CONDOR. Felhasználói Leírás

Átírás

1 CONDOR Felhasználói Leírás

2 Tartalom 1 BEVEZETÉS 2 2 A PROGRAM FELÉPÍTÉSE A főképernyő Kamerakép üzemmód Kamerakép Kamera kiválasztás A képernyő alsó területe Napló üzemmód A File menü A Bejelentkezés menü A Kijelentkezés menü A Nyomtatás menü Rendszámok nyomtatása Események nyomtatása A Beállítások menü A Kamerák menüpont A Kameraregiszterek menüpont A gépjárműtípusok menüpont A színek menüpont A rendszámok menüpont Leolvasott rendszámok felvétele az adatbázisba Rendszámok törlése Kapuk és területek beállítása Jogosultságok/időprogramok Kivételes napok beállítása Személyek beállítása A kezelők menüpont 16 3 KITERJESZTÉSEK Archiválás Automatikus archiválás Személyesemények mentése

3 1 BEVEZETÉS Az AZBEST Condor szoftver az AZBEST beléptetőrendszer része. A szoftvert lehet egy nagyobb Azbest beléptetőrendszer részeként kliens módon futtatni, vagy lehet önálló beléptetőeszközként is telepíteni. A szoftver feladata az, hogy a sorompóval lezárt területekre csak arra jogosult gépjárműveket engedjen be. A jogosultság megállapítása a gépkocsik rendszáma alapján történik. Ez történhet egy megadott jogosultsági lista vagy akár tiltó lista alapján is. A sorompóknál elhelyezett kamerák képét a számítógépben található digitalizáló kártyák átalakítják digitális jelekké és a program ezt feldolgozva leolvassa a járművek rendszámát. A leolvasott rendszám és a meglévő adatbázisok alapján a program eldönti, hogy az adott rendszám az adott időben és az adott helyen jogosult-e. Amennyiben a rendszám jogosult, úgy lehetőség van a sorompó automatikus nyitására is közvetlenül a számítógépbe helyezett kimeneti kártya segítségével, vagy az Azbest beléptetőrendszer termináljain keresztül. A rendszámhoz tartozó egyéb információk és a jogosultságok beállítására az Azbest rendszerben megismert dialógusablakokon van lehetőség. A minimális működéshez mindenképpen szükség van a kamerák, kapuk, jogosultságcsoportok beállítására

4 2 A PROGRAM FELÉPÍTÉSE 2.1 A FŐKÉPERNYŐ A szoftver bejelentkezése után a főképernyő látható. Ez a képernyő több részre van osztva. Legfelül a menüsor látható, alatta a főképernyő két funkciója közül lehet választani. Az első funkció a kiválasztott kamerák on-line megfigyelésére szolgál. Ebben az ablakban látható a kiválasztott kamera képe, a megjeleníteni kívánt kamera kiválasztásához szükséges terület és a leolvasott rendszám. A képernyő alsó részén a rendszerben előfordult utolsó események láthatóak. 2.2 KAMERAKÉP ÜZEMMÓD KAMERAKÉP A főképernyőn a menüsor alatt, a kép bal felén található a kiválasztott kamera képe. A kép segítségével a kezelő össze tudja hasonlítani a belépő autó tulajdonságait az adatbázisban lévő adatokkal. Felismert rendszám esetén ha a kijelzés bekapcsolt állapotban van- a program automatikusan kikapcsolja a képernyővédő funkciót KAMERA KIVÁLASZTÁS A kép baloldalán található kamera listában lehetőségünk van kiválasztani a megjeleníteni kívánt kamerát. Több kamera esetén lehetőség van több kamera kiválasztására is. (szóköz billentyűvel) Több kiválasztott kamera esetén és ha az 'Automatic' funkció bekapcsolt állapotban van, akkor a program automatikusan azt a kamera képét jeleníti meg, ahol felismerés történt. Az így megjelenített kamera képét az installáláskor meghatározott ideig biztosan kijelzi

