KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/ Fax: 54/ polgarmester@kaba.

Átírás

1 KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/ Fax: 54/ polgarmester@kaba.hu A helyi önkormányzat érvényre juttatja a népfelség elvét, helyi közügyekben kifejezi és megvalósítja a helyi közakaratot M E G H Í V Ó A képviselő-testület február 19-én (csütörtök) 14,00 órai kezdettel ülést tart, melyre ezúton meghívom. Az ülés helye: Városháza emeleti tanácskozó terem Napirend: 1. Kaba város évi ünnepi terve és költségvetése Előadó: Kovácsné Vágó Emese Műv. Ház igazgató 2. Kaba Város Önkormányzat saját bevételeinek, valamint adósságot keletkeztető ügyeleteiből eredő fizetési kötelezettségeinek a költségvetési évet követő három évre várható összegének megállapítása Előadó: Szegi Emma polgármester 3. Javaslat az önkormányzat évi költségvetésének megállapítására Előadó: Szegi Emma polgármester Különfélék 1. Kaba Város évi nagyrendezvényének terve Előadó: Szegi Emma polgármester 2. Mácsai Sándor Művelődési Ház évi szakmai beszámolója Előadó: Kovácsné Vágó Emese műv.ház igazgató 3. Mácsai Sándor Művelődési Ház évi munkaterve Előadó: Kovácsné Vágó Emese műv.ház igazgató 4. Javaslat önkormányzati rendeletek hatályon kívül helyezésére Előadó: Szegi Emma polgármester 5. Az óvodai beiratkozás időpontjának és az óvodai felvételi körzet meghatározása Előadó: Szegi Emma polgármester 6. A Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ Kaba, Jókai u. 4. sz. alatti régebbi épületrészében szükséges kazáncseréhez fedezet biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 7. Fedezet biztosítása oktatáshoz szükséges informatikai eszközök beszerzésére Előadó: Szegi Emma polgármester 8. Napelemes rendszer telepítése Kaba Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala épületére című pályázat megvalósításához szükséges önerő biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 9. Az ÉAOP-3.1.2/A azonosító számú és A kabai Rákóczi utca korszerűsítése és fejlesztése című pályázat önerejének módosítása, kiegészítése Előadó: Szegi Emma polgármester

2 10. Kert utca 7. sz. alatti ingatlan megvételre történő felajánlása Előadó: Szegi Emma polgármester 11. Bagi Zoltán Juhász N.S. u. 5. sz. alatti lakos kérelme Előadó: Szegi Emma polgármester 12. Gazdasági feladatok ellátására kötendő megállapodás jóváhagyása Előadó: Szegi Emma polgármester 13. Helyi műsor készítésére pályázat kiírása Előadó: Szegi Emma polgármester 14. Béke u. 3. szám alatti ingatlan társasházzá nyilvánításáról Előadó: Szegi Emma polgármester 15. A rászorulók részére nyújtható pénzbeli és természetbeni szociális ellátások helyi szabályairól szóló rendelet Előadó: Szegi Emma polgármester Kaba, február 13. Szegi Emma Polgármester

3 T á j é k o z t a t ó a lejárt határidejű határozatokról és a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről I. 4/2015. (I.15.) Kvt.h. a Gonda Ferenc Városi Könyvtár elmúlt két évi munkájáról szóló beszámoló elfogadásáról A képviselő-testület döntését tartalmazó határozat az intézményvezető részére meg lett küldve. 5/2015. (I15.) Kvt.h. a Kabai Települési Értéktár Bizottság beszámolójának elfogadásáról A képviselő-testület határozata meg lett küldve a bizottság elnökének. 7/2015. (I.15.) Kvt.h. hozzájárulásról dr. Sütő Gabriella háziorvos háziorvosi tevékenységének végzéséhez A határozat továbbítása dr. Sütő Gabriella háziorvos részére megtörtént. 10/2015. (I.15.) Kvt.h. a 258/2014. (XII.18.) Kvt.h. kiegészítéséről 11/2015. (I.15.) Kvt.h. a 259/2014. (XII.18.) Kvt.h. kiegészítéséről A határozatok meg lettek küldve a nemzeti vagyonkezelő illetékes területi szervéhez. 12/2015. (I.15.) Kvt.h. fedezet biztosítása facsemete vásárlásra A facsemete vásárlás folyamatban van, a kiültetés március első heteiben kezdődhet. 14/2015. (I.15.) Kvt.h. a Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. Felügyelő Bizottsági tag megválasztásáról A Felügyelő Bizottság tagjának megválasztott Apponyi Tibor tájékoztatása e tényről megtörtént. A változás bírósági átvezetése iránt az eljárás folyamatban van. II. Napelemes rendszer telepítése Kaba Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala épületére című pályázatunk csökkentett összeggel, de támogatásban részesült. A támogató okirat megküldését készítjük elő jelenleg. Kaba, február 13. Szegi Emma polgármester

4 Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. tel.: (54) fax: (54) /2015 Tárgy: Előterjesztés E l ő t e r j e s z t é s a képviselő-testület február 19-i ülésére Tárgy: Kaba város évi ünnepi terve és költségvetése Tisztelt Képviselő-testület! Településünk életében fontos szerepet töltenek be nemzeti és városi ünnepeink. Ünnepi rendezvényeink erősíthetik városunk megtartóerejét, növelhetik idegenforgalmát, a helyi társadalom elégedettségét. Mindezek feltétele a rendezvények magas színvonala, nemzeti és helyi értékeink, hagyományaink hangsúlyozása. Márai Sándor szavaival: Ha az ünnep elérkezik életedben, akkor ünnepelj egészen. ( ) Tisztálkodjál belülről és kívülről. Felejts el mindent, ami a köznapok szertartása és feladata. Az ünnepet nem csak a naptárban írják piros betűkkel. Nézd a régieket, milyen áhítatosan, milyen feltétlenül, milyen körülményesen, mennyi vad örömmel ünnepeltek. Az ünnep a mély és varázsos rendhagyás. Ünnepi rendezvényeink szervezője a Mácsai Sándor Művelődési Ház, a megvalósításban partnereik önkormányzatunk intézményei, civil közösségek, a helyi egyházak és gazdasági társaságok, önkéntes segítők. Kaba város ünnepi terve és költségvetése időpont rendezvény költségek összeg vasárnap óra hétfő szerda péntek csütörtök óra Az es forradalom és szabadságharc 167. évfordulója alkalmából városi ünnepség (művelődési ház színházterem) Himnusz Ünnepi beszéd (..) Díjátadás Ünnepi műsor (Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti iskola) Koszorúzás ( es emlékmű) Szózat A magyar zászló és címer napja (45/2014. (XII.17.) OGY határozata) Alkotói pályázat és kiállítás (intézmények, civilszervezetek, helyi alkotóközösségek részvételével) Meteorit városnap Meteorit futóverseny (Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola) (Főtér, István k. utca, Kossuth u.) Kiállítás megnyitó (Bánszky Pál Alkotó Kör) (művelődési ház kiállítóterem) Zenés irodalmi műsor (Gulipán Egyesület támogatásával) (művelődési ház színházterem) Majális a munka ünnepén Május 1. Kupa kispályás labdarúgó torna (Kabai Meteorit SE) (sportpálya) Szórakoztató programok, szabadtéri főzés (Főtér, park) Chicago Gym erős ember verseny (Chicago Gym edzőterem szervezésében) Nemzeti összetartozás napja, Városi megemlékezés Trianon 95 évfordulóján (Főtér, Trianoni emlékmű) Himnusz elem virág üdítő koszorú díj emléklapok édességek oklevelek virág, bor vendéglátás szerzői jogdíj Bírók, díjak Ugrálóvár Műsorok, zene Szerzői jogdíj Díjak nem itt tervezve koszorú 6.000

