STRATÉGIAI MENEDZSMENT



Hasonló dokumentumok
Alapfogalmak. Stratégiai vezetés folyamata. Stratégiai szintek. A stratégiai menedzsment folyamata. A stratégiai menedzsment folyamata

Csoportok a szervezetben. Az egyén és a csoport. Szervezet és csoport. Az egyén és a csoport. Csoport a szervezeti és vezetési irányzatok tükrében

Master of Arts. International Hotel Management and Hotel Companies management. Stratégiai gondolkodás fejlődése

Környezetelemzés módszerei

Master of Arts. International Hotel management. Strategy Management

Stratégiai döntéstámogatás módszerei

A stratégiai tervezés módszertana. Koplányi Emil. elearning Igazgatóság Educatio KHT.

Üzleti tervezés. Kis- és középvállalkozások. Anyagi és pénzügyi folyamatok. Ügyvezetés I. és II. Értékesítés. Beszerzés 8. Raktár 7.

Vállalati stratégiai tervezés- a szervezet egészére vonatkozó főbb célokat és a célelérés módszereit rögzíti

A stratégiai menedzsment áttekintése. Máté Domicián

MENEDZSMENT ALAPJAI Bevezetés

Master of Arts. International Hotel Management and Hotel Companies Management. SWOT analysis & evaluation. How and for what to use SWOT

Értékelvű helyzetelemzés 2. Tétel. Dr. Petruska Ildikó

HR Business Partner kutatás 3. szekció: Az Ulrich modell értékajánlata és hazai megvalósítási gyakorlatok

Master of Arts. International Hotel management. Strategy Management

Kovászna megye Turizmus Fejlesztési stratégiája. 6.sz.melléklet. Swot analízis

Tudatos humánerőforrás-gazdálkodás nélkül nem megy! - látják be a közgazdászok, pedig őket csak a számok győzik meg. A CFO Magazine 2001-es

Vezetői számvitel / Controlling II. előadás. Controlling rendszer kialakítása Controlling részrendszerek A controller

Szervezeti működésfejlesztés komplexitása CMC minősítő előadás

Vállalkozás gazdaságtan SZIKORA PÉTER TAVASZ

Üzleti tervezés II. Kis- és középvállalkozások. Üzleti terv főbb szerepe Ügyvezetés I. és II.

STRATÉGIA. Űrlapok, példák stratégiai tervezéshez KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES VÁLLALKOZÁS. (+36)

VÁLLALATGAZDASÁGTAN II. SWOT ANALÍZIS ÉS PORTFOLIÓ ELEMZÉS

A térségfejlesztés modellje

ÁROP KÉPZÉS A KONVERGENCIA RÉGIÓKBAN LÉVŐ ÖNKORMÁNYZATOKNAK FENNTARTHATÓ ÖNKORMÁNYZAT E- TANANYAGOKAT BEMUTATÓ KONFERENCIA

STRATÉGIAALKOTÁS, ÜZLETI TERVEZÉS A VÁLLALKOZÁS KREATÍV RÉSZE

STRATÉGIAALKOTÁS, ÜZLETI TERVEZÉS A VÁLLALKOZÁS KREATÍV RÉSZE

A benchmarking fogalma

Mert, ha meg tudod érinteni az emberek szívét, akkor nincs határ Steve Jobs Apple. Magyar Üzletviteli Mentor Központ

ISO 9001 kockázat értékelés és integrált irányítási rendszerek

Döntési szakasz, a stratégia bevezetése. Máté Domicián

A marketingkörnyezet elemzése ősz Dr. Petruska Ildikó

Menedzsment alapjai Stratégiai menedzsment és stratégiai tervezés. Mi az a stratégia?

A FOLYAMATMENEDZSMENT ALAPJAI

Folyamatmenedzsment módszerek a projekt menedzsment eszköztárában

Innermetrix Szervezeti Egészség Felmérés. Vezető János

SZOLNOKI MŰSZAKI SZAKKÖZÉP- ÉS SZAKISKOLA

Szakmai tanácskozás. Szakmai továbbképzési rendszer fejlesztése. Salgótarján, 2008 december 16.

Folyamatok és módszerek Mitől függ az egyes modellek gyakorlati alkalmazhatósága? Dr. (Ph.D) Kópházi Andrea NYME egyetemi docens, egyéni

Jogi és menedzsment ismeretek

Vezetői számvitel / Controlling V. előadás. A stratégiai tervezés eszköztára

I. CRM elmélete és gyakorlata. II. Stratégiai elemek. III. Strukturális megoldások

ÁROP-1.A Szervezetfejlesztés a Veszprém Megyei Kormányhivatal számára

Schindler Útmutató A cél meghatározása. Az út kijelölése. Stratégiai iránymutatás a felvonó és mozgólépcső piacon való siker eléréséhez.

