SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Ipari Szakközépiskola és Szakiskola OM azonosító: *: 2760 Nagykáta, Csonka köz 6. (: 06/29/ ,06/30/ Web: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT amely a nagykátai Ipari Szakközépiskola és Szakiskola (székhely: 2760 Nagykáta, Csonka köz 6.) szervezetére és működésére vonatkozó rendelkezéseket tartalmazza az érvényben lévő magasabb rendű jogszabályok előírásai alapján. Elfogadás időpontja: Bevezetés időpontja: Felülvizsgálat időpontja: június 30. Fenntartó Intézményvezető

2 A NAGYKÁTAI IPARI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA NEVELŐTESTÜLETE A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATOT év december hó 19. napján tartott ülésén ELFOGADTA. nevelőtestület képviselője nevelőtestület képviselője.. nevelőtestület képviselője.. igazgató december 19. 2

3 A nagykátai Ipari Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint annak mellékleteit az iskolai Diákönkormányzat év hó napján tartott ülésén véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Nagykáta, Iskolai Diákönkormányzat vezetője A nagykátai Ipari Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint annak mellékleteit a Szülői Szervezet Választmánya év hó napján tartott ülésén véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Nagykáta, Szülői Szervezet vezetője A nagykátai Ipari Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti és Működési Szabályzatát, a fenntartó NAGYKÁTA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ- TESTÜLETE év hó napján tartott ülésén jóváhagyta. Kelt: Nagykáta, Kocsi János polgármester december 19. 3

4 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat általános rendelkezései, a Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az intézmény nevelőtestülete a hatályos jogszabályok előírásainak figyelembevételével - különös tekintettel az évi LXXIX. trv. (továbbiakban: Kt.), ill. a 217/1998. Kormányrendelet valamint a 11/1994. (VI. 8.) MKM r. Szervezeti és Működési Szabályzatra (továbbiakban: SZMSZ) vonatkozó rendelkezéseire illetve a következő jogszabályokat figyelembe véve: 2001.évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 23/2004.(VIII.27.) OM rendelet a tankönyvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 193/2003.(XI.26.) Kormány rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről 37/2001.(X.12.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 4/2002.(II.26.) OM rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól, a jogszabályban előírt együttműködő partnerekkel egyetértésben (diákönkormányzat és iskolaszék) az alábbiakban rendelkezik az iskola szervezetéről és működéséről: Jelen szervezeti és működési szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával lép hatályba és ezzel az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik. A szervezeti és működési szabályzat előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára és tanulójára nézve kötelező, az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. A szervezeti és működési szabályzat hatálya kiterjed mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit december Dér Attila igazgató

5 2. Intézményi alapadatok 2.1 Intézményi azonosítók: Az intézmény neve: IPARI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA Az intézmény székhelye, címe: 2760 NAGYKÁTA, CSONKA KÖZ 6. Az intézmény telephelyei: 2760 NAGYKÁTA, TÜZELŐ U NAGYKÁTA, SZABADSÁG TÉR NAGYKÁTA, CSONKA KÖZ NAGYKÁTA, VÍZTORONY U. (SPORTPÁLYA) Az intézmény gazdasági szervezetének helye: 2760 NAGYKÁTA, CSONKA KÖZ 6. Az intézmény vezetője: DÉR ATTILA IGAZGATÓ Az intézmény jogállása: ÖNÁLLÓ JOGI SZEMÉLY Az intézmény gazdálkodásának formája: ELŐIRÁNYZATAI FELETT TELJES JOGKÖRREL RENDELKEZŐ, ÖNÁLLÓAN GAZDÁLKODÓ KÖLTSÉGVETÉSI SZERV Az intézmény fenntartója: NAGYKÁTA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA 2760 NAGYKÁTA, DÓZSA GYÖRGY U. 2. Az intézmény alapító okiratának száma:174/2006 (VII.6) kelte: JANUÁR 1. Az intézmény alapításának éve: Az intézmény számlaszáma: Az intézmény adóhatósági azonosító száma: Az intézmény statisztikai számjele: Az intézmény OM azonosító száma: Az intézmény általános forgalmi adó alanyisága: TÁRGYI ADÓMENTES Az intézmény működési területe: ORSZÁGOS BEISKOLÁZÁSÚ KÖZÉPFOKÚ INTÉZMÉNY december 19. 5

6 2.2 Az Intézmény tevékenységei Alaptevékenységek A szakfeladat megnevezése Száma ÁLTALÁNOS KÖZÉPFOKÚ OKTATÁS NAPPALI RENDSZERŰ SZAKKÖZÉPISKOLAI NEVELÉS, OKTATÁS Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni az intézmény alaptevékenysége körében a nem sajátos nevelési igényű szakközépiskolai tanulók nappali rendszerű oktatása keretében a szakközépiskola 9-12., illetve a közoktatási törvény alapján a évfolyamain, a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokkal, az iskola pedagógiai irányításával, vezetésével, a szakmai feladat ellátásához kapcsolódó további tevékenységekkel, valamint a tanulókkal kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. (Pl. a pedagógusok, a szakmai feladatot ellátó egyéb személyzet, a szakmai eszközök, anyagok stb. bevételei, kiadásai.) SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK NAPPALI RENDSZERŰ SZAKKÖZÉPISKOLAI NEVELÉSE, OKTATÁSA SZAKKÖZÉPISKOLAI FELNŐTTOKTATÁS Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a költségvetési szerv alaptevékenysége körében a felnőttoktatásban tanulók nappali rendszerű (pl. ifjúsági osztály, csoport), nappali oktatás december 19. 6

