Általános funkciók partitúrái. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Átírás

1 Általános funkciók partitúrái Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2006

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 20

3 Tartalomjegyzék 1. Adatok módosítása Aktuális kliens paramétereinek megtekintése Beérkezett üzenet törlése Csak a kiválasztott sorokkal való műveletek Csoportos adatmódosítás Csoportos jogosultság kiosztás mintatanterv szinten Csoportos jogosultság kiosztás modul szinten Csoportos jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten Csoportos kijelölés Egyéncsoport létrehozása Egyéncsoport törlése Egyének hozzáadása létező csoporthoz Egyének hozzáadása új csoporthoz Egyszerű keresés Elkészített FDL szűrés kivétele a legördülő listából Elkészített FDL szűrés megjelenítése a legördülő listában Elküldött üzenet visszavonása Fastruktúra fájlba mentése Fastruktúra nyomtatása Fastruktúra összecsukása Félév beállítása alapértelmezettként Felső lista hierarchikus szerkezetének kinyitása Felső lista hierarchikus szerkezetének összecsukása Felső lista sorához tartozó egyéb adatsor felvitele, módosítása Felső listához új adatsor hozzáadása Felület leírásának megtekintése Felvitt vagy módosított adatok rögzítése Hiányzó adat megjelenítése a listákban Hibabejelentés Importálás Intézmény összes lejelentett hibájának megtekintése Jelszócsere Jogosultság kiosztás mintatanterv szinten egyesével Jogosultság kiosztás modul szinten egyesével Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten egyesével Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten fa alapján egyesével Kedvencek navigátor elrejtése Kedvencek navigátor megjelenítése, méretezése és mozgatása Képernyő rögzítése Kérdőív(ek) kitöltése Kérdőív(ek) kitöltésének elutasítása Keresés kis és nagybetűre érzéketlen Kijelölések törlése Kilépés Kiosztott jogosultság módosítása Kiosztott jogosultság törlése...13 Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 20

4 47. Kiválasztás jelölőnégyzettel Kódtétel frissítés Lejelentett hibák belső szűrése Lista fájlba exportálása Lista leszűrése Lista nyomtatása Listákban az összes adatsor megjelenítése Listákban megjelenő adatsorok sorrendjének változtatása Login név (azonosító) csere Login név/ szerepkör/ szerver megjelenítése Már használt felületek közötti gyors lépkedés Menük közötti visszalépés nélkül újabb adatsor megjelenítése Menüpont kedvencekhez adása Menüpont kinyitása és összecsukása Menüpont törlése a kedvencek közül Módosítás utáni adatfrissítés Oszlop beállítások mentése saját részre/ globálisan Oszlopok sorrendjének változtatása Oszlopszélesség állítása (szélesítés, keskenyítés) Oszlopszélesség igazítása a tartalomhoz Összerendelő gomb () használata Összes sor kijelölése egy lépésben Összetett keresés Részfelületek átméretezése Saját adatok elrejtése Saját beállítások mentése Saját beállítások törlése Saját jogosultságaink megtekintése Statisztikai lekérdezés készítése Szerepkörváltás Szűrés alapértelmezetté tétele Szűrés törlése Új felvitel vagy módosítás elvetése Üzenet írása szűrés alapján Üzenetek olvasása Üzenetfogadás engedélyezése egyénekre Üzenetfogadási szabály törlése Üzenetfogadási szabályok szerkesztése Üzenetküldés Üzenetre válasz írása Üzenettovábbítási szabály módosítása Üzenettovábbítási szabály törése Üzenettovábbítások beállítása...20 Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 20

5 Funkció neve 1. Adatok módosítása 2. Aktuális kliens paramétereinek megtekintése 3. Beérkezett üzenet törlése 4. Csak a kiválasztott sorokkal való műveletek 5. Csoportos adatmódosítás Partitúra Adott felület/ módosítandó sor kijelölése/ Szerkeszt gomb/ Mentés vagy Mégsem gomb - A Szerkeszt gomb hatására a Mentés és Mégsem gombok piros színűre változnak, ami azt jelzi, hogy egyikük használata kötelező! Help felső menüpont/ Neptunról parancsra kattintás - Megjelenik az aktuális kliens, szerver, adatbázis és modell verziószáma, valamint információt kaphatunk, hogy mely szerveren keresztül érjük el a programot. Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenetek olvasása (1200) menüpont/ Felső listában üzenet kijelölése/ Töröl gomb Adott felület/ Keresés mező jobb oldalán található gombra kattintás/ A feljövő ablakban a Csak a kiválasztott sorok jelölőnégyzetbe bepipálása/ Ok gomb - Ha átlépünk egy alárendelt menüpontra, akkor a felületen az Előző és Következő gombokat használva, csak az általunk megjelölt sorok között lépkedhetünk! - Csoportos kijelölés után a funkció megkönnyíti a munkánkat: - Ha csoportos adatmódosítás szeretnénk végezni több egymás utáni keresést (egyszerű vagy összetett) követően, akkor a felületen nem jelenik meg az összes találat, és a Szerkeszt gombra kattintás után nem az összes kijelölésre fog vonatkozni a módosítás! Így nagyon FONTOS, hogy a Keresés gomb jobb oldalán található gombra kattintva a feljövő ablakban pipáljuk be a Csak a kiválasztott sorok jelölőnégyzetet. Ezzel csak az általunk kijelölt sorokkal jelenítjük meg a felületen, és ha ezután a Szerkeszt gombra kattintunk, akkor az összes általunk kijelölt sorra vonatkoztatva el tudjuk végezni a kívánt módosítást! (Kivétel: az Összes adat gomb használata!) Adott felület/ módosítandó sorok kijelölése/ Szerkeszt gomb/ Mentés vagy Mégsem gomb - A Szerkeszt gomb hatására a Mentés és Mégsem gombok piros színűre változnak, ami azt jelzi, hogy egyikük használata kötelező! - Ha több egymás utáni keresés (egyszerű vagy összetett) végén a felületen nem jelenik meg az összes találat, akkor a Szerkeszt gombra kattintás után nem az összes kijelölésre fog vonatkozni a módosítás, így nagyon FONTOS, hogy a Keresés gomb jobb oldalán található gombra kattintva a feljövő ablakban pipáljuk be a Csak a kiválasztott sorok jelölőnégyzetet. Ezzel csak az általunk kijelölt sorokkal jelenítjük meg a felületen, és ha ezután a Szerkeszt gombra kattintunk, akkor az összes általunk kijelölt sorra vonatkoztatva el tudjuk végezni a kívánt módosítást! Kivétel: az Összes adat gomb használata! Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 20

