Admin alkalmazás (Adatrögzítő munkafolyamat)

Átírás

1 Admin alkalmazás (Adatrögzítő munkafolyamat) Menetlevél elhagyás v Országos Mentőszolgálat

2 1 Rádiós és Admin felület Más néven Esetlap admin alkalmazás, melynek felületén olyan kiegészítő funkciók találhatók, amelyek a mentési folyamatok irányítási stratégiájába illeszkednek, az Intelligens Fedélzeti Terminál (IFT) és a CAD eseményrögzítő alkalmazás egymás közti interakcióiban. 1. Szoftver jellemzői 1.2 Munkacsoportok által használt funkciók Adatrögzítés - Mentési folyamatok adatainak lekérdezése: Menetlevél, Mentési dokumentáció - Esetlap - Riportok lekérdezése: Mentőállomás riportok, Jármű menetlevél riportok - Utólagos rögzítés (fejlesztés alatt) HelpDesk - Háttértámogatás: felhasználók karbantartása, informatikai rendszerinformációk és karbantartásuk Mentésirányítás, Mentőállomások - Hálózati kapcsolat kontroll - Mentőegység és esemény valós idejű adatainak monitorozása - Egyéb irányításstratégiai funkciók 1.2 Admin felületek típusai - Éles rendszer felülete: felső szegélye kék színű, aktív munkacsoportok környezete - Teszt rendszer felülete: felső szegélye fekete színű, szakmai fejlesztői munkacsoport környezete 1.3 Verziófrissítés Esetenként új verzió érhető el, melynek aktuális frissítését a program indításkor felajánl. A frissítések alkalmával előzetes tájékoztatás érkezik a fejlesztők felől, amelyről ben minden munkacsoport tájékoztatva lesz (frissítéssel elérhető felület és funkcióváltozások, új verziószám,stb.)

3 2 2. Adatrögzítők alkalmazáskörnyezete 2.1 Bejelentkezés 1. IKON megnyitása (dupla klikk) 2. Felhasználó bejelentkezése (IVIR kód és jelszó megadásával) - Az adatok megadása után csak a kurzorral a,,bejelentkezés ikonra történő kattintással indul el a program.

4 3 2.2 Menüsor 1. Verzió szám: bal felső sarokban 2. Opcionális lehetőségek: aktív vezérlőgomb funkcióval működnek 3. Felhasználó azonosítók (IVIR kód, Név): jobb felső sarokban 4. Aktuális Irányító Csoport: a felhasználó által kiválasztott ICS a jobb felső sarokban látható Az adatrögzítő munkahelyek által használt Admin felület funkciók

5 4 2.3 Esetek (Mentési feladatok) menü Megadható szűrési feltételek Mentőállomás választás Hívás ideje: -tól,-ig időintervallumban Mentőegység azonosító Esetszám Beteg neve Feltételek megadása után a,,keresés gombra kell klikkelni. A keresés minden esetben a felhasználó által megadott aktuális ICS-ben történik. A Mentőállomás választás is az aktuális ICS szerint jeleníti meg a lehetőségeket.

6 Esetlap letöltése Az IFT-n kitöltött és lezárt feladatok kétféle adattartalom szerint tölthetőek, A4-es formátumú pdf dokumentumként. a. OMSZ esetlap: Mentőszolgálat számára generált (minden adatot tartalmazó) Menetlevél és Mentési dokumentáció adatokkal b. Kórházi esetlap: Az átvevő Intézmény számára generált (szűrt adatokat tartalmazó) dokumentáció, főként orvos szakmai adatokkal Az eset sorába jobb klikkel kattintva kiválasztható, hogy melyik összefoglaló adatot szeretnénk letölteni. Ezután felugró ablakban megadható a letöltés helye. 2.4 Irányító Csoport váltása Legördülő listából választható ki a kívánt Irányító Csoport az OK gombbal, majd a jobb felső sarokban látszódik az aktív ICS.

7 6 2.4 Riportok Riportok letöltése: 1. Riport kiválasztása 2. Szűrési feltételek (adatok) megadása 3. Letöltés helyének megadása 4. Mentés Jármű menetlevél riportok Megadható szűrési feltételek: 1. Rendszám 2. Időintervallum

8 Mentőállomás riportok Menü képernyő Választható Riport típusok Megadható szűrési feltételek: Riport típus megadása Megye Mentőállomás Időintervallum

