AJÁNLATI FELHÍVÁS. Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-474/2011.

Átírás

1 Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: Budapest, december

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérés Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya, mennyisége: Tárgya: Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése Mennyisége: Lágymányos és Pest Buda motoros hajók propulziós egységeinek felújítása: 2-2 db SW típusú motor javítása, felújítása; 2-2 db hajtómő javítása, felújítása; 2-2 db tengelyrendszer javítása, felújítása; 4 db hajó áramfejlesztıvel történı ellátása, elektromos rendszerbe történı bekötése; 4 db hajó elektromos rendszerének tervezése a gépészeti beépítésekhez A felújítás (motor, hajtómő, tengelyrendszer) során kötelezıen cserélendı alkatrészek, valamint a külön felújítandó egységek jegyzékét a Mőszaki Diszpozíció (1. sz. melléklet) tartalmazza részletesen. A gépészeti korszerősítéshez (áramfejlesztı, klímarendszer, főtésrendszer) a hajózási hatóság által elıírt tervdokumentációt kell elkészíteni. Elektromos tervek, gépészeti beépítési tervek. Hatósági ügyintézés a BKV Zrt. feladta. A tervek BKV Zrt. részérıl történı jóváhagyását terv zsőrinek kell megelıznie. Tervezés: A tervdokumentációnak tartalmaznia kell a 13/2001. (IV. 10.) KöVIM rendeletben rögzítetteket. A teljesítést követıen 1 éven belül, ha a hatóság kiegészítést, vagy módosítást kér Vállalkozó díjmentesen pótolja. 2

3 Ajánlatkérés 3. A beszerzés tárgyával kapcsolatos mőszaki követelmények: Az elvégzendı feladatok részletes leírását a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. mellékletét képezı Mőszaki Diszpozíció tartalmazza. 4. Rész ajánlattételi lehetıség: Ajánlatkérı a rész-ajánlattétel lehetıségét nem biztosítja. 5. A teljesítés helye: Dráva utcai BKV kikötı (kiemelt esetben a Vállalkozóval elıre egyeztetve, a Megrendelı a teljesítés helyét módosíthatja BKV Zrt. másik hivatalos kikötıjére Budapest közigazgatási határain belül.) 6. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés idıtartama a szerzıdés megkötésétıl számítottan december 30. napja. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl, amely nem lehet késıbbi, mint december 30. napja. Megrendelı elıteljesítést elfogad. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben köteles teljesíteni 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Propulziós egységek: Az Ajánlattevı köteles a javítás/felújítás/ minıségéért a javított/felújított termék átvételétıl számítottan minimum 12 hónap vagy üzemóra idıtartamú jótállást vállalni. A jótállás 3

4 Ajánlatkérés kiterjed a felújított motorra és a részegységeire (befecskendezı szivattyú, porlasztók, generátor és indítómotor) és az irányváltó hajtómőre. Ajánlattevı köteles a jótállási idıszakra vonatkozóan meghatározni és ajánlatához csatolni az Ajánlatkérı (üzemeltetı) által kötelezıen elvégzendı szerviz mőveleteket és azok ciklusait ±10% tőrésmezı figyelembe vételével. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását az Ajánlattevı a fıegység kiépítésének bejelentéstıl számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. A javított terméknek a jótállási idıszakban történı meghibásodása esetén az Ajánlattevı köteles díjmentes javítást vállalni 10 napos javítási határidıvel. A jótállási idı alatt történt meghibásodás esetén a jótállás idıtartama a javított termékre, valamint a kijavítás következményeként jelentkezı hiba tekintetében újból kezdıdik. Amennyiben a javítás a hajón nem végezhetı el, akkor a fıegység ki-, és beszerelésének költségeit az Ajánlattevı köteles megtéríteni, valamint a szállítási költségek is az Ajánlattevıt terhelik. A javított/felújított terméknek jótállási idıszakban történı meghibásodása esetén az Ajánlatkérı a fıegység meghibásodásának bejelentésétıl annak újbóli beépítéséig a jármő forgalomból történı kiesése miatt, amennyiben az más jármővel nem pótolható és ez ajánlatkérınek bevétel kiesést jelent kárátalányt is felszámít. Áramfejlesztı generátor beépítése 1 év teljes körő jótállás Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével az ott részletezett bontásban magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak az összes, a teljesítéssel összefüggı költséget tartalmaznia kell a szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és tervezési költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számítottan a szerzıdés teljes idıtartamára fix árak meghatározását kéri. Az elvégezendı munkálatok tételes költségeit az Ártáblázat (6. sz. melléklet) megfelelı sorainak kitöltésével is kérjük megadni. 4

