A 29/2016. (VIII. 26.) NGM rendelettel módosított 27/2012 (VIII. 27.) NGM rendelet szakmai és vizsgakövetelménye

Átírás

1 A 29/2016. (VIII. 26.) NGM rendelettel módosított 27/2012 (VIII. 27.) NGM rendelet szakmai és vizsgakövetelménye alapján. Szakképesítés, azonosító száma és megnevezése Számítógépes adatrögzítő Tájékoztató A vizsgázó az első lapra írja fel a nevét! Ha a vizsgafeladat kidolgozásához több lapot használ fel, a nevét valamennyi lapon fel kell tüntetnie, és a lapokat sorszámmal el kell látnia. Használható segédeszköz: Értékelési skála: pont 5 (jeles) pont 4 (jó) pont 3 (közepes) pont 2 (elégséges) 0 50 pont 1 (elégtelen) A javítási-értékelési útmutatótól eltérő helyes megoldásokat is el kell fogadni. A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 70%. T 1/9

2 Tájékoztató a vizsgázó számára 1. A feladat megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. Javasoljuk, hogy a feladatot a sorszámok sorrendjében hajtsa végre, mert a másolás, korrektúrázás szövegét és a táblázatkezelési feladat adatait a dokumentumszerkesztés során fel kell használnia! 3. A feladatsor korrektúrával kiegészített másolási feladatot is tartalmaz, melynek időtartama 10 perc. A másolás megkezdése előtt a munkalap élőfejébe be kell írnia a saját nevét és be kell szúrnia az aktuális dátumot ez nem tartozik a 10 perces időtartamba! 4. A másolás a vizsgát felügyelő személy indítására kezdődhet, időtartamát stopperórával méri, amit a vizsgabizottság tagja ellenőriz. A feladat indítását: Figyelem! Rajt!, befejezését: Állj! vezényszó jelzi. Figyeljen arra, hogy a szövegben jelzett korrektúrák az elvégzendő szerkesztési műveletet jelzik, amelyek a feladatlap jobb oldalán találhatók! 5. A gépelési-korrektúrázási időt meghosszabbítani csak indokoltan, pl. technikai hiba esetén lehet. A hibát és elhárításának időtartamát a vizsgafelügyeletet ellátó személy jegyzőkönyvben rögzíti. A hiba elhárítására fordított idő az adott vizsgázó esetében pótolható. A másolt és korrektúrázott szöveget a 10 perc elteltével az Állj! vezényszó elhangzása után azonnal el kell mentenie, ki kell nyomtatnia, majd be kell zárnia a dokumentumot. A nyomtatott és elektronikusan tárolt változatnak mindenben meg kell egyeznie. 6. Az irat formátumát a levelezés szabályai és a tanult levélforma szerint kell kialakítania. 7. Ha az Ön által használt program nem tartalmazza a feladatsorban szereplő beállítás, szerkesztési művelet stb. valamelyikét, alkalmazza a hozzá legközelebb álló hasonló megoldást! 8. Munkája közben ne feledkezzen meg a feladat rendszeres mentéséről! 9. A feladat befejezése után tekintse át és ellenőrizze munkáját, az esetleges hibákat javítsa ki! 10. Az elkészített dokumentumokat (vagy azok egy részét) a feladat szerint a vizsgázónak kell kinyomtatnia. Ez után a feladatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet. Munkáját csak egy alkalommal nyomtathatja ki! 11. Technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak azonnal jelezze a hibát! Az ügyeletet ellátó rendszergazda értesítése a felügyelő tanár feladata. T 2/9

