Kézikönyv EKÁER az abasban

Átírás

1 Kézikönyv EKÁER az abasban

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ABAS ERP EKAER EKAER EKÁER - MOZILLA FIREFOX FÁJL FELTÖLTÉSE EKÁER - MOZILLA FIREFOX FÁJL FELTÖLTÉSE EKÁER - MOZILLA FIREFOX XML_IMPORT_VALASZ_ _ XML MEGNYITÁSA EKÁER - MOZILLA FIREFOX EKAER EKAER SZÁLLÍTÓLEVÉL (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [ LNAGY ;EKAER:E FA122] NYOMTATÁS LAYOUT KIVÁLASZTÁSA NYOMTATÁS ÖSSZEFOGLALÁS

3 EKÁER az abasban 2015r4n03 3

4 2014 decemberében elindult az Elektronikus Kereskedelmi és Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (továbbiakban: EKÁER), amely célja, hogy ellenőrizhetővé váljon az EU bármely tagállamából Magyarországra, a Magyarországról EU-ba irányuló és a belföldi áruforgalom. Éppen ezért a törvény által előírt esetekben és módon regisztrálni kell a kereskedelmi tevékenységeket, fuvarokat, árumozgásokat. A rendszer alapgondolata nagyon jó, viszont számunkra rengeteg többletmunkát jelent. De ebben is segítséget nyújt az abas. A következőkben az ehhez készült fejlesztés kerül bemutatásra. Ez a fejlesztés nem képezi a standard abas részét. Ha szükségesnek tartják ezt a fejlesztést, jelezzék felénk, és telepítési díj ellenében rendelkezésükre bocsátjuk. 4

5 1 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson az Infosystem mappára. Első lépésként indítsuk el az EKÁER infosystemet. Ezt az Infosystem/Infosystem használata menüponton belül tudjuk megtenni. 5

6 Kattintson az Infosystem használata fabejegyzésre. 6

7 2 abas ERP Írja be az ekaer értéket a keresőmezőbe. Kattintson az OK gombra. 7

8 3 EKAER A sikeres feltöltéshez szükséges megadni az EKÁER rendszerhez tartozó felhasználónevet, jelszót és a titkos aláírókulcsot az infosystem fejrészében. A titkos aláírókulcsot minden felhasználóhoz be kell állítani az EKÁER rendszerében, ez az XML feltöltéshez szükséges. Ezeket az adatokat is tartalmazza a generált XML fájl, ezért ezeknek a megadása szükséges az XML generálása előtt a sikeres feltöltéshez. Írja be a Teszt Elek értéket a Felhasználó mezőbe. Írja be a jelszo értéket a Jelszó mezőbe. Írja be a Titkos001 értéket a User titkos aláírókulcs mezőbe. Kattintson a Start gombra. A Start gombra kattintva megjelennek a táblázatban azok az értékesítési szállítólevelek, amik dátuma közötti. 8

9 Kattintson a Kinyit/Bezár gombra a táblázati rész második sorában. Az infosystemben lehetőségünk van az egyes bizonylatokon szereplő tételeket is megtekinteni a sorban levő mappa ikon (Kinyit/Bezár, +/-) gomb segítségével. 9

10 Kattintson a Rendszám beviteli mezőbe. A kinyitás gombra kattintva látható, hogy ezen a bizonylaton két cikk szerepel. Láthatók ennek a lejelentéshez szükséges további adati is, mint például az értéke és súlya. 10

11 Írja be az ABC-123 értéket a Rendszám mezőbe. Az infosystemben megadhatjuk a lejelentéshez szükséges fuvarozási adatokat. A rendszámot a táblázati sorokban adhatjuk meg. A többi címadat pedig módosítható a Címadatok ellenőrzése gomb alatt. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. Kattintson a Címadatok ellenőrzése gombra. A címadatok módosítható a Címadatok ellenőrzése gomb alatt. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. 11

12 Kattintson az Alap adatok regiszterre. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. Ezeket még lehetőségünk van itt módosítani. 12

13 Kattintson a Bezárás gombra. Az alap adatok regiszteren ellenőrizhetjük a lejelentés további adatait. 13

14 Kattintson a Jelent gombra. A táblázati rész soraiban láthatjuk a Jelent és a Lekér gombokat. Ezek szolgálnak a fuvarok lejelentésére, és a kapott adatok beolvasására. A Jelent gombra kattintva bizonylatonként, tehát soronként készíthetünk egy XML fájlt. Ha az összes táblázatban megjelenő szállítólevelet egyszerre szeretnénk lejelenteni, a fejrészben szereplő Összevont XML generálás lehetőséget választva lehetőségünk van megtenni. Ez azt jelenti, hogy a táblázatban levő összes tétel bekerül az XML fájlba, így egyszerre tudjuk lejelenteni a szelekciónak megfelelő összes fuvart. Jelen példában a tételenkénti lejelentést nézzük meg. Kattintson az OK gombra. 14

