Nagy Gáspár Kulturális Központ. Vasvár. Min sített Közm vel dési Intézmény Cím elnyerésére benyújtott pályázat 2015

Átírás

1

2 Nagy Gáspár Kulturális Központ Vasvár Min sített Közm vel dési Intézmény Cím elnyerésére benyújtott pályázat /107

3 Tartalomjegyzék 1. Jelentkezési lap Az intézmény bemutatása Önértékelési dokumentum A közm vel dési intézmény m ködését szabályozó fontosabb jogszabályok ellen rz kérdései A tevékenységi formák Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás Közösségi szolgáltatás M vel d közösség Rendezvény Tábor Származtatott szolgáltatás 3.3. A szervezeti adottságok Egyéb dokumentumok /107

4 1. Jelentkezési lap 3/107

5 Jelentkezési lap A pályázati téma megnevezése: Min sített Közm vel dési Intézmény Cím 2015 A Nemzeti M vel dési Intézet tölti ki! A pályázat kódszáma:... Érkezett:. A pályázó adatai Az intézmény neve Nagy Gáspár Kulturális Központ Az intézmény székhelye Vasvár Bartók B. u./tér 4..házszám Levelezési címe 1..helység u./tér.házszám Telefonszáma 94/ Honlap címe címe info@ngkk.hu Telephely neve 2 Nagy Gáspár Kulturális Központ Telephely címe 9800 Vasvár, Bartók B. utca 4. Adószáma Az intézmény fenntartója önkormányzat; egyesület; alapítvány; non-profit célú gazdasági társaság 3 ; egyéb:. Az intézmény m ködtet je önkormányzat; egyesület; alapítvány; non-profit célú gazdasági társaság 4 ; egyéb:. Az intézmény besorolása az évi CXL. tv. 74. alapján 5 a) m vel dési otthon, ház, központ, szabadid központ, közösségi ház, ifjúsági, illetve gyermekház, faluház, b) az oktatási és közm vel dési, illet leg egyéb feladatokat ellátó általános m vel dési központ, c) az alaptevékenységéhez kapcsolódóan közm vel dési feladatokat is ellátó önálló vagy többfunkciós, közös igazgatású kulturális és sportlétesítmény, d) minden olyan egyéb közm vel dési szolgáltatást ellátó intézmény, amely a polgárok közösségi m vel dését szolgálja, fenntartójától, m ködtet jét l függetlenül. Az intézmény alapításának éve 1994 Az intézményi alapító okirat, 187/2009./IX.24/ számú képvisel testületi határozat cégjegyzéki nyilvántartási száma Az intézmény törzsszáma Csak abban az esetben kell kitölteni, ha nem egyezik meg a székhelynél megadott adatokkal! 2 Szükség esetén sorokkal b víthet. 3 A megfelel aláhúzandó. 4 A megfelel aláhúzandó. 5 A megfelel aláhúzandó. 4/107

6 A pályázott tevékenységi forma Ismeretterjesztés Címre pályázott tevékenységi forma értéke 69 % Képzés Végzett tevékenységi forma értéke 38 % Kiállítás Címre pályázott tevékenységi forma értéke 63 % Közösségi szolgáltatás Címre pályázott tevékenységi forma értéke 67 % M vel d közösség Címre pályázott tevékenységi forma értéke 75 % Rendezvény Címre pályázott tevékenységi forma értéke 87 % Tábor Címre pályázott tevékenységi forma értéke 65 % Származtatott szolgáltatás Címre pályázott tevékenységi forma értéke 81 % Szervezeti adottságok Vezetés Stratégiai tervezés Emberi er források menedzselése 63 % 60 % 80 % Vasvár, PH intézményvezet aláírása 5/107

7 2. Az intézmény bemutatása 6/107

8 A közösségi m vel dés/közm vel dési tevékenységi formák és tartalmak mátrixa 6 Tevékenységi forma Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás Közösségi szolgáltatás M vel d közösség Rendezvény Tábor Származtatott szolgáltatás Tartalom Közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének, a különböz kultúrák közötti X X X X X X kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése közösség- és társadalmi részvétel közösségfejlesztés feltételrendszerének javítása X X X X állampolgári részvétel növelése X X X X X az önkéntesség és a virtuális közösségek er sítése X X X X X X X gyermekek, az ifjúság, az id sek, a nemzetiségek és a külhoni magyarok közösségi X X X X X m vel désének segítése a szegénységben él k és kirekesztett csoportok társadalmi, X X X X X X X kulturális részvételének fejlesztése a megértés, a befogadás, az esélyegyenl ség el segítése X X X X mentálhigiénés, prevenciós programok megvalósítása X X Kérjük, jelölje a mátrixban, hogy az intézményében végzett tevékenységi forma mely kormányzati funkcióba tartozik. 7/107

9 Tevékenységi forma Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás Tartalom Hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása a település környezeti, szellemi, m vészeti értékeinek, hagyományainak, helytörténetének, népm vészetének, népi iparm vészetének, szellemi kulturális örökségének feltárása, megismertetése helyi m vel dési szokások és értéktárak a magyar nyelv gondozása, gazdagítása az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése az ünnepek kultúrájának gondozása Közösségi szolgáltatás M vel d közösség Rendezvény Tábor Származtatott szolgáltatás X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 8/107

10 Tevékenységi forma Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás Tartalom Egész életre kiterjed tanulás, amat r m vészetek Közösségi szolgáltatás M vel d közösség Rendezvény Tábor Származtatott szolgáltatás öntevékeny, önképz tanfolyamok X X X X X X X életmin séget és életesélyt javító tanulási lehet ségek X X X X népf iskolák megteremtése X X X tehetségfejlesztés X X X X X X az ismeretszerz, az amat r alkotó, m vel d közösségek X X X X X X X tevékenységének el segítése alkotó m vel dési közösségek, m vészeti csoportok, körök, klubok, szabadegyetemek biztosítása X X X X X X X 9/107

11 Tevékenységi forma Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás Közösségi M vel d Származtatott Rendezvény Tábor szolgáltatás közösség szolgáltatás Tartalom Kulturális alapú gazdaságfejlesztés kulturális turizmus X X X X X X X kulturális vidékfejlesztés X X X X X X X közösségi gazdaság feltételeinek biztosítása digitális tartalomszolgáltatás X X az információs és kommunikációs technológiákhoz való hozzáférés biztosítása X X X X X 10/107

