Üzemanyag beszerzés üzemanyagkártyával AJÁNLATI FELHÍVÁS

Átírás

1 Üzemanyag beszerzés üzemanyagkártyával Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS január

2 Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: , Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Üzemanyag beszerzés üzemanyagkártyával Mennyiség: 200 db + 30 % A szállítandó teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt + 30 %-kal változhat. A beszerzés tárgyával kapcsolatos mőszaki követelmény(ek): A mőszaki paramétereket: Ajánlattevı köteles az üzemanyagok megfelelı minıségét biztosítani: a) ólmozatlan motorbenzin esetében az MSZ EN 228, b) dízelgázolaj esetében az MSZ EN 590. Az üzemanyagoknak meg kell felelniük a motorhajtóanyagok minıségi követelményeirıl szóló 30/2011. (VI. 28.) NFM rendeletben foglaltaknak és az egyéb hatályos jogszabályokban foglalt elıírásoknak, valamint a Magyarországon mindenkor hatályos szabványok követelményeinek. Az ajánlattévı vállalja, hogy az általa kiszolgált üzemanyagok a rendeltetésszerő használatra alkalmasak, gyártási, szállítási, valamint egyéb hibáktól mentesek, az elıírt minıségi követelményeknek megfelelnek. Ajánlattevınek a szerzıdés idıtartama alatt a téli idıszakban (2012. március 15-ig terjedı idıszak) biztosítania kell téli (mély dermedéspontú) gázolaj vételezésének lehetıségét, amely -20 C alatti külsı hımérséklet mellett is lehetıvé teszi a gépjármő zavartalan mőködését. Ajánlattevı köteles Társaságunk üzemanyag vásárlásait készpénzkímélı módon, több kategóriás üzemanyagkártyával biztosítani Ajánlattevı (és a kártyát elfogadó partnerei) üzemanyagtöltı állomásain keresztül Magyarországon illetve külföldön. Ajánlattevınek rendelkeznie kell Budapest és Pest Megye területén legalább 50 db üzemanyagkúttal. Üzemanyagkártyát elfogadó üzemanyagtöltı állomások területi lefedettsége: Magyarországon minden megyei jogú város, illetve azok 30 km-es körzete, Európai Unió. Frekventáltnak tekintjük az Európai Unión belül a következı országokat: Szlovákia, Csehország, Lengyelország, Németország, Franciaország, Ausztria, Olaszország, Szlovénia, Horvátország. 2

3 Az üzemanyagkártyáknak alapvetıen forgalmi rendszámra szólónak kell lenniük, de szükségesek rendszám nélküli kártyák is, hordós üzemanyag vételezéshez, illetve általános használatra. Az üzemanyagkártyáknak PIN kód használati védettséggel kell rendelkezniük, az üzemanyag vásárlása mellett az alábbi szolgáltatások igénybevételére lehetıséget kell biztosítania: Úthasználati díj rendezése, Autómosás, ápolás, Kenıanyag, fagyálló, hőtı- és ablakmosó folyadék vásárlása, Gépjármő tartozékok, alkatrészek vásárlása. Az üzemanyagkártyák egyéb szolgáltatások igénybevételét nem biztosíthatják. Az üzemanyagkártyáknak vásárlási kategóriákkal, jogosultsági szintekkel kell rendelkezniük. Kérésünknek megfelelıen beállítható legyen, hogy csak üzemanyagot lehessen vásárolni vele, vagy a felsoroltakból a megfelelı vásárlására is lehetıséget nyújtson. Ajánlattevınek az üzemanyagkártyát költségmentesen kell biztosítania, az üzemanyagkártyának nem lehet éves-, tranzakciós-, illetve pótlási díja. Ajánlattevınek rendelkeznie kell folyamatos (0-24 óra) telefonos ügyfélszolgáltatással, ahol például az elveszett kártyák letiltására is legyen lehetıség. Ajánlattevınek rendelkeznie kell online felülettel, amelyen Ajánlatkérı a kártyahasználatot kontrollálhatja, lekérdezheti. Ajánlattevınek a havi valamennyi vásárlásról összesített számlát kell kiállítania, melyen üzemanyagkártya szerinti bontásban, forgalmi rendszám szerint kell feltüntetni minden tételt. Ajánlattevı a saját üzemanyagkúton biztosított üzemanyagár kedvezményt a kártyát elfogadó partnereknél történı Magyarországi használat esetén is biztosítja. Ajánlattevı külföldi kártyahasználat esetén nem számít fel plusz költséget. 3. A teljesítés helyei: Ajánlattevı kártyaelfogadó töltıállomásai világszerte. 4. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés megkötésétıl 3 hónapig folyamatosan, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 5. Teljesítés ütemezése: Nyertes Ajánlattevınek biztosítani kell a teljesítés folyamatosságát Ajánlatkérı részére. Ajánlattevı a kártyaigénylı adatlapban megjelölt üzemanyagkártyákat a szerzıdés hatályba lépését követıen feladott megrendelések visszaigazolásától számított 3 napon belül köteles legyártani és Ajánlatkérı részére bocsátani. Ajánlatkérı a megrendelés visszaigazolását követıen köteles jelezni, hogy az üzemanyagkártyát személyesen, az Ajánlattevı által a megrendelés-visszaigazoláson megadott címen vagy postai úton kívánja átvenni. Az Ajánlattevı kötelessége, hogy személyes átvétel esetén erre legkésıbb a megrendelés visszaigazolásától számított harmadik (3.) munkanapon lehetıséget biztosítson, illetve a postai út választása esetén legkésıbb 3