3 Ön egy irodaszereket, eszközöket forgalmazó cégnél lát el adminisztratív feladatokat. Ajánlatot készítenek egyik partnerüknek. A levelet, a táblázat számításait és a diagramot Önnek kell elkészítenie az alábbi utasítások szerint! * A feladatban található bármely név, adat fiktív, a valósággal való esetleges egyezése véletlen egybeesés! 1. Készítsen egy mappát (könyvtárat) a vizsgaszervező által megadott meghajtón! A mappa megnevezése az Ön teljes neve_<aktuális dátum> legyen. A továbbiakban minden dokumentumot ebbe a mappába kell mentenie! 2. Másolja át a vizsgaszervező által megadott meghajtó _sz_adatrögzítő/Forrás könyvtárában lévő következő fájlokat az Ön által létrehozott mappába: kep.jpg, szoveg.doc és tablazat.xls! A) Gépírási feladat (másolás, korrektúrázás) 3. Indítsa el a szövegszerkesztőt, a dokumentum élőfejébe balra igazítva írja be a saját nevét, a jobb margóhoz szúrja be az aktuális dátumot, majd mentse a fájlt az Ön által létrehozott mappába Saját név_gépírás_irodaszer néven a program alapértelmezett formátumában! A másolást és korrektúrázást ebben a dokumentumban kell elkészítenie, amelyet a vizsgát felügyelő személy Figyelem! Rajt! vezényszavára kezdhet el. A másolásra, korrektúrázásra rendelkezésre álló idő (10 perc) letelte és az Állj! vezényszó elhangzása után azonnal mentse, nyomtassa ki és zárja be a dokumentumot! A nyomtatott és elektronikus fájl szövegének mindenben meg kell egyeznie! Ha a szöveget nem fejezte be a rendelkezésére álló 10 perc alatt, azt a feladatkészítés hátralévő idejében még befejezheti, de az elmentett és kinyomtatott feladatrészhez már nem térhet vissza! A szöveget a későbbiekben fel kell majd használnia a levél készítéséhez! A másolási hibákat a gépírási szabályok szerint fogják értékelni. Hibánként 1-1 pont levonás jár. Ha a szöveget nem fejezte be a rendelkezésére álló idő alatt, szavanként 1-1 pontot kell levonni (max. 5 pont) a szavak hosszától függetlenül. Hibának számít a befejezetlen szó is. A korrektúra végrehajtása szintén 1-1 pontot ér. A másolás/korrektúrázás feladatlapja a feladatsor végén található. B) Táblázatkezelési feladat 4. Nyissa meg a tablazat.xls fájlt, és mentse el az 1. pont szerint létrehozott mappába Saját név_táblázat_irodaszer néven a táblázatkezelő program alapértelmezett formátumában! 5. A munkalapon az ajánlat adatait találja. Nevezze át a Munka1 munkalapot Irodaszerek névre! 6. A munkalapon - használjon Arial betűtípust, 10 pt méretű betűket; - minden cellában igazítsa az adatokat függőlegesen középre, - a felső és alsó margó értéke: 2,5-2,5 cm, a bal és jobb oldali margó: 2-2 cm legyen; - a táblázatot igazítsa az oldalon vízszintesen középre; - az élőfejbe középre írja be a saját nevét, melyet formázzon Arial betűtípussal, 14 pt betűmérettel, sötétvörös színnel és félkövér stílussal; - az élőlábba balra írja be az Írásbeli vizsgafeladat számítógépes adatrögzítő szöveget, jobbra szúrja be az aktuális dátumot; T 3/9

4 - állítsa be fent ismétlődő sorként a táblázat oszlopmegnevezésének sorát (lsd. 1. sor)! 7. Állítsa be az oszlopok szélességét és a sorok magasságát: - az oszlopok szélessége: A = 25, B:E és G = 13, F és H = 15 egység; - a sorok magassága: 1. és 36. = 30, a további adatokat tartalmazó sorok magassága 25 egység! 8. Az oszlopcímeket igazítsa vízszintesen (is) középre, és az A oszlop adataival együtt sortöréssel több sorba! Ügyeljen az adatok értelemszerű tagolására és arra, hogy a cellákban minden adat jól olvasható legyen! 