Ajánlati felhívás - Békés Város Önkormányzata közétkeztetési feladatainak ellátása

Átírás

1 Ajánlati felhívás - Békés Város Önkormányzata közétkeztetési feladatainak ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/146 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 26577/2015 CPV Kód: ; ; ; ; Ajánlatkérő: Békés Város Önkormányzata Reményhír Intézmény Eötvös József Általános Iskola (5630 Békés, Jantyik Mátyás u ) Dr. Hepp Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola (5630 Békés, József A. u. 12.) Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (5630 Békés, Szánthó A. u. 10.) Bóbita Integrált Tagóvoda (5630 Békés, Ótemető u. 2.) Hunyadi Téri Tagóvoda Teljesítés helye: (5630 Békés, Hunyadi tér 1/1.) Korona utcai Tagóvoda (5630 Békés, Korona u. 1.) Központi Óvoda (5630 Békés, Baky u. 4.) Teleky utcai Tagóvoda (5630 Békés, Teleky u. 26.) Újvárosi Tagóvoda (5630 Békés, Csabai út 30.) Reményhír Intézmény Epreskerti Óvoda (5630 Békés, Móricz Zs. U. 44. sz.) Tisza Kálmán Szakképző Iskola, Gimnázium és Kollégium (5630 Békés, Hőzső utca 39.) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi hatóság Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Békés Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): AK

2 Postai cím: Petőfi u. utca 2. Város: Békés Postai irányítószám: 5630 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gál András Telefon: Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal x Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem 2

3 Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés alapján Békés Város Önkormányzata közétkeztetési feladatainak ellátása II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 17 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Reményhír Intézmény Eötvös József Általános Iskola (5630 Békés, Jantyik Mátyás u ) Dr. Hepp Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola (5630 Békés, József A. u. 12.) Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (5630 Békés, Szánthó A. u. 10.) Bóbita Integrált Tagóvoda (5630 Békés, Ótemető u. 2.) Hunyadi Téri Tagóvoda (5630 Békés, Hunyadi tér 1/1.) Korona utcai Tagóvoda (5630 Békés, Korona u. 1.) Központi Óvoda (5630 Békés, Baky u. 4.) Teleky utcai Tagóvoda (5630 Békés, Teleky u. 26.) Újvárosi Tagóvoda (5630 Békés, Csabai út 30.) Reményhír Intézmény Epreskerti Óvoda (5630 Békés, Móricz Zs. U. 44. sz.) Tisza Kálmán Szakképző Iskola, Gimnázium és Kollégium (5630 Békés, Hőzső utca 39.) NUTS-kód HU332 3

4 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási szerződés alapján Békés Város Önkormányzata közétkeztetési feladatainak ellátása, mely magában foglalja az alábbiakat: - címkézett, zárt, egyszer használatos, mikrohullámú sütőben melegíthető, egyadagos kiszerelésben diétás étkezés és ellátás biztosítását, - webes panaszkezelő, ügyfélszolgálati felület működtetését, mely munkaidőben képes a panaszok fogadására és kezelésére, valamint Ajánlatkérő részére megfelelő hiteles riportok készítésére. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk 4

5 Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) 1. Reményhír Intézmény Eötvös József Általános Iskola (5630 Békés, Jantyik Mátyás u ) Általános iskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi háromszori étkezés - Étkezési napok száma: 185 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok - Tanulói étkezések mennyisége átlagosan: Tízórai (adag/nap) 220 fő Ebéd (adag/nap) 220 fő Uzsonna (adag/nap) 220 fő Menza - csak ebéd (adag/nap) 8 fő - Étkezések időpontjai: Tízórai: 8:45-9:00, 9:45-10:00 Ebéd: 11:45-14:00 Uzsonna: ebédkor a tanterembe viszik a felügyelők - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - Diétás étkezés biztosítása szükséges. - A főzőkonyha működtetése, illetve a tálalókonyha működtetése az Ajánlattevő feladata. 2. Dr. Hepp Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola (5630 Békés, József A. u. 12.) Általános iskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi háromszori étkezés - Étkezési napok száma: 185 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok - Tanulói étkezések mennyisége: Tízórai (adag/nap) 445 fő Ebéd (adag/nap) 445 fő Uzsonna (adag/nap) 445 fő Menza - csak ebéd (adag/nap) 98 fő - Étkezések időpontjai: Tízórai: 8:45-9:00, 9:45-10:00 Ebéd: 11:45-14:00 Uzsonna: 14:30-15:30 folyamatosan, a hazajárás függvényében. - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - Diétás étkezés biztosítása szükséges. - A tálalókonyha működtetése az Ajánlattevő feladata. 3. Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (5630 Békés, Szánthó A. u. 10.) Általános iskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi háromszori étkezés - Étkezési napok száma: 185 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok 5