Master of Arts. International Hotel Management and Hotel Companies Management. Marketing and Revenue Management Functional Strategy

Az üzleti terv (Renner Péter, BGF Külkereskedelmi Főiskolai Kar)

Üzleti terv. Fogalma: A vállalkozás jövőbeni elképzeléseit foglalja össze írásban és a megvalósítási lehetőségeket elemzi.

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

Rejtett tartalékok vagy kidobott pénz?

Haladó elemzések potenciális stratégiai irányok (SWOT, GE, BCG, SPACE stb.) Máté Domicián

S atisztika 1. előadás

Képzés hatékonyságának növelése. felnőttképzést kiegészítő tevékenység. Tematikai vázlat - 16 óra

Intézkedési terv intézményi tanfelügyeleti látogatás után

Page 1 VÁLLALATGAZDASÁGTAN TÉMAKÖRÖK. Követelményrendszer ELMÉLETI ALAPOK A VÁLLALAT ÉRINTETTJEI, CÉLJAI, FORMÁI

Az Agrármérnöki MSc szak tananyagfejlesztése TÁMOP /1/A A NÖVÉNYTERMESZTÉSI ÁGAZATOK ÖKONÓMIÁJA

ÜZLETI TERV. vállalati kockázat kezelésének egyik eszköze Sziráki Sz Gábor: Üzleti terv

Klinikai audit-rendszer helye a szervezetek irányításában, stratégiájában és a menedzsmenti tevékenységekben

A hosszú távú stratégiai célkitűzések. Máté Domicián

Lisszaboni stratégia és a vállalati versenyképesség

Fenntartható munkahelyi mobilitási tervek koncepciója és lépései

TÁMOP /1/A projekt Regionális turisztikai menedzsment /BSc/ /Differenciált szakmai ismeretek modul/ Pályázatírás

Tételsor 1. tétel

Értékesítések (összes, geográfiai -, ügyfelenkénti-, termékenkénti megoszlás)

Dr. Piskóti István Miskolci Egyetem Marketing Intézet

letfejlesztés III. Gyakorlat Tennivalók

Előadássorozat vállalkozóknak

BDO Magyarország Tanácsadó Kft. AKCIÓTERV

KIHÍVÁSOK A TELEPÜLÉS MARKETINGBEN

Folyamatvezérelt szervezeti változások az SBS Kft-nél

dimeb Dinet Logisztika Kft Technológia munkavédelmi szakembereknek és szolgáltatóknak. Hatékonyság - Minőség - Innováció.

Vállalatgazdaságtan Intézet. Logisztika és ellátási lánc szakirány Komplex vizsga szóbeli tételei március

Ruhaipari termékfejlesztő szakmérnök, Ruhaipari termékfejlesztő szakmérnök

Eladásmenedzsment Bauer András, Mitev Ariel Zoltán

I. Igaz-Hamis kérdések

Vezetői információs rendszerek

Projekt szponzor : siker - felelősség - kompetencia

Lehet belőle üzlet? AZ ÜZLETI KONCEPCIÓ. StartUP Vállalkozásindítás 3.0 Vecsenyi János, 2013.

Belső ellenőrzés és compliance. szolgáltatások. Cover. KPMG.hu

A MARKETING ALAPJAI. Információk (követelmények, segédanyagok, eredmények): ősz Dr. Petruska Ildikó

Vezetői számvitel / Controlling IV. előadás. Gazdasági tervezés (folytatás)

JOGI, MEGFELELŐSÉGI ELEMZÉS

Települési ÉRtékközpont

PROJEKT MENEDZSMENT ERŐFORRÁS KÉRDÉSEI

4. AZ ÜZLETI TERV Az üzleti terv készítéséhez kapcsolódó módszertani ismeretek

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek III. Szervezés és logisztika. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

CÉGDIAGNOSZTIKA tanulmány Cégdiagnosztika tanulmány. innováció-menedzsment felmérés folyamata.

A MARKETING FOGALMA február 01.

Tőkekintlévőség össz (MFt) Tőke ÚJ Tőke HASZNÁLT Tőke INGATLAN

Kontrolling és szervezetfejlesztés

A hagyományos élelmiszergyártó KKV-k versenyképességének növelését elősegítő élelmiszerlánc menedzsment módszerek és innovatív értékesítési stratégiák

Projekttervezés alapjai. Kósa András László július Közéletre Nevelésért Alapítvány

MENEDZSMENT ALAPJAI Tervezés

A duális képzés felsőoktatásban betöltött innovációs szerepe

SZAKDOLGOZATI TÉMAKÖRÖK

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek III. Szervezés és logisztika. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

Ajkai Mechatronikai és Járműipari Klaszter Energetikai Stratégiája December 8.