7 munkarendje, valamint az esti, levelező, vagy más sajátos munkarend szerinti szakközépiskolai tanórai foglalkozásokkal, az iskola szakmai irányításával, vezetésével, a szakmai feladat ellátásához kapcsolódó további tevékenységekkel, a tanulókkal kapcsolatos bevételeket és kiadásokat (Pl. a pedagógusok, a szakmai feladatot ellátó egyéb személyzet, a szakmai eszközök, anyagok, stb. bevételei, kiadásai.) SZAKISKOLAI OKTATÁS, SZAKKÉPZÉS NAPPALI RENDSZERŰ SZAKISKOLAI NEVELÉS, OKTATÁS Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a költségvetési szerv alaptevékenysége körében a nem sajátos nevelési igényű szakiskolai tanulók nappali rendszerű oktatása keretében, a szakiskola évfolyamain a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokkal, az iskola pedagógiai irányításával, vezetésével, a szakmai feladat ellátásához kapcsolódó további tevékenységekkel, valamint a tanulókkal kapcsolatos bevételeket és kiadásokat, beleértve a szakiskolai felzárkóztató oktatást, a szakmai előkészítő ismeretek oktatását. (Pl. a pedagógusok, a szakmai feladatot ellátó egyéb személyzet, a szakmai eszközök, anyagok stb. bevételei, kiadásai.) SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK NAPPALI RENDSZERŰ SZAKISKOLAI NEVELÉSE, OKTATÁSA december 19. 7

8 NAPPALI RENDSZERŰ SZAKKÉPESÍTÉS MEGSZERZÉSÉRE FELKÉSZÍTŐ OKTATÁS Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a költségvetési szerv alaptevékenysége körében a szakképzési évfolyamokon, a nem sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű, iskolai oktatása keretében történő, szakképesítés megszerzésére felkészítő évfolyamain az iskolai szakmai-elméleti és szakmaigyakorlati foglalkozásokkal, az iskola pedagógiaiszakmai irányításával, vezetésével, a szakmai feladat ellátásához kapcsolódó további tevékenységekkel, a tanulókkal kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. (Pl. a pedagógusok, a szakmai feladatot ellátó egyéb személyzet, a gépek, műszerek, egyéb szakmai eszközök, anyagok stb NAPKÖZIOTTHONI ÉS TANULÓSZOBAI ELLÁTÁS (SZORGALMI IDŐBEN) DIÁKSPORT Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni - a 80 ágazatba tartozó közoktatási intézményekben, a közoktatási törvényben meghatározott iskolarendszerű nevelés-oktatás, kollégiumi nevelés, oktatás keretében kötelező testnevelési, ill. diáksport feladat-ellátáson kívüli a diáksport keretébe tartozó tevékenységekkel kapcsolatban felmerülő bevételeket és kiadásokat december 19. 8

9 2.2.2 Kisegítő, kiegészítő tevékenységek A szakfeladat megnevezése Száma INTÉZMÉNYI VAGYON MŰKÖDTETÉSE Attól függetlenül, hogy az intézmény hányféle szakmai feladatot, szolgáltatást lát el, ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni az intézményi vagyon működtetésével (üzemeltetésével, fenntartásával) és nem vállalkozási hasznosításával (pl. bérbeadásával) kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. (Pl. a vagyon és az infrastruktúra üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos gazdálkodás, pénzügyi számviteli, gondnoki tevékenység, takarítás, karbantartás, gépjármű üzemeltetés, szállítás, raktározás, portaszolgálati, éjjeliőri és egyéb működtetési célú tevékenység stb.) A feladat ellátását szolgáló vagyon: Ingatlan címe: Hrsz.: Csonka köz 6. 2/2 Tüzelő u /2 Szabadság tér 1. 1/1 Csonka köz 1. (Volt tűzoltóság) 9/1 Víztorony u. (Sportpálya) 44 Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga: Az intézményi vagyon feletti rendelkezés jogát Nagykáta Város Önkormányzata Képviselő-testületének vagyonrendeletében foglaltak szerint gyakorolja. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben, és a közoktatásról szóló évi LXXIX törvényben foglaltak szerint Nagykáta Város Önkormányzata Képviselő-testülete pályázat útján 5 évre bízza meg december 19. 9

10 2.2.3 Vállalkozási tevékenység Az intézmény nem folytat vállalkozási tevékenységet Feladatok forrásai o Normatív állami támogatás, melynek alapja az intézményi tanulólétszám, valamint a kiegészítő állami támogatások o Az állami normatívát kiegészítő fenntartói támogatás, melynek mértékét a tárgyévi költségvetési tárgyalás határozza meg. o Felhalmozási célú pénzeszköz átvétel vállalkozásoktól /szakképzési hozzájárulás/ o Intézményi ellátás díjbevételei. o Egyéb alaptevékenységhez kapcsolódó saját bevételek Feladatmutatóik megnevezése és köre Nappali rendszerű szakközépiskolai nevelés, oktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fő), (a magántanulók és a vendégtanulók létszáma is) Teljesítménymutató: a tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) Szakközépiskolai felnőttoktatás Feladatmutató: iskolarendszerű felnőttoktatásban résztvevők létszáma (fő) Teljesítménymutató: tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) Nappali rendszerű szakiskolai nevelés, oktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fő) (a magántanulók és a vendégtanulók létszáma is) Teljesítménymutató: a tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) december

11 Nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fő), Teljesítménymutató: tanulócsoportok száma (db) gyakorlati képzési csoportok száma (db) Intézményi vagyon működtetése Feladatmutató: a létesítmény szolgáltatásait igénybe vevők létszáma (fő) Teljesítménymutató: Diáksport Feladatmutató: nappali tagozatos tanulólétszám átlaga Teljesítménymutató: A gazdasági szervezet felépítése Pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre Gazdasági vezető a vezetőség tagja, aki o részt vesz az operatív munkában, o beszámolni tartozik a munkájáról az igazgatónak. A mindenkor hatályos rendelkezések, utasítások alapján elkészíti és az igazgatónak jóváhagyásra előterjeszti o az iskola költségvetését, o számviteli politikáját összes mellékletével együtt. o megszervezi, koordinálja az iskola gazdálkodásával kapcsolatos feladatok végrehajtását o Elkészíti az intézmény beszámolóit az Önkormányzat felé a MÁK Budapesti és Pest Megyei és Regionális Igazgatóságának munkatársaival, o Az intézmény képviseletében kapcsolatot tart Nagykáta Város Önkormányzata Pénzügyi Osztályával december