5 csütörtök óra kedd 9.00 óra péntek óra vasárnap óra Vers (..) Emlékbeszéd ( ) Koszorúzás Szózat Székely himnusz Szent István, az államalapítás és az új kenyér ünnepe koszorú (Polgármesteri Hivatal) Himnusz Ünnepi testületi ülés Koszorúzás (Szent István-szobor) Szózat Nemzeti gyásznap, Városi megemlékezés az aradi vértanúk koszorú emléknapján ( es emlékmű) Himnusz Vers Emlékbeszéd Koszorúzás Szózat Az 1956-os forradalom és szabadságharc 59. évfordulóján városi ünnepség (művelődési ház) Himnusz Ünnepi beszéd (..) Ünnepi műsor (Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Iskola) Szózat Koszorúzás (Nagy Imre-szobor) Adventi gyertyagyújtások (Főtér) Gyertyagyújtás (Képviselő-testület) Műsorok (intézmények, civilszervezetek) Vendéglátás (intézmények, civilszervezetek) elem virág üdítő koszorú elem vendéglátás összesen Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az alábbi határozatot a évi ünnepi tervről és költségvetésről szíveskedjen elfogadni. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2015.(II.19.) Kvt.h. Kaba város évi ünnepi terve és költségvetése Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja a évi ünnepi tervet, és hozzájárul a megvalósításhoz szükséges forint forrás biztosításához. Kaba város ünnepi terve és költségvetése időpont rendezvény összeg Az es forradalom és szabadságharc 167. évfordulója alkalmából városi ünnepség Meteorit városnap Majális a munka ünnepén Nemzeti összetartozás napja, Városi megemlékezés Trianon évfordulóján Szent István, az államalapítás és az új kenyér ünnepe Nemzeti gyásznap, Városi megemlékezés az aradi vértanúk emléknapján Az 1956-os forradalom és szabadságharc 59. évfordulóján városi ünnepség Adventi gyertyagyújtások

6 összesen Határidő: tól folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Kovácsné Vágó Emese műv.ház igazgató Kaba, február 12. Szegi Emma polgármester

7 Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. tel.: (54) fax: (54) /2015 Tárgy: Előterjesztés K/1 E l ő t e r j e s z t é s Tárgy: Kaba város évi nagyrendezvények terve a képviselő-testület február 19-i ülésére Tisztelt Képviselő-testület! Városunk az ünnepi rendezvényein túl sikeres nagyrendezvényeket is szervez évek óta, melyre mind településünk lakói, mind az ideérkező vendégek részéről egyre nagyobb igény mutatkozik. A programok városunk hagyományaiból, közösségeink, intézményeink amatőr műsoraiból, meghívott sztár vendégelőadók produkcióiból, versenyekből, gasztronómiai eseményekből tevődnek össze. Az elmúlt közel 20 évben Kabai Ősz művészeti és hagyományőrző napok elnevezés alatt került megrendezésre a kabai káposztás nap (ez idáig 9 alkalommal), a kabai lecsónap, a kabai kertészeti kiállítás, az elszármazottak találkozója (5 évenként), a fogathajtó verseny és a kabai szüreti mulatság (2 évente), az amatőr képzőművészeti pályázat és kiállítás, 2 éve a város 10 éves évfordulója és az elmúlt évben a világraszóló kabai lakodalom. Rendezvényeink színvonalát biztosították pályázati és helyi támogatások, a helyi társadalom önzetlen és aktív közreműködése, és nem utolsósorban a Tisztelt Képviselő-testület kultúratámogató politikája. Az idén több szempontból is szükséges megvizsgálnunk a nyári nagyrendezvényünk megvalósításának feltételeit, lehetőségeit, finanszírozási forrásait. Előzetes megbeszéléseink, egyeztetéseink során két program került szóba. 1. Az augusztus 20-ai ünnepkörben (4 napos hétvége) a nemzeti ünnepen túl 1.1 A Kabai Nyári Színház Közhasznú Egyesület előadása és tűzijáték (augusztus 20. csütörtök) 1.2 Zenés nyári est koncertek fiataloknak (augusztus 21. péntek) 1.3 X. kabai káposztás nap (augusztus 22. szombat) Várható költségek augusztus színpadfedés ( ) fénytechnika ( ) elemek marketing (plakát 100, meghívó 300) sörgarnitúra bérlés (40 db) tűzijáték (08.20.) kisebb előzenekar (08.21.) nagyobb zenekar (08.21.) kiegészítő program (cigányzenekar, mutatványos, ugrálóvár, arcfestés, gyerekműsor, egyéb műsor) főzőverseny díjai

8 tűzifa reprezentáció (protokoll vendégek (10-15 fő), közreműködők (30-40 fő) sztárvendég báli zenekar szerzői jogdíj összesen: Várható bevételek augusztus Árusok helydíja Vendéglátós bérleti díja Támogatások 2. Kabai szüreti mulatság Program időrendi sorrendben: Mulatság előtti vasárnap a Kisbíró a piacon kihirdeti a rendezvényt Mulatság reggelén tárogató zene ébreszti a város lakóit Fogatok és a színpad díszítése, szőlők felkötözése a szőlőlopáshoz Szüreti felvonulás (élen a Csőszgazda, mögötte a csőszlányok és-fiúk lóháton vagy fogaton, a menetet csikósok kísérik, minimum 3 helyszínen néptánc műsor és a Kisbíró kihirdeti a szüreti bál programját, csikósok csergető és ügyességi bemutatója, fúvós zenészek vonulás alatt zenélnek, Bugyi fogatán Bugyi és Bugyiné, Drótostót, Tollas, akik a nézők közzé vegyülve ijesztgetik, szórakoztatják őket) Szüreti mulatság (csergető verseny, csőszök bálnyitó tánca, szőlőlopás, népi műsor, sztárvendég műsora, bál) Várható költségek szeptember? színpadfedés fénytechnika marketing sörgarnitúra bérlése (40 db x 800 Ft) dekoráció (fogatok, színpad, szőlő) reprezentáció (protokoll kb. 20 fő, fogatosok kb. 30 fogat x 4 fő, csikósok kb. 10 x 2 fő, amatőr közreműködők, fellépők kb. 100 fő, egyéb közreműködők kb. 40 fő = kb. 300 fő) vacsora + ital 300 fő x Ft tárogató zenész fúvós zenekar néptáncosok kiegészítő programok (ugrálóvár, arcfestés) csergető verseny díjai műsor (sztárvendég)

9 zenekar szerzői jogdíj összesen: Várható bevételek szeptember? Jegybevétel Árusok helydíja Vendéglátós bérleti díja Támogatások A két rendezvény költsége összesen: Rendelkezésre álló forrás: Ft (művelődési ház pénzmaradványa) Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az alábbi határozatot Kaba város évi nagyrendezvényeiről és a hozzátartozó költségvetést szíveskedjen elfogadni. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2015. (II.19.) Kvt.h. Kaba város évi nagyrendezvényei és költségvetése Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja a évi nagyrendezvény tervet, és hozzájárul a megvalósításhoz szükséges.. forrás biztosításához. 1. Augusztus a. A Kabai Nyári Színház Közhasznú Egyesület előadása és tűzijáték (augusztus 20. csütörtök) b. Zenés nyári est koncertek fiataloknak (augusztus 21. péntek) c. X. kabai káposztás nap (augusztus 22. szombat) összes költség: 2. Kabai szüreti mulatság (szeptember ) összes költség: Kaba, február 12. Szegi Emma polgármester

