Kézikönyv Sarzs (LOT) kezelés - alapok

Átírás

1 Kézikönyv Sarzs (LOT) kezelés - alapok

2 1 4 Tartalomjegyzék 2 ÁRUCIKK - ÜRES ÁRUCIKK - MEGJELENÍTÉS [10035 BE_S_ANYAG SARZSOS ALAPANYAG] ÁRUCIKK - VÁLTOZTATÁS [10035 BE_S_ANYAG SARZSOS ALAPANYAG]13 5 ÁRUCIKK - ÜRES ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS SARZS - ÜRES SARZS - MEGJELENÍTÉS [10003 BE_S ÉVI BESZÁLLÍTÁS]25 9 SARZS - VÁLTOZTATÁS [10003 BE_S ÉVI BESZÁLLÍTÁS]26 10 SARZS - ÜRES SARZS - ÚJ ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS END

3 Sarzs (LOT) kezelés - alapok 2014r2n02 3

4 1 Bizonyos termelési területeken - de akár a kereskedelmben is - szükséges, hogy egy adott 4

5 alapanyagról, termékről bármikor meg tudjuk mondani a következőket: beszerzésenként mely tulajdonságokkal rendelkezik (pl. szavatosság) milyen termékekbe épült be egy adott termék mely szállítótól származó alapanyagokból készült mindezen anyagok/ termékek a raktárban hol találhatóak stb. Ennek megvalósításával - az alapbeállításoktól az előre tervezett sarzs felhasználásokig - foglalkozunk a következő "Sarzskezelés" tananyagokban. 5

6 Az alapokról... Egy adott sarzs alapadatait - mind alapanyagok, mind termékek esetében - ugyanazon adat- 6

7 táblában tároljuk. Arról azonban, hogy egy adott cikk, sarzs kezelésű legyen-e vagy sem, a felhasználó szabadon dönthet. A döntése során a következő lehetőségek közül választhat: csak a sarzs tulajdonságokat (mint forgalmi adat) szeretnénk tárolni, de a raktárban nem akarjuk elkülöníteni őket mindkettőt szeretnénk, ekkor a forgalmi infók mellett, a raktárban is így tartjuk nyilván a cikkeket Első lépés annak eldöntése, hogy a két lehetőség közül melyiket választjuk. Ennek a felülete az Árucikk, mint törzsadat. Kattintson ide: Törzsadatok. 7

8 Kattintson ide: Cikkek menüpont 8

9 Kattintson ide: Árucikk menüelem 9

10 2 Árucikk - üres Kattintson ide: Objektum kereső Jelen esetben egy már létező alapanyagot választunk ki, amelyet sarzsosan szeretnénk kezelni a jövőben. 10

11 Válassza ki: a10035 BE_S_ANYAG Sarzsos alapanyag -ot. 11

12 3 Árucikk - Megjelenítés [10035 BE_S_ANYAG Sarzsos alapanyag] Kattintson ide: Szerkesztés ikon. Az adatok változtatásához Szerkesztés mődra kell váltanunk. 12

13 4 Árucikk - Változtatás [10035 BE_S_ANYAG Sarzsos alapanyag] Kattintson ide:raktár, diszpozíció, gyártás regiszter 13

14 Kattintson ide: Sarzsköteles mező A Raktártulajdonságok szekcióban, ha aktiváljuk a "Sarzsköteles" mezőt, akkor automatikusan aktiválódni fog a "Sarzs a raktárban" is. 14

15 Kattintson ide: Sarzsköteles mező. Ha csak azt szeretnénk, hogy a raktárban sarzsonként tartsa nyílván az abas a készletünket, de nem vagyunk kíváncsiak majd a beépülésekre (pl. csak kereskedelem), akkor a Sarzsköteles mezőt tudjuk önállóan deaktiválni. Ezt mindig, a konkrét igények elemzése után lehet csak korrekt módon eldönteni. Jellemzően, mindkét beállítás együttes használata a jellemző. Kattintson ide: Sarzs a raktban mező Természetesen, az ellenkezője is lehetséges. Most deaktiváljuk a "Sarzs a raktárban" mezőt. Hatására, a készletek a raktárakban nem sarzsonként fognak szerepelni. De valamennyi forgalmi kimutatásban az aktuálisan felhasznált sarzs információk szerepelni fognak. Részleteket lásd. a Sarzs kezelés további tananyagaiban. 15

16 Kattintson ide: Sarzs a raktban mező Most kapcsoljuk vissza a raktárvezetés mezőt, mert a további mintákban ezt fogjuk használni. Kattintson ide: Mentés ikon A Mentés után, az alapanyagunk készen áll arra, hogy a továbbiakban sarzsosan kezeljük. A következő lépésben megismerkedünk a Sarzs, mint törzsadat tulajdonságaival. 16

