ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 13. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA május 13. 8:00 Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei NEMZETI ERŐFORRÁS MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 1021

2 Fontos tudnivalók 1. Javasoljuk, a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges. 3. A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen! 4. Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jeleznie kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát! 5. A dolgozatokat egyszer szabad nyomtatni. Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet. 6. Munkáját a feladatokban megadott.doc vagy.xls fájlformátum helyett pontveszteség nélkül mentheti el a vizsgán használt szövegszerkesztő program, illetve táblázatkezelő program alapértelmezett fájlformátumában. Forrás: A foto_1.jpg fájl a szerző saját felvétele. írásbeli vizsga / május 13.

3 Tájékoztatás a feladatról Az idegen nyelvi munkaközösség vezetője beszámolót készít az iskolában olasz nyelvet tanuló 11. évfolyamos diákoknak szervezett kirándulásról és annak költségeiről. Az Ön feladata az irat, valamint a mellékletként csatolt költségelszámolás elkészítése. Az irat feleljen meg a levelezés formai követelményeinek! A munka során ne feledkezzen meg a folyamatos mentésről! Operációsrendszer-kezelési feladatok 1. Készítsen egy mappát (könyvtárat) a vizsgaszervezők által megadott meghajtón! A mappa megnevezése az Ön neve legyen! A diktátum szövegét ebbe a mappába mentse el Saját név-d.doc néven! A diktátum szövege lesz majd az irat első része. 2. Másolja át ebbe a könyvtárba a megadott meghajtó Vizsga könyvtárában lévő elszamolas.xls, a szoveg.doc és a foto_1.jpg fájlokat! Táblázatkezelési feladatok 3. Nyissa meg az elszamolas.xls fájlt a táblázatkezelő programmal, és mentse el az 1. pont szerint létrehozott mappába Saját név_elszamolas néven! A következő adatokkal és a feladatleírás szerint készítse el a táblázatot! Végezze el a kimutatáshoz a számításokat, formázásokat, és készítsen diagramot! 4. A Munka1 munkalapon találja a kirándulás költségeit. Másolja át a Munka1 munkalap tartalmát a Munka2 munkalapra az A1:E20 cellatartományba! Az új munkalapot nevezze át Elszámolás névre! A továbbiakban ezen a munkalapon dolgozzon! Az Elszámolás munkalapon alkalmazza a következő beállításokat (ahol ettől eltérő, ott külön jelezzük): a) A betűtípus Times New Roman, a betűméret 12 pt legyen! b) A sorok magassága 18 egység (24 képpont) legyen! c) Igazítsa az adatokat valamennyi cellában függőlegesen középre! d) A bal és a jobb oldali margókat állítsa 1,5 cm-re, az alsó és a felső margókat 3,5 cm-re! e) A táblázatot igazítsa vízszintesen az oldal közepére! f) Az élőfejbe a bal oldalra írja be a Saját nevét, a jobb oldalra szúrja be az aktuális dátumot! g) Az élőlábba középre szúrja be a Lap nevét! 5. A táblázat címét cellaegyesítéssel igazítsa vízszintesen az A1:E1 tartomány közepére! A címet formázza félkövér stílussal, az egyesített cella kitöltése szürke színű legyen! írásbeli vizsga / május 13.

