ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 18. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA május 18. 8:00 Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 1411

2 Fontos tudnivalók 1. Javasoljuk, a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges. 3. A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen! 4. Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jeleznie kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát. 5. A dolgozatokat egyszer szabad nyomtatni. Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet! írásbeli vizsga / május 18.

3 Tájékoztatás a feladatról A DIÁK-OK Iskolaszövetkezet irodavezetője tájékoztatót küld az egyik érdeklődő szakközépiskola igazgatója részére a diákmunkákról és a munkavállalás feltételeiről. Az Ön feladata a levél, valamint a foglalkoztatás mértékéről készült kimutatás elkészítése. A munka során ne feledkezzen meg a folyamatos mentésről és a helyesírás ellenőrzéséről! Operációsrendszer-kezelési feladatok 1. Készítsen egy mappát (könyvtárat) a vizsgaszervező által megadott meghajtón! A mappa megnevezése az Ön teljes neve legyen! A diktátum szövegét ebbe a mappába mentse el Saját név-d néven! A diktátum szövege lesz majd a levél egyik része. 2. Másolja át ebbe a könyvtárba a megadott meghajtó FORRAS könyvtárában lévő adatok.xls és szoveg.doc fájlokat! Táblázatkezelési feladatok 3. Nyissa meg az adatok.xls fájlt a táblázatkezelő programmal, és mentse el az 1. pont szerint létrehozott mappába Saját név_adatok néven! 4. A Munka1 munkalapot nevezze át Kimutatás névre! Ezen a munkalapon alkalmazza a következő beállításokat (az itt megadottól eltérő beállításokat külön jelezzük): a) A betűtípus Times New Roman, a betűméret 12 pontos legyen! b) A munkalap tájolását módosítsa fekvőre! c) Az oldal nagyítását állítsa 1 oldal szélesre és 1 oldal magasra! d) A bal és jobb oldali margó 0,5 cm, a felső és az alsó margó 2,5 cm legyen! e) A táblázatot igazítsa vízszintesen az oldal közepére! f) Az élőfejbe balra írja be a saját nevét, a jobb oldalra szúrja be az aktuális dátumot! Az adatokat formázza Times New Roman betűtípussal, 10 pontos betűmérettel, félkövér és dőlt stílussal! g) Az élőlábba középre írja be az Ügyviteli alapismeretek érettségi feladat szöveget, amelyet formázzon Times New Roman betűtípussal, 10 pontos betűmérettel, félkövér és dőlt stílussal! 5. Szúrjon be egy sort a táblázat elé! Az A1 cellába írja be a Kimutatás a diákmunkák számának alakulásáról szöveget! A táblázat címét az A1:M1 cellatartomány egyesítésével igazítsa vízszintesen, majd függőlegesen is középre, formázza félkövér stílussal, 20 pontos betűmérettel! 6. Az 1. sor magasságát állítsa 40 egységre (53 képpont)! írásbeli vizsga / május 18.

4 7. Az oszlopok szélességét méretezze az alábbiak szerint: A oszlop 10 egység (75 képpont), B oszlop 24 egység (173 képpont), C:M oszlop: 12 egység (89 képpont)! 8. Egyesítse vízszintesen az A13:B13 és az A14:B14 cellákat! Az egyesített cellák tartalmát igazítsa balra! 9. Az oszlopmegnevezések celláinak (A2:M2) tartalmát formázza félkövér stílussal, igazítsa vízszintesen középre! A cellákra állítson be tetszőleges, világos színű kitöltést (mintázatot)! 10. A C oszlopban találja a 2004-re vonatkozó adatokat. A következő években az előző évhez képest 20%-kal nőtt a diákmunkát végzők száma. Egyéni képlet használatával töltse fel a további évek adatait! A számítás során mindig az előző év adatára hivatkozzon, és azt növelje 20%-kal! 11. Az L3:L12 cellatartományban függvény alkalmazásával számolja ki, hogy között összesen hány diákot foglalkoztattak! 12. A C13:L13 cellatartományban függvény használatával összesítse az oszlopok adatait! 13. Az M3:M13 cellatartományban függvény alkalmazásával számítsa ki, hogy között, illetve összesen átlagosan hány diákot foglalkoztattak! 14. A C14:L14 cellatartományban függvény használatával számolja ki az oszlopok alapadatainak átlagát! 15. Állítson be egyéni számformátumot ezres csoportosítással, tizedesjegy nélkül a diákmunkát vállalók számát tartalmazó cellákra (minden előfordulásában) úgy, hogy a cellákban jelenjen meg a fő szó! Figyeljen a szám és a szó közötti szóközre! 16. Formázza félkövér stílussal az L:M oszlop, valamint a 13. és a 14. sor adatait! 17. A B3:B12 cellatartományra állítson be egy egységnyi behúzást balra! 18. Az A3:A12 cellatartomány tartalmát igazítsa vízszintesen középre! 19. Szegélyezze tetszőlegesen az A2:M14 cellatartományt! 20. Másolja át a Kimutatás munkalap tartalmát a Munka2 munkalapra (az A1 cellától kezdődően), amit nevezzen át Sorrend névre! 21. A Sorrend munkalapon a táblázat adatait (a 13. és a 14. sor kivételével) rendezze az Összesen oszlop (L oszlop) alapján csökkenő sorrendbe! 22. Készítsen robbantott kör- vagy tortadiagramot a diákmunkák összesített adatainak megoszlásáról (L3:L12)! A jelmagyarázatot, amely tartalmazza a diákmunkák megnevezéseit, a diagram alján helyezze el! A diagramon adatfeliratként jelenjen meg az érték! A jelmagyarázatot és az adatfeliratot formázza félkövér stílussal! Adjon címet a diagramnak! Helyezze el a diagramot új diagrammunkalapon, melynek neve Megoszlás legyen! írásbeli vizsga / május 18.

