Beszámoló a tárgyidıszaki tevékenységrıl (2009. február augusztus 30.)

Hasonló dokumentumok
T E R J E S Z T É S SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGY

CÍM: Sürgősségi előterjesztés a Polgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztése című pályázat benyújtásáról. Havas András alpolgármester

hozzáállás és a költséghatékonyság megerősítésével, az ügyfél- és partnerkapcsolati folyamatok fejlesztésével.

KISKÖRE VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATAL. Szervezetfejlesztés Kisköre Város Polgármesteri Hivatalában ÁROP-1.A.2.

Csenger Város Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és folyamatvizsgálata

Szervezetfejlesztés Nagykőrös Város Önkormányzatánál az ÁROP 3.A számú pályázat alapján

Vállalkozói szerződés

PÁTY ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉSÉNEK KOHERENCIA-ELEMZÉSE SZAKÉRTİI TANULMÁNY

HIDASNÉMETI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS KOHERENCIA-ELEMZÉSE SZAKÉRTİI TANULMÁNY

ÁROP-1.A.2/B. Döntésünk alapján a pályázat sikeres megvalósításával

Készítette: Leiter Xavéria pályázati szakreferens

Vezetői beszámoló Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala ÁROP hivatali szervezetfejlesztésről

POLGÁRMESTERI HIVATAL POLGÁR VÁROS SZOLGÁLATÁBAN

A nyomonkövetési rendszer alapelvei

BIHARKERESZTES VÁROS ÖNKOMRÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA

Projektmenedzsment Szervezet Szervezeti és Mőködési Szabályzat

SZEGHALOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE

ÁROP KÉPZÉS A KONVERGENCIA RÉGIÓKBAN LÉVŐ ÖNKORMÁNYZATOKNAK A SZERVEZETFEJLESZTÉS ELMÉLETE ÉS GYAKORLATA DMJV ÖNKORMÁNYZATÁNÁL

Vezetői beszámoló Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala. szervezetfejlesztésről. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének május 26-i ülésére

FORRÁS MENEDZSMENT A MAGYAR POSTÁN AKTUALITÁSOK 2008.

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához

SZEGHALOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS BELSİ ELLENİRZÉS KÉZIRAT

T Á J É K O Z T A T Ó K I A D V Á N Y GYÁL VÁROS ÖNKORMÁNYZAT ÁROP-3.A.1/A.

PÁTY ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS ÁLTALÁNOS ELEMZÉSE SZAKÉRTİI TANULMÁNY

Polgármesteri Hivatal hatékonyságának javítása Kőbányán

Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése ÁROP-1.A június

Nonprofit szervezeti menedzsment területek

Képzési összefoglaló Fonyód Város Polgármesteri Hivatalánál tartott tréningekről ÁROP -1.A.2/A

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

Munkaköri leírás. Projektmenedzser. TÁMOP B Továbbtanulás erősítése a Táncsicsban. A projektvezető szerepe és feladata

Projektszerzıdés. és a..

Salgótarján Megyei Jogú Város J e g y zıjétıl 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. 32/ jegyzo@salgotarjan.hu

1. A döntési mechanizmus korszerűsítése

A PÁPAI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETFEJLESZTÉSE (ÁROP-1.A.2/A )

Képzési összefoglaló Mátészalka Város Önkormányzatánál tartott tréningekről ÁROP-1.A.2/A

A kommunikáció teljes tartalma

A Kispesti Polgármesteri Hivatal fejlesztése. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg.

Budapest Fıváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata Polgármesteri Hivatala

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. Projektmenedzser, szakmai megvalósítók

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének július 16-i ülésére

KÉPZİI FELHÍVÁS. Cím: 1134 Budapest, Tüzér u Tel.: +36 (1) Fax: +36 (1)

Az ÚMFT és OP-k értékelésének rendszere, a monitoring bizottságok és az indikátorok szerepe az értékelésben

KÉPZİI FELHÍVÁS. Tárgy Ifjúsággal és ifjúságszakmában foglalkozó képzık szemináriuma

PROJEKT ALAPÍTÓ DOKUMENTUM

Szervezetfejlesztés Tótvázsony Község Polgármesteri Hivatalában Tanácsadói javaslatok A programban közremőködık által megfogalmazott feladatok

Képzési összefoglaló Gárdony Város Önkormányzatánál tartott tréningekrıl ÁROP-1.A.2/A

