AJÁNLATI FELHÍVÁS. HÉV jármővek pneumatikus alkatrészeinek, szelepeinek javítása. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-2/2012.

Átírás

1 HÉV jármővek pneumatikus alkatrészeinek, szelepeinek javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, február 03.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV jármővek pneumatikus alkatrészeinek, szelepeinek javítása, összesen 1248 db/36 hónap, a javítandó részegységek mennyisége. A javítandó részegységek részletezését a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. Részajánlattételi lehetıség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. Részek felsorolása: A rész: HÉV jármővek nyomáscsökkentı szelepeinek javítása, 29 db / 12 hónap B rész: HÉV jármővek egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása, 387 db / 12 hónap A javítandó - az 1. számú mellékletben meghatározott, tervezett - mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki követelmények : 3.1. Általános követelmények: A javított termékek feleljenek meg a vonatkozó szabványoknak és elıírásoknak. A javítás során a készülékek eredeti mőködıképességét, kialakítását és mőszaki paramétereit kell helyreállítani. A készülékek mőködése megbízható, akadás mentes legyen. A javításánál alkalmazott gumielemek víz és olajállóak legyenek. A készülékek lezárt mőködési állapotában a légveszteség nem megengedett. 2

3 - A javított alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. Az alkatrészek beömlı és kiömlı nyílását a szennyezıdés elleni, valamint a csatlakozó menetek mechanikus védelmét biztosító lezárással kell ellátni. A javított alkatrészeket, azok használhatóságát, mőszaki paramétereit nem befolyásoló, üzemi körülmények között is legalább négy évig megmaradó és jól olvasható adattáblával, vagy jelöléssel kell ellátni. Ahol más követelmény nincs megadva az adattábla, illetve a jelölés a javító azonosítóját és a beszállítás idıpontját tartalmazza. A mőszaki követelményektıl való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát Biztonsági szelepek: Minden biztonsági szelepnek az elıírt nyomásértékek tőréshatárain belül kell mőködnie. A biztonsági szelepek nyitása és zárása határozott legyen. A biztonsági szelepeket ólomzárral és adattáblával kell ellátni. Az adattábla tartalmazza a javító azonosítóját, a biztonsági szelep névleges értékét és a beszállítás idıpontját. A biztonsági szelepek nyomásértékei: Lefúvási érték Névleges érték Lefúvási érték tőrése [bar] [bar] [bar] Lezárási érték [bar] Lezárási érték tőrése [bar] 3,5 3,5 ± 0,2 3 ± 0, ,2-0 3,6 + 0,2 5,5 5,5 ± 0, ,2 8,5 8,5 ± 0,2 7,5 + 0,3 9,5 9, ,3 8,5 + 0, Elektro-pneumatikus szelepek: A szelepek a mőködtetı áramkörre elıírt feszültségtartományban megbízhatóan üzemeljenek, ez a feszültségtartomány a személyszállító jármővek alkatrészeinek esetében VDC. A szelepek elektromos szigetelése megfelelı legyen. 4. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérı a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevı kérésére lehetıséget biztosít a helyszínek bejárására és szemléjére. Ajánlattevı ezzel 3

4 kapcsolatos igényét Ajánlatkérınek a beszerzes@bkv.hu -címre várja, az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 10. napig. 5. Jótállás: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. 6. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott alkatrészek javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 7. A teljesítés és ütemezése: 7.1 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt teljesítési (javítási átfutási) határidırıl. A teljesítési határidıt munkanapokban kérjük megadni. 7.2 A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követıen kell megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben, teljesíteni Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek a komplett javított egységre, alkatrészre legalább 12 hónap km korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 év valamelyikében - vagy a évben, vagy a évben, vagy a évben - legalább: 4