Szerzői jogi védelem

Vállalati pénzügyek alapjai I.

3. A tervezés. A tervezés

Informatikai statisztikus és gazdasági tervező. Informatikai statisztikus és gazdasági tervező

Átírás:

Közgazdasági Kereskedelmi Iskola Óbecse STRATÉGIAI MENEDZSMENT Tantárgy: Vállalati gazdaságtan Szaktanár: Lukács Lea Tanuló: Bajgó Róland III.5 osztály Ügyviteli adminisztrátor ÓBECSE, 2012. Május

TARTALOM: I. STRATÉGIA FOGALMA 3 II. A STRATÉGIAI MENEDZSMENT FOGALMA 3 III. STRATÉGIAI TERVEZÉS FOGALMA 4 IV. A VÁLLALATI STRATÉGIA TERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA 5 A. A stratégiai elemzés 5 1. Misszió 5 2. Belső erőforrások (vállalatelemzés) 6 - A marketing tevékenység, mint erőforrás 6 - A pénzügyi erőforrások 6 - A technológiai-innovációs erőforrás 6 - Termelési funkció 7 - Emberi erőforrások 7 - A külső tényezők és a belső adottságok összekapcsolt elemzése 7 - Erősségek 7 - Gyengeségek 7 - Lehetőségek 8 - Veszélyek 8 3. Külső környezetelemzés 8 - A távoli környezet 8 - Az általános környezet 9 - A kompetitív környezet 9 - Az akció környezet 9 - A külső elemzés magába foglalja: 9 B. Stratégiai Döntéshozás 11 1. Interjútechnika 11 2. Brainstorming 11 3. NCM (Nominál Csoport Módszer) 11 4. Orgaplan 12 C. A stratégiai megvalósítása 12 V. IRODALOM FORRÁS 14 2

Stratégia fogalma A görög stratégos szóból ered. A szót eredetileg a hadászatban használták, a háború megnyerésének művészetét, a seregek mozgatását és ellátását jelentette. Cselekvések egy hosszabb távú terv egy bizonyos cél elérésé érdekében, ami gyakran az úgymond győzelem vagy probléma megoldás. A stratégia fogalmának a menedzsment területén való alkalmazása az operációkutatás kifejlődésének hatásaként először a második világháborút követő években jelenik meg, majd általánossá a hatvanas évek közepétől válik. A versenytársait legyőzni, esetleg megsemmisíteni akaró vállalat potenciális adottságainak, jelenlegi helyzetének felmérése és meghatározása, a jövőben elérendő célok kitűzése,s a célok eléréséhez teljesítendő tevékenységeknek, valamint az ezekhez szükséges eszközöknek a meghatározása a háborúk irányításához, a hadműveletek megtervezéséhez hasonlítható, így érthető a stratégia fogalmának alkalmazása a menedzsment területén. Azonban azt is látni kell, hogy ma már a versenyt, a konkurenciát differenciáltabban értelmezzük, és nem szűkítjük le a versenytárs legyőzésére. A stratégiai menedzsment inkább a diplomáciához, mint a háborúskodáshoz hasonlít. Csak amikor a diplomáciai eszközök már kimerültek, jöhet szóba a harc. Az üzleti kapcsolatok az együttműködés és a versengés kettősségét tartalmazzák. A stratégiai menedzsment fogalma Ez magában foglalja: a környezet elemzését a vállalat filozófiájának(a jövővel kapcsolatos általános orientációjának) megfogalmazását az elérendő célrendszer leírását a vállalat képességeinek és erőforrásainak értékelését a működési terület kijelölését a célok elérésére akcióváltozatok kidolgozását az erőforrások elosztását Középpontjában a célrendszer meghatározása és a környezeti kihívásokra reagáló vállalati akcióváltozatok kijelölése áll. A stratégiai terv időhorizontja a tevékenységi körtől függ. Gyorsan változó iparágak esetében esetleg 1,5-2 év stratégiai intervallumnak tekinthető, más kialakult stabil igényekkel és lassan amortizálódó termelő eszközökkel rendelkező iparágban működő vállalkozásnál ez az intervallum esetleg 10-12 év is lehet. A stratégiai menedzsment a gyorsan, sokszor turbulens módon változó környezeti feltételek között magában foglalja: a szervezet és a környezet elemzése alapján a célrendszer meghatározását, a célok eléréséhez szükséges komplex (piaci, műszaki, pénzügyi, humán, szervezeti, oktatási,informatikai stb.) akciók megtervezését, a stratégiai változtatásokhoz szükséges különböző erőforrások megszerzését és rendelkezésre állásának biztosítását, a szervezeti rendszer kialakítását, a stratégiai akciók hatékony végig vitelét és irányítását, beleértve a megfelelő controlling rendszer kiépítését, a végrehajtás során szükséges vezetési tevékenységek (pl. motivációs rendszer működtetése, konfliktuskezelés stb.) megoldását. 3