12 Az intézmény helye a városban és a kistérségben A Vasvári kistérség Vas megye déli részén helyezkedik el, 474 km2 területtel a megye harmadik legkisebb kistérsége. Összesen 23 település, ebb l egy város (Vasvár) és 22 község alkotja. Relatív földrajzi fekvése hazánkon belül szerencsés, amennyiben a Nyugat- Dunántúlon, viszonylag közel az (európai uniós) osztrák és szlovén határhoz helyezkedik el, igaz jelent s távolságra a f várostól. Ugyanakkor viszont Vas megyén belül bizonyos értelemben periférián, amennyiben a legdinamikusabb pólusoktól (Szombathely - K szeg agglomerálódó térség, Sárvár) viszonylag távol, s több pólus vonzáskörzetének peremén van. Mindez - különösen az er sebb vonzások érvényesülése - azt jelenti, hogy az elmúlt évtizedben nem kell képpen érvényesültek az EU-hoz közeli fekvés el nyei, viszont regionális besorolása alapján a kistérség megítélése ("hivatalos versenyképessége") - a realitásoktól kissé elszakadó módon - országosan kedvez volt. Mindebb l az következik, hogy a kistérség fejl dése nem követte (komoly er feszítések és jelent s eredmények ellenére) a régió és Vas megye fejl désének ütemét, attól kissé elmaradt, így pozíciója a régión belül romlott. A Térség megközelíthet sége alapvet en jónak mondható. Északi határán halad a 8-as f út, melyet az Alpok és a Balaton között haladó észak-déli nemzetközi utak Kámnál, illetve Vasvárnál kereszteznek. A közutak burkolatának min sége, - f ként a kisforgalmú, településeket összeköt utak esetében - jelent s kívánnivalót hagy maga után. A vasúti megközelítés Szombathely irányából megfelel nek mondható, az állomások közül Vasvár, és Pácsony esetében jelent sebb az utas-, illetve a teherforgalom. (a 8-as f út közvetlen közelségében található Vasvári vasútállomás térségi logisztikai csomóponttá történ fejlesztése a jöv ben kiemelt feladat lehet.) A Hegyháti Kistérség aprófalvas szerkezet. A kulturális központ munkáját a térséggel való szoros együttm ködés hatja át. A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma az 5000 f nél kisebb lélekszámú városok közül Vasvárnak adományozta a Kultúra Magyar Városa 2006 címet. A település történelmi emlékeinek ápolásával, a kulturális hagyományok rzésével, új kulturális értékek teremtésével érdemelte ki a kitüntetést. Szintén 2006-ban a város Hild díjat kapott a települési hagyományok méltó ápolásáért, az épített értékek következetes védelméért, a kistérségi szervez munka kiemelked színvonaláért. Vasvár kulturális életét a Nagy Gáspár Kulturális Központ (Névadás 2009.V.2.), dönt en meghatározza. A Nagy Gáspár Kulturális Központ korábban a kolostor egy részében, és az 1962-ben hozzáépített szárnyban m ködött. A város jelent s pályázati forrásokat felhasználva 2004 és 2006 között átépítette, b vítette a M vel dési Házat. Az új épületben egy 270 f s mozi-, és színháztermet és kisebb termeket alakított ki. Az intézményben m vészeti csoportok, civil szervezetek m ködnek. A városon kívül a kistérség lakosságát is megszólítják. A m vel dési ház a város és térség közösségét, annak érzéseit, gondolatait, és szellemiségének struktúráját tükrözi. A m vel dési házban folyó munka lényegileg közösségi indíttatású, és közösségformáló erej, a közösségek fejleszt folyamatain keresztül a kollektív kifejezési szándék válik hétköznapi és ritkábban ünnepi alkotássá. (Idézet a Küldetésnyilatkozatából.) Tudatosan építi a kulturális turizmusát er sítve a fesztiváljait. Castrum Galériáján havonta más-más kiállítás fogadja a vendégeket. A város hivatalos lapja a Vasvári Újság, ami 1991 óta jelenik meg havi rendszerességgel. Megszületése és elindítása az intézményi törekvésekb l ereztethet, és a mai napig a hírforrások jelent s része, illetve az újság készít k köre az intézményb l kerül ki. A városban közel 20 kulturális szervezet m ködik. Kötödésük, vagy éppen bölcs jük révén az intézmény szerepe meghatározó a mai napig. 11/107

13 Szolgáltatások, közm vel dési tevékenység Az elmúlt id szakban a Nagy Gáspár Kulturális Központ szakmai munkájában hangsúlyos volt a lokális közösségek, a helyi cselekvések meger sítése, a helyi értékek fontosságának a hangsúlyossá tétele. A társadalmi változások törvényszer következményeként a hagyományos közm vel dési értékek mellett folyamatosan megjelennek újak is. E változásoknak a létjogosultsága akkor igazolódik vissza a napi közm vel dési tevékenységben, ha szerves fejl dés eredményeként valósulnak meg. Az elmúlt évek szakmai gyakorlatában kialakult rendezvényi struktúra megfelel alapot szolgáltat a folyamatos min ségi megújulásra, fejl désre is. A közm vel dési programok és a nagyrendezvények hatással vannak a településfejlesztés, a kulturális vidékfejlesztés, a kulturális örökség feltárás, és védelem munkáinak elemeire, er sítik a helyi kulturális turizmus kínálatát. A kulturális központ szakmai együttm ködései hatással vannak a kistérség kulturális rendezvényeinek színvonalára. A helyben kiépített szakmai, partneri kapcsolataink a kölcsönösség elve alapján m ködnek. A fenntartó önkormányzattal az együttm ködések jól kialakultak, iránymutatásaik segítik a napi gyakorlati munkát, a törvényesség betartását, a gazdálkodási, munkáltatói, jogi értelmezéseket. A szakbizottság szakmai önállóságunk biztosítása mellett, munkánknak er s fenntartói kontrollja. A Közkincs Kerekasztalok m ködésének életre hívása, a napi gyakorlatban bizonyította létének szükségszer ségét. A térségi identitás er sítésének fontos közéleti és szakmai fórumává vált. A Hegyháti Toborzónak elnevezett nagyrendezvény a kistérség civil közösségeinek kulturális bemutatkozási fóruma lett. A Hegyháti kistérségen túl szakmai kapcsolatok épültek a keszthelyi, zalaszentgróti, rségi, szombathelyi, körmendi kistérségekkel. Tovább er södött a nyári id szak kiemelked, turisztikai vonzer vel rendelkez eseménye a Vasvári Rétes Fesztivál. Min sített Fesztivál címet érdemelt ki az országos megmérettetésben a Vasvári Színjátszó Fesztivál. A Magyar Színjátékos Szövetség Nemzetközi Rendezvényének, az Impro Fesztiválnak választott magyarországi helyszíne a vasvári Nagy Gáspár Kulturális Központ. Névadónk a Kossuth-díjas költ példás életm ve, erkölcsi szilárdsága el tt tisztelegve útjára indítottuk a Költ Hazatér vers és prózamondó találkozót, ami az országos vetületben is kiváló helyet vívott ki magának. A szervezési munkálatok együttm ködésekben valósulnak meg. A színház bérletes el adások /feln tt, gyermek /a kistérségnél távolabbi földrajzi környezetb l is vonzzanak közönséget. Intézményünkben e Magyarország pont, és tanácsadó szolgálat m ködik. A demokratikus m ködési elvek tanulásának és a gyakorlásnak fontos helyszíne az intézmény. Az elmúlt id szakban folyamatosan kínálunk részvételi lehet séget, munka tapasztalatszerzést, az önkéntes programokban, szakmai terepgyakorlatokat koordináltunk. A Nagy Gáspár Kulturális Központ városunk emblematikus építészeti alkotása, minden tekintetben korszer közm vel dési színtér. A kulturális közfoglalkoztatási programban az els pillanattól közrem ködünk és a térségben is inspiráltuk. A kultúra közvetítés helyszíneit a kiscsoportok, civil szervezetek, valamint a programok megvalósíthatóságának igényeihez igazítjuk. (A szabadtéri rendezvényeken túl a vendégl k helyiségeiben, t zoltó egyesületnél, illetve az eddig már bejáratott egyéb helyszíneken segítjük a kezdeményezéseket) Az ünnepi és a hétköznapok kultúrájában is az értékelv ség a meghatározója az intézményben folyó szakmai tevékenységnek. A min ségre való törekvés, az állandó kreativitás és innováció az intézmény dolgozóinál és a használóinál is természetes állapottá vált. Többek között ezért is indult újra az intézmény a min sítési folyamatban. 12/107