5 2.2.3 A KÉPERNYŐ ALSÓ TERÜLETE A képernyő alsó harmadán egy fülekkel ellátott terület található. Itt az utolsó öt esemény illetve az utolsó öt áthaladást jelentő esemény jeleníthető meg attól függően, hogy melyik fülre kattintunk. 2.3 NAPLÓ ÜZEMMÓD A főképernyőn a napló üzemmódot választva (Felső fülek) az alábbi képernyőelosztást láthatjuk: A különböző naplótételeket kijelölve -az egérrel vagy a billentyűzet segítségével- a különböző naplótételekhez tartozó felvételeket tekinthetjük meg. Minden egyes felismert és naplózott rendszámhoz a rendszer eltárolja a felismerés alapjául szolgáló kameraképet. A kameraképeket a rendszer tömörítve tárolja, így egy kép helyigénye a háttértárolón kb. 15 kbyte. A rendszerben beállítható, hogy az utolsó hány képet tárolja el. Ennek a beállításnak a tipikus értéke darab. A képeket a megfelelő naplósorra állás után kb. 1.5 másodperccel késleltetve jeleníti meg, így a naplóban keresgélés közben csak a megfelelő képeket tömöríti ki a megjelenítéshez. Az eltárolt képet és a hozzá tartozó egyéb információkat (pl. rögzítés ideje, kamera neve stb.) az Export funkció segítségével menthetjük ki. A kimentett kép szabványos JPEG formátumú, a kiegészítő információk pedig szabványos TXT formátumú állományokban kerülnek mentésre. 2.4 A FILE MENÜ Az Exit menüpontra kattintva vagy az Alt+x billentyűkombinációra a program befejezi a működését. Ez a funkció csak akkor elérhető, ha a kezelőnek van rá megfelelő jogosultsága. Ugyanezen jogosultság birtokában a HexShell alatti működés esetén lehetőség van a Windows NT Logoff, Shutdown és Restart funkciójának elérésére is

6 2.5 A BEJELENTKEZÉS MENÜ A kezelő egy felhasználói nevet és egy jelszót megadva itt tud bejelentkezni a rendszerbe. A felhasználó bejelentkezése után a neki megfelelő jogosultság szerint jelennek meg a programban a különböző menük és dialógusok. 2.6 A KIJELENTKEZÉS MENÜ A kezelő ebben a menüben tud kijelentkezni a rendszerből. A kijelentkezés után az u.n. Nobody felhasználó jogosultságainak megfelelően működik a rendszer. 2.7 A NYOMTATÁS MENÜ RENDSZÁMOK NYOMTATÁSA A Print / Registration numbers menüpontban lehetőség van arra, hogy az adatbázisban szereplő rendszámokat és a hozzá tartozó adatokat kinyomtassuk. A kinyomtatott rendszámoknál megadható, hogy név szerint, szervezeti egység szerint vagy rendszám szerint legyen sorbarendezve a kért lista. A beállításokat a következő ablak segítségével lehet megadni: A listát a nyomtatási kép kérése után a nyomtató ikonra kattintva lehet kinyomtatni ESEMÉNYEK NYOMTATÁSA Az események nyomtatása menüpontban van lehetőség a rendszerben naplózott személyi események kinyomtatására különböző szűrések megadásával. A szűrési feltételeket a következő dialógusban lehet beállítani: - 5 -

