Projekt státuszjelentés (PSJ)

Átírás

1 Projekt státuszjelentés (PSJ) A dokumentum a projekt mőszaki és pénzügyi készültségét mutatja be, felsorolja a tárgyidıszakban elvégzett feladatokat, felmerült problémákat, változtatásokat, eli az elırehaladást, a projekt ütemtervben meghatározott feladatok végrehajtását, készültségi állapotát, kockázatokat, illetve javaslatot ad a szükséges beavatkozásra. Kivitelezési fázisban el kell készíteni a pénzügyi elırehaladás tervét és tényleges ütemét bemutató diagramot is. A PSJ-t a projektvezetı készíti. A Kedvezményezett a PSJ-t havonta, a Támogatási Szerzıdésben meghatározott határidıig nyújtja be a KSz részére. 1/5

2 Projekt státuszjelentés (PSJ) SABLON v02 Projekt: Projektszám: Státuszjelentés idıszaka: Státuszjelentést készítette: Kapcsolattartó neve és elérhetısége: Projekt befejezésének tervezett idıpontja (Bizottsági Döntés vagy ezzel egyenő dokumentum szerint): A projekt befejezésének becsült idıpontja (jelenlegi ismereteink szerint): 1. i idıszakban ténylegesen felmerült elszámolható költségek Kérjük, hogy az adatokat elektronikusan adja meg a csatolt táblázat Projekt indikátorok, VSZ_1, VSZ_2, stb. és kódtábla füleinek kitöltésével. 2. A közbeszerzési kötelezettségek teljesítésének bemutatása Kérjük, hogy az adatokat elektronikusan adja meg a csatolt táblázat közbeszerzési eljárások és szerz. mod, kieg. közbeszerzés füleinek kitöltésével. 2/5

3 Projekt státuszjelentés (PSJ) SABLON v02 3. Tájékoztatás és nyilvánosság A tájékoztatás során használt publikációs eszközök Igen Nem A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei címő dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg? I.kommunikációs terv II.kommunikációs terv III.kommunikációs terv IV.kommunikációs terv V.kommunikációs terv Hirdetıtábla (A) Tájékoztatási tábla (B) Plakát (C) Emléktábla Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) Televízió Rádió Internet Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató Sajtóközlemény Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány PR-film Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemény-kutatás Reklámtárgy Cél (db) Elızı jelentés idıpontjában érvényes készítésének idıpontjában érvényes Tervezett Határidı valós Eredményt igazoló dokumentum Egyéb: (megnevezés) 3/5

4 Pénzügyi ütemterv a projekt teljes idıtartamára 4. Az esélyegyenlıség érvényesülésének bemutatása Szempont megnevezése és száma Megység Kiindulási tételi idıszakra vonatkozó A projekt fenntartás végéig várható átlagos 5. A környezeti fenntarthatóság érvényesülésének bemutatása Szempont megnevezése és száma Megység Kiindulási tételi idıszakra vonatkozó A projekt fenntartás végéig várható átlagos 6. Pénzügyi ütemterv a projekt elszámolható összköltségére vonatkozóan Kérjük, hogy az adatokat elektronikusan adja meg a csatolt táblázat Pü-i ütemterv fülének kitöltésével. A táblázat alapja a Támogatási Szerzıdés 2. számú melléklete, amely évenkénti bontásban tartalmazza az elszámolható költségeket. A pénzügyi ütemterv táblázatának adatait a tárgyidıszak elıtt és a tárgyidıszakban felmerült elszámolható összköltség figyelembevételével szükséges aktualizálni. 4/5

5 Pénzügyi ütemterv a projekt teljes idıtartamára Az elırehaladást igazoló dokumentumok A JELENTÉSTÉTELI IDİSZAKBAN AZ ELİREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1) Mérnökjelentés vállalkozási szerzıdésenként kiegészítve a Kedvezményezett megjegyzéseivel 2) Változtatások alátámasztó dokumentuma (amennyiben vonatkozik Önre) 3) A közbeszerzési kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok Igen (db) Nem Ajánlati/részvételi/ajánlattételi felhívás és a dokumentáció Az ajánlatok elbírálásáról szóló összegzés A megkötött szerzıdés Ha szükséges volt, akkor a hivatalos közbeszerzési tanácsadó bevonásának igazolása Ha volt jogorvoslat, akkor az annak megindításáról szóló értesítést és a Közbeszerzési Döntıbizottság határozatát 4) A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok 5) A helyszíni ellenırzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv és a megtett intézkedések bemutatása (amennyiben vonatkozik Önre) 6) Kifizetési igénylés dokumentációja (amennyiben a jelentési idıszakban a Kedvezményezett kéri a ténylegesen felmerült elszámolható költségekre jutó támogatás folyósítását) 10. Nyilatkozat Alulírott, mint a projektet megvalósító (fı)kedvezményezett, büntetıjogi felelısségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelı; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplı adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; - a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt:, (Fı)kedvezményezett, vagy a (Fı)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselıje 5/5 P. H.