HomeManager - leírás. advix software solutions.

Átírás

1 by advix software solutions

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Bevezető... 3 Áttekintés... 3 Felhasználási feltételek... 3 Első lépések... 4 Indítás... 4 Főképernyő... 4 Értesítés szolgáltatás... 5 Beállítások... 6 Kategóriák... 7 Bevezetés... 7 Kategóriák szerkesztése... 8 Tételek... 9 Új tételek felvétele... 9 Tételek megtekintése, módosítása Összesítés Statisztika Exportálás Info Befejezés / 14

3 Bevezető Áttekintés Ez a HomeManager androidos alkalmazás leírása. A HomeManager alkalmazással könnyedén tudja házi bevételeit és kiadásait menedzselni. Korlátlanul használható az alábbi képességekkel: - tranzakciók felvétele, módosítása, törlése - kategóriák szerkesztése - default kategóriák beállítása - összesítések megtekintése - statisztika megtekintése, exportálása Excel-be - widget az alkalmazás gyors elérése érdekében Egyéb tulajdonságok: - egyszerű kezelhetőség - kifinomult, szép megjelenés - ingyenes (reklámmal ellátva - kikapcsolható) Felhasználási feltételek Az HomeManager alkalmazás ingyenes, így bárki számára korlátlanul használható. Az ingyenesség miatt reklámmal ellátott alkalmazás, amely bármikor kikapcsolható. Az alkalmazás semmilyen adatot nem tárol az eszközről, annak tulajdonosáról, felhasználójáról. Kizárólag a felhasználó által rögzített adatokat tárolja le, aminek a tartalmáért és valódiságáért, annak bármilyen módon történő meghibásodásáért, a meghibásodás következményeiért semmilyen felelősséget nem vállal a fejlesztő. Az alkalmazásban felmerülő problémákat a fejlesztő a lehetőségeihez képest a leghamarabb igyekszik javítani, amennyiben az javítható és jelzett probléma. A fejlesztő semmilyen felelősséggel nem tartozik az alkalmazás használata során előforduló bármilyen hardveres vagy szoftveres probléma esetén. A felhasználó a jelen feltételeket az alkalmazás telepítésével végérvényesen elfogadja. 3 / 14

4 Első lépések Az alkalmazás használata egyszerű és logikus, következetes működés és egyszerű kezelhetőség jellemzi. A használat bemutatása konkrét példákon keresztül történik, így egyszerűen válik kezelhetővé az alkalmazás bárki számára. Indítás A HomeManager indítására két lehetőség van: - az alkalmazások között szereplő indító ikonra kattintással - az alkalmazás widget-jén a logóra történő kattintással Főképernyő Napi tranzakciók Összesítés Widget Főképernyő A főképernyőt látható ikonok az alkalmazás egyes funkcióinak elérésére szolgál, ezek a következők: - bevétel rögzítése - kiadás rögzítése 4 / 14

5 - napi tranzakciók (jobbra húzással is elérhető) A napi tranzakciók lapon a kiválasztott dátumhoz tartozó felvett tételek listája látható, itt ezek módosítására illetve törlésére is van lehetőség. - összesítés (a napi tranzakciók után újabb jobbra húzással érhető el) Összesítés az aktuális évi és havi összes bevételről, kiadásról illetve ezek átlagáról. - infó Segítségről, elérhetőségekről található itt információ - beállítások Különböző beállításokra van itt lehetőség (leírás lentebb) Értesítés szolgáltatás Ez egy olyan üzenetküldő szolgáltatás, amely fontos információk megosztását teszi lehetővé a fejlesztőtől a felhasználó felé. Az alkalmazás napi első indulásakor (ha engedélyezett és van internet kapcsolat) ellenőrzi, hogy van-e újabb megjelenítendő üzenet, ha van, azt azonnal megjeleníti az alábbi képen látható ablakban. Az értesítés megjelenésével az aktuális értesítés kikapcsolható (ne mutasd többet ezt az értesítést bejelölésével). 2. ábra értesítés 5 / 14

