Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-200/2013.

Átírás

1 Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-200/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, augusztus 02.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-200/ A vállalkozás tárgya és mennyisége Tárgya: Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása Mennyisége: 6000kg/36 hónap Jelen Ajánlati Felhívásban szereplı mennyiség a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához került megadásra. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdésben csak az egységár kerül feltüntetésre, mennyiséget nem határozunk meg. 3. Mőszaki követelmények: Az alkatrészt fémtisztára meg kell tisztítani és arról minden por, vagy egyéb szennyezıdést el kel távolítani. Az alkatrész sem a szállítás, sem a tárolás, sem a tisztítás alatt nem károsodhat, az átadás és az átvétel között keletkezı károsodásokért a Vállalkozót terheli a felelısség Helyszíni szemle: Ajánlatkérı a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevı kérésére lehetıséget biztosít a helyszínen szemlére. Ajánlattevı ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérınek a beszerzes@bkv.hu vagy a e- mail címre küldheti az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határidejét megelızı 10. munkanapjáig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint kell a fémtisztítási munkákat végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A szerzıdés lejártát megelızıen, Megrendelı egyoldalú, írásban tett jognyilatkozatával a hatályát további, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja. 5. A teljesítés és ütemezése: 5.1. Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidırıl, ami nem lehet több 10 munkanapnál. 2

3 A teljesítési határidejét munkanapokban kérjük megadni. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a tárgyban szereplı munkán felül kérheti egyéb az alkatrészek tisztításához kapcsolódó munkák elvégzését is, egyeztetett mőszaki adatok/paraméterek és költségek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés ezekkel a munkákkal kiegészülhet. 5.2 A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerzıdés hatálybalépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben és ütemezésben kell a különféle alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítását elvégezni Az eljárás tárgyának a megjelölt teljesítési helyrıl történı elszállításáról és visszaszállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján Az alkatrészeket megfelelı védı csomagolásban kell elszállítani és visszaszállítani. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az alkatrészek épségét a fuvarozás és a tárolás idıtartama alatt megóvja, valamint a megtisztított alkatrészeket a szennyezıdéstıl is megvédje. A megtisztított alkatrészek csomagolásán fel kell tüntetni a nyertes Ajánlattevı azonosítóját és a beszállítás idıpontját Az eljárás tárgyának Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása - az elvégzéséhez szükséges gépekrıl, szerszámokról, céleszközökrıl, segédanyagokról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén. 6. A teljesítés helye: BKV Zrt. Metró Jármőmőszaki Fımérnökség telephelyei, az Ajánlatkérı által küldött Megrendelésben részletezettek szerint. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: - az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban a tárgyi mővelet elvégzéséhez szükséges technológiai utasítással, - ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben legalább összesen 500 kg alkatrész homok/szemcseszórásos fémtisztításáról szóló referenciával. 3

4 8.2. Mőszaki, szakmai alkalmasság igazolás módja: - Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 4. számú mellékletének - referencia igazolás - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben összesen legalább 500 kg alkatrész homok/szemcseszórásos fémtisztításáról szóló referenciával, - a technológiai utasítás másolatával. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet ) d) referencia igazolás (4. számú melléklet) f) a technológiai utasítás másolata 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat - 1.sz. melléklet kitöltésével egy összegben magyar forintban kell megadni. Az Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix ár meghatározását kéri. A homok/szemcseszórásos fémtisztítás díjnak tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A homok/szemcseszórásos fémtisztítás díja a Megrendelı által igazolt teljesítést követıen, tételes elszámolás alapján fizethetı ki. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı homok/szemcseszórásos fémtisztítás munkák ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 4

5 12. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlati felhívás Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a augusztus 15-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen Ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek augusztus 16-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı az Ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig Ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: augusztus hó 22. nap 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb augusztus óráig: beszerzes@bkv.hu, Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: 5

6 Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást illetıleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 6

7 1.számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása Ajánlattevı cég adatai.sz. a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult személy titulusa:... e. cím:. f. Telefonszám:... g. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám):... Vállalkozás tárgya metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása Nettó ajánlati ár [Ft/kg] Ft Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı munkanap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 7

8 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 2.számú melléklet Eljárás száma:. Eljárás tárgya: Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 8

9 NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, * vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tızsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelı választandó.. Név 9

10 3.számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt.. számú, Metró alkatrészek homok/szemcseszórásos fémtisztítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 10

11 .. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S Ajánlati felhívás 4. sz. melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelı, megbízó, stb., a szerzıdést kötı másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve: A referenciát kérıvel kötött szerzıdés a.) tárgya:... b.) helye:... c.) ideje:... d.) mennyisége: Vélemény (a teljesítés szerzıdésszerő volt-e, egyéb): A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 1 Az ajánlattevı vagy alvállalkozója cégneve 11