Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde

Átírás

1 Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzata OM: Székhely: 7940 Szentlőrinc, Liszt Ferenc utca 2. Telephely: 7940 Szentlőrinc, Arany János utca 22. Tagóvodák: Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bicsérdi Tagóvodája Cím: 7671 Bicsérd, Rózsa u. 29/a. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bükkösdi Tagóvodája Cím: 7682 Bükkösd, Vörösmarty. u. 3. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Királyegyházai Tagóvodája Cím: 7953 Királyegyháza, Petőfi u. 64. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szabadszentkirályi Tagóvodája Cím: 7951 Szabadszentkirály, Ady Endre 37/A. Hatályba lépés időpontja: 2013.szeptember 02. PH Györkőné Molnár Judit Intézményvezető

2 Tartalomjegyzék Tartalom 1. Általános rendelkezések Az SZMSZ feladata A SZMSZ elfogadása, jóváhagyása Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya Az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Kör és hosszú bélyegzők Intézményi bélyegzők használata Nyomtatványok hitelesítése Elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az intézményvezető leadott feladat és hatásköreiről, munkaköri leírásminták Az intézmény szervezeti felépítése, feladatmegosztás Szervezeti egységek Intézményi struktúra ábrája A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Vezetői beosztások, vezetők közötti feladatmegosztás Intézményvezető Vezetői Beosztások Az tagóvoda-vezetők Az óvodai szervezeti egységek vezetői: Tagóvoda-vezetők Az intézmény középvezetői Az aláírási jogkör gyakorlása A vezetők helyettesítésének rendje: Intézményvezető helyettesítése Tagóvoda-vezetők helyettesítése Intézmény szintű döntéshozó, irányító, véleményező Óvodavezetői Munkacsoport Szakmai Munkacsoport Szak alkalmazotti értekezlet Intézményi Szak alkalmazotti értekezlet Tagóvodánként Szak alkalmazotti értekezlet Összalkalmazotti értekezlet Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az óvoda működési rendje Alapvető működési szabályok Nyitva tartás Nevelési év rendje Tevékenységek rendje A gyermekek felvételének rendje Hiányzások és távolmaradások engedélyezése Igazolt hiányzás Igazolatlan hiányzás Óvodai dolgozók munkarendje Alkalmazottak általános munkarendje A gyermekekkel való foglalkozás beosztása Dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei

3 A dolgozókra vonatkozó etikai normák megfogalmazása Informatikai eszközök használatának szabályozása Dolgozók munkahelyre bevitt használati tárgyainak szabályozása Hivatalos ügyek intézése az óvodában Hivatalos ügyek intézése nyitvatartási időben Hivatalos ügyek intézése óvodai szünetekben Intézményi védő-óvó előírások Tűz esetén követendő eljárás Bombariadó esetén követendő eljárások Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében Védő-óvó előírásokkal kapcsolatos feladatok Bombariadó és egyéb veszélyhelyzet esetén szükséges teendők Reklámtevékenység az intézményben Ellenőrzési adatok Pedagógiai munka belső ellenőrzése Vezetői ellenőrzés Óvodai közösségek és kapcsolattartás Szülők közösségei Óvodai Szülői Szervezetek Kapcsolattartás a szülőkkel és az Óvodai Szülői Szervezetekkel Óvodai alkalmazottak közösségei Óvodai nevelőtestület Szakmai munkaközösségek Alkalmazotti közösségek kapcsolattartási rendje Óvodai hagyományok ápolása Közösségfejlesztő kirándulások Kulturális programok Ünnepek a nevelési év során Hagyományok, szokások A pedagógiai programokhoz kapcsolódó speciális események Épületek használati rendje Belépés és benntartózkodás Alkalmazottak és a gyermekek helyiség használata Berendezések és felszerelések használata Külső kapcsolati rendszerek, formája és módja Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Pedagógiai szakszolgálatokkal és szakmai szolgáltatokkal való kapcsolat Gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolat Referencia intézményként a gyakorlati képzés/szakmai gyakorlat feladatainak rendje Óvodai szakmai gyakorlatok A szakmai gyakorlatok célja A szakmai gyakorlat feladatai A gyakorlatok fajtái A hallgató feladatai az egyéni gyakorlat során A mentor óvodapedagógus feladatai A külső szakmai gyakorlat értékelése Együttműködés a képzőhelyekkel A hallgatók jogai és kötelességei a gyakorlati képzés/szakmai gyakorlat idejére A jó gyakorlat átadás intézményi szabályai A szabályzat célja A szabályzat hatálya Tulajdonosi jogosultságok

4 18.4. Kapcsolattartás a külső partnerekkel Jó gyakorlatból származó bevétel I. Nyilvánosság II. A Szervezeti és működési szabályzat III. Záradék Legitimációs záradék

5 1.1. Az SZMSZ feladata 1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatban határozzuk meg az érvényes jogszabályok adta keretek között azokat a tevékenységi, működési, szerkezeti elemeket, elveket, tartalmi kérdéseket, amelyeket körülményeink között megvalósítunk. A Működési Szabályzat összhangban van a Házirendjével, kiterjed az óvoda egész életére, működésére, a nevelő munkában résztvevőkre: - a nevelőtestület tagjaira - az egyéb alkalmazotti körre - gyermekekre - szülőkre 1.2. A SZMSZ elfogadása, jóváhagyása A Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület alábbi módon fogadta el: Elfogadása előtt véleményezte: - Feladat ellátási helyek Szülői Szervezetei Jogszabályokban meghatározottan elfogadja: - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde nevelőtestülete - Szabadszentkirályi Tagóvoda nevelőtestülete - Királyegyházai Tagóvoda nevelőtestülete - Bicsérdi Tagóvoda nevelőtestülete - Bükkösdi Tagóvoda nevelőtestülete 1.3. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya - Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. - Az SZMSZ az intézményvezető jóváhagyási időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata. - Az SZMSZ-ben foglaltakat meg kell tartani az óvodával jogviszonyban nem álló külső személyeknek is. 5

6 2. Az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok A Szentlőrinci Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás a 45/2008.(VII.02.) számú határozatával a fenntartásába került Szentlőrinci Kistérségi Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola, Előkészítő Szakiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Kollégium alapító okiratát az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV. törvény 8. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.Korm. rendelet 5. (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló évi CLXXXVIII. törvény 2. (1) bekezdése alapján az alábbiak szerint módosítja: A módosítás oka: Alapító Okiratot módosító okirat A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló évi CLXXXVIII. törvény 4. (2) bekezdése alapján történő közfeladat-ellátás átadás a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KIK) számára. A közfeladatok jövőbeni ellátása: - Állami köznevelési feladatnak minősülő feladatokkal (általános iskolai oktatás, kollégiumi ellátás, szakiskolai nevelés-oktatás, felnőttoktatás, alapfokú művészetoktatás) kapcsolatban a fenntartói jogokat től a KIK gyakorolja, a én folyamatban lévő ügyekbe, jogviszonyokban az intézmény helyébe a KIK lép. - Az állami köznevelési feladatnak minősülő feladatok ellátását szolgáló ingó és ingatlan vagyon a Bicsérdi, Bükkösdi, királyegyházai, Szabadszentkirályi intézményegységek esetén a KIK ingyenes vagyonkezelésébe, a Szentlőrinci intézményegységek esetén a KIK ingyenes használatába kerülnek. - A KIK foglalkoztatotti állományába kerülnek a január 1-jétől állami köznevelési alapfeladatnak minősülő pedagógus munkakörben, valamint nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak, továbbá a Bicsérdi, a Bükkösdi, királyegyházai, Szabadszentkirályi intézményegységekben foglalkoztatott technikai dolgozók. A kötelezettségvállalás rendje: A költségvetési szerv től állami köznevelési feladatra legkésőbb december 31-ig, a 2012.évi költségvetése terhére vállalhat kötelezettséget. Az alapító okirat 1.) pontja az alábbiak szerint módosul: 1.) A költségvetési szerv neve: Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Idegen nyelvű megnevezése: Szentlőricer Kleinregoner Kindergarten und Kinderkrippe Az alapító okirat 2.) pontja (rövid név) törlésre kerül. A sorszámozás módosul. Az alapító okirat 3.) pontja új sorszáma:2.) az alábbiak szerint módosul: 2.) A költségvetési szerv székhelye: 7940 Szentlőrinc, Liszt F u.2. 6

7 Az alapító okirat 4.) pontja új sorszáma:3.) az alábbiak szerint módosul: 3.) Közfeladata: Bölcsődei ellátás a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény, valamint óvodai nevelés a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvényben foglaltak szerint. Az alapító okirat pontja átszámozásra kerül, új sorszáma: Az alapító okirat 9.)pontja új sorszáma:8.) az alábbiak szerint módosul: 8) A költségvetési szerv típusa: Óvoda Az alapító okirat 10.)pontja új sorszáma:9.) Az alapító okirat 11.) pontjának új sorszáma 10.) mely az alábbiak szerint módosul: 10.)Telephelye: 7940 Szentlőrinc, Arany János u. 22. valamint az alábbi szövegrész törlésre kerül: 10.) Szentlőrincen működő intézményegységek megnevezése, címe: 1.) Liszt Ferenc Utcai Óvoda és Bölcsőde 7940 Szentlőrinc, Liszt Ferenc u ) Ifjúság Úti Általános Iskola 7940 Szentlőrinc, Ifjúság útja 5 (=székhely) 3.) Általános Iskola, Előkészítő Szakiskola Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (EGYMI) és Kollégium 7940 Szentlőrinc, Kodolányi János utca ) Alapfokú Művészetoktatási Iskola 7940 Szentlőrinc, Ifjúság útja 5. Telephelye: 7940 Szentlőrinc, Kodolányi János utca 13. Az alapító okirat 12.)pontja új sorszáma:11.) az alábbiak szerint módosul: 11.) Tagintézményei neve, címe: 1. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bicsérdi Tagóvodája 7671 Bicsérd, Rózsa F. u. 29/a. 2. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bükkösdi Tagóvodája 7682 Bükkösd, Ságvári E. u Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szabadszentkirályi Tagóvodája 7951 Szabadszentkirály, Ady E. u. 37/A. 4) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Királyegyházai Tagóvodája 7953 Királyegyháza, Petőfi u

8 Az alapító okirat 13.) pontja törlésre, a további pontok átszámozásra kerülnek. Az alapító okirat 14.)pontja új sorszáma:12.) az alábbiak szerint módosul: 12.) Az intézmény működési köre: Kötelező felvételt biztosító óvoda - Szentlőrinci intézmények: Szentlőrinc város, Csonkamindszent község, Kacsóta község közigazgatási területén; - Bicsérdi tagintézmény: Bicsérd, Boda Zók községek közigazgatási területén - Bükkösdi tagintézmény: Bükkösd, Cserdi, Dinnyeberki Helesfa községek közigazgatási területén - Királyegyházai tagintézmény: Királyegyháza, Sumony, Gyöngyfa községek közigazgatási területén; - Szabadszentkirályi tagintézmény: Szabadszentkirály, Gerde, Pécsbagota Velény közigazgatási területén Az alapító okirat 15.) pontja új sorszáma: 13.) az alábbiak szerint módosul: 13.) A költségvetési szerv alapfeladatai: a.) óvodai nevelés b.) nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése c.) a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése d.) azoknak a sajátos nevelési igényű gyermekeknek az óvodai nevelése, akik a többi gyerekkel nem foglalkoztathatók együtt Az alapító okirat 16.) pontja új sorszáma: 14.) az alábbiak szerint módosul: 14.) A költségvetési szerv alaptevékenysége: Államháztartási szakágazati besorolása: Óvodai nevelés Alaptevékenysége: - Bölcsődei ellátás - Óvodai nevelés - A nevelési- oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 173. szerinti halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai fejlesztő programja szerinti nevelés - A sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése magában foglalja: A többi gyermekkel együtt nevelhető olyan különleges bánásmódot igénylő gyermek nevelését, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, többi fogyatékosság együttes előfordulása esetében halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd 8