14 A 2014.évben meger södött értékek az alábbiak: (Bárány Fesztivál) A vidék er teljesebb megjelenése (Járások) a Színjátszó Fesztiválon. Zenét a templomokért (a falvakért) Könyvkóstolók (havonta a könyvtárral) Vidéken könyves rendezvények (Csehimindszent, Nagymákfa) Könyvturnék Vizuális kultúra (alkotó tábor) Nemzetközi kapcsolatok Betlehemezés Filmvetítések (retro és modern és filmek) Megyei m sorellátás (színjátszó csoportok, zeneiskola, fúvósok, kiállítások, technika, falunapok) er söd szerepe. Színházi kultúra fejlesztése Sikerült a bérletes el adások megtartása és a költségek el teremtése. Ügyeltünk továbbra is az értékek megjelenésére. Bérleten kívül is több színházi el adás volt. Nem engedtük a gyengébb színvonalú el adások megjelenését. A show jelleg színész-közönségtalálkozók népszer ek voltak. A színházi esteken az el adások megkezdése el tt, kötetlen formában m értelmezést, m elemzést hallhatott a közönség Voltak más városokból (Körmend, Szombathely) többször visszatér vendégek, s t már bérletet is vásároltak. Sok energiát fektettünk a szervezésbe, de még több kell. A marketingre kevés forrást tudtunk fordítani. Az iskolák és óvodák kéréseit, illetve a nagyközönség igényeit folyamatosan teszteltük. A farsangi rögtönzések / Impro Fesztivál / meger södött és természetes fejl dési folyamatban biztosította helyét a vasvári rendezvények között, miközben jól integrálódott az országos folyamatokhoz. A fesztiválnak több országban, több helyszínen vannak el dönt i. Vasvár ezzel egy nemzetközi színházi eseménysorozat részese. Vizuális kultúra 20 éves lett a Galéria. A kiállítások sokszín technikai és m faji kínálattal voltak jelen. A Költ Hazatér Az értékelt id szakban a rendezvényt sikerült még jobban ismertté tenni az országhatáron is túl. Így voltak résztvev k Burgenlandból és Szerbiából is. Épültek a kapcsolatok a román Parcium (Köröstárkány) és Szilágyság (Szilágycseh, Zilah, Kraszna) közösségeivel is a versmondás kapcsán. Egymás rendezvényeit látogatni fogjuk a jöv ben. Irodalmi táborok zajlottak a Bérbaltavári Emlékházban, amelyek szervezésében az intézmény is részt vett. Iskolások látogatásai az emlékháznál megszaporodtak a kezdeményezéseinkre és ajánlásainkra. A celldömölki Klebelsberg Kunó Intézményfenntartó Központtal s a vasvárival karöltve továbbképzést szervezünk az iskolák tanárai részére a helyszínen. Vers és Prózamondó Találkozó Nagy Gáspár Tiszteletére. Az els találkozót /2008. év/ egy alapos és sokrét elemzés, a jöv kép megfogalmazása követte. A találkozó életképesnek, továbbgondolásra alkalmasnak bizonyult. Er s szakmai befolyással alakítottuk a helyi együttm ködéseket, a két település önkormányzatának elképzeléseit hozzáigazítottuk a lehet ségekhez, nivelláltuk a különböz ségeket. 13/107

15 2014 évre, meghirdetett esemény a fenti folyamat szép kiteljesedése volt. Ennek köszönhet en korcsoportonkénti bontásban, párhuzamosan tudtuk bonyolítani a szakmai bemutatókat. Kényelmesen megtöltöttük az épület tereit, a színháztermet. Elegend id maradt a Nagytilaji, Bérbaltavári programokra. A két település Vasvárral kiegészülve teljes egészében a vendégek jó érzetére tudta fordítani figyelmét. A verstalálkozók Nagy Gáspártól ránk hagyományozott sokszín örökség természetes részeként releváns módon épülnek be az évek körforgásába. A találkozók mindenkori szakmai célja: Nagy Gáspár költészetét mind szélesebb körben ismerté tenni. Távlati cél: Vasvár, Nagytilaj és Bérbaltavár kapcsolódása a Vas Megyei irodalmi utakhoz. Kapcsolódások történtek a térség határán lév Zsennye településen született Békássy Ferenc költ, valamint a Kámban hat évet élt Kisfaludy Sándor költ szellemi hagyatékával a településeken él kkel együtt. A Weöres Sándor társasággal is felvettük a kapcsolatot. Az elkövetkez években érnek be az ezekben rejl lehet ségek. Nagymákfai Piknik Golghelóghi A nagymákfai városrész társadalmi összetétele, kulturális jöv képe, korosztályi megoszlása a kis létszámú lakosság számhoz képest nagyon vegyes. Az élhet városrész viszont vonzó lakókörnyezet a távolabbról betelepül knek, a gyökerekkel rendelkez visszatelepül knek, a környezettudatos életmód követ inek és azoknak, akik nem életvitelszer en, de szabadidejükben Nagymákfán élnek, pihennek. Az egyedi adottságú, kulturális örökségi elemeket tartalmazó táji környezet /egyedi t zike él hely, erdei iskola, mint fejlett infrastruktúrával rendelkez közösségi színtér, a közösségi programok befogadását segít nyitott porták / kiegészülve a helyi civil kezdeményezésekkel, újszer kulturális programok bevezetését tették lehet vé. A helyi együttm ködéseknek köszönhet en a programok költség takarékosan voltak m ködtethet k. További fejl dése a helyiek aktivitása és az intézmény szakmaisága révén biztosított. A faragó táboron túl más versmondó és színjátszó tábor is m ködött a múlt évben. Közkincs Kerekasztal A szakmai kapcsolatoknál utaltunk a m ködésére évt l kapcsolódtunk a projektbe. Presztízse tovább n tt az elmúlt évben is. A kistérségen belüli kulturális cserék megsokszorozódtak. Annak ellenére, hogy a központi támogatása megsz nt a projektnek, a térségben az intézmény szervezésével tovább m ködik. Országosan is jó példaként emlegetik és érdekl dnek iránta. Kilépett a kistérség keretei közül és a szomszéd térség közösségeit is megszólította sikerrel. Hegyháti Toborzó A kerekasztalok m ködésének egyik fontos látható rendezvénye lett 2009-t l. Csaknem minden településr l részesévé vált az egymás el tti bemutatkozásnak ben is a térségi együttm ködés szép eseménye volt. A vasváriak részér l is emelkedett a presztízse. Körvonalazódott a továbblépés térségi kistoborzók irányába. e-magyarország továbbra is m ködött az intézményben. Ismerik a használók. Növekedett a szerepe a lakosság digitális ismereteinek a fejlesztésében. A kulturális közfoglalkoztatási programban az intézmény aktívan részt vett 2014-ben is. A képzések is az intézményben zajlottak. Terepgyakorlatként Bérbaltavár és Nagytilaj 14/107