5 23. Törölje a Munka3 munkalapot! 24. A munkalapokat állítsa a következő sorrendbe: Sorrend, Kimutatás, Megoszlás! 25. Mentse, majd zárja be a fájlt! Tartalmi és szövegszerkesztési feladatok 26. Nyissa meg a szoveg.doc nevű fájlt a szövegszerkesztő programmal, majd mentse Saját név_tájékoztató néven a korábban létrehozott mappába! A dokumentumba illessze be a diktátum szövegét a Nemzetközi munkavállalás esetén nem feltétel a hallgatói jogviszony. mondat után! Készítse el a levelet az alábbi utasítások és a tanult forma alapján! 27. A teljes dokumentumra vonatkozóan állítsa be az alábbiakat: a) az alsó és a felső margó 3 cm, a bal és a jobb oldali margó 2,6 cm; b) az első oldal élőfeje és élőlába eltérő a többi oldal élőfejétől, élőlábától; c) az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől 1,3 cm; d) alkalmazzon automatikus ha szükséges, kézi elválasztást! 28. A dokumentum betűtípusa: Times New Roman; betűmérete: 12 pontos (az élőfejekben és az élőlábakban is); sorköz: szimpla, igazítás a levél szövegében: sorkizárt legyen! A bekezdések között alkalmazza a levelezés szabályai szerinti térközöket! Az ettől eltérő beállításokat a megfelelő helyen jelezzük. 29. Az első oldal élőfejében balra igazítva helyezze el a küldő cég nevét és adatait 6 sorban egymás alá! A küldő adatai: Diák-ok Iskolaszövetkezet 1136 Budapest, Szent István krt. 12. Telefon/fax: +36 (1) Skype: diakokiskolaszovetkezet info@diak-ok.hu Honlap: Az iskolaszövetkezet nevét formázza 14 pontos betűmérettel, félkövér stílussal, nagybetűs karakterekkel! Az élőfej utolsó sora után állítson be 24 pontos mértékű térközt, és helyezzen el dupla, folyamatos vonalstílusú, 1,5 pontos vastagságú alsó szegélyt, 9 pontos távolságra a szövegtől! Távolítsa el a hivatkozásokat az elektronikus címekről (ha megjelennek)! írásbeli vizsga / május 18.

6 Szúrjon be egy nap alakzatot melyet az egyszerű alakzatok között talál pontosan a jobb oldali margóhoz igazítva! Az objektum magassága és szélessége 2,5 cm legyen! 30. Az első oldal élőlábába középre igazítva félkövér stílussal írja be az Ügyviteli alapismeretek érettségi feladat szöveget! 31. Készítse el a levelet az alábbi adatokkal! A címzett neve: Nebuló Alapítványi Szakközépiskola Dr. Matyassovszky Boldizsár igazgató A címzett címe: Budapest, Lövölde tér Keltezés: Budapest, <aktuális dátum> Iktatószám: 145/<év>. Ügyintéző: <Saját név> Hivatkozási szám: 269/<év>. Ügyintézőjük: Kosaras Dániel A levél tárgya: Tájékoztató A levél aláírója: Vass György irodavezető Melléklet: tájékoztató anyagok A levél fenti adatait rendezze a levelezés szabályai szerint, és alkalmazzon megfelelő térközbeállítást! 32. Illesszen be az információközlés tartalmához igazodó megszólítást és elköszönést! 33. A következő szövegrészeket helyezze el önálló bekezdésekben, húzza alá, utánuk állítson be 6 pontos térközt: Fizikai:, Telefonos:, Adminisztratív, irodai:, Marketing és piackutatás:, Gyorséttermi:, Áruházi:, Promóciós:, Szórólap-terjesztési:, Nyelvigényes:, Szakmai tevékenységek:, A munkavállaláshoz az alábbi igazolványok, leadása szükséges:! 34. Az előző pont szerint kialakított bekezdések után következő szöveget alakítsa át felsorolássá (a pontosvessző segít a tagolásban)! A felsorolás szimbólumát önállóan válassza ki, figyelve arra, hogy egységes legyen és igazodjon az üzleti levél stílusához! A szimbólum helyzete 0 cm-nél, a szöveg és a tabulátor helyzete 0,6 cm-nél legyen! Az egyes felsorolások bekezdései között 0 pontos térközt állítson! 35. A levél szövegének tartalmilag megfelelő helyére, önálló bekezdésbe középre igazítva illessze be a korábban elkészített diagramot a Megoszlás munkalapról! A diagram magassága 9 cm, szélessége 15 cm legyen! 36. A levél szövegét a fentieken kívül tagolja értelemszerűen bekezdésekre (kerülje a túlzott tagolást)! Ha szükséges, alkalmazzon kézi oldaltörést! 37. A szövegben emelje ki a lényeges mondanivalót, de kerülje a túlzott kiemeléseket! írásbeli vizsga / május 18.