6 6. Csoportos jogosultság kiosztás mintatanterv szinten 7. Csoportos jogosultság kiosztás modul szinten 8. Csoportos jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten 9. Csoportos kijelölés Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Mintatantervben (112600) menüpont/ Csoportos jogosultság felvétel fül/ Hozzáad gomb/ Egymás után mintatantervek, alkalmazottak, és szerepkörök kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással a feljövő táblákból/ Minden kiválasztás után OK gomb (/Téves összerendelés esetén: X gomb)/ Státusz mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ Jogosultság mentése gomb - Ahhoz, hogy újabb jogosultság csoportokat tudjunk kiosztani, az Alapállapot gombot kell megnyomni, amely hatására a három ablak kiürítődik. Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Modulban (112500) menüpont/ Csoportos jogosultság felvétel fül/ Hozzáad gomb/ Egymás után modulok, alkalmazottak, és szerepkörök kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással a feljövő táblákból/ Minden kiválasztás után OK gomb (/Téves összerendelés esetén: X gomb)/ Státusz mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ Jogosultság mentése gomb - Ahhoz, hogy újabb jogosultság csoportokat tudjunk kiosztani, az Alapállapot gombot kell megnyomni, amely hatására a három ablak kiürítődik. Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Szervezeti egységben ( ) menüpont/ Csoportos jogosultság felvétel fül/ Hozzáad gomb/ Egymás után szervezeti egységek, alkalmazottak, és szerepkörök kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással a feljövő táblákból/ Minden kiválasztás után OK gomb (/Téves összerendelés esetén: X gomb)/ Státusz mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ Jogosultság mentése gomb - A csoportos jogosultság felvétel lehet: - Egy szervezeti egység, több alkalmazott, alkalmazottanként mindenkinek azonos szerepkörcsoport. - Több szervezeti egység, egy alkalmazott, egy szerepkör - Több szervezeti egység, egy alkalmazott, több szerepkör - Több szervezeti egység, több alkalmazott, egy szerepkör stb. - Ahhoz, hogy újabb jogosultság csoportokat tudjunk kiosztani, az Alapállapot gombot kell megnyomni, amely hatására a három ablak kiürítődik. Bármelyik felület/ A megjelölendő sorok mellett található jelölő(k)be pipát téve Bármelyik felület/ Shift vagy Ctrl billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a bal egérgombbal kattintás a kijelölni kívánt sorokra Bármelyik felület/ ( Összes adat gomb)/ listán jobb egérgombbal kattintás/ Mindent kijelöl parancs - A jelölőnégyzeteket használva, az oszlop legfelső cellája megmutatja, hogy hány sort jelöltünk ki összesen. - Ha a Keresés gomb jobb oldalán található gombra kattintunk és a feljövő ablakban bepipáljuk a Csak a kiválasztott sorok jelölőnégyzetet, akkor csak az általunk kijelölt sorokkal lehetséges ezután dolgozni, ami megkönnyíti a munkánkat. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 20

7 10. Egyéncsoport létrehozása 11. Egyéncsoport törlése 12. Egyének hozzáadása létező csoporthoz 13. Egyének hozzáadása új csoporthoz Saját adatok (200) / Saját egyéncsoportok (400) menüpont/ Hozzáad gomb/ Mezők kitöltése/ Csoportban lévő egyének fülön belső Hozzáad gomb/ Hallgatók leszűrése, kijelölése/ OK gomb/ ( Elvesz gomb/ Csoportot használó dolgozók fül belső Hozzáad gomb/ Alkalmazott(ak) kijelölése/ OK )/ Mentés Saját adatok (200) / Saját egyéncsoportok (400) menüpont/ Hozzáad gomb/ Mezők kitöltése/ Csoportban lévő egyének fül oszlopfejlécén jobb egérgombbal kattintás/ Import gomb/ ( Elvesz gomb/ Csoportot használó dolgozók fül belső Hozzáad gomb/ Alkalmazott(ak) kijelölése/ OK )/ Mentés - A csoport nevében szerepelhet képzés, évfolyam, szemeszter, csoportszám stb. - Fontos az érvényesség időtartama, melyet tól-ig dátumokkal tudunk megadni. - A Leírás mezőbe olyan megjegyzéseket tehetünk be, melyek a csoport összetételére vonatkoznak. - A felhasználóhoz szerepkörétől és a jogosultságtól függő saját egyének tartoznak, melyekből különböző csoportokat lehet kialakítani. - Az egyéncsoportba célszerű olyan hallgatói csoportokat elhelyezni, melyek statikusak, adott időszakra vonatkozóan mindig előhívhatók, félév (ciklus) közben nem változnak. - Az egyéncsoportok statikus volta azt jelenti, hogy a benne lévő egyének nem törlődnek automatikusan, tehát ha például egy hallgató státusza passzívvá válik, és már nem kéne az egyéncsoporthoz tartoznia, nem automatikusan törlődik, hanem a felhasználónak kell ezt megtennie. - Alkalmazott hozzárendelésénél azt határozzuk meg, hogy rajtunk kívül kik láthatják a létrehozott egyéncsoportot. - Hallgatócsoport importáláshoz a hallgatók Neptun kódja elegendő. - Mind a hozzáadás, mind az alkalmazottak kivétele a listából egyesével és csoportosan is végrehajtható. - (Amennyiben valamely más felhasználó ezen a fülön minket tesz be, rendel hozzá egy adott egyéncsoporthoz, akkor az az egyéncsoport a Hozzámrendelt egyéncsoportok (600) menüpontunk alatt meg fog jelenni.) Saját adatok (200) / Saját egyéncsoportok (400) menüpont/ A felső listában a törlendő egyéncsoport kijelölése/ Mentés gomb Bármely hallgatókat tartalmazó felület / Csoporthoz adandó egyének kijelölése/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Hozzáad csoporthoz gomb/ Csoporthoz adás ablakban a megfelelő csoport kiválasztása/ OK gomb - Hallgatók egyéncsoporthoz rendelése előtt, elsőként a megfelelő FDL szűréssel érdemes leszűrni a kívánt hallgatói csoportot. - A már létrehozott egyéncsoportokra lehetséges FDL szűréseket készíteni, vagyis beállítani, hogy adott felületeken mi csak azokat az egyéneket lássuk, amelyekkel dolgunk van. Bármely hallgatókat tartalmazó felület / Csoporthoz adandó egyének kijelölése/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Hozzáad csoporthoz gomb/ Csoporthoz adás ablakban Új csoport gomb/ Csoport nevének megadása/ OK gomb/ Csoporthoz adás ablakban az újonnan létrehozott csoport kiválasztása/ OK gomb - Az egyéncsoport létrehozása előtt elsőként a megfelelő FDL szűréssel érdemes leszűrni a kívánt hallgatói csoportot. - A már létrehozott egyéncsoportokra lehetséges FDL szűréseket készíteni, vagyis beállítani, hogy adott felületeken mi csak azokat az egyéneket lássuk, amelyekkel dolgunk van. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 20