16 községekben végeztek irányításunkkal kiskutatást, adatgy jtést Nagy Gáspárhoz kapcsolódóan. Az intézmény m ködése és szervezete M ködését az intézmény Szervezeti és M ködési Szabályzata pontosan rögzíti. Az intézmény a település önkormányzatának a fenntartásában m ködik. Éves költségvetés és munkaterv alapján végzi a tevékenységét. A munkakörök meghatározottak, de egymás tevékenységét is ismerniük kell a kollégáknak. A m vel dési közösségek, önkéntesek bizonyos esetekben egyenrangú munkatársként jelennek meg az intézmény m ködésében. Az intézmény partnerkapcsolatai Az adott társadalmi környezet kapcsolatait az intézmény folyamatosan vizsgálja. Kialakult kapcsolattartási formákat m ködtet. Kulcsfontosságú partnereivel rendszeresen találkozik. A kistérségi kapcsolattartás és partnerség er södött az értékelési id szakban. 15/107

17 3. Önértékelési dokumentum 16/107

18 3.1. A közm vel dési intézmény m ködését szabályozó fontosabb jogszabályok ellen rz kérdései KÖLTSÉGVETÉSI SZERV Kérdés Igen Nem Az alapító okirat tartalma megfelel a jogszabályi el írásoknak? X A szervezeti és m ködési szabályzat tartalma megfelel a jogszabályi el írásoknak? X Az intézmény rendelkezik használati szabállyal? X A munkaköri leírások pontosan meghatározzák a munkavállalók feladatait? X A közm vel dési munkakörökben és a közm vel dési munkát segít X munkakörökben dolgozók képesítései megfelelnek a 2/1993. (I. 30.) MKM rendeletben el írtaknak? Az intézmény munkatársai részt vesznek az 1/2000. (I. 14.) NKÖM X rendelet szerinti szervezett képzésben? Az intézmény készít éves munkatervet? X Az intézmény szolgáltat közm vel dési tevékenységér l statisztikai adatokat az OSAP 1438 számú jelentésben? X EGYESÜLET, ALAPÍTVÁNY KÖZALAPÍTVÁNY Kérdés Igen Nem A létesít okirat (alapszabály, alapító okirat) az egyesület, alapítvány céljai, feladatai között tartalmazza a közm vel dési célt (célokat), feladatokat? A közm vel dési feladatellátásban résztvev tagja, vagy foglalkoztatott rendelkezik a 2/1993. (I. 30.) MKM rendeletnek megfelel szakmai, vagy szakirányú képesítéssel? Az egyesület, alapítvány készít közm vel dési tevékenységére vonatkozó munkatervet? Az egyesület, alapítvány készít szakmai munkájáról éves beszámolót? A szervezet szolgáltat-e közm vel dési tevékenységér l statisztikai adatokat az OSAP 1438 számú jelentésben? VÁLLALKOZÁS (EGYÉNI VAGY TÁRSAS) Kérdés Igen Nem Az egyéni, vagy társas vállalkozás tevékenységi körében, alapító okiratában szerepel a közm vel dési tevékenység ellátása? A közm vel dési feladatellátásban résztvev, vagy foglalkoztatott személy rendelkezik a 2/1993. (I. 30.) MKM rendeletnek megfelel szakmai vagy szakirányú képesítéssel? A vállalkozás készít közm vel dési tevékenységére vonatkozó munkatervet? A vállalkozás készít szakmai munkájáról éves beszámolót? A vállalkozás szolgáltat közm vel dési tevékenységér l statisztikai adatokat az OSAP 1438 számú jelentésben? 17/107

19 3.2. A tevékenységi formák Ismeretterjesztés AZ ALAPKÖVETELMÉNYEK ELLEN RZ KÉRDÉSEI Jogszabályi háttérre vonatkozó nyilatkozat Nyilatkozat Igen Nem Az intézmény betartja a tevékenységi formára vonatkozó jogszabályokat. x Szükséges feltételek meglétére vonatkozó ellen rz kérdések 7 Személyi feltételek Kérdés Igen Nem Az ismeretterjesztés szervez je rendelkezik szervez i kompetenciával? x ismeri és alkalmazza a vonatkozó jogszabályi el írásokat? x Az intézmény gondoskodik a technikai feladatok ellátásáról, illetve x szükség szerint segít munkatársakat alkalmaz, akik betartják a kulturált megjelenés és kommunikáció szabályait? Az ismeretterjeszt feladatokat ellátó rendelkezik az átadásra szánt ismeretek, készségek magasabb szintjével? x el adói kompetenciával? x Tárgyi feltételek Kérdés Igen Nem Az intézmény rendelkezik az adott ismeretterjesztési alkalmaknak x megfelel en berendezett az el adóval egyeztetett, a választott módszernek megfelel en kialakított helyiséggel vagy térrel? Rendelkeznek az ismeretterjesztéshez oktatástechnikai eszközökkel? x Az ismeretterjesztés szervezésekor figyelembe veszik a speciális helyzetben lev k igényeit? x 7 Amennyiben a kérdésre adott nemleges válasz oka nem a nemmegfelel ség, hanem csak az a tény, hogy az adott kérdés nem releváns, nem értelmezhet az intézmény vonatkozásában, az adott kérdés alatt Megjegyzés kiegészítést, magyarázatot kell adni. 18/107

20 Dokumentáció A tevékenységi forma végzését szabályozó dokumentumok Kérdés Igen Nem Készít az intézmény munkaterve részeként vagy annak mellékleteként x ismeretterjesztési tervet, amely tartalmazza a tervezett tartalmakat és formákat? Készít az intézmény az ismeretterjesztésre vonatkozó költségvetést? x Az intézmény az ismeretterjesztéshez kapcsolódóan köt szerz dést? x Rendelkezik az intézmény az ismeretterjesztés szervezését segít x dokumentumokkal? A tevékenységi forma végzésének igazolására szolgáló dokumentumok Kérdés Igen Nem Az intézmény rendelkezik az érdekl d k tájékoztatását szolgáló x anyaggal? A tájékoztató anyag az ismeretterjeszt formának megfelel en x tartalmazza az ismeretterjesztés címét, formáját, célját, célcsoportját, helyét, id tartamát, a részvétel feltételeit, az oktató(k)ról szóló információkat? Vezeti az intézmény a statisztikai célú adatszolgáltatáshoz szükséges x nyilvántartást? Amennyiben a részvételr l tanúsítvány szerezhet, az intézmény x dokumentálja a megszerzéshez el írt feltételek teljesülését? Készít az intézmény beszámolót az ismeretterjesztésr l? x Tevékenység specifikus elemek meglétére vonatkozó ellen rz kérdések Javasolt indikátorok meglétére vonatkozó ellen rz kérdések 8 Kérdés Igen Nem Az intézmény dokumentálja az ismeretterjeszt alkalmak számát? x a résztvev k számát? x a PR megjelenéseket? x a pénzügyi mutatóit? a résztvev k elégedettségét? x a nemzetközi együttm ködésben megvalósuló ismeretterjesztések számát? a tevékenységgel kapcsolatos szakmai, módszertani tanácsadás számát? egyéb, éspedig 8 Legalább egy indikátor alkalmazása kötelez, hogy a min sítési követelményeknek megfeleljen az intézmény. 19/107

