Kézikönyv. Üzemi adatok

Átírás

1 Kézikönyv Üzemi adatok

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS PAGE TITLE ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 » Kattintson a Törzsadatok bejegyzésre. 3

4 1 abas-erp utasítás áttekintés» Válassza a Vállalati törzsadatok bejegyzést. 4

5 » Kattintson az Üzemi adatokra. Az Üzemi törzsadat már a rendszer installációjánál rendelkezésre áll. Olyan adatok vannak benne rögzítve, amikkel a rendszer hozzáigazítható egy vállalat adottságaihoz. Továbbá az Üzemi adatokban kerülnek rögzítésre az üzem-specifikus kiegészítő adatállományok nevei és az adott vállalatnál szokásos egyedi ismételt előterjesztési határidő az ajánlatkérésekhez és ajánlatokhoz. 5

6 2 Page title Ebben a maszkban alapvető abas ERP üzemi adatok kerülnek kezelésre, úgy mint például a Vállalat neve, címe, telefon-,fax száma, web oldal címe. Innen kerülnek használatra a nyomatokban a fejlécben, illetve a láblécben található adatok.» Kattintson az Adó- és pénzügyi hivatal, áruforgalom regiszterre. PüIg-APEH mező: Vigye be itt az illetékes adó- és pénzügyi hivatalt! Ezt előzőleg a szállítótörzsbe kell rögzíteni. Területi APEH mező: 6

7 Vegye át a régiótáblázatból annak a tartománynak a mindenkori azonosítóját, amiben az adókivetésért illetékes adó- és pénzügyi hivatalának a székhelye van! Az üzemi törzsadatban rögzített adatok kérésre átvételre kerülnek az ÁFA bevallási nyomtatványba és az Elster interfész általi elektronikus adatátvitelnél ellenőrzésre kerülnek a területi adó- és pénzügyi hivatal számával való plauzibilitásra vonatkozóan. Adószám: A felelős adó- és pénzügyi hivatal által adott azonosító szám. Adónyílvántartási szám: Az EU-ban használt adó azonosító szám feltüntetése. Ennek kitöltése egyik alapfeltétel az EK-könyvelés megfelelő működésének. Társasági forma mező: Válassza ki, hogy a vállalata személyek üzleti társulásaként vagy tőketársaságként kerül-e vezetésre! Mivel a mérleg forrás (passzíva) oldalának mérleg felépítése a személyek üzleti társulásai és a tőketársaságok között különbözik, az itt található bevitel szelekciós kritériumként is szolgál, hogy mely sorok kerülnek felhasználásra a számlatáblázatból a mérleg megjelenítéséhez. GLN A termékdíj-fizetési kötelezettség keletkezése során szükséges azonosító szám, amely nemzetközi szinten teszi elérhetővé az azonosított szervezetek, és helyek törzsadatiat. IBAN mező: Írja be ide az IBAN-t (International Bank Account Number)! Ezt a nemzetközi bankszámlaszámot egy nemzetközi standard (ISO szabvány) szerint a bankok adják számlánként 7

8 és az Európai Unión belüli, határokat átlépő fizetésekhez használják.» Kattintson az Általános regiszterre. 8

9 Határidő-számítás csak vissza Ha csak visszafelé ütemezést szeretne, akkor a diszpozíció a szükséges határidőből kiindulva (értékesítési szállítási határidő, egy gyártási megbízás befejezési határideje) az összes beszerzés és foglalás határidejét a (többszintű) gyártási listából szigorúan visszafelé számolja, akkor is, ha ezáltal olyan határidők keletkeznek, amik a múltban vannak. Beszerzési határidők napra pontos kerekítése A diszpozíció az összes határidőt nem csak napra pontosan, hanem időpontra pontosan tervezi be. Ezen a mezőn keresztül szabályozhatja, hogy a határidők az anyagbevétekhez és -kivétekhez időpontra pontosan vagy napra pontosan kerüljenek-e kiszámításra. Ha ez a mező ki van jelölve, akkor a pontosan kiszámított határidő minden egyes betervezett gyártási, ill. szállítási cikklista végén a következő munkanapra napra pontosan kerül felkerekítésre. Ha ez a mező nincs kijelölve, akkor a diszpozíció az anyagokat nem csak napra pontosan, hanem időpontra pontosan tervezi be, aminek az a következménye, hogy egy többfokozatú gyártási lista egy munkanapon betervezhető. Megengedett hátralék Adja meg itt naptári napokban a diszpozíció tolerancia-küszöbét a beszerzések és foglalások határideinek beosztásakor! A napi dátumból kiindulva a diszpó minden hátralékot tolerál, de csak a tolerancia időtartamán belül. A megengedett hátralék naptári napokban kerül megadásra. Maximális kötelezettség határidő Ha anyagfoglalásokat szeretne meghatározni a legkorábbi szükséges határidő stratégiája szerint, akkor írja be ide, hogy mely időszakra maradjanak meg legfeljebb hozzárendelések anyagfoglalások és beszerzések között! 9

10 Belföld Rögzítsen ebben a mezőben egy országot, ami adózási értelemben "belföld"-ként érvényes!» Kattintson a Beszerzés, értékesítés, gyártás regiszterre. Ismételt előterj hidő: azon naptári napok száma, ami után az ajánlatkéréseket és ajánlatokat újra elő kell terjeszteni! Előtag Beszerzés és Értékesítés mezőcsoportok: Ezekben a mezőkben meghatározhat egy-egy előtagot és keresőszó-kezdetként. Ez az egy vagy 10

11 több karakterből álló azonosító az ügyletek megkülönböztetésére szolgál és lehetővé tesz a beszerzés vagy értékesítés ügyleteinek célzott keresését. Minden egyes mezőben talál egy karaktert, amit a program javasolt. Ezt a betűt tetszés szerint módosíthatja, és további karakterekkel maximum kilenc karakterre bővítheti. Ennek során lehetséges betűk és számjegyek megadása, valamint a nagy- és kisbetűs írásmód. Ha több betűből álló előtag kerül bevezetésre, akkor a vevő, ill. a szállító keresőszava megfelelően lemetszésre kerül.» Kattintson a Kiegészítő adatok 1-20 regiszterre. Egy Kiegészítő adatbázisban saját adatokat rögzíthet és kezelhet adatbázisokban és csoportokban.itt a nevek és a további tulajdonságok adjuk meg, míg a kiegészítő adatbázisok 11

12 száma a Konfiguráció megjelenítésé-ben állítható be.» Kattintson a Kiegészítő adatok regiszterre.» Kattintson a Bezárás-ra. 12

13 3 abas-erp utasítás áttekintés 13