KÉPZÉSI PROGRAM. Helység: BUDAPEST Irányítószám: Megye: - Helység: Budapest Irányítószám: Utca /

Projekt-és pályázatmenedzsment képzés programja

I. ADATLAP - A program általános tartalma. 2.1 Általános képzés 2.2 Nyelvi képzés 2.3 Szakmai képzés X 2.4. Egyéb

Projektmenedzsment Projekt elırehaladás

Projekt címe: Körösladány Város Polgármesteri Hivatalának és a projektbe bevonni kívánt intézményeinek szervezetfejlesztése

Pécel Város Önkormányzatának Jegyzıje 2119 Pécel, Kossuth tér 1. Tel: 28/ , ; Fax: 28/

Tanulmány a korábbi ÁROP szervezetfejlesztési projekt értékelési és felülvizsgálati eredményeiről

Fiatalokkal dolgozol? Szeretnél lehetıséget teremteni a szervezetetekben / intézményetekben lévı fiataloknak arra,

Projektmenedzsment Nyert a pályázat! Mit is akartunk megvalósítani? Hogyan akartuk megvalósítani?

Projekt státuszjelentés (PSJ)

FİOSZTÁLYVEZETİ-HELYETTES

Környezet és Energia Operatív Program. Akcióterv

Projektzáró dokumentum

P r o j e k t A l a p í t ó D o k u m e n t u m. Projekt menedzser Dr. Kiss Imre Készítés dátuma: Üzleti titok!

RÉSZISMERETI KÉPZÉSEK. Felsıoktatás-pedagógia és felsıoktatás-menedzsment témájú

TÁRGY: Javaslat feladat-ellátási megállapodás megkötésére a Szekszárdi Városfejlesztési Kft-vel

Kapcsolati menedzsment, PR: 2 nap

IRÁNYÍTÁSI ÉS KONTROLL RENDSZEREK SCHMIDT ZSÓFIA

TÁMOP C-12/1/KONV

E L Ő T E R J E S Z T É S

Területi tervezés, programozás és monitoring

VI. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. a Társadalmi Megújulás Operatív Program

FÓKUSZOK AZ UNIÓS PROJEKTEK BELSŐ ELLENŐRZÉSE SORÁN. Budapest, december 6.

Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

Jászivány Község Önkormányzata évi belső ellenőrzési terve

SZOCIÁLIS ÉS MUNKAÜGYI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

Szépmővészeti Múzeum térszint alatti bıvítése: A projekt idıt befolyásoló kockázatok értékelése. Készítette: Kassai Eszter Rónafalvi György

szervezeti teljesítményértékelı mutatószámrendszer 1. oldal

8. melléklet a 92/2011. (XII.30.) NFM rendelethez A SZERZİDÉS TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK I. SZAKASZ: A SZERZİDÉS ALANYAI

Társadalmi Megújulás Operatív Program évi akcióterve

E L İ T E R J E S Z T É S

Az ellenırz. Statisztika

EFOP EGYHÁZI ÉS CIVIL SZERVEZETEK SZOCIÁLIS KÖZFELADAT- ELLÁTÁSÁNAK TÁMOGATÁSA

Új szereplı a közlekedésfejlesztésben: a Budapesti Közlekedési Központ

Hogyan segítheti a fenntartható fejlıdés mágikus hármasa a kézmőipari vállalkozásokat? Értékfenntartó gazdálkodás az európai kézmőiparban

ÁROP Szervezetfejlesztési Program

E L İ T E R J E S Z T É S

Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete január 24-i ülésére

Komplex szervezetfejlesztés megvalósítása Tab Város Önkormányzatánál

ÁLTALÁNOS SABLON AZ EL ZETES MEGVALÓSÍTHATÓSÁGI TANULMÁNY ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

Mindezek figyelembevételével Tengelic Község Önkormányzatának évi belsı ellenırzési terve a következıket tartalmazza.

A projekt megvalósítása változó szabályozási környezetben

A Képviselő-testület április 29-i ülésére. Jelentés a 2013-as belső ellenőrzés tapasztalatairól. Dr. Percze Tünde jegyző.

gyakorlat bemutatása A MINI Europe projekt Münnich Zsófia nemzetközi projektmenedzser Debrecen, augusztus 17.

TÁMOGATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB TUDNIVALÓK

Elmaradott vidéki térségek fejlesztése

Szervezeti működésfejlesztés komplexitása CMC minősítő előadás

I. ADATLAP - A program általános tartalma. 2.1 Általános képzés 2.2 Nyelvi képzés 2.3 Szakmai képzés X 2.4. Egyéb

A projektek megvalósítása, jelentések, fenntartás

Fax: Fax: (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható)

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar

Elıterjesztés Sajószentpéter Városi Önkormányzat Minıségirányítási Programjának 2009/2010-es tanévben történı végrehajtásáról

gfejlesztési si Konferencia

Átírás:

Beszámoló a tárgyidıszaki tevékenységrıl (2009. február 02.-2010. augusztus 30.) A pályázat megnevezése: Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának szervezeti fejlesztése a hatékonyabb mőködés érdekében A pályázat azonosítószáma: ÁROP-1.A.2/B-2008-0014 Elızmények: Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata 2008. évben Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának szervezeti fejlesztése a hatékonyabb mőködés érdekében címmel projektjavaslatot nyújtott be a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési Urbanisztikai Kht.- nek, amelyet nyertesnek ítéltek meg. A Támogatási Szerzıdés aláírására 2009 februárjában került sor. Általános információk: A projekt összköltsége: 37 420 000 Ft, amely 90,00%-os támogatási intenzitás mellett 3 742 000 Ft saját forrást igényel az Önkormányzattól. A szerzıdött összeg: 35 910 000 Ft. A projekt idıtartama: 2009. február 02. - 2010. augusztus 30. A szakmai lebonyolítással kapcsolatos információk: A támogatott tevékenységek, amelyek a projekt végéig megvalósultak: ÁROP 1.d), 2.d) 2.b), 2.c) Szakmai feladat Rendeletalkotási audit - Rendeletalkotás folyamatának felmérése - Belsı szabályzatok, mőködési szabályzatok sztenderdizáláshoz illesztése - Jogszabályi hatásvizsgálat (RIA) - Rendeletalkotási audit kézikönyv - Rendeletalkotási audit kiértékelés Stratégiai tervezés és éves költségvetés tervezés összekapcsolása - A gazdasági program adott ciklusra vonatkozó célkitőzéseinek, feladatainak vizsg - Az önkormányzat kötelezı és önként vállalt feladatainak katalógusa - A fejlesztési célkitőzések vizsgálata - Az önkormányzat bevételi forrásainak feltérképezése - A gazdasági program célkitőzései érvényesítésének megvalósulása a költségvetés összeállítása során. - Eljárásrend a stratégiai tervezésre és annak éves költségvetéssel való összekapcsolására a közoktatási intézmények hatékonyság- és erıforrásvizsgálatán keresztül bemutatott feladatarányos finanszírozás módszerével

3.d) 1.a), 1.d), 1.i) 1.a), 2.c), 1.i) 3.b) 1.k) 1.k) 3.a) Eredmények informatizálásának elıkészítése - IT elemzés, mely a GVOP lezárt projektre épülı továbblépési irányokat dolgozza fel Informatikai Stratégia Vezetıi tanácsadás - Döntési folyamatok feltérképezése, azok értékelése - Döntést támogató rendszer kialakítása, új módszerek, technikák bevezetésének tanácsadói támogatása - A vezetık döntési kompetenciáinak fejlesztése: aktuális döntési helyzetek elemzése, a kritikus pontok alapján a hivatal szerepének pontosítása, a döntéshez szükséges elıkészítı dokumentumok és a folyamat minısítése - Kommunikációs és együttmőködési technikák - Kommunikációs tanácsadás Tanulmány, kutatási, elemzési eredmények feldolgozása Stratégiai menedzsment tanácsadás Tevékenység: - Stratégiai tervezés és stratégiai menedzsment folyamatok fejlesztése középés hosszú távú tervezési folyamat definiálása Helyzetértékelés, folyamatok azonosítása, stratégiai tervezési technikák adaptálása Partnerség megerısítése Tevékenység: - civil és vállalkozói szférával kialakítandó kapcsolatok felmérése, továbbfejlesztési irányok kijelölése Tanulmány Szervezeti szintő teljesítménymérési és értékelési eszközök bevezetése - Kutatások lebonyolítása, értékelı tanulmány összeállítása A lefolytatott lakossági és munkatársi kutatások eredményeit feldolgozó tanulmány Ügyfélelégedettség mérés - Kutatások lebonyolítása, értékelı tanulmány összeállítása A lefolytatott lakossági és munkatársi kutatások eredményeit feldolgozó tanulmány Szervezeti megoldások a lakosság naprakész tájékoztatása érdekében - Jelenlegi rendszer felmérése, elemzése, továbbfejlesztési irányok kijelölése Eredménytermék: Tanulmány / értékelés 2