6 - Tanulói étkezések mennyisége: Tízórai (adag/nap) 53 fő Ebéd (adag/nap) 53 fő Uzsonna vagy vacsora (adag/nap) 53 fő Menza - csak ebéd (adag/nap) 1 fő - Étkezések időpontjai: Tízórai: 8:45-9:00, 9:45-10:00 Ebéd: 11:45-14:00 Uzsonna: 14:00-16:00 folyamatosan, a hazajárás függvényében - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - A megrendelt ételadagokat a főzőkonyháról az intézménybe kell szállítani. - Diétás étkezés biztosítása szükséges. - A tálalókonyha működtetése, valamint a személyzet biztosítása az Ajánlattevő feladata. 4. Óvodai étkeztetés Ajánlattevő feladata az intézmények által megrendelt ételadagok elkészítése és az intézményekbe való szállítása az alábbiak szerint: Óvodai étkeztetési szolgáltatás: - Napi háromszori étkezés - Étkezési napok száma: 220 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: nevelési napok - Gyermek étkezések mennyisége: Tízórai (adag/nap) 450 fő Ebéd (adag/nap) 450 fő Uzsonna (adag/nap) 450 fő - Étkezések időpontjai: Tízórai: 8:45-9:00, 9:45-10:00 Ebéd: 11:45-14:00 Uzsonna: 14:00-16:00 folyamatosan, a hazajárás függvényében - Ételkiszállítás időpontjai: Tízórai: 6:30-7:45 Ebéd: 10:45-11:45 Uzsonna: tízóraival, vagy ebéddel szállítani - Ételkiszállítási helyszínek: Békési Kistérségi Óvoda és Bölcsőde 8 tagóvodája: Bóbita Integrált Tagóvoda (5630 Békés, Ótemető u. 2.) Hunyadi téri Tagóvoda (5630 Békés, Hunyadi tér 1/1.) Korona utcai Tagóvoda (5630 Békés, Korona u. 1.) Központi Óvoda (5630 Békés, Baky u. 4.) Teleky Utcai Tagóvoda (5630 Békés, Teleky u. 26.) Újvárosi Tagóvoda (5630 Békés, Csabai út 30.) 6

7 Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (5630 Békés, Szánthó A. u. 10.) Reményhír Intézmény Epreskerti Óvoda (5630 Békés, Móricz Zs. U. 44. sz.) Tálalószemélyzet: tálalókonyhai személyzetet, illetve teljes működtetést csak az Egységes Gyógypedagógiai és Módszertani Intézményben szükséges biztosítani az Ajánlattevőnek. A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. Diétás étkezés biztosítása szükséges. 5. Középiskolai étkeztetés a.) Tisza Kálmán Szakképző Iskola, Gimnázium és Kollégium (5630 Békés, Hőzső utca 39.) Középiskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi egyszeri étkezés - Étkezési napok száma: 185 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok - Tanulói étkezések mennyisége: Ebéd (adag/nap) 48 fő - Étkezések időpontjai: Ebéd: 11:00-14:00 - Ételkiszállítás szükséges a főzőkonyháról. - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - Diétás étkezés biztosítása szükséges - A tálalókonyha működtetése, illetve személyzet biztosítása az Ajánlattevő feladata. b.) Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (5630 Békés, Szánthó A. u. 10. sz.) Középiskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi háromszori étkezés - Étkezési napok száma: 185 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok - Tanulói étkezések mennyisége: Tízórai (adag/nap) 7 fő Ebéd (adag/nap) 7 fő Uzsonna (adag/nap) 7 fő Menza (adag/nap) 21 fő - Étkezések időpontjai: Tízórai: Ebéd: 11:00-14:00 Uzsonna: Ételkiszállítás szükséges a főzőkonyháról. Az Uzsonna az ebéddel együtt van szállítva. - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - Diétás étkezés biztosítása szükséges - A tálalókonyha működtetése, illetve személyzet biztosítása az Ajánlattevő feladata 6. Szociális gyermekétkeztetés Általános iskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi egyszeri étkezés - Étkezési napok száma: 50 nap/év 7