9 - Nemzetiségi nevelés az alábbi intézményegységekben folyik: 32/1997. (XI.5.) MKM rendelet szerinti magyar nyelvű roma nemzetiségi óvodai nevelés 1.) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szabadszentkirályi Tagóvodája 2.) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Királyegyházai Tagóvodája 3.) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bükkösdi Tagóvodája 32/1997.(XI.5.) MKM rendelet szerinti német nemzetiségi óvodai nevelés: Formája: kisebbségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda Szentőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde 7940 Szentlőrinc, Liszt Ferenc u.2. Telephelye:7940 Szentlőrinc, Arany János u. 22. Az alaptevékenységek államháztartási szakfeladat- rend szerinti besorolása: Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás Bölcsődei ellátás Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb alaptevékenységek államháztartási szakfeladat- rend szerinti besorolása: Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Az alapító okirat 16.)pontja további rendelkezései törlésre kerülnek Az alapító okirat 17.)pontja új sorszáma:15.) az alábbiak szerint módosul: 9

10 15.) Az intézménybe felvehető maximális gyermek létszám: Szentlőrinci intézményegységek: Bölcsőde felvehető maximális gyermeklétszám: 1 csoport 10 fő Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 10 csoport 300 fő Bicsérdi tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 2 csoport 66 fő Bükkösdi tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 3 csoport 90 fő Királyegyházai tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 2 csoport 50 fő Szabadszentkirályi tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 2 csoport 60 fő Az alapító okirat 18.)pontja új sorszáma:16.) melyből a következő szövegrészek (az iskolai feladatellátást szolgáló ingatlan megjelölés) törlésre kerülnek: - a székhely (Szentlőrinc)vonatkozásában: Szentlőrinc Város Önkormányzat Képviselőtestülete 1/1 tulajdoni hányad arányú tulajdonában lévő: szentlőrinci belterület 153/1 hrsz-ú, 1,4958 ha területű, általános iskola megnevezésű ingatlan, amely természetben Szentlőrinc, Ifjúság útja 5. szám alatt található,.. továbbá a szentlőrinci belterület 723/1 hrsz-ú, 1,5834 ha területű, általános iskola megnevezésű ingatlan, amely természetben Szentlőrinc, Kodolányi János út 13. szám alatt található,.. - a bicsérdi tagintézmény vonatkozásában: Bicsérd Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Boda Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Zók Község Önkormányzat Képviselőtestülete sorrendben 884/ / /1562 tulajdoni hányad arányban közös tulajdonát képező az alábbi ingatlanok: bicsérdi belterület 381/6 hrsz-ú, 9858 m2 területű, általános iskola megnevezésű ingatlan, amely természetben Bicsérd, Rózsa F. u. 16/B. szám alatt található,. - a bükkösdi tagintéznény vonatkozásában: Bükkösd Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Cserdi Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Dinnyeberki Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Helesfa Község Önkormányzat Képviselőtestülete sorrendben 53/100-15/100-7/100-25/100 tulajdoni hányad arányban közös tulajdonát képező alábbi ingatlanok: bükkösdi belterület 95/2 hrsz-ú, 1, 8837 ha területű, általános iskola és egyéb épület megnevezésű ingatlan, amely természetben Bükkösd, Vadasvölgy utca 2. szám alatt található,.. - a királyegyházai tagintézmény vonatkozásában: általános iskolai feladatellátást szolgáló része, mely természetben Királyegyháza, Petőfi Sándor utca 63. szám alatt található. - a szabadszentkirályi tagintézmény vonatkozásában: általános iskolai feladatellátást szolgáló része, mely természetben Szabadszentkirály, Ady Endre utca 37. szám alatt található. 10

11 Az alapító okirat 19.)pontja új sorszáma:17.),melynek utolsó mondatából a közoktatási szövegrész törlésre kerül. Az alapító okirat 20.) pontja új sorszáma:18.) Az alapító okirat 21.) pontja új sorszáma:19.) mely az alábbiak szerint módosul: 19.) A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: Nyilvános pályázat útján Szentlőrinci Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás Társulási Tanácsa nevezi ki, az évi XXXIII. törvény 23. -a alapján. Az alapító okirat 22.) pontja új sorszáma:20.) Szentlőrinc, február 20. Dr. Győrvári Márk sk. Társulás elnöke Záradék: A Szentlőrinci Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás Társulási Tanácsa 57/2012. (XII.27.) számú Határozatával az alapító okiratot módosító okiratot elfogadta. Hatályos a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló évi CLXXXVIII. törvény 2. (1) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően január 1-jétől. Dr. Győrvári Márk sk. Társulás elnöke 11

12 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata 3.1. Kör és hosszú bélyegzők Vezetői bélyegzők: 2 db 1. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE 1. sz. bélyegző 7940 Szentlőrinc Liszt Ferenc u Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde 2. sz. bélyegző 7940 Szentlőrinc Liszt Ferenc u. 2. adószám: Számlaszám: Tagóvodák: 4 db 1. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Bicsérdi Tagóvodája 7671 Bicsérd, Rózsa. u 29/a 2. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Bükkösdi Tagóvodája 7682 Bükkösd, Vörösmarty. u SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Szabadszentkirályi Tagóvodája 7951 Szabadszentkirály, Ady Endre u. 37/a. 4. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Királyegyházai Tagóvodája 7953 Királyegyháza, Petőfi u Intézményi bélyegzők használata Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: - Magasabb vezető: Intézményvezető 1sz és 2.sz bélyegző, valamint a tagóvodák bélyegzői. - óvodavezető helyettes: intézményvezető távolléte esetén 1sz, 2sz bélyegző használata - Tagóvoda vezetők: az általuk képviselt szervezeti egység bélyegzőit 12

13 4. Nyomtatványok hitelesítése 4.1. Elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Óvodai csoportnapló: mely oldalszámozással ellátott, összefűzött, intézményvezető aláírásával és intézmény pecsétjével hitelesített. Tagóvodáknál a tag óvodavezető aláírásával és a tagóvoda pecsétjével hitelesített. Csoportnapló (1sz nyomtatvány) Szabadság engedélyezésének kérelme (2sz nyomtatvány) Munkaidő nyilvántartó lap (3sz nyomtatvány) Munkabeosztás (4sz nyomtatvány) Gyermekek anamnézisét rögzítő lap (5sz nyomtatvány) Gyermeki fejlődés nyomon követő dokumentáció (6 sz nyomtatvány) Szülői nyilatkoztatások (7sz nyomtatvány) 4.2. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A hitelesített elektronikus úton előállított dokumentumok számozott nyomtatványok. A selejtezési szabályzatnak megfelelő ideig őrizendők az intézmény irattárában Az intézményvezető leadott feladat és hatásköreiről, munkaköri leírásminták A munkaköri leírás mintákat a 14-es számú melléklet tartalmazza 5. Az intézmény szervezeti felépítése, feladatmegosztás A székhely és a tagintézmények azonos pedagógiai elvek alapján összeállított egységes Pedagógiai Program és az egyedi specialitásokat tükröző helyi pedagógiai programok alapján működnek. Az intézmény egészére érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az annak mellékletét képező további szabályzatok biztosítják, hogy a Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde tevékenysége azonos elvek mentén, magas színvonalon folyjék valamennyi képzési formában és területen, és hogy egységes és önálló arculattal jelenjék meg a nyilvánosság előtt Szervezeti egységek Intézményi szintű egységek: - Érdekvédelmi testületek: Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács - Óvodavezetők munka csoportja Intézményegységeken belüli szervezeti egységek - Nevelőtestületek: Intézményegységenkénti pedagógusok csoportja az intézményegységvezetők /tagóvoda-vezetők irányításával - Gyermek és ifjúságvédelem: gyermek és ifjúságvédelmi felelős vezetésével - Pedagógiai munkát segítők: Óvodai dajkák csoportja Az önállóan gazdálkodó intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása Az intézmény gazdálkodási feladatait Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztálya látja el megbízás keretében. 13

14 5.2. Intézményi struktúra ábrája SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Szakszervezet és KT elnök Érdekvédelmi Testületek INTÉZMÉNYVEZETŐ Óvodavezető helyettes, Munkaközösség vezető Intézményi Önértékelési csoport Székhely SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Liszt Ferenc u. 2. Telephely: Arany János u. 22. Nevelőtestület Alkalmazotti közösség Tagóvoda Tagóvoda Tagóvoda Tagóvoda SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Bükkösdi Tagóvoda Tagóvoda-vezető SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Szabadszentkirályi Tagóvoda Tagóvoda-vezető SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Királyegyházai Tagóvoda Tagóvoda-vezető SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Bicsérdi Tagóvoda Tagóvoda-vezető Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Alkalmazotti Alkalmazotti közösség Alkalmazotti Alkalmazotti közösség közösség közösség 14

15 5.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A szakmai tekintetben önálló szervezeti egységek között kapcsolattartás formája: a.) Intézményvezető/Tagóvoda-vezetői Munkacsoport: Ülésezik kettő hetente csütörtöki napon, szükség szerint az intézményvezető kezdeményezésére más időpontokban is. Tagjai: Magasabb vezető és a tagóvoda vezetők. A munkacsoport vezetője az intézményvezető. A Intézményvezető/Tagóvoda-vezetői Munkacsoport résztestületei: 1) Szakmai Munkacsoport: Ülésezik félévente egyszer Tagjai: Intézményvezető, Tagóvoda-vezető, Munkaközösségek vezetői. 2) Intézményi Érdekegyeztető Munkacsoport: Ülésezik félévente egyszer Tagjai: Intézményvezető, Szakszervezet és Közalkalmazotti Tanács választott tisztségviselői b.) Szakalkalmazotti Munkacsoport: Az intézmény pedagógiai szervezeti egységei közötti szakmai kapcsolattartás összintézményi-, illetve tagóvodánkénti munka- és nevelőtestületi értekezleteken valósul meg. Összalkalmazotti Munkacsoport: Az intézmény pedagógiai, valamint a funkcionális és kisegítő szervezeti egységek közti kapcsolattartás összintézményi-, illetve tagóvodánkénti alkalmazotti értekezleteken valósul meg Vezetői beosztások, vezetők közötti feladatmegosztás A magasabb vezető beosztású intézményvezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. A tagóvodákban a vezetéssel kapcsolatos kijelölt feladatokat a tagóvoda vezető (helyettes) beosztású alkalmazottak látják el Intézményvezető Az intézmény élén a magasabb vezető beosztású intézményvezető áll, aki képviseli az intézményt, vezetői tevékenységét az óvodavezetői munkacsoport közreműködésével látja el. Az intézmény magasabb vezetője felelős - a közoktatási törvény alapján - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Kapcsolatot tart és folyamatosan tájékoztatja negyedévente (vagy igény szerint)a fenntartót az általa vezetett intézmények szakmai munkájáról és költségvetéséről. Intézménnyel kapcsolatos előterjesztéseket előkészíti és benyújtja a fenntartó felé. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. A intézményvezető felel: - az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; - az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; - az intézményi gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; 15