12 Pénzügyi előadó és pénztáros o kapcsolatot tart a számlavezető pénzintézettel, a városi fenntartású intézmények azonos munkakörű dolgozóival, o külön pénztári szabályzatban kiadott rendelkezéseknek a vertikális folyamatok szerint megfelelően szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján végzi a pénztári be- és kifizetéseket. o gondoskodik a pénzeszközök felvételéről, az előírt pénzkészlet betartásáról. o Vezeti az iskola tulajdonát képező tárgyi eszközök analitikáját, átvezeti a leltározásból, selejtezésből adódó állományváltozásokat. o Az intézmény tanulóinak menza ügyeinek intézése az igény felvételétől kezdődően az ebéd megrendelésekig. o Gondoskodik arról, hogy a kedvezményes étkezésben részesülők a kedvezmény igénybevételéhez szükséges igazolásokat leadják, azok lejáratát /pl. gyermekvédelmi támogatás/ figyelemmel kíséri. o Havonta elkészíti a kimutatást a normatív támogatás elszámolásához a teljes térítéses és az étkezési támogatásban részesülők létszámáról. o Vezeti a tanműhelyi anyagfelhasználást, havonta egyezteti a gyakorlati oktatásvezetővel Könyvelő /gazdasági vezető helyettese számviteli ügyekben/ o A pénzforgalmi szemléletű kettős könyvvitel szabályainak megfelelően könyveli a bevételeket és kiadásokat. o Ellátja az év közbeni előirányzat változásból eredő könyvviteli feladatokat. o Minden hó végén a lekönyvelt havi forgalom után kinyomtatja a TTG program segítségével a havi pénzforgalmi jelentést. o A gazdasági vezetővel együtt elkészíti a féléves és éves beszámolót. o Elkészíti a negyedéves költségvetési- és mérlegjelentéshez szükséges könyvelési feladatokat, fenti számítógépes programok segítségével ellenőrzött, hibátlan lemezt készít a fenntartónak. o Szakképzési hozzájáruláshoz kapcsolódó fejlesztési támogatások nyilvántartása, a szakképzési hozzájárulásból megvalósult beruházásokhoz a támogatást fizetők hozzárendelése, a támogatók felé az elszámolás elkészítése december

13 o A leltározás és selejtezés lebonyolítását a leltározási és selejtezési szabályzatban rögzítettek szerint megszervezi. o Vezeti a kötelezettségvállalás analitikáját, melyet havonta egyeztet a gépi könyveléssel. o Vezeti a szigorú számadás alá vont nyomtatványok analitikáját o Havonta megrendeli az étkezési utalványokat, melyet a bérjegyzékkel együtt eljuttatja a dolgozóknak. Az étkezési utalványok felhasználásáról analitikát vezet az előírt formában Gazdasági ügyintéző, gondnok o Gondoskodik a beérkezett anyagok, készletek mennyiségi átvételéről, valamint az analitikus nyilvántartáson történő bevételezéséről és szakszerű tárolásáról. o Vezeti az intézmény Berendezés, felszerelés, a szemléltető eszközök névre szóló nyilvántartását, o Ehhez kapcsolódóan elvégzi a nyilvántartásba vételt, a kivezetést, selejtezést a mennyiségileg nyilvántartott berendezési és felszerelési tárgyakról, szemléltető eszközökről. o Ellátja a tankönyvrendeléssel és értékesítéssel kapcsolatos feladatokat o Felügyeli és irányítja a takarítónők, karbantartók és a portás munkáját Az alaptevékenység és az intézmény gazdálkodása közötti kapcsolat A kiadásokat és bevételeket befolyásoló feltétel és követelményrendszer Az intézmény gazdálkodása a pénzeszközökben és minden más tulajdonában/használatában lévő vagyontárgy tervszerű felhasználását jelenti. A vagyontárgyak tervszerű felhasználása a folyamatos feladatellátást biztosítja. Az intézmény gazdálkodásának alapja a költségvetés - ami egy adott időszak pénzügyi terve -, a kiadások és bevételek számbavételét, megfeleltetését jelenti. Az éves költségvetést tartalommal azok a kiadások töltik ki, amelyek az intézmény működtetéséhez, ellátásokhoz és fejlesztésekhez kapcsolódnak december

14 A költségvetés tervezése a feladatok értékelését, számbavételét és végrehajtásuk szabályozását is tartalmazza, amelyeket a következő tényezők befolyásolnak: 1./ Költségvetés tervezésének módszerei o bázis alapú tervezés és a feladatfinanszírozás kombinációja 2./ A tervezés alapjául szolgáló mutatószámok o állami támogatásokat, hozzájárulásokat meghatározó feladatmutatók o normatív állami hozzájárulás mértéke 3./ A fenntartó önkormányzat pénzügyi lehetőségei 4./ Az intézmény saját bevételszerző képessége o az alaptevékenység körében végzett szolgáltatási tevékenysége 5./ Megalapozott létszámgazdálkodás keretében o az előírt létszám megléte, a képzettség, a szakképzettség, teljes- és részmunkaidősök összetétele o besorolás szerinti létszámösszetétel, o engedélyezett-tényleges létszám alakulása, munkaerő-forgalom, o illetmény besorolások, rendszeres- nem rendszeres juttatások, költségtérítések, o munkajogi- és megbízásos jogviszonyban lévők költségei 6./ Vagyongazdálkodás terén o ingatlanok hasznosításából származó bérleti díjbevétel alakulása Az intézmény feladatellátásával kapcsolatos iratok, dokumentumok aláírásának rendje 1. Igazgató 1.1 Tanulói jogviszonnyal összefüggő iratok Érettségi-, szakképesítést igazoló bizonyítványok, belső okmányok, tanulói áthelyezéssel összefüggő iratok, tanügyi nyilvántartások, tanügyigazgatással összefüggő jegyzőkönyvek, hivatalos iratok; december