9 8 GÉPINFÓ adatrögzítés (Menetlevél elhagyás) Előzmények Máté Gábor Főigazgató Úr december 01.-i dátummal a jelenleg zajló IFT országos bevezetési folyamat részeként, az IFT-vel rendelkező mentőegységek által történő eset és szállítási feladatok kapcsán a papír alapú menetlevelek kitöltésének elhagyását rendelte el. Ezzel egy időben a GÉPINFÓ-ba történő rögzítést, módosított formában kell végezni az adatrögzítő munkafolyamatban dolgozó Bajtársaknak. A Mentés Irányítási Rendszer (MIR) adatbázisába rögzülő adatok, párhuzamosan történő Gépinfós rögzítése továbbra is szükséges (átmeneti időszak), ugyanis az adatok tárolása továbbiakban is a Gépinfó rendszerén történik. Informatikai infrastruktúraváltozások plusz egy komplett PC rendszeresítése (monitor, klaviatúra, egér) elérhető Admin felület, Adobe Acrobat Reader PDF olvasás, Excel táblázat kezelés Admin felület tudnivalók rendelkezésre álló felhasználói kézikönyv ismerete a jogosultság kiosztás folyamatának befejezéséig, kizárólag a kézikönyvben az,,adatrögzítő felhasználóknak megjelölt felületrészek alkalmazása engedélyezett kiadott verziófrissítések elfogadása a rendszerbe belépéskor, illetve szükség esetén az alkalmazás újraindításával (ez ügyben minden esetben előzetes tájékoztatás történik) verziószám ellenőrzése minden esetben Kulcsadatok Esetszám: pl _1234 minden MIR rendszerben rögzített esemény kap esetszámot. első 6 számjegy év/hónap/nap_ (alsó vonás) után található számsor az adott napi esemény, országos sorszáma ( ig) ritkán előfordulhat ezek duplikációja, ennek rögzítési folyamata lentebb olvasható Mentőegység azonosító: Megye kód Mentőállomás kód Mentőegység ME típus Sorszám (MÁ-on belül ) minden szervezőlevélbe foglalt mentőegység rendelkezik azonosítóval 8 számjegy Admin felület szűrési feltételek egyik meghatározó adata

10 9 Adatrögzítés típusfolyamatai a GÉPINFÓBAN I. Hagyományos rögzítés változatlanul zajló folyamat Minden eddigi dokumentum papír alapú rendelkezésre állása mentén. II. Menetlevél nélküli rögzítés Papír alapú dokumentumok: Mentési dokumentáció kiegészítő információként, a kivonulók által, kötelezően feltüntetve a Mentőegység azonosító szám és Esetszám (egyéb, hagyományos rögzítés esetén is rendelkezésre álló dokumentumok: nyilatkozat, mentési utalvány, érték leltár,stb.) MENETLEVÉL ELHAGYÁS GÉPINFÓS rögzítés 1. Aktuálisan rögzítendő papír alapú Mentési dokumentáción szereplő Esetszám OMSZ összefoglalójának megtekintése az Admin felületen. 2. Adatok Gépinfós bevitele a megfelelő helyre. 3. Gépinfó,,Menetlevél szám rubrika: Ide kerül beírásra az esetszám egy részlete. A beírható karakterszám 8 számjegy. A feltüntetett esetszám pl _123 esetében: o beírásra kerül a nap sorszáma o az esemény napi sorszáma (4 karakter, 4-nél kevesebb számjegy esetén, az elejére 0 beírásával) o az utolsó két számjegy (00) az esetleges azonos - duplikált - esetszám sorszámozására alkalmazandó 4. A4 OMSZ összefoglalón a menetlevél blokkban szereplő kilométer adatok melletti megjegyzés mezőben, a feladat vége sorban látható az esemény lezárás oka, illetve a tankolás ténye: o Állomáshelyre érkezés o Soros vagy Párhuzamos feladat o (tankolás!) 5. Soros vagy párhuzamos feladat esetében megjelenik az első feladattal sorosan, vagy párhuzamosan teljesített esemény esetszáma.

11 10 A Gépinfó rögzítés logikája az Alapmenetlevélre történő ki- és be-vonulás (állomáshelyre érkezés). Az A4 OMSZ összefoglalóból történő rögzítés esetében ez a,,függelék menetlevelek blokkban látszódik. Az alapmenetlevélhez tartozó függelék menetlevelek esetében, az utolsó soros, vagy párhuzamos eset állomáshelyre érkezés kilométer és időadata zárja az alapmenetlevelet. 6. Tankolás megjegyzés esetén: 1. A tankolás adatsor az A4 OMSZ összefoglaló,,függelék menetlevelek blokkban látszódik, a soros/párhuzamos menetlevelek esetszámai mellett. 2. Szükség esetén a Jármű menetlevél riport letöltése (Excel táblázat) 7. Jármű menetlevél riport: o minden menetlevél adatot tartalmaz o letöltése a tankolás eseteken kívül is ajánlott a rögzítés során 8. Mentési dokumentáció: Továbbra is papír alapon elérhető.

12 11 A4 OMSZ összefoglaló Általános ismertető N/A (nincs adat) : amennyiben az IFT-n nem adnak meg adatot, a formátumban így jelölődik Elsődlegesen megnyitja a szoftver, de szükség esetén PDF-ként lementhető. Nem kell kinyomtatni (csak olvasni) A menetlevél adatokat kell erről bevinni a Gépinfóba (mentési dokumentáció papír alapon) A dokumentum általában 6 oldalból áll (a Monitor és EKG adatok, kóros eltérések, illetve a megjegyzés mező többletet eredményezhet) 1. oldal (legtöbb rögzítendő adat itt található)

13 12 2. oldal 3-6. oldal( ha több adatot is felvesznek pl. paraméterek, EKG,stb. akkor több, mint 6 oldal) Ezen adatokat a papír alapú Mentési dokumentáció továbbra is teljes mértékben tartalmazza. Eset zárás után tett megjegyzés: az összefoglaló legvégén amennyiben történik ilyen, akkor tartalmazza a mentőegység eset lezárása utáni, utólagosan tett megjegyzését (szabad szöveges mezőként kitöltve)