7 38. A második oldal élőfejétől kezdve a bal margóhoz igazítva írja be a saját nevét, pontosan a jobb oldali margóhoz igazítva szúrja be az oldalszámot! Az élőfej adatai után állítson be 24 pontos mértékű térközt! 39. A második oldal élőlábától kezdve középre igazítva szúrja be az aktuális dátumot! 40. A melléklet feltüntetése után helyezzen el egy szakasztörést új oldalra! 41. Az új oldalon helyezze el a lap közepére (vízszintesen és függőlegesen is) a Nap alakzatot, melynek magassága és szélessége 5 cm legyen! Az alakzat köré a mintának megfelelően (melyet a következő oldalon talál), helyezzen el hat kör alakzatot, melyeknek a magassága és szélessége 4 cm legyen! Mindegyikbe írja be a minta szerinti szöveget 11 pontos betűmérettel ügyelve a tagolásra is, vízszintesen és körülbelül függőlegesen középre igazítva, félkövér stílussal! Az alakzatokra (nap és körök) állítson be különböző színű körvonalakat 1,5 pontos vonalvastagsággal! 42. Az utolsó oldalra helyezzen el dupla folyamatos vonalstílusú, tetszőleges, de nem fekete színű, 1,5 pontos vastagságú oldalszegélyt! 43. Mentse, majd nyomtassa ki a dokumentumot! írásbeli vizsga / május 18.

8 Tapasztalat, több ezer referencia Magyarország vezető diákvállalkozása ISO9001 minősítés Országos hálózat Megbízható, gyors, rugalmas Minőség, garancia írásbeli vizsga / május 18.

9 írásbeli vizsga / május 18.

10 írásbeli vizsga / május 18.

11 írásbeli vizsga / május 18.

12 maximális pontszám Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3 Adatbevitel 9 Táblázatok, diagramok szerkesztése 30 Szöveges dokumentum szerkesztése 40 Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 Formai sajátosságok érvényesítése 12 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100 elért pontszám javító tanár Dátum:... Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások Adatbevitel Táblázatok, diagramok szerkesztése Szöveges dokumentum szerkesztése Tartalmi sajátosságok érvényesítése Formai sajátosságok érvényesítése pontszáma egész számra kerekítve programba beírt egész pontszám javító tanár jegyző Dátum:... Dátum:... írásbeli vizsga / május 18.

13 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 18. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA DIKTÁTUM TANÁRI PÉLDÁNY! május 18. 8:00 A diktátum időtartama: 10 perc EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 1411

14 Fontos tudnivalók 1. A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét. 2. A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására. 3. A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi. 4. Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő része a teljes írásbeli vizsgarész 180 perces megoldási idejének. 5. Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza. 6. A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet. írásbeli vizsga 1411, diktálási példány 2 / május 18.

15 Levélszöveg kb. 100 leütés/perc sebességű diktátumhoz A passzív, illetve esti vagy levelező tagozatos diákok honlapunkon tájékozódhatnak az aktuális 1 perc munkalehetőségekről. A diákok foglalkoztatása a Munka törvénykönyve hatályos előírásai szerint 2 perc történik. Tagjaink csak a NAV-hoz történő bejelentést követően állhatnak munkába. Ahhoz, hogy a 3 perc bejelentést teljesíteni tudjuk, munkaszerződés szükséges, amelyet az online regisztráció elvégzése 4 perc után személyesen az irodánkban írhatnak alá a munkára jelentkezők. A jövedelem kifizetéséhez 5 perc szükséges egy névre szóló bankszámlaszám, de bármelyik családtag számlaszámára is kérhető az átutalás. 6 perc Érvényes iskolalátogatási igazolást kell leadni minden félévben/tanévben attól függően, hogy 7 perc közép- vagy felsőfokú oktatásban vesz részt arról, hogy a diák nappali tagozaton folytat tanulmányokat. 8 perc Ez feltétlenül szükséges ahhoz, hogy valaki munkát vállalhasson szövetkezetünkön keresztül. Amennyiben 9 perc ezt elmulasztják, a tagsági viszony automatikusan inaktívvá válik, ami az érvényes dokumentum leadásával 10 perc újra aktiválható. Diktálta:... Ellenőrizte:... Diktálási eltérés:... írásbeli vizsga 1411, diktálási példány 3 / május 18.

16 írásbeli vizsga 1411, diktálási példány 4 / május 18.