15 1.2 Munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő iratok Közalkalmazotti és más munkavégzésre irányuló okmányok, kinevezések, átsorolások, közalkalmazotti jogviszony megszűntetésére vonatkozó iratok, tanulmányi szerződések, minősítések, jutalmazások, kitűntetésre való felterjesztések; 1.3 Intézmény üzemeltetésével, fenntartásával összefüggő iratok Közüzemi szerződések, külső szervezetekkel történő megállapodások, vállalkozói szerződések, számlavezető pénzintézetnél bejelentett módon a bankszámlaszerződés mellékletében meghatározottak szerint - a kötelezettségek banki átutalással történő teljesítését, valamint az intézmény egészét érintő a fenntartó által kért adatszolgáltatásokra vonatkozó iratok aláírását végzi. 2. Igazgatóhelyettesek Az intézmény igazgatóhelyettesei az intézményvezető távollétében, illetve akadályoztatása esetén írhatnak alá. Tartós távollét esetén /2 hét/ az igazgató külön írásban rendelkezik a 1.1, 1.2., 1.3. pontban felsorolt iratok aláírásának jogosultságáról. Ebben az esetben az igazgató távolléte vagy akadályoztatása esetén a /tanügyigazgatással, szervezéssel, tanulói áthelyezéssel, dolgozókra vonatkozó adatokat tartalmazó/ iratokat a igazgató neve fölött helyettesként írják alá. A számlavezető pénzintézetnél bejelentett módon a bankszámlaszerződés mellékletében meghatározottak szerint - a kötelezettségek banki átutalással történő teljesítését írhatják alá, elektronikus és nem elektronikus módon egyaránt. 3. Gazdasági vezető Gazdálkodással kapcsolatos megrendelések, kötelezettségvállalások, megállapodások, közüzemi szerződések, vállalkozói szerződések esetében ellenjegyzőként ír alá. Közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, mint bérgazdálkodó ellenjegyzi a munkaügyi iratokat. Továbbiakban a MÁK felé egyedüli aláíróként a pénzintézetek felé külön szabályozás szerint ír alá december

16 A gazdasági vezető akadályoztatása esetén a MÁK-nak küldött leveleket, valamint a kimenő számlákat helyettesi megjegyzéssel a könyvelő írhatja alá. 4. Gyakorlati oktatásvezető A gyakorlati oktatásvezető ügyintézői megjelöléssel szerepel a gyakorlati oktatást érintő kimenő iraton, aláírásra az igazgató jogosult. Kizárólag a szakoktatók túlóra ellenőrzésénél használhatja saját aláírását, illetve a bizonyítványban a nyári összefüggő szakmai gyakorlat igazolásánál A nyári szorgalmi időben ügyeleti napokon, felmerülő tanügy-igazgatási és tanulói kérdésekben igazgató helyett aláírhat, amelyről minden esetben tájékoztatni kell az igazgatót. 5. Felnőtt tagozat tagozatvezetője A felnőttek középiskolája esti tagozatával kapcsolatos minden levelezést, mint tagozatvezető írhat alá.. 6. Iskolatitkár Az intézmény képzésében résztvevő valamennyi nappali és esti tagozaton tanuló hallgatónak illetve tanulónak iskolalátogatási igazolását, különféle igazolásokat, családi pótlék folyósításához szükséges nyomtatványokat aláírhat. 8. Osztályfőnökök Ügyintézőként szerepelhetnek minden tanulókkal kapcsolatos értesítésen, de az aláíró csak az igazgató vagy helyettesei lehetnek. 9. Egyéb A nyári szabadságidő alatt az intézmény vezető beosztású dolgozói mind a tanügyigazgatással, mind a gazdálkodással kapcsolatosan aláírhatnak, de minden esetben kötelesek egymást, illetve az igazgatót aláírásukról tájékoztatni december

17 Költségvetés tervezésének szakaszai, feladatai 1./ A fenntartó önkormányzat költségvetési koncepciójának elkészítéséhez adatok szolgáltatása egyrészt a o a tárgyévi várható teljesítésről, másrészt o a következő év szerkezeti változásokkal, szintre hozással módosított várható összege kiemelt előirányzatonként. 2./ Elemi költségvetés elkészítése E szakaszban szakfeladatonkénti bontásban, és kiadás nemenkénti részletezettséggel készül el az elemi költségvetés külön önálló és részben önálló intézményre. Az elemi költségvetésben javasolt előirányzat tartalmazza o a megszűnő feladattal összefüggő előirányzat-változást, o a feladat átadás-átvételéből, a intézmény korszerűsítéséből adódó előirányzat-változásokat, o a nem egyszeri jellegű előirányzatokat és az automatikus többleteket, o a bevételi előirányzatok változását, o a töredék évi előirányzat szintre hozását, de nem tartalmazhatja: o az egyszeri jellegű előirányzatokat, és az o előző évi pénzmaradványt. 3./ Feladatfinanszírozási táblák elkészítése o oktatási feladatok, óraszámok, létszámok, bérek o iskolai dolgozók létszáma, bére o órakedvezmények, pótlékok, szociális és egyéb juttatások o energiafelhasználás /gáz, olaj, szén/ o villamosenergia o vízfogyasztás, o szemétszállítás, o működési költségek elnevezésű adatlapok kitöltése. Az adatok valamennyi sorát dokumentumokkal kell alátámasztani december

18 4./ Költségvetési tárgyalás A fenntartó önkormányzat képviselői és az intézmény igazgatója, gazdasági vezetője közötti tárgyalás során a fenti dokumentumok összevetéséből, intézmény működőképességéhez szükséges végleges költségvetési előirányzatok a kölcsönös kompromisszum alapján alakulnak ki Pénzgazdálkodásával kapcsolatos kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés hatásköri rendje A helyi önkormányzatok és szerveik, a közigazgatási hivatalok, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről szóló évi XX. törvény alapján az alábbiak szerint határozom meg a költségvetési szerv pénzgazdálkodásával kapcsolatos kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés rendjét. A fenti szabályozás harmonizál a vonatkozó jogszabályokkal, így az Államháztartásról szóló - többször módosított évi XXXVIII. törvénnyel, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) számú Kormányrendelettel A pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörök tartalma a) A kötelezettségvállalás tartalma A kötelezettségvállalás olyan intézkedés, amely fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget von maga után. Olyan felelősség, amelynek során, ha a kötelezettségvállalásban megjelölt feltétel teljesül, akkor az abból adódó kötelezettségeket viselni kell. A kötelezettségvállalás során tehát az arra jogosult személy intézkedést tesz a munka, szolgáltatás elvégzésére, áruszállítás megrendelésére és egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az elvégzett munka, illetve szolgáltatás teljesítése után, annak átvételét követően a megállapodás szerinti ellenértéket kiegyenlíti. A kötelezettségvállalásra jogosult kötelezettséget csak a költségvetési szerv költségvetési alapokmányában foglalt feladatainak: december

