AJÁNLATI FELHÍVÁS. Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő

Átírás

1 ATÜI tevékenységi körébe tartozó folyamatok során szükséges minősítések, tanúsítások elvégzése, beszerzésre kerülő járművek eseti felülvizsgálata, minősítése, üzembe-helyezése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.V-359/14 AJÁNLATI FELHÍVÁS

2 Ajánlatkérő neve: Részvénytársaság AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Tel/fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. V- 359 / A beszerzés tárgya és mennyisége: ATÜI tevékenységi körébe tartozó folyamatok során szükséges minősítések, tanúsítások elvégzése, beszerzésre kerülő járművek eseti felülvizsgálata, minősítése, üzembe-helyezése Ajánlattevő feladata különösen: Beszerzendő troli és/vagy autóbusz járművek független szakértőivel történő műszaki vizsgálata és ellenőrzése, Beszerzendő troli és/vagy autóbusz járművekhez karbantartási technológia elkészítése, műszaki felügyelet, termék,- járművizsgálat és tanúsítás, rendszertanúsítás, konzultáció. Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá az előzőekben részletezett témakörökhöz kapcsolódó egyéb feladatok teljesítése, amely konkrét elvégzendő feladatot, valamint annak teljesítési feltételeit Megrendelő az adott megrendelésében részletezi. 3. A megrendelés módja, teljesítés helye: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 4. A szerződés időtartama, teljesítése: A szerződés mindkét fél általi aláírásának napjától, a 48 hónapos szolgáltatási időtartam végéig. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Ajánlatkérő a szolgáltatás készre jelentését követően benyújtott számlák alapján, a teljesítés Ajánlatkérő általi igazolását követően, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havonta egy alkalommal utólag, a teljesítés Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 2

3 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlattevő szavatolni köteles, hogy a teljesítése során tett megállapításai, értékelései megfelelnek a jogszabályok, szabványok és egyéb hatósági előírások, akkreditáló szervezetek által tanúsított szabályozási rendnek. 7. Szakmai ajánlat, ajánlati ár: Ajánlattevőnek szakmai ajánlatát a következő mintafeladatok részletes leírásával és az egyes részfeladatokról készített szakvélemény beárazásával kell az ajánlatban szerepeltetnie: 1. Akkumulátor bevizsgálás a vonatkozó MSZ EN :2006, MSZ EN :2009 szabványoknak megfelelően, a szabványok részletezésével, a vizsgálathoz szükséges 225 Ah indító akkumulátor akkutelep igények (db) meghatározásával (db), a vizsgálati lépések részletezésével különösen az alábbiak szerint: 1.1. befoglaló méretek ellenőrzése 1.2. C20 kapacitás mérés 1.3. indítóképesség 1.4. vízfogyasztás 1.5. rázásállóság 1.6. ciklusállóság 1.7. tölthetőség 14 V töltőfeszültségnél 2. Fényezőanyagok vizsgálata a vonatkozó szabványok szerint a szabványok, a vizsgálathoz szükséges mintadarabok (db) meghatározásával és a vizsgálati lépések részletezésével különösen az alábbiak szerint: 2.1:- Ciklikus sópermet kamra korróziós vizsgálatokhoz, +60 C-os hőmérsékleten, 100 óráig 3. Felújított futóműalkatrészek roncsolás-mentes repedésvizsgálata a vonatkozó szabványok szerint, a szabványok,a vizsgálathoz szükséges mintadarabok (db) meghatározása és a vizsgálati lépések részletezésével különösen az alábbiak szerint: 3.1 felújított féknyereg vizsgálata A mintafeladatok kidolgozása során Ajánlattevőnek meg kell határoznia az egyes feladatokra tervezett óraszámot is. Ajánlattevőnek továbbá egy mérnökóradíjat is meg kell ajánlania. A mérnökóradíj az értékelés során 500 órás mennyiséggel kerül felszorzásra. Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével, magyar forintban kell megadni. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos költségeit is valamint a különféle adókat az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 3

4 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik hazai és/vagy nemzetközi tömegközlekedési járművek és alkatrészeik vizsgálata terén az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során teljesített legalább 6 millió Ft értékű referenciával különösen az alábbi tevékenységek vonatkozásában:. fényezés korróziós vizsgálat futóműalkatrész vizsgálat akkumulátorok bevizsgálása felújított futómű alkatrész roncsolás - mentes repedés vizsgálata M.2. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik a típusvizsgáló engedélyezésének részletes eljárási szabályairól és a típusvizsgálóval kötendő hatósági szerződés tartalmáról szóló 303/2009 (XII.22.) Korm. rendelet szerinti NKH-val megkötött felülvizsgálói szerződéssel 8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során, hazai és/vagy nemzetközi tömegközlekedési járművek és alkatrészeik vizsgálatáról szóló referenciával. M.2: Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatához csatolnia kell a típusvizsgáló engedélyezésének részletes eljárási szabályairól és a típusvizsgálóval kötendő hatósági szerződés tartalmáról szóló 303/2009 (XII.22.) Korm. rendelet szerint az NKH-val megkötött felülvizsgálói szerződést. Amennyiben a szerződés az NKH honlapján elérhető, akkor az ajánlatban arról szükséges nyilatkoznia Ajánlattevőnek. 9. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése november 13. án 10:00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 10. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 3. munkanapig. 4

5 A weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött dokumentumokon láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. 11. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet), nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet), nyilatkozatot a kizáró okokról, adózásról, tényleges tulajdonosról, (3. számú melléklet), referencia igazolás/nyilatkozat (4-5. számú melléklet), aláírási címpéldány egyszerű másolata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: november hó 18 nap 09 óra 00 perc november hó 18 nap 09 óra 01 perc Fenti időponttól kezdve az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 5

6 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 18. A szerződéskötés tervezett időpontja: november 19. Egyéb rendelkezések: - Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 6