10 Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. tel.: (54) fax: (54) /2015 Tárgy: Előterjesztés K/2 E l ő t e r j e s z t é s a képviselő-testület február 19-i ülésére Tárgy: Mácsai Sándor Művelődési Ház évi szakmai beszámolója Tisztelt Képviselő-testület! Városunk közművelődési intézménye a mellékelt dokumentumban számol be a évi szakmai munkájáról. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, határozatával szíveskedjen elfogadni a Mácsai Sándor Művelődési Ház évi szakmai beszámolóját. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2015. (II.19.) Kvt.h. Mácsai Sándor Művelődési Ház évi szakmai beszámolója Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja a Mácsai Sándor Művelődési Ház évi szakmai beszámolóját. Határidő: Felelős: Szegi Emma polgármester Kovácsné Vágó Emese műv.ház ig. Kaba, február 12. Kovácsné Vágó Emese igazgató

11 Tartalom 1. Az intézmény adatai 2 2. Az intézmény bemutatása 3 3. A kabai művelődési ház tevékenységei Információs tevékenység Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás rendezés Művelődő közösségek tevékenysége Rendezvények szervezése Nem programszerűen szervezett tevékenységek Tábor Kiegészítő jellegű szolgáltatások Származtatott alapszolgáltatások Minősített közművelődési intézmény Összefoglalás Az intézmény adatai Neve: Mácsai Sándor Művelődési Ház

12 Székhelye és levelezési címe: 4183 Kaba, Szabadság tér 9. Telefon: Mobil: Fax: honlap: Telephely neve: Kabai Alkotóház (Tölgyfa Óvoda) Telephely címe: 4183 Kaba, Szabadság tér 3. Adószám: Az intézmény fenntartója és működtetője: Kaba Város Önkormányzata Az intézmény besorolása az évi CXL. tv. 74. alapján: művelődési ház Az intézmény alapításának éve: (1950), 2013 Alapító okirat száma: 256/2012 (XII.13.) Kvt. határozat Törzsszám: Gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi-gazdasági és nyilvántartási feladatainak ellátása: Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ (4183 Kaba, Jókai u. 4.) Gazdálkodási besorolása: önállóan működő Az intézmény működését szabályozó fontosabb jogszabályok: Az alapító okirat tartalmazza a közművelődési tevékenység megnevezését, A szervezeti és működési szabályzatban az intézmény feladatai között részletesen megnevezik az ellátandó közművelődési feladatokat, A szervezeti és működési szabályzatban az intézmény személyi állományának (vezető, munkatársak) feladatai meghatározottak, A munkaköri leírások pontosan meghatározzák a dolgozók feladatait, A közművelődési munkakörben dolgozó képesítései megfelelnek a 2/1993. (I. 30.) MKM rendeletben előírtaknak, Az intézmény dolgozói részt vesznek az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet szerinti szervezett képzésben, Az intézmény készít éves munkatervet, Az intézmény készít szakmai munkájáról éves beszámolót, Az intézmény szolgáltat közművelődési tevékenységéről statisztikai adatokat az OSAP 1438 számú jelentésben, Alkalmazza a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény vonatkozó előírásait Alkalmazza az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CXII. törvény vonatkozó előírásait, Alkalmazza a Magyarország Alaptörvényének (2011. április 25.) művelődéshez való jogot szabályozó vonatkozó előírásait (XI. cikk), Alkalmazza az árubemutatókra, termékkiállításokra vonatkozó 41/1997. (V. 28.) az állategészségügyi szabályzat kiadásáról szóló FM rendelet előírásait,

13 Alkalmazza a HUNGART Vizuális Művészek Közös Jogkezelő Társasága Egyesület (képző-, iparés fotóművészek szerzői jogainak kollektív kezelésére létrejött szervezet) adott tárgyévre vonatkozó jogdíj közleményét, Alkalmazza a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló az évi CXL. törvény előírásait, Alkalmazza a települési önkormányzat által az évi LXXVIII. törvény 54. (1) bekezdése alapján hozott a közterületek használatáról szóló rendeletet, Alkalmazza a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet előírásait, valamint a település önkormányzat rendeletét a vásárokról és a piacokról, Alkalmazza a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet előírásait, Betartja a gyülekezési jogokról szóló évi III. törvény vonatkozó (2. (1) bekezdés, 3. ) előírásait, Alkalmazza az előadások szervezőire vonatkozó ARTISJUS Magyar Szerzői Jogvédő Iroda Egyesület vonatkozó jogdíjközleményét. 2. Az intézmény bemutatása Intézményünket 1950-ben alapította a Nagyközségi Tanács ig részben önálló intézményként működött. Ezt követően Önkormányzatunk létrehozta az Általános Művelődési Központot, melynek tagja volt december 31-ig a társulásban működő iskola és a művelődési ház január 1-től önálló intézményként működünk, melyet alapvetően meghatároz Magyarország Alaptörvénye; a évi LXV. tv. a helyi önkormányzatokról; évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről; Kaba Város Önkormányzat közművelődési rendelete és közművelődési koncepciója. Az intézmény stratégiáját meghatározza a vezetői program (igazgatói pályázat), alapdokumentumaink (Alapító okirat, Szervezeti és működési szabályzat). A művelődési ház éves munkaterve és költségvetése szerint végzi tevékenységeit, melyek a következők: információs tevékenység, ismeretterjesztés, képzés, kiállítás rendezés, művelődő közösségek tevékenység, rendezvények szervezése, nem programszerűen szervezett tevékenységek, tábor, kiegészítő jellegű szolgáltatások, származtatott alapszolgáltatások. Az intézmény tevékenységeit céljai elérése érdekében a következő partnerekkel végzi: 2.1 Belső munkatársak vezető és közművelődési szakember 1 fő (végzettsége művelődésszervező, andragógus, nonprofit menedzser, közműv-i intézményvezető, kiállítás rendező, közbeszerzési referens, pályázatíró; 29 éves szakmai gyakorlat, 2 éves vezetői gyakorlat) 2014-ben a következő képzéseken vett részt: Minőségfejlesztés a közművelődésben pályázat beadására felkészítő tréning (NMI) gazdasági ügyintéző szervező esélyegyenlőségi munkatárs 1 fő (végzettsége könyvelő, felnőttképzési ismeretek intézmény- és programakkreditáció, közösségfejlesztő, esélyegyenlőségi animátor; szakmai gyakorlat 16 év) 2014-ben nem vett részt képzésen fűtő karbantartó technikus 0,75 fő (végzettsége gépésztechnikus, hang-technikus; szakmai gyakorlat 28 év) 2014-ben hang-technikus képzés 2. év (a képzés lezárult) portás 1 fő (rehabilitációs programban részmunkaidőben /7 óra/ foglalkoztatott)

