Metró járműtelep épületében lévő Plymovent kipufogógáz elszívó berendezés karbantartása, eseti javítások elvégzése. tárgyú versenyeztetési eljárás

Átírás

1 Metró járműtelep épületében lévő Plymovent kipufogógáz elszívó berendezés karbantartása, eseti javítások elvégzése tárgyú versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-413/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest,

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-413/12 2. A beszerzés tárgya: Metró járműtelep épületében lévő Plymovent kipufogógáz elszívó berendezés karbantartása, eseti javítások elvégzése 3. Műszaki feltételek 3.1. A karbantartás műszaki követelményei: A gyártó vonatkozó előírásainak megfelelő műszaki diszpozíció csatolva (1. sz. melléklet). A karbantartás kívánt gyakorisága: félévente 1 alkalom. A berendezés magasban van beépítve, így a rajta végzett karbantartás és javítás esetén állvány kiépítése szükséges Helyszíni konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében, Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít a helyszínen konzultációra és helyszíni szemlére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos a beszerzes@bkv.hu -címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. A munkavégzés ideje a nappali órákban lehetséges óra között, 48 órával előtte értesítés szükséges az illetékes szolgálat felé a tervezett munkákról. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt meghatározott feladatok szerinti karbantartásokat, valamint egyedi javítási ajánlat szerinti részjavításokat kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés lejáratát megelőzően, Megrendelő egyoldalú, írásban tett jognyilatkozatával a hatályát további, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja. 5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. Karbantartások tekintetében: A teljesítés ütemezése félévente 1 alkalom - Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 2

3 Az eseti javítások szükségességének alkalmával, nyertes Ajánlattevőnek hibafelmérés után, részletesen beárazott költségkalkulációt (felhasználandó anyagok is) kell benyújtania az igénylő terület költségért felelős vezetőjének. A javítást a nyertes Ajánlattevő csak az árajánlat elfogadása után kezdheti meg. Eseti javítások esetében Ajánlatkérő az árajánlat elfogadását követően 48 órán belül küldi meg a megrendelését (BMR) a nyertes Ajánlattevőnek. Nyertes Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helye BKV Zrt. M4 metró Kelenföld Járműtelep, E épület Budapest, Kelenföld Gyergyó tölgyes utca Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebből adódó esetleges károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Amennyiben egy későbbi meghibásodás a javítási munka hiányosságából ered, úgy azt nyertes Ajánlattevő köteles a saját költségén javítani. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 8.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben (2010, 2011, 2012) összesen legalább a szerződés tárgyára, illetve hasonló rendszerekre vonatkozó karbantartási, legalább összesen nettó Ft értékben, javítási referenciával, valamint rendelkeznie kell legalább középfokú légtechnikai szakirányú végzettséggel bíró szakemberrel Igazolás módja: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben (2010, 2011, 2012) összesen legalább a szerződés tárgyára, illetve hasonló rendszerekre vonatkozó karbantartási, javítási referenciával, évi nettó Ft/év értékben (5. számú melléklet). Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell középfokú légtechnikai szakirányú végzettséggel rendelkező szakember bizonyítványának másolatát. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. Amennyiben a Megrendelő, illetve a szerződést kötő másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérő volt, akkor Ajánlattevőnek elegendő a referenciáról cégszerűen aláírt dokumentummal nyilatkoznia (6. számú melléklet). 3

4 4 Ajánlati felhívás 15/V-413/12 9. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) műszaki alkalmasság körében előírt referenciaigazolás vagy nyilatkozat (5. vagy 6. számú melléklet) e) szakember végzettségét igazoló bizonyítvány másolata Ajánlattevőnek a kért igazolást, nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 10. Ajánlati ár: A karbantartási díjnak tartalmaznia kell minden, a karbantartási tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, így különösen a kiszállási díjat, munka-, (éjszakai munkavégzés költségét is), anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Eseti javítások rezsióradíja: tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat, összes járulékos munka-, (éjszakai munkavégzés költségét is), szállítási és egyéb költségeket, valamint a különféle adó(-kat) az általános forgalmi adó kivételével. Az eseti javítások rezsióradíja független az eseti javításra munkavégzésre kiküldött szakemberek létszámától. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: ( Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi

5 szándékukat a április hó 18. nap 13 óra 00 perc órai határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek április hó 22. nap 9 óra 00 percig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése április 19-én 12:00 óráig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 14. Az ajánlatok elbírálása: április hó 25. nap 10 óra 00 perc Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el Részszempontok tartalmi elemei: Bírálati szempontok és súlyszámok: Bírálati szempont Súlyszám 1. Plymovent kipufogógáz elszívó berendezés karbantartása Ft/alkalom 3. Eseti javítások nettó rezsióradíja Ft/óra Részszempontok értékelése: Valamennyi részszempont esetén az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre az egyes ajánlatok tartalmi elemei. A legkedvezőbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Részszempontra adott értékelési pontszám: P É = (A min /A i ) * 10, ahol P É A i A min = az adott ajánlati elemre (részszempont) adható pontszám = a vizsgált ajánlati elem mérőszáma = a részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlati elem mérőszáma Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. 5

6 A számítások során kapott értékeket minden esetben két tizedes jegyig kell figyelembe venni, a kerekítés szabályai szerint. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Az árakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést, a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6

7 2. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Metró járműtelep épületében lévő Plymovent kipufogógáz elszívó Ajánlattevő cég adatai berendezés karbantartása, eseti javítások elvégzése a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult titulusa: e. Cégjegyzékszám:... f. Adószám:... g. cím:. h. Telefonszám:... i. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: Plymovent kipufogógáz elszívó berendezés karbantartása Ellenszolgáltatás nettó díja.. Ft/alkalom Eseti javítások nettó rezsióradíja Ft/óra Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő: Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk (hó)... (nap). Ajánlattevő cégszerű aláírása 7

8 3. sz. melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-413/12. számú, Metró járműtelep épületében lévő Plymovent kipufogógáz elszívó berendezés karbantartása, eseti javítások elvégzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 8

9 4. sz. melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a) társaságunkkal szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló törvény 56. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok; b) társaságunk a BKV Zrt-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában; c) társaságunk a BKV Zrt-vel szemben fennálló szerződéses kötelezettségét nem szegte meg. Elfogadom, hogy az a)-c) pontokban meghatározott kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunk érvénytelenítéséről határozhat. Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 9

10 5. sz. melléklet R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve: A referencia munkát tartalmazó szerződés(ek) a.) tárgya:.... b.) ideje (a szerződés hatálya, tól-ig):... c.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... d.) szerződéses partner cégneve: A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 10

11 6. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Partner megnevezése Szolgáltatás tárgya Szolgáltatás nettó összértéke A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 11