16 - a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért; - a vezetői ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért; - az intézményben folyó pedagógiai munkáért; - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; - az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működtetéséért; - a nevelő munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; - a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladat ellenőrzéséért; - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése ellenőrzéséért; - a pedagógus továbbképzési terv, éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért; - A köznevelési intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ-szolgáltatásáért, a statisztikai adatszolgáltatásért; - A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért; - Az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért - A jogszabály szerint más vezetői feladatok ellátásáért. Feladata - Az intézményi szintű nevelőtestületi értekezlet, illetve alkalmazotti közösség értekezlete, a Tagóvoda Vezetői Munkacsoport, a Szakmai Munkacsoport üléseinek előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; - szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között - a nevelő munka irányítása és ellenőrzése az tagóvoda-vezetőkön keresztül, a tagóvoda tevékenységének koordinálása; - az intézmény gazdasági működésének irányítása, az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; - a közalkalmazotti tanáccsal, a szülői szervezetekkel való együttműködés az tagóvodavezetők bevonásával; - gyakorolja a munkáltatói jogokat, az alkalmazotti munkakörre benyújtott pályázat elbírálását az tagóvoda-vezetők véleményezésével végzi; - ellátja a pályáztatói feladatokat a vezetői beosztások tekintetében; - eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; - kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat; - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat vagy egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; - gondoskodik a katasztrófa, tűz és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról; - teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; - ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt át nem ruházott feladatokat. 16

17 A hatáskörök átruházása: Az intézmény vezetője- egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett - a következő hatásköröket ruházza át amennyiben akadályoztatása merül fel: a) képviseleti jogosultság köréből - a tagóvodák szakmai képviseletét a tagóvoda-vezetőkre, - az intézmény képviseletét egyes gazdasági kérdésekben a Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztályának Vezetőjére. b) munkáltatói jogköréből: - a közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése kivételével a munkáltatói jogkört a tagóvoda-vezetőkre c) a munkavédelmi tevékenységet: a tagóvoda-vezetőkre Vezetői Beosztások Intézményvezető: Óvodavezető helyettes: Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Tagóvoda-vezetők (helyettes): 1 fő 2 fő 4 fő Az tagóvoda-vezetők A tagóvoda-vezetők kinevezését a szervezeti egységek alkalmazotti közösségének véleményezése alapján az intézményvezető adja. Vezetői kinevezést határozott időre pályázat útján lehet elnyerni. A tagóvoda-vezető feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. Az óvodai nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése során a tervezetet egyeztetik az intézményvezetővel. A tagóvoda-vezetők: - Irányítják, szervezik intézményegységük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviselik az általuk vezetetett szervezeti egységet (tagóvodát). - Döntenek az általuk vezetetett szervezeti egység (tagóvodát) működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézmény központi szerveihez, illetőleg amelyekben a döntés nem tartozik a szervezeti egység más közösségének hatáskörébe. - Hatáskörükben eleget tesznek a közalkalmazotti tanácsi egyeztetéseknek. - Ellátják, illetve irányítják a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését. - Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felmérik, és az intézményvezetőhöz eljuttatják a szervezeti egység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. - Részt vesznek a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, az intézményi önértékelésben. - Megszervezik a szervezeti egység nevelőtestületi értekezleteit. - Munkaköri leírást készítenek a szervezeti egységben foglalkoztatottak részére. - Közreműködnek az óvodai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban. Ellátják - a naplók, a dokumentációk ellenőrzését, - rendezvények szervezését, - a hiányzó pedagógusok helyettesítőinek kijelölését, 17

18 Felelősek: - az általuk vezetett szervezeti egység - pedagógiai munkájáért; - a tanügy-igazgatási munkájáért, - mérési, értékelési rendszerének működéséért, - a gyermek- és ifjúságvédelemmel, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtésével, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, - az adatkezelési szabályok érvényesítéséért, - az országos statisztikai adatgyűjtéssel kapcsolatos feladatokért, - a KIR-hez kapcsolódó információ-szolgáltatásért, a pedagógus azonosítószám, a gyermekek oktatási azonosítószámáért. - a rájuk vonatkozó jogszabályok szerint a vezetőhöz utalt feladatok megszervezéséért és végrehajtásáért. - Munkáltatói jogkörbe tartozó feladatokban csak az intézményvezető dönthet. Jogkörük: Az óvodai szervezeti egységek vezetői: Tagóvoda-vezetők - Az intézményvezető hatásköréből átruházott jogkörök gyakorlása; - Az óvodai felvétellel, átvétellel, igazolatlan mulasztással kapcsolatos intézkedések megtétele. Feladatuk különösen: - a nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése; - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; - a rendelkezésre álló költségvetési keretek alapján az intézményegység működéséhez szükséges személyi tárgyi feltételek biztosítása, - a szülői szervezettel és a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés; - az intézményegységben folyó gyermekvédelmi munka irányítása; - az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése; - a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása; - a technikai dolgozók (dajkák) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése; - munkarend megszervezése, helyettesítési beosztás; - munkából való távolmaradás jelentése; szabadságokkal kapcsolatos jelentés leadása, minden hónap 3.-áig. - többletfoglalkozási órák elszámolása; - a statisztikai jelentések, KIR- adatszolgáltatás, - Számlák összesített leadása az intézményvezető felé - Írásos kérelem, tájékoztatás beadása határidő előtt 14 munkanappal az intézményvezető felé a dolgozókat érintő kifizetési, átsorolási kérelem esetén (jubileumi jutalom, fizetés nélküli szabadság, átsorolással kapcsolatos döntések) - Intézményvezető tájékoztatása, a tagóvodákban felmerülő igények, problémák megoldásáról. 18

19 Az intézmény középvezetői Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Munkaközösség vezetők Az intézményben működik két önálló munkaközösség. A munkaközösség-vezetőket az érintett munkaközösségek választják meg. Feladatukat a munkaköri leírás szabályozza 1. Környezetvédelmi munkaközösség 2. Tehetséggondozó munkaközösség Az aláírási jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az intézmény intézményvezetője jogosult. Távollétében vagy akadályoztatása esetén az azonnali-, vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette a székhely szerinti óvodavezető helyettes írja alá. A tagóvoda-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos jelentések, tájékoztatók, levelek aláírására, a költségvetési kereten belüli intézkedésekkel kapcsolatos levelek, illetve a tanügyigazgatás körébe tartozó ügyekre terjed ki, melyről kötelesek az intézményvezetőt tájékoztatni, engedélyeztetési eljárást kezdeményezni. Pénzfelvétel, banki forgalom terén, csekk-kibocsátási ügyekben az aláírás a pénzintézethez bejelentettek szerint érvényes. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az Ft feletti kötelezettségvállaláshoz a Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztályának Vezetője ellenjegyzése is szükséges. Tag-óvodavezetők kiküldetési kérelmének engedélyeztetésére az intézményvezető jogosult A vezetők helyettesítésének rendje: Intézményvezető helyettesítése - Akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörébe, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az intézmény székhelyén (Szentlőrinc Liszt Ferenc 2.) működő óvoda helyettese helyettesíti. A intézményvezető és helyettese együttes távolléte esetén a helyettesítés sorrendje: - Tartós távollét (1 hónapon túli folyamatos hiányzás) esetén a magasabb vezetőt és a székhely intézmény helyettesét a telephely intézmény óvodavezető helyettese helyettesíti Tagóvoda-vezetők helyettesítése Tagóvodákban Az Tagóvoda-vezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte esetén az intézményvezető, annak akadályozása esetén előzetesen kijelölt délelőttös, illetve délutános műszakban dolgozó, határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. 19

20 6. Intézmény szintű döntéshozó, irányító, véleményező MUNKATESTÜLET 6.1. Óvodavezetői Munkacsoport Intézményvezető Óvodavezető helyettes Tagóvoda-vezetők 1 fő 2 fő 4 fő Az Óvodavezetői Munkacsoport dönt: - a vezetői pályázat kiírásáról és a pályázat feltételeiről, - a vezető megbízásáról, - a vezetői megbízás visszavonásáról, - a vezetővel szembeni fegyelmi eljárás megindításáról, a fegyelmi büntetés megállapításáról, - a vezetői megbízásról történő lemondás elfogadásáról, - az intézményegységek feladatainak összehangolásáról. - Véleményezi: - az alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerését jelentő ügyeket (címek adományozása, kitüntetési javaslat, intézményi szintű jutalmazások), - az intézmény éves költségvetési tervének javaslatát, - a fejlesztési, beruházási és felújítási terveket, - a pénzeszközöknek a költséghelyek közötti átcsoportosításokat, a költségkeretek és maradványok felosztását, - az intézmény egészének működését befolyásoló személyi és tárgyi feltételeket érintő javaslatokat, továbbá - mindazt, amiben az intézményvezető állásfoglalást kér. - Javaslattevő jogkörrel rendelkezik az intézmény működésével kapcsolatos minden kérdésben. Az Óvodavezetői Munkacsoport feladata az összalkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az összalkalmazotti értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az összalkalmazotti értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Előkészíti az összalkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az intézményvezetői megbízás tárgyában, amelyet az Előkészítő Bizottság végez. Az Óvodavezetői Munkacsoport legalább kéthetente ülésezik. Feladata: A különböző óvodai szervezeti egységekben folyó szakmai munka előkészítése, a nevelőmunkával kapcsolatos feladatok összehangolása, vezetők belső továbbképzése, információáramlás működtetése, hatékony munkamegosztás, feladatleosztás a vezetők között. 20

21 6.2. Szakmai Munkacsoport Feladata: - Az intézmény egészét érintő szakmai ügyekben állásfoglalás kialakítása, javaslat a továbbfejlesztés irányainak meghatározására. - Vizsgálja, és állásfoglalásával segíti a nevelési folyamatok egymásra építettségét, az óvoda és iskola együttműködését, a közművelődési tevékenységet a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokban, a szabadidő szervezését, a nevelő-oktató munkát segítő tevékenységeket. Véleményezi: - az intézmény munkatervi javaslatát, - a szakmai munkáról készült értékelést, beszámolót; - a szakmai munkaközösségek munkájáról szóló beszámolót, - a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységet, - az intézmény szakmai pályázatainak kiírását, valamint - az intézményvezetői pályázatra benyújtott vezetői programot. - Működése - A szakmai munkacsoport munkaterv szerint legalább félévente, illetve szükség szerint ülésezik. - Érdemi állásfoglalásának kialakításához tagjainak kétharmados jelenléte, és a jelenlevők szavazatának egyszerű szótöbbsége szükséges, helye van a különvélemény fenntartásának. - Az ülések érdemi előkészítéséért, az állásfoglalások megvalósításának szervezéséért, szükség esetén a döntésre illetékes szerv elé terjesztéséért az intézményvezető a felelős. Állásfoglalását a Szak alkalmazotti értekezleten ismertetni kell Szak alkalmazotti értekezlet Intézményi Szak alkalmazotti értekezlet Nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Vezetője: intézményvezető Tagjai: Az intézmény alapfeladatának ellátásával összefüggő pedagógus munkakörben, illetve a nevelőoktató munkát közvetlenül segítő főfoglalkozású, részfoglalkozású közalkalmazottak. - vezetők - óvodapedagógusok, - kisgyermeknevelők - Gyermek és ifjúságvédelmi felelősök A Szak alkalmazotti értekezleten az óraadók tanácskozási joggal vesznek részt. 21