8 - Étkezéssel érintett napok: nyári szünidő - Tanulói étkezések mennyisége: Ebéd (adag/nap) 400 fő - Étkezések időpontjai: Ebéd: 11:45-14:00 - Tálalószemélyzet: ebéd kiosztásra a személyzetet és működtetését Ajánlattevőnek kell biztosítani - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - Diétás étkezés biztosítása szükséges Ételkiszállítási helyszín: Reményhír Intézmény Eötvös József Általános Iskola (5630 Békés, Jantyik Mátyás u ) - Tálalószemélyzet: ebéd kiosztásra a személyzetet az Ajánlattevőnek kell biztosítani - A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - Diétás étkezés biztosítása szükséges. 7. Kollégiumi étkeztetés Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (5630 Békés, Szánthó A. u. 10.) Általános iskolai étkeztetési szolgáltatás: - Napi ötszöri étkezés - Étkezési napok száma: 200 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok - Tanulói étkezések mennyisége: Reggeli (adag/nap) 18 fő Tízórai (adag/nap) 18 fő Ebéd (adag/nap) 18 fő Uzsonna (adag/nap) 18 fő Vacsora (adag/nap) 18 fő Szakiskola étkeztetési szolgáltatás: - Napi ötszöri étkezés - Étkezési napok száma: 200 nap/tanév - Étkezéssel érintett napok: tanítási napok - Tanulói étkezések mennyisége: Reggeli (adag/nap) 21 fő Tízórai (adag/nap) 21 fő Ebéd (adag/nap) 21 fő Uzsonna (adag/nap) 21 fő Vacsora (adag/nap) 21 fő - Étkezések időpontjai: Reggeli: Tízórai: 8:45-9:00, 9:45-10:00 Ebéd: 11:00-14:00 Uzsonna: 14:00-16:00 Vacsora: A megrendelést a teljesítést megelőző nap óráig kell elküldeni. - A megrendelt ételadagokat a főzőkonyháról az intézménybe kell szállítani, az étkezések időpontjához igazodva. 8

9 - Diétás étkezés biztosítása szükséges. - A tálalókonyha működtetése az Ajánlattevő feladata. Összesített adagszám: Óvodai étkeztetés tízórai: adag/év ebéd: adag/év uzsonna: adag/év Iskolai étkeztetés reggeli: 3600 adag/év tízórai: adag/év ebéd: adag/év uzsonna: adag/év Középiskolai étkeztetés reggeli: 4200 adag/év tízórai: 5495 adag/év ebéd: adag/év uzsonna: adag/év vacsora: 4200 adag/év Felnőtt étkeztetés ebéd: adag/év A fenti mennyiségektől -25%-os eltérés lehetséges. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk 9