4 6. Az oszlopmegnevezések celláinak tartalmát igazítsa vízszintesen középre! 7. Az oszlopok szélességét igazítsa az alábbiak szerint: A oszlop: 22 egység (159 képpont), a B, C oszlopok: 12 egység (89 képpont), a D, E oszlopok: 18 egység (131 képpont)! 8. A B3:C7 cellatartományban egyéni képlet alkalmazásával számítsa ki, hogy az egyes költségek milyen értéket képviselnek értelemszerűen euróban és forintban! Az euro árfolyamát a B10 cellában találja. Ahol lehet, alkalmazzon képletmásolást és abszolút vagy vegyes cellahivatkozást! 9. A D3:D7 cellatartományban egyéni képlet és abszolút cellahivatkozás alkalmazásával számítsa ki, hogy az összes résztvevőre nézve mekkorák az egyes költségek forintban kifejezve! A résztvevők számára vonatkozó információt a 13. és 14. sorokban találja. 10. Az E3:E7 cellatartományban egyéni képlet és abszolút cellahivatkozás alkalmazásával számítsa ki, hogy az összes résztvevőre nézve mekkorák az egyes költségek euróban kifejezve! 11. A B8:E8 cellatartományban függvény segítségével számítsa ki, hogy összesen mennyibe kerül a kirándulás személyenként és összesen forintban, illetőleg euróban számolva! 12. Az iskola alapítványától a tanulók fejenként 50%-os támogatást kapnak. A B17 cellában egyéni képlettel számolja ki, hogy ez mekkora összeget jelent az alapítványnak forintban, valamennyi diákot tekintve! 13. Az iskola alapítványától a kísérők 100%-os támogatást kapnak. A B18 cellában egyéni képlettel számolja ki, hogy ez összesen mekkora összeget jelent forintban! 14. A D20 cellában egyéni képlettel számolja ki, hogy mekkora összeget kell befizetni egy diáknak forintban! 15. Formázza félkövér stílussal az oszlopmegnevezések celláinak tartalmát, az A8:E8 cellatartományt, az A12 és az A16 cellákat, valamint az A20:D20 cellatartományt! 16. Igazítsa egy egység behúzással (balra beütve) az A3:A7, az A13:A14 és az A17:A18 cellatartományok tartalmát! 17. Az A1:E8 cellatartományt szegélyezze körül és belül vékony, folyamatos vonalstílusú szegéllyel! 18. Az A20:D20 cellatartományt szegélyezze körül vastag, folyamatos vonalstílusú szegéllyel, a cellatartomány kitöltése szürke színű legyen! 19. A B3:B8 és a D3:D8 cellatartományt formázza ezres csoportosítással, tizedesjegy nélkül! 20. A C3:C8 és az E3:E8 cellatartományt formázza ezres csoportosítással, két tizedesjeggyel! írásbeli vizsga / május 13.

5 21. A B17:B18 cellatartományt és a D20 cella tartalmát formázza pénznemformátummal (Ft), tizedesjegy nélkül! 22. Készítsen kördiagramot új munkalapként a fejenkénti költségek euróban számolt adataiból! A diagram címe Költségek megoszlása (euró/fő) legyen! A jelmagyarázat lent helyezkedjen el! Feliratként, az adatpontok végén, kívül jelenjen meg az érték és a kategória neve! 23. Mentse, majd zárja be a fájlt! Tartalmi és szövegszerkesztési feladatok 24. Nyissa meg a szoveg.doc nevű fájlt a szövegszerkesztő programmal majd mentse Saját név néven a korábban létrehozott mappába! A szöveg elé illessze be a lediktált szöveget! 25. A teljes dokumentumra vonatkozóan állítsa be az alábbiakat: a) a bal oldali és a felső margó 2,5-2,5 cm, a jobb oldali és az alsó margó 3-3 cm, b) az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől 1,5-1,5 cm, c) az első oldal élőfeje eltér a többi oldal élőfejétől. d) Alkalmazzon automatikus elválasztást! 26. A dokumentum betűtípusa: Times New Roman; betűmérete: 12 pt (élőfejekben és élőlábakban is); sorköz: szimpla, igazítás: sorkizárt legyen! A bekezdések között alkalmazza a levelezés szabályai szerinti térközöket! Az ettől eltérő beállításokat a megfelelő helyen jelezzük. 27. Az első oldal élőfejében középre igazítva helyezze el az iskola nevét és adatait 4 sorban egymás alá, dőlt stílussal! Az iskola adatai: Váci Mihály Szakközépiskola 1011 Budapest, Országház u. 43/A Telefon: 36 (1) info@vaciszki.hu Az iskola nevét formázza 16 pt betűmérettel és félkövér stílussal! Az élőfej utolsó sora után állítson be 24 pt mértékű térközt és 1,5 pt vastagságú, szimpla, folyamatos vonalstílusú alsó szegélyt! 28. Az első oldal élőlábában középre igazítva írja be a saját nevét! 29. Készítse el az iratot az alábbi adatokkal! A címzett neve: Gellén Péterné igazgató A címzett címe: Helyben Az irat típusa: Beszámoló az olaszországi kirándulásról Keltezés: Budapest, <aktuális dátum>. írásbeli vizsga / május 13.