14 2.1.5 kulturális közfoglalkoztatott közösségi munkás 4 fő (érettségi, munkáltató a Nemzeti Művelődési Intézet), közülük 1 fő az emagyarország pont e-ügyintézője kulturális közfoglalkoztatott koordinátor 1 fő (felsőfokú végzettség, munkáltató a NMI) művelődő közösségek szakmai és közösségvezetői 11 fő önkéntesek (diák munkavállalók, közmunka programban foglalkoztatottak) szerződéssel 5 fő közmunkaprogramban foglalkoztatott kisegítő (takarító) munkát végzők (átlaglétszám 3 fő/hó) 2.2 Külső partnerek Látogatók Kaba Város Önkormányzata Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ (gazdálkodással kapcsolatos pénzügyigazdasági és nyilvántartási feladatok) Önkormányzat intézményei (Polgármesteri Hivatal, Gonda Ferenc Városi Könyvtár, Kabai Óvoda, Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ, Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft., körzeti orvosi szolgálat, Városi Gyógyfürdő) Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola helyi történelmi egyházak (református, katolikus, baptista) helyi civilszervezetek (17 szervezet) beszállítók, szolgáltatók, alvállalkozók szakemberek hivatalos szervek (rendőrség, katasztrófavédelem és tűzoltóság, Artisjus, ÁNTSZ) média: Kaba Városi Televízió, Kabai Hírmondó szponzorok szakmai szervezetek (közművelődési intézmények és civilszervezetek, Nemzeti Művelődési Intézet Hajdú-Bihar Megyei Irodája, képzőintézmények és szervezetek, tevékenységi körökként szakmai szervezetek, Munkaügyi Központ, idegenforgalmi cégek) 3. A kabai művelődési ház tevékenységei Tevékenységeinket az intézmény jövőképe, értékrendje, küldetése, illetve stratégiája alapján terveztük éves munkatervünkben. Az emberek életminőségének és életesélyeinek javulását szeretnénk elérni. 3.1 Információs tevékenység * Belső információáramlás: éves munkaterv és mellékletei, költségvetés, tervlapok, munkatársi értekezlet (rendszeres havi 1 alkalom, illetve eseti), havi program kiadvány, forgatókönyv, közvetlen információátadás szóban, telefonon, papíralapon írásban, elektronikusan, naptár, adattár (papíralapon és elektronikusan). * Külső partnerek részére információnyújtás: havi program (plakátok, szórólapok), intézmény és az önkormányzat honlapján, az intézmény facebook oldalán, városi TV műsoraiban, képújságban, reklámújságban, programturizmus és a Bihar-Sárrét Vidékfejlesztési Egyesület web felületén, Kabai Hírmondóban, meghívók, levelek, plakátok, szórólapok, kiadványok, molinók, megállító táblákon, civilfórumokon, tájékoztatókon, partnerek rendezvényein, telefonos és személyes megkeresések, emagyarország pontban, rendezvényeken. * Felelős: intézményvezető * Információs tevékenységet végez: e-ügyintéző, portás, gazdasági ügyintéző, közművelődési szakember. * Adatfeldolgozás: e-ügyintéző rögzíti, frissíti az információkat, gazdasági ügyintéző összesíti, rendszerezi, statisztikai adatszolgáltatást elkészíti, közművelődési szakember értékeli, fejlesztéshez, tevékenységekhez felhasználja.

15 * Létrehoztunk egy központi adatbázist, melyben évenként, tevékenységenként kerülnek tárolásra az adatok és dokumentumok. * Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Az adatbázis nem érhető el az intézmény valamennyi számítógépéről. Nem rendszeresen dokumentáljuk a beérkező vidéki programajánlókat, meghívókat. A Rákóczi utca végén elhelyezett nagy hirdetőtáblánk elhanyagolt, lepusztult, idegen reklámanyaggal van tele. * Fejlesztendő területek: Növelnünk kell az információgyűjtés hatékonyságát (határidők szorosabb betartása és betartatása, feldolgozás és értékelés dokumentálása). Adatbázisunkat elérhetővé kell tennünk az emagyarország pontban lévő gépekről is. A nagy hirdetőtáblának meg kell vizsgálni a szükségességét, esetleges áthelyezését. Felújítást, folyamatos karbantartást kell végeznünk a hirdetőtáblán, illetve az információk frissítését, szűrését sűrűbben kell végeznünk (nem csak havonta). 3.2 Ismeretterjesztés * Ismeretterjesztés intézményünkben elsősorban művelődő közösségeink körében történik, melyek gyakoriságát a közösség foglalkozásai, tartalmát pedig a közösség érdeklődési köre határozza meg. A foglalkozások gyakorisága heti és kétheti rendszerességet jelent közösségeinknél. Általános ismeretterjesztés a nyugdíjas csoportokra jellemző, szakmai a kertbarátokra, művészi az amatőr művészeti csoportokra. Az ismeretátadás történik előadáson, kiállításon, vetélkedőn, szakkörön, táborban, komolyzenei koncerten, rendezvényeken, filmvetítésen. Ismeretterjesztés intézményünkben más közművelődési formával komplexen valósul meg a hatékonyság érdekében. Az ismereteket minden esetben a szakterületnek megfelelő kompetenciával rendelkező szakember nyújtja. Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Az intézmény rendelkezik az adott ismeretterjesztési alkalmaknak megfelelően berendezett az előadóval egyeztetett, a választott módszernek megfelelően kialakított helyiséggel vagy térrel. Rendelkezünk a használni kívánt oktatástechnikai eszközökkel (tábla, írásvetítő, projektor, vetítővászon és számítógép, DVD lejátszó, diavetítő, hang- és fénytechnikai eszközök). A rendezvények szervezésekor igyekszünk figyelembe venni a speciális helyzetben levők (testi fogyatékossággal élők, idősek) igényeit. Az akadálymentesítés ugyanakkor csak a földszinten megoldott, előadótermeink azonban az emeleten helyezkednek el. *Személyi feltételek: Ismeretterjesztő programokat a közművelődési szakember és a kiscsoportok vezetői szervezik. Az ismeretterjesztést szakemberek végzik a megfelelő módszereket alkalmazva a folyamatosan bővülő szakember partnerlistánkból kiválasztva. *Dokumentáció: Az intézmény munkaterve tartalmazza ismeretterjesztő alkalmait, azok tartalmát és formáját, pénzügyi kötelezettségvállalásokat szerződésekben rögzítjük. Az ismeretterjesztő alkalmainkat információs csatornáinkon (meghívó, plakát, szórólap, honlap) tudatjuk a célcsoportokkal, adatot (mennyiség, tartalom, jelleg, célcsoport, forma, résztvevők száma) szolgáltatunk a statisztikai jelentésünkben. *Hatékonyságot (érdeklődés fenntarthatóbb, elsajátítás könnyedebb, az interaktív technika segíti a maradandó rögzülést) mutatott más közművelődési forma alkalmazása az ismeretterjesztés során például a Hónapok híres szülöttei vetélkedősorozatunkon és a Zenei kaleidoszkóp komolyzenei hangversenysorozatunkon. Az elégedettséget szóbeli megkérdezés alapján mérjük. * Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Ismeretterjesztő tevékenységünket konkrétan el kell különítenünk egyéb tevékenységeinktől a dokumentálás, értékelés és fejlesztés során Fejlesztendő területek: Több ismeretterjesztő programot kell szerveznünk (vetélkedősorozat újra indítása). Be kell vezetni az értékelési folyamatba a kérdőívezést, írásos véleménykérést. 3.3 Képzés *Művelődési házunk nem akkreditált felnőttképzési intézmény, programakkreditációval sem rendelkezünk. Belső képzésnek tekintjük az intézmény belső kompetenciáiból összeadódó tudástőke továbbadását, melyek a következő tréningeket generálták: Nagyi-Net számítógép és internet használói tréning (2014-ben 1 valósult meg), álláskereső (igény szerint, térítésmentes, 2014-ben nem