4 ugyanezen idıpontban az üzemanyagkártyát postára adja. Az elveszett vagy ellopott kártyák esetében Ajánlattevı köteles Ajánlatkérı bejelentését követı 1 órán belül azokat letiltani. Nyertes Ajánlattevı a szerzıdés teljes idıtartama alatt köteles az üzemanyagkártya felhasználásával történı vásárlást folyamatosan biztosítani (az év minden napján 0-24 óráig). 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Nyertes Ajánlattevı havi rendszerességgel számlát állít ki Ajánlatkérı részére, tárgyhavi fogyasztása alapján. Az áruk és szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése Ajánlatkérı által az Ajánlattevı részére magyar forintban (HUF) történik. Nyertes Ajánlattevı által havi rendszerességgel, a tárgyhót követı hónap 10. naptári napjáig kiállított összesített számla, a számla Ajánlatkérı kézhezvételének napjától számított 60 (hatvan) naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Nyertes Ajánlattevınek az összesített havi számlán kell szerepeltetnie a kedvezmény mértékét. Amennyiben Ajánlattevı számlázási rendszere ezt nem teszi lehetıvé, akkor az összesített havi számával egyidejőleg érkezı jóváíró számával kell a kedvezmény mértékét megadnia. Amennyiben az összesített havi számlával együtt jóváíró számla nem érkezik, ebben az esetben Ajánlatkérı jogosult az összesített havi számlán feltüntetett mennyiségek alapján a keretszerzıdésnek megfelelıen a jogos kedvezmény összegét visszatartani. Nyertes Ajánlattevınek a számlákon fel kell tüntetnie a jelen szerzıdés, a megrendelés és az igénybevett üzemanyagkártya számát, valamint üzemanyagkártyaszám szerinti bontásban a vásárolt üzemanyag mennyiségét. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: A Felek megállapodnak abban, hogy a Szállító a Szállításra vonatkozóan a Ptk a alapján jótállást vállal. Megrendelı a megvásárolt üzemanyag hibájából eredı kárának megtérítését is követelheti Szállítótól a kártérítés szabályai szerint. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlati ár: Az eljárásban a bírálat alapja a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat -ban szereplı bírálati szempontokra adott ajánlatok (1. számú melléklet). 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı három év során összességében legalább 150 db üzemanyag kártya biztosításáról szóló referenciával Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 2. sz. mellékletének megfelelıen kell nyilatkoznia, hogy rendelkezik az 4

5 ajánlattételi határidıt megelızı három év során összességében legalább 150 db üzemanyag kártya biztosításáról szóló referenciával Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 10. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Kiegészítı adattáblázatok (1/a. sz. melléklet) c) Az alkalmasság körében elıírt (referencia) igazolás (2. sz. melléklet) d) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét (3. sz. melléklet) e) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) f) Aláírási címpéldány egyszerő másolata g) Cégkivonat egyszerő másolata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: február óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: február óra 01 perc Az Ajánlattevık a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idı lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 5

