GuideReg demó program telepítési útmutató

Átírás

1 GuideReg demó program telepítési útmutató GuideSys Kft O l d a l

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Telepítési útmutató Telepítési környezet(ek) A telepítő program letöltése Részletes információk GuideReg Professional telepítése Bevezetés GuideReg Professional telepítése Előkészületek GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver előzetes megléte nélkül GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver megléte esetén GuideReg Professional telepítés után GuideReg a Windows 8 alkalmazások között Bejelentkezés a rendszerbe Microsoft Office beépülő modulok Technológiai leírás - Rendszergazdáknak A GuideRegSetup.ini állomány értelmezése O l d a l

3 1. Bevezetés Ebben a dokumentumban bemutatásra kerül a GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer Standard és Professional verziójának telepítési folyamata. A folyamat bemutatása során a step by step elvet követjük, azaz lépésről-lépésre haladunk végig a rendszertelepítő elindításától a GuideReg alkalmazás beüzemeléséig. A telepítő a szükséges előfeltételek és rendszerkövetelmények ellenőrzését automatikusan elvégzi, valamint figyelmeztet, ha valamilyen követelménynek aktuális Windows rendszerünk nem tenne eleget, esetleg hiányzik a gépünkről olyan rendszerkomponens, amely a GuideReg működéséhez nélkülözhetetlen. Amennyiben a fenti eset állna elő, a telepítő amellett, hogy figyelmeztet egy adott segédprogram, rendszerkomponens vagy rendszerszolgáltatás hiányáról, abban is támogatást nyújt, hogy mit és honnan kell letöltenie és telepítenie ahhoz, hogy a rendszertelepítő tudja folytatni működését. A fentiek tükrében egy felhasználóbarát és rugalmas telepítési folyamat kiséri Önt végig egészen a GuideReg beüzemeléséig. Iktató- és dokumentumkezelő rendszerünk akár 2GB-os fájlok iktatására is alkalmas. Amennyiben kérdése van a GuideReg telepítésével, vagy magával az iktató- és dokumentumkezelő rendszerrel kapcsolatban, weboldalunk Kapcsolat fülén tájékozódhat elérhetőségeinkről. Bízunk benne, hogy iktató- és dokumentumkezelő rendszerünk elnyeri tetszését! Üdvözlettel: GuideSys Kft. 3. O l d a l

4 2.1 Telepítési környezet(ek) 2. Telepítési útmutató A rendszer telepítésének lépéseit Windows 8.1 Pro 32-bites környezeten keresztül mutatja be a dokumentum, de természetesen más Windows verziók alatt is hasonlóan kell eljárni. A következő operációs rendszereket támogatjuk: Windows 10 Windows 8.x Windows 7 Támogatott Microsoft Office irodai csomag: Microsoft Office 2007 vagy újabb termékcsalád Telepítő által is támogatott adatbázistípusok változatai: Microsoft SQL Server 2014 és annak Express változata Microsoft SQL Server 2016 és annak Express változata Manuális telepítéssel támogatott adatbázistípusok változatai: Microsoft SQL Server 2008 R2 és annak Express változata 2.2 A telepítő program letöltése A GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer Standard és Professional demó változatát az alábbi oldalon töltheti le: guidesys.hu/gdemo.html 4. O l d a l

5 2.3 Részletes információk További információkért látogasson el hivatalos weboldalunkra: 5. O l d a l

6 3. GuideReg Professional telepítése 3.1 Bevezetés A következő oldalakon részletesen, lépésről-lépésre, magyarázó leírásokkal kerül bemutatásra a telepítő működési mechanizmusa. Két fő működési mechanizmust különböztetünk meg: a számítógépen rendelkezik megfelelő Microsoft SQL Server 2014 vagy újabb támogatott termékcsaláddal (Microsoft SQL Server 2016 és ennek Express változata) a számítógépen nem rendelkezik megfelelő Microsoft SQL Server 2014 vagy újabb támogatott termékcsaláddal (Microsoft SQL Server 2016 és ennek Express változata) Az Microsoft SQL Server egy ingyenes relációs adatbázis kezelő rendszer. A Guidereg ebben tárolja az iktatott dokumentumokat és a kapcsolódó leíró adatokat. Az adatbázis kezelő meglétének ellenőrzését, szükség esetén feltelepítését, beállítását és beüzemelését a rendszer telepítője automatikusan elvégzi. A teljes telepítési folyamatot mindkét esetben képernyőképekkel és magyarázó leírásokkal illusztrálva mutatjuk be. 6. O l d a l