22 Döntési jogkörébe tartozik: - az intézmény pedagógiai programjának véleményezése, - az intézmény szervezeti és működési szabályzatának és módosításának elfogadása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása, - az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - a Szak alkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró pedagógusok megválasztása, Véleménynyilvánítás és javaslattétel: - A Szak alkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. - Ha a Szak alkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely azonnal meg nem válaszolható kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézmény intézményvezető köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről a tagóvoda-vezetők gondoskodnak. - Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, a Szakmai Munkacsoport és a Munkaközösségek véleményének megtárgyalását követően, Működése - A Szak alkalmazotti értekezlet a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére - a közoktatási törvényben meghatározott kivétellel - meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. - Össze kell hívni jogszabályban rögzített esetekben, akkor is, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény más vezető testülete vagy a szakalkalmazottak egyharmada írásban kéri az intézményvezetőtől. - A Szak alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50 százaléka jelen van. Döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazással akkor hozza meg döntéseit - a törvényben biztosított eseteken kívül - ha a jelenlévők 25%-os arányban ezt kérik. - Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetői programmal kapcsolatos rendkívüli Szak alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez a tagok legalább kétharmadának jelenléte szükséges. - Az Intézményi Szak alkalmazotti értekezlet - legfeljebb egy héten belül - Szentlőrinci és Tagóvoda bontásban is megszervezhető. Döntéshez a szavazatokat össze kell adni Tagóvodánként Szak alkalmazotti értekezlet A Tagóvodánként, legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Vezetője: Intézményvezető, tagóvoda-vezető Tagjai: A Tagóvoda alapfeladatának ellátásával összefüggő pedagógus munkakörben, illetve a nevelő munkát közvetlenül segítő főfoglalkozású, részfoglalkozású közalkalmazottak. A Szak alkalmazotti értekezleten az óraadók tanácskozási joggal vesznek részt. 22

23 Döntési jogkörébe tartozik: - az intézményi pedagógiai program intézmény/ /tagóvodához tartozó, óvodai Pedagógiai Programjának véleményezése, - az intézmény szervezeti és működési szabályzatának intézmény /tagóvodához tartozó részelemeinek módosítása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása, - az intézmény /tagóvoda munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - az intézmény /tagóvoda képviseletében eljáró pedagógusok megválasztása, Véleménynyilvánítás és javaslattétel: - Az intézmény /tagóvoda Szak alkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézményegység működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. - Az intézményvezetői /tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, a véleményezésre jogosult szervek véleményének megtárgyalását követően Működése - Az intézmény /tagóvoda Szak alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50 százaléka jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. - Az intézményvezetői /tagóvoda-vezetői pályázathoz készített vezetői programmal kapcsolatos rendkívüli Szak alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez a tagok legalább kétharmadának jelenléte szükséges Összalkalmazotti értekezlet Összalkalmazotti közösséget az intézményben foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Vezetője: Intézményvezető Jogköre - Az Összalkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, az intézményvezető megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben, amelyet összalkalmazotti értekezleten gyakorol. Működése - Össze kell hívni jogszabályban rögzített esetekben, a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt, összehívását az alkalmazottak egyharmada a napirend megjelölésével kezdeményezi. - Az összalkalmazotti értekezleten a dolgozók legalább kétharmadának jelenléte szükséges. Az összalkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét. - Összalkalmazotti értekezlet - legfeljebb egy héten belül - Szentlőrinci és tagóvodai bontásban is megszervezhető. Döntéshez a szavazatokat össze kell adni. 23

24 7. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg. - Alapító Okirat - Pedagógiai Program - Intézményi Önértékelés - Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékletei - Közalkalmazotti Szabályzat - Kollektív Szerződés - Éves munkaterv (szervezeti egységenkénti bontásban) 8. Az óvoda működési rendje 8.1. Alapvető működési szabályok A főbejárat mellett címtáblát és az épületen a nemzeti lobogót helyeztük el. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: - Védeni a közösségi tulajdont, - Megőrizni az óvoda rendjét és tisztaságát, - Takarékoskodni a szükséges anyagokkal, energiával, - Eljárni a tűz-és balesetvédelmi előírások szerint, - Betartani a munka- és egészségvédelmi szabályokat, - Rendeltetésszerűen használni a berendezéseket. Köteles betartani a dohányzás rendjére vonatkozó törvényt.(az óvoda nem dohányzó intézmény) 8.2. Nyitva tartás Az intézményegységek és tagóvodák nyitva tartása a nevelési év munkanapjain: - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bicsérdi Tagóvoda Bükkösdi Tagóvoda Királyegyházai Tagóvoda Szabadszentkirály Tagóvoda Szombaton és vasárnap az intézmény zárva tart. Kivétel a hivatalosan átütemezett munkanap. A nyitásáért és zárásáért a dajkák a felelősek. 24

25 8.3. Nevelési év rendje - A nevelési év szeptember1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az általános rendről a miniszter, nevelési évenként rendelkezik. - Az intézmény és tagóvodák működése - felújítás és az éves általános nagytakarítás elvégzésére - a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. - A Szentlőrinci óvoda zárva tartása szorgalmi időn kívül a székhely óvoda és a telephelye közötti megállapodás értelmében felváltva történik. - Az óvodai szervezeti egységek a nyári zárva tartás időpontjáról, a gyermekek elhelyezésének lehetőségéről helyben szokásos módon hirdetmény útján tájékoztatják a szülőket. - A nevelési év rendjét, az ehhez kapcsolódó feladatokat a nevelőtestületek a tanévnyitó értekezleten határozzák meg. Az értekezleten elfogadják a nevelőtestületi értekezletek időpontját, ünnepélyek, egyéb rendezvények módját, időpontját, a nevelésnélküli munkanapok számát, időpontját, a szülői értekezletek időpontját, tartalmát, alapítványi rendezvény időpontját, módját Tevékenységek rendje Az intézményben és tagóvodákban a nevelőmunka folyamatait a heti rendben és a napirendben meghatározottak alapján szervezik meg. A gyermekekre vonatkozó szabályokat a házirend tartalmazza, mely az SZMSZ 3sz melléklete A gyermekek felvételének rendje Az óvodai felvételről, átvételről az óvoda vezetője dönt. A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, átvenni, amelynek körzetében lakik, illetőleg ahol szülője dolgozik. A kötelező felvételt biztosító óvoda ha a gyermek betöltötte a harmadik életévét nem tagadhatja meg a halmozottan hátrányos helyzetű gyermek, továbbá annak a gyermeknek a felvételét, aki a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló törvény alapján jogosult a gyermek napközbeni ellátásának igénybevételére, illetve akinek a felvételét a gyámhatóság kezdeményezte. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja az óvodába felvehető maximális gyermeklétszámot, az intézményvezető és tagóvoda-vezetők részvételével az óvoda fenntartója bizottságot szervez, amely javaslatot tesz a felvételre. A bizottságot a beiratkozást követő 5 napon belül köteles a fenntartó összehívni. A bizottság döntéséről a felvételre jelentkezőket az érintett, intézményvezető vagy tagóvoda vezetője értesíti Hiányzások és távolmaradások engedélyezése Az intézményegységekben és tagintézményekben csak egészséges gyermek vehet részt a tevékenységekben. Betegség miatti hiányzás esetén a gyermek csak orvosi igazolással járhat újra óvodába, bölcsődébe. A nem betegség miatti hiányzást a szülő aláírásával igazolja a megfelelő nyomtatványon. A gyermek hosszabb távolmaradását indokolt esetben az óvodavezető engedélyezheti. 25

26 Igazolt hiányzás Igazolt a hiányzás, ha a szülő orvosi igazolást mutat fel, illetve ha a gyermek hatósági intézkedés, vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott kötelességének eleget tenni és szülő egyeztetett a csoport óvónőjével, gondozónőjével, amiről írásos kérelme van Igazolatlan hiányzás Ha a távolmaradást nem igazolják, a mulasztást igazolatlannak tekintjük. Amennyiben a gyermek az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásról, egy nevelési évben 10 napnál többet mulaszt igazolatlanul és kétszeri óvodai írásbeli felszólítás ellenére sem jár óvodába az óvodavezető értesíti a körzetileg illetékes kormányhivatalt. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha az 5 év alatti gyermek az óvodából igazolatlanul több mint 7 napot van távol, s az óvoda a szülőt legalább két alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire. Ez alól kivétel a halmozottan hátrányos helyzetű gyermek, akinek óvodai felvétele igazolatlan hiányzás esetén sem szűnik meg Óvodai dolgozók munkarendje Alkalmazottak általános munkarendje Az intézmény és tagóvodák zavartalan működése érdekében az alkalmazottak munkarendjét és a munkaköri leírásokat az intézményvezető és tagóvoda vezető állapítja meg. Minden alkalmazottnak és a gyermekeknek is be kell tartania a munka- és balesetvédelmi szabályokat és a házirendet. Minden dolgozó köteles munkakezdés előtt 15 perccel korábban a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradást előzetesen be kell jelenteni, legkésőbb a munka megkezdése előtt 1 órával. Az óvodában és bölcsődében mindig szakszerű helyettesítést kell biztosítani. A dolgozó és tag óvodavezető köteles a szabadság engedélyezésének kérelmét 10 munkanappal előbb benyújtani és engedélyeztetni a megjelölt nyomtatványon. (2sz nyomtatvány) Tag-óvodák dolgozóinak engedélyezője- tag óvodavezetők Szentlőrinci intézményekben engedélyező, az intézményvezető. Az óvodákban gyermek felügyelet nélkül nem tartózkodhat sem az épületben, sem az udvaron. A távollevők helyettesítési rendjét úgy kell megszervezni, hogy a hiányzó alkalmazott feladatainak időszakos ellátása ne jelentsen aránytalan terhelést. Biztosítani kell a feladatok szakértelemmel való ellátását. A munkaidőre a hatályos köznevelési törvény rendelkezései alkalmazandók. Az óvodapedagógusok teljes heti munkaideje 40 óra, mely 32 kötött munkaidőből (kivétel az órakedvezményben részesülő óvodapedagógusok) áll, a bölcsődében a kisgyermeknevelők teljes heti munkaideje 40 óra, melyből kötelezően 35 órát kell a csoportban tölteni. Az óvodapedagógusok heti plusz 2 órát kötelesek az intézményben tölteni adminisztratív tevékenységgel. Az óvodapedagógusok (kivétel Királyegyháza 2 heti) és a kisgyermeknevelők heti munkarendváltásban dolgoznak. Indokolt esetben a vezető engedélyével lehet munkarendet cserélni. Heti munkarendben történő változásokat vezetni kell. 26