1.a), 1.b), 1.c) 1.e) 1.b), 1.c) 1.b), 1c) 1.b) 1.h) Mőködési rendszerelemzés - Átfogó elemzés a hivatali mőködési rendszerre vonatkozóan: o Dokumentum-felülvizsgálat o Vezetıi interjúk és kérdıíveztetés (Swot analízis) o Munkatársi kérdıíveztetés (hatékonyság-fejlesztés) o Munkanap-fényképezés o Javaslatok, súlyponti prioritások meghatározása Komplex mőködési rendszerelemzési dokumentum Intézményi sztenderd készítése - A Polgármesteri Hivatal és az önkormányzat által fenntartott intézmények kapcsolatának vizsgálata - Tanulmány Szolgáltatási sztenderd készítése - Szolgáltatási színvonal növelése érdekében ügyféltájékoztatási folyamat kiterjesztése - Ügyfélszolgálati Karta Munkafolyamatok sztenderdizálása - Szabályozási környezet átalakítása - Ügyfélszolgálati folyamatok felülvizsgálata - Elégedettség-mérési kutatási lapok felülvizsgálata - Új ISO 9001 szabvány és az ÁROP követelmény alapján átdolgozott eljárások (folyamatok) Munkaköri leírások sztenderdizálása - A jelenlegi munkaköri leírások felülvizsgálata tartalmi és formai szempontból - Belsı auditok, külsı felülvizsgálatok, tanácsadói javaslatok a munkaköri leírások sztenderdizálása érdekében - Új munkaköri leírás tartalom javaslat - Munkakör-értékelési rendszer javaslat Mőködési folyamattérkép készítése - A hivatali mőködés folyamatainak felmérése - Mőködési folyamattérkép 3

1.i), 2.c), 2.e), 1.g) 2.a) 2.d), 2.e) 1.i) 1.j) 1.a), 1.b), 1.c), 1.e), 1.f), 1.j), 1.k), 1.l Ny Szabályozási folyamatok átalakítása - Belsı szabályozást szolgáló normák fejlesztése - Belsı szabályzatok, mőködési szabályzatok auditja - Belsı szabályzatok, mőködési szabályzatok sztenderdizáláshoz illesztése - A pénzügyi folyamatok szabályozottságának vizsgálata, a belsı kontrollok hivatali mőködése - tanulmány Pénzügyi és gazdálkodási felelısségvállalás - A gazdálkodási jogkörökre vonatkozó belsı szabályozás elkészítése - Önkormányzati vagyonkataszter elkészítése - Önkormányzati rendelet-tervezet elıkészítése - Tanulmány Költségvetés tervezés és végrehajtás folyamatainak szabályozása - A költségvetés készítése és elfogadása folyamatának szabályozása - Új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása - Pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenzés javítása - Tanulmány Projektirányítási Kézikönyv elkészítése - Projektirányítási kézikönyv elemeinek kidolgozása, folyamatok szabályozása - Monitoring és értékelési rendszer kidolgozása - Projekt folyamat eljárásrend - Teljesítményértékelési és motivációs rendszer koncepció Eredményességét mérı mutatószámok bevezetése - Kutatások lebonyolítása, értékelı tanulmány összeállítása - A lefolytatott lakossági és munkatársi kutatások eredményeit feldolgozó tanulmány Szakmai képzések lebonyolítása 1. XII/14/2007 - Projektmenedzsment és személyes hatékonyság 2 kurzus 2. X/3/2008 - Személyes és munkahelyi hatékonyság 2 kurzus 3. X/2/2008 - Idıgazdálkodás, stressz- és konfliktuskezelés 2 kurzus 4. XI/1/2008 - Ügyfélkapcsolati menedzsment 1 kurzus 5. X/1/2008 - Asszertív kommunikációs tréning 1 kurzus Nyilvánosság biztosítása - Tájékoztató tábla - Honlap-tartalom-fejlesztés 4