8 14. Egyszerű keresés 15. Elkészített FDL szűrés kivétele a legördülő listából 16. Elkészített FDL szűrés megjelenítése a legördülő listában 17. Elküldött üzenet visszavonása 18. Fastruktúra fájlba mentése 19. Fastruktúra nyomtatása 20. Fastruktúra összecsukása Adott felület/ Keresés mező bal oldalán jobb egérgombbal kattintás/ Megfelelő keresési feltétel kiválasztása/ A feltételnek megfelelő szöveg beírása a Keresés mezőbe/ Keresés gomb vagy Enter billentyű megnyomása - Azon mezők állíthatók be keresési feltételként, melyek oszlopként szerepelnek a felületen. (Ezen módosítani a jobb egérgombbal való kattintásra előjövő Oszlopszerkesztés paranccsal lehet, ahol meg lehet adni, hogy mely adatok jelenjenek meg a funkciófelület felső részén.) - A keresés töredékszavakra is működik! - Ahhoz, hogy az eredeti listát lássuk, töröljük a keresett kifejezést és kattintsunk (ha van) a Frissítés gombra vagy nyomjuk meg ismét az Enter billentyűt. (Adott felület/ Szűrés gomb/) A Szűrések szerkesztése felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés (piros pipás) nevén jobb egérgombbal kattintás/ Kivétel a legördülő listából parancs - Hatására a szűrés előtti pipa szürke színűre változik. - Érdemes a gyakran használt szűréseket piros, a ritkán használtakat szürke pipával kijelölni. (Adott felület/ Szűrés gomb/) A Szűrések szerkesztése felületen a bal oldali listából a megfelelő szűrés (szürke pipás) nevén jobb egérgombbal kattintás/ Megjelenítés a legördülő listában parancs - Hatására a szűrés előtti pipa piros színűre változik. - Érdemes a gyakran használt szűréseket piros, a ritkán használtakat szürke pipával kijelölni. Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenet írása (1000) menüpont/ Felső listában a visszavonandó üzenet kijelölése/ Visszavon gomb/ YES gomb - A gombbal az éppen elküldött üzenetet lehet visszavonni, ha valamilyen oknál fogva mégsem akarjuk azt a címzettekhez eljuttatni. A menüstruktúra feletti részen jobb egérgombbal kattintás/ Menü mentése parancs/ megfelelő könyvtár kitallózása/ Fájlnév mező kitöltése/ Mentés gomb - Az adott szerepkörnek megfelelő fastruktúra.txt fájl formátumban menthető el az általunk kiválasztott helyre. - A mentéssel sem csupán a főmenük kerülnek be fájlba, független attól, hogy a menüpontok be vannak-e zárva vagy sem, hanem a szerepkörhöz tartozó összes fő- és almenüpont. A menüstruktúra feletti részen jobb egérgombbal kattintás/ Menü nyomtatás parancs - Hatására az adott szerepkörnek megfelelő fastruktúra kerül kinyomtatásra, de nem az éppen látható, hanem az összes menüpontot megjelenítve, azaz nyitott formában. A menüstruktúra feletti részen jobb egérgombbal kattintás/ Mindent becsuk parancs - A paranccsal érhető el, hogy valamennyi menüpont összezáródjon. - A felhasználó munkáját megkönnyíti, hiszen nem szükséges egyesével a főmenük - jelére kattintani. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 8 / 20

9 21. Félév beállítása alapértelmezettként 22. Felső lista hierarchikus szerkezetének kinyitása 23. Felső lista hierarchikus szerkezetének összecsukása 24. Felső lista sorához tartozó egyéb adatsor felvitele, módosítása 25. Felső listához új adatsor hozzáadása 26. Felület leírásának megtekintése 27. Felvitt vagy módosított adatok rögzítése 28. Hiányzó adat megjelenítése a listákban Azon felületek, ahol a félév kiválasztásától függnek a megjelenő adatok / A Félév legördülő menü mellett található nyílra ( ) kattintás - A gombra állva, egy lebegő ablak tájékoztat annak funkciójáról: Felhasználói profileba mentés. Funkciója a felhasználó munkájának megkönnyítése, vagyis a nyílra kattintva az éppen kiválasztott félév lesz alapértelmezett az összes hasonló felületen. - Érdemes az éppen aktuális félévet alapértelmezettként beállítani. - Természetesen egy félév alapértelmezése után is bármelyik másik félév kiválasztható, sőt az alapértelmezés is módosítható, ha egy másik félév kiválasztása után ismét a nyílra kattintunk. Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Mindent kinyit parancs - Például a Szervezeti egységek (28000) vagy a Féléves indexsor bejegyzések (6700) menüpontok alatt. - Kényelmi funkció, a felépítés egyszerre történő megjelenítésére szolgál. Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Mindent becsuk parancs - Például a Szervezeti egységek (28000) vagy a Féléves indexsor bejegyzések (6700) menüpontok alatt. - Kényelmi funkció, a felépítés egyszerre történő visszacsukására szolgál. Adott felület/ Megfelelő sor kijelölése a felső listában/ Szerkeszt gomb!/ belső Hozzáad vagy Töröl vagy Hozzárendel, Kiválaszt stb. gombok/ (Feljövő listából megfelelő sor kiválasztása/ OK gomb)/ Mentés vagy Mégsem gomb - A felületeken található BELSŐ funkciógombok használata előtt minden esetben a Szerkeszt gombra kell kattintani! (Addig ezek a gombok szürke színnel jelzik, hogy inaktívak.) Adott felület/ Hozzáad gomb/ Mentés vagy Mégsem gomb - A Hozzáad gomb hatására a Mentés és Mégsem gombok piros színűre változnak, ami azt jelzi, hogy egyikük használata kötelező! Eszközök felső menüpont/ Funkció lista parancs F1 billentyű megnyomása Adott felület/ Mentés gomb Bármelyik felület/ A szerkesztendő listán jobb egérgombbal kattintás/ Oszlopszerkesztés parancs/ Megjelenítendő adatsor melletti jelölőnégyzet kipipálása/ OK gomb - A módosításokat az Oszlop beállítások mentése saját részre vagy az Oszlop beállítások mentése globálisan paranccsal lehetséges tárolni. - A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található S felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 9 / 20