9. Alakítsa ki a táblázat címét a következők szerint: - Szúrjon be egy sort a táblázat elejére, magasságát állítsa 50 egységre! - Egyesítse az A1:H1 cellatartományt! - Ide szúrjon be egy tetszőleges WordArt objektumot, melynek szövege az IRODASZEREK AJÁNLATA legyen (nagybetűkkel)! - Formázza a szöveget Arial típusú, 26 pt méretű, sötétvörös színű és félkövér stílusú karakterekkel! - Az objektum méretét igazítsa a betűk nagyságához, majd helyezze el az egyesített cellatartományban kb. középre! 10. Végezzen számításokat az alábbiak szerint: - A C oszlopban számolja ki a nettó ár alapján az irodaszerek áfájának összegét (az áfa értéke: 27%), majd ez alapján a D oszlopban adja meg a bruttó árakat! - A cég egyes irodaszereire most kedvezményt ad; ennek mértékét az E oszlopban találja. Alkalmazzon ezekre az adatokra % számformátumot (tizedesjegy nélkül), majd az F oszlopban számolja ki a bruttó ár és a kedvezmény mértékének figyelembevételével az irodaszerek kedvezményes árait! - A mérnökiroda az egyes termékekből eltérő mennyiséget szeretne vásárolni (lsd. G oszlop). Ennek alapján adja meg az irodaszerekért fizetendő összes, kedvezményes árat a H oszlop megfelelő celláiban, majd a H37 cellában függvény használatával összesítse ezeket az értékeket! 11. Írja be az alábbi szöveget a megadott cellákba, igazítsa balra: A39 Az irodaszerek fajtáinak száma A40 Nagy értékű irodaszerek száma A41 A legolcsóbb irodaszer ára A42 A legdrágább irodaszer ára A43 Az irodaszerek átlagára A44 Az ajánlat A 39:44. sorok magasságát is állítsa 25 egységre! T 4/9

5 12. A számítások alapján végezzen kimutatást a megfelelő függvény alkalmazásával az alábbiak szerint: - A B39 cellában adja meg, hányféle irodaszer van az ajánlatban! - A kedvezményes árú irodaszerek közül (lsd. F oszlop) nagy értékűnek számítanak az 1000 Ft felettiek. A B40 cellában jelenítse meg ezek számát! - A kedvezményes árak (F oszlop) figyelembevételével adja meg a B41 cellában a legolcsóbb, a B42 cellában a legdrágább irodaszer árát, a B43 cellában pedig az irodaszerek átlagárát! - A B44 cellában minősítse az ajánlatot! Ha az irodaszerek összesített ára (H37 cella értéke) kevesebb, mint Ft, akkor a cellában jelenjen meg a KEDVEZŐ szó, ha több, akkor a KEDVEZŐTLEN szó (ügyeljen a nagybetűs írásmódra)! 13. Alkalmazzon számformátumot az alábbiak szerint: - a G3:G36, valamint a B39 és B40 cellákban egyéni számformátumot: a számok mellett jelenjen meg a db mértékegység (ügyeljen a szóköz beállítására is)! - a többi, számértéket tartalmazó cellára Ft pénznemformátumot (a számok hármas tagolással, tizedesjegyek nélkül jelenjenek meg)! Ügyeljen arra, hogy az E oszlop % számformátuma változatlan maradjon! 14. Formázza a táblázatot a következők szerint - Szegélyezze az A2:H2, az A3:H36, az A37:H37 és az A39:B44 cellatartományt sötétvörös színű, körül vastag, belül vékony, folyamatos szimpla vonallal! - Formázza félkövér betűstílussal az A2:H2, az A37:H37 tartományban és a B44 cellában az adatokat! Ezeken a cellákon helyezzen el a szegély színével harmonizáló világos árnyalatú kitöltést! - Igazítsa vízszintesen (is) középre az E és a G oszlop adatait, valamint a B44 cella tartalmát! 