- Emlékeztetı tábla - Fotódokumentáció PM Projektmenedzsment a projekt teljes idıtartama alatt - A projekt ütemtervének elkészítése - Határidık figyelése - PEJ-ek, szerzıdésmódosítás elıkészítése, összeállítása - Hiánypótlási felhívások megválaszolása - Kifizetési kérelem elıkészítése - Beszámoló az elvégzett projektmenedzsment tevékenységekrıl - Projektdokumentumok Nyilvánosság biztosítása: A C típusú tábla, majd a projektzárást követıen a D típusú tábla kihelyezésre került a Hivatalban. Fotódokumentáció készült az éppen aktuálisan zajló tevékenységekrıl, többek között az oktatásról, értekezletekrıl. 3 féle szórólap készült a projekt során a lakosság tájékoztatása érdekében: 5

A www.veszprem.hu internetes felületen folyamatos a tájékoztatás a pályázattal kapcsolatban. A projekt ideje alatt vállalt 3 internetes tájékoztatási érték megvalósításra került: http://www.veszprem.hu/component/content/article/147-projektek/1064-polgarmesterihivatal-szervezetfejlesztese-arop-1a2b Projekt team: A projektmenedzsment feladatok végrehajtásához szükséges humán erıforrást a Holding biztosítja. Az önkormányzattal való együttmőködés során közvetlen kapcsolattartás az aljegyzıvel valósul meg, aki az irányítási, döntési folyamatot koordinálta. Egyéb információk: Az elsı Projekt Elırehaladási Jelentést 2009. szeptember 5-én elküldtük a VÁTI Kht. felé, amelyben összefoglaltuk az eddigi projekttevékenységeket. 2009. szeptember 28-án hiánypótlási felhívást kaptunk, amelyet sajnos ezt követıen 2009. október 26-án elutasítottak. 2009. november 17-én újra benyújtottuk az elsı PEJ jelentést, amely 2009. december 14-én elfogadásra került. A Támogatási Szerzıdés dátumához képest 6 hónappal késıbb az elıleg visszafizetésre került. Ezt követıen nem volt akadálya annak, hogy az eredetileg meghatározott utófinanszírozás helyett szállítói finanszírozással valósuljon meg a projekt. A projektben vállalt tevékenységek kezdési idıpontja 2009. szeptember 30-ra módosult, melyet változás bejelentıben jeleztünk a Váti felé. A kezdési dátum módosítására az elsı közbeszerzési eljárás eredménytelensége miatt volt szükség. E miatt a tervezett tevékenységek mindegyike más ütemezéssel került megvalósításra. A változás bejelentési kérelem elfogadásra került 2009. 10. 27-én. 2009 novemberében szerzıdés módosítási kérelmet nyújtottunk be, mert a pályázatban vállalt PL-1864 lajstromszámú Gazdasági és igazgatási képesítés képzés helyett az Önkormányzat a XII/14/2007 nyilvántartási számú Projektmenedzsment és személyes hatékonyság, a X/1/2008 nyilvántartási számú Asszertív kommunikációs tréning, a X/2/2008 nyilvántartási számú Idıgazdálkodás, stressz- és konfliktuskezelés, a XI/1/2008 nyilvántartási számú Ügyfélkapcsolati menedzsment, a X/3/2008 nyilvántartási számú Személyes és munkahelyi hatékonyság megnevezéső képzéseket szerette volna igénybe venni, a pályázati anyagban meghatározott óraszámban, a közbeszerzés nyertes Holding lebonyolításában. A változtatási kérelmet az indokolta, hogy az említett képzések az idıközben hatályossá vált Ket. szabályozással szinkronban - sokkal nagyobb mértékben illeszthetık a mindennapi munkavégzéshez, mindemellett a pályázati anyagban megfogalmazott oktatási célok 1/A stratégiai menedzsment erısítése, 1/B ügyintézési idı csökkentése, 1/C Ügyfélszolgálati tevékenység ellátásának javítása is jobban azonosíthatók voltak a képzés ezen irányú változtatásával. Szerzıdés módosítási kérelmünket 2009 decemberében hiánypótlásra kérték fel. A szerzıdés módosítása 2010 márciusában lépett hatályba. A második Projekt Elırehaladási Jelentést 2010 augusztusában adtuk be, melyet hiánypótlásra kértek fel. A kifizetési igényt egy összegben a záró jelentéssel egyidejőleg a záró kifizetési kérelemben kívánjuk érvényesíteni. 6