10 29. Hibabejelentés 30. Importálás 31. Intézmény összes lejelentett hibájának megtekintése 32. Jelszócsere 33. Jogosultság kiosztás mintatanterv szinten egyesével Eszközök felső menüpont/ Hibabejelentés parancs/ adatok megadása/ OK gomb Saját adatok (200) / Lejelentett hibák/észrevételek (268000) menüpont / Hozzáad gomb/ adatok megadása/ Mentés gomb - Az Eszközök menüpont előnye az, hogy a tapasztalt hiba felületéről azonnal lejelenthetjük a hibát. - A Lejelentett hibák/észrevételek (268000) felületen a felső lista Státusz oszlopában megtekinthető az általunk küldött hibák javításának állapota, vagyis hogy hol tart a hiba feldolgozása, kijavította-e a fejlesztő csapat. Adott felület/ Felső felületrészen jobb egérgombbal kattintás/ Import parancs/ Fejléc exportálás gomb/ Megfelelő könyvtár kitallózása/ Fájlnév mező kitöltése/ Mentés gomb/ Elmentett.txt állományba a szükséges adatok bevitele/ Fájl mező melletti gomb/ Elmentett fájl kitallózása/ Megnyitás gomb/ Import típus legördülő menüből a megfelelő kiválasztása/ Fejléc importálása gomb/ Importálás gomb Adminisztráció (95400) / Lejelentett hibák (5100) menüpont - Csak az arra jogosult felhasználó tekintheti meg az intézmény alkalmazottai által lejelentett valamennyi hibát. Saját adatok (200) menüpont/ Személyes adatok fül / Szerkeszt gomb/ Jelszó módosítás gomb/ a régi jelszó, majd kétszer az új jelszó megadása/ OK gomb - Első belépéskor a program automatikusan kéri a jelszó megváltoztatását - Első belépéskor a jelszó megegyezik a saját születési dátummal (pl.: = ééééhhnn alakban). Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Mintatantervben (112600) menüpont/ Jogosultság karbantartás fül/ Hozzáad gomb/ Egymás után mintatanterv, alkalmazott, és szerepkör kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással feljövő táblából/ Minden kiválasztás után OK gomb/ Státusz mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ Mentés gomb - A mintatanterv szintű jogosultság kiosztással egy képzés szakjának adminisztrálását lehet szétválasztani. - Mintatanterv (Tanrend, Tanegység lista) alatt értjük a képzések, szakok, szakpárok, szakirányok vagy műveltségterületek elvégzéséhez szükséges tárgyak halmazát, mely kijelöli az adott követelményű tárgyakat, megadja milyen sorrendben javasolt félévről félévre elvégezni azokat. - A továbbiakban szűkítjük a jogosultságokat és pl. egy TO ügyintézőt az előzőkben már beállítottak (szervezeti egység, képzés megadása) alapján a továbbiakban kiválasztott modulok illetve szakok stb. mintatanterveihez rendeljük. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 10 / 20

11 34. Jogosultság kiosztás modul szinten egyesével 35. Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten egyesével 36. Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten fa alapján egyesével 37. Kedvencek navigátor elrejtése Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Modulban (112500) menüpont/ Jogosultság karbantartás fül/ Hozzáad gomb/ Egymás után modul, alkalmazott, és szerepkör kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással feljövő táblából/ Minden kiválasztás után OK gomb/ Státusz mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ Mentés gomb - Modul alatt értjük a képzéseket, szakokat, szak-párokat, szakirányokat vagy műveltségterületeket. - A felhasználókat szerepkörhöz rendeltük, a továbbiakban szűkítjük a jogosultságokat és pl. egy TO ügyintézőt az előzőkben már beállítottak (szervezeti egység megadása) alapján a továbbiakban kiválasztott modulokhoz, szakokhoz, stb. rendeljük. - A Helyettesítés gombra kattintva megadható, hogy a kiválasztott alkalmazottat melyik felhasználó fogja helyettesíteni a megadott időintervallumban. - Helyettesítés esetén a helyettesítő a helyettesített személy jogosultságát megkapja. - A helyettesítési idő lejártával a helyettesítő személyhez rendelt szerepkör automatikusan megszűnik. Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Szervezeti egységben ( ) menüpont/ Jogosultság karbantartás fül/ Hozzáad gomb/ Egymás után szervezeti egység, alkalmazott, és szerepkör kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással feljövő táblából/ Minden kiválasztás után OK gomb/ Státusz mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ Mentés gomb - Jogosultság kiosztására a jogosultságkiosztó szerepkörű egyén jogosult. - A Helyettesítés gombra kattintva megadható, hogy a kiválasztott alkalmazottat melyik felhasználó fogja helyettesíteni a megadott időintervallumban. - Helyettesítés esetén a helyettesítő a helyettesített személy jogosultságát megkapja. - A helyettesítési idő lejártával a helyettesítő személyhez rendelt szerepkör automatikusan megszűnik. Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Szervezeti egységben fa alapján (6650) menüpont/ Alkalmazott kiválasztása gomb/ Megjelenő alkalmazotti táblából a megfelelő sor kijelölése/ OK gomb/ Érvényességi időintervallum beállítása/ / Státusz mező beállítása/ Szerepkör listából a megfelelő kijelölése/ Intézményi szervezetet mutató fa alapján megfelelő egység kijelölése a mellettük található jelölőnégyzet kipipálásával/ Mentés / OK gomb - A felület funkcionalitása megegyezik az Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Szervezeti egységben ( ) menüpont/ Jogosultság karbantartás fülének funkcionalitásával. Kedvencek felső menüpont/ a kipipált Kedvencek navigátor látható parancsra kattintás A navigátor ablak jobb felső sarkában a X jelre kattintás Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 11 / 20