Az állandóan változó környezeti körülmények és feltételek megkövetelik a fenti tevékenységek állandó kontrollálását, a kitűzött célok helytállóságának ellenőrzését, az elképzelt akciók helyességének és szükségességének felülvizsgálatát,újratervezését, vagy a végrehajtás során a módosító változtatások elvégzését. A stratégiai menedzsment alapproblémája a változó környezethez való sikeres és hosszú távú alkalmazkodás a szervezet rendelkezésére álló erőforrások segítségével. A célorientáltság vagy céltudatosság alapvető a menedzsment számára: Hosszú távon a stratégiai, taktikai és operatív problémák megoldásához vezető tevékenységek meghatározásakor és Rövid távon az operatív problémák megoldásakor (a várható jövőbeli haszon alapján tudjuk megmondani, hogy érdemes-e kockázatot vagy rövid távon akár veszteséget is vállalni a cél eléréséért). A célorientáltság vagy céltudatosság alapvető az emberi erőforrás hatékonyságának biztosítása szempontjából. Stratégiai tervezés fogalma Egy olyan folyamat, amelynek során a vezetés általános hosszú távú célokat és konkrét rövidebb távú célokat határoz meg, majd olyan intézkedéseket dolgoz ki, amelyekkel a célok elérhetők. A stratégia a vállalkozó válasza a környezet nyújtotta lehetőségekre, kihívásokra és fenyegetésekre, összhangban a szervezet erőforrásaival és képességeivel. Nem módszerek gyűjteménye, hanem elemző gondolkodás, tevékenység tervezése és erőforrások rendelkezésre bocsátása a tevékenység végrehajtásához. A nemzetközi verseny felerősödött. Megjelentek és számottevő sikereket értek el az európai és a Japán versenytársak. Bebizonyosodott, hogy a világ számára sokáig nem lehet járható út az ötvenes évek amerikai fejlődési pályája. A meg nem újítható természeti erőforrások szűkössége, a környezet globális károsításának mértéke új, a korábbitól eltérő fejlődési utakat, és fejlesztési filozófiát követelt. Nagy válságok rázták meg a világgazdaságot, az energiaválság kikényszerítette az energiatakarékos termékek és gyártástechnológiák meghonosítását, a környezeti katasztrófák, illetve a tőlük való félelem átértékeltette a környezetvédelem szerepét és hatókörét. Mindez megkérdőjelezte a piaci és fejlődési trendeknek, valamint az ezekre épülő korábbi felfogásnak az alkalmazhatóságát. Az új kihívások új válaszokat követeltek, amelyek a hatvanas és a hetvenes évek fordulóján születtek meg. A Harvard Business School, a Boston Consulting Group és Strategic Planning Institute tevékenysége volt a meghatározó ezen a területen. A különböző portfolió modellek kialakítása, a cégek profitteremtő képességének új szempontú elemzése a PIMS (Profit Impact of Market Strategy) projekt információbázisára támaszkodva a legjellegzetesebb eredmények. Mindez átvezetett ahhoz, hogy a hosszú távú tervezést felváltotta a stratégiai tervezés. A gazdaságilag sikeres, a versenyben élenjáró cégek nagy erőfeszítéseket tettek a vállalati stratégia megtervezésére. A portfolió-tervezés központi helyre került. A vállalati tevékenységi körök megfogalmazása a stratégiai üzleti egységeket (SBU-kat) vette alapul, a szervezeti rendszer, illetve a szervezeti struktúra kialakítása ehhez igazodott. A stratégia tervezésére specializálódott szervezeti egységek mellett a tervezésbe bekapcsolódtak a felsőszintű menedzsment tagjai is. Próbálkozások történtek a pénzügyi controlling mellett a stratégiai controlling kialakítására is. Azonban rövid időn belül nyilvánvalóvá vált, hogy a stratégiai tervezés önmagában nem oldhatja meg a felmerülő problémákat. 4