16 mutatkozott rá igény), pályázatírói tréningek (igény szerint, térítésmentes, aktuális támogatási kiírásokra felkészítés, csak egyéni igények jelentkeztek). Gyermekeknek nyári táborban (1 hónap) a kreatív ipar területein belül (fafaragás, kerámia, film, elektronikus sajtó) TÁMOP pályázat keretében történik képzés. 1 táborban 4 x 14 gyermek vesz részt szakmai oktatók vezetésével, pedagógusok segítségével. Külső cégek, szervezetek által szervezett képzések: KRESZ tanfolyam, Munkaügyi Központ által szervezett képzések (szakmai és kulcskompetencia) közmunkaprogramban résztvevők részére ról áthúzódó képzés 1 parkgondozó, 2014-ben megvalósult 1 parkgondozó, 1 tisztítás technológia, 2 kulcskompetencia és 1 vállalkozói ismeretek, 2015-re áthúzódik 2 kulcskompetencia. Művelődő közösségeinkben non formális és informális képzés zajlik. *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Az intézmény rendelkezik a képzésekhez szükséges tárgyi feltételekkel, technikai eszközökkel, berendezésekkel. A képzések szervezése során figyelembe vesszük a speciális helyzetben lévők (pl. fogyatékkal élők, idősek) igényeit. Személyi feltételek: A képzők szakemberek. *Dokumentáció: A képzéseket tartalmazza az intézmény éves munkaterve, pénzügyi kötelezettségvállalásainkat szerződések rögzítik. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Intézményünknek nincs felnőttképzési akkreditációs programja, nem tud központi támogatásokat lehívni az élethosszig tartó tanulás megvalósításához. Nem történt munkaerőigény helyzetelemzés, melyre képzéseket tervezhetnénk. (előzőek 2013-ból továbbgörgetett problémák) Fejlesztendő terület: A felnőtt ember praktikusan gondolkodik. Olyan szakmákat, kompetenciákat akar megszerezni, amit hasznosítani tud. A helyi társadalom komplex igényeit (munkaerő-piaci, egyéni igények és szükségletek) kell felmérnünk képzéseink tervezéséhez, megvalósításához. 3.4 Kiállítás rendezés * Intézményünkben egy állandó kiállítás van, a helytörténeti gyűjtemény, mely bemutatja Kaba XIX- XX. század néprajzi és dokumentumgyűjtését. Jelenleg raktározott állapotban található elhelyezési problémák miatt. Ezen formájában megtekinthető, de nem fejleszthető. A gyűjtemény végleges elhelyezése és fejlesztése az Alkotóház kialakítását követően kerül megvalósításra. * Időszaki kiállításaink száma évente Rendelkezünk kiállítótérrel, installációkkal (paravánok, posztamensek, tárlók), világítással. Minden kiállítást ünnepi hangulatot teremtve nyitunk meg szakember vagy közéleti személy közreműködésével, illeszkedő hangulatteremtő műsorral és kis vendéglátással. Konkrét tárlatvezetés csak eseti alkalmakkor történik. Rendszeresen bemutatkoznak éves munkáikkal alkotóközösségeink (hímzők, fafaragók és bőrművesek, amatőr képzőművészek, foltvarrók), kertbarát körünk kertészeti kiállítással, civilszervezeteink közösségi munkájukkal. Visszajáró bemutatkozó közösség a debreceni Maticska Képzőművészeti és Alkotókör, a megye vándorkiállításai, a kabai amatőr alkotótábor. Átlagos látogatói létszám 120 fő (vendégkönyv, fotódokumentáció, TV felvételek). * 2014-ben rendezett kiállításaink: Moziplakát kiállítás a magyar kultúra napja alkalmából, Ifjú tehetségek Kabán sorozatban bemutatkozott Szabó Viktor fotóival és Tani Éva grafikáival, Juhász Zoltánné 80. és dr. Koháry György 75. születésnapja alkalmából életmű kiállítások, Bánszky Pál Alkotókör éves kiállítása, Kreatív táborok produktumait bemutató kiállítás, a Világraszóló kabai lakodalom rendezvény keretében Jegykendő és zsebkendő kiállítás, a Kertbarát kör anyagából kertészeti kiállítás, Bihar-Sárrét amatőr képzőművészeti pályázat és a nyári alkotótábor anyagából kiállítás, Egressy Béni élete és munkássága tablótárlat, Kabai Foltművesek és Kiss Istvánné csipkekészítő közös kiállítása, Maticska Jenő Képzőművészeti és Alkotókör tárlata. * Felelős: intézményvezető * Személyi feltételek: A kiállításokat kiállítás rendezői végzettséggel és gyakorlattal rendelkező szakember (int.vez.) rendezi, a kiállítási tárgyak elhelyezését segítik az adott tárgykör szakértői, maguk az alkotók, illetve az intézmény technikus munkatársa. A megnyitó előadást, tárlatvezetést szakember vagy közéleti személy végzi. *Dokumentáció: Az intézmény kiállításait az éves munkaterv tartalmazza. Az egyes kiállításokhoz tervlap és forgatókönyv készül, a látogatottságot vendégkönyv és fotódokumentációval, illetve