12 38. Kedvencek navigátor megjelenítése, méretezése és mozgatása 39. Képernyő rögzítése 40. Kérdőív(ek) kitöltése 41. Kérdőív(ek) kitöltésének elutasítása 42. Keresés kis és nagybetűre érzéketlen 43. Kijelölések törlése Kedvencek felső menüpont/ Kedvencek navigátor látható parancs - Ha mégsem szeretnénk törölni az adott menüpontot, akkor kattintsunk a Mégsem gombra. - A parancs hatására a felirat mellett pipa jelenik meg. - A megjelenő navigátor ablakot a felületen bárhova áthelyezhetünk a bal egérgomb folyamatos nyomva tartásával. - Segítségével már a Kedvencek menüpontra sem kell kattintanunk ahhoz, hogy az általunk közéjük tett menüket elérjük, hanem egyszerűen a navigátorban látható menüket megjelenítő gombok segítségével lépkedhetünk a felületek között. - A navigátor ablak szélesítéséhez, vagy keskenyítéséhez bal egérgombbal kattintsunk az ablak szélén, és az egérgomb folyamatos nyomva tartásával állítsuk megfelelő méretűre. Adott felület/ A jobb felső sarkában található képernyőrögzítő tűre kattintás ( ) Adott felület/ Felső lista oszlopfejléce felett jobb egérgombbal kattintás/ Freeze parancs - A gombra kattintás akkor ajánlott, ha a felületről el szeretnénk lépni egy másikra, de nem szeretnénk újra kikeresni az éppen kijelölt sorunkat. - Tehát ha a képernyőrögzítő tű be van kapcsolva ( ), akkor ha el is lépünk a felületről, visszalépve is ugyanaz a sor lesz megjelölve. - Használatával például, ha egy több mélységű menüponton álunk, és a legalsó mélységen lévő menüponton rákattintunk, majd átlépünk egy teljesen másik felületre, visszatérve, nem szükséges egyesével végiglépkedni a fastruktúra egymást után következő ágain, hanem egyből az alsó szinten rögzített felületre léphetünk. - Megkönnyíti és leegyszerűsíti a felhasználó munkáját. Saját adatok (200) / Kitöltendő kérdőívek (1600) menüpont/ Kitöltendő kérdőív kiválasztása a felső listában/ Szerkeszt gomb/ Kérdések fülön válaszadás a kérdőív kérdéseire/ Mentés gomb - A kitöltetlen kérdőívek a felső listában félkövér betűtípussal jelennek meg. - A Szerkeszt gombra kattintva a program automatikusan a Kérdések fülre ugrik, ahol ki tudjuk tölteni a hozzánk rendelt kérdőívet. - A válaszok lehetnek szabadon szövegezhetőek, de megadott listából válaszhatóak is. - A kitöltött kérdőíveket kijelölve a Szerkeszt gomb már inaktívvá válik, ezért az utólagos javítás, módosítás ezután már nem lehetséges. Saját adatok (200) / Kitöltendő kérdőívek (1600) menüpont/ Elutasítandó kérdőív kiválasztása a felső listában/ Elutasít gomb - Csak abban az esetben lehetséges elutasítani egy kérdőív kitöltését, ha erre a készítője engedélyt adott, amit a Visszautasítható jelölőnégyzetben lévő pipa jelez. - Ha a kérdőív nem visszautasítható, akkor az Elutasít gomb inaktív. Eszközök felső menüpont/ Keresés kis/nagybetűre érzéketlen parancs - Keresésnél, ha a felhasználó azt szeretné, hogy ne számítson, hogy például a nevet nagy betűvel kellene beírni, ahhoz, hogy megtalálja az adatot, akkor ezt a parancsot kell kiválasztani. - Ekkor az kipipálódik a funkció, és a későbbiekben akár kisbetűvel írva is megtalálja a keresett tételeket. Bármelyik felület/ A listán jobb egérgombbal kattintás/ Kijelöléseket töröl parancs Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 12 / 20

13 44. Kilépés Neptun. NET 45. Kiosztott jogosultság módosítása 46. Kiosztott jogosultság törlése 47. Kiválasztás jelölőnégyzettel 48. Kódtétel frissítés 49. Lejelentett hibák belső szűrése File felső menü/ Exit parancs A főablak jobb felső sarkában lévő X -re kattintva Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Szervezeti egységben (112400) vagy Modulban (112500) vagy Mintatantervben ( ) menüpont/ A felső listában a módosítandó egyén-jogosultság párosítás kijelölése/ Szerkeszt gomb/ Módosítások végrehajtása/ Mentés gomb Adminisztráció (95400) / Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700) / Szervezeti egységben (112400) vagy Modulban (112500) vagy Mintatantervben ( ) menüpont/ A felső listában a törlendő egyén-jogosultság párosítás kijelölése/ Töröl gomb - A törlés előtt a rendszer rákérdez, hogy valóban törölni szeretnénk-e az adott felhasználó-szerepkör összerendelést. Eszközök felső menüpont/ Kiválasztás jelölőnégyzettel parancs - A beállítás csak a következő felület megnyitásánál lesz érvényes! - Ekkor minden felület listájában megjelenik egy jelölőnégyzeteket tartalmazó oszlop. - Az oszlop legfelső cellája megmutatja, hogy hány sort jelöltünk ki összesen. - Használatával műveletek végrehajtása után (pl.: több egymás utáni keresés) is megjegyzi a program az előzőekben kijelölt sorokat! Eszközök felső menüpont/ Cache frissítés parancs - Ha a kódtábla (legördülő menük) kódtételben (a legördülő menüből kiválasztható tételek) változtatunk, ahhoz hogy rögtön megjelenjen az eredménye, ezt a menüpontot kell kiválasztani. Adminisztráció (95400) / Lejelentett hibák (5100) menüpont - A felület intézményi Neptun rendszergazdai jogosultsággal érhető el. - Lehetőség van a lejelentett hibák belső szűrésére, kontrollálására, mely paraméter beállítás függvénye. (Az Adminisztráció (95400) / Paraméterek (95800) felületen ki kell választani a BELSOHIBAKEZELES paramétert, melynek beállításától függ, hogy a rendszer automatikus küldi a felvett hibákat az SDA Kft. fejlesztői csoportjának, vagy mielőtt ez megtörténne, belsőleg engedélyezheti az intézmény őket. A paraméter lehetséges értékei: I = Igen esetén a lejelentett hiba belső szűrésen esik át. ;N = Nem esetén az összes lejelentett hiba automatikusan elküldésre kerül az SDA Kft. fejlesztői csoportjához.) - Ha a belső ellenőrzést választja az intézmény ( I paraméterérték), akkor az Adminisztráció (95400) / Lejelentett hibák (5100) felületen megjelenő hibákat az Engedélyez jelölőnégyzet kipipálásával lehet engedélyezni az elküldésre. (Ha a pipát kivesszük a jelölőből, akkor az adott hiba az intézmény rendszerében marad, nem kerül elküldésre. Ezt abban az esetben érdemes megtenni, ha a hiba leírása értelmezhetetlen, hiányos, vagy már többször előfordult, esetleg már javítva lett.) - (A paraméter beállításától függetlenül lehetséges a hibák egyes értékeinek módosítása ( Hiba rövid megnevezése, Prioritás, Típus mezők) a Szerkeszt gombra kattintás után. A hiba leírásának szövege azonban semmilyen esetben sem módosítható! A változások a Mentés gombbal tárolhatóak. A Mégsem gombra kattintva nem történik változás az adatokban.) Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 13 / 20

