HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBÓL AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBE. Budapest, november 08.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBÓL AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBE. Budapest, 2013. november 08."

Vilmos Boros
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBÓL AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBE Budapest, november 08.

2 Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerbe való bejelentkezés a oldalon keresztül, a megrendelt csomag logójára vagy a bal oldali menüből érhető el.

hu oldalon keresztül, a megrendelt csomag

3 A belépési felületen írja be a regisztráció során megadott címét és jelszavát, majd kattintson a Belépés gombra!

4 Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer dolgozói importjához szükséges minta fájlt az oldal kezdőlapjáról töltheti le: Ebben a fájlban a következő adatokat találja: Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer számára csak és kizárólag ezen oszlopnevek és ez a formátum értelmezhető, ezért nagyon fontos, hogy az oszlopok nevét és sorrendjét ne változtassa a későbbiekben!

Nyilvántartó Rendszer számára csak és kizárólag ezen oszlopnevek és ez a formátum

5 Az adatok kinyeréséhez indítsa el a Kulcs Bér programot! Miután elindította a programot, válassza ki a Vezetői információk menüpontot: A legördülő menüsorból kiválassza ki az Állományi lista nevű pontot: Megjelenik a Szűrés - Állományi lista ablak. A jobb oldali részen választhatja ki, melyik dolgozót szeretné exportálni. A kiválasztott dolgozót pipa jelöli. Ha végzett a kiválasztással, nyomja meg az OK gombot.

kiválassza ki az Állományi lista nevű pontot: Megjelenik a Szűrés - Állományi lista ablak.

6 Megjelenik A dolgozó, illetve a dolgozó jogviszonyához kapcsolódó adatok részletes megjelenítése ablak. Nyomja meg a menüsor alatt található nyomtató ikont.

7 Ezután megjelenik a Lista nyomtatásának beállításai ablak. Itt jelölheti ki, azokat az adatokat, amelyeket szeretné exportálni az Excel táblába. Esetünkben az Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer dolgozói importjához a következő adatokat kell kijelölnie: Kulcs Bér Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer Dolgozó sorszáma Törzsszám Dolgozó neve Név FEOR Beosztás Adóazonosító jel Adóazonosító jel Munkarend Napi munkaidő - Cég adószáma Szervezeti egység Szervezeti egység - Munkaviszony kezdete A nyilak segítségével rakhatja át az adatokat. A kettős nyíllal minden adatot át lehet rakni, a sima nyíl segítségével pedig egyesével lehet az adatokat átemelni. A jobb oldalon található Fel, Le gomb segítségével pedig az átpakolt adatokat tetszés szerint lehet sorba rendezni.

Dolgozó neve Név FEOR Beosztás Adóazonosító jel Adóazonosító jel Munkarend Napi munkaidő - Cég adószáma Szervezeti egység Szervezeti egység - Munkaviszony kezdete A nyilak segítségével rakhatja

8 Amikor kiválasztotta, mely adatokra van szüksége az exportáláshoz, nyomja meg a Nyomtat gombot.

9 Nyomtatási képben megjelenik az állományi lista: Itt a menüsorban válassza ki az Exportálás menüpontot és azon belül az Excel export lehetőséget! Megjelenik az Exportálás Excelbe ablak, majd a képen megadott beállítások kiválasztása utána nyomja meg az OK gombot.

10 Adja meg a mentési helyet illetve az export dokumentum nevét! A Fájltípus legörgető sávját nyissa le és válassza ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) fájltípust! Nagyon fontos, hogy az importálni kívánt táblázat ebben a formátumban legyen elmentve, mert az Online Munkaidő Nyilvántartási Rendszer csak ezt a formátumot tudja kezelni! Az Office a következő hibaüzentet fogja küldeni, itt kattintson az OK gombra! Az OK gomb megnyomása után még egy felugró ablak jelenik meg, ahol az Igen gombra kell kattintania!

Nagyon fontos, hogy az importálni kívánt táblázat ebben a formátumban legyen elmentve, mert az Online Munkaidő Nyilvántartási

11 A lementett helyről nyissa meg az Excel táblázatot: 1. Törölje a táblázat első sorát az Állományi lista címmel együtt! 2. Írja át a táblázat oszlopainak címét az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer dolgozói importtáblájának megfelelően: Kulcs Bér Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer Dolgozó sorszáma Törzsszám Dolgozó neve Név FEOR Beosztás Adóazonosító jel Adóazonosító jel Munkarend Napi munkaidő - Cég adószáma Szervezeti egység Szervezeti egység - Munkaviszony kezdete 3. A Napi munkaidő és a Szervezeti egység oszlopok közé szúrjon be egy új oszlopot Cég adószáma névvel, illetve a H oszlopba írja be a Munkaviszony kezdete nevet az első sorba. 4. Rendezze a táblázatot a Törzsszám oszlop szerint csökkenő sorrendbe! 5. A Napi munkaidő oszlopban a 8 órás, 4 órás, stb. kifejezéseket cserélje ki 8 -ra, 4 -re, stb. 6. A Cég adószáma oszlopba írja be az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerbe regisztrált cég adószámát és másolja az összes adatot tartalmazó sorra! Amennyiben mindent jól csinált, akkor így kell kinéznie a táblázatának: Amennyiben menti a módosításokat, akkor ismét megjelenik az előbbi értesítés. Itt megint kattintson az Igen gombra!

12 Ha végzett a táblázat kitöltésével és mentette az előbb említettek szerint, akkor a kezdőoldalon kattintson a Dolgozók feltöltése gombra: A megjelenő ablakon kattintson a Tallózás gombra.

13 Válassza ki a megnyitási listából az előbb létrehozott táblázatot és kattintson a Megnyitás gombra. Ezután kattintson az Import gombra:

14 Az importálás eredményét a Rendszer a következőképpen jelzi: Ha előzőleg már létrehozott szervezeti egységet, akkor a Rendszer automatikusan berakja az egységhez tartozó dolgozókat. Amennyiben olyan szervezeti egységet írt be a táblázatba, ami még nem létezett, azt a rendszer automatikusan létrehozza.

Hasonló dokumentumok

Az Egyéni bérek és keresetek adatszolgáltatás rögzítő programjának használati útmutatója

Az Egyéni bérek és keresetek adatszolgáltatás rögzítő programjának használati útmutatója A rögzítő program elérhetősége: www.munka.hu--foglalkoztatás--statisztika--egyéni bérek és keresetek statisztikája