27 A gyermekekkel való foglalkozás beosztása A teljes nyitvatartási időben óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Az éves munkarend (heti váltásban) biztosítja a gyermekekkel való foglalkozást, mely név szerint jelöli ki a pedagógusokat a csoportokban. Hiányzás, betegség esetén heti munkabeosztás készül (írásban), mely név szerint jelöli ki a helyettesítő óvodapedagógust, aki teljes felelősséggel köteles óvodapedagógusi tevékenységét ellátni az adott csoportban, köteles védeni és óvni a gyermekek egészségét, épségét. A hiányzó óvodapedagógust elsősorban a csoportban - dolgozó társa helyettesíti. A tagóvoda vezetők óvodai csoportban történő kötelező óraszámát jelölni kell és azon felül a vezetői feladatok ellátására fordított további óraszámot. A tag-óvodavezetők kötelező óraszáma a törvényi rendelkezéseknek megfelelően kerül megállapításra Dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei Az alkalmazottak feladatokra való kijelölésének és megbízásának, a munkabeosztások összeállításának alapelvei: - az intézmény zavartalan feladatellátása, - a dolgozók egyenletes terhelése, - rátermettség és alkalmasság, - a szükséges szakmai felkészültség. A megbízást az intézményvezető adhatja A dolgozókra vonatkozó etikai normák megfogalmazása. Az óvoda dolgozóinak kötelességeit, a jogszabályok mellett, az intézményi belső szabályzatok határozzák meg. Az óvodapedagógusok és egyéb dolgozók kötelező munkaidejét törvény rögzíti. Az óvodapedagógusok esetében ez a munkaidő kötelezően előírt óraszámból és az óvoda Pedagógiai Programjában kötelezően előírt feladatok ellátására, szabadon beosztható munkaidőből áll. A törvényes munkaidő magas színvonalú munkával való kitöltése nemcsak törvényi, hanem erkölcsi kötelesség is. Ennek szellemében az óvodapedagógus felkészül a foglalkozásokra és gondoskodik azok megszervezéséről. Az óvodapedagógus egész személyiségével nevel, követendő pozitív erkölcsi mintául szolgál. Szakmai elhivatottsága, felkészültsége, kulturáltsága, munkamorálja példa értékű. Kellő önismerettel, önbecsüléssel, önkritikával rendelkezik. Igényli az emberi és szakmai megújulást. Munkájára a humanitás, a demokratikus gondolkodásmód a jellemző. Az óvoda dolgozói, feladataikat a legjobb minőségben végezik, munkaköri leírásainknak megfelelően. Belső igényük-munkájuk minőségének javítása, folyamatos önképzéssel. Szakmai fejlődésük mellett folyamatosan törekszenek önismeretük és emberismeretük fejlesztésére. Az óvodai dolgozó magatartásában és megjelenésében is legyen példamutató, az emberi 27

28 kapcsolatokban segítőkész, kiegyensúlyozott és mértékletes. Óvodai életünkben a szeretetteljes emberi kapcsolatok domináljanak, mind a gyermekóvodapedagógus, gyermek-gyermek, szülő- óvodapedagógus, óvodapedagógusóvodapedagógus, gyermek-dajka, óvodapedagógus - dajka, vezető-beosztottak között. Szakmai kapcsolatokban a valós értékek tisztelete, a fejlődés iránti fogékonyság és a pedagógushivatás iránti elkötelezettség kell, hogy meghatározó legyen. A nevelőtestület kollegiális munkakapcsolatot feltételez az óvodapedagógustól, ami a tiszteletteljes és őszinte munkatársi viszonyon alapul. A közös munkát segítő szakmai észrevételek áramlása alapfeltétele az együttműködésnek, melyet a tárgyszerűség és a tolerancia kell, hogy jellemezzen. A nevelőtestület, nevelőközösség tagjai kölcsönösen megbecsülik, tisztelik egymást, hatékony munkakapcsolat kialakítására törekednek. A felmerült konfliktusokat kulturáltan, megértéssel, az okok megszűntetésével próbálják megoldani. Az óvoda életével kapcsolatos belső információk szolgálati titkot képeznek. Az intézmény belső életével kapcsolatos információkat szolgálati titokként kell kezelni. Az intézményben dolgozóknak titoktartási kötelezettsége van mindazon információkra vonatkozóan is, amelyek a gyermekek és azok hozzátartozóival kapcsolatosak. Ezen információkat csak a gyermek érdekében tevékenykedő személynek vagy intézménynek adhatók át, megfelelő körültekintés és felelős döntés mellett. Minden óvodapedagógusnak és a pedagógiai munkát segítőknek kötelessége az intézmény pozitív megítélésének erősítése, jó hírnevét sem tetteinkkel, sem nyilatkozatainkkal nem csorbíthatjuk Informatikai eszközök használatának szabályozása A dolgozó munkával kapcsolatos tevékenységre használhatja, a rátelepített programokat nem módosíthatja, újakat nem telepíthet rá. Az intézményből a vezető engedélye nélkül nem vihető ki Dolgozók munkahelyre bevitt használati tárgyainak szabályozása Mobiltelefont munkaidőben az óvodai csoportban nem lehet használni. 28

29 9. Hivatalos ügyek intézése az óvodában A szülő bejelentési jogával élhet az intézményvezetőnél, tagóvoda-vezetőnél az óvodában észlelt mindennemű szabálytalanság esetén Hivatalos ügyek intézése nyitvatartási időben - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde székhely intézmény minden munkanap de. 7-tól 15 óráig az intézményvezetői irodájában történik. - Bicsérd: Minden munkanap 7-től 15 óráig. - Bükkösd: Minden munkanap 8-tól 16-óráig. - Királyegyháza: Minden munkanap nap 9-től 16 óráig. - Szabadszentkirály: Minden csütörtökön 8-tól 16 óráig Hivatalos ügyek intézése óvodai szünetekben - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde: minden szerdán, 8-12 óráig. - Szabadszentkirályi Tagóvoda: hónap első szerdája 8-12 óráig. - Bükkösd Tagóvoda: hónap első szerdáján 8 tól-12 óráig. - Bicsérd Tagóvoda: hónap első szerdáján 8 tól-12 óráig. - Királyegyházai Tagóvoda: hónap első szerdája 8-12 óráig. 10. Intézményi védő-óvó előírások Tűz esetén követendő eljárás Szervezeti egységekre lebontott Tűzvédelmi szabályzat tartalmazza Bombariadó esetén követendő eljárások Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának robbantással történő fenyegetés jut a tudormására, köteles azt azonnal közölni az intézményegység vezetőjével. Senkinek nincs joga a fenyegetést elhallgatni vagy komolytalannak minősíteni! A robbantással történő fenyegetésről azonnal értesíteni kell a rendőrséget! A robbantással történő fenyegetés után az intézményegység vezetője, vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasításai szerint hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet minden tanulónak és dolgozónak legalább 100 méteres távolságra el kell hagynia. A rendőrség helyszínre érkezéséig a szükséges biztonsági intézkedések megtételét az iskola intézményvezető / tagóvoda-vezető (vagy a robbantással történő fenyegetés esetén intézkedésre jogosult felelős vezető), ezt követően pedig a rendőrség (tűzszerészek) illetékes vezetője irányítja. A bombariadó tervet minden dolgozó köteles bizalmasan kezelni, az abban foglaltakat részletesen csak az egyes feladatokban érintett személyek ismerhetik meg. A bombariadó esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az intézmény bombariadóra készült intézkedési terve Bombariadó terv című intézményvezetői utasítás fogalmazza meg, amely tartalmazza - a robbantással való fenyegetés vételével kapcsolatos feladatokat, - a veszélyeztetett épület kiürítésével kapcsolatos teendőket, - a rendőrség; (a tűzszerészek) fogadásával összefüggő feladatokat, - az esetleges robbantás következményeinek enyhítését célzó teendőket, - a robbantással történő fenyegetés esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők megnevezését. 29

30 10.3. Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus feladatát képezi a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük meg-őrzéséhez szükséges ismereteket átadni, ezek elsajátításáról meggyőződni, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtenni Védő-óvó előírásokkal kapcsolatos feladatok Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben megfogalmazott feladata, az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Gyermek óvodapedagógus felügyelet nélkül nem maradhat Ennek érdekében: - Minden nevelési év elején, kirándulások és egyéb tevékenységek esetén az óvodai csoportokban a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat, és az elvárható magatartásformát. - Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott eszközöket vásárolhat. Az, aki az eszközöket használja, köteles az eszközökön feltüntetett, vagy a mellékelt figyelmeztetést, használati utasítást áttanulmányozni és az eszközt, annak megfelelően használni. - Az elektromos készülékeket a gyermekek kizárólag óvodapedagógus felügyelete mellett használhatnak. - Az étellift szabályos, biztonságos működtetését minden dolgozó köteles betartani (a lift ajtaját mindig zárva kell tartani). - Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus és gondozónő kötelessége az elsősegélynyújtás. - Ha a balesetet, vagy veszélyforrást a dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra a vezető figyelmét felhívni. - A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettséget a vezető végzi. - Az óvodapedagógus mielőtt az óvoda területét elhagyja, köteles a távozást a távozási naplóba bejegyezni. A gyermekek udvaron való tartózkodása idején a főépületi főbejáratnak zárva kell lenni. Felelős személyek az udvaron tartózkodó csoport óvodapedagógusai, délelőttös dajkák. Ilyenkor az udvari kaput fokozottan figyelni kell. A reggeli nyitás, a délutáni zárás, a riasztórendszer használata a munkarend szerinti dolgozók feladata. 30

31 10.5. Bombariadó és egyéb veszélyhelyzet esetén szükséges teendők Az intézmény minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt a vezetőnek jelenteni. Bombariadó és egyéb veszélyhelyzet esetén a vezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az óvodavezető, akadályoztatás esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Bombariadó és egyéb veszélyhelyzet esetén a gyermekek ideiglenes elhelyezéséről az óvodavezető dönt. - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Liszt F. u : Kodolányi Utcai Könyvtár épület Arany J. u: Szociális és Szolgáltató Központ nagyterme - Bicsérdi Tagóvoda: - Iskola épülete - Bükkösd Tagóvoda: - Önkormányzati főzőkonyha Rákóczi u. - Királyegyházai Tagóvoda: - Polgármesteri Hivatal nagyterme - Szabadszentkirályi Tagóvoda Iskola épülete A bombariadó és az egyéb veszélyhelyzet esetén hozott intézkedésről a Tagóvoda-vezető rendkívüli jelentésben értesíti az Intézményvezetőt, és a fenntartót. 11. Reklámtevékenység az intézményben Az intézményben reklámtevékenység alapvetően nem engedélyezhető, kivéve, ha a reklám az alábbiakban felsorolt célokat szolgálja. A köznevelési törvényben megfogalmazottak szellemében kizárólag olyan reklám engedélyezhető, amely az intézmény használói részére pozitív értékeket közvetít, ezen belül a gyermekek, tanulók személyiségének fejlődésére pozitív hatással van, nevelési, művelődési célt szolgál: - a pedagógiai program által közvetíteni kívánt társadalmi-erkölcsi értékrendet erősíti, - a környezettudatos magatartási formák hatékonyságát elősegíti, - az egészséges életmóddal összefüggésben az egészséges táplálkozást, testedzést szolgálja, a sportolási lehetőségeket bővíti, - a kultúra, a művelődés közvetítésére szolgál /pl. a közművelődési, közgyűjteményi intézmények, Állat-és Növénykert stb. programjainak, műsorfüzeteinek terjesztése/. A társadalmi, közéleti tevékenységgel összefüggésben csak olyan reklámtevékenység engedélyezhető, amely jogszabályba nem ütközik. Az országos és helyi választások alkalmával a választási törvénynek megfelelően az intézmény területén az eseményre vonatkozó tájékoztatók kifüggeszthetők. Politikai pártok plakátjainak kifüggesztése nem engedélyezhető. Az intézmény épületének külső falain a különféle cégek reklámjainak elhelyezéséhez a tulajdonos önkormányzat engedélye szükséges. 31