17 televízió felvétellel mérjük, költségeit a költségvetésben és a tervlapokon tervezzük. A kiállítások pénzügyi kötelezettségvállalásait (megnyitó szakemberek előadói díja) szerződések rögzítik. A partnerek a kiállításokról meghívókból (150 db), plakátokról (50 db), az intézmény honlapjáról, facebook oldaláról, a helyi televízió műsoraiból, a helyi újság cikkeiből értesül. Statisztikai jelentésünkhöz elektronikus adatgyűjtést végzünk. A tevékenységről éves beszámolónkban adunk számot. *Tevékenységspecifikus elemek: A megnyitó személy szakmai területe, a műsor illetve kiegészítő rendezvény minden esetben a kiállítás tartalmához, tárgyához igyekszünk igazítani. A kiállítás nyitva tartását az intézmény nyitva tartásához igazítjuk, melyről PR anyagainkban tájékoztatjuk partnereinket. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Helytörténeti gyűjtemény elhelyezésének, fejlesztésének problémáját évek óta nem tudtuk megoldani. Kiállításainkat olyan teremben kell bemutatnunk, ahol közösségeink foglalkozásokat tartanak, alapkompetencia képzések zajlanak, a kiállított anyagok nincsenek biztonságban. Ezért korlátozott a bemutatható anyagok köre és mennyisége. Fejlesztendő terület: Alkotóház kialakításához szükséges források keresése, pályázatok benyújtása. Kiállítások látogatottságának növelése tárlatvezetéssel, kiegészítő programok bővítésével, rendhagyó órák szervezésével. 3.5 Művelődő közösségek tevékenysége * A település művelődő közösségei a művelődési ház fenntartásában vagy egyesületi formában működnek. A beszámolóban e két kategóriát együtt vizsgáljuk, mivel intézményünk mindkét esetben szakmai szervezetként működik közre tevékenységeik során, illetve infrastruktúrát, eszközöket, technikai berendezéseket, szakembereket biztosít. * Művelődési ház csoportjai: Hímző szakkör (44 foglalkozás), Kertbarát kör (23 foglalkozás), Kabai Versbarát Kör (18 foglalkozás), Őszidő Nyugdíjas Klub (1 foglalkozás, taglétszámuk 10 fő alá csökkent, ezért rendszeres foglalkozásaikat megszűntették), Kabai Nótaklub (18 foglalkozás), Kabai Foltművesek (15 foglalkozás), Bánszky Pál Alkotókör (20 foglalkozás), Kabai Ifjúsági Színjátszó kör (1 foglalkozás, decemberében jött létre) 8 közösség * Intézményünket és szakmai segítségünket rendszeresen igénybe vevő közösségek: Mozgáskorlátozottak Hajdú-Bihar Megyei Egyesületének kabai csoportja (20 foglalkozás), Kártyaklub (6 foglalkozás), Őszirózsa Hagyományőrző Egyesület (51 foglalkozás), Kabai Nyugdíjasok Baráti Egyesület (28 foglalkozás) és Búzavirág Pávakör (49 foglalkozás), Szélrózsa szenior csoport (55 foglalkozás), Kabai Gyermek Néptánc Szakkör (27 foglalkozás) 7 közösség * Intézményünket időszakosan igénybevevő közösségek: Kabai Nyári Színház Közhasznú Egyesület (52 foglalkozás), Kaba Városi Polgárőrség Közhasznú Egyesület (3 foglalkozás), Griff Íjász Egyesület (1 foglalkozás), Kabai Horgász Egyesület (1 foglalkozás) 4 közösség *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Közösségek és rendezvényeik fogadására intézményünk helyiségei, berendezései, tárgyi és technikai ellátottsága alkalmas. Közösségeink részére saját eszközeik tárolásához szekrényeket biztosítunk. Az emeleti rész nem akadálymentesített, ami főleg az idősebb korosztályt befogadó csoportok tevékenységében okoz nehézséget (nyugdíjas klubok, hímző szakkör). A mozgáskorlátozottak közössége minden programját földszinti termeinkben oldja meg. *Személyi feltételek: A közösségek informálását, fejlesztését, animálását, programjaik szervezését művelődésszervező, non-profit menedzser szakember (int.vez.) végzi. A közösségeket megfelelő szakemberek, illetve nagy gyakorlattal rendelkező, a közösségek iránt elkötelezett személyek irányítják. *Dokumentáció: Éves terv, költségvetés, tervlapok, szerződések, együttműködési megállapodások, fotódokumentáció, kiadványok, PR anyag (meghívók, plakátok, szórólapok, intézmény honlapja, televízió felvételei, Kabai Hírmondó cikkei. Statisztikai jelentésünkhöz elektronikus adatgyűjtést végzünk. Éves munkájukról beszámolókban adnak számot, melyek részei intézményünk éves szakmai beszámolójának. *Tevékenységspecifikus elemek: A művelődő közösség tevékenységünk a közösségek tagságának öntevékeny és aktív részvételével valósul meg.

18 *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Több éve működő közösségeink tagsága öregszik, utánpótlás nem számottevő. Énekkari foglalkozások szüneteltetése elhúzódik, melynek két oka is van, a tagság passzivitása, és a kórus szakmai vezetőjének hiánya. Fejlesztendő területek: Források felkutatása, pályázati lehetőségek kihasználása csoportjaink szakmai és közösségi munkájának támogatása érdekében. Utánpótlás toborzása fogyatkozó, öregedő közösségeinkbe. Énekkari tagok motiválása, szakmai vezető kiválasztása, felkérése. 3.6 Rendezvények szervezése Rendezvényeinket éves munkatervünkben, részletesen rendezvénytervben és ünnepi tervben szerepeltetjük. A tervek tartalmazzák a művelődési ház összes rendezvényét, a település intézményei, civilszervezetei, egyházai nyilvános programjait, a város életében jelentőséggel bíró rendezvényeket. Az intézmény költségvetésében a szakmai feladatok közt, az önkormányzat költségvetésében az ünnepek címszó alatt szerepel Intézmény rendezvényei: Január: Magyar kultúra napja (kiállítás, komolyzenei hangverseny, Koncz Gábor pódium műsora); Február: Házi bor, pálinka és sós sütemények versenye (Kertbarát kör), Induljon a banzáj (zenés ifjúsági program); Március: Kultúrházak éjjel-nappal, Farsang (gyermek bábszínház), Városi ünnep az es forradalom és szabadságharc 166. évfordulóján, Megyei kertbarátok vezetőségi konferenciája; Április: Költészet napja (Kabai Versbarát Kör), Meteorit városnap (meteorit futóverseny, kiállítás, vers- és prózaíró verseny eredményhirdetése), Zenés animáció (gyermekprogram), Húsvéti játszóház és táncház), Pacsuli buli (zenés ifjúsági program); Május: Majális (Május 1. kupa kispályás labdarúgótorna, Chicago Gym erős ember verseny, közösségek főzése, szórakoztató program), Szeretném május éjszakáján címmel nótadélután (Kabai Nótaklub); Június: Városi megemlékezés Trianon 94. évfordulóján, Gyermek rajzverseny Független Magyarország napján, Nem úgy van, mint régen vót címmel a Szélrózsa Néptáncegyüttes műsora, Hajdúhadházi Kertbarát Kör fogadása (Kertbarát kör), Vetélkedő az I. vh. 100 évf.alk., Szent Iván éji varázslatok (táncház és tűzugrás); Július: Pomázi Kertbarát Kör fogadása (Kertbarát kör), Pályaválasztási expo (kiállítás, pályaválasztási tréningek, kreatív ipar és képzőintézmények bemutatkozása, szórakoztató program, TÁMOP támogatás)); Augusztus: Kabai Ősz művészeti és hagyományőrző napok IX. kabai káposztás nap, Hívogató, Csigacsinálás és taposás, zenés estek (olasz slágerest, Wanteed koncert, Kabai Old Boys zenekar műsora, operett est), Kelengyevitel és amatőr művészeti csoportok műsora, Világraszóló kabai lakodalom (LEADER támogatás), Kabai lecsónap, Városi ünnepség Szent István, államalapítás és az új kenyér ünnepén; Szeptember: Kabai Ősz Bihar Sárrét amatőr képzőművészeti pályázat, Bihar-Sárrét fogathajtó verseny (LEADER támogatás), Induljon a banzáj (zenés ifj. program); Október: Idősek világnapja alkalmából operett délután, Városi megemlékezés az aradi vértanúk emléknapján, Zenés animáció (gyermekprogram), Városi ünnepség az 1956-os forradalom és szabadságharc 58. évfordulóján, Halloween parti (zenés ifj.prog.); November: Deres már a határ címmel nótadélután (Kabai Nótaklub), Ünnepi gyertyagyújtás advent 1. vasárnapján (gyertyagyújtás, műsor, vendéglátás); December: Ünnepi gyertyagyújtások advent 2., 3., 4. vasárnapján, Kertbarát kör évzáró rendezvénye, Évértékelés, Gyermek bábszínház (Mindenki karácsonya). Összesen 50 rendezvény Partnerszervezeteink rendezvényei, programjai Január: Bűvészcirkusz (vidéki vállalkozó); Február: Söndörgő zenekar műsora (Iskola);

