HÉV járművek átalakításának tervezése. Versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-218/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS. Budapest, 2013.

Átírás

1 HÉV járművek átalakításának tervezése Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-218/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.

2 Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel: , Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-218/ A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV személyszállító járművek utasterének rekonstrukciója tárgyú projekt keretében a prototípus kivitelezésére alkalmas műszaki tervek elkészítése, 3D-s látványtervek készítése és az átalakítási tervek hatósági engedélyezésének lefolytatása Az ajánlattételi felhívás mellékleteként megküldött műszaki diszpozíció tartalmazza az elvégzendő munkára vonatkozó műszaki követelményeket és előírásokat. 3. A teljesítés helyei: BKV Zrt. Fejlesztési és Koordinációs Igazgatóság 1072 Budapest, Akácfa u A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: a szerződés aláírását követő 90 nap A szerződés aláírását követő 75. napon az engedélyre köteles tervezési tételeket be kell nyújtani az NKH-hoz engedélyeztetésre. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás kiegyenlítése a sikeres tervzsűrizés Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de legfeljebb 15%, hibás teljesítés és a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, részenként egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 2

3 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben összesen legalább 1 db vasúti jármű átalakításához kapcsolódó tervezési munka teljesítésére vonatkozó referenciával Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 3 sz. mellékletének (referencia igazolás) megfelelően igazolnia kell, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben összesen legalább 1 db vasúti jármű átalakításához kapcsolódó tervezési munka teljesítésére vonatkozó referenciával. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: az alkalmasság körében előírt igazolás ajánlattételi nyilatkozat nyilatkozatot az alvállalkozókról, aláírási címpéldány másolat. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Az Ajánlatot, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívó kiküldésre kerülhessen. A weboldalra feltöltött Ajánlat formai követelménye: A feltöltött Ajánlaton láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 3

4 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: augusztus óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: augusztus óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva az ún. Felolvasólapon megtekinthetik. 14.Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, e-aukciót (árlejtést) tartson. A tárgyalások, illetve e-aukció (árlejtés) tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 18. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az az Electool oldalán ( tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 4 munkanappal, azaz augusztus 21 nap óráig: 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásnak megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 4

5 Az elektronikusan feltöltött ajánlatot eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére három munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania - munkanapokon óra között - az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 22. A szerződéskötés tervezett időpontja: szeptember 30. 5