6 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat részenként az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Súlyszám Ajánlattevı összes magyarországi töltıállomásán a normál motorhajtó gázolaj napi átlagárából képzett, az ajánlati felhívás megküldésének napján érvényes 45 kedvezménnyel csökkentett átlagos ár (Ft/l)* Ajánlattevı összes magyarországi töltıállomásán az ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin napi átlagárából képzett, az ajánlati felhívás megküldésének napján 15 érvényes kedvezménnyel csökkentett átlagos ár (Ft/l)** Magyarországi kártyaelfogadó helyek száma (db) 25 Frekventált országok területén levı kártyaelfogadó helyek száma (db) 15 * Ajánlattevınek ugyanazon kedvezményt kell biztosítania az extra téli gázolaj tekintetében ** Ajánlattevınek ugyanazon kedvezményt kell biztosítania az extra motorbenzin tekintetében Ajánlattevı táblázatos formában köteles megadni a következı adatokat, az 1/a. számú mellékletben szereplı kiegészítı adattáblázatok kitöltésével: Az ellenszolgáltatásra vonatkozó, 1. és 2. bírálati részszempont nettó értékét az ajánlati felhívás elküldésének napján érvényes, saját hálózatba tartozó, magyarországi üzemanyagkút kiskereskedelmi átlag nettó árából, a megajánlott kedvezmény értékével csökkentett, forintban kifejezett nettó értéket kell megadni, ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin és normál motorhajtó gázolaj üzemanyagra vonatkozóan. Ajánlattevınek a Kiegészítı adattáblázatban oszloponként az alábbi adatokat kell ismertetnie: a.) Üzemanyagkút helye (cím, telefonszám) b.) Napi ár: Ajánlattevınek az ajánlati felhívás megküldésének napján érvényes, saját hálózatba tartozó, valamennyi magyarországi üzemanyagkút kiskereskedelmi nettó árát (forint/liter) ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin és normál motorhajtó gázolaj tekintetében. c.) Kedvezmény: Az ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin és normál motorhajtó gázolaj tekintetében, Magyarország területére vonatkozóan, a szerzıdés hatálya alatt is érvényesítésre kerülı árkedvezmény forint/liter értékét. d.) Kedvezményes ár: Ajánlattevınek az ajánlati felhívás megküldésének napján érvényes ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin és normál motorhajtó gázolaj napi áránál megadott forint/liter értéket a kedvezmény mértékével csökkentve forint/liter árban kifejezve. e.) A kiegészítı adattáblázatok utolsó sorában a megadott napi árat és kedvezményes árat átlagértéken kell közölni, amelyek az értékelési szempontrendszer alapját képezik. Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. 6

7 Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezıbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el Az ajánlati ár részszempont értékelése: Ajánlattevıknek a kedvezmény mértékét úgy kell megadni, hogy a nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint esetlegesen a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlati ár részszempont esetében értékarányosítás módszerével értékel ajánlatkérı, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgálja ajánlatkérı az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb átlag egységár értékelési pontszám = értékelendı átlag egységár x10 Az átlag egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggı költséget A kártyaelfogadó helyek részszempontok értékelése: A kártyaelfogadó helyek részszempont esetében értékarányosítás módszerével értékel az ajánlatkérı, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben a kártyaelfogadó helyek száma a legtöbb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legtöbbtıl való eltérés arányában vizsgálja ajánlatkérı az alábbi képlet szerint: értékelési pontszám = értékelendı darabszám legmagasabb darabszám x Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 7

8 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán ( tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 4 munkanappal, azaz január óráig. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: február Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról. Az elektronikusan feltöltött ajánlatokat eredményhirdetés után nyertes Ajánlattevınek Ajánlatkérı részére 3 (három) munkanapon belül nyomtatott formában is be kell nyújtania egy eredeti és egy másolati példányban az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 23. Benyújtandó nyilatkozatok: Ajánlattevınek ajánlatában részletesen nyilatkoznia kell minden egyes belföldi- és külföldi (az Európai Unió frekventált országaiban lévı) üzemanyagkártya elfogadó helyérıl. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell az összes külföldi saját töltıállomásán ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin, normál motorhajtó gázolaj és extra téli gázolaj üzemanyagárából adott kedvezmény mértékérıl (forint/liter). Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell az összes külföldi partner töltıállomásán ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin, normál motorhajtó gázolaj és extra téli gázolaj üzemanyagárából adott kedvezmény mértékérıl (forint/liter). (Ezen kedvezmények nem képezik a bírálat tárgyát, viszont a szerzıdés részét fogják képezni.) Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az árkedvezmény mértékét jelen szerzıdés hatálya alatt nem csökkenti. Ajánlattevınek ajánlatában be kell mutatnia, hogy a külföldi tankolások esetén alkalmazni kíván elszámolást (deviza átváltása Ft-ra). Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a BKV Zrt. részére más ügyfelekkel azonos elbánást biztosít. 8