19 Március: Farsangi bál (Önkormányzat, Kabai Ált. Iskoláért Alapítvány, Sári Gusztáv Általános Iskola és AMI, Kabai Nyári Színház KH Egyesület, Kabai Old Boys zenekar), Farsang és nőnap (Őszirózsa), Pályázati tájékoztató (Széchenyi Iroda), Ünnepség (Iskola), Vers- és mesemondó verseny (Mozgáskorl.), 8. megyei dalos találkozó (Kabai Nyugdíjasok B.Egy.), Országos kártyaverseny (Őszirózsa); Április: Cigánybál (vidéki vállalkozó); Május: Kihívás napja (Griff), Rákellenes túra (Őszirózsa), Óvodai ballagás 2 (Napsugár és Hétszínvirág óvodák), Országos és határon túli nyugdíjas találkozó (Kabai Nyugdíjasok B.Egy.); Június: Vitéz szabólegény és a Négyszögletű kerekerdő bemutató előadása 2 (Iskola), Egészségnap (Mozgáskorl.), Országos tánctalálkozó (Őszirózsa), Pünkösdi rendezvény (Baptista Gyülekezet); Július: Pályázati tájékoztató (Bihar-Sárrét Vidékfejl.Egy.), Dominó bajnokság (Őszirózsa); Augusztus: Utcatárlat és Esküvői viseletek és ajándékok kiállítás a Kabai Ősz rendezvénysorozatban (Gonda Ferenc Városi Könyvtár); Szeptember: Képzés (BSVE), Kistermelői expo és szórakoztató programok (BSVE); Október: Gyalogló világnapi program (Őszirózsa), Cirkusz (vidéki vállalkozó), Mellrák elleni rendezvény (előadások, séta, Papp Mariann), Közösség- és képességfejlesztés (NMI, Bánszky Kör), Ünnepség (Iskola), Nem csak a húszéveseké a világ (Őszirózsa); November: Közösség- és képességfejl. 2 alk. (NMI, Bánszky Kör), Alapítványi Gála (A Kabai Ált. Iskoláért Alapítvány), Márton napi lámpás felvonulás (Kabai Óvoda), Aranyősz (Támasz), Értéktár fejlesztés (NMI); December: Közösség- és képességfejl. (NMI, Bánszky Kör), Szatyorjárás kistermelői piac kialakítása jó gyakorlat (NMI), Évzáró rendezvény (Őszirózsa), Látóút intézményünk tevékenységeinek bemutatása, mint jó gyakorlat az NMI koordinátor munkatársainak (NMI), Karácsonyi adományosztás (Támasz, Kabai Meteorit KH SE), Fenyőünnep (Iskola), Karácsonyi bál (Kabai Old Boys zenekar). Összesen 44 rendezvény *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Intézményünk kisebb rendezvények lebonyolításához szükséges feltételekkel rendelkezik. 500 főt meghaladó szabadtéri rendezvényhez színpadot a sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola biztosított, színpadfedést és színpadtechnikát bérlés útján biztosítottuk (költségfedezet LEADER pályázati forrásból). A főtéri rendezvényekhez ideiglenes mérőórát és áramszolgáltatást kellett igénybe venni a Kabai Ősz rendezvénysorozaton, egyéb főtéri rendezvényhez a művelődési házból illetve a Kabai Református Templomból kellett áramot vezetni. Szintén 500 látogató fölötti rendezvénynél rendezvénysátrat és pavilonokat, valamint sörgarnitúrákat kellett bérelnünk (költségfedezet LEADER pályázati forrásból). A bérlések szerződések alapján történnek. *Személyi feltételek: A rendezvényeket művelődésszervező szakember szervezi, szükség esetén rendezvényszervező cég bevonásával. Rendezvényeinkre igyekszünk előzetes igényfelmérés szerint színvonalas előadókat, fellépőket meghívni. Nagyobb rendezvények lebonyolításába bevonjuk településünk intézményeit, civilszervezeteit, gazdasági társaságait, egyházait, a lakosokat, önkéntes munkavállalókat. Erre kiváló példa a Kabai Ősz rendezvénysorozat (a tavalyihoz hasonlóan), mely páratlan összefogást eredményezett településünk szervezetei között. Szintén példaértékű együttműködés a Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola nemzeti ünnepeinken való színvonalas közreműködése, illetve a Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. és Kaba Városi Polgárőrség KH Egyesület önzetlen, kiemelkedő partneri közreműködése rendezvényeinken. *Dokumentáció: Az éves munkaterv kiemelt része a rendezvényterv, azon belül is az ünnepi terv. Költségvetésünkben tételes tervezzük a rendezvények költségeit. A rendezvények tervlapjai és forgatókönyvei részletese tartalmazzák a személyi, tárgyi, technikai és anyagi feltételeket. A rendezvények lebonyolításához szükséges hivatalos engedélyeket (Önkormányzat, Rendőrség, Katasztrófavédelem, ÁNTSZ) minden esetben beszerezzük. A rendezvények pénzügyi kötelezettségvállalásait szerződésekben rögzítjük, pályázatok esetén szerződésben illetve határozatban kerül rögzítésre. Szerzői jogdíjat rendezvényenként a törvényi előírásoknak megfelelően fizetjük. Partnereink meghívókból, plakátokról, szórólapokról, molinóról, megállító