7 A szervezeti egységeket, személyeket és kapukat a megfelelő dialógusablakokban lehet a listán a szóköz gomb segítségével beállítani. Ez a nyomtatás az aktuális és nem az archív naplóból dolgozik. 2.8 A BEÁLLÍTÁSOK MENÜ A Beállítások menüben lehet a rendszerhez tartozó különböző paramétereket beállítani. Ezek a kamerák, kapuk, kamera regiszterek, kezelők, felhasználók, stb A KAMERÁK MENÜPONT Ebben a menüpontban meg lehet határozni a kamerák nevét. az elhelyezkedését és azt, hogy melyik digitalizálókártya melyik bemenetére érkezik a kamera jele, valamint a kamera színes vagy fekete-fehér. A menüponthoz tartozó ablak a következő ábrán látható A KAMERAREGISZTEREK MENÜPONT A digitalizálókártya regisztereinek adhatunk értékeket, illetve beállíthatjuk őket egy alapértékre. A regiszterek értékei határozzák meg a digitalizálás tulajdonságait. Azt, hogy melyik kamera regisztereit kívánjuk állítani, azt a főképernyőn lévő listából kiválasztva határozhatjuk meg. Ha a felső sorban kiválasztjuk a kívánt regisztert, akkor az alatta levő sorban megjelenik a regiszter értéke, amit, megváltoztathatunk

8 2.8.3 A GÉPJÁRMŰTÍPUSOK MENÜPONT A menüpontban lehetőségünk van az adatbázisba különböző gépjárműtípusokat beírni. A rendszámokhoz az itteni listából lehet a különböző gyártókat kiválasztani A SZÍNEK MENÜPONT Az alább látható dialógusablakban lehet definiálni a lehetséges autószíneket. Az ebben a dialógusban definiált színeket lehet a rendszámhoz hozzárendelni a rendszámok dialógusban

9 2.8.5 A RENDSZÁMOK MENÜPONT Ebben a menüpontban lehet az autók rendszámát érvényesíteni és a rendszámokhoz az autók tulajdonságait hozzárendelni ( szín, típus, tulajdonos, jogosultságcsoport ) A dialógusban új rendszám megadásakor nem szabad elfelejteni a megfelelő jogosultságcsoport beállítását. A lista elején mindig szerepel egy speciális rendszám ( Unknown ). Abban az esetben, ha a rendszer olyan rendszámot ismer fel, ami nincs az adatbázisban, akkor a jogosultsági döntést ennek az Unknown rendszámnak megfelelően végzi el. Ezzel a megoldással lehetőség van a nem ismert rendszámokra is vezérléseket végrehajtani. A megjelenő ablak a következőképpen néz ki: LEOLVASOTT RENDSZÁMOK FELVÉTELE AZ ADATBÁZISBA A Settings / Add plates menüpont segítségével lehetőségünk van a program által elolvasott rendszámokat jogosulttá tenni. A funkció meghívása után meg kell adni, hogy hány nappra visszamenően kívánjuk megjeleníteni a rendszámokat. A rendszámok lekérdezéséhez válasszuk a Query funkciót. A kigyűjtést szűkíthetjük az ismeretlen (unknown) és a nem jogosult (not allowed) rendszámokra. A rendszámlistát kérhetjük rendszám szerint, illetve eseménytípus és rendszám szerint rendezve

10 A Query funkció után a Plates fülön belül feldolgozhatjuk a rendszámokat. Az ablak bal oldalán láthatóak a felismert rendszámok. Ha kiválasztunk egy adott rendszámot, akkor az Events gombra kattintva megjeleníthetjük az adott rendszámhoz tartozó eseményeket. A megjelenített eseményekhez tartozó képet a Picture funkcióval tekinthetjük meg. A rendszámokat a szóköz billentyű segítségével jelölhetjük ki. A kijelölt rendszámok színe piros. Az Add funkció segítségével lehet a már kijelölt rendszámokat a kiválaszott jogosultságcsoporttal felvenni az adatbázisba. A Refresh gomb használatával frissíthetjük a rendszámlistát. A listából az adatbázisba felvett rendszámok eltűnnek a listából RENDSZÁMOK TÖRLÉSE A Settings / Delete plates menüpont használatáva lehetőségünk van azon rendszámok törlésére, melyek az utóbbi valahány napban nem okoztak eseményt