10 III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér. Mértéke: minimum 5%, maximum 20% (ajánlattevő ajánlata alapján) 15 percenként. Alapja: a késedelemmel érintett adagok teljes nettó ellenértéke, maximális mértéke: négy tételnek megfelelő összeg. Ennek megfelelően az adott (rész)teljesítés kapcsán az elállási jog és felmondási jog megnyílta az egyedi teljesítés vonatkozásában: 60 perc után. Hibás teljesítési kötbér. Mértéke: 5%. Alapja: a hibás teljesítéssel érintett adagok teljes nettó ellenértéke. A hibás teljesítés miatti elállási jog és felmondási jog megnyílta az egyedi teljesítés vonatkozásában: 60 perc után sem javítja ki/cseréli ki a hibás teljesítést. Hibás a teljesítés különösen akkor, ha nem felel meg a 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet és a 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet előírásainak, illetve ha közegészségügyi szabályt sért; a Békés Megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság, illetve egyéb hatóság legalább 1 alkalommal bármely, a szolgáltatásban részt vevő konyhánál vagy az ajánlattevőnek felróható okból bármely intézménynél élelmezés-egészségügyi/közegészségügyi szempontból súlyos, megalapozott kifogást talál; mennyiségre, minőségre vonatkozó kifogást írásban, legalább 2 alkalommal dokumentálja az ajánlattevő felé. Minőségi hibás a teljesítés akkor is, ha legalább 50 szülő írásban jelzi egy adott étkezés kapcsán az elégedetlenségét. Meghiúsulási kötbér. Az egyedi (rész)teljesítés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke: 10%, alapja: a meghiúsulással érintett adagszámok nettó összára. Amennyiben Ajánlatkérő a teljes szerződést megszünteti ajánlattevő szerződésszegésére alapítottan, a meghiúsulási kötbér mértéke: ,- Ft III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), és nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. A Kbt (1) bekezdés alapján az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az Ajánlattevő teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Az ellenszolgáltatás teljesítése - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. (1)-(2) bekezdésétől eltérően - a Kbt (3) bekezdése alapján a következő szabályok szerint történik: a) az ajánlattevőként szerződő felek legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkoznak, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenértékből, b) az összes ajánlattevőként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozik, hogy az általa a teljesítésbe a Kbt a szerint bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenértékből, c) az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőket, valamint a b) pont szerinti alvállalkozókat, hogy a teljesítés elismerését követően állítsák ki számláikat, egyidejűleg felhívja őket, hogy amennyiben nem szerepelnek az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. -a szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, nyújtsák be a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást, d) az Ajánlatkérő az ajánlattevői és az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a számla kézhezvételét követő harminc napon belül közvetlenül utalja át minden egyes ajánlattevőnek és alvállalkozónak, 10

11 e) a d) pontban foglaltaktól eltérően, ha valamely ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a kifizetés időpontjában az együttes adóigazolás alapján köztatozása van, az Ajánlatkérő az ajánlattevői, illetve az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a köztartozás erejéig az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint visszatartja. Ajánlattevő - a fenti szabályok betartásával - havonta állíthat ki számlát az előző hónapban elvégzett és leigazolt teljesítéseknek megfelelően. A részletes fizetési feltételeket a szerződés-tervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő kizárja. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 68/2007. (VII. 26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében rögzített kizáró okok fennállnak. Az eljárásból kizárásra kerül, akivel szemben a hivatkozott kizáró okok valamelyike a közbeszerzési eljárás alatt merül fel. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdésének k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell dokumentumot benyújtania. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazható, azonban Ajánlatkérő köteles elfogadni, ha ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. szerinti - korábbi közbeszerzési 11