20 tábláról, havi programból, honlapunkról, a városi honlapról, az intézmény facebook oldaláról, a Kabai Hírmondóból, a Kaba Városi Televízióból (műsor és képújság), reklámújságból, partner honlapokról értesülnek rendezvényeinkről. Statisztikai célú adatszolgáltatáshoz és az eredményesség, hatékonyság vizsgálatához elektronikus nyilvántartást vezetünk. Rendezvényeinkről éves szakmai beszámolóban adunk számot. Elégedettséget szóbeli megkérdezés alapján vizsgáljuk. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Nagyrendezvényeink színvonalas vendéglátása nem megoldott. Településünkön egy vállalkozónak van engedélye főtt étel árusítására vendéglátóegységén kívül. Sem kínálatában, sem higiéniájával nem felel meg elvárásainknak. Fejlesztési területek: Nagyrendezvényeink színvonalas vendéglátás szolgáltatását kell megoldanunk. 3.7 Nem programszerűen szervezett tevékenységek * Agora funkció Az intézmény aulája nyitvatartási időben minden látogató számára nyitva áll, használható (akadálymentesített) a művelődési ház házirendjét betartva. Az aulában székek és asztalok vannak elhelyezve, valamint térítésmentesen használhatják a látogatók a mosdókat. Épületünk a település központjában áll, ezért gyakori betérők a vásárlásban elfáradt idősebbek, beszélgető kisebb társaságok korosztályi megkötöttség nélkül, tanítási idő után általános iskolás korú gyerekek, váratlan esőben, rossz időben sétáló óvodás csoportok, piacnapon autóbuszra várók, kirándulni induló csoportok, hideg napokon a melegedők, roma kisebbség csoportjai postásra várva. * Animált agora funkció asztaliteniszezési lehetőség, sakk és társasjátékok igénybevétele, street dance-hez hely és hangtechnika biztosítása nyitvatartási időben, térítésmentes. Rendszeres használói a Kabai Break-es Fiúk közösség, a mozgáskorlátozottak szervezete. * Informatikai, telematikai szolgáltatások az emagyarország pont nyitvatartási idejében (eltér az intézmény nyitva tartásától) mérőóra állások diktálása, önéletrajz és motivációs levél készítése, adatok, információk keresése, letöltése az ügyfél által biztosított adathordozóra. * Információközvetítés Megállítótáblán, paravánokon, faliújságon plakátok, asztalokon szórólapok és kiadványok a művelődési ház szolgáltatásairól, programjairól, egyéb kulturális és szórakoztató, sport programokról, moziműsorról, hivatalos tájékoztatók. Az intézmény honlapján és facebook oldalán (emagyarország pontban e-ügyintéző közreműködésével) havi program, eseti programok, rendezvények, az intézmény szolgáltatásai, az intézményről, fotógaléria rendezvényeinkről, programjainkról, tevékenységeinkről, pályázatainkról, a város turisztikai attrakcióiról. * Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Aulánkban nyitva tartási időben bárki betérhet, használhatja az ott elhelyezett bútorzatot (székek, asztalok). Mosdóink felszereltek, ugyanakkor folyamatos rongálásnak vannak kitéve rendfenntartó személyzet híján. Információs központunk az emagyarország pont számítógépasztalokkal, székekkel, 1 központi számítógéppel, 5 szolgáltatást biztosító asztali számítógéppel, faxszal, fénymásolóval, nyomtatókkal, scannerrel felszerelve. Az előzőkben felsorolt sporteszközökkel rendelkezünk, jó állapotúak. 2 db paraván 1 db faliújság plakátokkal, ismertetőkkel, hirdetésekkel ellátva. Az agora terek akadálymentesítettek, a mosdók nem. *Személyi feltételek: A szervezői tevékenységet művelődésszervező végzi. emagyarország pontban informatikai végzettségű dolgozó segíti a tevékenységet kellő nyitott és kommunikatív képességekkel, valamint portás munkatársunk felügyeli a házirend betartását, segíti az információáramlást. Takarítószemélyzet ügyel a terek higiéniájára. *Dokumentumok: Éves munkatervben rögzítjük nyitott formák közművelődési tevékenységünket. Az e-ügyintéző és portás feladatai munkaköri leírásukban került rögzítésre. Házirend szabályozza a használók számára igénybe vehető szolgáltatások rendjét. Szakmai beszámolónkban rögzítjük a tevékenység eredményeit, fejlesztési területeit. Elektronikus nyilvántartásunk alapján szolgáltatunk statisztikai adatokat a tevékenységről. Az intézmény honlapján tevékenységünk megjelenik. *Tevékenységspecifikus elemek: Intézményünkben kialakításra került az agora funkció. A résztvevők igényeit, véleményét, elégedettségét szóbeli megkérdezés alapján mérjük. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Berendezéseink elavultak (telematikai), elhasználódtak (bútorzat), hiányosak (sörgarnitúrák, fogasok). Mosdó nem akadálymentesített.. Fejlesztési területek: berendezések korszerűsítése, mosdó akadálymentesítése.

21 3.8 Tábor Művelődési házunk táborai a nyári időszakban szerveződnek, tanítási szünetben és szabadságolások idejében, azaz, amikor ráérnek a célcsoport tagjai. Hagyományos táboraink 9 éves múltra tekintenek vissza, gyermektáboraink több évtizedre. Kabai amatőr képzőművészeti alkotótábor Meghívásos, bentlakásos, résztvevők száma fő, földrajzi lefedettség Szolnoktól Debrecenig, időtartam 2 hét, célcsoport: amatőr festők, grafikusok, batikolók, a táborban készült anyagból kiállítást rendezünk, szakmai vezető irányítja (Kovács Anikó festő, Angyal László festő, művészettörténész) a szakmai programokat, költségeinek 10 %-t az intézmény biztosítja, 10 %-t a résztvevők, 80 %-t pályázati forrásból (NKA) finanszíroztuk. Kabai fafaragótábor (2014-ben nem került megrendezésre) Kreatív nyári műhelyfoglalkozások pályaválasztás előtt álló gyerekeknek 4 tábor: fafaragó, kerámia, film, újságírás; napközis; résztvevők táboronként 14 fő általános iskolás korú kabai gyermek; a tábor során a résztvevők elsajátítják a kreatív iparterületek alapkompetenciáit; táborokat szakterületnek megfelelő szakemberek vezetik helyi pedagógusok segítségével, önkéntesek közreműködésével, a tábor produktumok létrehozásával, illetve azokból készült kiállításokkal, bemutatókkal, pályaválasztási expóval zárul; bővül az intézmény eszközellátottsága; 100 %-os TÁMOP támogatás. *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Táborozóink szálláshelyét a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ és a helyi magánszálláshelyek segítségével oldjuk meg részben pályázati támogatásokból, részben önerőből, illetve a szállást biztosító (Támasz) támogatásával. Az egészségügyi és higiéniás feltételek székhelyünkön megoldott, az Alkotóháznál a Gonda Ferenc Városi Könyvtár segítségével oldjuk meg. A táborban használt eszközeink, gépeink biztonságosak, folyamatos ellenőrzésükről és karbantartásukról gondoskodunk. *Személyi feltételek: A táborok szervezői művelődésszervező, gazdasági ügyintéző és a közösségi munkatársak. A táborok vezetői gyakorlott, felkészült szakemberek, több referenciával, megfelelő kompetenciákkal és vezetői készséggel rendelkeznek. A táborokban közreműködő segítők, asszisztensek, személyzet, alkalmi közreműködők kompetenciáik, képességeik alapján kerülnek a tevékenység megvalósítói körébe. *Dokumentáció: Éves munkatervünk tartalmazza táborainkat, költségeit költségvetésünk, pénzügyi vállalásainkat szerződésben rögzítjük. Táborokról információ meghívókban, plakátokon, szórólapokon, honlapokon, képújságban helyi televízió műsorban, Kabai Hírmondóban, tábori programkiadványban részletes program. Szakmai beszámolóban rögzítjük táboraink eredményeit, fejlesztési lehetőségeit. Statisztikai adatszolgáltatáshoz elektronikusan gyűjtjük az adatokat. *Tevékenységspecifikus elemek: Táborainkban a szakmai tevékenységen túl közösségfejlesztés történik, élménydús szabadidős programokat biztosítunk. Táborunkban folyó tevékenységekkel, résztvevőkkel kívülálló érdeklődők is megismerkedhetnek, nyitottak. Táborainkban több generáció egyszerre is részt vehet egymástól tanulva nem csak a szakterület ismereteit, hanem önismeretet, toleranciát, tisztelet és bizalmat. Táborainkban értékek teremtődnek, hagyományok, barátságok, személyes kapcsolatok alakulnak ki. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Alkotótáborunk az idén kisebb résztvevői létszámmal valósult meg, a fafaragó táborunk elmaradt. Fejlesztési területek: Támogatási forrásokat kell találnunk a táborok önköltségeinek csökkentése érdekében. 3.9 Kiegészítő jellegű szolgáltatások * animált agora funkció Intézményünk 5 asztali számítógép használat, internet-hozzáférés, fax használat, információszolgáltatás, fénymásolás, nyomtatás, scannelés, iratfűzés, szövegszerkesztés, szóróanyagok tervezése és készítése szolgáltatásokkal működteti az emagyarország pontot az intézmény nyitva tartási idejében meghatározott időintervallumban önálló házirenddel. Fenti szolgáltatásainkat igénybe veszik közösségeink, képzések során az előadók és a tanulók,