11 A funkció meghívása után meg kell adni a keresési időhatárt, majd a Query funkcióval lekérni a megfelelő rendszámlistát. A with selected rights only kapcsoló bekapcsolásával lehetőségünk van csak azon rendszámok lekérésére melyek jogosultságcsoportja megegyezik a listából kiválasztottal. A rendszámlistát a Sort listában kiválasztott rendezési szempontok alapján kérhetjük le. A leszűrt rendszámlistában a szóköz gomb használatával választhatjuk ki az egyes elemeket. A kiválasztott rendszámokat a Delete gomb segítségével törölhetjük a rendszámlistából. A Refresh gomb használatával a már törölt elemeket eltávolíthatjuk a listából KAPUK ÉS TERÜLETEK BEÁLLÍTÁSA Az Azbest rendszerben a beléptetés és egyéb jogosultságok alapja a kapuk. A kapukra lehet szabályozni a különböző jogosultságokat valamint a be- és kimeneteket is

12 A kapuk beállítására szolgáló dialógusablakban lehet installálni a rendszerben lévő kapukat és a kapuk által meghatározott területeket. Az ablak felső felében lehet beállítani a kapukat és azok paramétereit. Kaput létrehozni a New, törölni pedig a Delete gombbal lehet. Minden kapuhoz be kell állítani a különböző paramétereit. Kapunév a kapu neve a szoftveren belül Irány az áthaladás iránya (csak szöveges kiegészítés) Típus a kapu típusa, Hapon vagy Falcon attól függően, hogy a kapu kártyaolvasós, vagy rendszámfelismerős típusú Terminál a kapu mely terminálhoz kapcsolódik, illetve Falcon esetén mely terminál fogja a vezérlést végrehajtani Olvasószám kártyaolvasó száma a hardver bekötésnek megfelelően Honnan áthaladás esetén mely területről érkezik az áthaladó személy Hova áthaladás esetén mely területre jut az áthaladó személy Az ablak alsó felében lehet megadni a területeket. Területet a New gombbal lehet létrehozni. Területet gombnyomásra törölni nem lehet, viszont a Refresh gomb használatával a program automatikusan kitörli azokat a területeket amikre egy kapu sem hivatkozik. A bal oldalon kiválasztott területhez a jobb oldali listában be lehet állítani az egér bal gombjának dupla kattintásával, hogy kapun való áthaladás nélkül, mely egyéb területekre lehet átjutni. Ez az információ bekapcsolt anti-pass-back funkciónál biztosítja a helyes helyszínkezelést. Figyelem! Kapuk létrehozása, illetve változtatása esetén nem szabad megfeledkezni a jogosultságcsoportok aktualizálásáról sem. A jogosultságcsoportok esetében általában használni kell a Select gates funkciót, vagy kézzel kell a megfelelő kapujogosultságokat beállítani

13 2.8.9 JOGOSULTSÁGOK/IDŐPROGRAMOK Az Azbest terminál és az AzbestCondor program minden egyes azonosítóeszközt (kártyát, rendszámot) egy jogosultságcsoportba oszt. Egy ilyen csoport tartalmaz minden olyan információt, ami a jogosultság meghatározásához szükséges. Egy jogosultságcsoport megadja a jogosultságot hétköznap, hétvége és ünnepnapokra is. Minden egyes naptípusra lehet öt időintervallumot mondani 15 perces felbontásban, hogy mikor engedélyezett a kártya használata. Az Azbest programban az időprogram dialógusban lehet beállítani a jogosultságcsoportokat. Az ablak bal felső részében lehet látni a jogosultságcsoportokat, az ablak többi részén lévő beállítás mindig az itt kiválasztott csoportra vonatkozik. Jogosultságcsoportot a New gombbal lehet létrehozni és a Delete gombbal lehet törölni. Új csoport létrehozásakor meg kell mondani, hogy a csoport leszármaztatott csoport-e vagy sem. A leszármaztatott csoport örökli a szülőcsoportoktól az időprogramot. A szülőcsoport időprogramjának megváltoztatásakor az öröklő programok időbeállításai nem változnak meg automatikusan. Azokat az összes leszármaztatott esetén a Generate all gomb míg a kiválasztott esetén a Refresh gombbal lehet újra örököltetni. Mivel egy időprogram egy napra csak öt intervallumot adhat meg, így lehetséges, hogy az öröklés folyamán olyan helyzet alakul ki, hogy ez az öt intervallum nem elég. Ebben az esetben a program a legkisebb tiltott részt engedélyezettnek veszi addig, amíg nem lesz elég az öt intervallum, majd figyelmezteti a kezelőt, hogy az öröklés folyamán bővítés történt. A származtatott csoportok szülőcsoportjait a Parents listájában az egér bal gombjának nyomásával lehet megváltoztatni. A People listájában láthatók azon személyek nevei, akik az adott jogosultságcsoportba tartoznak. A Guest kapcsoló segítségével lehet megadnunk azt, hogy az adott jogosultságcsoportot vendégkártyák (vendégfelhasználók) megkaphatják-e. A csoport időpont-jogosultságait az ablak alsó felében adhatjuk meg

