a Panelből a megjelölt tétel az egér bal billentyűvel megfogva és megtartva áthelyezzük a Lomtárba ( Fogd és vidd );

- 3 - Tételek (tétel tartományok) kijelölése: Kurzor vezérlő billentyűk használatával: a Shift/Ctrl+le/fel nyilak vagy a Shift/Ctrl+PageUp/Down billentyű kombinációk használatával tételeket vagy

3 - 3 - Tételek (tétel tartományok) kijelölése: Kurzor vezérlő billentyűk használatával: a Shift/Ctrl+le/fel nyilak vagy a Shift/Ctrl+PageUp/Down billentyű kombinációk használatával tételeket vagy tétel tartományokat jelölhetünk ki: - miután kijelöltük az első tételt (inverzben látható) - amit törölni, áthelyezni akarunk a Ctrl billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzor vezérlő billentyűt a következő törlendő/áthelyezendő tételhez mozgatjuk és itt a Shift + kurzor vezérlő billentyűk együttes leütésével jelölhetjük ki a többi tételt. Az egér bal billentyű és a Shift, Ctrl billentyűk együttes leütésével jelölhetjük ki a tétel tartományokat, amelyeken a kívánt műveletet akarjuk elvégezni. A Shift + bal billentyű leütésével tartományokat, míg a Ctrl+bal billentyűvel tételeket jelölhetünk ki. Lomtár kezelése A már szükségtelen, aktualitásukat veszített tételeket törölhetjük. A törlés történhet véglegesen (vissza nem vonhatóan), vagy a Lomtár -ba helyezéssel, ahonnan még vissza lehet helyezni őket az eredeti helyükre, azaz vissza lehet vonni a törlésüket. A tételek kezelését a Lomtárban ugyanúgy lehet végezni, mint az eredeti helyükön, azaz pl. a leveleket meg lehet tekinteni, válaszolni, továbbítani, jellemzőiket módosítani, áthelyezni azokat, vagy keresni közöttük. A tételek a Lomtár -ban addig maradnak, amíg azokat egyesével, csoportosan vagy az összeset véglegesen nem töröljük. A Lomtár ürítése történhet kézzel vagy automatikusan. Tételek kézi törlése történhet egyesével vagy a Lomtár teljes tartalmát is törölhetjük: a Főmenü/Szerkesztés legördülő menüben a Törlés parancs választásával vagy a Del billentyű leütése után: a Lomtár ürítése parancs választásával véglegesen töröljük a Lomtár teljes tartalmát; a Törlés visszavonása parancsot választva vagy az egérrel ( Fogd és vidd, az egér bal billentyűvel megfogva és megtartva) visszahelyezhetjük a megjelölt tételt/tételeket az eredeti vagy kívánt helyre;

- 4 - Tételek, Lomtár automatizált törlése, ürítése A Főmenüben: 1. Kattintsunk az Eszközök menü Beállítások parancsára. 2. Válasszuk a Munkakörnyezet ikont, majd a Lomtalanítás lapot. 3.

4 - 4 - Tételek, Lomtár automatizált törlése, ürítése A Főmenüben: 1. Kattintsunk az Eszközök menü Beállítások parancsára. 2. Válasszuk a Munkakörnyezet ikont, majd a Lomtalanítás lapot. 3. A Lomtár ürítése mezőben jelöljük be az Automatikusan választókapcsolót, majd adjuk meg az automatikus ürítések közötti napok számát. 4. Az OK gomb leütésével menthetjük a beállítást. Az egér jobb billentyű leütése után: 1. Válasszuk a Jellemzők parancsot, majd a Lomtalanítás lapot. 2. A Lomtár ürítése mezőben jelöljük be az Automatikusan választókapcsolót, és adjuk meg az automatikus ürítések közötti napok számát. 3. Az OK gomb leütésével menthetjük a beállítást.

5 - 5 - Ha a rendszergazda megadta, hogy a Lomtár időnként automatikusan ürítésre kerüljön, akkor előfordulhat, hogy ezt a beállítást nem tudjuk megváltoztatni. Ugyanezen a Lomtalanítás lapon, a megfelelő mezőkben adhatjuk meg a különböző tétel csoportok (levelek és telefon, vagy a találkozók, tennivalók, emlékeztetők) eredeti könyvtárból történő automatikus törlésére vonatkozó szabályt. A megfelelő mezőben az Automatikus törlés választókapcsoló bejelölése után adhatjuk meg, hogy tétel kézbesítése, illetve befejezése után hány nappal kerüljön sor az automatikus törlésre, lomtárba történő helyezésre. A télek archiválásának menete A levél olvasása, műveletek a levelekkel részben (a 4. oldalon) került ismertetésre.

Hasonló dokumentumok

Novell GroupWise levelező rendszer alapok Kiadványunk célja, hogy a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen használt Novell GroupWise (a továbbiakban GW)

1 Novell GroupWise levelező rendszer alapok Kiadványunk célja, hogy a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen használt Novell GroupWise (a továbbiakban GW) levelező rendszer 8. verziójának alap szolgáltatásait