MFAV motorkocsi szellőzőventilátor javítása. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-289/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS. Budapest, 2012.

Átírás

1 MFAV motorkocsi szellőzőventilátor javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-289/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-289/ A beszerzés tárgya és mennyisége: MFAV motorkocsi szellőzőventilátor javítása, 40 db/24 hónap A tervezett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. A javításra kerülő termékeknek a javítás helyszínére történő elszállítása és a megjavított termékeknek a teljesítés helyszínére történő visszaszállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. 3. Műszaki követelmények: A javítás során a szellőző ventilátor eredeti kialakítását, működőképességét és műszaki paramétereit kell helyreállítani. A gyári értékekkel egyezőnek kell lennie a következő paramétereknek: A tekercselés áram, feszültség és teljesítmény viszonyai. A gyárival azonos fordulatszámot kell biztosítani a javított motornak is. A tekercselés nem térhet el az eredeti motor tekercselésétől. (tekercshuzal keresztmetszete, minősége, menetszám, csévetest anyaga, szigetelések, impregnálások stb.) 2

3 Amennyiben a tengely üt, görbe azt cserélni kell. Ajánlati felhívás Ha a ventilátor lapát sérült, vagy a tengelyen történő fix rögzítése nem biztosítható a ventilátor lapátot cserélni kell. A motor csapágyházának, épnek, repedés, törésmentesnek kell lennie. A motor burkolatának, épnek, repedés, törésmentesnek kell lennie. A tápvezetékeket szükség szerint cserélni kell. A bekötési táppontokat szükség szerint javítani kell. (Lengő tápkábel) A szénkeféket cserélni kell. A kommutátort javítani, szükség szerint cserélni kell. Javítási tevékenység: a motor alkatrészeire történő szétszerelése a zománchuzal lebontása a forgórészről, majd a forgórész letisztítása a forgórész tengelyéről a kopott zárlatos kommutátor lehúzása majd az kommutátor padon történő felnyomása a forgórész tekercselése impregnálás a forgórész centírozása az önbeálló és golyóscsapágy kiszerelése a csapágyfedélből majd az újak beépítése a kefetartó ellenőrzése,égés, repedés, törés esetén új kefetartó gyártása az új kefék becsiszolása a motor összeszerelése a motor összeszerelés után próbapadi bevizsgálás A javított szellőző ventillátort, azt nem károsító, használhatóságát és műszaki paramétereit nem befolyásoló, minimum négy évig üzemi körülmények között is 3

4 megmaradó és jól olvasható jelöléssel kell ellátni. A jelölés tartalmazza a javító azonosítóját és a beszállítás időpontját A műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát. A nyertes Ajánlattevőnek felkérésre lehetőséget kell biztosítani Ajánlatkérő szakemberei részére javításközi ellenőrzésre is. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani, a csomagolásnak olyannak kell lennie, hogy a termék épségét a szállítás és a tárolás során megvédje. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott alkatrészek javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1 Az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidőről, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidőt, munkanapokban kérjük megadni. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik 5.2.A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletekben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a szerződés tárgyát képező tételek javítását műszaki adatok és paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1.sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Az eljárás tárgyának el valamint visszaszállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 4

5 6. A teljesítés helye: Ajánlatkérő alábbi telephelye: BKV Zrt. M150 raktár Bp. XIV. Erzsébet királyné útja 8-10 Ajánlati felhívás (Nyitvatartási idő: hétfő - csütörtök , péntek: ) 6.1 Átvétel módja: Raktári áruátvétel A Vállalkozó a javított alkatrészeket műbizonylattal köteles ellátni és azt a beszállításkor átadni. A Megrendelő a teljesítést megvizsgálja. Ha az átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Szállítólevél Megrendelő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. A Szállítólevélen a Felek a leszállított termékek átadás-átvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Az Áru átvételére az adott raktár vezetője vagy az általa megbízott személy jogosult. Amennyiben az átvétel során eltérések mutatkoznak, úgy az eltéréseket a Megrendelő jegyzőkönyvben továbbiakban Jegyzőkönyv rögzíti, és arról a Szállítót írásban is értesíti. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap, jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15% hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 5

6 Ajánlatkérő késedelmes fizetés esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) 10 db a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikéből, - vagy több tevékenység együtteséből - teljesített referenciával Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): A szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igény bevenni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) 10 db a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikéből, - vagy több tevékenység együtteséből - teljesített referenciával 9 Ajánlati ár: Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az ellenszolgáltatás nettó értékét részenként egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egységárat az 1.sz melléklet kitöltésével is meg kell adni. 1 db egységárat (átalánydíj) kell megajánlani, melynek tartalmaznia kell a Vállalkozás valamennyi felmerülő költségét. A nettó árak magában foglaljak a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az előzőekben meghatározott határidő elteltével Felek felülvizsgálják a Vállalkozási egységárak változatlan formában történő megtartásának lehetőségét.vállalkozó ennek eredményétől függően kezdeményezheti a maximum a KSH által kiadott inflációs ráta 6

7 80 %-ának megfelelő mértékű áremelést, amelynek elfogadásáról a Felek minden esetben közösen állapodnak meg. Felek a fenti mértéket meghaladó mértékű áremelés vonatkozásában is közösen egyeztetnek 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati árak táblázata (1.sz.számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) e) aláírási címpéldány másolat f) egyéb nyilatkozat ( 5.számú melléklet) g) műszaki, szakmai alkalmasság körében kért nyilatkozat (6. számú melléklet) 11. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott formában és módon. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszeren keresztül van lehetőség az ajánlat benyújtására. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált,ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, legkésőbb nap óráig annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek 12. Az ajánlatok elektronikus benyújtásának (feltöltésének) időpontja: október 18 nap 10 óra 00 perc 7

8 A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T MFAV motorkocsi szellőzőventilátor javítása, tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-289/2012. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 451. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon óra, pénteken óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 8

9 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a felületen keresztül tehető. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést vagy tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 9