17 5 Árucikk - üres Kattintson ide: Bezárás (x) ikon 17

18 Sarzs mint törzsadat Alapvetően kétféle sarzs létezik: 18

19 Alapanyag, ekkor meg kell adni a beszállítót is Saját termék Minden egyes bevételezéskor, amikor egy új sarzs érkezik, a sarzs törzsben azt előre definiálni kell. Mind vásárolt, mind saját gyártású cikk esetében. Figyelem! A sarzs mezők kitöltési kötelezettsége NEM ellenőrzött az abas által! A továbbiakban bemutatjuk egy sarzs maszk jellemző mezőit. 19

20 6 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson ide:anyaggazdálkodás 20

21 Kattintson ide:sarzskezelés 21

22 Kattintson ide: Sarzs objektum 22

23 7 Sarzs - üres Kattintson ide: Objektum kereső (létező sarsz kiválasztásához) A tananyag célja, a sarzs alapadatainak ismertetése, így most egy már kitöltött, létező alapanyag sarzs mezőit mutatjuk be. A mezők tartalmát alapvetően a sarzs származása és/vagy a törványi illetve az adott cégre vonatkozó QS (Mínőségbiztosítási) szabványok határozzák meg. 23

24 Válassza ki: a10003 BE_S évi beszállítás sarzsot 24

25 8 Sarzs - Megjelenítés [10003 BE_S évi beszállítás] Kattintson ide: Szerkesztés ikon Az adatok megváltoztatásához váltson át Szerkesztés módra. 25

26 9 Sarzs - Változtatás [10003 BE_S évi beszállítás] Kattintson ide: Esedékes mező (dátum) A maszk egy sarzs valamennyi jellemző adatát meghatározza. Alapszabály:egy sarzs mindig egyértelműen meghatároz egy cikket. De egy cikknek számtalan sarzs száma lehet. Sarzs típusa: alapanyag sarzs. A Saját sarzs nem aktív. Státus: Élő, Irattár mező deaktivált. Használatával bármikor ki/be kapcsolható egy sarzs. Árucikk:miután megtörténik az összerendelés, már nem írható. Ha hibás az összekapcsolás, akkor a sarzsot "Irattárba" kell helyezni a vonatkozó mezővel. Megnevezés: belső információ, felhasználó szabadon töltheti. Külső sarzs: a beszállító által adott szám Szállító: kötelező megadni, de ha véletlenül hibásan vettük fel, akkor az Új szállító mezőben ezt lecserélhetjük. Esedékesség:pl. szavatossági idő. Változtassuk meg pl. ezt. Írja be a(z) +365 értéket a dátum mezőbe. 26

27 Nyomja meg a következő gombot: (Tab) Dokumentációs szöveg: Az ide beírt "emlékeztető" megjelenik a raktári naplóban. Zárlat: Állapota a könyvelés pillanatában bekerül a raktári naplóba informatív céllal. Kattintson ide: Jellemző (táblázati rész) Jellemző: A táblázati részben, olyan egyedi információkat adhatunk meg, amelyek relevánsak számunkra valamely feldolgozási szinten. A mező tartalmára standard módon nincs semmilyen ellenőrzés nem történik. Ide bármikor vihetünk fel új infókat, új sor beszúrásával. Nyomja meg a következő gombot:.(új sor létrehozása)» Írja be a(z) 50kg értéket a(z) mezőbe. Kattintson ide:mentés ikon 27

28 10 Sarzs - üres Kattintson ide:új ikon Egy új sarzsot akkor kell létrehoznunk, mielőtt bevételezni szeretnénk a raktárunkba. Létrehozáskor a rendszer az alapvető kitöltendő mezőkre figyelmeztetni fog. Legfontosabb azt eldönteni, hogy az új sarzs, saját vagy vásárolt cikkhez fog-e tartozni. 28

29 11 Sarzs - Új Kattintson ide: Saját sarzs mező A Saját sarzs aktiválásával az új sarzs pl. egy termékünkhöz rendelhető hozzá. Amíg nem adom meg a konkrét árucikket, addig a sarzsom un. "anonim" sarzs lesz. Ezt a későbbiekben szabadon hozzáválaszthatom pl. egy legyártott új termékhez. Megjegyzés: A sarzsot nem mentjük el, részletesen majd egy konkrét gyártási folyamat végén hozzuk csak létre. Erre a további elearning tananyagainkban találhat példát. 29

30 12 abas ERP utasítás áttekintés 30

31 13 End A tanulási egység befejeződött Bármely billentyűre kattintással kiléphet 31