A vállalati stratégia tervezésének folyamata A stratégiai terv legfontosabb jellemzői: jövőbe tekintő, kreatív, rugalmas, aktív, akciókra épülő, változtatásorientált és tartós sikerre törekvő. A stratégiai tervezési folyamatnak két szintje van, a kreatív és a technológiai szint. Kreatív szint = mindazon elemek, amelyeknél a tudásnak, az eredeti gondolkodásnak, az új ötleteknek van nagy jelentősége (pl. a jövőkép alkotása, stratégiai célok kijelölése, akciók kidolgozása, akciók megvalósítása). Technológiai szint = a tervezési, elemzési technikák, módszerek szerepe a mérvadó (pl. környezetelemzés, belső adottságok értékelése, erőforrás-elemzés). A két szint élesen nem választható el egymástól, hiszen a kreatív szinten is használhatunk ismert módszereket, de a technológiai szinten is szükség van alkotó gondolkodásra. A stratégiai menedzsment folyamata: 1. A stratégiai elemzés - Misszió - Belső erőforrások (vállalatelemzés) - Külső környezet 2. Stratégiai döntés - Változatok létrehozása - Összemérés, és kiértékelés - Választás, döntés 3. A stratégiai megvalósítása - Célok meghatározása és tervezés - Szervezet és kultúra újragondolása - A változások megvalósítása A stratégiai elemzés A stratégiai elemzés fő célja a külső és belső környezet elemzésével a stratégiai menedzsment által megoldandó problémák feltárása. A környezet elemzésével kapott adatokat célszerű egy adatbázisban (számítógépen) gyűjteni. Az adatbázis tartalmát folyamatosan frissíteni kell. Misszió A misszió meghatározza mi a vállalat célja, milyen elvek és értékek alapján működik. Elkötelezettséget teremt a szervezet tagjai számára, általában nem kapcsolódik konkrét időtávhoz. Más elnevezések: küldetés, krédó (hitvallás), törekvéseink, filozófia. Pénzügyi célok( pl.: árbevételi cél, növekedési ütem előirányzat) Stratégiai célok(pl.: piaci részesedés, új termék bevezetése) 5

Misszió Alapértékek Alapcélok Üzleti koncepció Jövőbeli célok 1. ábra: a misszió kialakulása Belső erőforrások (vállalatelemzés) Erőforrás mindaz, amit a tulajdonosok a vállalat alapítása során adnak át, ami a működés során halmozódott fel (hírnév, tudás, nyereség) ami hozzájárul a nyereséghez, és amivel kapcsolatban megtérülési követelmények vannak. A belső lehetőségek és képességek elemzése ahhoz szükséges, hogy megállapíthassuk, hogy a vállalat egyes erőforrásai, a szervezet struktúrája és a szervezeti kultúra hogyan hatnak a vállalat versenyképességére. Belső elemzés végzésekor megpróbáljuk felmérni a vállalat erősségeit és gyengeségeit a verseny terén, az erőforrásait, és a képességeit. A vállalat erősségeire kell építenie és azokat kell felhasználnia meglévő versenyelőnye növelésére. Ezen kívül minimalizálnia vagy semlegesítenie kell a gyengeségeit és figyelnie kell arra, hogy a vállalat ne ezekre az elemekre támaszkodjon, ne ezek közé építse stratégiáját. A marketing tevékenység, mint erőforrás A marketing tevékenység alapvető célja, hogy biztosítsa a piaci igényeknek megfelelő vállalati tevékenységet. Ennek egyik legfontosabb eleme az, hogy a menedzsment minden tevékenységében megfogható legyen a marketing szemlélet. A pénzügyi erőforrások A pénzügyi funkció feladata a vállalat működésének finanszírozása, a rendelkezésre álló pénzügyi erőforrások hatékony felhasználása. A saját tőke részarányát, a rövid és hosszú távú likviditást kell vizsgálni, az ismert likviditási és adóssági ráták valamint az osztalék és kamatfedezettségi mutatók segítségével. Megvizsgálandó a cash-flow alakulása és a fedezeti pont helyzete is. A technológiai-innovációs erőforrás Az elemzéseknek ki kell terjednie arra, hogy a vállalat termékei és szolgáltatásai, a vállalatnálalkalmazott technológiák mennyiben segítik a versenyképességet, mennyiben lehetnek a jövőbeni működés megalapozói. Termelési funkció 6