7 3.2 GuideReg Professional telepítése Előkészületek Első lépésben hozzunk létre egy mappát pl.: az Asztalon GuideReg néven. Ebbe a mappába töltsük le a kipróbálni kívánt GuideReg telepítő Standard vagy Professional verzióját, jelen példában ez a telepítő a Professional változat lesz. A telepítőt az alábbi oldalra látogatva töltheti le: guidesys.hu/gdemo.html A telepítőt indítsa el a telepítőn való jobb egérkattintással és válassza a Futtatás rendszergazdaként opciót. A következő fő pont az alábbiakban két részre bomlik: es pontban tárgyaljuk azt az esetet, amelyben nincs telepítve megfelelő Microsoft SQL Server a számítógépére as pontban pedig azt az esetet követheti végig, amelyben van telepítve megfelelő Microsoft SQL Server telepítve számítógépére 7. O l d a l

8 3.2.2 GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver előzetes megléte nélkül Előfordulhat, hogy vannak olyan összetevők, programok, amelyek szükségesek a GuideReg alapvető működéséhez, de az adott számítógépen ezen komponensek valamelyike hiányozik. Ebben az esetben a telepítő erre figyelmeztet és gondoskodik a megfelelő program letöltéséről és / vagy el navigálja Önt a megfelelő letöltési oldalra. Ilyen pl.: Adobe Acrobat Reader: Microsoft.Net Framework 3.5: Windows Installer 4.5 PowerShell O l d a l

9 Miután elvégeztük az előkészületeket, a GuideReg Professional demó verzió telepítőjének kezdőképernyőjét látjuk: A Tovább gombra kattintva a GuideReg Professional felhasználói licencszerződését, illetve az Microsoft SQL Server licencelésével kapcsolatos információkat olvashatjuk. Tájékoztatást kapunk arról, hogy a telepítő milyen tevékenységeket fog végrehajtani azon a gépen, amelyen a telepítőt Ön futtatni fogja. 9. O l d a l

10 Kattintson a Tovább gombra: Kattintson a Tovább gombra: 10. O l d a l

11 Ha elfogadta és egyetértett a licencelési feltételekkel, valamint azokkal a folyamatokkal, amelyeket a telepítő a program helyes működéséhez végre kell hajtson, akkor megkezdődik a Microsoft SQL Server 2014 Express letöltése: A letöltést követően automatikusan telepítésre és bekonfigurálásra kerül a program az alábbi két adat megadását követően, így Önnek semmi teendője a továbbiakban: adatbázis szerver neve: nem tartalmazhat szóközt, ékezetes és / vagy speciális karaktert (pl.: $, /, \,?,!, +, é, ő, ű stb.). Példák a helyes elnevezésre: IRODAPC, PROBA, SERVER1, GRSERVER adatbázis szerverre való bejelenkezéshez szükséges rendszergazdai jelszó (SA) 11. O l d a l

12 A Tovább gombra kattintva a rendszer telepítője rákérdez, hogy biztosan telepíteni szeretné-e a Microsoft SQL Server 2014 Express-t és amennyiben a Igen -re kattint a folyamat elindul: 12. O l d a l

13 Az SQL szerver telepítése egy hosszabb ideig tartó folyamat, melynek ideje gépe teljesítményének függvénye! Néhány főbb lépés az egyébként automatikusan végbemenő SQL Server telepítési folyamatból: SQL server telepítése: 13. O l d a l

14 A SQL server telepítés végeztével automatikusan létrejön az adatbázis, amelyben a rendszerben iktatott dokumentumok és egyéb adatok kerülnek tárolásra. Ezt követően a GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer is automatikusan feltelepül az egyéb szükséges összetevőkkel egyetemben. A fentieket példájára néhány pillanatkép a folyamatból, annak sorrendjében: A telepítés helyének kiválasztása: GuideReg Professional összetevők kiválasztása: 14. O l d a l