12 eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az Ajánlatkérő által a kizáró okok tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladását követő keltezésű nyilatkozatok, igazolások benyújtását fogadja el. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) csatolni szükséges valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, nyilatkozatát - attól függően, hogy az ajánlattevő (közös ajánlattevő) mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - az alábbi tartalommal: - a vezetett számla pénzforgalmi jelzőszáma, - a számlavezetés kezdete (mióta vezeti az adott számlát), - volt-e a számláján 30 napot meghaladó sorbaállítás (2009. évi LXXXV. törvény pontjában meghatározott szerinti) az ajánlati elhívás feladását megelőző egy évben (12 hónapban). P/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattevő) cégszerű - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozata az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre (2014, 2013, 2012) vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (közétkeztetési szolgáltatás nyújtása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő (közös ajánlattevő) mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő (közös ajánlattevő) a P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P/3. Ajánlattevő (közös ajánlattevő) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (közétkeztetés ellátása) elvégzésére vonatkozó, az ajánlattétel időpontjában érvényes szakmai felelősségbiztosítási kötvényének egyszerű másolatának csatolása. Az érvényes felelősségbiztosítási szerződés bizonyítására ajánlattevőnek a biztosítási kötvény másolatán túl csatolnia szükséges továbbá a legutolsó biztosítási díj megfizetését igazoló pénzügyi bizonylat egyszerű másolatát, vagy a biztosító társaság - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát arról, hogy a felelősségbiztosítás folyamatosan fenn áll az ajánlattevő és a biztosító társaság között. A P/1.-P/3. pont szerinti alkalmassági követelmény a Kbt (1) bekezdés szerint igazolandó. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy 12

13 az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az ajánlati felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az Ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. A minősített ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (7) szerint kell alkalmasságukat igazolniuk. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. (8) bekezdése alapján az а szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, а Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A dokumentumok a Kbt. 47. (2) bekezdése szerint egyszerű másolati formában nyújtandók be. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben az ajánlattevő (közös ajánlattevő) valamelyik számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata alapján számláján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított egy évben (12 hónapban) 30 napot meghaladó sorbaállítás (2009. évi LXXXV. törvény pontjában meghatározott szerinti) volt. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre (2014, 2013, 2012) vonatkozó, közbeszerzés tárgyából (közétkeztetési szolgáltatás nyújtása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a nettó ,- Ft-ot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján. Az újonnan piacra lépő szervezetek esetében működésük ideje alatt összesen legalább nettó ,- Ft közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevétellel kell rendelkezni. P/3. Alkalmatlan ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik legalább 65 millió Ft/év és legalább 50 millió Ft/káresemény kárkifizetési limit összegű, közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (közétkeztetés ellátása) elvégzésére vonatkozó az ajánlattétel időpontjában érvényes szakmai felelősségbiztosítással. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 13

14 M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), jelen eljárás tárgyával megegyező (közétkeztetés ellátása) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. Az ismertetésnek tartalmaznia kell legalább a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő ÉV/HÓ bontásban) és helyét, a szerződést kötő másik fél nevét, elérhetőségét, a referenciát nyújtó személy megnevezését, elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az ismertetést a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. -a szerint kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (5) bekezdése alapján amennyiben szolgáltatás-megrendelésre vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az Ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy a nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről a szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján azon szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő (közös ajánlattevő) be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlathoz csatolandó - a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, amely tartalmazza az adott szakember képzettségére, szakmai tapasztalatára vonatkozó adatokat. A szakmai önéletrajzban fel kell tüntetni a munkahelye(ke)t és a szakmai tapasztalatot, legalább ÉV/HÓ (tól-ig) bontásban. - a szakember képzettségét igazoló dokumentum (iskolai oklevél/diploma) egyszerű másolata, - a szakember aláírt nyilatkozata a rendelkezésre állásról. M/3. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolnia kell a minőség biztosítására vonatkozó, független szervezet által kiállított tanúsítványt vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése szerinti ezzel egyenértékű dokumentum egyszerű másolatát. M/4. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés i) pontja alapján ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását cégszerű nyilatkozattal az alábbiak szerint: a) ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyilatkozatának tartalmaznia kell főzőkonyha (haváriakonyha) felszereltségének leírását, pontos címét, az engedélyezett főzőkapacitást, valamint, hogy milyen jogcímen rendelkezik a bemutatott főzőkonyha (haváriakonyha) felett. Benyújtandó továbbá: saját tulajdon esetén a tulajdoni lap, bérlemény esetén a bérleti szerződés, továbbá az érvényes működési engedély egyszerű másolata, b) ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyilatkozatának tartalmaznia kell a teljesítéshez szükséges szállítóedények darabszámának és főbb műszaki jellemzőinek leírását, amelyből kiderül a minimumfeltételeknek való megfelelés, c) ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyilatkozatának tartalmaznia kell a teljesítéshez szükséges ételszállító jármű(vek) főbb műszaki jellemzőinek leírását, amelyből kiderül a minimumfeltételeknek való megfelelés. Az M/1.-M/4. pont szerinti alkalmassági követelmény a Kbt (1) bekezdés szerint igazolandó. 14