6 Beállítások A beállítások oldalon az alábbi lehetőségek vannak: - kategóriák o kategóriák szerkesztése o default kategóriák beállítása - adatbázis o DB export: a készülék belső memóriájába történő másolás A mappa neve: advix.hm Adatbázis állomány neve: homemanager.sqlite o DB import: a készülék belső memóriájában lévő adatbázis importálása - utolsó értesítés megjelenítése, ha van megjelenítendő értesítés - reset: ennek a funkciónak az eléréséhez biztonsági okokból kétszeres megerősítés szükséges: 1. a reset felirat alatti jelölő négyzetet kell bejelölni, ha be van jelölve engedélyezett lesz a reset gomb 2. reset gombra kattintást követően egy megerősítő ablak jön be Fontos: minden adat törlődik, és visszaállítódik az alkalmazás minden alapbeállítása - háttérkép: az alkalmazás 6 beépített háttérképpel rendelkezik, ezt lehet itt beállítani - reklám eltűntetése: lehetőség van a reklámok eltűntetésére, de minden esetben csak úgy, hogy a következő héten a reklámok újra megjelenítődnek. 3. ábra beállítások oldal 6 / 14

7 Kategóriák Bevezetés Az alkalmazásban a tételek többszintű kategóriákba vannak sorolva. Pl.: Bevételek Apa bevételei Apa munkahelyi fizetése Kategória tulajdonságai: - szülő kategória neve (a legfelső szülő a kategória típusa: bevétel v. kiadás) - kategória neve: maximum 30 karakter - leírás: maximum 50 karakter Az alkalmazás első indulásakor az alapértelmezett (default) kategóriák töltődnek be, így egyből használható minden elsődleges beállítás nélkül. Az alapértelmezett kategóriák bármikor beállíthatók a beállítások oldalon a default kategóriák gomb segítségével, de ilyenkor minden tétel törlődni fog. A kategóriák fixen két csoportba vannak sorolva, ezek: - bevétel - kiadás Ezek kiválasztására az alábbi képen látható kategóriaválasztó segítségével van lehetőség, amely az alkalmazás különböző funkcióiban is így jelenik meg. 4. ábra kategóriaválasztó (bevétel v. kiadás) Ha a felhasználó számára valamelyik kategória, vagy alkategória nem megfelelő, lehetősége van annak szerkesztésére. 7 / 14

8 Kategóriák szerkesztése A kategóriák szerkesztésére az alábbi lehetőségek vannak: - új felvétele : ha az oldalon egy kategória már ki van választva, akkor az új kategória ennek a kijelölt kategória gyermekeként kerül rögzítésre. Ha a szülő kategória feliratára kattintunk (a kategóriaválasztó alatt lévő sávon, a vissza gomb mellett), akkor a jelenlegi kijelölés megszűnik, így a jelenlegi kategóriák mellé kerül felvételre az új kategória. - meglévő módosítása : ha van kijelölés, akkor a kijelölt kategória tulajdonságait lehet módosítani - meglévő törlése : ebben az esetben az ehhez tartozó tételek törlődni fognak Kategóriák közötti váltásra, ha az adott kategóriának van gyermek eleme, akkor a jobb oldali nyilacskára történő kattintással az adott kategória gyermek kategóriái lesznek láthatóak. Visszalépésre a felső sávban lévő balra mutató nyílra történő kattintással van lehetőség. 5. ábra kategóriák szerkesztése 8 / 14

9 Tételek Új tételek felvétele Az alkalmazás tervezésekor egyik fontos szempont volt, hogy a mindennapi életben ténylegesen használható program legyen. Így, fontos elvárás volt, hogy vásárlást követően gyorsan, pár kattintással a vásárlás tétele már rögzítve is legyen. A főképernyőn látható bevétel / kiadás gombra kattintva bejön az alábbi ábrán látható tételszerkesztő oldal. 6. ábra tétel szerkesztése - kiadások Amíg nincs kitöltve minden szükséges (kategória, érték, dátum, idő) adat, addig nincs lehetőség a mentésre. A kategória kiválasztásához egyszerűen a felső, kategória leírása területre (kategória feliratot tartalmazó lila terület) kell kattintani, ilyenkor bejön a kategória szerkesztőben már ismert kategóriaválasztó oldal. Az érték területre történő kattintáskor a készülék beépített billentyűzete jön elő, amely csak numerikus értékek rögzítését teszi lehetővé. Az érték terület mellett található a számológép ikon, amely a készülék alapszoftvereiben elérhető számológép alkalmazást indítja el, a gyors számolás elérése érdekében. 9 / 14

