Kézikönyv Számlaegyenleg könyvelési okok szerint infosystem

Átírás

1 Kézikönyv Számlaegyenleg könyvelési okok szerint infosystem

2 Tartalomjegyzék ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ABAS-2015ANYAG OBJEKTUM KIVÁLASZTÁS - FKVSZÁMLA UTALÁS SZÁMLAEGYENLEG KÖNYVELÉSI OKOK SZERINT ÖSSZEFOGLALÁS

3 Számlaegyenleg könyvelési okok szerint infosystem 2015r4n03 3

4 1 Ebben a tananyagban a Számlaegyenleg könyvelési okok szerint infosystemmel fogunk meg- 4

5 ismerkedni. Az infosystem segítségével megtudhatjuk, hogy egy adott főkönyvi számra, partnerre, költséghelyre, költségviselőre milyen könyvelési okokkal jött létre könyvelés az adott időszakban. Könyvelési okonként összesíti számunkra az abas a forgalmakat. Lehetőségünk van egy funkcióval lekérni az okokhoz tartozó tételes listát, amelyek az adott időszakban könyvelésre kerültek. 5

6 2 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson a Pénzügyi könyvelés mappára Az infosystem a standard infosystemek között a Pénzügyi könyvelés almappában található. 6

7 3 abas-2015anyag Kattintson a Számlaegyenleg könyvelési okok szerint infosystemre 7

8 4 Objektum kiválasztás - Fkvszámla Utalás Kattinson a FKvszámla beviteli mező melletti választóikonra Nyissa le az Adatbanktöltő választó mezőt 8

9 Válassza ki a Fkvszámla adatbázist. A mező megnevezése főkönyvi szám, ezzel ellentétben viszont nem csak főkönyvi számra lehet lekérdezni a könyveléseket okok szerint, hanem partnerekre (vevő, szállító, dolgozók), költségnemre. Amennyiben valaki könyvel az abasban költséghely, költségviselőt, úgy annak lekérdezésére is van lehetőség. Válasszuk most a Főkönyvi számot! 9

10 Kattintson az Átvitel gombra Keresés után válasszuk ki a 211es Alapanyag számlát! Az infosystem adott időszakra mutatja a könyveléseket. Az időszak megadásra két lehetőségünk van: 1. A könyvelési dátum tól - ig mezőkben megadjuk a lekérdezés kezdő és záró dátumát napra pontosan. 2. Kitöltöm a Gazdasági év tól - ig valamint a Gazdasági hónap tól - ig mezőket. Ezen információknak megfelelően az abas rögzíti a Könyvelési dátum tól - ig mezőket. (Ebben az esetben csak hónap pontosan lehet időszakot rögzíteni, nem napra pontosan.) 10

11 Kattintson a Start ikonra Nyissa le a Könyvelés oka választó listát Láthatjuk, hogy az adott időszakban a kiválasztott főkönyvi számlán három ok miatt történt könyvelés. A különböző okonként azt is összesíti az abas, hogy mekkora forgalom generálódott. Előfordulhat, hogy ennél több információt szeretnénk megtudni: például hogy melyek azok a számlák tételesen, amelyek beszerzés okkal jöttek létre. Ehhez a Könyvelés okához ki kell választanunk azt az okot, amelyhez tartozó számlákra kiváncsiak vagyunk. Válasszuk hát ki a Beszerzést! 11

12 Válassza ki a Beszerzést 12

13 Kattintson a Start ikonra Kattintson az Info ikonra 13

14 Indítsa el a Könyvelések infosystemet 14

15 Láthatjuk, hogy a Könyvelések maszkra átkerültek a szűrési paraméterek a Számlaegyenlegek könyvelési okok szerint infosystemről! Ilyen szűrési feltételek a dátumok, a főkönyvi szám és a könyvelés oka. 15

16 5 Számlaegyenleg könyvelési okok szerint Kattintson a Start ikonra Nézzünk most meg egy vevőhöz tartozó lekérdezést! A táblázatban láthatjuk, hogy az adott időszakban mennyi számlázás és mennyi számla kiegyenlítése történt a vevőnek. Az infosystem ezen kívül a fejrész alján információt ad a Vevő teljes nyitott állományáról. Annak nyitó egyenlegéről a szűrési időszak elején valamint záró egyenlegéről a szűrési időszak végén. A korábban bemutatott módszerrel, itt is lehetőség van a könyvelési okokhoz tartó könyvelések tételes megtekintésére. Vegye ki a Könyvelési mód melletti Összes jelölőmezőt Amennyiben kivesszük a Könyvelés mód legördülő választó mező melletti Összes pipát, úgy lehetőségem van lenyitni a mezőt. Nyissa le a Könyvelési mód legördülő listát 16

17 Válassza ki a Pénzügyi könyvelést Bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy statisztikai könyveléseket hajtunk végre, ennek elkülönülten való lekérdezésére is van lehetőség az infosystemben. A bemutatott infosystem segítséget nyújt számunkra egy adott főkönyvi számla könyvelési tételeinek okok szerinti csoportosítását. Ezzel elősegítve például egy készlet főkönyv elemzést, ahol is egy manuális könyvelés jelentős szerepet játszik az analitika és a főkönyv egyeztetés során. De akár egy partner esetében a kiegyenlítések és a számla könyvelések összegének a megtekintésére is megfelelő. 17

18 6 Összefoglalás A tanulási egység befejeződött Bármely billentyű kattintással kiléphet 18