Éves jelentés grafikai tervezése AJÁNLATI FELHÍVÁS

Átírás

1 Éves jelentés grafikai tervezése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-138/2011. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, május hó 11 nap

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Beszerzési Osztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Telefonszám: /11685, Fax: Az Ajánlati Felhívás: 2.1. Eljárás tárgya: Éves jelentés grafikai tervezése 2.2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-138/ Mőszaki, tartalmi követelmények: 3.1. A feladat leírása: - grafikai tervezés (kreatív oldalak, jelentıs számban táblázatok, cd borító); - Fotózás az illusztráláshoz, esetenként stockfotók használata; - Tördelés (magyar és angol nyelven); - Korrektúra; - Nyomdai elıkészítés; 3.2. Benyújtandó Ajánlat: Méret- és színhelyesen nyomtatva, valamint cd-lemezen - B1 + B4 oldalpár terv; - Belív oldalpár terv; - Táblázatos oldalpár terv; 3.3. A kiadvány paraméterei: - Az éves jelentés magyar és angol nyelvő, a kettı közt csak tartalmi különbség van, a grafikai megjelenés megegyezı; - Oldalszám: kb oldal borító; - Formátum: A4, álló, 4+4 szín, ragasztott; 3.4. Elvárások a grafikai tervekkel kapcsolatban: - A 2010-es kiadvány tematikája: A BKV közelrıl. Ennek keretében a grafikai megoldások középpontjában a jármővek, megállók, egyéb a társaságunkhoz köthetı tárgyak, események közeli, részleteket kiemelı, bemutató fotóinak megjelenését várjuk; - A kiadványban használni kell a BKV Zrt. arculati elemeit (logó, színek); - A kiadvány legyen elegáns, modern, ízléses, keltsen pozitív érzéseket társaságunk iránt; - Jelenítse meg a társasági értékeket (utasbarátság, emberközpontúság, környezet iránti elkötelezettség, hagyományos és folyamatos megújulás, társadalmi felelısségvállalás, pontosság, kiszámíthatóság, biztonság, versenyképes árak) és a társaság küldetését (a Fıváros és a budapesti 2

3 agglomeráció lakosságának kínál kényelmes, kulturált, pontos, kiszámítható és biztonságos, a fıváros minden körzetét elérhetıvé tevı, versenyképes árú, azaz olyan minıségi közösségi szolgáltatást, amely összehasonlítható Európa bármelyik fıvárosában mőködı közlekedési cégével és amelyre Budapest lakói büszkék.) 4. mőszaki alkalmassági feltételek: Társasági éves jelentés grafikai tervezésérıl referenciamunka 5. A cégre vonatkozó nyilatkozatok: - Ajánlattételi Nyilatkozat 1. sz. melléklet; - Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet; - Egyéb Nyilatkozat 3. sz. melléklet; - Cégbírósági bejegyzés másolata; - Cégkivonat eredeti vagy közjegyzı által hitelesített másolata; - Az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy annak másolata 6. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatot, a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Éves jelentés grafikai tervezése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-138/2011. NEM BONTHATÓ FEL május óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: május óra 00 perc 6.2. Az ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon óra, pénteken óra között, az ajánlati határidı lejártának napján óráig. 3

4 6.3. Az ajánlatok felbontásának idıpontja: május óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: 15/VB-138/2011. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban telefaxon, illetve az alábbi elektronikus levelezési címen tehetı, legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 4 munkanappal, azaz május :00 óráig: BKV Zrt. Pap Gábor László beszerzési referens Telefax: papgl@bkv.hu Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 7. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı Ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat alapján bírálja el Bírálati szempontok: - Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezıbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el, az alábbi részszempontok alapján: Bírálati szempont Adható pontszám Súlyszám Ajánlati ár Az ajánlat mőszaki tartalma (kreativitás) Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 8. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 9. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. Az Ajánlatkérı az nak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi 4

5 A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: május-június 10. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlatkérésnek megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az Ajánlattevık részére en megküldi. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 5