14 50. Lista fájlba exportálása 51. Lista leszűrése 52. Lista nyomtatása Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Lista nyomtatása parancs/ Export file-ba gomb/ könyvtár kitallózása/ fájlnév megadása/ Mentés gomb Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Lista nyomtatása parancs/ Nyomtatási előkép gomb/ nyomtatási paraméterek beállítása)/ Nyomtat gomb/ Nyomtatás fájlba jelölőnégyzet bepipálása/ OK gomb/ könyvtár kitallózása/ fájlnév megadása/ Mentés gomb - Mindig az oszlopfejlécnek megfelelő adatok kerülnek exportálásra. ( Oszlopszerkesztés -sel lehetséges több információt is megjeleníteni.) - Vagy a lista valamennyi sorát, de ha vannak kijelölések, akkor csak a kijelölt rekordokat nyomtathatjuk. - Az export állomány vagy TEXT vagy HTML formátumú lehet. - Ha a második módszer szerint járunk el, akkor ugyanazokat a paramétereket az exportált állományra is beállíthatjuk, amit a nyomtatásnál. - Az exportálás megszakítható! - Üres lista nem exportálható! Adott felület/ Szűrés gomb/ A megjelenő felületen új FDL szűrés definiálása Adott felület/ A Szűrés gomb mellett található legördülő listából a megfelelő szűrés kiválasztása/ - Az FDL szűrések részletes leírása külön dokumentumban található, mely letölthető a honlapunkról. - A szűrések neveit lehetőleg rövidre válasszuk, megnevezése tömör és értelemszerű legyen. Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Lista nyomtatása parancs/ ( Nyomtatási előkép gomb/ nyomtatási paraméterek beállítás/ Nyomtat.. gomb/ OK gomb)/ Nyomtatás gomb - Mindig az oszlopfejlécnek megfelelő adatok kerülnek nyomtatásra. ( Oszlopszerkesztés -sel lehetséges több információt is megjeleníteni.) - Beállítható, hogy a lista sorszámmal vagy sorszám nélkül kerüljön nyomtatásra a Listafile legördülő menüből választva, de ez a nyomtatási kép oldalán is beállítható. - Vagy a lista valamennyi sorát, de ha vannak kijelölések, akkor csak a kijelölt rekordokat nyomtathatjuk. - A Nyomtatási előkép gombot megnyomva láthatjuk, hogy fog kinézni a kinyomtatott lista. - Nyomtatási paraméterek állítása: - egy vagy két oldal megjelenítése; - a kéz a mozgatást jelenti; - nagyítás, kicsinyítés; - fekvő vagy álló formátum megadása; - betűméretet, és betűtípust kiválasztása; - sorszámozott vagy sorszám nélküli lista; - láblécen oldalszám megadása; - margók beállítása; - sok oldalt tartalmazó listáknál érdemes az Ugrás adott oldalra funkciógombot ( ) használni. (Ekkor a megjelenő ablakban meg lehet adni, hogy hányadik oldalra szeretnék lépni.) - megjelenítendő lapra váltás Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 14 / 20

15 53. Listákban az összes adatsor megjelenítése 54. Listákban megjelenő adatsorok sorrendjének változtatása 55. Login név (azonosító) csere 56. Login név/ szerepkör/ szerver megjelenítése Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Összes adat parancs/ Nagyobb listák esetén YES gomb Adott felület/ A felület jobb felső sarkában található Összes adat gomb/ Nagyobb listák esetén YES gomb - A funkció csak abban az esetben elérhető egy felületen, ha az első letöltésnél nem jelenik meg az összes sor. - Használata után a funkció eltűnik az adott felületről, hiszen már nincsen rá szükség. (Amint valamilyen oknál fogva ismét nem látszik az összes sor, újból megjelenik.) - Paraméter beállítástól függ, hogy elsőként hány rekordot tölt le a program. (IMMEDIATE_FETCH_COUNT) - Paraméteresen állítható az is, hogy a gombra kattintással a háttérben a program egyszerre mennyi rekorddal bővítse a listát. (ALLRECORDS_PAGESIZE) - A parancsra kattintva viszonylag rövid listák (pl.: 80 sor) esetén a program vagy a Kérem várjon üzenettel utal arra, hogy az adatok letöltése folyamatban van. - Nagyobb listák esetén a következő lehetőség van megszakítani az adatletöltést a Cancel gombra kattintással. - A felület bal alsó sarkában megjelenő adatokból (Pl.: 15/6336) kaphatunk információt arról, hogy hány rekord van letöltve, és összesen hány rekordot tartalmaz a lista. - Ha valamely listánál nem találjuk ezt az információt, akkor kattintsunk a felület jobb felső sarkában lévő Frissítés gombra, mellyel az adatok megjelennek. Bármelyik felület/ A sorrendezni kívánt oszlop nevére bal egérgombbal kattintás - Először az oszlop adatai növekvő, illetve még egyszer rákattintva csökkenő sorrendben fognak megjelenni amit az oszlopfeliraton megjelenő kis felfelé mutató nyíl is jelez. - Mindig a szerint az oszlop szerint van sorrendezve a lista, ahol ez a kis nyíl megjelenik az oszlopfeliratnál. - A módosításokat az Oszlop beállítások mentése saját részre vagy az Oszlop beállítások mentése globálisan paranccsal lehetséges tárolni. - A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található S felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Saját adatok (200) menüpont/ Személyes adatok fül / Szerkeszt gomb/ Login név mező átírása/ a Mentés gomb Bármelyik felület/ A felület alsó részén jobb egérgombbal kattintás/ Loginnév látható és/vagy Szerepkör látható és/vagy Szerver látható parancs Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 15 / 20

