Kézikönyv. Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése

Átírás

1 Kézikönyv Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - MEGJELENÍTÉS [9 FIZFELSZ FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL ] FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [9 FIZFELSZ FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL ] INFÓ FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT-HEZ (IS/FOP.BUINFOSYS) FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL NYOMTATÁS LAYOUT KIVÁLASZTÁSA NYOMTATÁS XDOC MAHNPROT.A4.LANDSCAPE.STD.PDF - ADOBE ACROBAT PRO EXTENDED FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL FELSZÓLÍTÁS - VÁLTOZTATÁS [10 FIZFELSZ KISS ÉS TSA KFT.] FELSZÓLÍTÁS - ÜRES FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL PROGRAM MANAGER NYOMTATÁS LAYOUT KIVÁLASZTÁSA NYOMTATÁS XDOC STD.MAHN1.PDF - ADOBE ACROBAT PRO EXTENDED FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS *KÉREM VÁRJON* ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 3

4 A Felszólítási folyamat maszk a fizetési felszólítások kiadására és azok szerkesztésébe való bemenetként szolgál. A felszólítási folyamat táblázatából lehívhat egyes fizetési felszólítás rekordokat a maszkban a szerkesztéshez. A kiválasztási kritériumok a fizetési felszólításoknak egy felszólítási folyamat táblázatába való kiadásához többek között a felszólítási dátum és az adósok. A felszólítási folyamat táblázatában szortírozhatja a kiadott adatokat. A maszk fejrészében lévő nyomógombokon keresztül a fizetési felszólításoknak a kiadott rekordjaiban a táblázatban módosításokat, aktualizálásokat vagy törléseket hajthat végre. Az Egyebek nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot olyan mezőkkel, amikben beállításokat határozhat meg a folyamat mentéskor való magatartásához. 3

5 4

6 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Adós-könyvelés fabejegyzésre.» Kattintson a Fizetési felszólítások kezelése fabejegyzésre.» Kattintson Fizetési felszólítások fabejegyzésre.» Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat fabejegyzésre. 5

7 » Kattintson a kereső Megnyitás nyomógombra. 6

8 » Válassza ki a listából a 9 FIZFELSZ Felszólítási folyamat tól folyamatot. 7

9 2 Felszólítási folyamat - Megjelenítés [9 FIZFELSZ Felszólítási folyamat tól ]» Kattintson a Szerkesztés kapcsolóra. A felszólítási dátum az aktuális napi dátummal kerül előzetesen kitöltésre. Ez a dátum később kinyomtatásra kerül a fizetési felszólításokon. Ha egy felszólítási folyamatot egy későbbi időpontra szeretne előkészíteni, akkor az itt javasolt dátumot módosíthatja is. 8

10 Hogy a rendszerrel létre lehessen hozatni a fizetési felszólításokat, váltson először a Szerkesztés módba! 9

11 3 Felszólítási folyamat - Változtatás [9 FIZFELSZ Felszólítási folyamat tól ]» Kattintson az Info ikonra. 10

12 4 Infó Felszólítási folyamat-hez (is/fop.buinfosys)» Kattintson az OK-ra. Hogy megkapja az összes fizetési felszólítás áttekintését adósonként, válasza ki a Fizetési felszólítás protokoll bevitelt! 11

13 5 Fizetési felszólítás protokoll» Kattintson a Nyomtatás ikonra. 12

14 6 Nyomtatás» Kattintson a Választ nyomógombra. 13

15 7 Layout kiválasztása» Kattintson az OK-ra. Válasszon ki egy bevitelt az STD megjegyzéssel! 14

16 8 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra. 15

17 9 XDOC MAHNPROT.A4.LANDSCAPE.STD.pdf - Adobe Acrobat Pro Extended» Zárja be az ablakot. A fizetési felszólítás protokoll automatikusan megjelenik PDF fájlként. A bevitelek adós szám és felszólítási fokozat szerint vannak szortírozva. 16

18 10 Fizetési felszólítás protokoll» Kattintson a táblázati rész 1.sorának 2. oszlopára. Ha bizonyos számlaszámokat zárolni szeretne, vagy ki szeretne zárni a nyomtatásból, akkor a Szerkesztés -sel követnie kell az utalást a fizetési felszólításhoz. 17

19 » Nyomja meg a következő gombot:. 18

20 11 Felszólítás - Változtatás [10 FIZFELSZ Kiss és Tsa Kft.]» Kattintson az 1.sor Kizár oszlopára. 19

21 » Kattintson a 2.sor Zár.oszlopára. 20

22 » Kattintson a Mentés ikonra. Ha kijelöli a Kizárás táblázati mezőt, akkor a fizetési felszólítás nem kerül nyomtatásra, azonban a következő felszólítás során változatlan felszólítási fokozattal ismét javaslatra kerül. Ha kijelöli a Zárlat táblázati mezőt, akkor a felszólítási zárlat mindaddig megmarad, amíg ismét fel nem oldják. 21

23 12 Felszólítás - üres» Zárja be az ablakot. 22

24 13 Fizetési felszólítás protokoll» Kattintson a Start ikonra.» Zárja be az ablakot. A kizárások vagy zárlatok most a táblázati mezőkben a Start-ra való újbóli kattintáskor aktualizálódnak. 23

25 14 Program Manager» Kattintson a Nyomtatás ikonra. Ehhez a vevőhöz már nincs több olyan számla, ami felszólításra kerüljön. Ezért a felszólítási összeg 0 lesz és a sor státusa a kizárt -ra kerül helyezésre. 24

26 15 Nyomtatás» Kattintson a Választ nyomógombra. 25

27 16 Layout kiválasztása» Válassza a STD.MAHN1. layoutot. A Fizetési felszólítások (nem nyomtatott) layout kiválasztásánál egy valódi nyomtatóra történő nyomtatás után a felszólítási folyamat státusa nyomtatott -ra módosul. A Fizetési felszólítások (már nyomtatott) layout az ismételt nyomtatásra szolgál.» Kattintson az OK.-ra. 26

28 17 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra. 27

29 18 XDOC STD.MAHN1.pdf - Adobe Acrobat Pro Extended» Kattintson a Bezárásra. 28

30 » Kattintson a Szerkesztés ikonra. A fizetési felszólítás nyomtatása után a sorok státusa a nyomtatott -ra kerül helyezésre. A folyamat végérvényes lezárásához váltson még egyszer a Szerkesztés módba! 29

31 19 Felszólítási folyamat - Változtatás *kérem várjon*» Kattintson a Felszólít fokozat növel nyomógombra. 30

32 » Zárja be az ablakot. Amíg a felszólítási folyamat státusa nem lezárt -on áll, addig az abban található számlák nem kerülnek javaslatra egy új felszólítási folyamatban. 31

33 20 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson ide: a kapcsoló Bezárás. 32