Meghatározó, hogy a termelés mennyiben tudja teljesíteni a határidőkre vonatkozó előírásokat, milyen a beszerzési, a termelési, a kiszállítási folyamatok összehangolása. A versenyképesség nagymértékben összefügg a minőségi színvonallal, azzal, hogy a termelési folyamat lehetővé teszi-e az előírt minőségű termékek gyártását. Emberi erőforrások Napjainkban a kiélezett verseny szituációban különösen felértékelődött a humán erőforrások szerepe és fontossága. A technikai és anyagi erőforrások hatékony működtetése a munkavállalók felkészültségétől, a feladatokkal való azonosulni tudásától függ. A külső tényezők és a belső adottságok összekapcsolt elemzése A stratégiai elemzés során a külső tényezők és a belső adottságok elemzéséből nyerhető információkat célszerű összekapcsolni és egy viszonylag áttekinthető modellben is megjeleníteni. Ennek a szokásos és a gyakorlatban jól használható formája az ún. SWOTelemzés. SWOT(GYELV) elemzés, az a cél elérését biztosító értékelés, amelyek a belső erősségeken és a külső lehetőségeken alapulnak, és lehetővé teszik a belső gyengeségek csökkentését, valamint a külső veszélyek elkerülését, azokra a belső és külső tényezőkre és erőforrásokra vonatkozóan, amelyek létfontosságúak a vállalat sikeres fennmaradásához és üzletviteléhez. ERŐSSÉGEINK: Milyen előnyeink vannak a megbízónk szemében? Mit csinálunk jobban versenytársainknál? Milyen releváns, egyedi forrásaink vannak? Mások mit gondolnak a mi erősségünknek? LEHETŐSÉGEINK: Milyen új lehetőségeket látunk? Melyek az érdekes trendek, amelyek pozitív hatással lehetnek ránk? GYENGESÉGEINK: Mit csinálunk gyengén? Mit kellene fejlesztenünk? Mit kellene elkerülnünk? Mások mit tartanak a mi gyengeségünknek? VESZÉLYEK: Milyen akadályozó tényezők léteznek? Mit csinálnak jobban a versenytársak? Megváltoztak a megbízók elvárásai? Technológiai váltás fenyeget? Vannak kintlévőségeink vagy cash flow problémáink? Valamely gyengeségünk tönkreteheti a cégünket? Erősségek Az erősség lehet egy erőforrás, képesség, vagy más relatív előny a versenytársakhoz és a vállalatkörnyezetének igényeihez képest. Tehát egy megkülönböztető képesség, amely a versenyben kihasználható a vállalat számára. Gyengeségek A gyengeség egy korlát vagy hiányosság az erőforrásokban, képességekben, amely lényegesen korlátozza a vállalat teljesítőképességét, teljesítményét. Ismerni szükséges és meg kell tenni a beavatkozásokat annak érdekében, hogy minél kevesebb problémát okozhasson. Lehetőségek 7

A lehetőség a vállalat környezetében egy kedvező helyzetet jelent. E kedvező szituáció valamilyen változás, beavatkozás következtében állhat elő, amelyet ki kell használnia a vállalatnak. Veszélyek A veszély egy kedvezőtlen helyzet a vállalat környezetében. Negatív hatással lehet a vállalat jelenlegi vagy jövőbeni pozíciójára. Ilyen lehet egy új versenytárs megjelenése, a piaci helyzet rosszabbodása,új és korlátozó jogi előírások megjelenése stb. 2. ábra: SWOT elemzés felépítése Külső környezetelemzés Az elemzés során célszerű strukturáltan közelíteni a környezethez, és két nézőpontból elvégezni az analízist, nevezetesen a jelenlegi állapot szerint, valamint fel kell tárni a környezet változásainak jövőben várható jellemzőit A távoli környezet A környezetnek azok az elemei, amelyek elméletileg kapcsolatban vannak a vizsgált szervezettel, de hatásuk elenyésző. Ezek jelentősége korlátozott és általában vizsgálatuktól eltekinthetünk. 3. ábra: a külső környezettel kapcsolatos fő megfontolások 8

Az általános környezet Azokat az elemeket foglalja magában, amelyek kapcsolatban vannak a vállalattal, de ezeket a vállalata mérete, vagy korlátozott ereje miatt befolyásolni nem tudja. Ilyenek például a demográfiai helyzet, az általános gazdasági helyzet, a műszaki fejlődés iránya és sebessége, a jogi szabályozás stb. Ezen elemek megismerése, változási tendenciájuk feltárása meghatározó fontosságú lehet a stratégiasikere szempontjából. A kompetitív környezet A versenyt meghatározó tényezőket foglalja magában. Ide tartoznak a meglévő versenytársak mellett a szállítók, a vevők, a helyettesítő terméket gyártók, a potenciális belépő versenytársak. Ezen elemek lényegében közvetlen hatással vannak a vállalat tevékenységére, és egyben a vállalat befolyásolhatja azokat. Az akció környezet Az előzőekben vázolt környezeti szegmensek azon metszetét jelenti, amelyben a vállalat tevékenykedik, vagyis a tevékenysége szempontjából fontos elemeket foglalja magában. Az akciókörnyezet lényegében lefedi a kompetitív környezetet, az általános és a távoli környezet azonban csak korlátozott mértékben képezi a vállalat akció környezetének részét. 4. ábra: A környezet szerkezete A külső elemzés magába foglalja: Alapvető célkitűzések meghatározása Makrokörnyezet elemzése: PESTEL elemzés A szakirodalomban is szerepel és a gyakorlatban is használják az ún. PESTEL modellt. A korábban bemutatott elemzés két további dimenzióval bővült: Environmental - Környezeti, Legal - Jogi. A PEST elemzésnél a politikai tényezők között figyelembe vettük a jogi összetevőket is, ebben a modellben ez külön dimenziót kapott. 9