32 Minden konkrét megkeresés esetén az intézményvezető személyesen tárgyal és köt szerződést. Szerződéskötés előtt a tulajdonos önkormányzat illetékesének előzetes engedélyét be kell szerezni. Az intézmény épületeiben reklámot, tájékoztatót elhelyezni amennyiben az a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze és így az intézmény használóinak körét érinti, érintheti az intézményvezető személyesen engedélyezi. Egyéb esetben a tartalomtól függően a reklámozást az illetékes egységvezető a szülői szervezet és diákönkormányzat, továbbá a főigazgató egyetértésével engedélyezi. 12. Ellenőrzési adatok Pedagógiai munka belső ellenőrzése Az ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben a munka eredményességének értékelése. Az Intézményvezető, tagóvoda-vezető, a munkaközösség vezető a szakmai munkaközösség javaslatai alapján, készíti el az ellenőrzési tervet, mely az éves munkaterv része. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet a szakmai munkaközössé.. A rendkívüli ellenőrzés célja: a problémák feltárása, megoldása, a napi felkészültség felmérése. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógusokkal ismertetni kell, akik arra észrevételt tesznek. A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményét, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az ellenőrzés kiterjed a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Belső ellenőrzésre jogosultak: Intézményvezető Tagóvoda esetében a Tagóvoda-vezető Óvodavezető- helyettes Munkaközösség vezető A nevelőtestület által adott feladat ellenőrzésére kiválasztott óvodapedagógus Az ellenőrzés módszerei: Foglalkozás, kötetlen idő látogatása Írásos dokumentumok vizsgálata Beszámoltatás írásban és szóban 32

33 12.2. Vezetői ellenőrzés Az Intézményvezető a belső ellenőrzés irányítója, ellenőrzési joga kiterjed az összes alkalmazottra, munkavégzésükre, és a teljes intézményi működésre. Az Intézményvezető, a munkaközösség vezető ellenőrzései lefedik az óvoda teljes intézményi működését. A vezetők hatáskörét és ellenőrzési körét munkaköri leírásuk tartalmazza. A vezetői ellenőrzés kiemelt vizsgálati területei: a hatályos jogszabályok: belső szabályzatok előírásainak betartása, a vezetői utasítások, döntések, intézkedések végrehajtása tanügy-igazgatási, pedagógiai, módszertani, statisztikai és egyéb belső végrehajtási utasítások megtartása, határidős feladatok teljesítése, az alkalmazottak munkavégzésének színvonala, pontossága. 13. Óvodai közösségek és kapcsolattartás Szülők közösségei Óvodai Szülői Szervezetek A közoktatási törvény alapján az óvodában a szülők jogaik érvényesítésére, a kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. Az intézményben működő óvodai szülői szervezetek. 1. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szülői Szervezete 2. Bicsérdi Tagóvoda Szülői Szervezete 3. Bükkösdi Tagóvoda Szülői Szervezete 4. Királyegyházai Tagóvoda Szülői Szervezete 5. Szabadszentkirályi Tagóvoda Szülői Szervezete A Szülői Szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjának tárgyalásához, amelyekben a Szülői Szervezetnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. Ha a Szülői Szervezet az óvoda működésével kapcsolatos valamely kérdésben véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyekben javaslatot tett, a nevelőtestület tájékoztatásáról, illetőleg a vélemény és a javaslat előterjesztéséről az óvodavezető gondoskodik. Az Óvodai Szülői Szervezet dönt saját működési rendjéről, munkatervéről, tisztségviselői megválasztásáról, és képviseletéről. A Szülői Szervezet - kezdeményezheti intézményszék/óvodaszék felállítását, - figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, - megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet, és a fenntartót, - gyermekcsoportok nagyobb csoportját érintő kérdésekről tájékoztatást kérhet a vezetőtől, - tanácskozási joggal részt vehet a képviselője a nevelési értekezleteken. - Jogszabályban rögzített pontokban egyetértési véleményezési jogkörrel bír a belső szabályzatok elfogadásakor, módosításakor 33

34 Kapcsolattartás a szülőkkel és az Óvodai Szülői Szervezetekkel A Szülői Szervezettekkel a kapcsolatot az intézményvezető, és a tagóvoda-vezető tartja. A gyermekcsoportok szülői közösségével a gyermekek óvodapedagógusai és gondozónői tartják a közvetlen kapcsolatot. A szülők véleményét, javaslatait a csoportok szülői képviselői juttatják el a vezetőkhöz. Az Intézmény/Tagóvodák óvodai szülői választmányát az Intézményvezető tagóvoda vezetője nevelési évenként legalább egy alkalommal összehívja, ahol tájékoztatást ad az óvoda munkájáról és feladatairól. Az óvodai szülői választmány elnöke közvetlenül az Intézményvezetővel tagóvoda-vezetővel tart kapcsolatot. A szülők véleményét és állásfoglalásait a szülői szervezet elnöke képviseli. A szülőkkel való kapcsolattartási formák: Egyéni beszélgetések Szóbeli tájékoztatás Írásbeli tájékoztatás Szülői értekezletek Nyílt nap, Arany Mini - Klub összejövetelei, Játszóház Fogadóórák Családlátogatás Hirdetmények Közös kirándulások Szülők bálja Munkadélután Gyermeknap Gyermekvédelmi intézkedések Gyermeki produktumok áttekintése Az intézményvezető, tag óvodavezetők, az óvodapedagógusok és a kisgyermeknevelők,a gyermekekkel kapcsolatban a nevelési év során szóbeli tájékoztatást adnak. E tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatása a szülői értekezleteken, az egyéni tájékoztatás napi beszélgetések alkalmával és a fogadóórákon történik. Június végén összevont szülői értekezlet, tájékoztató megszervezése a leendő új óvodások szülei részére.(szentlőrinci Óvodában) Szülői értekezletek rendje: a csoportok óvodapedagógusai a szülők közössége számára nevelési évenként legalább két alkalommal szülői értekezletet hívnak össze. A szülők a szeptemberi szülői értekezleten kapnak tájékoztatást a nevelési év rendjéről, feladatairól. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, tagóvoda-vezető és a Szülői Szervezet elnöke a felmerülő problémák megoldására. Egyéni beszélgetések rendje: a szülők és óvodapedagógusok és a gondozónők között egyeztetett időpontban történik. Ekkor, a felmerült kérdések megbeszélésén kívül, a gyermek egyéni fejlődésének elemzésére, feltárására is sor kerülhet. A szülők tájékozódhatnak gyermekükről készült írásos feljegyzésekről is. 34

35 13.2. Óvodai alkalmazottak közösségei Óvodai nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény óvodai szervezeti egységeiben dolgozó pedagógusok közössége, a nevelési kérdésekben az óvoda legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai: Intézményvezető, Tag óvodavezetők, helyettes, óvodapedagógusok, kisgyermeknevelők (bölcsőde) Nevelőtestületi feladatok: - Pedagógiai Program feladatainak minőségi megvalósítása, - A gyermekek személyiségének, képességeinek fejlesztése, - A közösségi élet szervezése és a hagyományok ápolása, - Az intézmény minőségfejlesztési programjának végrehajtása, megvalósítása, - A nevelési év munkatervének elkészítése, - A törvények, a rendeletek, a belső szabályzatok és a munkafegyelem előírásainak betartása, - Beszámolók, átfogó értékelések készítése, - Az óvoda épülete és környezete rendben tartása, védelme, Nevelőtestületi jogkör: A nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden az óvodát érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik - a pedagógiai program elfogadása, módosítása, - az SZMSZ és a házirend elfogadása és módosítása - a nevelési év munkatervének elfogadása, - a nevelőtestületet képviselő pedagógus kiválasztása, - saját feladatainak, jogainak átruházása. A nevelőtestületi értekezletek A nevelési év folyamán a nevelőtestületek feladatainak ellátása érdekében rendes és rendkívüli értekezletet tartanak (rendkívüli nevelési értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület egyharmada kéri). A nevelési év rendes értekezletei: - Évnyitó értekezlet: az új nevelési év munkatervének elfogadása - Félévi értekezlet: a félév feladatainak megvalósulásának értékelése - Évzáró értekezlet: a nevelési év pedagógiai munkájának értékelése, a következő évi óvodapedagógus csoportbeosztás, gyermekek csoportbeosztása, a nyári élet feladatainak megbeszélése - Nevelési értekezletek: az éves munkatervben meghatározott napirenddel, időponttal az intézményvezető/tagóvoda-vezető hívja össze - Megbeszélések: havi egy alkalommal az aktuális feladatok megbeszélése. A nevelőtestületi jogok átruházása: A nevelőtestület a csoportban dolgozó óvodapedagógusokra átruházhatja a gyermekek értékelését: - Eseti mérések, - A fejlődés nyomon követése, - Iskolakészültségi állapot megállapítása, javaslat vizsgálatra 35

36 Szakmai munkaközösségnek átadott jogkör - A pedagógiai program megvalósulásának értékelése, - Jutalmazásra, kitüntetésre való javaslattétel. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles évente egy alkalommal (nevelési év végén) írásban azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár Szakmai munkaközösségek Az óvodában az azonos feladatok ellátására, vagy azonos érdeklődési körű Óvodapedagógusok, közös szakmai tevékenységre szakmai munkaközösség hozható létre, feladattól függően egy vagy több nevelési évre. A pedagógusok kezdeményezésére intézményegységek közötti szakmai munkaközösség hozható létre a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok, a szabadidő hasznos eltöltésével összefüggő feladatok, a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrációját szolgáló feladatok segítéséhez is. Az Intézményben kettő szakmai munkaközösség működik: Tehetséggondozó és Környezetvédelmi munkaközösség A munkaközösség feladatai: - Szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az óvodában folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. - Éves terv szerint részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, - Gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak, a pályakezdő óvodapedagógus szakmai segítéséről. A munkaközösség-vezető A szakmai munkaközösség vezetőjét a tagóvoda-vezetők / óvodavezető helyettes javaslatára az intézményvezető bízza a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján. A megbízás többször meghosszabbítható. A szakmai munkaközösség vezetője részt vesz a belső önértékelésben és ellenőrzésben A munkaközösség vezető feladatai: - Irányítja és felelős a munkaközösség tevékenységéért. - Értekezletet hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez. - Összeállítja a Pedagógiai Program alapján a munkaközösség éves munkaprogramját. - Ellenőrzi a munkaközösség tagjainak munkáját. - Beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről. - Véleményezi és jóváhagyja a munkaközösségi tagok Pedagógiai Programhoz igazodó tervezési gyakorlatát. - Hiányosságnál intézkedést kezdeményez a vezető felé. - Javaslatot tesz a belső szakmai továbbképzésre. - Javaslatot tesz a munkaközösségi tagok jutalmazására. 36