A projektmenedzsment feladatok teljesítése érdekében folyamatos koordinációt láttunk el a projekt résztvevıi között. A felmerülı kérdéseket haladéktalanul megválaszoltuk, rendszeres idıközönként kapcsolatban állunk az Önkormányzat megbízott projektvezetıjével. Idıbeli tevékenység és pénzügyi ütemezést állítottunk össze, amelyben követjük a szakmai feladatok teljesülését és amennyiben az ütemezés módosításra szorul, elvégezzük a javítást és gondoskodunk annak érintettek felé történı kommunikációjáról. Részt veszünk továbbá a Záró Projekt Elırehaladási Jelentés és a Záró Kifizetési kérelem elıkészítésében, a szükséges dokumentumok elıállításában. Segítséget nyújtottunk az esélyegyenlıségi-, környezeti- és társadalmi fenntarthatósággal kapcsolatos szempontok megvalósítása során felmerülı kérdések megválaszolásában, a horizontális szempontok teljesülésének igazolására elkészített dokumentumok elıkészítésében. Ezen túlmenıen segítettünk az alátámasztáshoz szükséges dokumentumok megfogalmazásában, különféle nyilatkozati minták összeállításában. A pályázatban 8 vállalt indikátor került megjelölésre. Ezek teljesítésében, és a teljesítés igazolásában is segítséget nyújtottunk az Önkormányzat részére, például az alátámasztáshoz szükséges együttmőködési nyilatkozatok, együttmőködési naplók és a különféle igazoló dokumentumok összeállításával. A beszámolóhoz mellékeljük a tevékenységek ütemezése táblázatait és a képzések táblázatait. Jelen beszámolót a záró kifizetési kérelemhez, a projektmenedzsment díj elszámolásához kapcsolódó teljesítésigazoláshoz készítettük. Budapest, 2010. augusztus 30. Holding Tanácsadó A teljesítést igazolom: Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata 7

Melléklet 1. Ssz. Részterület Tevékenység Általános döntési Képzés (oktatás), Mőködési kompetenciák, eljárások rendszerelemzés (tanulmány), 1/a korszerősítése a stratégiai Vezetıi tanácsadás (döntési menedzsment erısítése mechanizmusok), Stratégiai érdekében. menedzsment (tanácsadás) 1/b 1/c 1/d 1/e 1/f 1/g 1/h A hivatal szervezetének átalakítása az ügyintézési idı csökkentése, vagy más, az ügyintézés eredményességét segítı mutató javítása érdekében. Ügyfélszolgálati tevékenységek ellátásának javítása (pl. munkaszervezés, ügyintézési folyamat átalakítása). Rendeletalkotási és/vagy egyéb szabályozási folyamatok egyszerősítése, átalakítása. A hivatal belsı szervezeti egységei közötti együttmőködés javítása. A hivatalon belüli koordinációs funkció színvonalának növelése. Az önkormányzati intézmények felügyeletének átalakítása, a döntési jogosultságok átsrtuktúrálása. Az önkormányzat által felügyelt intézményekkel való rendszeres információáramlás folyamatának korszerősítése, illetve az intézményektıl érkezı visszacsatolás beépítése a hivatal mőködésébe. Képzés (oktatás), Mőködési rendszerelemzés (tanulmány), Szolgáltatás sztenderd készítése (tanulmány), Munkafolyamatok sztenderdizálása (tanulmány), Munkaköri leírások sztenderdizálása (tanulmány) Képzés (oktatás), Mőködési rendszerelemzés (tanulmány), Szolgáltatás sztenderd készítése (tanulmány), Munkafolyamatok sztenderdizálása (tanulmány) Rendeletalkotási audit (tanácsadás), Vezetıi tanácsadás (döntési mechanizmusok) Képzés (oktatás), Intézményi sztenderd készítése (tanulmány) Kezdési idıpont Befejezési idıpont 2009.09 2009.12 2009.09 2009.12 2009.09 2009.12 Tanácsadó 2009.11 2010.02 Gál ÜI 2009.12 2010.04 Képzés (oktatás) 2010.03 2010.04 Szabályozási folyamatok átalakítása (tanulmány) Mőködési folyamattérkép készítése (tanulmány) 2010.03 2010.06 2010.05 2010.07 8