19 - célszerű és - hatékony ellátására figyelemmel vállalhat. A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. Az előirányzat-felhasználási terv készítéséért a szerv gazdasági vezetője a felelős. Az előirányzat-felhasználási terv tartalmazza: a szerv évközi gazdálkodásának alakulását, az év várható bevételi és kiadási előirányzat teljesülését havi és halmozott adatokkal. A költségvetési gazdálkodás során a leggyakrabban előforduló kötelezettség - vállalási formák a következők: o megállapodás, o alkalmazási okirat, o megrendelés, o vállalkozási, szállítási szerződés. Kötelezettséget vállalni csak írásban lehet. A kötelezettségvállalás csak ellenjegyzés mellett jogszerű. b) Az érvényesítés tartalma Ha a kötelezettségvállalásban foglaltak teljesültek, illetve egyéb kötelezettségvállalást nem igénylő pénzforgalmi gazdasági esemény történt, akkor - a teljesítés szakmai igazolása során - meg kell vizsgálni a kiadások és bevételek: o jogosultságát, o összegszerűségét, o a fedezet meglétét, valamint azt, hogy o az előírt alaki követelményeket betartották-e. A jogosultság vizsgálata során meg kell győződni arról, hogy: o a bevétel ténylegesen megilleti-e a költségvetési szervet, o a kiadás ténylegesen a költségvetési szerv működése, gazdálkodása során merült-e fel december

20 A teljesítésről, ha lehet, minőségi, mennyiségi átvétellel kell meggyőződni. Ha ez a teljesítés jellegéből adódóan nem lehetséges, más megfelelő módon kell megbizonyosodni a jogosultságról. Az összegszerűség ellenőrzése során vizsgálni kell mind a bevételek, mind a kiadások érvényesítendő összegének: o kötelezettségvállalást jelentő dokumentumon szereplő összeggel való összehasonlítását, o a nem kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó kiadásoknál és bevételeknél a vonatkozó alapdokumentumon, illetve jogszabály alapján meghatározott öszszeggel való összehasonlítását. Vizsgálni kell a számlával igazolt kiadásokat abból a szempontból, hogy: o a számla (illetve a kötelezettségvállalás szerint) történt-e a teljesítés, o a kiadás jogszabály szerinti követelés-e, o a teljesítés megfelel-e a kötelezettségvállalás szerinti leírásnak. A fedezet megléte tekintetében ellenőrizni kell, hogy az adott kiadás pénzügyi teljesítéséhez a szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll-e, figyelembe véve más rendszeres, illetve "kötelező" kiadásokat is. Az előírt alaki követelmények betartásának vizsgálatakor ellenőrizni kell, hogy a számviteli elszámoláshoz a bizonylat adatai alakilag hitelesek-e, megbízhatóak és helytállóak-e. Meg kell vizsgálni, hogy a kifizetés, illetve a bevételezés alapjául szolgáló bizonylat alaki és tartalmi szempontból megfelelő-e. Az érvényesítőnek el kell végeznie az adott pénzmozgás főkönyvi számlakijelölését, vagyis a kontírozást. Érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, legalább középfokú végzettségű és emellett mérlegképes könyvelői vagy ezzel egyenértékű pénzügyi számviteli szakképesítésű dolgozó végezhet. c) Az utalványozás tartalma Az utalványozás: o a kiadások teljesítésének, valamint o a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelése december

21 Utalványozásra csak az érvényesítés után kerülhet sor. (E hatáskör gyakorlása után - az ellenjegyzés és érvényesítés mellett - kerülhet sor a pénzügyi teljesítésre.) Az utalványozás lehetséges formái: a) érvényesített okmányra rávezetett utalvánnyal (írásbeli rendelkezéssel), ún. rövidített utalványrendelettel vagy b) külön írásbeli rendelkezéssel (utalvánnyal). A külön írásbeli rendelkezés (utalvány, utalványrendelet) tartalmi követelményei: o a rendelkező és a rendelkezést végrehajtó megnevezése, o az "utalvány" szó, o a költségvetési év, o a befizető és a kedvezményezett megnevezése, címe, bankszámlaszáma, o a fizetés időpontja, módja és összege, o a megterhelendő, jóváírandó bankszámla száma és megnevezése, o keltezés, o az utalványozó és az ellenjegyző aláírása. d) Az ellenjegyzés tartalma Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: a) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata biztosítja-e a fedezetet, b) a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályokat. Az ellenjegyzési feladatokat el kell látni: o a kötelezettségvállalásoknál - a kötelezettségvállalást jelentő dokumentumon, illetve o az utalványozás után - az utalványon (utalványrendeleten), illetve egyszerűsített utalványon. Az ellenjegyzésre jogosultnak a kötelezettségvállalást jelentő okmányt, ha nem ért vele egyet, akkor kell ellenjegyeznie, ha erre a kötelezettségvállaló írásban utasítja december

22 Ez esetben az okmányt, a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal kell ellátnia, s erről a pénzellátást végző költségevetési szervet 8 napon belül értesítenie kell. A pénzellátást végző költségvetési szerv a jelentés kézhezvételét követő 15 napon belül köteles megvizsgálni a bejelentést, és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. Az ellenjegyzésre jogosultnak az utalványt, ha nem ért vele egyet, akkor kell ellenjegyeznie, ha erre az utalványozó írásban utasítja. Ez esetben az okmányt az utalványozás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal kell ellátni, és erről értesíteni a pénzellátást végző költségvetési szervet A pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörök gyakorlására jogosult személyek a) A kötelezettségvállalásra jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 134. (1) bekezdése alapján az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv nevében kötelezettséget: o a költségvetési szerv vezetője vagy o az általa, illetve a költségvetési szerv vezető testülete által megbízott személy vállalhat. b) Az érvényesítésre jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 135. (2) bekezdése alapján érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, legalább középfokú pénzügyi-számviteli szakképesítésű és emellett mérlegképes könyvelői vagy ezzel egyenértékű pénzügyi-számviteli dolgozó végezhet. c) Az utalványozásra jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 136. (1) bekezdése alapján az önállóan gazdálkodó költségvetési szervnél utalványozásra: o a költségvetési szerv vezetője vagy december