Új faktorként szerepel a környezeti tényezők hatásának vizsgálata. Valóban, a környezettudatosság egyre meghatározóbb társadalmunkban, és kihatással van a piaci viszonyokra is. Ebben a dimenzióban szerepelhetnek például a CO 2 kibocsátási szintek változásai, vagy a termékdíjak szabályozásai. - Politikai környezet (Political) - Gazdasági környezet (Economic) - Társadalmi környezet (Social) - Technológiai környezet (Technological) - Természeti környezetelemzés (Environmental) - Jogi környezet (Legaslative) 5. ábra: PESTEL modell általános trendek, makrokörnyezet elemzése - stratégiai trendek - globális (vagy mega ) trendek - szervezeti / vezetési trendek forgatókönyvek készítése - pesszimista forgatókönyv - optimista forgatókönyv - (leg)valószínű(bb) forgatókönyv mikrokörnyezet (versenykörnyezet) elemzése - piacfelmérés és versenyelemzés (ld. marketing menedzsment) a könyvtár belső környezetének elemzése - egyedi jellegzetességek - erősségek és gyengeségek; (belső) problémák stratégiai trendek - Állandóság változékonyság (változások felgyorsulása, környezet változása) - Kiszámíthatóság kiszámíthatatlanság, bizonytalanság - Termelés központúság piacközpontúság [A befelé fordulást felváltja a piac, a felhasználók felé fordulás. - a megismert trendek és bevált megoldások folytatását tűzi ki célul 10

Stratégiai Döntéshozás A döntés előkészítés lényegében csoportos problémamegoldás. Az alapprobléma a működési körbe tartozó piaci igények kielégítése haszon elérésével, amelyet a vállalat adott termékek és szolgáltatások (értékek) előállításával és értékesítésével oldhat meg meghatározott felhasználói csoportok számára. problémák elemzése: - interjútechnika - brainstorming - NCM - ORGAPLAN Interjútechnika Szakaszai: interjú előkészítése: alapos felkészülés a témából; kérdések átgondolása és leírása; időpont és helyszín biztosítása információs vagy tartalmi szakasz: interjú elkezdése, megfelelő légkör megteremtése; alapvető azonosítási kérdések feltevése és a válaszok lejegyzése; információs kérdések feltevése és a válaszok lejegyzése ellenőrző szakasz: ellenőrző kérdések feltevése és a válaszok lejegyzése (pl. a korábbi kérdésekre adott válaszok pontosításával vagy kiegészítésével) befejező szakasz: interjú formális lezárása; hivatalos légkör feloldása; új időpont megbeszélése (ha szükséges) Brainstorming Csoportos alkotó technika, alapja a résztvevők kreativitása és asszociációs képessége; egyszerűbb, egyértelműen felvázolható problémák megoldására szolgáló csoportos problémamegoldó eljárás. Alapvető magatartási szabályok (pl. kifüggesztve): - ítélkezés felfüggesztése: nem értékeljük a javaslatokat, ötleteket semmilyen formában - "szabadon szárnyalás": gátlások levetése, szabad asszociáció lehetővé tétele - mennyiségre törekvés: minél több ötlet gyűlik össze, annál jobb; minden ötletet felírunk úgy, hogy mindenki láthassa őket (és lehetőleg valamilyen rendszerben, hogy áttekinthetőek legyenek) - kölcsönös gondolati megtermékenyítés: mások ötleteinek átvétele és továbbgondolása Főbb szakaszai: a probléma vázolása és megbeszélése; a probléma újravázolása (a probléma különböző vetületeinek feltárása); egy újravázolt probléma megközelítés kiválasztása; bemelegítés; ötletbörze (ötletek gyűjtése és rögzítése); az ötletek csoportosítása; az ötletek kinyomtatása és szétosztása; összesítés, értékelés NCM (Nominál Csoport Módszer) Csoportos problémamegoldó eljárás bonyolult, un. nem strukturált problémák megoldására. Főbb szakaszai: a probléma ismertetése, a szabályok rövid összefoglalása; ötletek, elgondolások önálló leírása egy munkalapra; elgondolások közös ismertetése és rögzítése; elgondolások megvitatása, értelmezése és csoportosítása; előszavazás, ötletek szűrése; előszavazás eredményének megbeszélése, a kialakított vélemény tisztázása; végszavazás és a szavazás eredményének értékelése. 11