15. Egyesítse az E39:F44 cellatartományt! Ide szúrja be a kep.jpg képet! Méretét állítsa be úgy, hogy elférjen az egyesített cellatartományban és ki is töltse azt! 16. Szűrje ki a táblázatban a 20% kedvezménnyel kínált irodaszereket (lsd. E oszlop), majd szúrjon be egy új munkalapot, melyet nevezzen el 20% névre! A szűrés eredményét az oszlopcímekkel együtt másolja a 20% elnevezésű munkalapra az A2 cellától kezdődően! Válassza az értéket és formátumot beillesztés funkciót! Ha szükséges, korrigálja a szegélyezést! Térjen vissza az Irodaszerek munkalapra, ahol törölje a szűrési feltételt, a választót hagyja bekapcsolt állapotban! A továbbiakban a 20% munkalapon dolgozzon! 17. A munkalapot állítsa fekvő tájolásúra! Méretezze az oszlopok szélességét úgy, hogy minden adat jól olvasható legyen és kiférjen az oldalon! Ügyeljen a tartalom értelemszerű tagolására is! A sorok magasságát igazítsa a tartalomhoz! 18. Egyesítse az A1:H1 cellatartományt, növelje a magasságát 30 egységre! Az egyesített cellába írja be az IRODASZEREK 20% KEDVEZMÉNNYEL szöveget (nagybetűkkel)! Igazítsa a címet függőlegesen és vízszintesen középre, formázza Arial típusú, 16 pt méretű, sötétvörös színű, félkövér stílusú karakterekkel! T 5/9

6 19. Készítsen térhatású oszlopdiagramot az irodaszerek kedvezményes árairól (lsd. 20% munkalap) új diagrammunkalapon, amelynek neve Kimutatás legyen (helyezze a munkalapok sorában a végére)! - A kategóriatengelyen jelenjen meg az irodaszerek neve! - A diagram címeként írja be a Nagy értékű eszközök kedvezményes ára szöveget! - Az oszlopok színét módosítsa sötétvörös színűre! - Az oszlopok felett jelenjenek meg az adatfeliratok! - A diagramterületen helyezzen el az oszlopok színével harmonizáló, világos árnyalatú kitöltést! - Szegélyezze a diagramterületet 2 pt vastagságú, sötétvörös színű, folyamatos szimpla vonallal! - A diagram minden adatát formázza Arial típusú és fekete színű karakterekkel! 20. Mentse és zárja be a fájlt! C) Tartalmi és dokumentumszerkesztési feladat 21. Nyissa meg a szoveg.doc fájlt, majd mentse másként Saját név_levél_irodaszer néven a korábban létrehozott mappájába a szövegszerkesztő program alapértelmezett formátumában! 22. A szövegben a Rendszeres és nagyobb mennyiségű irodaszer kezdetű mondat elé, új bekezdésbe másolja be a gépírás (másolás, korrektúrázás) megoldását! Ha a 10 perces másolási idő alatt nem sikerült befejeznie a szöveget, most megteheti, de ezért pontot nem fog kapni! 23. A teljes dokumentumra vonatkozóan állítsa be az alábbiakat: - az alsó, felső és a bal margó: 2,5 cm, a jobb oldali margó: 1,7 cm; - az élőfej első oldala legyen eltérő a többi oldal élőfejétől; - a dokumentum betűtípusa: Book Antiqua; -mérete: 12 pt (az élőfejekben, élőlábakban, a lábjegyzetben is); - a sortávolság: szimpla; - a levélszöveg bekezdései között 12 pt-os térközt állítson be; - a szöveg bekezdéseinek igazítása sorkizárt legyen, és - alkalmazzon automatikus szükség szerint kézi elválasztást! A fentiektől eltérő beállítások is lehetnek, ezeket a megfelelő helyen jelezzük! 24. Alakítsa ki az első oldal élőfejét az alábbi mintának és az utasításoknak megfelelően: PRINT OFFICE PONT 1184 Budapest, Hajdina út 42/B Telefon: +36 (1) Weblap: pop@info.hu T 6/9