23 o az általa, illetve a költségvetési szerv vezető testülete által felhatalmazott jogosult. d) Az ellenjegyzésre jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 134. (2) bekezdése alapján az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv nevében történő kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, illetve a 137. (1) bekezdése alapján az önállóan gazdálkodó költségvetési szervnél az utalvány ellenjegyzésére: o a költségvetési szerv gazdasági vezetője vagy o a gazdasági vezető által felhatalmazott személy jogosult Összeférhetetlenségi szabályok A pénzgazdálkodási jogkörökkel kapcsolatosan az alábbi összeférhetetlenségi szabályokat kell figyelembe venni: 1. A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző ugyanaz a személy nem lehet. Erre figyelmet kell fordítani a helyettesítések és felhatalmazások rendszerének kialakításakor. 2. Az utalványozó és az érvényesítő azonos személy nem lehet. Erre különösen a felhatalmazások rendszerének, valamint a helyettesítések rendszerének kialakításakor kell figyelmet szentelni. 3. Az egyes pénzgazdálkodási feladatokat ellátó személyek nem gyakorolhatják a pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörüket, ha a feladatellátás során: o saját maguk vagy o közeli hozzátartozójuk javára látnák el adott gazdasági esemény kapcsán a pénzgazdálkodási jogkört. Erre folyamatosan, a feladat ellátása során mindig ügyelni kell A pénzgazdálkodással kapcsolatos belső szabályozás A költségvetési szerv meghatározott feladataira megtervezett és jóváhagyott költségvetési előirányzatok terhére - figyelembe véve a felügyeleti szerv által év közben jóváhagyott előirányzat-módosításokat - a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása az alábbiak szerint alakul december

24 Feladatellátásra vonatkozó általános szabályok: 1. Kötelezettséget a szerv nevében az intézményvezető, illetve az általa felhatalmazott személy vállalhat. 2. Az utalványozás feladatát az intézményvezető, illetve az általa felhatalmazott személy köteles ellátni. 3. Az ellenjegyzési feladatokat a gazdasági vezető végzi, illetve az általa kijelölt személy. 4. Az érvényesítést a költségvetési szervnél alkalmazott pénzügyi feladatokat ellátó dolgozó köteles elvégezni megbízás alapján. A feladatellátásra jogosultak pontos beosztását, nevét melléklet tartalmazza. A feladatellátásra vonatkozó speciális szabályok: Az egyes pénzgazdálkodási jogkörökből fakadó feladatokat úgy kell ellátni, hogy a jogszabályban nevesített és a 3. pontban leírt összeférhetetlenségi helyzetek kiküszöbölésre kerüljenek. A feladatellátás végzésének feltételeit folyamatosan biztosítani kell, ezért az általános szabályok között megadott személyek távolléte esetében is megfelelő személyeknek kell ellátni a tevékenységeket. Az összeférhetetlenséggel érintett, illetve távollévő feladatellátó helyett annak a személynek kell ellátni a feladatot, akinek további meghatalmazása, megbízása van a feladat elvégzésére. 3. Az iskola szervezeti rendszere, irányítása 3.1 Az iskola szervezete Az iskola igazgatósága Az iskola igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az igazgató közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású dolgozók tartoznak: az igazgatóhelyettesek, a gazdasági vezető, gyakorlati oktatásvezető december

25 Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb rendű jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai alapján végzi. Megbízatása az intézmény alapító okiratában megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az igazgatóság rendszeresen, hetente egy alkalommal tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélést az igazgató vezeti. Az igazgató munkáját az alábbi igazgatóhelyettesek segítik: - általános (közismereti) igazgatóhelyettes, - szakmai igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek, a gazdasági vezető és a gyakorlati oktatásvezető munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása szerint végzik. Az igazgató közvetlen munkatársai még az iskolatitkárok is Az iskola vezetősége Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, döntés előkészítő, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Tagjai: - az igazgató, - az igazgatóhelyettesek, - a gyakorlati-oktatásvezető, - a gazdasági vezető, - a diákönkormányzatot segítő tanár, - a közalkalmazotti tanács vezetője, - az érdekképviseleti szerv megbízottja, - a Szülői Szervezet képviselője, - a szakmai munkaközösségek vezetői. Az iskola vezetősége félévente egyszer tart megbeszélést. A megbeszélésről írásban emlékeztető készül. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti december

26 3.1.3 Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban, az iskola igazgatója alkalmazza. A dolgozók munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik A vezetők közötti feladatmegosztás Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: - az intézmény képviselete, - a szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenység irányítása, - az alkalmazottak feletti teljes munkáltatói jog, - a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, - a személyi- és tárgyi feltételek biztosítása a költségvetés alapján, - a folyamatos belső ellenőrzés, - a tűzvédelmi feladatok közvetlen ellenőrzése a munkavédelmi vezetőn keresztül, - együttműködés: a Szülői Szervezettel, az érdekképviseleti szervekkel, a Közalkalmazotti Tanáccsal, a diákmozgalommal, a szülők képviselőivel, a fenntartóval a jogszabályban rögzítettek szerint. Hatáskörében átruházza: az általános (közismereti) igazgatóhelyettesre - az iskola minőségbiztosítási rendszerének irányítását, - az informatikai rendszer működtetésének irányítását, - az iskolai eszközbeszerzés és a pályázati tevékenység koordinálását, - a nevelő-oktató munka irányítását, ellenőrzését, - a közismereti képzés irányítását, színvonalának ellenőrzését, - a nevelő-oktató munka irányítását, ellenőrzését, a szakmai igazgatóhelyettesre december

