Kézikönyv. Számla készítése manuálisan

Átírás

1 Kézikönyv Számla készítése manuálisan

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÜRES SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ UTALÁS SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ SZÁMLA (BESZERZÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RKOVACS ] ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 Számlák rögzíthetők manuálisan, generálhatók egy megelőző megrendelésből, ill. szállítólevélből vagy elkészíthetők árucikkre vonatkozóan. Ennek a tanulási egységnek a keretén belül egy új számlát készít. Általános regiszter, Raktármozgással mező Ezt a mezőt kitöltheti egy javasolt értékkel. Ez mindazonáltal nem érvényes olyan számláknál, amik olyan megrendeléseken vagy szállítóleveleken alapulnak, amik előzőleg kiszállításra kerültek. Alapvetően érvényes: Kijelölt mező: A raktárkönyvelések és készletszámlálók az árucikkben aktualizálásra kerülnek a számla átvitelénél. Nem kijelölt mező: A raktárkönyvelés szállítóleveleken keresztül ment végbe. Kijelölt mező aktivált sorszám-kezelésnél: A funkció a kimenő számlát és a darabárut érinti. A mentés után megnyílik egy maszk a darabáru kikönyvelés kezeléséhez. 3

4 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Számlák fabejegyzésre»» Kattintson a Számla fabejegyzésre. 4

5 2 Számla (Beszerzés) - üres» Kattintson az ikonra. 5

6 3 Számla (Beszerzés) - Új Bekapcsolt elektronikus adatcsere (EDI) esetén a Számla maszk az EDI, Szállítás, Áruforgalom regiszterrel is rendelkezik.» Írja be a(z) értéket a(z) Szállító mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Pénzügyi könyvelés ikonra. 6

7 » Kattintson a Bezárás kapcsolóra. Ebben az almaszkban kiválaszthatja a Számlatípust. Készpénzes fizetés esetén beviszi a pénztárszámla számát, máskülönben a Pénztárszámla mező írásvédett. Ugyanígy beírhatja a Naplóazonosítót a könyveléshez. 7

8 » Írja be a(z) értéket a(z) Számlaszám mezőbe. 8

9 » Kattintson a Tételek regiszterre. Bevihet egy Külső bizonylatszámot az azonos nevű mezőben. Ez maximum 35 karakter hosszú lehet. Külső bizonylatszám bevitele esetén a Számlaszám mezőt üresen hagyhatja. 9

10 Tételek regiszter, Forgalmi adó nyomógomb A Forgalmi adó nyomógombra való kattintáskor megnyílik egy almaszk. Ebben az almaszkban található az Üzleti folyamat típusa mező. Ebben a mezőben rögzíthet egy utalást egy folyamat típusra. Ez információkat tartalmazhat arról, hogy mely rövid szöveg kerüljön kiadásra az adótörvény alapján a számlákon. Üzleti folyamat típus maszk Ha az Utaló szöveg adótörvény alapján mezőben rögzítve van egy rövid szöveg, akkor ez a rövid szöveg kiadásra kerül a számlán. Az Üzleti folyamat típusa rekordban üzleti folyamatok tetszőleges típusait definiálhatja. A beszerzési számlákban ezek az üzleti folyamat típusok pl. a számlák osztályozásához használhatók, hogy pl. alapját képezik-e az adóvisszatérítésnek. A számla átvitelénél az üzleti folyamat típusa továbbadásra kerül a nyitott tételnek és a pénzügyi könyvelésnek. 10

11 Szállító maszk, Partner adómentes mező Ha a Partner adómentes mező ki van jelölve, akkor a szállítótörzsben a számla-szállító adómentesként van megjelölve. A partner adómentessége az Adómentes mezőre csak belföldi számláknál hat ki. Ha a Partner adómentes mező ki van jelölve, mint pl. bizonyos EK számláknál vagy külföldi számláknál, akkor a számla nyomtatásakor kiadásra kerül az Adómentes utalás. Megjegyzés: A német adótörvény 14. paragrafusában kerülnek leírásra a minimális követelmények a számlák kiállításához. A paragrafusok új verziója a következő módosításokhoz vezetett az abas ERP számlázásában: A nem adómentes számláknál a számla nyomtatásakor megszűnik a Forgalmi adóval terhelt utalás a fejrészben, mivel egyedül a számla fejrészében lévő Adómentes mező nem kijelölésének alapján lehet arra következtetni, hogy a forgalmi adó megszűnik. Egy nem adómentes számla mentésénél a többi adópozíció mellett beszúrásra kerül egy 0% adótételű adópozíció is, ha adómentes van a számlában. Ahogy a többi 7 vagy 19%-os stb. adópozíciónál, itt is az adómentes pozíció összértéke kerül kimutatásra. Ebben az adópozícióban a felhasználó a pozíciószövegben az adómentesség okait is rögzítheti. Utána ellenőrizze a táblázatban átvett számlapozíciókat! 11

12 » Kattintson Poz. táblázatmezőre.(1. Sor) 12

13 » Írja be a(z) 1 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a(z) értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Szla-menny. táblázatmezőbe. 13

14 » Írja be a(z) 50 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Poz.táblázatmezőbe.(2. Sor) 14

15 » Írja be a(z) 2 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a(z) értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Szla-menny. táblázatmezőbe.(2. Sor) 15

16 » Írja be a(z) 70 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Poz. táblázatmezőbe.(3. Sor) 16

17 » Írja be a(z) 3 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a(z) értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Szla-menny táblázatmezőbe(3. Sor) 17

18 » Írja be a(z) 30 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 18

19 19

20 » Kattintson az Általános regiszterre.» Írja be a értéket a Biz.kelte mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 20

21 4 Utalás» Kattintson az Igenre. A Mentés nyomógombra való kattintás után a rendszer számításokat hajt végre és beírja az összes még hiányzó számlatételt. Az adópozíció automatikus bevitele után megjelenik egy utaló ablak a végrehajtott számítás jóváhagyásához. 21

22 5 Számla (Beszerzés) - Új» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 22

23 6 Számla (Beszerzés) - Megjelenítés [ RKOVACS ]» Kattintson a Tételek regiszterre. 23

24 » Kattintson a Bezárás gombra. Eredmény A táblázati részben látja, hogy a számla lezárási tételek kiegészítésre kerültek. 24

25 7 abas-erp utasítás áttekintés Vége 25