AJÁNLATI FELHÍVÁS. Villamos fedezıjelzık és mőködtetı berendezéseik karbantartása. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-210/12.

Átírás

1 Villamos fedezıjelzık és mőködtetı berendezéseik karbantartása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, július

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 1/ Fax: 1/ Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Villamos fedezıjelzık és mőködtetı berendezéseik karbantartása Mennyisége: 4 db 2. Mőszaki követelmények: A fedezıjelzık évi kétszeri karbantartását, illetve meghibásodások esetén zavarelhárítás elvégzését kell elvégezni. Karbantartás során elvégzendı feladatok: Mőködı berendezések portalanítása Sorkapocs ellenırzés és tisztítás Betáplálás ellenırzése és tisztítása FI relé mőködıképességének ellenırzése Bejövı tápfeszültség ellenırzése Tiltásellenırzés Izzókiégés figyelı áramkör ellenırzése A mőködtetı program és üzemmód ellenırzése Alépítmény vizsgálat Lámpafejek izzóinak cseréje A munkák elvégzéséhez rendelkezni kell: A berendezésrıl teljes körő gyártási dokumentációval A berendezésben alkalmazott modulokból tartalék egységekkel (LK-6 lámpakapcsoló kártya, CPU vezérlıkártya, tápegység, kezelıpanel) A berendezéseket mőködtetı szoftverekkel, és a szoftverek olvasásához és javításához szükséges eszközökkel. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást és megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Szerzıdés idıtartama: Ajánlatkérı a szerzıdést határozatlan idıre kívánja megkötni. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: 4.1. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 2

3 4.2. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás elızetes bejelentését követıen azonnal meg kell kezdeni a hiba kijavítását, amennyiben forgalmat akadályozó káresemény áll fenn. Ha forgalmat nem akadályozó káresemény áll fenn a hiba kijavítását a bejelentést követı munkanapon kell megkezdeni Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen azonnal köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság következı villamos vonal pontjain: Orvos lépcsı Budapest I. Krisztina körút Albertfalva kitérı Budapest XI. Fehérvári út Leányka utca Budapest XXII. Leányka utca Savoya Park Budapest XXII. Savoya Park 6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1 Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. 6.2 Ajánlatkérı mennyiségi, illetve minıségi/mőszaki eltérés esetén a munka (rész)eredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: Berendezések mőszaki dokumentációjával, tartalék alkatrészekkel, kellı mőszerezettséggel Minimum mőszerész képzettségő szakemberekkel Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik Berendezések mőszaki dokumentációjával, tartalék alkatrészekkel, kellı mőszerezettséggel Megfelelı képzettségő szakemberekkel. Nyilatkozat mellé kérjük csatolni a végzettséget igazoló bizonyítvány másolatát. 8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati árak táblázat (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) 3

4 c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat f) mőszaki alkalmasság körében elıírt nyilatkozatok 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó árát a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlati árak táblázat (1. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, javítási alkalomra vetítve. (A rezsióradíjat a javítást végzı szakemberek számától függetlenül, egy összegben kell megadni). Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı munkák ellenértékének kiegyenlítése a leadott Megrendelések Ajánlatkérı általi teljesítés igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztetı rendszerben augusztus 1.-én 13 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu címen, hogy az ajánlattételi határidı lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a augusztus 1.-ei határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek augusztus 3.-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı 4

5 nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: augusztus hó 8. nap 10 óra 00 perc 13.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon pénteken óra között. óra, 14. Az ajánlatok elbírálása: Legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggı költséget. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül ( tehetı legkésıbb augusztus óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. 5

6 Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: szeptember 6

7 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Villamos fedezıjelzık és mőködtetı berendezéseik karbantartása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám):... Megnevezés Ajánlati ár Fedezıjelzık karbantartása Eseti hibajavítás, zavarelhárítás rezsióradíj.ft/alkalom.ft/óra Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, a szerzıdéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 7

8 Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt.. számú, Villamos fedezıjelzık és mőködtetı berendezéseik karbantartása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke (%) stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 8

9 4. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 9