21 ÉRTÉKEL LAP A KÖZM VEL DÉSI INTÉZMÉNY MIN SÉGFEJLESZT MUNKÁJÁRÓL Min ségorientációt jelz tevékenységek 1. PARTNERKÖZPONTÚSÁG Az intézmény 1.1. partnerei körét azonosítja. El adók és az oktatók között vannak a helyi és térségbeli szellemi er k. A megye irodalmi életéb l el adók, filmek alkotói. A közönség szervezése célzottan történik. A felmerült igény (pl.: történelem, irodalom) egy ismert közösségb l indul ki. (Férfiak Baráti Köre) Velük együtt keressük meg azokat, akikr l tudható, hogy a téma iránt érdekl dnek. Az újonnan érdekl d k elérhet ségét, velük megbeszélve rögzítjük. A megtörtént eseményekr l meg rizzük a dokumentumokat a partnereivel tartandó kapcsolatok rendjét kialakítja. Munkatervben meghatározott kolléga tartja a kapcsolatot. Új partnerekkel felveszi a kapcsolatot. A célközönséget írásos és elektronikus úton is tájékoztatja. Az adatok minden kolléga (és általa megbízott akár önkéntes) számára elérhet partnereit tájékoztatja a tevékenységi formával kapcsolatos tudnivalókról. A tervkészítés id szakában az el adókkal konzultál és rögzítik az id pontokat, el adások témáit és a szükséges feltételeket. A célközönséget tájékoztatja az el adások témáiról, idejér l, id tartamáról és a formáról. Az el adó személyér l ismereteket közöl. Törekedett az intézmény arra, hogy a felel s kolléga legyen a partnere a szervezésben minden alkalommal a rendszeresen el adást tartó személynek a partneri igényeket megismer adatgy jtést végez. A felismerésig jutottunk el ennek a szükségességét illet en. Szóbeli úton történ felmérést mindig végeztünk a partneri vélemények és elégedettség megismerését célzó adatgy jtést végez. Els próbálkozásokon túl vagyunk. Levontuk a tapasztalatokat. 20/107

22 Min ségorientációt jelz tevékenységek 1. PARTNERKÖZPONTÚSÁG 1.6. a partnerek igényeire reagál (javító, fejleszt intézkedést tesz, törekszik partnerei látens igényeinek a kielégítésére is). Az el adásokat követ en, vagy a szünetekben elhangzott javaslatokat számon tartva jegyzi az intézmény, hogy milyen témában szeretnének ismeretterjeszt el adást hallgatni. Inspirálta az intézmény a résztvev ket a véleményeik szélesebb körben (internet) való megismertetésére, illetve javaslataik nyilvánossá tételére. 21/107

23 Min ségorientációt jelz tevékenységek 2. TANULÁS, BENCHMARKING Az intézmény 2.1. bemutatja, publikálja, illetve más módon továbbadja bevált módszereit, jó gyakorlatát, eredményeit. Az intézmény erejéhez mérten támogatta és ösztönözte a szakmai fórumokon való részvételét a kollégáknak. Megyei és kistérségi szakmai találkozókon tapasztalatot cseréltek. Minden évben az intézmény dolgozói részt vettek a Nemzeti M vel dési Intézet évnyitó konferenciáján. A közvetlen ismeretszerzésen túl ezen alkalmakon a szakmai legjobbjaival is megismerkedtek. A kistérségi módszereir l, tapasztalatairól az intézmény publikált a szakmai folyóiratokban (SZÍN, MMIKL évkönyve, Falu, Hitel). A vasvári kistérségben több településen (Gersekarát, Nagymákfa,), valamint a megye több településen tartottunk el adásokat információkat gy jt a tevékenységi formával kapcsolatos tapasztalatokról, legjobb gyakorlatokról, innovációkról, és adaptálja azokat a tevékenység hatékonyabb és eredményesebb végzéséhez. Az ismeretterjesztést folytató el adók, szakmai vezet k átadták a tapasztalataikat a kollégáknak. Kistérség településén tapasztaltuk, hogy rendezvényre szervezés esetében milyen fontos az idényjelleg elfoglaltság figyelembevétele. (Jól megválasztott napszak az ismeretszerzési alkalomra rendkívül fontos.) Id sek számára téli id szakban (számunkra eddig szokatlan megoldásként) délel ttre is szervezett el adásokat láttunk máshol, aminek eredményeképpen szerveztünk mi is számítógépes alapismereteket, nyújtó el adást. Színjátszó kiadvány egyben ismeretterjeszt jelleg is más, hasonló adottságú intézmények tevékenységével és eredményeivel való összehasonlítással is értékeli a tevékenységi formát. A megye néhány városának közm vel dési intézményében folyó ismeretszerz tevékenységeket a helyszíni szakmai tapasztalatcseréken, valamint az írásos (papíralapú) és elektronikus információkból ismertük meg. Összehasonlítást tettünk az el adások számát, célcsoportjait, módszereit illet en. A máshol jól bevált módszereket átvettük a saját gyakorlatunkba. 22/107

24 Min ségorientációt jelz tevékenységek 2. TANULÁS, BENCHMARKING 2.4. részt vesz szervezeti együttm ködésre épül projektekben és/vagy az egymástól való tanulást (is) segít hálózatszer együttm ködésben. City Cooperation, Hegyháti Közkincs Kerekasztal, Városai Civil Fórum olyan együttm ködések, amelyekben az ismeretszerzés is egyik lehetséges tevékenységi forma. El adások a helyi könyvtárban zajlottak. 23/107

25 Min ségorientációt jelz tevékenységek 3. FOLYAMATOS FEJLESZTÉS Az intézmény 3.1. a tevékenységi formát az intézményi stratégia alapján tervezi, szervezi. Az intézményi küldetésnyilatkozat, a fenntartó által el írt stratégiai célok az éves tevékenység tervezésekor figyelembe vettük. A célcsoportokra irányítottuk a figyelmet. Részt vett az intézmény a kulturális koncepció el késítésében. Ismeretterjeszt filmek vetítése történt a tevékenységi forma folyamatát megtervezi, illetve szabályozza, melynek része a tevékenység elindítása el tt végzett helyzetfelmérés. Az el adássorozatok egymásra épülését megtervezzük az el adókkal közösen. Figyelembe vesszük az id közbeni javaslatokat a részvev k oldaláról is. A helyzetfelmérés személyes igények megfogalmazása útján, célcsoportok hangadóinak a véleménykikérésével történt. A részvev k számának az alakulásából, a véleményükb l és a kolléga személyes tapasztalata alapján mérjük az eredményességet. Együttm ködik civil szervezetekkel, lakossági csoportokkal, akik konkrét igényekkel, javaslattal lépnek fel meghatározza a tevékenységi formával elérni kívánt célokat és elvárt eredményeket, ezek teljesülését indikátorok, mutatók alapján méri. Az intézményi munkatervek rögzítették az elérni kívánt eredményeket. El adások hangzottak el (kiállításokhoz is kapcsolódóan, illetve önállóan is a Kultúrházak Éjjel- Nappal program keretében). 24/107

