AJÁNLATI FELHÍVÁS. Járműklíma karbantartáshoz szükséges eszközök szállítása. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-59/12.

Átírás

1 Járműklíma karbantartáshoz szükséges eszközök szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, március 30.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Járműklíma karbantartáshoz szükséges eszközök szállítása A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség egyszeri igényre vonatkozik, mely nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki paraméterek: Az 1. számú mellékletben meghatározásra kerültek a legfontosabb műszaki igénypontok az Ajánlatkérő által beszerezni kívánt eszközök jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő ezen műszaki paraméterekkel rendelkező eszközökre fogad el ajánlatokat. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 20 napon belül köteles megkezdeni és megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 20 munkanapnál. (2. számú melléklet) 5. A teljesítés helyei: Budapest Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság C450. raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 2 év, amely alatt az 1. és 5. számú mellékletben meghatározott eszközök szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. 2

3 Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a szállításra vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról (2. számú melléklet). A eszközök beszállítása, jótállás érvényesítés esetén elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelő részére az Ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha az ajánlatában feltűntetett eszközökről nem tud termékleírást vagy műszaki adatlapot benyújtani. ha nem rendelkezik klíma hűtőközeg forgalmazására vonatkozó engedélyekkel Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: csatolnia kell a beszállításra kerülő eszközök műszaki leírását vagy műszaki adatlapját, amely igazolja, hogy azok megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott műszaki paramétereknek. csatolnia kell a klíma hűtőközeg forgalmazására vonatkozó érvényes engedély másolatát. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) részletes ártáblázat (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolata f) eszközök leírása g) klíma hűtőközeg forgalmazási engedélye 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Ezen kívül szükséges az ajánlati ár részletezése is. (5. számú melléklet). Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 3

4 Az előzőekben meghatározott határidő elteltével Felek felülvizsgálják az Vállalkozási Egységárak változatlan formában történő megtartásának lehetőségét. Vállalkozó ennek eredményétől függően kezdeményezheti a maximum a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremelést, amelynek elfogadásáról a Felek minden esetben közösen állapodnak meg. Felek a fenti mértéket meghaladó mértékű áremelés vonatkozásában is közösen egyeztetnek. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje április 25. nap 12:00. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az sal kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése április :00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: április óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Járműklíma karbantartáshoz szükséges eszközök szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 4

5 A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon óra, pénteken óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. A szerződéskötés tervezett időpontja: május 5

6 Járműklíma karbantartásához szükséges eszközök Műszaki követelmények 1. számú melléklet 1. Szivárgáskereső készlet Digitális szivárgáskereső eszköz klímaszervizhez, klíma karbantartási munkákhoz, 2 csipeszes érzékelővel, műszerbőrönddel, gyári műbizonylattal és elemekkel. (Klímagáz: R 134a) Alkalmasnak kell lenni: - alacsony-, és magasnyomás mérésére - túlhevítés/utóhűtés valós idejű számítására - hőmérsékletkompenzált tömörségmérésre - hőszivattyú üzemmódra - vákuum kijelzésre 2. Manométer egység-folyadéknézős 2 utas, folyadéknézős csaptelep készlet, horoggal, nem pulzáló, 1.6 osztályú nyomásmérőkkel, 3 beépített visszacsapó szeleppel ellátott nyomóoldali tömlővel, R 134a klímagázhoz. 3. Csatlakozó tömlő HD (heavy duty nagynyomású) nyomóoldali tömlő neoprén tömítéssel. Színes tömlők kék, piros és sárga manométer egységhez, R 134a klímagázhoz. Szállítandó hosszak: 300 cm 4. Vákuumszivattyú (226 liter/perc) Nagy teljesítményű, 2 fokozatú vákuumszivattyú R 134a klímagázhoz, beépített gázballaszt szeleppel, vákuummérővel, olyan beépített mágnes szeleppel, ami megakadályozza, hogy olaj kerüljön a hűtőközeg körfolyamatba. Robosztus, billegés mentes talplemezzel. 5. Nitrogén nyomáspróba készlet Klímarendszerek szervizelésére használható profi készlet a hűtőkörfolyamatok háromszoros ellenőrzéséhez, műanyag dobozban, csatlakozó tömlőkkel. A készletnek alkalmasnak kell lenni az alábbi feladatok elvégzésére: - Nyomás-, illetve tömítettség teszt nitrogénnal - Köráram átöblítése - Nitrogén áramoltatás a forrasztás közbeni rézoxid képződés megakadályozására 6. Digitális mérleg Elektronikus, precíziós digitális mérleg klíma hűtőközeg klímarendszerbe történő feltöltéséhez, 100 kg-ig, műanyag dobozban. 7. Digitális hőmérő Elemmel működő precíziós hőmérő klímarendszerek karbantartási feladatainak végzéséhez. Mérési tartomány: C 6

7 8. Vákuummérő Vákuummérő egység klímarendszerek karbantartásához, mbar beállítható skálával, a megadott nyomásnál elért vákuum rögzítésére szolgáló szintjel mutatóval, biztonsági szeleppel, horoggal, flexibilis, sárga színű vákuum tömlővel. Egyéb követelmények: Az eszközök beszállítása a megrendelő részére az Ajánlattevő feladata. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárt csomagolásban kell leszállítani Ajánlatkérő részére. Az ajánlott termékeknek környezetvédelmi szempontból meg kell felelniük a 310/2008 (XII:20.) az ózonréteget lebontó anyagokkal és egyes fluortartalmú üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységekről szóló Kormányrendeletben foglaltaknak. 7