14 A jobb alsó részen megadott intervallumok mindig a bal alsó részben kiválasztott kapukra vonatkoznak. A megadás könnyítése érdekében a kapukat ki lehet választani terület szerint is. Ha terület szerint választjuk ki a kapukat, de a területre vezető kapuk időprogramjai eltérnek, úgy csak a megegyező időprogrammal rendelkező kapuk kerülnek kiválasztásra és aktív állapotba kerül a Select gates gomb. A területkiválasztás gomb segítségével kényszerítjük a programot, hogy az összes területre vezető kaput válassza ki. Ebben az esetben minden az adott területre vezető kapu megkapja az adott időprogramot. A kiválasztott kapukat a nevük előtt lévő keresztben áthúzott négyzet jelöli. A kapuk kiválasztását az egér bal gombjának dupla kattintásával lehet megváltoztatni, vagy a jobb oldali egérgombra előhívható menüvel. Amennyiben egy területhez nincs kiválasztva az összes hozzá tartozó kapu, akkor a területkiválasztás gomb aktív lesz KIVÉTELES NAPOK BEÁLLÍTÁSA A program az időprogramok kezelésekor automatikusan számítja a beépített öröknaptárjának megfelelően a hétköznapokat és hétvégéket. Az ünnepnapok meghatározásához és az átrendezett napok kezeléséhez a program tartalmaz egy táblázatot a kivételesen kezelendő napokról. Kivételesen kezelendő napot létrehozni az New gomb megnyomásával, törölni pedig a Delete gomb segítségével lehet. A kivételes nap időpontját az ablakban található naptár segítségével lehet beállítani. A naptárban használhatóak a kurzor, a PageUp, PageDown és a Home gombok, de léptetni lehet a naptárat a mellette lévő nyilakkal is. A dátum megváltoztatásához a Date change gombot kell használni