5 A) rész: HÉV jármővek nyomáscsökkentı szelepeinek javítása tekintetében 10db vasúti jármővek pneumatikus alkatrészeinek javításáról szóló referenciával. B) rész: HÉV jármővek egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása tekintetében 180db vasúti jármővek pneumatikus alkatrészeinek javításáról szóló referenciával Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás - referencia igazolás 5. számú mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az az ajánlattételi határidıt megelızı 3 év valamelyikében - vagy a évben, vagy a évben, vagy évben - legalább: A) részben: HÉV jármővek nyomáscsökkentı szelepeinek javítása tekintetében 10db vasúti jármővek pneumatikus alkatrészeinek javításáról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. B) részben: HÉV jármővek egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása tekintetében 180db vasúti jármővek pneumatikus alkatrészeinek javításáról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı a referenciáról cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkoznia (6.sz. melléklet). 10. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) d) referencia igazolás (5. számú melléklet ) e) referencia nyilatkozat (6.sz. melléklet) f) aláírási címpéldány másolat 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét részenként egy összegben, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, a termékenkénti egységárakat az 1.sz melléklet Ajánlati árak táblázatának kitöltésével magyar forintban kell megadni. Az Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. Az Ajánlati árak táblázatban (1. számú melléklet)-ben felsorolt tételek javítására 1 db nettó egységárat (átalány díj) kell képezni, melynek tartalmaznia kell a kötelezıen 5

6 cserélendı tételek, és a szükség szerinti (eseti) költséget, illetve a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı az Ajánlattevı által meghatározott javítási átalány díjon felül az egyes javítások teljesítésekor felár számlázását nem fogadja el. 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 13. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhetı el) Amennyiben a tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a február 21.-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen Ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek február 23.-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı az Ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig Ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: március óra 00 perc 6

7 15. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlat személyesen leadható a fenti címen, munkanapokon óra, pénteken óra között. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat részenként, a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb február óráig: beszerzes@bkv.hu, Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 22. A BKV Zrt. fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást illetıleg árlejtést tartson. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: március 7

8 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: HÉV jármővek pneumatikus alkatrészeinek, szelepeinek javítása sz. Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya A rész: HÉV jármővek nyomáscsökkentı szelepeinek javítása B rész: HÉV jármővek egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása Nettó ajánlati összár 12 hónapra, részenként.. Ft/12 hónap Ft/12 hónap A rész: Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı: Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: B rész: Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı: Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: nap hó nap hó Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, Ajánlattevı cégszerő aláírása 8

9 3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, HÉV jármővek pneumatikus alkatrészeinek, szelepeinek javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 9

10 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az Ajánlattevı cégszerő aláírása 10

11 .. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S Ajánlati felhívás 5. sz. melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelı, megbízó, stb., a szerzıdést kötı másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve: A referenciát kérıvel kötött szerzıdés a.) tárgya:... b.) helye:... c.) ideje:... d.) mennyisége:... e.) ellenszolgáltatás összege: Vélemény (a teljesítés szerzıdésszerő volt-e, egyéb): A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 1 Az ajánlattevı vagy alvállalkozója cégneve 11

12 6. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 12

13 ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY 13

14 1.sz. melléklet Ajánlati felhívás Ajánlati árak táblázata A rész: HÉV jármővek nyomáscsökkentı szelepeinek javítása Megnevezés Rajzszám Tervezett éves mennyiség [db] Nyomáscsökkentı szelep teljes (minta) 10 Nyomáscsökkentı szelep 3,6 bar Nyomáscsökkentı szelep 1,8 bar Nyomáscsökkentı szelep DDV II Összesen [Ft/12 hónap]: Nettó ajánlati egységár [Ft/db] Nettó ajánlati összár [Ft/év] B rész: HÉV jármővek egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása Megnevezés Rajzszám Éves tervezett igény [db] Üresjárati szelep V.3.E Nyomógomb szelep légsíphoz Ablaktörlı szelep Visszacsapó szelep /tartó nélkül/ I 5407/001 4 Szelep EV V Mágnes szelep EV V Mágneses szelep 110 V K 8 EP szelep PMVG 63/4/7 ELN EP szelep 72 V DL XVI SM.11/II 4 Biztonsági szelep NHS 6,5 bar KSZ Biztonsági szelep NHS 8,5 bar KSZ Biztonsági szelep 8,5 bar SZKG Biztonsági szelep 9,5 bar Biztonsági szelep 3,5 bar Biztonsági szelep 4 bar Biztonsági szelep 5,5 bar Összesen [Ft/12 hónap]: Nettó ajánlati egységár [Ft/db] Nettó ajánlati összár [Ft/év] 14