HÉV és Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. V-344/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS

Átírás

1 HÉV és Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-344/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, február 14.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. V-344/ A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya: I.rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése II.rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése Mennyisége: I. rész 72 db ±15%/év II. rész 24 db ±15%/év Jelen Ajánlati Felhívás 1. számú mellékletben szereplő mennyiség a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződésben csak az egységárak és az összmennyiség kerülnek feltüntetésre 4. Rész ajánlattételi lehetőség: Az Ajánlati Felhívásra rész ajánlattételt az alábbi részekre a BKV Zrt. elfogad: 1.sz. melléklet : I. rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése II. rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése 5. Műszaki követelmény: A HÉV és Villamos kerékpár alkatrészek kivitelének és műszaki paramétereinek a vonatkozó műszaki rajzban megadottal azonosnak kell lenniük, amennyiben a rendelkezésre álló műszaki dokumentáció a gyártáshoz nem elegendő, a HÉV és Villamos kerékpár alkatrészek kivitelének és műszaki paramétereinek a mintadarab, illetve az etalon kivitelével és műszaki paramétereivel kell megegyeznie. A fogaskerekek beépítésre készen, páronként összejáratva szállítandók. A nyertes Ajánlattevőnek minden beszállított termékre vonatkozóan műbizonylatot kell adnia, amelyben nyilatkozik arról, hogy a termék az előírt műszaki követelményeknek megfelel. A műbizonylatnak tartalmaznia kell az elvégzett vizsgálatok eredményét. 2

3 A HÉV és Villamos kerékpár alkatrészeket oly módon kell csomagolni, hogy sem az időjárási, környezeti hatások, sem pedig a szállítás és a tárolás során ért behatások azokban károsodást ne okozhassanak. A csomagolásnál különös figyelmet kell fordítani a felületek mechanikus és korrózió elleni védelmére. Az Ajánlattevők a műszaki előírásokkal kapcsolatban bármilyen problémát észlelnek, azt haladéktalanul kötelesek írásban jelezni az Ajánlatkérőnek. A műszaki előírásoktól való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát. Helyszíni szemle: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít a helyszínen szemlére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek a beszerzes@bkv.hu vagy a címre küldheti. 6. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, az 1. sz. melléklet táblázatában meghatározott HÉV és Villamos kerékpár alkatrészek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. A teljesítés és ütemezése: 7.1 Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az Ajánlattevő által vállalt szállítási határidőről, ami nem lehet több 15 munkanapnál. A szállítási határidőt munkanapokban kérjük megadni. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételen felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tétel szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. 7.2 A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatálybalépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni,és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben és ütemezésben szállítani. 7.3 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 8. A teljesítés helye: BKV Zrt. H310 raktár (1164 Budapest, Ostoros út 1.) BKV Zrt. V130 raktár 1125 Bp. Szilágyi Erzsébet f Nyitvatartási idő: Hétfő-csütörtök óra Péntek: óra 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 3

4 Ajánlattevőnek legalább 12 hónap, korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben összesen legalább I. rész esetében Ft értékű, II. rész esetében Ft értékű vasúti járművek kerékpár alkatrészeinek forgalmazásából és/vagy értékesítéséből és/vagy gyártásából származó referenciával Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás - referencia igazolás 6. számú mellékletének megfelelően kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az előírt referenciával. Amennyiben a Megrendelő, illetve a szerződést kötő másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérő volt, akkor Ajánlattevőnek elegendő a referenciáról cégszerűen aláírt dokumentummal nyilatkoznia (5.sz.melléklet). Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 12. Ajánlati ár: ajánlati egységár táblázat (1. sz. melléklet) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet ) nyilatkozat az alvállalkozókról (4. számú melléklet) referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) referencia igazolás (6.sz. melléklet) Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egységárakat az Ajánlati egységár táblázat (1. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. 4

5 Az Ajánlattevő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 14. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a február hó 25. nap-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően Ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek február hó 28. napig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő az Ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig Ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: március hó 06. nap 10 óra 00 perc 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 5

6 Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehető legkésőbb február hó 28. nap 10 óráig: beszerzes@bkv.hu, Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követően tárgyalást illetőleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6

7 1.sz. melléklet Ajánlati ár táblázata Megnevezés Rajzszám Tapasztalati mennyiség az első 12 hónapban Nettó ajánlati egységár [Ft/db] I. rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése a Tengelycsapágy tok változat 12 db Tengelycsapágy fedél fix db Tengelycsapágy tok a változat 12 db Tengelycsapágy tok labirintgyűrű minta 24 db nettó ajánlati ár összesen: II. rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése Hajtómű fogaskerék Z=21 M=10 fogastengely ZTA db Hajtómű fogaskerék Z=50 M=10 Z004 04/A ZTA db Hajtómű fogastengely Z=20 M=8 Z004 01/A ZTA db Hajtómű fogaskerék Z=54 M=8 Z004 02/A ZTA db Hajtómű fogaskerék Z=58 M=6 Z004 05/A ZTA db Hajtómű fogaskerék Z=30 M=6 Z004 06/A ZTA db nettó ajánlati ár összesen: Nettó ajánlati összár [Ft/12 hónap] 7

8 2.számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: I.rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése II.rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése sz. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult személy titulusa:... e. cím:. f. Telefonszám:... g. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya I. rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése II. rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése Nettó ajánlati ár [ Ft/12 hónap] Ft/12 hónap Ft/12 hónap Ajánlattevő által vállalt szállítási határidő I.rész...munkanap II.rész...munkanap Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama I.rész... hó II.rész..hó Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 8

9 3. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: Eljárás tárgya: I.rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése II.rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 9

10 NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Ajánlati felhívás Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 1 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím vagy Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni 1 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 10

11 résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve Ajánlati felhívás résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), 2. - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. vagy - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs., 20.. év hó.nap * megfelelő választandó.. Név 11

12 4. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. számú, I.rész: HÉV kerékpár alkatrészek beszerzése II.rész: Villamos kerékpár alkatrészek beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 12

13 5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 13

14 .. (cégnév 2 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 6. sz. melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve: A referenciát kérővel kötött szerződés a.) tárgya:... b.) ideje:... c.) ellenszolgáltatás összege: Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb): A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 2 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 14