6 A levél aláírója: Melléklet: Kalmár Magdolna munkaközösség-vezető pénzügyi elszámolás 30. A levél fenti adatait rendezze a levelezés szabályainak megfelelő helyre, és alkalmazzon a levelezés szabályainak megfelelő térközbeállítást! 31. Illesszen be a megfelelő helyre az információközlés tartalmához igazodó megszólítást! 32. A kirándulás közzétételének formáit tegye új, önálló bekezdésekbe, és formázza felsorolássá! A felsorolásjel és a szöveg helyzetét, valamint a jel szimbólumát önállóan választhatja meg. Figyeljen arra, hogy a felsorolásjel illeszkedjen egy hivatalos levél jellegéhez! A felsorolás bekezdései között a térköz 6 pt legyen! 33. Az irat szövegének tartalmilag megfelelő helyére illessze be a foto_1.jpg képet, középre igazítva! A kép szélessége 13 cm legyen, rögzített méretaránnyal! 34. A hét programjait tartalmazó bekezdéseket kezdje 1 cm-rel beljebb a bal margótól, a programokat pontkitöltéses tabulátor segítségével helyezze el a bal margótól 5 cm-re! A bekezdések között a térköz 6 pt mértékű legyen! 35. A levél szövegét tagolja értelemszerűen bekezdésekre (kerülje a túlzott tagolást)! Ha szükséges, alkalmazzon kézi oldaltörést! 36. A tartalomnak megfelelően alkalmazzon kiemeléseket a levél szövegében! Kerülje a túlzott kiemeléseket! 37. A levelezés udvariassági szabályainak megfelelő formában írjon elköszönő szót! 38. A melléklet feltüntetése után szúrjon be egy oldaltörést! Az új oldalra középre igazítva szúrja be a korábban elkészített táblázatot (A1:E20) az Elszámolás munkalapról! A táblázat szélessége 13 cm legyen, rögzített méretaránnyal! 39. A második oldal élőfejétől kezdve a bal margóhoz igazítva írja be a saját nevét, pontosan a jobb oldali margóhoz igazítva szúrja be az oldalszámot! Az adatok után állítson be 24 pt mértékű térközt és 1,5 pt vastagságú, szimpla, folyamatos vonalstílusú alsó szegélyt! 40. A második oldal élőlábától kezdve középre igazítva írja be az Ügyviteli alapismeretek érettségi feladat szöveget! 41. Mentse, majd nyomtassa ki a fájlt! írásbeli vizsga / május 13.

7 írásbeli vizsga / május 13.

8 maximális pontszám Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3 Adatbevitel 9 Szöveges dokumentum szerkesztése 40 Táblázatok, diagramok szerkesztése 30 Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 Formai sajátosságok érvényesítése 12 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100 elért pontszám javító tanár Dátum:... Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások Adatbevitel Szöveges dokumentum szerkesztése Táblázatok, diagramok szerkesztése Tartalmi sajátosságok érvényesítése Formai sajátosságok érvényesítése pontszáma egész számra kerekítve programba beírt egész pontszám javító tanár jegyző Dátum:... Dátum:... írásbeli vizsga / május 13.

9 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 13. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA DIKTÁTUM TANÁRI PÉLDÁNY! május 13. 8:00 A diktátum időtartama: 10 perc NEMZETI ERŐFORRÁS MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 1021

10 Fontos tudnivalók 1. A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét. 2. A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására. 3. A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi. 4. Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő része a teljes írásbeli vizsgarész 180 perces megoldási idejének. 5. Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza. 6. A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet. írásbeli vizsga 1021, diktálási példány 2 / május 13.

11 Levélszöveg kb. 100 leütés/perc sebességű diktátumhoz Az anyanyelvi környezetben való nyelvtanulás fejleszti a beszéd- és a kommunikációs készséget, a diákok 1 perc megismerkedhetnek az adott ország kultúrájával, történelmével, szokásaival. Valós élethelyzetekben 2 perc gyakorolhatják nyelvi tudásukat, ami felszabadultabbá, rugalmasabbá teszi a szókincshasználatukat, 3 perc a kifejezőkészségüket, kapcsolatteremtő képességüket. Iskolánk olasz nyelvi munkaközössége ezért 4 perc szervezte meg az egyhetes kirándulást a 11. évfolyam olaszul tanuló diákjai számára a tavaszi szünet 5 perc idejére. A felhívást már a tanév elején közzétettük különböző formákban: az iskola honlapján, szó- 6 perc rólapokon és az ellenőrző könyvben. A jelentkezés végső határideje január 31. volt. A részvételi díj egy 7 perc részére pályázatot nyújtottunk be az iskola alapítványához, melyet meg is kaptunk. A fennmaradó 8 perc összeget a tanulóknak, illetőleg szüleiknek kellett finanszírozni. A pénzügyi elszámolás a mellék- 9 perc letben látható. A költségeket az utazási irodának forintban kellett kifizetni a megadott euroárfolya- mon számítva. 10 perc Diktálta:... Ellenőrizte:... Diktálási eltérés:... írásbeli vizsga 1021, diktálási példány 3 / május 13.

12 írásbeli vizsga 1021, diktálási példány 4 / május 13.