26 Képzés AZ ALAPKÖVETELMÉNYEK ELLEN RZ KÉRDÉSEI Jogszabályi háttérre vonatkozó nyilatkozat: Képzési tevékenységet az intézmény végzett közvetett módón. Nem vagyunk feln tt képz intézmény, gyakorlata viszont van az intézménynek a feln ttképzésben annak folytán, hogy a szombathelyi MMIK-val a HEFOP programban együttm ködtünk. (régebben) Helyszíne volt az intézmény egy feln ttképzésnek, és a szervezési folyamatban is részt vett. A munkaügyi központtal több esetben partnerek voltunk a kihelyezett képzéseinél. Az intézmény is folytatott a digitális írástudás fejlesztését szolgáló képzéseket. Folyt az intézményben munkanélküliek képzése tréningként. A kulturális közfoglalkoztatottak képzése térségi szinten nálunk történt. A tevékenységi formát akár úgy is értelmezhettük volna, hogy nem végezzük. Mivel azonban egyre több ilyen ismeretet sajátított el az intézmény és közelebb kerültünk e formához, úgy látjuk, hogy ezt a formát is szükséges értékelnünk, de a többit l eltér sajátságos módón. A feltett kérdésekre adott válaszaink a nálunk képzést folytatott szervezetekkel összefüggésben értend k. Az a kérésünk, hogy a bírálók ezt vegyék figyelembe. Nyilatkozat Igen Nem Az intézmény betartja a tevékenységi formára vonatkozó jogszabályokat. x A feln ttképzési törvény hatálya kiterjed minden támogatott képzésre. A évi LXXVII. törvény a feln ttképzésr l pontja alapján támogatott képzés: részben vagy egészben központi költségvetési vagy európai uniós forrás terhére megvalósuló képzés. A évi LXXVII. törvény a feln ttképzésr l 1. (5) bekezdés g) pontja alapján a törvény hatálya nem terjed ki a kultúráért felel s miniszter által akkreditált, tanfolyam jelleg szakmai továbbképzésekre (KAB tanfolyamok). Szükséges feltételek meglétére vonatkozó ellen rz kérdések Személyi feltételek Kérdés Igen Nem A képzési tevékenység szervez je rendelkezik a szervezéshez szükséges kompetenciákkal? x ismeri és alkalmazza a magyarországi feln ttképzési rendszert és a x jogszabályi hátteret? A feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén a x feln ttképzést folytató intézmény szakmai vezet je megfelel a jogszabályban szerepl végzettségi követelményeknek? Az oktató rendelkezik a képzési programban meghatározott x kompetenciákkal? Feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén az x oktató megfelel a jogszabályban szerepl végzettségi követelményeknek? 25/107

27 Tárgyi feltételek Kérdés Igen Nem Rendelkezik az intézmény a képzési programjaiban rögzített, szükséges x tárgyi feltételekkel? Feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén a x képzési helyszín megfelel a jogszabályban szerepl követelményeknek? Feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén x biztosítja a fogyatékos feln ttek számára jogszabályban meghatározott tárgyi feltételeket? Feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén x rendelkezik az információs rendszer m ködtetéséhez szükséges feltételekkel? Feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén x rendelkezik az ügyfélszolgálati és panaszkezelési rendszer m ködtetéséhez szükséges feltételekkel? (Támogatott egyéb képzést megvalósítókra nem vonatkozik!) Dokumentáció A tevékenységi forma végzését szabályozó dokumentumok Kérdés Igen Nem Rendelkezik az intézmény a tervezett képzési tevékenységeket tartalmazó A képzési tervvel, mely az éves munkaterv része vagy melléklete? képzést végz A feln ttképzési törvény hatálya alá es képzési tevékenység esetén az intézmény rendelkezik a jogszabályban meghatározott tartalmú, a kérelmében szerepl képzésekhez kidolgozott és feln ttképzési szakért vagy feln ttképzési programszakért által el zetesen min sített képzési programmal? A képzési program minimálisan tartalmazza a képzés során megszerezhet kompetenciát? x a képzésbe való bekapcsolódás és részvétel feltételeit? x a tervezett képzési id t? x a képzés egyéni felkészülés, csoportos képzés, távoktatás szerinti x formájának meghatározását? a tananyag egységeit, azok célját, tartalmát, terjedelmét, és a x tananyagegységekhez rendelt elméleti és gyakorlati óraszámot? a maximális csoportlétszámot? x a képzésben résztvev teljesítményét értékel rendszer leírását x (OKJ-s képzés esetén a modulzáró vizsgákat is tartalmazó leírását)? a képzésr l, a képzés egyes tananyagegységeinek elvégzésér l szóló x igazolás kiadásának feltételeit? a képzési program végrehajtásához szükséges személyi és tárgyi x feltételeket, valamint a képzéshez kapcsolódó egyéb speciális feltételeket és ezek biztosításának módját? A feln ttképzési tevékenységet folytató intézmény rendelkezik x 26/107 A képzést végz

28 Kérdés Igen Nem jogszabályban meghatározott min ségbiztosítási keretrendszernek megfelel min ségbiztosítási rendszerrel? (Támogatott egyéb képzést megvalósítókra nem vonatkozik!) Az intézmény a jogszabálynak megfelel tartalmú feln ttképzési x szerz dést köt? Készít az intézmény a képzési programokhoz költségkalkulációt, x költségvetést? A képzési tevékenységhez kapcsolódó szerz déseket írásban rögzítik? x 27/107

29 A tevékenységi forma végzését igazoló dokumentumok Kérdés Igen Nem A feln ttképzési tevékenységet folytató intézmény eleget tesz a x jogszabályban meghatározott tájékoztatási kötelezettségének? Az intézmény készít a képzésekr l tájékoztató anyagot, amelynek minimális tartalma a képzés címe? x a képzés f bb tartalmi egységei? x a képzés során megszerezhet ismeret, kompetencia, végzettség? x a képzésbe való bekapcsolódás, részvétel feltételei? x a képzés id tartama, ütemezése? x a képzés helye? x a képzés költsége? x az intézmény és a kapcsolattartó elérhet ségei? x Az intézmény feln ttképzés hatálya alá es képzési tevékenység esetén vezeti/dokumentálja, és öt évig meg rzi az elméleti tanórán, gyakorlati foglalkozáson, konzultáción vezetett, a x képzésben részt vev feln tt által jelenléti ívet? a képzésben résztvev kkel elektronikus úton folytatott szakmai x felkészítést, ellen rzést igazoló dokumentumokat? a képzésben résztvev feln tt követelmények szerint kezelt személyi x adatait? a képzés megkezdéséhez és folytatásához szükséges feltételeket x igazoló eredeti dokumentumokat, vagy a feln ttképzést folytató intézmény általa hitelesített másolatait? a feln ttképzési szerz dést, a képzési programot, a képzésnek a x képzési program szerinti megvalósítását igazoló dokumentumokat? a résztvev k hiányzásait dokumentáló haladási naplót? x a képzésben részt vev feln ttnek a sikeres vizsga letételét vagy a x képzés elvégzését igazoló dokumentumának a kiállító által hitelesített másolatát vagy a feln ttképzést folytató intézmény vizsgaszervezése esetén a bizonyítvány átvételér l szóló elismervény eredeti példányát? a képzés megvalósításához szükséges személyi és tárgyi feltételek x biztosítását szolgáló szerz dések eredeti példányát? a statisztikai adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését igazoló adatlap x eredeti példányát? az oktatók foglalkoztatásával kapcsolatos dokumentumokat? x a jogszabály által meghatározott adatokat? x Feln ttképzés hatálya alá es képzési tevékenység esetén az intézmény a képzések befejezését követ en a jogszabályban el írtak szerint méri a képzésben résztvev k elégedettségét? m ködtet oktatói min sítési rendszert? x rendelkezik tartalmilag ellen rizhet, számszer síthet x min ségcélokkal? (Támogatott egyéb képzést megvalósítókra nem vonatkozik!) támogatott egyéb szakmai képzés esetén kiállítja, és nyilvántartja a x jogszabály szerinti tartalommal bíró tanúsítványt? Amennyiben az intézmény akkreditált, tanfolyam jelleg szakmai továbbképzést szervez, x 28/107