1/i 1/j 1/k 1/l 2/a 2/b 2/c 2/d 2/e 2/f 2/h A közintézmények költséghatékonyabb és/vagy eredményesebb mőködésére irányuló szervezet átalakítási programok kidolgozása. A hivatal mőködését, illetve a nyújtott közszolgáltatások eredményességét mérı mutatószámok bevezetése. Szervezeti szintő teljesítménymérési és értékelési eszközök bevezetése. A projekt szemlélet megerısítése. A pénzügyi és gazdálkodási felelısségvállalás szabályozása. Stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása Tartalmi és eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés elıkészítése és elfogadása között. A költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata. Új költségvetési tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása. Közbeszerzési eljárások bonyolítása. Pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenırzés javítása. Szabályozási folyamatok átalakítása (tanulmány), Vezetıi tanácsadás (döntési mechanizmusok), Stratégiai menedzsment (tanácsadás), Projektirányítási kézikönyv (tanulmány) Képzés (oktatás), Eredményességet mérı mutatószámok bevezetése (tanulmány) Képzés (oktatás), Szervezeti szintő teljesítménymérési és értékelési eszközök (tanácsadás), Ügyfél elégedettség mérés (tanácsadás) 2010.02 2010.06 2010.06 2010.08 2010.05 2010.08 Képzés (oktatás) 2009.12 2010.02 Szervezetátalakítási program (Pénzügyi és gazdálkodási felelısségvállalás) (tanulmány) Stratégiai tervezés és költségvetés tervezés összekapcsolása (tanácsadás) Szabályozási folyamatok átalakítása (tanulmány), Stratégiai tervezés és költségvetés tervezés összekapcsolása (tanácsadás), Stratégiai menedzsment (tanácsadás) Rendeletalkotási audit (tanácsadás), Szabályozási folyamatok átalakítása (Költségvetés tervezés és végrehajtás folyamatainak szabályozása) (tanulmány) Szabályozási folyamatok átalakítása (Költségvetés tervezés és végrehajtás folyamatainak szabályozása) (tanulmány) / nincs hozzárendelt tevékenység / Szervezetátalakítási program kidolgozása (tanulmány) 2009.09 2009.11 Gál ÜI 2009.10 2010.01 Gál ÜI 2009.10 2010.02 2009.11 2010.02 Gál ÜI 2009.10 2009.12 Gál ÜI 2010.03 2010.05 2010.03 2010.05 9

3/a 3/b 3/d Ny1 Ny2 Szervezeti megoldások bevezetése a lakosság naprakész és folyamatos tájékoztatásának javítására, a döntések nyilvánossá tételére; A civil és a vállalkozói szférával kialakítható kapcsolatok megszervezésének mechanizmusa. Szervezeti és informatikai megoldások a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó mőködési mód elterjesztésére. Nyilvánosság biztosítása Nyilvánosság biztosítása Szervezeti megoldások a lakosság naprakész tájékoztatása érdekében (tanácsadás) Partnerség erısítése (tanácsadás) Eredmények informatizálásának elıkészítése (tanácsadás) 2010.01 2010.03 2010.01 2010.03 2010.05 2010.07 Pályázati anyag szerint 2009.09 2009.09 Pályázati anyag szerint 2010.08 2010.08 PM Projektmenedzsment Pályázati anyag szerint 2009.09 2010.08 10

Melléklet 2. Alcél Tevékenység 1. Adatbázisok, tanulmányok készítése 1/a, 1/b, 1/c Mőködési rendszerelemzés 1/e Intézményi sztendert készítése 1/b, 1/c Szolgáltatási sztendert készítése 1/b, 1/c Munkafolyamatok sztendernizálása 1/b Munkaköri leírások sztendernizálása 1/h Mőködési folyamattérkép készítése 1/i, 2/c, 2/e, 1/g Szabályozási folyamatok átalakítása - A költségvetés tervezés és végrehajtás folyamatainak szabályozása (2.d, 2.e, tanulmány) is Intézmény felügyeletének átalakítása Szervezetátalakítási program kidolgozása, a Pénzügyi és gazdálkodási felelısségvállalás (2.a, tanulmány) is 1/i Projektirányítási kézikönyv elkészítése 1/j Közszolgáltatások eredményességét mérı mutatószámok bevezetése 1/a, 1/b, 1/c, 1/e, 1/f, 1/j, 1/k, 1/l 2. Képzés Ny 3. Nyilvánosság biztosítása 4. Egyéb, a projekt megvalósításához kapcsolódó szolgáltatások 1/d, 2/d Rendeletalkotási audit 2/b, 2/c Stratégiai tervezés és költségvetés tervezés összekapcsolása 3/d Eredmények informatizálásának elıkészítése-tanácsadás 1/a, 1/d, 1/i Vezetıi tanácsadás 1/a, 2/c, 1/i Stratégiai menedzsment tanácsadás 3/b Partnerség erısítése 1/k Szervezeti szintő teljesítmény mérési és értékelési eszközök 1/k Ügyfél elégedettség mérés 3/a Szervezeti megoldások a lakosság naprakész tájékoztatása érdekében 5. Projektmenedzsment 11