7 - Írja be az adatokat középre igazítva egymás alá 5 bekezdésbe, sötétvörös betűszínnel (ügyeljen az élőfejben a betűtípus és -méret beállítására is)! - A cég nevét formázza nagybetűkkel, félkövér stílusú karakterekkel és 14 pt-os betűmérettel! - Az elektronikus címekről ha megjelenik távolítsa el a hivatkozást! - Az élőfej utolsó bekezdése alatt helyezzen el egy tripla (vékony-vastag-vékony) vonalstílusú, sötétvörös színű, 1,5 pt vastagságú szegélyt! - A szegélyvonal fölé (az élőfej utolsó bekezdése alá) önálló bekezdésbe szúrja be a kep.jpg képet; alkalmazzon szöveggel egy sorba beállítást! A kép magassága 1 cm, szélessége 7 cm legyen! - Az élőfej (kép) után állítson be 24 pt értékű térközt! 25. Minden oldalon az élőlábba - balra írja be az Írásbeli vizsgafeladat szöveget, a jobb oldali margóhoz a saját nevét, majd formázza sötétvörös színű, félkövér stílusú karakterekkel! - Az élőláb felett helyezzen el egy ugyanolyan vonalstílusú, színű és vastagságú szegélyt, mint az élőfejben! 26. Írja be és rendezze az alábbi adatokat a tanult levélformának megfelelő helyre, igazítsa szabályosan és alkalmazzon helyes térközbeállítást! Egészítse ki értelemszerűen a hiányzó adatokat! A címzett neve: DHM Mérnöki Iroda Tukacs Ferenc Kálmán gazdasági igazgató címe: Gödöllő, Munkácsy Mihály út Az irat tárgya: Irodaszerek ajánlata Keltezés: Budapest, 20 <aktuális dátum> Iktatószám: A/175/20 Ügyintéző: Ferenczi Barbara A levél aláírói: Kis-Bánhidy Enikő cégvezető és Rubóczki Evelin szolgáltatásvezető Melléklet: ajánlat 27. A szövegben Az irodaszerek elengedhetetlen kellékei. megkönnyíthetik a mindennapi munkát. szövegrészt tegye önálló bekezdésbe, majd húzza be balról és jobbról 1-1 cm-rel! Szegélyezze körül tripla (vékony-vastag-vékony) vonalstílusú, 1,5 pt vastagságú, sötétvörös színű szegélyvonallal! A bekezdésen helyezzen el a szegély színével harmonizáló, világos árnyalatú kitöltést! 28. A Cégünk kínálatában megtalálja kezdetű mondat után helyezzen el oldal alján megjelenő lábjegyzetet * szimbólummal! A lábjegyzet szövege: Az adatok nem valósak! legyen! Formázza a szöveget és a szimbólumot 10 pt-os méretű, félkövér-dőlt stílusú és sötétvörös színű karakterekkel! 29. A cég termékeire alakítson ki felsorolást (ügyeljen a tagolásra a pontosvessző segítségére van ebben): - a felsorolás jele a szimbólum, helye: 1 cm-nél legyen; - a tabulátor és a szöveg helyét igazítsa a 2 cm-hez; - a bekezdések közötti térköz: 0 pt! 30. A felsorolás mellé pontosan a jobb oldali margóhoz igazítva szúrja be a kep.jpg képet! A magasságát állítsa 2,5 cm-re a rögzített méretarány megtartásával! T 7/9

8 31. A Rendszeres és nagyobb mennyiségű irodaszer kezdetű mondat elé új bekezdésbe szúrjon be egy tetszés szerinti WordArt objektumot, melynek szövege IRODAELLÁTÁS legyen (nagybetűkkel)! Formázza a szöveget Book Antiqua típusú, 24 pt méretű, sötétvörös színű, félkövér stílusú karakterekkel! Az objektum méretét igazítsa a betűk nagyságához, majd rendezze vízszintesen középre! 32. A WordArt objektum alá, új bekezdésbe, szúrjon be egy vízszintes vonalat! Igazítsa középre, formázza 3 pt magasságúra és sötétvörös színűre! 33. Az irodaellátáshoz tartozó szövegrészt (lsd. Rendszeres és nagyobb mennyiségű irodaszer a nagy tételű eszközök szállításának és tárolásának gondjaitól. ) tagolja két azonos szélességű hasábra (közöttük 1,25 cm a térköz)! 