16 57. Már használt felületek közötti gyors lépkedés 58. Menük közötti visszalépés nélkül újabb adatsor megjelenítése 59. Menüpont kedvencekhez adása 60. Menüpont kinyitása és összecsukása 61. Menüpont törlése a kedvencek közül 62. Módosítás utáni adatfrissítés Menüponttól független/ A felület bal felső sarkában található kék nyilak ( ) valamelyikére kattintás - Az összes felület bal felső sarkában található két kék színű nyíl. - Funkciója a felhasználó munkájának megkönnyítése. - Ha több menüponton dolgoztunk már a belépés óta és gyorsan szeretnénk visszamenni az előző, vagy valamely előzőleg használt felületre, akkor a balra mutató nyílra kattintsunk. - Ha közvetlenül a nyílra kattintunk, akkor az éppen előbb használt felületre lép a program, de amennyiben a nyíl melletti lefelé mutató kis fekete nyilacskára, akkor megjelenik az összes előtte használt felület (felül a legutóbbi, lefelé haladva pedig az egyre régebben használt felületek nevei), ahonnan a megfelelőt kiválasztva odaugrik a program. - A jobbra mutató nyílra kattintással pedig (ha már használtuk a visszalépést is) az éppen használt felület utánira ugrik a program, vagy arra, amelyiket szintén a kis fekete nyíllal kiválasztunk. Valamennyi almenüpont/ a felület felső részén található Előző vagy Következő gomb - Funkciója a felhasználó munkájának megkönnyítése. - Segítségével az eggyel fentebb lévő felület adatsorain tudunk egyesével lépkedni, anélkül, hogy visszalépnénk oda. - Természetesen csak abban az esetben aktívak a gombok, vagyis akkor tudunk rájuk kattintani, ha az előző menüponton több mint egy adatsor szerepel. (Az Előző gomb akkor szürke, vagyis inaktív (nem tudunk rákattintani), ha a legelső sorra vonatkozó adatokat látjuk a következő felületen. A Következő pedig akkor, ha a felettes menüponton az utolsó sornak megfelelő adatokat látjuk.) - Ha a felettes menüponton az összetett kereséshez tartozó összerendelő gombra ( ) kattintva bepipáljuk a Csak a kiválasztott sorok jelölőnégyzetet, akkor az adott felületen az Előző és Következő gombokat használva, csak az általunk megjelölt sorok között lépkedhetünk! Bármelyik felület/ Adott menüponton jobb egérgombbal kattintás/ Hozzáadás a kedvencekhez parancs/ Egyéni név megadása vagy menüpont nevének változatlanul hagyása/ OK vagy ( Cancel ) gomb - Az Adjon meg egy nevet kis ablakban akár egyénileg is elnevezhetjük a kiválasztott menüpontot, de érdemes a saját nevét meghagyni. - Ezután a kiválasztott menüpont bekerül a Kedvencek alá. - A funkció megkönnyíti a felhasználó munkáját, hiszen így igen könnyen tud lépkedni a gyakran használt menüpontok között. Menüpont kinyitásához kattintsunk a neve elején található + jelre, összecsukásához pedig a jelre. Kedvencek felső menüpont/ Kedvencek adminisztrálása parancs/ A megjelenő ablakban a törlendő menüpont kijelölése/ OK gomb - Ha mégsem szeretnénk törölni az adott menüpontot, akkor kattintsunk a Mégsem gombra. Bármelyik felület/ A felület jobb felső sarkában található Frissítés gombra kattintás - Használatának akkor van jelentősége, ha a felhasználó bármely adatmódosítást vagy változtatást végzett valamely felületen (akár új adatsort vett fel, akár csak egy adott sort módosított), de még nem jelennek meg ezek a változások. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 16 / 20

17 63. Oszlop beállítások mentése saját részre/ globálisan 64. Oszlopok sorrendjének változtatása 65. Oszlopszélesség állítása (szélesítés, keskenyítés) 66. Oszlopszélesség igazítása a tartalomhoz 67. Összerendelő gomb ( ) használata Bármelyik felület/ A módosított oszlopok fölött jobb egérgombbal kattintás/ Oszlop beállítások mentése saját részre vagy Oszlop beállítások mentése globálisan parancs - Ezzel a funkcióval lehetséges a listákat alkotó oszlopokon végzett beállításokat elmenteni. - Az a különbség, hogy globálisan csak nagyobb jogosultsággal rendelkező felhasználók menthetik az oszlopok beállítását, ami azt jelenti, hogy az összes felhasználó a változtatásokkal együtt fogja látni az oszlopokat, míg az Oszlop beállítások mentése saját részre paranccsal csak az aktuális felhasználónál módosulnak a beállítások. - Nem egyezik meg a Saját beállítások mentése paranccsal!! Bármelyik felület/ A szerkesztendő listán jobb egérgombbal kattintás/ Oszlopszerkesztés parancs/ Fel, Le, Legfelülre gombok/ OK gomb Bármelyik felület/ A mozgatandó oszlopon bal egérgombbal kattintás és folyamatos nyomva tartása/ A megfelelő helyen az egérgomb elengedése - Egérrel történő átmozgatásnál zöld nyilak jelzik, hogy mikor van a megfelelő helyen az egér mutatója, amikor az egérgombot el lehet engedni. Ezzel bekerül az oszlop a kiválasztott helyre. - A módosításokat az Oszlop beállítások mentése saját részre vagy az Oszlop beállítások mentése globálisan paranccsal lehetséges tárolni. - A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található S felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Bármelyik felület/ A szerkesztendő oszlop szélét jelző vonalra bal egérgombbal kattintás, amikor a kurzor nyíllá változik/ Az egér folyamatos nyomva tartásával a megfelelő méretűre változtatjuk az oszlopokat - A módosításokat az Oszlop beállítások mentése saját részre vagy az Oszlop beállítások mentése globálisan paranccsal lehetséges tárolni. - A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található S felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Bármelyik felület/ A szerkesztendő oszlop szélét jelző vonalra egymás után kétszer bal egérgombbal kattintás, amikor a kurzor nyíllá változik - A módosításokat az Oszlop beállítások mentése saját részre vagy az Oszlop beállítások mentése globálisan paranccsal lehetséges tárolni. - A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található S felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Adott felület/ Szerkeszt vagy Hozzáad gomb/ gombra kattintás - Hatására minden esetben egy feljövő táblából szükséges kiválasztani a megfelelő sor(oka)t. - A kijelölések után az OK gombbal lehetséges az összerendelést elvégezni. - A kiválasztott összerendeléseket legvégül a Mentés gombbal kell rögzíteni. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 17 / 20

18 68. Összes sor kijelölése egy lépésben 69. Összetett keresés 70. Részfelületek átméretezése 71. Saját adatok elrejtése 72. Saját beállítások mentése 73. Saját beállítások törlése 74. Saját jogosultságaink megtekintése 75. Statisztikai lekérdezés készítése Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Mindent kijelöl parancs - Leginkább csoportos műveletek végzésénél hasznos. - Használata előtt általában fontos az Összes adat funkció használata, kivéve, ha már leszűrtük a listát. Adott felület/ Keresés mező jobb oldalán található gombra kattintás/ A feljövő ablak mezőiből akár több kitöltése/ Ok gomb - Azon mezők jelennek meg a gombra kattintással feljövő ablakban, melyek oszlopként szerepelnek a felületen. (Ezen módosítani a jobb egérgombbal való kattintásra előjövő Oszlopszerkesztés paranccsal lehet, ahol meg lehet adni, hogy mely adatok jelenjenek meg a funkciófelület felső részén.) - A keresés töredékszavakra is működik! - Ahhoz, hogy az eredeti listát lássuk, töröljük a keresett kifejezést és kattintsunk (ha van) a Frissítés gombra vagy nyomjuk meg ismét az Enter billentyűt. Az alapértelmezettként középen található két nyíl valamelyikére kattintva A részfelületeket elválasztó részeken, az egér bal gombjának folyamatos nyomva tartásával, amikor a kurzor nyíl alakúvá válik - A fastruktúrát tartalmazó rész elrejthető, ha a baloldal közepén látható nyílra ( ) kattintunk, mellyel a jobb oldali felületrész balra kiszélesedik. - A felső lista pedig lefelé teljesen kinyitható, ha a kliens felületének közepén található nyílra ( ) kattintunk. Saját adatok (200) menüpont/ Saját adatok ne látszódjanak jelölőnégyzet kipipálása - Legközelebbi belépéskor abban az esetben rögzül a beállítás, ha a File menüpont/ Saját beállítások mentése paranccsal elmentjük. File felső menü/ Saját beállítások mentése parancs - Használata a következő beállításokat érinti például: Félév opcionalizálása, órarend megjelenítési beállításai, saját adatok megjelenítése. - Az oszlopbeállítások módosítását NEM ezzel a paranccsal lehet rögzíteni, hanem az Oszlop beállítások mentése saját részre vagy az Oszlop beállítások mentése globálisan paranccsal! Bármelyik felület/ Oszlop fölött jobb egérgombbal kattintás/ Oszlop beállítások törlése parancs - A parancs hatására a saját oszlopbeállítások törlődnek, és az érvényben lévő központi beállítások válnak aktuálissá. Saját adatok (200) / Saját jogosultságaim megtekintése (50) - Az alkalmazott megtekintheti a hozzá rendelt szerepköröket és jogosultságokat mind szervezeti egység, mind modul és mind mintatanterv szinten. Adminisztráció (95400) / Általános lekérdezések (98400) menüpont/ A megjelenő felületen az FDL szűrő segítségével új statisztikai és egyéb lekérdezés létrehozása - Az elkészült lekérdezések nyomtatása vagy akár exportálása is megoldható. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 18 / 20