15 A létrejött fájl helyétegy felugró ablakban jelzi a rendszer, ez az EKAER/OUT mappa. Ennek az XML fájlnak a feltöltésére ad lehetőséget az EKÁER rendszer. 15

16 4 EKAER Tegye le tálcára az ablakot a kis méret gombra kattintva. 16

17 5 EKÁER - Mozilla Firefox Kattintson az XML feltöltés menüpontra. Az EKÁER rendszerében lehetőségünk van XML fájlokat feltölteni az XML feltöltés menüponton belül. 17

18 Kattintson a Tallózás... gombra. A létrejött fájl helyétegy felugró ablakban jelzi a rendszer, ez az EKAER/OUT mappa. Ennek az XML fájlnak a feltöltésére ad lehetőséget az EKÁER rendszer. 18

19 6 Fájl feltöltése Kattintson kétszer az EKAER mappára. 19

20 Kattintson kétszer az OUT mappára. 20

21 Kattintson a létrehozott XML fájlra. Kattintson a Megnyitás gombra. 21

22 7 EKÁER - Mozilla Firefox Kattintson az XML ellenőrzése gombra. Kattintson az OK gombra. 22

23 Kattintson a Bezárás gombra. Az ellenőrzés során minden adatot megfelelőnek talált a rendszer, ezt a SUCCESS üzenettel jelzi számunkra a kapott XML fájlban. 23

24 Kattintson a jobb oldali görgetősáv lefelé mutató nyilára. Az EKÁER rendszerében lehetőségünk van XML fájlokat feltölteni az XML feltöltés menüponton belül. 24

25 Kattintson a Tallózás... gombra. 25

26 8 Fájl feltöltése Kattintson a generált XML fájlra. Kattintson a Megnyitás gombra. 26

27 9 EKÁER - Mozilla Firefox Kattintson az XML feltöltése gombra. 27

28 10 xml_import_valasz_ _ xml megnyitása Kattintson a Fájl mentése jelölőmezőre. Mentsük le a válasz XML-t az EKAER/IN mappába, ugyanis az EKÁER-számok beolvasása innen történik meg. Kattintson az OK gombra. 28

29 11 EKÁER - Mozilla Firefox Tegye le tálcára az ablakot a kis méret gombra kattintva. 29

30 12 EKAER Kattintson a táblázati rész második sorában a Lekér gombra. Ha soronként jelentettük le a fuvarokat, akkor a lekérdezést is soronként kell megtennünk. Azonban ha összevontan jelentettük le a fuvarokat, akkor a kapott EKÁER számokat is le tudjuk kérni az összes tételre egy kattintásra. Mivel most egyetlen tételt jelentettünk le, ezért a beolvasást is ehhez a tételhez kell megtenni, ehhez kattintsunk a sorban a Lekér gombra. 30

31 Kattintson az OK gombra. A sikeres lekérdezést egy felugró ablakban jelzi a rendszer. 31

32 13 EKAER Kattintson a Táblázati oszlopok szélességének optimális beállítása gombra. Az EKÁER szám megjelenik az infosystemben is, valamint látható a szállítólevélen is. 32

33 Kattintson a táblázati rész második sorában a Megjelenítés gombra. 33

34 14 Szállítólevél (Értékesítés) - Megjelenítés [ LNAGY ;EKAER:E FA122] Kattintson az EKAER regiszterre. 34

35 Kattintson a Nyomtatás gombra. Az EKÁER regiszteren láthatók az EKÁER-számhoz kapcsolódó adatok. 35

36 15 Nyomtatás Kattintson a Nyomt layout Választ gombjára. 36

37 16 Layout kiválasztása Kattintson az Értékesítési szállítólevél nyomtatás XLSMASTER lehetőségre. Kattintson az OK gombra. 37

38 17 Nyomtatás Kattintson az Előnézet megjelenítése gombra. 38

39 Kattintson a jobboldali görgetősáv lefelé mutató nyilára. 39

40 Kattintson a Bezárás gombra. A kapott EKÁER szám megjelenik a szállítólevél nyomaton is a táblázati rész fölött. Így minden kötelezettségnek eleget tettünk. 40

41 18 Összefoglalás A tanulási egység befejeződött. Bármely billentyű kattintással kiléphet. 41