15 SZEMÉLYEK BEÁLLÍTÁSA A felhasználók beállítása dialógusablak szolgál a rendszerben kezelt felhasználók létrehozásához, törléséhez, paramétereinek állításához valamint jogosultságuk és kártyájuk megadásához. Az ablak bal oldalán láthatóak a rendszerben jelen lévő felhasználók. A felhasználók listájában a felhasználó neve alapján lehet gyorskeresést végezni. Felhasználót kijelölni a listára kattintás után a szóköz billentyűvel lehet. Az a felhasználó van kiválasztva akinek a neve melletti négyzet keresztben áthúzott. A kiválasztást törölni szintén a szóköz billentyűvel lehet. A listán történt jobb oldali egérgomb lenyomása után a kiválasztásra vonatkozó menü látható, amivel egyszerűen lehet több személyre vonatkozó kiválasztásokat eszközölni. A kiválasztott felhasználó paraméterei: Előnév a felhasználó neve elé kerülő rész pl. Dr. / Özv. / Vitéz / stb. Név a felhasználó neve Személy ig. szám a felhasználó személyi igazolvány száma Szervezeti egység a felhasználó szervezeti egysége Szül. idő a felhasználó születési ideje (akkor érdekes, ha két személyt csak ezek alapján lehet megkülönböztetni) Megjegyzés szöveges mező Munkaidőnyilvántartási azonosító a munkaidőnyilvántartási export esetén ez azonosítja a felhasználót Kártyaszám a felhasználóhoz rendelt kártya száma Elő a kártya állapotát jelző rész, a nem élő kártya nem jogosult a rendszerben, használata riasztást eredményez Jogosultságcsoport a kártya jogosultságcsoportja Vendég ha a felhasználó vendég, akkor ez bejelölt állapotban van, ekkor a felhasználóhoz csak vendégkártya rendelhető, vendégjogosultsággal Aktív felhasználó ha ez bejelölt, akkor a felhasználó a megfelelő kártya jogosultságokkal bír, ha nem akkor nem jogosult, áthaladási próbálkozásai riasztást eredményeznek Munkahely munkahelyének neve (vendégfelhasználó esetén érdekes). A munkahely paramétereit az ablak jobb alsó részében lehet szerkeszteni

16 Felhasználót létrehozni a New gombbal lehet, ekkor létrejön egy Új személy nevű felhasználó aminek be kell állítani a paramétereit. Amennyiben nem vendégfelhasználót hozunk létre, akkor a kártya hozzárendelése előtt ki kell kapcsolni a Guest kapcsolót azért, hogy a nem vendégkártyák is megjelenjenek a választásnál. Felhasználót törölni a Delete gombbal lehet, azonban a kereszthivatkozások miatt célszerűbb a nem kívánt felhasználót törlés helyett inaktívvá tenni az Enabled kapcsoló kikapcsolásával. A felhasználó képét a Picture import vagy a Capture gombbal lehet megadni. A kép optimális formája 216 x 288 pixel méretű JPEG. A kép megadásakor a program a képet bemásolja az adatbázisba, így a kép állományt többet nem használja. Az adatbázisból a képet törölni a Delete picture gombbal lehet. Felhasználóhoz tartozó cégeket létrehozni a New gombbal lehet. A Refresh gomb megnyomására a program kitörli az összes olyan céget amikhez nem tartozik egy felhasználó sem. Ha a felhasználó szervezeti egysége nincs a listában, akkor a Departments gomb használatával elő lehet hívni a szervezeti egységek beállítása dialógust, ahol fel lehet venni az új szervezeti egységet a listára. A felhasználóhoz kártyát a Cards gombbal lehet rendelni. Ha a felhasználótól vissza akarjuk venni a kártyát akkor a Take back gombot kell használnunk. A kártya kiadásakor megjelenő dialógusablakban csak a felhasználónak kiosztható kártyák jelennek meg, tehát az eddig nem felhasználóhoz rendelt kártyák valamint vendégfelhasználó esetén természetesen csak a vendégkártyák. Kártyakiadás esetén ha a felhasználónál volt már kártya, illetve kártya visszaadás esetén a program automatikuson megkérdezi, hogy a visszavett kártyát letiltsa-e. Abban az esetben, ha a felhasználó elveszítette a kártyát akkor a kérdésre igenlő választ kell adni. Ekkor a program a visszavett kártyát automatikusan letiltja. Installáláskor szükség lehet nagyon sok ember kártya hozzárendelésének beállítására, ebben segít a Give out gomb. A funkció használata esetén beállításoktól függően az összes felhasználó közül vagy csak a kiválasztottakból azon felhasználóknak, akikhez nincs kártya rendelve a program automatikusan elvégzi a kártya hozzárendelést. A Clear selection... beállítás esetén a hozzárendelés előtt a program törli a kártyakiválasztásokat, így a funkció használata után csak azok a kártyák lesznek kiválasztva amik most lettek felhasználóhoz rendelve. Ez azért hasznos, mivel a kártyanyomtatási kiterjesztés így automatikusan tudja, hogy mely kártyákat kell nyomtatni. A kártyakiosztás funkció hívásakor a program először kiszámolja a kiosztható kártyák számát ami után visszakérdezi a felhasználót, hogy kívánja-e a kártyák kiosztását

