Mobil konténerek bérlése. versenyeztetési eljárás. - módosított - Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-135/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS

Átírás

1 Mobil konténerek bérlése versenyeztetési eljárás - módosított - Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, szeptember 03.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Mobil konténerek bérlése A konténerek mennyisége előre nem meghatározható. A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. Rész ajánlattételre van lehetőség. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 5 munkanapnál. (2. számú melléklet) A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: Az adott igény felmerülése esetén Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője tájékoztatja Ajánlattevőt a felmerült igényről, a leszállítandó konténer nagyságáról, típusáról, a szállítás helyéről, a bérlet várható időtartamáról, és árajánlatot kér a bérlésre. Ajánlattevőknek az ajánlattételi felhívásra a felkérést követő 24 órán belül árajánlatot kell adni, amennyiben az árajánlat elfogadható, Ajánlatkérő a konkrét megrendelést (BMR-t) ezt követően fogja Nyertes Ajánlatevőnek megküldeni. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő típusú konténereken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek bérbe adását műszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés vonatkozó melléklete e tételekkel kiegészülhet. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 2

3 5. A teljesítés helyei: A teljesítés helye előre meg nem határozható (a BKV Zrt. budapesti és környéki vonalhálózatán bármely helyszín), az mindig az adott megrendelésben (BMR) kerül feltüntetésre. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 48 hónapig tartó határozott időtartamra kötik, amely alatt a 1. számú mellékletben meghatározott konténerek bérbe adását kell biztosítania a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlatkérő felel a bérelt gép, eszköz állapotáért az átvételtől a visszaadásig, kivéve a rendeltetésszerű használat mellett bekövetkezett károkért, amennyiben azok nem Ajánlatkérő mulasztásából erednek. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek nyilatkozatuk alapján az elmúlt 3 évben (2009, 2010, években) legalább egy, a beszerzés tárgya szerinti mobil konténerek bérbe adásáról vonatkozó referenciával. ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges, az 1. számú mellékletben felsorolt konténerekkel és eszközökkel, és az ezek telepítéséhez szükséges szolgáltatásokkal. ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges szállító és egyéb eszközökkel Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben (2009., 2010, év) legalább egy, a beszerzés tárgya szerinti mobil konténerek bérbe adásáról vonatkozó referenciával. (5. számú melléklet) nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a teljesítéshez szükséges, az 1. számú mellékletben felsorolt konténerekkel és eszközökkel, és az ezek telepítéséhez szükséges szolgáltatásokkal. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a teljesítéshez szükséges szállító és egyéb eszközökkel. 3

4 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) részletes ártáblázat (6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolata g) nyilatkozat a teljesítéshez szükséges konténerek és szolgáltatások meglétéről h) nyilatkozat a teljesítéshez szükséges eszközökről 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre van lehetőség. Az egyes konténerek egységárait az Ártáblázat (6. számú melléklet) kitöltésével kell megadni. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az előzőekben meghatározott határidő elteltével a Felek felülvizsgálják a Vállalkozási Egységárak változatlan formában történő megtartásának lehetőségét. Vállalkozó ennek eredményétől függően kezdeményezheti maximum a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremelést, amelynek elfogadásáról a Felek minden esetben közösen állapodnak meg. Felek a fenti mértéket meghaladó mértékű áremelés vonatkozásában is közösen egyeztetnek. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő az ajánlott bérleti díjakat a mellékletben feltüntetett paraméterekkel rendelkező konténerek vonatkozásában kéri megadni. Ajánlattevő lehetőség szerint ajánlatához katalógust is csatolhat, ez által a szerződés teljesítése során felmerülő, a 1. és 6. számú mellékletben feltüntetett paraméterekkel rendelkező konténereken túl felmerülő pót-igények megrendelését egyszerűsítve. Ajánlatkérő a felmerülő bérleti díj, valamint a kapcsolódó szolgáltatások megfizetésén kívül egyéb díj, vagy kaució fizetésére nem vállal kötelezettséget. Ajánlattevőnek tájékoztató jelleggel meg kell adnia a konténerek takarításának díját is. Ajánlattevőnek a konténereket a helyszínre szállítást követően a konténer üzemeltetését biztosító tevékenységeket is saját költségén kell elvégeznie. Az ennek elmulasztásából eredő esetleges károk Ajánlattevőt terhelik. 4

5 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Ajánlati felhívás Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje szeptember 28. nap 12:00. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése szeptember :00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: október óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Mobil konténerek bérlése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon óra, pénteken óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 5

6 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6

7 Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet Ajánlattevő a konténereket jellemzően 1-2 naptól 1-2 hétig tartó időszakra, folyamatos tartózkodásra veszi bérbe. A konténereknek előreláthatólag (az elmúlt időszak tapasztalatai alapján) esetleg 10 fő munkavállaló ideiglenes tartózkodására kell alkalmasnak lenniük. Előreláthatóan igényelt méretek és típusok: 5 lábas (kb. 2,43 x 1,40 m) irodakonténer 10 lábas (kb. 2,43 x 2,99 m) irodakonténer 16 lábas (kb. 2,43 x 4,88 m) irodakonténer 20 lábas (kb. 2,43 x 6,05 m) irodakonténer 20 lábas (kb. 2,43 x 6,05 m) vizes blokkal, tartállyal ellátott konténer (ennél a konténer típusnál 2 részből összeállított konténerre tett ajánlatot is elfogadunk) 30 lábas (kb. 2,43 x 9,12 m) irodakonténer. A konténereket minden esetben világítással, fűtéssel és klimatizálással kell ellátni. A konténereknek elektromos hálózatra való csatlakoztatási lehetőséggel kell rendelkezniük. Tartályokkal rendelkező konténer telepítése esetén Ajánlattevőnek kell gondoskodnia a szennyvíz elszállításáról és a tisztavíz-tartály töltéséről. A megadott méretek az Ajánlatkérő által általában igényelt konténerek méretét jelölik, Ajánlatkérő a nagyságrendileg hasonló méretű konténerekre is elfogadja az ajánlatokat. A konténerek helyszínre történő fuvarozása, daruzása, üzemeltetése, majd a bérleti idő lejártát követően helyszínről történő elszállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. A kijelölt lerakási hely konténertelepítésre alkalmassá tétele Ajánlatkérő feladata és költsége. A vizes blokkal, tartállyal ellátott konténer esetén 300 liter/nap vízfogyasztással kell beárazni a bérleti díjat. 7