27 - a szakmai képzés irányítását, színvonalának ellenőrzését, - a nevelő-oktató munka irányítását, ellenőrzését, - a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolatok ápolását, - TISZK központtal és partneriskolákkal való kapcsolattartás - SZFP II. projekt vezetését a tagozatvezetőre - a felnőtt tagozaton (esti) folyó nevelő-oktató munka irányítását, ellenőrzését, a gyakorlati oktatásvezetőre - a gyakorlati képzés pedagógiai irányítását és ellenőrzését, - TISZK központtal és partneriskolákkal való kapcsolattartás - a gyakorlati oktatással kapcsolatos munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését. Az intézmény minden vezető beosztású dolgozója félévkor szóbeli, év végén írásbeli jelentési és beszámolási kötelezettséggel tartozik a maga területéről. Az igazgatóhelyettesek Vezető beosztású pedagógusok, akik tevékenységüket az igazgató irányításával, kölcsönösen együttműködve, egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az igazgatóhelyettesek megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. A gyakorlati oktatásvezető Vezető beosztású pedagógus, aki az igazgató irányításával ellátja a gyakorlati oktatás szervezését és irányítását. Tervezi és szervezi a szakoktatók munkáját, ellátja a gyakorlati oktatással kapcsolatos munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését. Szakmai felettese a műszaki igazgatóhelyettes. Kinevezését - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az igazgató adja. Feladata és hatásköre mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz december

28 A gazdasági vezető Vezető beosztású dolgozóként a gazdasági és a kisegítő munkakörbe sorolt alkalmazottakat irányítja, valamint ellátja a munkaköri leírásban rögzített feladatait A vezetők helyettesítési rendje Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén, az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskör kivételével, teljes felelősséggel az igazgatóhelyettesek és a gyakorlati oktatásvezető helyettesítik. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági vezető látja el. Az igazgató tartós, legalább 2 hetes távolléte esetén az igazgatóhelyettesek gyakorolják a kizárólagos igazgatói jogkörként fenntartott hatásköröket is. Ebben az esetben a helyettesítés rendje a következő: Az igazgatót távollétében helyettesíti: Az általános (közismereti) igazgatóhelyettes 1. Általános (közismereti) igazgatóhelyettest távollétében helyettesíti: A szakmai igazgatóhelyettes 2. Szakmai igazgatóhelyettest távollétében helyettesíti: A gyakorlati oktatásvezető 3. A gyakorlati oktatásvezetőt távollétében helyettesíti: A gazdasági vezető 4.Együttes akadályoztatás esetén az igazgató eseti helyettesi megbízást ad A gazdasági vezetés területén a helyettesítés rendje a következő: 1. Gazdasági vezetőt távollétében helyettesíti: 2. Könyvelő(t) távollétében helyettesíti: 3. Pénztáros és pénzügyi előadó 3.2 Az iskola szervezeti felépítése Az iskola szervezeti egységei: - Szakközépiskola december

29 - Szakiskola - Szakképzés - Felnőtt tagozat - Tanműhely - Gazdasági csoport - Titkárság A szervezeti felépítés decimális számrendje 1. Igazgató 1.1. Általános (közismereti) igazgatóhelyettes Informatikai rendszergazda Minőségirányítási csoport Támogató csoport tagjai Könyvtáros Gyermek és ifjúságvédelmi felelős Diákönkormányzat vezetői Osztályfőnöki munkaközösség vezető Osztályfőnökök Természettudományi munkaközösség vezető Szaktanárok Humán munkaközösség vezető Szaktanárok Idegen nyelvi munkaközösség Szaktanárok Tagozatvezető Felnőtt (nappali és esti) tagozatos szaktanárok 1.2. Szakmai igazgatóhelyettes Műszaki munkaközösség vezető Szaktanárok Informatikai és ügyviteli munkaközösség vezető december

30 Szaktanárok Szakoktatói munkaközösség vezető Szakoktatók ( elmélet ill. gyakorlat) Mérés-értékelés csoport vezető 1.3. Gyakorlati oktatásvezető Tanműhelyvezető Szakoktatók ( elmélet ill. gyakorlat) 1.4. Gazdasági vezető Könyvelő Pénzügyi előadó és pénztáros Gondnok Karbantartók Fűtők Kisegítő dolgozók (takarítónők) Portás 1.5. Iskolatitkárok december

31 A szervezeti felépítés ábrája IGAZGATÓ KÖZISMERETI (ÁLTALÁNOS) IGAZGATÓ- HELYETTES SZAKMAI IGAZGATÓ- HELYETTES GYAKORLATI OKTATÁSVEZETŐ GAZDASÁGI VEZETŐ ISKOLA- TITKÁROK KÖZISMERETI MUNKA- KÖZÖSSÉGEK VEZETŐI ESTI FELNŐTT TAGO- ZAT VEZETŐ INFORMATIKAI RENDSZERGAZDA KÖNYVTÁROS DÖK SEGÍTŐ TANÁR GYIV SZAKMAI MUNKA- KÖZÖSSÉGEK VEZETŐI Tanműhelyvezető PÉNZÜGYI ELŐ- ADÓ PÉNZTÁROS ÜGYINTÉZŐ GONDNOK KÖNYVELŐ MUNKA- KÖZÖSSÉGEK TAGJAI (NEVELŐK) MUNKA- KÖZÖSSÉGEK TAGJAI (NEVELŐK) Gyakorlati oktatók KARBANTARTÓ FŰTŐ TAKARÍTÓK PORTÁS december

32 Szervezeti egységek és vezetők közötti kapcsolattartás rendje A vezetők közötti kapcsolattartás rendje és formája: Az iskola igazgatója közvetlenül irányítja és ellenőrzi a szakközépiskolában és a szakiskolában folyó nevelő és oktató munkát. A tagozatos képzésen folyó pedagógiai munkát megbeszélés keretében koordinálja és ellenőrzi, a kapcsolattartás a tagozatvezetőn keresztül valósul meg. Az iskola igazgatója a gyakorló helyeken végzett pedagógiai munkát rendszeresen személyesen is ellenőrzi. Az iskola igazgatója a gazdasági csoporttal, illetve a karbantartókkal a gazdasági vezetőn keresztül tartja a kapcsolatot. Az igazgatóhelyettesek, a gyakorlati oktatásvezető és a gazdasági vezető az iskola igazgatójával minden tanítási év előtt egyeztetik az elvégzendő feladatokat. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje: Az iskolában folyó pedagógiai munka összehangolása érdekében az iskola egészét érintő ügyekben a szakközépiskolában, a szakiskolában, a felnőtt tagozaton és a tanműhelyben dolgozó pedagógusok részére közös nevelőtestületi értekezletet kell tartani. Ennek időpontját, helyét és témáját hirdetésben kell közzétenni. Az iskola valamennyi alkalmazottját érintő döntések meghozatala kibővített alkalmazotti értekezleten történik, amelyre az iskola valamennyi alkalmazottját meg kell hívni. Az iskolában egységes nevelőtestület működik. Azokban az ügyekben azonban, amelyek kizárólagosan a szakközépiskolára, vagy a szakiskolára, vagy a felnőtt oktatásra, vagy a szakoktatókra vonatkoznak, az ott dolgozókból alakult közösség jár el december