Melléklet 3. Szám Képzés Választott modul K1 Projektmenedzsment Személyes és hatékonyság a személyes projektben hatékonyság (XII/14/2007) K2 K3 K4 K5 Asszertív kommunikációs tréning (X/1/2008) Idıgazdálkodás, stressz- és konfliktus-kezelés (X/2/2008) Ügyfélkapcsolati menedzsment (XI/1/2008) Személyes és munkahelyi hatékonyság (X/3/2008) Asszertív kommunikációs tréning Stressz- és konfliktuskezelés Ügyfélkapcsolat menedzsment Együttmőködés és hatékonyság Leírás Zárás Tanóra / Kurzus Befejezés Képzettek száma kurzus (db) dátuma 1. kurzus 2. kurzus Összesen A hallgatók megtanulnak személyes hatékonysággal, Vizsga 16 2 2009.12.31 20 20 40 önbizalommal és szakértelemmel viszonyulni egy Elégedettség (1. kurzus) projekthez, képessé válni másokkal együttmőködve sikeres mérés 2010.04.30. (2. projektet megvalósításában részt venni, és a projekt kurzus) kultúra intézményen belüli elterjesztését elısegíteni. A személyes hatékonyság pszichológiai feltételeit és fejlesztését, a személy-percepció, kérdéskörét és a hatékony kommunikációs formákat tárgyalja. Sor kerül a személyes hatékonyság összetevıinek a feldolgozására. Foglalkozik a konfliktuskezelési stílusokkal és azok hatásaival, az asszertív viselkedés ismertetıjegyeivel és a stressz optimalizálás, és az eredményes munkavégzés kapcsolatával. Az Asszertív kommunikációs tréning célja a Vizsga 16 1 2010.04.30 16 0 16 kommunikációs folyamat, azon belül a verbális és non Elégedettség verbális kommunikáció sajátosságainak tudatosítása mérés valamint a hatékony kommunikációhoz szükséges technikák elsajátítása a vezetık számára. A modul célja, hogy: - a résztvevık ismeretet szerezzenek jelenlegi terheltségi állapotukról és erıforrásaikról - azonosítsák az ıket leginkább veszélyeztetı hatásokat - hatékonyságuk érdekében ismerjenek meg hatékony stressz- és konfliktuskezelıi módszereket. Így a mindennapokban felmerülı problémáikat, a napi stresszt könnyebben kezelve tudják javítani életminıségüket, és munkatársaikkal való kapcsolataikat. A programban az alábbiakban felsorolt készségek és képességek fejlesztését és megerısítését célozza meg az eredményes ügyintézés érdekében: - önismeret és az én kép, az egyéni hatékonyság fejlesztése - empátia és kommunikációs készségek fejlesztése - stressz- és konfliktuskezelıi készség fejlesztése A tréning során a résztvevı felismeri és tudatosítja együttmőködési stratégiáit, a csoportban elfoglalt helyét, a csoport dinamikáját, az együttmőködést segítı vagy gátló, hiedelmeit, viselkedési formáit, képességeit. A vezetık megismerhetik, kipróbálhatják önmagukat és másokat különféle együttmőködési helyzetekben, felismerhetik és gyakorolhatják az együttmőködést serkentı módszereket. Vizsga Elégedettség mérés Vizsga Elégedettség mérés Vizsga Elégedettség mérés 14 2 2009.12.31 (1. kurzus) 2010.08.30 (2. kurzus) 20 20 40 16 1 2009.12.31 22 0 22 14 2 2009.12.31 (1. kurzus) 2010.08.30 (2. kurzus) 20 20 40 Összesen: 8 98 60 158