37 Alkalmazotti közösségek kapcsolattartási rendje A kapcsolattartás formái: Az intézmény és tagóvodák közösségeit a választott közösségi képviselők segítségével az óvodavezetők fogják össze. A kapcsolattartás formái: - Nevelőtestületi értekezlet, - Alkalmazotti értekezlet, - Szakmai megbeszélések. Az óvodai kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza. A különböző döntési fórumokra a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösség képviselőjét meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvbe kell venni. Az alkalmazotti értekezletet az intézményvezető, az óvodavezető akkor hívja össze, amikor azt jogszabály előírja, vagy az óvoda egészét érintő kérdés tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti értekezletről jegyzőkönyv készül. 14. Óvodai hagyományok ápolása Közösségfejlesztő kirándulások Az óvoda a gyermek részére kirándulásokat szervez, melyek célja (a nevelési program céljainak megvalósítása) a környezeti nevelés megvalósításához a tapasztalatok, élmények, ismeretek nyújtása, gyűjtések megszervezése. A rövidebb kirándulások nevelési időben történnek. Szülői értekezleten a szülői közösséggel egyeztetni kell a kirándulás szervezését. A kiránduláshoz annyi kísérőt kell biztosítani, amennyi a program lebonyolításához indokolt (10 gyermekenként 2 főt). Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges eszközökről, melyért a kirándulást szervező a felelős. Nemzeti összetartozás napjának meg ünneplését minden intézményben meg kell szervezni Kulturális programok Az intézményvezető engedélyével nevelési időn belül is szervezhetők (bábelőadás, irodalmizenés előadás, gyermek-hangverseny). A kulturális rendezvényen való részvétel anyagi vonzata miatt a szülők írásbeli hozzájárulása szükséges. Hiányzás esetén a hozzájárulást vissza kell adni. Ünnepélyek, hagyományápolás, speciális ünnepek feladatait a nevelési program és az éves munkaterv tartalmazza, azok színvonalas megvalósítása valamennyi alkalmazott kötelessége Ünnepek a nevelési év során Mikulás, Karácsony, Farsang, Március 15. Húsvét, Anyák napja, Évzáró a nagycsoportok számára Nemzeti Összetartozás Napja 37

38 14.4. Hagyományok, szokások A gyermekek születés vagy névnapja Séták, kirándulások Iskolalátogatások, közös programok A pedagógiai programokhoz kapcsolódó speciális események Zöld napok, környezetvédelemhez kapcsolódó világnapok Négy évszakhoz kapcsolódó játszóházas programok Néphagyományokhoz kapcsolódó rendezvények Mihály napi vásár. 15. Épületek használati rendje Belépés és benntartózkodás A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek az intézményvezetőnek, tagóvoda-vezetőnek jelentik be,a jelenlétük hiányában a rangidős óvodapedagógusnak hogy milyen ügyben jelentek meg az intézményben. Az óvodába belépő idegeneket a vezetőhöz kísérik a dolgozók. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az intézményvezetővel, történt megállapodás után történik. Az óvodai és bölcsődei csoportok látogatását más személyek részére az intézményvezető, tagóvoda-vezető engedélyezi. Az intézmény helyiségeit nem nevelési célra átengedni csak a gyermekek távollétében, a fenntartó és az intézményvezető engedélyével lehet. Az intézmény dolgozói, valamint ügynökök, üzletkötők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak Alkalmazottak és a gyermekek helyiség használata A helyiségeket, létesítményt az intézmény dolgozói a balesetvédelmi-, tűzvédelmi- szabályok, a dohányzásra vonatkozó tiltás betartásával használhatják úgy, hogy a nevelési tevékenységet, és a feladatok ellátását ne zavarják. A gyermekek az intézmény létesítményeit, udvarát, berendezéseit nyitvatartási időben közösségi programok esetén kizárólag óvodapedagógus és kisgyermeknevelő felügyeletével használhatják. 38

39 15.3. Berendezések és felszerelések használata Az intézmények felszerelési tárgyainak használata - különös tekintettel az elektronikus berendezések, étellift csak a használati utasítás betartásával lehetséges. Karbantartás: A vezető felelős az eszközök megjavításáért. Az eszközök meghibásodásának jelzése és használton kívül helyezése minden alkalmazott kötelessége. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket a selejtezési szabályzat alapján kell a leltárból kivezetni. 16. Külső kapcsolati rendszerek, formája és módja Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodába és bölcsődébe járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvoda-orvos (gyermekorvos) és a védőnők látják el, akik a szemészeti, belgyógyászati és fogorvosi szűrővizsgálatra javaslatot tesznek. Intézményvezető és Tag-óvoda vezetők feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: - Biztosítja az egészségügyi (orvosi és védőnői) munka feltételeit. - Gondoskodik a szükséges óvodapedagógusi felügyeletről. - Szükség szerint gondoskodik a gyermekek vizsgálatának előkészítéséről. Beteg, lázas gyermeket nem szabad fogadni az óvodában. Az intézményben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülő mielőbbi értesítéséről. Az intézményi dolgozók alkalmassági vizsgálatát, üzemorvos látja el Pedagógiai szakszolgálatokkal és szakmai szolgáltatokkal való kapcsolat Általuk rendezett értekezleteken tájékoztatón való részvétel. Határidős kérelmek időben történő eljuttatása, folyamatos információ csere az érintett gyermekek fejlődéséről fejlesztési irányairól. Szükséges írásos dokumentációk elkészítése, nyomom-követése Gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolat Folyamatos munkakapcsolat, eseti megbeszélések az érintett gyermekek körülményeiről. Értekezleteken, megbeszéléseken kölcsönös részvétel. 39

40 17. Referencia intézményként a gyakorlati képzés/szakmai gyakorlat feladatainak rendje Óvodai szakmai gyakorlatok Intézményünkben óvodapedagógus jelöltek végzik szakmai gyakorlatukat A szakmai gyakorlatok célja A szakmai gyakorlatok célja, hogy a hallgatók az elméleti és szaktárgyi tanulmányaik során szerzett ismereteik és kompetenciák gyakorlati alkalmazásával tapasztalatot és jártasságot szerezzenek a folyamatos óvodai nevelő és fejlesztőmunka tervezésében, szervezésében és magvalósításában. Megismerjék a 3-7 éves korosztály komplex és differenciált, egyéni sajátosságokat figyelembe vevő személyiségfejlesztésének sokrétű tevékenységét, s képessé váljanak értékek, erkölcsi normák közvetítésére A szakmai gyakorlat feladatai - Olyan képességek kialakítása, fejlesztése, melyek lehetővé teszik a tudatos nevelőfejlesztő tevékenységet a gyerekek fejlettségi szintjéhez igazodva. - A hivatásszeretet és hivatástudat megalapozása. - A humanista, gyermekközpontú szemlélet kialakítása. - A toleráns, együttműködő, gyermekeket segítő nevelői beállítódás erősítése. - Önismeretre, önértékelésre, és önfejlesztésre épülő, kreatív magatartásra, nevelés. - A gyakorlat során ismerkedjenek meg a hallgatók a komplex óvodai neveléssel, a nevelőmunkát befolyásoló pedagógiai programokkal, az óvodai nevelés nemzetközi és hazai törekvéseivel. - A gyermekek egyéni fejlődési ütemét és szükségleteit figyelembe vevő differenciáltan fejlesztő óvodapedagógus szemlélet és magatartás kialakítása. - Az elméleti ismeretek és a gyakorlati tapasztalatok szintézisének biztosítása. - Az általános és szakmai műveltségre alapozott pedagógiai készségek, képességek, pedagógus kompetenciák fejlesztése A gyakorlatok fajtái - egyéni hospitálások - csoportos gyakorlatok - bemutató foglalkozások - záró foglalkozások A hallgató feladatai az egyéni gyakorlat során - Ismerje meg az óvoda helyi nevelési programját, tanulmányozza a gyermekcsoport nevelési és tanulásirányítási terveit, a csoport félévre vonatkozó fő feladatait, programját, saját munkáját az óvónő segítségével ezekhez igazítsa. - Kapcsolódjon be a gyermekcsoport mindennapi életébe, részfeladatokat próbáljon meg önállóan megoldani. - A délelőtti játékidő eltöltéséhez megfigyeléseinek felhasználásával készüljön ötletekkel, játékeszközökkel, szabadidős tevékenységekkel, biztosítson választási lehetőséget a gyermekeknek. - Használja fel a lehetőségeket a gyermekek mélyebb megismerésére, ügyeljen az egyéni fejlesztés, differenciálás lehetőségeire. - Lássa el a reá háruló gondozási nevelési feladatokat, a csoport szokásaihoz és az egyes gyermekhez igazodva. 40

41 - Folyamatosan ismerje meg és sajátítsa el a csoport által ismert dalokat, verseket, meséket, és építse be gyakorlati munkájába. - Tervezze meg és irányítsa a csoport szokásainak megfelelően a mindennapos testnevelés vagy a mozgásos játék menetét. - Készítsen tervezetet, eszközöket a félév kiemelt nevelési területeinek tevékenységeihez, a foglalkozás előtti héten mutassa be a gyakorlatvezetőnek. - Tervezete alapján a csoport előtt szervezze és irányítsa a gyermekek tevékenységét, majd utána kritikusan elemezze munkáját. Hallgassa meg társai értékelő észrevételeit, tapasztalatait rögzítse pedagógiai naplójában A mentor óvodapedagógus feladatai - Szaktudása maximumát adva irányítsa a hallgató gyakorlatát, figyelembe véve az - egyéni sajátosságokat. - Tájékoztatja a hallgatót az óvoda dokumentumairól, működési rendjéről, szokásairól, - a félév meghatározó feladatairól. - Ismerteti a hallgatóval az adott csoport nevelési és fejlesztési tervét. - Ellenőrzi a hallgató pontos megjelenését. - Meghatározza a hallgatónak a gyakorlat alatti konkrét feladatait, a tartandó foglalkozás, kezdeményezés témakörét. Tanácsaival, tapasztalatával segíti a felkészülést, elemző, bíráló értékelésével feltárja az esetleges hibákat, útmutatást ad szakmai továbbfejlődéshez. - Minden gyakorlat elején bemutató foglalkozást tart a félév kiemelt nevelési tevékenységéből. Figyelemmel kíséri a hallgató óvodai munkáját. A tervezeteket, vázlatokat, megfigyeléseket és a pedagógiai naplót ellenőrzi, aláírásával hitelesíti. A gyakorlat tevékenységeinek értékeléseként gyakorlati jegyet ad. (?) - Tájékoztatja a hallgatót csoportja adminisztrációs feladatairól (jelenléti napló, csoport napló, egyéni fejlesztési tervek stb.) - Segítséget nyújt a hallgatónak az önálló munka végzéséhez és az írásos felkészüléshez. - A megadott szempontok figyelembe vételével értékeli a hallgató munkáját. A hallgatók gyakorlati képzésével összefüggő feladatokat, a képzés rendjét az óvóképző Karok határozzák meg számunkra. A hallgatók óvodai gyakorlatának közvetlen szervezői és irányítói a mentor óvodapedagógusok. A gyakorlati képzés feladatainak koordinálása, figyelemmel követése az óvodavezető feladata. A gyakorlaton résztvevő, hallgatók az óvoda helyiségeinek, berendezéseinek használatára az óvoda dolgozóival megegyező módon jogosultak, ugyanakkor érvényesek rájuk is a nevelőmunkánkat meghatározó dokumentumokban foglaltak. Házirendünk betartása számukra is kötelező. 41