30 Kérdés Igen Nem megfelel a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerér l, követelményeir l és a képzés finanszírozásáról szóló jogszabálynak, azaz rendelkezik az akkreditált szakmai továbbképzés indításához szükséges engedéllyel? igazolja tanúsítvány kiadásával? x igazolja a tanulmányi kötelezettségek teljesítését? x igazolja a vizsgakövetelmények teljesítését? x igazolja a szakmai továbbképzés sikeres befejezését? x x A képzést végz Tevékenység specifikus elemek meglétére vonatkozó ellen rz kérdések Javasolt indikátorok meglétére vonatkozó ellen rz kérdések 9 Kérdés Igen Nem Az intézmény dokumentálja a képzések, képzési alkalmak számát? x a képzéseken résztvev k számát? x a képzések összóraszámát? a lemorzsolódást? az el z évek képzési kínálatában nem szerepl, új képzések számát? a meghirdetett, de el nem indított képzések számát? a résztvev k elégedettségét? a pénzügyi mutatóit? a nemzetközi együttm ködésben megvalósuló képzések számát? a képzési tevékenységgel kapcsolatos szakmai, módszertani tanácsadás számát? egyéb, éspedig: 9 Legalább egy indikátor alkalmazása kötelez, hogy a min sítési követelményeknek megfeleljen az intézmény. 29/107

31 ÉRTÉKEL LAP A KÖZM VEL DÉSI INTÉZMÉNY MIN SÉGFEJLESZT MUNKÁJÁRÓL Min ségorientációt jelz tevékenységek 1. PARTNERKÖZPONTÚSÁG Az intézmény 1.1. partnerei körét azonosítja. A képzést folytatókkal szerz déseink vannak a partnereivel tartandó kapcsolatok rendjét kialakítja. Szabályozottan rögzített módón partnereit tájékoztatja a tevékenységi formával kapcsolatos tudnivalókról. A képz re értend, aki ezt az elvárások szerint végezte a partneri igényeket megismer adatgy jtést végez. A képz re értend, aki ezt az elvárások szerint végezte a partneri vélemények és elégedettség megismerését célzó adatgy jtést végez. Az intézmény a képz vel együtt végezte a partnerek igényeire reagál (javító, fejleszt intézkedést tesz, törekszik partnerei látens igényeinek a kielégítésére is). A felmerült hiányosságokat orvosoltuk. Javaslatokat méltányoltuk. 30/107

32 Min ségorientációt jelz tevékenységek 2. TANULÁS, BENCHMARKING Az intézmény 2.1. bemutatja, publikálja, illetve más módon továbbadja bevált módszereit, jó gyakorlatát, eredményeit. Végzett ilyen tevékenységet az intézmény. (Kulturális közfoglalkoztatási képzésr l egy tanulmány készült a Szín folyóiratba.) 2.2. információkat gy jt a tevékenységi formával kapcsolatos tapasztalatokról, legjobb gyakorlatokról, innovációkról és adaptálja azokat a tevékenység hatékonyabb és eredményesebb végzéséhez. Aktívan kapcsolódtunk a terepgyakorlati képzéshez más, hasonló adottságú intézmények tevékenységével és eredményeivel való összehasonlítással is értékeli a tevékenységi formát. Információkat szereztünk a máshol folyó képzésekr l részt vesz szervezeti együttm ködésre épül projektekben és/vagy az egymástól való tanulást (is) segít hálózatszer együttm ködésben. Az NMI-vel és munkaügyi központtal partneri együttm ködésben dolgozott. 31/107

33 Min ségorientációt jelz tevékenységek 3. FOLYAMATOS FEJLESZTÉS Az intézmény 3.1. a tevékenységi formát az intézményi stratégia alapján tervezi, szervezi. A képzési tevékenység beépítése szerepel a stratégiai elképzelések között a tevékenységi forma folyamatát megtervezi, illetve szabályozza, melynek része a tevékenység elindítása el tt végzett helyzetfelmérés. Az út elején járunk, de tudjuk a következ lépéseket meghatározza a tevékenységi formával elérni kívánt célokat és elvárt eredményeket, ezek teljesülését indikátorok, mutatók alapján méri. A digitális írástudás, az alapiskolázottsággal nem rendelkez k és a munkából kikerültek képzése a legfontabb. 32/107

34 Kiállítás AZ ALAPKÖVETELMÉNYEK ELLEN RZ KÉRDÉSEI Jogszabályi háttérre vonatkozó nyilatkozat Nyilatkozat Igen Nem Az intézmény betartja a tevékenységi formára vonatkozó jogszabályokat. SZÜKSÉGES FELTÉTELEK MEGLÉTÉRE VONATKOZÓ ELLEN RZ KÉRDÉSEK 10 Személyi feltételek Kérdés Igen Nem A kiállítások szervez je, rendez je (szakmai munkatárs és/vagy a feladatra felkért, megbízott szakember) rendelkezik kiállítás szervezési és - rendezési kompetenciával? x ismeri és alkalmazza a vonatkozó jogszabályi el írásokat? x tájékozott a kiállítóról és a kiállítás tartalmáról? x A kiállító személy(ek), szervezet(ek) jogosult(ak) a kiállításra átadott x tárgyak, áruk, él lények nyilvános bemutatására? Az intézmény gondoskodik a technikai feladatok ellátásáról, illetve szükség x szerint segít munkatársat alkalmaz, akik betartják a kulturált megjelenés és kommunikáció szabályait? Tárgyi feltételek Kérdés Igen Nem Rendelkezik az intézmény a kiállítás rendezésére és a bemutatott tárgyak, x áruk, él lények elhelyezésére alkalmas térrel vagy bérelt helyiséggel? Rendelkezik vagy beszerzi (szükség esetén bérli) a kiállítás jellegének x megfelel installációs eszközöket, világítást? Gondoskodnak a kiállítási tárgyak eredeti állagának megtartásáról, x védelmér l? A kiállítások szervezésekor figyelembe veszik a speciális helyzetben lev k igényeit? x 10 Amennyiben a kérdésre adott nemleges válasz oka nem a nem megfelel ség, hanem csak az a tény, hogy az adott kérdés nem releváns, nem értelmezhet az intézmény vonatkozásában, az adott kérdés alatt Megjegyzés kiegészítést, magyarázatot kell adni. 33/107