17 A KEZELŐK MENÜPONT A menüpontban a program kezelőinek a jogosultságait tudjuk beállítani. A program által adható jogosultságokat minden egyes kezelőnél külön-külön lehet beállítani. A kezelők listájában van két kitüntetett kezelő. Az egyik ilyen az administrator. Az administrator kezelőnek beállításoktól független módon mindenhez joga van. A másik kitüntetett kezelő a nobody. A nobody az a kezelő, amelyik a program elindulásakor vagy kijelentkezéskor aktivizálódik. Ez azt jelenti, hogy jelszó nélkül a nobody kezelő által elérhető funkciók használhatóak

18 3 KITERJESZTÉSEK 3.1 ARCHIVÁLÁS Az archíválás menüpont segítségével lehetőségünk van az aktuális adatbázisokról egy másolatot készíteni a megfelelő könyvtárba. Az archív mentés segítségével, ha a rendszer háttértára meghibásodik, akkor a rendszer újratelepítése után az adatbázisok az archiválás pillanatában lévő állapotra visszaállíthatók. 3.2 AUTOMATIKUS ARCHIVÁLÁS Az automatikus archiválás funkció célja, hogy a folyamatosan kezelt eseménynapló mérete ne nőjön minden határon túl. Az automatikus archiválásnál megadható, hogy egy adott időnél (1,2,3 hónap) régebbi naplótételeket távolítsa el az eseménynaplóból. Az eltávolított események egy archiv naplóba kerülnek át, ahol a rendszernek kizárólag a háttértár-kapacitását terhelik. Tipikus esetben úgy érdemes az időkorlátot beállítani, hogy az eseménynapló aktuális mérete valahol és esemény között maradjon. 3.3 SZEMÉLYES EMÉNYEK MENTÉSE A személyes emények mentése funkció arra szolgál, hogy a kereszthivatkozásokkal működő aktív naplóból egy olyan archívum keletkezzen, amiben minden eseményhez tartozó adat rendelkezésre áll. Az így képződőtt archivumban lehet keresni és egyéb műveleteket végezni. Az archivum készítését a PlugIns menüben található Archive people events menüponttal érhetjük el. A funkciót futtatva lehetőségünk van beállítani az automatikus archiválást. Megadhatjuk a mentés időkörlátját. (az 1 nap azt jelenti, hogy az előző nap 24:00 óráig bezárólag történt események kerülnek be az archívumba)

19 Az archívumba került események a rendszernaplóban benne maradnak. Az archívumból visszakeresni a Print menü Archive people events almenüjével lehet. A dialógus meghívás után ki kell tölteni a kívánt dátumkorlátokat, majd válasszuk a Data refresh funkciót. Ha szűrt tételeket kívánunk megnézni, vagy nyomtatni, akkor az adatfrissítés után az ablakon belül megjelent Departments, People stb. fülek alatt található listában a szóköz billentyűvel válasszuk ki a kívánt tételeket. A kiválasztás után a Filter részben adjuk meg a szűrési paramétereket, majd ha az igény úgy kívánja, akkor a Sort részben rendezzük át a rendezési feltételeket. Ha a tételeket csak nézni szeretnénk, akkor válasszuk a Query funkciót az adatok kigyűjtéséhez, majd az Events fülnél tekintsük meg az eredményt. Javaslat: nagy időhatárok esetén a Data refresh funkció hosszú időt vehet igénybe, ezért ha például csak egy személy eseményeire vagyunk kíváncsiak, akkor először adjunk meg egy rövid intervallumot, majd a személy kíválasztása után bővítsük ki az intervallumot a Query vagy Print preview parancs előtt