Orgaplan Egyéni megszólaltatási módszer, amelynek célja a kompetens személyek bevonása a döntés előkészítés folyamatába. Egy adott téma megvitatására szolgáló eljárás, amely lehetőséget ad az adott témával kapcsolatos egyéni vélemények kifejtésére és ütköztetésére, és ezáltal a témával kapcsolatos fenntartások, problémák összegyűjtésére és rendszerezésére. Főbb szakaszai: a megvitatandó kérdés ismertetése; az egyéni vélemények ismertetése a kérdéssel kapcsolatban (minden résztvevő 3 percet kap); a fontosnak ítélt gondolatok (érvek, problémák, ötletek, javaslatok, stb.) kiválasztása szavazással; az elfogadott gondolatok rögzítése és összegyűjtése egy gyűjtőtáblán; az összegyűjtött gondolatok értelmezése és rendszerezése közösen kialakított szempontok alapján (ehhez szükséges egy vitavezető elnök vagy moderátor); titkos szavazás a kialakított szempontok elfogadásáról vagy elvetéséről. A stratégiai megvalósítása Egy sikeres stratégia kidolgozása még nem garantálja a sikeres megvalósítást! A stratégia kidolgozása könnyebb, mert csak deklarálja, hogy mit fogunk tenni(intelektuális folyamat). A megvalósítás nehezebb, mert tényleg meg kell tenni, amit elhatároztunk(cselekvési folyamat). A tervezéshez intuícióra és jó analizáló képességre van szükség. A megvalósításhoz motivációra és vezetési képességre van szükség. A megvalósítás vezetői feladatai: Éves célok kitűzése Vállalati belső szabályozás Erőforrás allokáció A jelenlegi szervezeti struktúra módosítása Folyamatok újratervezése és szervezése Az érdekeltségi rendszer átalakítása A változtatásokkal szembeni ellenállás kezelése Működési folyamatok adaptálása a stratégiához Emberi erőforrás menedzsment A stratégia megvalósításának akcióterve Éves célok kitűzése: - a forrásallokáció elvei - a vezetők értékelésének mechanizmusai - a hosszú távú célok megvalósulásának figyelése - a szervezeti egységek prioritásának kijelölése Belső szabályozás: - a visszatérő problémák kezelése - adminisztratív tevékenységek kereteinek kijelölése - a vezetői kontroll és koordináció elvei Erőforrás allokáció - négyféle erőforrást kell elosztani: ~ pénzügyi ~ tárgyi ~ emberi ~ technológiai - elő kellene segítenie a megvalósítandó stratégiát 12

- összhangban kell lennie az éves tervekkel Szervezeti struktúra változása - üzletági struktúra - alapfunkciók - segítő funkciók - mátrix struktúra Újraszervezés - célja a költségcsökkentés - a cég-hierarchia lebontása - dolgozói létszám felülvizsgálata - összevetés a versenytársakkal Újratervezés - célja a megbízók és a dolgozók komfort-érzetének növelése a munka a munkahelyek a folyamatok } ÚJRATERVEZÉSE a költségek a minőség a szolgáltatások a sebesség Érdekeltségi rendszer - bónusz a teljesítményért jár - rugalmas érdekeltségi rendszer - éves és hosszabb távú érdekeltség - a profit megosztása } JAVíTÁSA Az ellenállás legyőzése - elkötelezettség erősítése, a félelemmel szemben - a változtatások szükségességének megértése - érdekeltség a változtatásban Működési folyamatok adaptálása a stratégiához ( a siker 70%-ban ezen múlik) Döntést igénylő tényezők - működés helye - készletgazdálkodás - minőség ellenőrzés - költséggazdálkodás - technológiai innovációk Emberi erőforrás menedzsment - munkaerő igény és költség felmérése - teljesítmény érdekeltség kidolgozása - béren kívüli juttatások rendszere - közös programok szervezése - munka szabadidő egyensúly megteremtése 13

IRODALOMFORRÁS 1. Dr. Bánky András Stratégiai tervezés és management 2. A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építészmérnöki Tanszék http://www. ekt.bme.hu 3. http:// www.scribd.com 4. http://www.rtf.hu A vak ember és az vak, rossz elefánt (példa a menedzsmentre) 14