42 A külső szakmai gyakorlat értékelése A külső szakmai gyakorlat eredményes teljesítését a mentor óvodapedagógus minősíti az intézményvezető egyetértésével. Az írásbeli dokumentumot a gyakorlatvezető tanár ellenőrzi. Az értékelés általános szempontjai: - A hallgató munkához való viszonya. - Beilleszkedés az óvodai életbe. - A gyermekekkel, szülőkkel, munkatársakkal való kapcsolata. - Magatartásának általános kulturáltsága. - Elméleti és módszertani felkészültség, tervező, szervező, irányító munka, óvodai nevelőmunkához szükséges jártasságok, készségek, képességek szintje. - Fejlődésének mértéke a szakmai gyakorlaton. - Útmutatások a jövőre. - Egyéb észrevételek, javaslatok Együttműködés a képzőhelyekkel A képzőhelyekkel való együttműködés elsődlegesen az intézményvezetés feladata. Az intézmény törekszik a jó munkakapcsolat kialakítására, a képzőhely és gyakorlóhely számára egyaránt előnyös együttműködési megállapodás rögzítésére. Intézményünk minden esetben lehetőséget biztosít a gyakorlatvezető tanár, a gyakorlatvezető mentor és a hallgató igény szerinti találkozóinak realizálásához A hallgatók jogai és kötelességei a gyakorlati képzés/szakmai gyakorlat idejére - A nappali/levelező tagozatos hallgatók a főiskola/egyetem, a gyakorlati képzést vezető szervezésében vesznek részt szakmai gyakorlaton a főiskola/egyetem gyakorlóhelyein, vagy olyan külső óvodákban, amelyekkel a főiskola/egyetem együttműködési megállapodást kötött. - A hallgató az előírt napokon és időben köteles a gyermekcsoportban pontosan és a gyakorlati munkára felkészülten megjelenni (váltóruha, váltócipő, pedagógiai napló). - Köteles a gyakorlóhely munkarendjéhez alkalmazkodni, az udvariassági és illemszabályokat betartani, főiskoláshoz méltó magatartást tanúsítani. - A hallgató anyagi felelősséggel használhatja az óvoda eszközeit. Az óvodapedagógussal történt egyeztetés alapján, szükség esetén fogyó anyagot vásárolhat óvodai eszközök készítéséhez, melyet az óvodában hagy. Amennyiben nem hagyja a kész eszközt az óvodában, úgy azokat a saját költségén szerezze be. - A hallgató indokolt esetben (pl. családi ok, betegség) kérheti, hogy az általa meghatározott időben, az óvodapedagógussal egyeztetve végezhesse gyakorlatát. - A hallgató köteles az írásbeli feladatait a követelményeknek megfelelően elvégezni. - A hallgatónak joga van a gyakorlati képzéssel kapcsolatos észrevételeit a gyakorlatvezető óvodapedagógusnak, az óvodavezetőnek jelezni. - A hallgató egyéni gyakorlata során köteles aktívan (tevőlegesen és nem szemlélődve) részt venni a gyermekek tevékenységeiben, gondozásaiban nevelésében. - A hallgató köteles a gyakorlatvezető óvodapedagógus által kiadott feladatokat megoldani. - A hallgató az intézmény dolgozóihoz hasonlóan köteles betartani az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint a Házirendben foglaltakat. 42

43 18. A jó gyakorlat átadás intézményi szabályai A pályázat megvalósítása során nevelőtestületünk felkészül a szolgáltatói szerepre: a Jó gyakorlat - továbbadására, elterjesztésére, megismertetésére és a folyamat minőségbiztosítására A szabályzat célja Az intézményi a Jó gyakorlat - átadásával kapcsolatos tevékenységek, feladatok, jogok és kötelezettségek rögzítése a minél szakszerűbb és átlátható feladatellátás érdekében A szabályzat hatálya A szabályzat előírásai határozatlan időre szólnak. Módosítását az innovációs szakmai team bármely tagjának javaslatára - az óvoda vezetője jogosult elvégezni. Területi és időbeli vonatkozásában kiterjed az intézmény illetékességi körébe tartozó épületre és létesítményekre, a Jó gyakorlat helyszínéül szolgáló programokra, valamint az átadásátvétel folyamatának teljes időtartamára. A szabályzat személyi hatálya az intézménnyel jogviszonyban álló, a Jó gyakorlat - kidolgozó és az átadás-átvételt lebonyolító innovációs szakmai team tagjaira vonatkozik. Az innováció megvalósításában résztvevő pedagógusok és más intézményi alkalmazottak hivatalos munkaidőben látják el a Jó gyakorlat -ban megjelölt és elvégzendő tevékenységeket Tulajdonosi jogosultságok A Jó gyakorlat ötletgazdája, kidolgozója és egyben megvalósítója az óvoda egy-egy innovatív pedagógusa. A Jó gyakorlat tulajdonosa a Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Jó gyakorlat adás-vétele során az intézményvezető jár el Kapcsolattartás a külső partnerekkel Az intézmény korábbi kapcsolatrendszere kibővül azon partnerek körével, akik a Jó gyakorlat révén kapcsolatba kerülnek óvodánkkal. A Jó gyakorlat - ok külső-belső kapcsolattartója az intézmény vezetője, aki a Jó gyakorlat -ot kidolgozó pedagógusokkal együttműködve a szerződéskötés kivételével joga van minden, az innovációval kapcsolatos tájékoztatásra, információtovábbításra. A szabályzat egyes rendelkezései érintik a Jó gyakorlat -ot - mint intézményi szolgáltatást igénylő partnereket, más intézmények vezetőit, pedagógusait, munkatársait Jó gyakorlatból származó bevétel A Jó gyakorlat végső eladási összegéről a vásárlóval történt egyeztetés alapján - az óvodavezető dönt. (A Szolgáltatói kosárban megjelölt összeg, tájékoztató jellegű.) A szolgáltatási szerződés tervezetét a megrendelői igények figyelembe vételével a gazdasági ügyintéző állítja össze, illetve a számlázást is ő végzi. Az eladásból származó bevétel az óvoda számlájára érkezik. Az érintettek megállapodása alapján a Jó gyakorlat -ból befolyó bevétel 60%-a az intézményt, 40%-a az intézménnyel jogviszonyban álló, innováló pedagógus(oka)t illeti, melynek kifizetéséről az óvodavezető intézkedik az összeg beérkezést követő 15 napon belül. Az intézményi 60%-ból kell biztosítani a Jó gyakorlat potenciális Megrendelője számára biztosított bemutató anyag és eszközköltségeit. Az innováló pedagógusok szakmai munkájuk ellenértékét a Jó gyakorlat vagy annak egyes részei - eladását követően az óvodavezető teljesítésigazolásával kapják meg. Amennyiben az innovációt kidolgozó pedagógus az eladás időpontjában már nem az iskola dolgozója, a befolyt összeg 60%-át az óvodavezető jogosult a megvalósító pedagógusok, munkatársak között felosztani. 43

44 I. Nyilvánosság A dokumentumok kötelező nyilvánossága: Az intézményvezető /tagóvoda-vezetők kötelesek a működési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozni, annak érdekében, hogy az alkalmazottak, a szülők, érdeklődők tájékozódhassanak a belső dokumentumokról. A dokumentációk hivatalos helye Az intézményegység vezetői iroda vagy a nevelői- szoba, ahol hitelesített másolati példányt kell elhelyezni az alábbi dokumentumokból: - Pedagógiai program - Minőségirányítási program - SZMSZ - Házirend - Éves munkaterv - Belső szabályzatok A dokumentumok az intézményvezető/ tagóvoda-vezetői irodában, helyben elolvashatók, ahol a felmerülő kérdésekben az érdeklődők tájékoztatást kaphatnak. II. A Szervezeti és működési szabályzat Mellékletei 1. sz. melléklet: Tűzvédelmi szabályzat és utasítás 2. sz. melléklet Munkavédelmi szabályzat és kockázatértékelés 3. sz. melléklet: Házirend 4. sz. melléklet: Védő óvó előírások 5. sz. melléklet: Adatkezelési Szabályzat 6. sz. melléklet: Informatikai és Adatkezelési Szabályzat 7. sz. melléklet: Iratkezelési Szabályzat 8. sz. melléklet: Leltározási Szabályzat 9. sz. melléklet: Selejtezési Szabályzat 10. sz. melléklet Gyakornoki Szabályzat 11. sz. melléklet Kollektív szerződés 12. sz. melléklet Közalkalmazotti Szabályzat 13. sz. melléklet Munkaköri Leírás Minták, nyomtatvány minták 14. sz. melléklet Pénzkezelési Szabályzat (Szentlőrinc Közös Önkormányzati Hivatal szabályzata érvényes 44

45 III. Záradék Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező érvényű. Ezeket a rendelkezéseket azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel bármilyen kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik annak szolgáltatásait. Az SZMSZ akkor lép életbe, amikor a nevelőtestület elfogadja, és az intézményvezető jóváhagyja. Az SZMSZ felülvizsgálata, módosítása Jelen SZMSZ módosítása, csak a nevelőtestület elfogadásával, a közoktatási törvény által meghatározott közösségek véleményezésével és az intézményvezető jóváhagyásával lehetséges. A szabályzat azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, működtetőre többletköltség hárul, a fenntartó, működtető egyetértése szükséges.. Az új törvények és rendeletek hatályba lépése miatti módosítás az intézmény vezetőjének feladata. Az SZMSZ mellékletei mint intézményvezetői utasítások jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, intézményi megfontolások, vagy az intézmény, felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. Az SZMSZ hozzáférhetősége A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára az intézményvezető /tagóvoda vezető irodájában és a nevelői szobában, a fenntartói társulásban résztvevő önkormányzatok WEB lapján. Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása Jelen szervezeti és működési szabályzatot az intézményvezető előterjesztése után a nevelőtestületek március 29 hatállyal elfogadták, az intézményvezető jóváhagyta, melyet legitimációs záradék formájában rögzítettek. Az elfogadást a nevelőtestületek jelenlévő képviselői aláírásukkal tanúsították. Az egyes szervezeti egységekhez tartozó Szülői Szervezetek jogukkal élve a dokumentumban megfogalmazottakat írásban véleményezték, elfogadásra javasolták, melyet legitimációs záradék formájában rögzítettek. Intézményvezető jóváhagyása... Györkőné Molnár Judit intézményvezető Az SZMSZ a Nevelőtestületek elfogadását követően 2013/2014-es nevelései évtől lép életbe, időponttól. 45

46 Az intézmény OM azonosítója: Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma: március 29. hatállyal 3/ Wirth Lászlóné név Legitimációs záradék Legitimációs eljárás Intézményvezető: Györkőné Molnár Judit Ph Szülői szervezet nevében véleményezte: Görgényiné Fehér Zsófia név Fenntartó: Szentlőrinci Kistérségi Többcélú Önkormányzati Társulás: Az intézmény SZMSZ-ben foglaltak többlet terhet nem jelentenek a fenntartó számára. 33/2013 (VIII. 27) TT. határozata Dr. Győrvári Márk Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma: Ph. A dokumentum jellege: Nyilvános... Intézményvezető aláírása Megtalálható az óvoda honlapján: óvodatitkári, vezetői irodában Hatályos: Érvényes: A kihirdetés napjától visszavonásig 46