15 A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ajánlattevő (közös ajánlattevő) az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az ajánlati felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az Ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. A minősített ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (1) bekezdés szerint kell alkalmasságukat igazolniuk. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. (9) bekezdése alapján az M/1. pontban előírt releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra, valamint az M/2. pontban meghatározott szakemberek - azok képzettségére, szakmai tapasztalatára - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. A dokumentumok a Kbt. 47. (2) bekezdése szerint egyszerű másolati formában nyújtandók be. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített összesen egy db referenciával, amely jelen eljárás tárgyával megegyező (közétkeztetés ellátása) szolgáltatás ellátására vonatkozik és amely megfelel az alábbi követelményeknek: - legalább egy éven (12 hónapon) keresztüli folyamatos teljesítésre vonatkozik, - legalább évi nettó 80 millió Ft ellenszolgáltatási összegű, - legalább napi 850 adag meleg ebéd elkészítésére vonatkozott, amelyben a szerződés diétás étkeztetésre is vonatkozik, miszerint az ajánlattevő címkézett, zárt, egyszer használatos, mikrohullámú sütőben melegíthető, egyadagos kiszerelésben végezte az óvodai és iskolai korcsoport részére - legalább napi 50 fő - a diétás ételek készítését, és - ajánlattevő a szolgáltatás ellátása során legalább egy éven (12 hónapon) keresztül folyamatosan működő, munkaidőben (hétköznapokon 8.00 és óra között) elérhető telefonos, és online hiba bejelentési lehetőséget biztosító ügyfélszolgálati (diszpécser) központot működtetett. A diétás étkeztetésre vonatkozó referencia tekintetében feltétel, hogy ajánlattevő a diétás ételt a bemutatott referencia alapjául szolgáló szerződés szerint - az óvodai és iskolai korcsoport részére címkézett, zárt, egyszer használatos, mikrohullámú sütőben melegíthető, egyadagos kiszerelésben 15

16 - szállította. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) amennyiben nem rendelkezik: a) legalább a közétkeztetés területén eltöltött 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkező 1 fő élelmezésvezetővel, b) legalább a közétkeztetés területén eltöltött 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkező 1 fő felsőfokú végzettségű dietetikussal, c) legalább 1 fő, legalább középfokú végzettségű, szakács képzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves szakácsként szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, d) legalább 1 fő, legalább középfokú végzettségű, diétás szakács képzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves diétás szakácsként szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik. A fenti előírásoknak az ajánlattevő (közös ajánlattevő) megfelelhet egy vagy több szakember bemutatásával is, tehát ugyanaz a szakember bemutatható több előírásnak való megfelelésre is. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik a) érvényes HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése szerinti ezzel egyenértékű dokumentummal; b) érvényes OHSAS tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése ezzel egyenértékű dokumentummal; c) élelmiszerbiztonsági irányítási rendszerre vonatkozó érvényes ISO tanúsítvánnyal, vagy 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése egyenértékű dokumentummal; d) bármely nemzeti rendszerben akkreditált érvényes ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszerrel, vagy 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése egyenértékű dokumentummal. M/4. Alkalmatlan ajánlattevő (közös ajánlattevő) amennyiben nem rendelkezik a) a teljesítéshez szükséges, más szerződés teljesítéséhez nem lekötött, legalább 900 adag/nap szabad főzőkapacitással rendelkező Ajánlatkérő székhelyétől legfeljebb 40 km-re található saját tulajdonú, vagy bérelt főzőkonyhával (haváriakonyhával), ahonnan a szolgáltatást végezni tudja. A távolság ellenőrzése a weboldalon található útvonaltervező program segítségével kerül ellenőrzésre két tizedes jegy pontossággal. Az útvonaltervezés során az alábbi beállítások kerülnek elvégzésre: autós közlekedés legrövidebb útvonal, b) legalább 900 adag/nap mennyiségű készétel kiszállítására és folyamatos melegen tartására elegendő, a HACCP előírásoknak megfelelő, fertőtleníthető, rozsdamentes, hőtároló szállítóedényekkel, c) legalább 2 db készétel kiszállítására alkalmas szállító járművel. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek 16