10 Dátum és idő alapesetben a mai nap, de ha már előzőleg beállítottunk egy dátumot, akkor annak az értéke lesz. Beállításuk külön kattintásra történik. A leírásra történő kattintás esetén szintén a beépített billentyűzet segítségével lehet beírni a leírást. A leírás hossza maximum 50 karakter lehet. Ahogy egyre több tétel kerül rögzítésre, úgy egyre nagyobb igény lesz arra, hogy a legtöbbször használt kategória legyen minél gyorsabban elérhető, így a kategóriák sorrendisége a kategóriákhoz tartozó tételek száma alapján csökkenő és annak neve alapján növekvő sorrendben rendezett. Így a legtöbbször használt kategória mindig legfelül, kézre eső helyen lesz. Tételek megtekintése, módosítása A főképernyőn a második lapon (napi tranzakciók) látható a beállított dátumra vonatkozó napi tranzakciók listája (6. ábra). A beállított dátum alapesetben a mai nap. A listában a szokásos színjelölésekkel vannak jelölve az egyes tételek típusai (bevétel: kék; kiadás: piros). Kijelölt tétel törölhető, illetve szükség szerint módosítható. Ilyenkor ugyanaz a tételek szerkesztése ablak jön fel, ami a tételek rögzítésekor (lásd 5. ábra). A képernyő felső részében látható a dátumválasztó eszköz, amely léptetni képes a kijelölt dátumot egy nappal (a megfelelő nyíl segítségével), illetve a dátumra való koppontás esetén a dátumot beállító ablak jelenik meg. 7. ábra napi tranzakciók oldal Dátumválasztó 10 / 14

11 Összesítés Az összesítés lapon zöld háttérszínnel vannak jelölve a felső sávban beállított dátumra vonatkozó havi összesítések illetve azok napi átlagai. Piros háttérszínnel vannak jelölve a kijelölt dátumra vonatkozó éves szintű összesítések, illetve a havi átlagok. Ezt az összesítő lapot szemlélteti a 8-as ábra. Statisztika 8. ábra összesítés oldal Az alkalmazás egyik különlegessége a kategóriánkénti statisztikai elemzés lehetősége. Ezt a főképernyőn lévő statisztika gomb megnyomásával érhetjük el. Statisztika gomb: A statisztika oldalon két beállítástól függően nézhetjük meg a különböző kimutatásokat: - éves vagy havi szintű statisztika készítése (éves / havi választó) - bevételről vagy kiadásról szóljon a statisztika (kategóriaválasztó) A beállított dátumnak és kategória típusának megfelelően megjelenik a statisztikai lista. Ezekből szépen kiolvasható kategóriánként, hogy a vizsgált időszak mennyi részét képezte az adott kategória. Listában megjelenített oszlopok értéki (balról jobba): - összesen - százalék - havi átlag ez csak az évesben szerepel - napi átlag 11 / 14

12 9. ábra statisztika A lista sorrendiségét az alábbi gombok segítségével lehet változtatni: - kategória neve szerint növekvő illetve csökkenő - érték szerint növekvő illetve csökkenő A kategóriák alkategóriák közötti váltások a kategória szerkesztőben megszokott módon történik. Exportálás A megjelenített statisztikai lista illetve tételek beállított intervallumban történő exportálására is van lehetőség a statisztika exportálása gomb segítségével. Ilyenkor az exportálás ablak jelenik meg. statisztika exportálása gomb: 12 / 14

13 10. ábra exportálás Aktuális statisztika esetén a jelenleg látható statisztikai nézet exportálható. Tétel exportálása esetén a beállított idő intervallum közé eső tételek teljes listájának exportálása történik. Lehetőség van végtelen idő beállítására, akár a dátumtól, akár a dátumig értékeknek, ezt a megfelelő dátumra történő hosszan történő folyamatos nyomással tehető meg. Ilyenkor a dátum értéke a végtelen értéket veszi fel: Exportálás Excel formátumban történik, az eszköz megosztási lehetőségeivel ( -ben, Drive-ra, stb ). 13 / 14

14 Info A főképernyőn található infó gomb megnyomásával az infó ablak jelenik meg, amelyen a fejlesztőről, elérhetőségről kaphat bővebb információt. 11. ábra infó Befejezés Remélhetőleg hasznára válik az alkalmazás, segítségére lesz a házi kassza kezelésében. Ha bármilyen kérdése, észrevétele vagy kritikája van, nyugodtan írjon az alábbi címre: mail@advix.hu Üdvözlettel, advix Budapest, szeptember / 14