33 4 Az intézmény közösségei, kapcsolataik egymással és az iskola vezetésével Az intézmény közösségei a következők: a) Az iskolai alkalmazottak közössége b) A nevelők közössége c) A tanulók közössége d) A szülői közösség 4.1. Az iskolai alkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a közoktatásról szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint a házirend és az SZMSZ melléklete rögzítik. 4.2 A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek A nevelőtestület A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, az iskola gazdasági vezetője. A nevelőtestület: - a jogszabályokban meghatározott döntési jogkörrel rendelkezik, - véleményt nyilváníthat, (vagy) javaslatot tehet az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésben. A tanév során a nevelőtestület a következő állandó értekezleteket tartja: - tanévnyitó értekezlet, - félévi értekezlet, - félévi- és év végi osztályozó értekezlet, - tanévzáró értekezlet, december

34 - nevelési értekezlet. Rendkívüli értekezletet kell összehívni, ha ezt a nevelőtestület tagjainak legalább 10 %-a kéri, vagy ha ezt az iskola vezetősége indokoltnak tartja. Az értekezlet összehívása igazgatói utasítással történik A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása és azok ellátásáról való beszámoltatás rendje A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre, a szülői szervezetre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója köteles tájékoztatni a nevelőtestületet meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben eljárt. Az iskola nevelőtestülete átruházza: 1. A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntést a fegyelmi bizottságra és annak elnökére. A bizottság állandó tagjai: az igazgatóság képviselője, az érintett tanuló osztályfőnöke, az ifjúságvédelmi felelős, a diákönkormányzat képviselője. A fegyelmi bizottság elnökének beszámolási kötelezettsége van a félévi és év végi tantestületi értekezleteken. 2. A tantárgyfelosztás elfogadás előtti véleményezését a szakmai munkaközösségekre. 3. Különbözeti vizsga esetén a különbözeti vizsga tartalmának meghatározását és időpontját az illetékes munkaközösségre, a munkaközösség vezetőjének tantestület felé történő félévi beszámolási kötelezettségével A szakmai munkaközösségek A nevelőtestület munkaközösségei az intézmény pedagógusainak szakmai, módszertani munkaközösségei, melyek segítséget adnak az iskolának a nevelő-oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez. Az iskolában a következő munkaközösségek működnek: december

35 - Osztályfőnöki munkaközösség, - Természettudományi munkaközösség, - Humán munkaközösség, - Idegen nyelvi munkaközösség, - Informatikai és ügyvitel munkaközösség, - Műszaki munkaközösség, - Szakoktatói munkaközösség A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül: - a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, - a nevelő-oktató munka fejlesztése, korszerűsítése, - egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, - tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, - a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, - a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, - segítségnyújtás a munkaközösség vezetője részére az éves munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez. Minden munkaközösségnek van egy vezetője, tagjai pedig az adott szakterület pedagógusai.. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslata alapján az igazgató bízza meg egy tanévre. A megbízás szeptember 1-jétől következő év augusztus 31-ig tart. A munkaközösség- vezetők munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Legfontosabb feladataik: - összeállítják a munkaközösség éves programját, tervét, - irányítják a közösség szakmai munkáját, segítik a szakirodalom felhasználását, - javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésre, - javaslatot tesznek a tankönyvek kiválasztására, december

36 - felügyelik a követelményrendszerhez való megfelelést, - elemzést, értékelést készítenek a munkaközösség tevékenységéről, - látogatják a munkaközösség tagjainak óráit az iskolavezetés tagjaival, - részt vesznek a helyi tanterv kialakításában. A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, az adott tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek Kapcsolattartás az igazgatóság és a nevelőtestület között A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az igazgató segítségével a megbízott pedagógus vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: az igazgatóság ülései, az iskolavezetőség ülései, a félévi-, év végi-, a nevelési értekezletek, megbeszélések. Ezen fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg. Az igazgatóság az aktuális feladatokról a tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán keresztül értesíti a nevelőket. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: az igazgatóság és az iskolavezetőség ülései után tájékoztatni a pedagógusokat az őket érintő döntésekről, határozatokról, az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgatóság, az iskolavezetőség felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik az igazgatósággal, az iskola vezetőségével és a szülői munkaközösséggel december

37 A tanulók közösségei Az osztályközösség Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén - mint pedagógus vezető - az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az igazgató bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik Az iskolai diákönkormányzat A tanulók és a tanulóközösségek érdekeiknek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában diákönkormányzat működik. Iskolánkban működik: - a nappali tagozatos tanulók diákönkormányzata, - az iskolai sportkör. Az iskolai diákönkormányzat tevékenységét és képviseletét az igazgató által megbízott nevelő segíti. - Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. - A diákönkormányzatot megillető javaslattételi, véleményezési és egyetértési jog gyakorlása előtt a diákönkormányzatot képviselő nevelőnek ki kell kérnie az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét. - A diákönkormányzat évenként egy tanítás nélküli munkanap programjáról dönt A DÖK és az iskolavezetés kapcsolattartásának rendje - A diákönkormányzatot az iskola igazgatóságával, a nevelőtestülettel való kapcsolattartásban, tárgyalásokon a diákönkormányzatot segítő nagykorú személy képviseli. - A diákönkormányzat közvetlenül is fordulhat az illetékes igazgatóhelyetteshez vagy az igazgatóhoz december