17 A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk 17

18 IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2016/01/04 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2016/01/04 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/01/04 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: JURATIO Zrt Budapest, Városligeti fasor 23. II. 6., Tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 68. (3) bekezdése szerint. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk 18

19 A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1.) A szerződéskötésre legkorábban az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon kerül sor. 2.) Ajánlatkérő az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentációt elektronikus úton, teljes terjedelmében közvetlenül biztosítja a eljárások menü pont alatt. A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. 3.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentációban meghatározott tartalmi, valamint formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell benyújtani. A borítékon/dobozon Békés Város Önkormányzata közétkeztetési feladatainak ellátása - Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható -pdf., vagy azzal egyenértékű file formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. Az ajánlatot állagsérelem nélkül nem oldható módon, valamennyi szöveget tartalmazó oldalát folyamatosan növekvő oldalszámmal ellátva szükséges benyújtani. 4.) A Kbt (6) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az Ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben válaszolja meg. A kiegészítő információkérést az alábbi elérhetőségre küldött elektronikus levélben vagy telefaxban kell megtenni: JURATIO Zrt., dr. Stráhl Tamás Fax: 06/ ; tstrahl@juratio.hu 5.) A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a minősítés feltételei. A szigorúbb minősítési feltételek a pénzügyi, gazdasági és a műszaki szakmai alkalmassági kritériumokat (P/1., P/2., P/3. és M/1., M/2., M/3., M/4. pontok) érintik. 6.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel. 7.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel). A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező tartalmi elemeit az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentáció írja elő. 8.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell. 9.) Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt a szerint engedi meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő 19

20 gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem rendel el. 10.) Az ajánlathoz csatolni kell továbbá: - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdéseire vonatkozóan; - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. (6) bekezdés a) - b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell), - ajánlattevő nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése alapján; - az alkalmasság megállapítására szolgáló Kbt (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot; - a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatot; - az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, illetve alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. - ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, amennyiben ajánlattevő (közös ajánlattevő) esetében változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatot az ajánlatban csatolni kell; - amennyiben ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre támaszkodik, úgy csatolni kell az ajánlattevő, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személy/szervezet nyilatkozatait, figyelemmel a Kbt. 65. (7) bekezdésére. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján a dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 11.) A szakmai ajánlat részeként az ajánlathoz mellékletként csatolni szükséges: - az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentációban foglalt előírások szerinti mintaétlapokat. Az ajánlatban szereplő mintaétlapoknak a nyújtani kívánt szolgáltatást valóban reprezentáló étrendeknek kell lenniük, amelyek a megajánlott árak mellett a gyakorlatban megvalósíthatóak és megfelelnek a 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben előírtaknak. A mintaétlap nem megfelelő minősítése az ajánlatot érvénytelenné teszi. - az általa használt és a tálalókonyhákban kifüggesztendő adagolási útmutatót a 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról 4. sz. mellékletének megfelelő bontásban. 12.) A nyertes ajánlattevő a szerződéskötéskor köteles Ajánlatkérő részére bemutatni a diétás ételek készítésére vonatkozó szakhatósági hozzájárulásának eredeti példányát vagy egyszerű másolatát. A nyertes ajánlattevő kötelessége, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezzen érvényes szakhatósági hozzájárulással. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a nyilatkozattétel elmaradása esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződés megkötésétől elállni vagy a szerződést felmondani. 20