H minısítı jellel rendelkezı autóbusz alkatrészek, illetve részegységek felújítási technológiájának éves ellenırzése és felülvizsgálata

Átírás

1 H minısítı jellel rendelkezı autóbusz alkatrészek, illetve részegységek felújítási technológiájának éves ellenırzése és felülvizsgálata Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS február

2 Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: , Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: H minısítı jellel rendelkezı autóbusz alkatrészek, illetve részegységek felújítási technológiájának éves ellenırzése és felülvizsgálata A H minısítı jelő és az Af általános alkalmazási engedéllyel rendelkezı alkatrészek és részegységek részletezést jelen Ajánlati felhívás 1. számú, 5/A. számú és az 5/B. számú mellékletei tartalmazzák. Az 1. számú, 5/A számú és az 5/B. számú mellékletekben ismertetett feladatok az ajánlattétel megkönnyítése érdekében kerültek meghatározásra, nem jelentenek megrendelési kötelezettséget Ajánlatkérı részérıl. A beszerzés tárgyával kapcsolatos mőszaki követelmények: A H minısítı jel használatára vonatkozó, valamint az Af általános alkalmazási engedéllyel rendelkezı az 1. számú, 5/A. számú és az 5/B. számú mellékletekben részletezett autóbusz alkatrészek, illetve részegységek felújítási technológiája éves ellenırzésének, illetve felülvizsgálatának elvégzése az Autóbusz- és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság üzemegységeinél. Az ellenırzés szükségességét a hatályos 5/1990. (IV.12.) számú KöHÉM rendelet 23. (6) pontja írja elı, amelynek alapján minısítı jel csak abban az esetben adható ki és tartható fenn, amennyiben a felújítás egyenletességének a feltételei adottak. A 23. (7) pontja szerint a (6) bekezdésben foglaltak teljesítéseként el kell fogadni, ha a felújító a tevékenységét erre alkalmas vizsgálóintézettel rendszeresen ellenırizteti és a vizsgálóintézet az ellenırzések eredményérıl az NKH illetékes szervét tájékoztatja. A felújítás feltételeinek ellenırzése keretében el kell végezni: a mőszaki dokumentációk ellenırzését (felújítási technológiák, mőbizonylatok, H -jel engedélyek) felújítási körülmények és felújító eszközök helyszíni ellenırzését kiválasztott felújított egységek vizsgálatát A vizsgálatokról üzemegységenként külön-külön jegyzıkönyvet kell készíteni, amelyeknek a H vagy Af engedélyek fenntartására, illetve meghosszabbítására vonatkozó állásfoglalást is kell tartalmaznia. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 2

3 3. A teljesítés helyei: BKV Zrt. alábbi budapesti telephelyei: Kelenföldi Autóbusz Üzemegység 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. Cinkotai Autóbusz Üzemegység 1165 Budapest, Bökényföldi u Délpesti Autóbusz Üzemegység 1194 Budapest, Méta u. 39. Kıbányai Autóbusz- Trolibusz Üzemegység 1101 Budapest, Zách u Óbudai Autóbusz Üzemegység 1037 Budapest, Pomázi út A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés megkötésétıl 36 hónapig tartó határozott idıtartam, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 5. Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. Ajánlatkérı jelen Ajánlatkérés 5/A. sz. és az 5/B. sz. mellékleteiben tájékoztató jelleggel részletezi I. és II. félévre vetítve, üzemegységenként az elvégzendı feladatokat. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Az éves ellenırzéseket minden üzemegységnél két ütemre bontva (I. és II. félévben esedékes ellenırzés) kell elvégezni és arról a jegyzıkönyveket kell készíteni. A jegyzıkönyveket üzemegységenként 2 db aláírt példányban kell elkészíteni. A teljesítés vállalási határideje az egyes megrendelésekben kerül meghatározásra. Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 2. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A felülvizsgálatok/ellenırzések nettó díját az 1. sz. mellékletben található táblázat kitöltésével kérjük megadni. 3

4 Az 1. sz. melléklet feltüntetett felülvizsgálatok/ellenırzések nettó vállalási díjának egységárát az ötödik oszlopban kell feltüntetni. A hatodik oszlopban a telephelyek számával felszorzott egységárak díját egy évre vetítve kell megadni. Az 1. sz. melléklet utolsó sorába (mindösszesen az öt telephely tekintetében: [Ft/év]) írt nettó összes éves díjak összegét kell beírni. Az így kapott összegnek kell az Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlati ár egy évre mindösszesen az öt telephely tekintetében: nettó..ft/év sorában szerepelnie. A felülvizsgálati/ellenırzési díjnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, kiszállási és egyéb költségeket ideértve az esetleges hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı a nettó díjakat 12 hónapra rögzített árként kéri megadni Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben nem rendelkezik 1. A típusvizsgáló engedélyezésének eljárási szabályairól szóló 303/2009. számú kormányrendelet szerinti NKH auditálással és az NKH-val megkötött hatósági szerzıdéssel. 2. Minıségbiztosítási rendszerrel Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának az alábbiaknak megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik 1. A típusvizsgáló engedélyezésének eljárási szabályairól szóló 303/2009 számú kormányrendelet szerinti NKH auditálással és az NKH-val megkötött hatósági szerzıdéssel (Igazolás módja: legalább cégszerően aláírt nyilatkozat). 2. a szervezetnél mőködı MSZ EN ISO 9001:2009 vagy EN ISO 9001:2008 szabvány szerinti minıségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettıl származó tanúsítvánnyal. vagy a minıségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. 10. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) H jeles felújítási technológiák díja (1. sz. melléklet) b) Ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét (3. sz. melléklet) d) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e) Az alkalmasság körében elıírt igazolások f) Aláírási címpéldány egyszerő másolata g) Cégkivonat egyszerő másolata 4

5 Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: március óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: március óra 01 perc Az Ajánlattevık a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idı lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 17. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán ( tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 4 munkanappal, azaz március óráig. 5

6 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: május Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról vagy ajánlatában jeleznie kell a tárgyalás tartásának igényét a szerzıdéses feltételekkel kapcsolatban. Az elektronikusan feltöltött ajánlatokat eredményhirdetés után nyertes Ajánlattevınek Ajánlatkérı részére 5 munkanapon belül nyomtatott formában is be kell nyújtania egy eredeti és egy másolati példányban az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 6