5 Ajánlatkérés 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 naptári évben (2009, években) összesen legalább 2 db SW típusú dízelmotor javítására, felújítására vonatkozó referenciával Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek, és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 3 sz. mellékletének megfelelı referencia nyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 naptári évben (2009., évek) összesen legalább 2 db SW típusú dízelmotor javítása, felújítása tárgyban szerzıdésszerően teljesített munkára vonatkozó referenciával. 11. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Az alkalmasság körében elıírt nyilatkozat (3. sz. melléklet) b) Ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl (4. sz. melléklet) d) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (5. sz. melléklet) e) Aláírási címpéldány másolat f) Ártáblázat (6. sz. melléklet) g) Ajánlattevıknek cégszerően aláírt nyilatkozatot kell ajánlatukhoz csatolni arra vonatkozóan, hogy rendelkeznek a próba futások elvégzéséhez Hajózási engedéllyel, valamint nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges eszközök, célgépek, szerelési anyagok és szakemberek rendelkezésre állnak. (7. sz. melléklet) 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: 5

6 Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése tárgyú eljárásban Eljárás száma: Ajánlatkérés NEM BONTHATÓ FEL 2011 december hó 14. nap 08. óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: december hó 14. nap 08. óra 00 perc 14. Az ajánlatok benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon óra, pénteken óra között, az ajánlati határidı lejártának napján óráig. 15. Az ajánlatok felbontásának: idıpontja: 2011 december hó 14. nap 08. óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. 6

7 Ajánlatkérés 19. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 20. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb december hó 13. nap óráig: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV./456. Telefax: e- mail: bezzegne@bkv.hu 21. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 22. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 7

8 Ajánlatkérés 2. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése 15/VB-474/2011 Ajánlattevı cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám), titulusa:... Eljárás tárgya Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése nettó Ajánlati összár Ft Jótállás idıtartama (hónap):..hónap Teljesítés határideje: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap).... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8

9 Ajánlatkérés 3. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás

10 Ajánlati felhívás N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 4. sz. melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap.. Cégszerő aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 10

11 Ajánlati felhívás 5. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11

12 Ajánlati felhívás 6. sz melléklet ÁRTÁBLÁZAT Megnevezés Lágymányos hajó SW típusú motor, hajtómő, tengelyrendszer javítása, felújítása Pest Buda hajó SW típusú motor, hajtómő, tengelyrendszer javítása, felújítása Áramfejlesztı beszerzése, beépítése 4 db hajó elektromos rendszerének tervezése a gépészeti beépítésekhez Mennyiség Összesen: 25% áfa Mindösszesen: Költség Munkadíj Anyag 12

13 Ajánlati felhívás 7. sz. melléklet Nyilatkozat A Dunai hajók gépészeti felújítása és tervezése tárgyú, 15/VB-474/2011 számú versenyeztetési eljárásban, mint Ajánlattevı nyilatkozom, hogy: - a próba futások elvégzéséhez Hajózási engedély, - a szerzıdés teljesítéséhez szükséges eszközök, célgépek, szerelési anyagok, és szakemberek rendelkezésemre állnak. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 13