19 76. Szerepkörváltás 77. Szűrés alapértelmezetté tétele 78. Szűrés törlése Szerepkörváltás felső menüpont/ Megfelelő szerepkör kiválasztása - A menüpont alatt azok a szerepkörök jelennek meg, amelyek a belépésnél is a legördülő listában szerepeltek. - A funkcióval a felhasználó a programból való kilépés nélkül válthat szerepkört, aminek hatására a kiválasztott szerepkörnek megfelelő fastruktúra fog megjelenni. (Adott felület/ Szűrés gomb/) A Szűrések szerkesztése felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés nevén jobb egérgombbal kattintás/ Alapértelmezett szűrés parancs - Hatására a szűrés előtti pipán egy kis x jelenik meg, és a felületre lépéskor automatikusan a szűrés szerinti lista jelenik meg. (Adott felület/ Szűrés gomb/) A Szűrések szerkesztése felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés nevén jobb egérgombbal kattintás/ Szűrés törlése parancs (Adott felület/ Szűrés gomb/) A Szűrések szerkesztése felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés kijelölése/ X felső menüpont 79. Új felvitel vagy módosítás elvetése 80. Üzenet írása szűrés alapján 81. Üzenetek olvasása 82. Üzenetfogadás engedélyezése egyénekre 83. Üzenetfogadási szabály törlése 84. Üzenetfogadási szabályok szerkesztése Adott felület/ Mégsem gomb Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenet írása szűrés alapján (4250) menüpont/ Hozzáad gomb/ Mezők kitöltése/ Címzettek fülön Szűrés kiválasztása gomb/ FDL szűrés difiniálása/ Mentés Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenetek olvasása (1200) menüpont/ Felső listában üzenet kijelölése - Amennyiben új üzenetünk érkezett, arról tájékoztat a program. - Az olvasatlan levelek vastagabb betűvel különülnek el az olvasottaktól. Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenetbeállítások (1400) menüpont/ Hozzáad gomb/ OK gomb - Segítségével beállíthatjuk, hogy az adott egyénektől fogadjuk az üzeneteket vagy nem. Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenetbeállítások (1400) menüpont/ Felső listában a törlendő üzenetszabály kijelölése / Töröl gomb/ YES gomb Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenetbeállítások (1400) menüpont/ Felső listában módosítandó üzenetszabály(ok) kijelölése / Szerkeszt gomb/ Üzenetfogadás az adott egyéntől engedélyezett jelölőnégyzetből a pipa kivétele/ Mentés gomb Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 19 / 20

20 85. Üzenetküldés 86. Üzenetre válasz írása 87. Üzenettovábbítási szabály módosítása 88. Üzenettovábbítási szabály törése 89. Üzenettovábbítások beállítása Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenet írása (1000) menüpont/ Hozzáad gomb/ Mezők kitöltése/ Címzettek fülön Címzett hozzáadás gomb/ ( Címzett törlés gomb)/ Mentés Bármelyik felület, ahol a felső lista egyéneket tartalmaz/ Egyének kijelölése, akiknek üzenetet szeretnénk küldeni/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ Üzenetküldés parancs/ Mezők kitöltése/ Címzettek esetleges módosítása a Címzettek fülön ( Címzett hozzáadás - Címzett törlés gomb)/ Mentés - A Mégsem gombra kattintva lehetséges megszakítani az üzenetküldést. - A második módszer nagyon hasznos, ha például egy adott képzés összes hallgatójának szeretnénk üzenetet küldeni. (Ekkor a Képzések / Hallgatók felület/ Összes adat gomb/ Mindent kijelöl parancs/ Üzenetküldés ) - Az emilben is megkapja és/vagy az SMSben is megkapja jelölőnégyzeteket kipipálva lehetséges az adott üzenetet elküldeni a címzettek számára nem csupán a Neptun rendszerbe, hanem a saját emilcímére és/vagy mobiltelefonjára SMS formájában. (Ez a funkció abban az esetben működik, ha az adott címzett megadta a mobiltelefonszámát és/vagy címét a Saját adatok (200) menüpont Címek fülén.) Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenetek olvasása (1200) menüpont/ Felső listában üzenet kijelölése/ Válaszol gomb/ Üzenet szövegének megfogalmazása/ Mentés gomb Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenettovábbítások beállítása (1500) menüpont/ Szerkeszt gomb/ Üzenetek továbbítása erre az -re mezőbe cím beírása vagy átírása és/vagy Felhasználók gomb/ Új vagy másik egyén kiválasztása/ OK gomb/ Mentés gomb Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenettovábbítások beállítása (1500) menüpont/ Üzenetszabály kijelölése a felület felső részén/ Töröl gomb Saját adatok (200) / Üzenetek (800) / Üzenettovábbítások beállítása (1500) menüpont/ Szerkeszt gomb/ Üzenetek továbbítása erre az -re mezőbe a megfelelő cím beírása és/vagy Felhasználók gomb/ Egyén kiválasztása/ OK gomb/ Mentés gomb - Segítségével beérkezett üzeneteinket más címre, vagy más felhasználónak továbbíthatjuk. - Érvényességi idő megadása esetében a továbbítási szabály csak a megadott időintervallumban van életben. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 20 / 20