35 Dokumentáció A tevékenységi forma végzését szabályozó dokumentumok Kérdés Igen Nem Készít az intézmény a munkaterve részeként vagy annak mellékleteként x kiállítási tervet? Készít az intézmény a kiállításra vonatkozó költségvetést? x Rendelkezik az intézmény a kiállítás szervezését segít dokumentummal? x Készít az intézmény a kiállítás rendezéséhez kapcsolódó szerz déseket? x A tevékenységi forma végzésének igazolására szolgáló dokumentumok Kérdés Igen Nem Az intézmény rendelkezik az érdekl d k tájékoztatását szolgáló x információs anyaggal? Vezeti az intézmény a statisztikai célú adatszolgáltatáshoz szükséges x nyilvántartást? Az intézmény készít beszámolót a kiállítási tevékenységér l? x Tevékenység specifikus elemek meglétére vonatkozó ellen rz kérdések Kérdés Igen Nem Alkalmazkodik a kiállítás megnyitó felépítése, programja, valamint a x kiegészít rendezvények tartalma a bemutatott tárgyak jellegéhez, a közönség összetételéhez? A rendez intézmény biztosítja a megadott nyitva tartási id ben a kiállítás x megtekintését, a látogatók informálását? Az él lények kiállítása esetében a rendez intézmény gondoskodik az állatok szakszer elhelyezésér l? x Javasolt indikátorok meglétére vonatkozó ellen rz kérdések 11 Kérdés Igen Nem Az intézmény dokumentálja a kiállítások számát (jellegük szerint)? x a látogatók számát? x a kiállítási napok számát? x a pénzügyi mutatóit? x a látogatók elégedettségét? x a PR megjelenések számát? x a nemzetközi együttm ködésben megvalósuló kiállítások számát? x a kiállítási tevékenységgel kapcsolatos szakmai, módszertani tanácsadás számát? egyéb, éspedig: 11 Legalább egy indikátor alkalmazása kötelez, hogy a min sítési követelményeknek megfeleljen az intézmény. 34/107

36 ÉRTÉKEL LAP A KÖZM VEL DÉSI INTÉZMÉNY MIN SÉGFEJLESZT MUNKÁJÁRÓL Min ségorientációt jelz tevékenységek 1. PARTNERKÖZPONTÚSÁG Az intézmény 1.1. partnerei körét azonosítja. A munkatársak a kialakult munkamegosztás alapján végezték a partneri teend ket. Az adott kiállítás szervezésekor a szervezet birtokában lév kiállításokat látogató közönség adatait felhasználtuk. Az új partnereket regisztráltuk és a további eseményekre meghívtuk. Az intézményi kisközösségek, mint közrem köd partner (tánccsoport, színjátszók, népdalosok, történetüket bemutató kiállítók, megnyitón közrem köd énekes, versmondó, stb.) jelentek meg, rajtuk keresztül az sz kebb partneri köreiket is beazonosítottuk. A napi használókat, mint partnerek azonosítjuk, akiket tájékoztatni szükséges a rendezvény indulásáról, lefolyásáról illetve, hogy milyen hatással lehet a használók tevékenységére. (Pl. kiállítás megnyitó id pontjának az összehangolása fontos az egyéb tevékenységekkel.) A PR munkába bevontuk a médiák partnereinket. A kiállítások szponzoraira állandó partnereink között megkülönböztetett figyelemmel voltunk. (Személyesen történik a meghívásuk.) A többcélú kistérségi társulás, mint potenciális partner jelenik meg. A kiállító m vészek, közrem köd k partnereit a saját partnereink közé bevontuk. A kiállítókról dokumentumokat gy jtöttük és ezeket felhasználtuk. A fenntartó képvisel ivel folyamatosan kapcsolatban álltunk. (Tervezést l, az egyeztetésen át az adott rendezvényig és az azon túli visszacsatolásig.) Alkotókat kistérségi és megyei szinten, alkotócsoportokat általában valamely köt dés (elszármazás, alkotói kapcsolat, f iskola) alapján, számon tartjuk. A lehetséges látogatókat csoportosítottuk: intézmények, magánemberek, vállalkozók, cégek, civil szervezetek, szakmabeliek, vendéglátást készít ket, megnyitó személyeket, amat r színházasokat, zeneiskolásokat, sajtót és médiát. A 2014-es Alkotó Tábor közössége folyamatosan új és újabb partnereket ajánlott. 35/107

37 Min ségorientációt jelz tevékenységek 1. PARTNERKÖZPONTÚSÁG 1.2. partnereivel tartandó kapcsolatok rendjét kialakítja. A helyi sajtóban el zetes ismertetés jelent meg, valamint a megnyitó és a nyitva tartás, és az azzal kapcsolatos összes információ (nyitva tartási id, tárlatvezetés kérési lehet ség, belép díj és kedvezmények) eljutott a város minden családjához. A városi és az intézményi honlapra felkerült a rendezvény. Az országos kulturális intézmények honlapjaira, illetve minden velünk partneri viszonyba álló honlapra szintén elküldtük, és kontrolláltuk a megjelenést. Az elektronikus címjegyzékünk alapján küldtük e formában is a személyre szóló invitálást. Az on küldött meghívó nem volt azonos a papíralapúval, azon megfontolásból, hogy újabb impulzust és információt kapjon a potenciális látogató. A munkaköri leírás tartalmaz személyre bontott kapcsolattartási teend ket. A nem Vasváron él ket havonta egyszer levélben, -en többször, a Vasváron él ket havonta egyszer az újságban, egyszer meghívóval és természetesen személyesen. A határon kívül él ket havonta egyszer e- mailben. A szakmát meghívóval várta kiállításonként, annak jellege szerint. A megyei sajtót és médiát heti szinten, az országos médiát alkalmanként. Plakátot kéthetente frissítjük a kistérségben. 36/107

38 Min ségorientációt jelz tevékenységek 1. PARTNERKÖZPONTÚSÁG 1.3. partnereit tájékoztatja a tevékenységi formával kapcsolatos tudnivalókról. A kiállítás tartalma iránt érdekl d ket célzottan hívtuk. Érdekl dési kör szerint közelítettünk a célcsoportokhoz. Az intézményi kiscsoportok (f leg azok, melyek kiállítási tevékenységgel is foglalkoznak, akár a saját munkáik bemutatásakor, akár adott kiállítás rendezéséhez önkéntes munkával, való hozzájárulással) szóban tájékoztatták a közvetlen ismer seiket. Pontos adatokat és címeket szolgáltattak az intézmény felé, akiknek az érdekl dési körében tudták az adott kiállítás tartalmát. Meghívók készültek és személyre szólóan eljutattuk feléjük. Számuk minden rendezvénnyel növekedett. A fenntartó felé a protokolláris kötelezettségen túl háttér anyagokat adtunk a kiállításról. Az elmúlt években kiállított közrem köd ket meghívtuk. A kistérségben plakátokat helyeztünk el 22 faluban, valamint a közintézményekben. A vidéki iskoláknak külön ajánlásokat fogalmaztunk a kiállítások látogatásának lehet ségeir l és feltételir l. A város és a térség vállalkozói, boltjai részére eljuttattuk a propaganda anyagainkat, ismertet inket. A rendezvényeken vendéglátást biztosító szolgáltatót tájékoztattuk a kiállítás jellegér l, hogy annak megfelel en tudja a szolgáltatásait szervezni. A galéria nyitva tartási rendjér l mindenkit, a látogatókat az alkotóról, m fajról, egyéb, a sajtót és médiát a kiállítás miértjeir l is, fenntartót a lehet ségekr l és az infrastruktúra aktuális állapotáról. A tárlatvezetéshez a különböz ismertet ket legtöbbször a kiállításba építjük bele, amelyek els sorban az alkotó (k)ról, a m fajról, technikáról, illetve az ihletr l szólnak, ez utóbbi többnyire érdekességeket, személyes beszélgetések élményeit tartalmazza. Formailag ezek nagyon tagoltak. A/4-es oldalt nem haladják meg, mivel az emberek kevéssé szeretnek folyamatosan sokat olvasni. Keretezésük és elhelyezésük az adott kiállításba illeszkedik. Ezen kívül a teret is igyekszünk az adott kiállítás jellegének megfelel módon berendezni (székek, asztalok, stb.) 37/107