15 Mappa választás a Start menüben: Adatbázis létrehozása: 15. O l d a l

16 Adatbázis betöltése: A telepítő felkészült a telepítésre: 16. O l d a l

17 A GuideReg települ: Tájékoztató: 17. O l d a l

18 Befejezés: A Befejezés gombra kattintva egy külön ablakban a főbb üzleti funkciókat bemutató demó videókat tekintheti meg. A demó videót a megtekinteni kívánt funkciót bemutató képre kattintva indíthatja el. 18. O l d a l

19 Az Asztalon létrejött GuideReg ikonra kattintva elindíthatjuk az iktató- és dokumentumkezelő rendszert. A megjelenő képernyőn egy tájékoztatást kapunk arról, hogy ez, a rendszer demó (próba) verziója, és hogy milyen adatokkal jelentkezhetünk be a programba: Az Asztalon lévő GuideReg ikonra dupla kattintást követően: Demó verzió tájékoztató: 19. O l d a l

20 Bejelentkezés a rendszerbe az admin felhasználónév megadásával. A jelszó mező üresen marad: A Belépés gombra kattintva a rendszer kezdőképernyője fogad bennünket: 20. O l d a l

21 3.2.3 GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver megléte esetén Abban az esetben, ha rendelkezik megfelelő, telepített Microsoft SQL Serverrel, akkor az alábbi képernyő jelenik meg a telepítő indítását és a licenszerződések elfogadását követően: A fenti képernyőn kiválaszthatja (több telepített SQL szerver példány esetén), hogy melyik szerverre kívánja feltelepíteni az alkalmazás adatbázisát. Az adatbázis létrehozásához természetesen a kiválasztott SQL szerver-hez megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az adatbázis létrehozása sikertelen lesz: Windows autentikáció: az Ön bejelentkezési neve és jelszava SQL Server autentikáció: adatbázis-rendszergazdai felhasználónév és jelszó páros Amennyiben rendelkezik megfelelő jogosultsággal a kiválasztott adatbázis szerveren, megtörténik az GuideReg adatbázis létrehozása és a GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer feltelepítése a gépére a pontban már bemutatottaknak megfelelően. 21. O l d a l

22 4. GuideReg Professional telepítés után A telepítést követően az alábbi pontokban leírt ellenőrzések elvégzésével meggyőződhet a rendszer helyes feltelepüléséről, működéséről: 4.1 GuideReg a Windows 8 alkalmazások között 4.2 Bejelentkezés a rendszerbe A ill pontban tárgyalt telepítési folyamat végeztével a rendszerbe történő bejelentkezés sikeres. A bejelentkezést követően pedig megjelenik a GuideReg kezdőképernyője. 22. O l d a l

23 4.3 Microsoft Office beépülő modulok A GuideReg a Microsoft Office termékek (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ikonsorába és fájlmenüjébe is beépül, így is egyszerűsítve az iktatási folyamatokat. Indítsa el például Microsoft Office programcsomag Word alkalmazását és győződjön meg a beépülő modulok megjelenéséről, amelyet a Bővítmények fülre való kattintással érhet el: 23. O l d a l

24 24. O l d a l

25 5. Technológiai leírás - Rendszergazdáknak 5.1 A GuideRegSetup.ini állomány értelmezése Abban a mappában, amelyben a telepítő programot elindítottuk a telepítést követően létrejön egy GuideRegSetup.ini nevű állomány: Ennek az állománynak a tartalma a következő minta szerint néz ki: DB_PROTOCOL: adatbázis protokoll (nem megváltoztatandó!) SERVER_HOST: adatbázis szerver példány (instance) neve DATABASE: a SERVER_HOST-on megadatott adatbázis szerveren lévő Guidereg adatbázis DATABASE_USERNAME: adatbázis felhasználónév (tikosítva van; ne változtassa) DATABASE_PASSWORD: adatbázis felhasználó jelszava (titkosítva van; ne változtassa) Ha a telepítő mellett elhelyezünk a fentiekhez hasonló GuideRegSetup.ini nevű állományt a GuideReg a fájlban megadott paramétereknek megfelelően feltelepül. 25. O l d a l