34. Fogalmazza meg a befejező gondolatot, írja a levélszöveg végére az alábbiak figyelembevételével! Ügyeljen a tartalomhoz igazodó nyelvi formára (többes szám első és harmadik személy), a gépelési és helyesírási hibák elkerülésére! Kérje a címzettet, hogy jelezzék szerződéskötési szándékukat, ha felkeltették érdeklődésüket szolgáltatásuk iránt! Fejezze ki reményét: bíznak abban, hogy az együttműködés révén megkönnyíthetik partnerük irodájának működését! Várják a jelentkezésüket! Írjon a levél megfelelő helyére a tartalomhoz és stílusához illeszkedő megszólítást és üdvözlést is! 35. Tagolja a levél szövegét további bekezdésekre kerülje a túlzott tagolást! Szükség esetén alkalmazzon kézi oldaltörést! Emelje ki a szövegben félkövér betűstílussal a lényeges mondanivalót! 36. A melléklet feltüntetése után szúrjon be szakasztörést új oldalra! Állítsa fekvő tájolásúra, majd ide objektumként/képként illessze be a korábban elkészített táblázat 20% munkalapjáról az A1:H10 cellatartományt! Méretét állítsa 11 cm magasra, 22 cm szélesre! Igazítsa az objektumot az oldalon vízszintesen középre! Ellenőrizze az élőláb adatát és beállításait, szükség szerint javítsa! 37. A második oldaltól kezdődően az élőfejbe - középre igazítva helyezze el a cég nevét; formázza az első oldal élőfejében alkalmazott beállításokkal (betűtípus, betűméret, szín, stílus, nagybetűs forma); - az élőfej alatt ugyanolyan stílusú, vastagságú, színű szegélyvonalat helyezzen el, mint az első oldal élőfejében, és állítson be 24 pt értékű térközt! 38. Helyezzen el a dokumentumban vízjelet, melynek szövege: POP az Önök szolgálatában! szlogen legyen! Formázza Book Antiqua betűtípussal, 26 pt-os betűmérettel, sötétvörös betűszínnel, áttetsző stílussal, és rendezze átlósan! 39. Mentse, majd nyomtassa ki és zárja be a fájlt! T 8/9

9 Másolás és korrektúrázás Gépelje le az alábbi szöveget sortartás nélkül és a jelölt korrektúrákkal kiegészítve, módosítva! A rendelkezésére álló idő: 10 perc! A 10 perc elteltével a megoldást mentse és nyomtassa ki! Az irodaszerek elengedhetetlen kellékei a cégnél folyó munkának. Fontos, hogy a megfelelő minőségű és az igényeknek megfelelő irodaszerek, berendezések és egyéb irodai eszközök álljanak a munkatársak rendelke- zésére, amelyek nagymértékben megkönnyíthetik a mindennapi munkát. Cégünk kinálatában megtalálja azokat az eszközöket, amelyek egy iroda működéséhez szükségesek. Minőségi irodaszerek hatalmas választékával állunk partnereink rendelkezésére, ráadásul a lehető legjobb árakon. Több hazai és külföldi beszállító partnerrel, ezen a hazai piacon neves gyártóval állunk kapcsolatban. Vásárlóink így a legkülönbözőbb márkájú és minősé- ségű papíráruból, iratrendezési és -tárolási kellékekből, kiegészítőkből válogathatnak. Nagyméretű raktárunknak köszönhetően hatalmas kész- lettel rendelkezünk, ezért a nagyobb mennyiségű megrendelést is azonnal de legkésőbb egy-két napon belül tudjuk raktárról teljesíteni. Ha kínála- tunkban mégsem találnák meg az Önök által használt márkát, terméket vagy akár egy különleges, egyedi termékkategóriát (speciális nyomtatvá- nyok, különleges markerek, egyedi számlatömb stb.), rövid időn belül többletköltség felszámítása nélkül akár külföldi partnereink segítségével is be tudjuk azokat szerezni. Termékeink: irodaszerek, papíráruk; iratren- dezés és archiválás eszközei; irodai kiegészítők (írószerek, hegyezők, kör- zők, gemkapocs, olló, vonalzó stb.); nyomtatványok; postázás, csomago- lás, tárolás kellékei; naptárak. Az előzetesen megküldött adatok alapján összeállítottunk Önöknek a szükséges irodaszerekből egy kedvező aján- latot, amelyet a levélhez csatolunk. teljes mértékben Helyesírási hiba! Törlés! ezért így Új bekezdés! Új bekezdés! T 9/9